Peralatan Kantor Ini Wajib Ada di Meja Kerja Anda

Bekerja di perkantoran menjadi salah satu profesi yang banyak dilakukan di saat ini. Jika Anda adalah karyawan atau pegawai salah satu instansi, maka pastinya akan sangat dekat berhubungan dengan meja kerja. Meja kerja sendiri sudah menjadi tempat yang amat sakral dan merupakan daerah kekuasaan Anda di kantor karena di situlah sebagian besar waktu Anda habiskan. Peralatan kantor pun juga pasti menjadi teman Anda untuk bisa melakukan segala aktivitas tersebut.

Bisa dibilang hampir 90% waktu Anda ketika bekerja di kantor Anda habiskan untuk duduk dan berteman di meja tersebut. Suasana meja yang bersih dan tertata rapi tentu akan mampu membuat perasaan Anda menjadi lebih baik. Selain itu, Anda seharusnya juga bisa mengusahakan agar meja tersebut bisa memudahkan Anda dalam melakukan berbagai macam hal, salah satunya adalah dengan menyediakan dan mendekatkan perlengkapan kantor yang dibutuhkan sehari-hari sehingga Anda tidak perlu berlari kesana kemari untuk menjangkaunya.

Lalu apa saja peralatan kantor yang harus selalu dekat dengan meja kantor? berikut ini ulasannya:

  • Alat tulis kantor

Yang pertama pastinya ada alat tulis kantor yang harus selalu ada di sekitar Anda mulai dari pulpen, pensil, spidol, tipe-x dan lainnya mengingat pekerjaan di kantor identik dengan segala pencatatannya.

  • Kertas

Yang kedua adalah kertas yang biasa digunakan sebagai media cetak dokumen Anda. Tak hanya itu, urusan catat-mencatat pun akan terasa lebih mudah dengan kertas di sekitaran.

  • Alat pemotong

Pemotong kertas bisa menjadi alat yang sangat membantu Anda di keseharian. Gunting hingga cutter kebanyakan akan sangat diperlukan di kantor.

  • Pengikat dan perekat

Selanjutnya ada juga pengikat dan perekat misalnya saja lem, selotip hingga dobel tip. Pastikan memiliki semuanya di laci dengan jumlah cukup. Selain itu jangan lupakan juga stapler, isi stapler hingga penjepit dokumen yang juga kerap dibutuhkan. Karena bentuknya kecil, maka simpan di laci Anda.

  • Organizer

Biasanya untuk orang yang bekerja di balik meja sangat identik dengan pengaturan dalam hal dokumen. Itulah mengapa Anda juga butuh berbagai document organizer dalam hal ini sehingga semua kertas, dokumen hingga file bisa tertata rapi.

  • Peralatan surat menyurat

Jika Anda ada di bagian yang kerap berhubungan dengan klien dan lainnya, maka peralatan surat menyurat seperti amplop, perangko, materai juga jangan sampai dilupakan.

Itulah beberapa peralatan kantor yang harus selalu ada di sekitaran meja Anda. Dengan tersedianya semua perlengkapan tersebut, maka Anda bisa mudah menjangkau dan tidak perlu bergerak kesana sini dalam menjangkaunya mengingat itu semua adalah peralatan yang dibutuhkan dalam keseharian Anda di pekerjaan.

Tips Menata Lemari Buku Demi Kemudahan dan Estetika

Buku adalah jendela untuk melihat dunia. Pepatah yang satu ini memang benar adanya karena dari buku ilmu pengetahuan bisa lebih digali dan diketahui. Buku sebagai sumber pengetahuan tentu harus dihargai dan dihormati sehingga menempatkannya secara khusus pada lemari buku akan menjadi langkah tepat. Memang sederhana, namun hal ini juga akan mampu membuat buku lebih awet, tidak mudah tertekuk dan estetika pun akan lebih meningkat.

Menata buku di lemari atau rak buku sebetulnya mudah dilakukan, namun memang butuh sedikit usaha. Dengan menatanya secara baik, maka Anda akan mampu menemukan buku secara mudah nantinya. Lalu bagaimana cara menata dengan mudah? Berikut ini tipsnya

  • Sesuai urut abjad

Metode yang satu ini adalah cara termudah untuk menata buku di lemari Anda. Dengan cara ini, maka Anda akan mudah menemukan buku yang dimaksud nantinya. Anda bisa mengurutkan dari nama pengarang ataupun judulnya sesuai kemudahan Anda dalam mengingatnya. Pikirkan juga urutannya dari rak yang satu ke rak lainnya sehingga mampu memberikan kemudahan lebih.

  • Sesuai urut abjad dan kategori

Susunan buku di lemari buku perpustakaan biasanya menggunakan cara yang satu ini dimana disesuaikan dengan kategori terlebih dulu baru ke abjadnya. Untuk menatanya, cukup mengelompokkan buku sesuai dengan kategori, misalnya biografi, motivasi, ekonomi dan sebagainya sesuai kebutuhan. Selanjutnya tinggal susun berdasar dari abjadnya.

  • Sesuai ukuran buku

Buku biasanya memiliki ukuran yang berbeda-beda sehingga demi bisa memanfaatkan ruang di rak adalah dengan menata sesuai ukuran. Hal ini karena beberapa buku tidak muat di rak atas dan hanya bisa di rak bawah dan sebagainya. Namun untuk mencarinya nanti, maka Anda harus bisa mengingat betul ukuran buku itu nantinya.

  • Sesuai warna

Jika Anda amat mementingkan estetika, maka cara menata buku sesuai dengan warna akan bisa dilakukan. Metode ini akan menjadikan buku seperti pelangi dan berpadu bagus di lemari Anda. Sortir terlebih dulu buku dari warnanya yang tebal lalu kemudian berlanjut ke warna yang lebih muda sehingga seperti ada efek gradasinya.

 Baca juga beberapa tips tentang dunia perkantoran hanya di provokantor.com

Itulah beberapa tips dalam menata buku agar menjadi lebih bagus dan mudah dicari di lemari buku. Menata dengan cara apapun, yang terpenting adalah disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jika Anda cukup sulit mengingat, maka Anda bisa menggunakan cara pertama dan kedua. Namun jika Anda lebih mementingkan estetika, maka cara ketiga dan keempat akan membuat lemari lebih terlihat tertata dengan rapi. Buku merupakan salah satu sumber untuk bisa mendapatkan pengetahuan yang mendalam. Oleh karena itu, menghargai buku menjadi salah satu bukti bahwa kita juga menghargai pengetahuan tersebut dengan merawat dan menatanya dengan baik.

 

Ini Dia Cara Tepat dalam Menata Meja Kantor Anda Agar Aktivitas Bekerja Tetap Semangat

Bekerja adalah cara untuk bisa mendapatkan penghasilan. Salah satu pekerjaan yang banyak dilakukan adalah menjadi pegawai atau karyawan di perkantoran. Umumnya pekerjaan di kantor adalah pekerjaan yang selalu sama dilakukan setiap harinya sehingga terkadang beberapa karyawan menemui momen dimana hidup terasa amat membosankan. Salah satu cara untuk bisa menghilangkan rasa jenuh dan bosan yang melanda hati adalah dengan menata meja kantor Anda dengan lebih baik.

Ya, meja di tempat kerja akan bisa memberikan sedikit banyak pengaruh dalam pekerjaan. Itulah mengapa memiliki meja ergonimis akan sangat membantu. Model meja yang sesuai dengan kebutuhan Anda juga akan membuat segala aktivitas lebih terdukung dengan baik. Dengan dapat mengetahui jenis dari meja untuk kerja itu, maka Anda akan bisa menemukan maka yang paling sesuai. Lalu bagaimana agar semangat tetap terjaga? Berikut ini cara menata meja untuk kerja:

  • Posisi meja harus pas dengan penerangan

Ada baiknya jika meja tersebut pas dengan sumber penerangannya. Hal ini agar memungkinkan Anda untuk bisa melihat dengan jelas apa yang dikerjakan. Jika memang penerangan di kantor atau di rumah kurang maksimal, maka tambah saja dengan lampu penerang sendiri. Dengan kondisi yang terang, maka mata Anda tidak akan mudah untuk mengantuk.

  • Pasangkan dengan kursi sesuai

Meja dan kursi yang bisa sesuai dari segi bentuk atau warna tentu akan memberikan perasaan berbeda ketika melihatnya. Pengguna pun akan merasa lebih senang hatinya. Jika memungkinkan, ada baiknya memilih kursi yang beroda sehingga memungkinkan Anda bergerak dengan lebih mudah. Kursi yang bisa diatur tinggi rendahnya juga akan mudah dilakukan.

  • Jaga meja rapi

Dekatkan semua perlengkapan kantor yang dibutuhkan di meja Anda mulai dari kertas, alat tulis, stapler dan lainnya sehingga Anda bisa lebih mudah untuk menjangkaunya. Selain itu, pastikan untuk mengorganisir meja agar bisa selalu rapi dan tertata dengan baik. Meja kantor dengan tambahan penyimpanan akan sangat menolong dalam hal ini.

  • Beri desain tambahan

Jika Anda sedang merasa bosan atau seringkali jenuh, maka desainlah meja untuk kerja dengan gaya Anda sendiri. Anda bisa menambahkan vas bunga atau foto keluarga di meja sehingga ketika Anda turun semangat maka Anda bisa melihat foto keluarga dan kembali termotivasi.

Itulah beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk menjaga semangat bekerja dari meja kantor. Mungkin meja adalah bagian terkecil dari pekerjaan Anda, meski begitu dengan mempertahankan kerapian meja maka akan mampu menjaga suasana hati tetap baik. Usahakan untuk selalu mengusahakan kerapian dan kebersihan di lingkungan pekerjaan Anda yang bisa memberikan kenyamanan lebih ketika proses bekerja Anda.

 

Simak Hal yang Harus Dipikirkan Sebelum Membeli Meja Lipat Agar Tidak Menyesal Nantinya

Meja adalah salah satu perlengkapan yang banyak digunakan untuk keperluan meletakkan sesuatu dan lainnya. Ada meja tamu, meja makan, meja belajar hingga meja kerja. Belakangan ini sedang populer meja yang bisa dilipat. Meja lipat ini lebih simpel karena bisa dilipat sehingga ketika dibawa kemana-mana akan lebih hemat tempat. Namun tentunya sebelum Anda bisa memilih meja ini, ada baiknya untuk mempertimbangkannya lebih dulu.

Berikut ini beberapa hal yang perlu dipikirkan sebelum Anda membeli meja yang bisa dilipat:

  • Fungsi yang dibutuhkan

Meja ini memiliki ragam fungsi sesuai kebutuhan. Ada yang bisa diletakkan di dalam ruangan, di luar ruangan dan lainnya. Untuk itu, ada baiknya menentukan dulu fungsinya seperti:

  • Meja luar ruangan – material yang digunakan biasanya berbeda dan cenderung lebih kuat dibanding dengan meja pada umumnya karena memang didesain untuk tahan panas dan hujan. Biasanya diletakkan di taman atau pekarangan rumah.
  • Meja dengan fungsi penyimpanan – jenis meja yang satu ini biasa dipakai di dapur dan memiliki tambahan untuk menyimpan sesuatu. Fungsi ganda ini akan membantu Anda yang memiliki rumah minimalis.
  • Meja dua ukuran – meja ini didesain memiliki dua ukuran yang bisa disesuaikan dengan ukuran yang dibutuhkan.
  • Material

Selanjutnya adalah dari segi materialnya. Material ini memegang peranan penting dimana bisa mempengaruhi kualitas dari meja lipat itu sendiri. Untuk beberapa material ada kayu, plastik, logam hingga papan multiplex. Anda juga akan diuntungkan dengan keringkasannya jika memilih material yang tepat, misalnya

  • Kaki meja lebih baik berbahan alumunium atau besi karena akan lebih kuat jika dibanding kayu.
  • Permukaan meja dari plastik akan mudah untuk dibersihkan, namun akan mudah tergores. Sedangkan untuk permukaan berbahan kayu ketahanannya akan lebih baik apalagi jika dilapisi cat duco.
  • Sistem lipat

Perhatikan juga dalam sistem pelipatannya karena ada beberapa meja didesain mudah dilipat dan banyak juga yang sulit untuk dilipat dan butuh tenaga besar. Untuk mendapatkan kemudahannya, maka ada baiknya mencoba melipat sendiri di toko meja itu dan lihat jika Anda mampu melakukannya sendiri maka meja itu yang akan cocok.

Baca Juga: KEUNGGULAN DAN KEISTIMEWAAN MEJA LIPAT UNTUK BERAGAM KEPERLUAN

  • Perawatan

Merawat meja yang dimiliki adalah tanggung jawab Anda secara penuh. Demi bisa mendapatkan meja dengan kualitas yang baik, maka akan baik jika perawatan bisa dilakukan dengan mudah.

Garansi dari meja lipat juga penting sehingga Anda bisa memastikan kualitas meja yang Anda beli. Memang tidak semua toko mampu memberikan garansi, namun Anda bisa memilih produk mana yang ada garansinya sehingga lebih mantap. Perlakukan meja tersebut dengan lembut karena meja jenis lipat cenderung lebih mudah rusak dibanding meja yang biasa.

 

Mengenal Manfaat Besar Memiliki Kartu Nama

Bekerja di dunia profesional, berbisnis atau apapun juga tentu Anda akan sangat butuh kolega dan relasi yang besar. Untuk bisa tetap menjalin kontak dengan relasi tersebut, maka ada baiknya jika Anda saling bertukar kartu nama sehingga memiliki kontak pasti yang bisa dihubungi. Kartu pengenal ini memang sudah umum digunakan di dunia profesional, padahal sebetulnya siapapun juga butuh memilikinya sehingga mampu mendapatkan kesempatan untuk menjalin kontak dengan siapapun yang ditemui dengan prospek yang baik.

Dengan adanya kartu pengenal ini, maka Anda juga akan bisa memunculkan kesan lebih profesional dibanding ketika Anda memberi nomor telepon dengan kertas biasa. Memang kartu pengenal yang satu ini hanya seperti kartu dengan nama dan nomor telepon saja, tetapi ternyata maknanya lebih daripada itu. Lalu apa sebetulnya manfaat memiliki kartu nama? Berikut ini ulasannya:

  • Meluaskan jaringan

Buatlah kartu pengenal diri dengan desain menarik dan unik. Hal ini bisa menjadi langkah awal Anda untuk bisa memperluas jaringan lagi. Dalam hidup, terkadang Anda akan bisa bertemu dengan orang yang tak terduga dan siapa tahu jika orang yang ditemui tersebut orang yang dapat memberikan prospek baik bagi masa depan. Bagilah kartu pengenal Anda dengannya sehingga jika Anda butuh suatu saat nanti Anda bisa menghubunginya dan sebaliknya. Jika Anda adalah marketing, maka kartu pengenal amat wajib untuk Anda miliki.

  • Menggambarkan kualitas diri

Dari selembar kartu, sebetulnya Anda sudah bisa memberikan setidaknya sedikit kualitas diri Anda ke orang lain. Kartu pengenal ini adalah cara awal orang lain bisa mengenal Anda. Oleh karena itu jangan sembarangan dalam mendesain kartu identitas. Desain secara simpel, sederhana, mudah dimengerti namun memberikan kesan berbeda.

  • Meningkatkan prospek

Kartu pengenal ini juga kerapkali digunakan untuk bisa sebagai alat promosi di perusahaan yang lebih mudah. Memberikan kartu pengenal ini juga akan mampu menjadi sarana dalam meningkatkan prospek di masa depan mengingat seringkali dalam hidup kita menemui orang yang tak terduga. Cara ini juga cara termudah memberikan orang lain rasa penasaran akan diri dan usaha yang Anda jalankan sehingga suatu hari nanti mereka lebih mudah menghubungi Anda.

Itulah beberapa manfaat memiliki kartu nama yang sangat berguna untuk karir dan masa depan. Memang kertas kecil dengan tulisan nama, nomor telepon dan alamat perusahaan ini seolah sepele, namun bisa jadi dari hal kecil ini akan berpengaruh besar untuk jalan ke depan. Kini sudah banyak jasa pembuatan kartu pengenal ini. Ada baiknya Anda meminta desain yang elegan dan dewasa sehingga lebih mencerminkan kemampuan kedewasaan dan profesionalisme Anda di dunia kerja.

Model Meja Furniture Futuristik untuk Pilihan Furniture di Ruang Tamu Anda

Rumah selalu memiliki makna dan arti tersendiri bagi setiap penghuninya. Suasana rumah memang selalu menjadi suasana dan tempat yang paling dirindukan, terlebih ketika Anda sedang berada di tempat yang jauh dari rumah atau perantauan. Untuk bisa memaksimalkan fungsi rumah, maka furniture menjadi benda yang amat wajib untuk ada. Kini furniture futuristik sedang menjadi tren di kalangan masyarakat. Definisi futuristik ini sendiri tidak selalu canggih dan identik dengan teknologi, melainkan juga dari segi desain unik hingga penggunaannya yang multifungsi.

Mengapa harus multifungsi? Seperti yang sudah diketahui jika kini lahan sangat terbatas sehingga harga tanah dan rumah pun berimbas menjadi meningkat. Untuk mengatasi hal ini, maka rumah minimalis menjadi solusi yang amat tepat demi bisa menghindari kesenjangan. Itulah mengapa furniture yang futuristik kerapkali identik dengan furniture multifungsi sehingga bisa menghemat ruang. Bagi Anda yang sedang mencari ide untuk bisa mengisi ruang tamu Anda, maka beberapa pilihan meja unik berikut ini bisa menjadikan ruang tamu memiliki tampilan yang berbeda:

  • Meja berloker

Meja loker ini banyak dibuat dari bahan kayu jati. Seperti halnya furniture futuristik lainnya, meja ini memiliki dua fungsi sekaligus dimana berfungsi sebagai meja dan juga loker. Anda tidak akan melihat perbedaan signifikan jika dilihat sekilas saja karena bentuknya yang memang serupa meja biasa. Namun jika dilihat dari samping maka akan terlihat seperti pintu untuk lokernya sehingga bisa sebagai tempat menyimpan sesuatu.

  • Meja kaca berkaki tumpukan kayu

Jika Anda lebih menyukai furniture dengan kesan artistik, maka meja yang satu ini bisa dipilih. Bentuknya berupa meja kaca, namun dengan kaki yang terbuat dari kayu yang ditumpuk. Meski memang tidak multifungsi, namun desainnya terlihat amat artistik dan unik sehingga cocok dengan tema futuristik. Kaki meja yang terbuat dari tumpukan kayu memang berkonsep sederhana, namun tetap mampu memberikan nilai seni tinggi.

Baca Juga: HARGA & MODEL FURNITURE FUTURISTIK RUANG KERJA RUMAH, JULI 2017

  • Aquarium meja

Meja yang ada akuariumnya? Jangan mengernyitkan dahi terlebih dulu karena memang meja seperti itu ada. Bentuknya meja biasa, namun yang menjadikannya spesial adalah dengan adanya aquarium kaca dengan ikan yang berenang dan juga airnya. Meja ini begitu unik karena tak semata berfungsi sebagai meja, melainkan juga akan memperindah rumah Anda.

Itulah beberapa jenis meja yang bisa dijadikan pilihan jika Anda menginginkan furniture futuristik. Menghias ruang tamu juga tak hanya dari segi furniture saja, namun bisa ditambahkan dengan beberapa hiasan dinding, jam dinding hingga gorden yang sesuai dengan tema yang akan Anda pilih tersebut. Anda bisa melihat beberapa contoh desain di internet sebagai referensi tambahan.

 

Hindari Pemasangan Karpet Kantor yang Sembarangan

Kantor merupakan tempat dimana para pekerja seperti karyawan, pegawai atau yang lainnya melakukan suatu aktifitas demi kemajuan perusahaan, yang mana dalam hal ini menciptakan suasana yang nyaman serta rapi merupakan suatu hal yang wajib untuk di wujudkan di dalam sebuah kantor yang mana dalam hal ini untuk menghilangkan rasa bosan dan jenuh bagi para karyawan, banyak aksesoris atau hiasan yang dapat di berikan di kantor, misalnya salah satunya yaitu dengan penggunaan karpet kantor yang mana hal ini tidak hanya untuk mempercantik ruangan yang ada di kantor saja, akan tetapi juga memiliki manfaat yang lainnya.

Banyak manfaat dari pemasangan karpet yang ada di kantor, akan tetapi tidak semua ruangan yang ada di kantor membutuhkan karpet, oleh sebab itulah sebelum melakukan pemasangan karpet di kantor, alangkah baiknya jika Anda memperhatikan dengan benar dan tempat bagian mana saja yang perlu untuk dipasangi karpet, karena dalam hal memasang karpet untuk kantor pun tidak dapat dilakukan dengan sembarang cara dan tidak boleh asal-asalan.

Berikut ini merupakan manfaat dari pemasangan karpet kantor yang dapat untuk Anda ketahui sebelum melakukan pemasangan, yaitu sebagai berikut ini

  1. Untuk mempercantik ruangan yang ada di kantor.
  2. Untuk melengkapi suasana atau tema yang ada di ruangan kantor.
  3. Sebagai alas peralatan serta perkakas kantor yang berguna untuk melindungi lantai dan berbagai perkakas, terutama untuk perkakas yang mudah pecah.
  4. Membuat furniture serta peralatan pendukung kantor yang tidak mudah untuk bergeser dari tempat yang telah ditentukan.
  5. Untuk memberikan kenyamanan bagi pejalan kaki.
  6. Dapat dijadikan untuk meredam kebisingan antara lantai atas dengan lantai yang bawahnya serta meredamkan suara dari alat-alat elektronik.

Akan tetapi tidak semua ruangan yang ada di kantor diperbolehkan atas pemasangan karpet, karena memang harga karpet untuk kantor merupakan karpet yang berkualitas bagus dengan harga yang cukup mahal, dengan begitu maka jika seluruh ruangan di kantor di pasang karpet, tentu hal ini justru membuat pemborosan. Adapun ruangan-ruangan kantor yang dapat untuk dipasangi karpet, yaitu pada ruangan pimpinan perusahaan atau bisa juga di ruangan rapat atau meeting.

Dengan menggunakan karpet kantormaka sebelum untuk melakukan pemasangan karpet, maka tidak ada salahnya jika Anda memperhatikan segala sesuatunya terlebih dahulu, termasuk pada biaya yang harus Anda keluarkan nantinya, karena memang harganya karpet yang cukuplah mahal membuat perusahaan harus berfikir lebih matang lagi agar tidak terjadi pengeluaran yang boros yang mana hal ini justru merugikan perusahaan, karena selain untuk mempercantik pada tampilan kantor, maka karpet yang digunakan pun juga akan menambah kecantikan dan kerapian pada kantor.

 

Cara Mudah Merawat Alat Kantor Agar Memiliki Usia yang Panjang

Bekerja merupakan suatu hal yang penting untuk dilakukan bagi semua orang. Namun dalam proses bekerja pun tidak hanya sekedar bekerja saja, pekerja akan dituntut untuk melaksanakan segala peraturan yang ada di kantor. Terlebih lagi perihal melakukan perawatan para alat kantor yang telah disediakan oleh perusahaan yang mana perawatan tersebut bertujuan untuk memperpanjang usia pada alat-alat yang ada di kantor, sedangkan peralatan di kantor pun juga memiliki banyak macam dan jenis.

Tidak hanya pada peralatan kantor saja yang membutuhkan perawatan, akan tetapi segala barang yang dimiliki wajib untuk dirawat agar tetap bekerja dengan baik serta memiliki usia yang panjang, terlebih lagi bagi peralatan yang secara terus menerus digunakan. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk tetap menjaga kebersihan serta keawetan dari peralatan yang ada di kantor, sedangkan cara yang Anda lakukan pun terbilang cukup mudah.

Berikut ini ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk merawat alat kantor, yaitu sebagai berikut ini:

  1. Sebelum dan sesudah digunakan, bersihkan terlebih dahulu dari debu atau kotoran.
  2. Apabila ada barang yang rusak, maka perbaikilah segera, jangan menundanya terlalu lama.
  3. Letakkan atau tempatkan peralatan dengan baik, jangan sembarang tempat menaruh barang. letakkan barang sesuai dengan jenisnya.
  4. Setelah pemakaian selesai, maka kembalikan barang tersebut pada tempatnya, tetap jaga kerapiannya.
  5. Pergunakan peralatan kantor sesuai dengan aturan atau petunjuk pemakaian.

Baca Juga: 4 PERTIMBANGAN DALAM MEMILIH BERBAGAI ALAT KANTOR

Dalam hal melakukan perawatan pun juga memiliki banyak manfaat tersendiri baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan, adapun manfaatnya:

  1. Dapat memperpanjang usia pada barang atau peralatan kantor.
  2. Menghindari kerusakan pada peralatan kantor.
  3. Menghindarkan dari kotoran dan debu pada barang atau peralatan kantor.
  4. Dengan perawatan yang baik, maka barang pun juga dapat beroperasi atau bekerja dengan baik.
  5. Membiasakan disiplin kepada karyawan.
  6. Untuk mengurangi pengeluaran perusahaan.
  7. Untuk menghindari penyimpanan yang tidak teratur atau sembarang.

Dalam hal merawat alat kantor memang dapat dilakukan dengan cara yang cukup mudah, yang mana cara melakukan perawatannya pun tidak harus mengeluarkan banyak tenaga, dengan begitu maka lakukan perawatan-perawatan seperti ulasan yang ada di atas pada perlengkapan kantor, maka dengan melakukan perawatan yang secara rutin pun juga memiliki manfaat yang sangat banyak bagi karyawan maupun bagi perusahaan yang mana dengan adanya perawatan, maka barang tidak akan mengalami kerusakan yang mana apabila barang mengalami kerusakan, maka perusahaan haruslah mengeluarkan biaya untuk memperbaikinya. Karena semakin banyaknya jenis serta macam peralatan yang ada di kantor, cara membersihkannya pun hampir sama, intinya bersihkan barang atau peralatan sebelum dan sesudah Anda gunakan.

 

4 Pertimbangan dalam Memilih Berbagai Alat Kantor

Memilih alat kantor dan berbagai perlengkapannya sama pentingnya dengan pemilihan barang elektronik untuk rumah Anda. Hal ini disebabkan tak hanya akan berpengaruh terhadap produktivitas kantor, memilih peralatan yang terbaik untuk kantor akan memberi prospek yang baik. Selain akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, pemilihan yang didasari kebijaksanaan akan membuat pengeluaran kantor dapat ditekan dan dialokasikan ke hal-hal lain yang tak kalah penting. Oleh karena itu, ada beberapa pertimbangan yang harus Anda lakukan sebelum memutuskan untuk membeli atau berbelanja peralatan kantor:

  • Kebutuhan kantor.

Kebutuhan kantor memang sudah sewajarnya menjadi perhatian yang utama, setelah itu barulah Anda akan menentukan peralatan apa sajakah yang harus Anda beli. Meja serta kursi kantor yang nyaman merupakan hal yang penting dan wajib dibeli sebab hal ini berkaitan dengan produktivitas para karyawan. Biasakan untuk membeli peralatan kantor dalam jumlah yang cukup, tidak kurang dan tidak terlalu banyak. Jika kemungkinan suatu hari nanti Anda akan membutuhkan yang lebih banyak, maka belanjalah pada hari itu, tidak perlu sekarang.

  • Efektivitas dan fungsionalitas peralatan.

Peralatan kantor yang Anda butuhkan memiliki tingkat efektivitas serta frekuensi pemakaian yang berbeda. Anda harus membuat skala prioritas yaitu dengan membeli alat kantor manakah yang memang harus didahulukan. Skala prioritas ini berdasarkan efektivitas dan frekuensi penggunanya tersebut. Semakin sering digunakan maka Anda harus menempatkannya pada bagian atas daftar belanja. Pertimbangkan juga untuk memilih peralatan yang fungsinya lebih dari satu, misalkan saja membeli meja kantor dengan banyak laci.

Memilih peralatan kantor juga haruslah mempertimbangkan segi ergonomis dan kemudahan dalam pemakaian sehingga siapa saja dapat mempergunakannya dengan mudah. Pemilihan perabotan juga harus sesuai konsep desain ruangan.

 baca juga beberapa alat kantor yang wajib ada di meja kerjamu. lihat selengkapnya di provokantor.com

  • Ukuran yang sesuai.

Ukuran peralatan yang Anda pilih tentu harus sesuai dengan luas ruangan kantor Anda. Perabot yang minimalis dengan ukuran sedang akan lebih cocok untuk ruangan yang minimalis pula, atau ruangan yang tidak terlalu luas sehingga akan memberikan kesan lapang pada ruangan Anda. Namun peralatan kantor yang kecil pada ruangan kantor yang besar juga akan memberikan kesan ruangan nampak kosong atau terlalu lega. Intinya, peralatan kantor jangan sampai menghambat mobilitas pegawai.

  • Kenyamanan dan estetika.

Tidak dipungkiri bahwa segala sesuatu yang nyaman dan estetis memang akan memberikan kesan menyenangkan dan dambaan setiap orang, terutama bagi mereka para pegawai. Jika Anda ingin mendapatkan kantor yang nyaman, maka pemilihan alat kantor juga harus tepat dari mulai jenis, model hingga warna peralatan. Pemilihan yang tepat akan membuat suasana kantor menjadi lebih hidup dan bersemangat. Anda juga dapat mengedepankan kesan dari nilai-budaya perusahaan.

 

Bagaimana Cara Memilih Dekorasi Kantor yang Tepat?

Bila Anda menghabiskan setiap hari bekerja di kantor, mudah lupa bagaimana orang lain bisa melihat ruang yang sama. Jadi, letakkan diri Anda sebagai pengunjung pertama kali: Apa yang terlihat dari kantor And? Apakah menyajikan gambar yang terorganisir dan efisien? Apakah itu mencerminkan bisnis yang sehat dan aktif? Apakah itu ruang kerja praktis dan lingkungan yang ramah bagi pengunjung dan kolega? Semua ini berkaitan dengan dekorasi kantor yang tepat. Bagaimana atau seperti apa cara mendekorasi nya:

  • Tambahkan percikan warna.

Ruang kantor yang ideal mencerminkan jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Warna netral, misalnya, cocok untuk pekerjaan konservatif seperti layanan perbankan dan hukum. Dan untuk kantor yang lebih kreatif, seperti fotografer dan desainer grafis, pendekatan dalam pemilihan warna yang lebih hangat da bersemangat sering kali lebih masuk akal. Selain itu, membuat keputusan yang disengaja tentang cat dan dekorasi kantor Anda, jangan hanya menerima apapun yang ada saat Anda pindah (ke kantor Anda).

  • Carilah alternatif perabot kantor yang hemat biaya.

Pikirkan toko peralatan kantor adalah tempat terbaik untuk membeli perabot kantor? Bahkan membeli furniture dari toko yang menyediakan diskon bisa menguntungkan Anda hingga beberapa ratus hingga jutaan rupiah. Dan sementara penyewaan furniture mungkin terdengar seperti pilihan yang mudah, bahkan bisa lebih mahal daripada membeli perabotan baru. Pertama, pertimbangkan untuk membeli perabot kantor satu per satu bukan satu set. Dengan membeli satu per satu perabot yang berbeda dengan gaya dan warna yang sama, maka Anda akan memiliki lebih banyak pilihan untuk membeli perabotan.

Saat ini perabotan kantor dengan desain yang minimalis tengah digandrungi oleh para pemilik kantor modern yang notabene ruangan maupun bangunan kantornya tidak terlalu luas. Perabotan minimalis membuat ruang kerja Anda terasa semakin lega dan nyaman.

  • Pikirkan tentang penyimpanan.

Mengelola ruang kantor Anda dan membuatnya bekerja untuk Anda akan meminta Anda untuk benar menyimpan barang Anda. Mudah membiarkan kantor Anda berantakan atau berantakan, lupa meletakkan barang-barang setelah Anda selesai menggunakannya atau hanya memiliki terlalu banyak dari mereka. Anda ingin berlatih teknik penyimpanan yang baik untuk membantu menjaga ruang tetap teratur, bersih dan teratur.

Jangan sampai tumpukan kertas menumpuk. Cobalah untuk mengajukan banyak hal segera setelah Anda selesai menggunakannya. Menggunakan wadah bisa sangat membantu saat mencoba menyimpan atau mengatur barang di kantor Anda. Item yang tidak sering Anda gunakan bisa menjadi kandidat yang baik untuk penyimpanan. Hal ini dapat membantu untuk memiliki container yang lebih kecil untuk barang atau kertas yang sering Anda gunakan. Penataan barang-barang juga bagian dari dekorasi kantor yang akan membantu Anda mendapatkan suasana kantor yang menyenangkan.