Tips Memilih Kursi Furniture Kantor dengan Tepat

furniture kantor

Kursi menjadi salah satu furniture kantor yang pemilihannya perlu mempertimbangkan kenyamanan yang diberikan. Kursi untuk bekerja di ruang kantor memang memiliki kriteria tersendiri agar senantiasa memberikan kenyamanan. Kursi kantor yang tidak nyaman memberikan dampak negatif pada kinerja karyawan di dalamnya. Tidak menutup kemungkinan karyawan mudah merasa lelah, terganggu kesehatannya, dan kemungkinan lainnya. Sebagai pengelola perusahaan yang baik perlu mempertimbangkan kebutuhan karyawan yang memang diperlukan.

Tips Memilih Kursi Kantor Terbaik

Membantu dalam menyediakan kursi kantor yang kualitasnya mendukung kinerja semua karyawan, maka berikut tips dalam memilihnya:

  1. Memilih merk yang tepat,

Berkunjung ke toko yang menyediakan beragam pilihan kursi kantor akan memperkenalkan Kita pada beberapa merk. Tidak semua merk yang ada menyediakan kursi yang kualitasnya terjaga dengan baik, beberapa bahkan desain fisiknya kurang meyakinkan. Sebagai pilihan yang dapat diandalkan di masa mendatang, sebaiknya memilih merk yang sudah diakui masyarakat. Semakin besar dan terkenal sebuah merk kursi kerja maka menjadi semakin layak untuk dipilih dan digunakan.

Baca Juga : Harga Scanner Dari Berbagai Merk

  1. Merk kursi kantor yang bergaransi,

Apabila berkunjung ke toko furniture kantor skala besar Kita akan mendapati pilihan merk kursi kerja lebih banyak. Beberapa merk besar memberikan masa garansi untuk setiap produknya, keberadaan layanan seperti ini tentu lebih memuaskan. Garansi yang diberikan pun biasanya antara satu hingga dua tahun tergantung pada kebijakan pembuat kursi tersebut. Merk manapun yang dipilih akan sangat bijak ketika memilih yang bergaransi. Solusi untuk berhemat agar kerusakan sebelum masa garansi habis bisa mendapatkan kursi baru dari merk yang sama. Tentu menjadi baik bagi keuangan perusahaan dibanding harus belanja kursi baru lagi.

  1. Harga kursi yang tidak melampaui budget,

Ada beberapa hal mendasar yang perlu diperhatikan ketika menyediakan kursi kantor, yang cukup penting ialah soal harga. Kita tidak mungkin memaksakan kemampuan keuangan perusahaan untuk membeli kursi yang bermerk dan mahal. Pilihan menjadi terbaik jika memilih yang tidak terlalu mahal, setidaknya tidak beda jauh dengan anggaran yang disediakan. Kursi yang terlalu mahal akan membuat keuangan perusahaan mengalami defisit dan mempengaruhi sektor biaya lainnya. Sebagai karyawan tentu tidak akan pernah menghendaki perusahaan tutup karena biaya yang lebih besar dibanding pendapatan.

  1. Warna kursi sesuai dengan warna furniture lain,

Nilai keindahan di ruang kerja juga perlu mendapatkan perhatian dan pertimbangan agar membangun suasana kerja yang mendukung. Ruangan kantor yang nampak biasa dan membosankan akan membuat semangat mudah sekali menguap. Namun ketika berada di ruang kerja yang indah dan nampak cantik Kita pun semakin betah berada di dalamnya. Keinginan untuk segera menyelesaikan pekerjaan akan terbangun secara alami sehingga bisa bekerja dengan maksimal. Biasakan untuk memberikan sentuhan warna kursi kerja yang selaras dengan warna perabotan lain. Nilai keindahan yang kuat memberikan efek yang positif bagi semua karyawan di dalamnya.

  1. Busa kursi yang terasa empuk,

Standar paling penting dalam memilih kursi untuk kantor ialah dari busa atau dudukan kursi tersebut yang harus empuk. Semakin empuk sebuah kursi akan menopang berat badan yang duduk di atasnya dengan baik. Kenyamanan penggunanya semakin terasa sehingga bisa bekerja dengan lebih leluasa dan terhindar dari masalah kesehatan. Sebab kursi yang terlalu keras akan berdampak pada kesehatan seorang karyawan kantor. Karyawan yang sakit dan membutuhkan perawatan akibat furniture kantor yang tidak mendukung tentu merugikan perusahaan itu sendiri.

Ini Tips Merawat Printer Agar Tidak Mudah Rusak

tips merawat printer

Printer adalah salah satu alat elektronik yang mempunyai peran yang penting. Printer ini tidak hanya dibutuhkan oleh orang kantoran saja melainkan semua orang akan membutuhkan printer karena alat ini mempunyai fungsi yaitu dapat mencetak dokumen yang Anda butuhkan. Karena printer juga termasuk salah satu alat elektronik maka tentu saja Anda harus tahu bagaimana cara merawat printer dengan benar. Ada beberapa tips merawat printer yang harus Anda lakukan agar membuat printer Anda menjadi lebih awet dan tidak mudah rusak. Sebab sampai saat ini banyak orang yang mengeluhkan bahwa printer mereka menjadi lebih cepat rusak, sehingga tidak jarang jika harus selalu membeli printer yang baru karena printer yang lama telah rusak. Hal ini sebenarnya tidak karena printer adalah barang elektronik yang mudah rusak, melainkan dari cara perawatan yang masih kurang benar. Sehingga akan lebih baik jika Anda mengetahui apa saja tips untuk merawat printer tersebut.

Dengan tahu akan tips ini maka Anda dapat melakukannya untuk membuat printer yang Anda miliki dapat selalu bekerja dengan baik dan tanpa harus selalu membeli printer yang baru. Tips tersebut adalah:

  • Pilih printer yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Pertama pada saat Anda membeli printer maka usahakan Anda membeli printer yang sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga penggunaan printer akan lebih maksimal.

  • Gunakan sesuai dengan kemampuan printer tersebut

Selain itu Anda harus menggunakan printer sesuai dengan kemampuan printer tersebut.

Ini yang sering dilupakan oleh orang yang memakai printer bahwa printer mempunyai batasan dalam pemakaian sehingga Anda tidak boleh memakai printer secara sembarang. Dan tips merawat printer yang lainnya adalah Anda harus mematikan printer apabila tidak digunakan. Hal ini akan dapat membuat printer Anda istirahat sehingga tidak akan mudah rusak akan selalu menyala.

Printer yang selalu menyala walaupun tidak digunakan akan membuat v tersebut menjadi lebih cepat rusak. Sehingga Anda harus mematikan printer Anda apabila Anda tidak memakai printer tersebut. Dan tips lain yang dapat Anda lakukan adalah:

  • Gunakan printer secara berkala

Gunakanlah printer secara berkala agar lebih awet.

  • Jangan gunakan printer dengan kerja yang berat sekaligus

Jangan gunakan printer untuk kerja yang berat sekaligus.

Tips merawat printer yang paling ampuh adalah dengan tahu bagaimana cara menggunakannya dengan benar. Karena selama ini masih banyak orang yang salah dalam menggunakannya. Anda harus menggunakan printer ini secara berkala, maksudnya apabila printer ini tidak Anda gunakan setiap hari maka printer akan mudah rusak. Dan jangan gunakan printer dengan kerja yang berat secara langsung. Anda harus menggunakan printer untuk setiap 10 lembar dokumen lalu istirahat dan mencetak 10 dokumen lagi.

Baca juga : Harga Printer Berdasarkan Jenis

Tips Menemukan Toko Alat Kantor Profesional

menemukan toko alat kantor

Diperlukan beberapa pertimbangan ketika memiliki rencana untuk menyediakan beberapa kebutuhan perlengkapan kantor berkualitas. Sebuah perusahaan skala besar, menengah, hingga yang kecil-kecilan membutuhkan beberapa alat kerja. Kinerja karyawan semakin maksimal dan hasilnya lebih memuaskan tatkala penyediaan peralatan yang mendukung. Seorang pemilik perusahaan sejak awal tentu sudah mempertimbangkan untuk menyediakan peralatan yang dibutuhkan. Salah satu persiapan pentingnya ialah memilih toko yang mendukung sehingga memperoleh peralatan dengan kualitas maksimal.

Bagaimana Memilih Toko yang Mendukung?

Peralatan kerja karyawan kantor memang perlu diperhitungkan kualitasnya, namun mempertimbangkan lokasi belanja. Ternyata tidak kalah pentingnya, berikut pertimbangan yang perlu diperhitungkan:

  1. Memilih distributor terbaik,

Perusahaan skala besar dalam memenuhi kebutuhan alat kantor cenderung memilih distributor untuk mencukupi kebutuhan tersebut. Alasannya sederhana saja yakni mendapatkan peralatan dalam jumlah dan jenis yang mendukung kebutuhan. Kemudian juga lebih hemat tenaga sebab pihak terkait cukup menghubungi marketing distributor dan peralatan yang dipesan akan diantarkan. Perlu memilih distributor yang memberikan pelayanan terbaik dan memiliki hubungan yang saling menguntungkan.

  1. Memilih supplier yang lengkap pilihan produknya,

Sementara bagi pemilik perusahaan skala kecil tentunya akan lebih bebas belanja kebutuhan alat-alat kantor dimana saja. Tidak perlu menjalin kerjasama dengan distributor manapun sebab kebutuhan peralatan masih dalam jumlah wajar. Supplier atau toko yang dipilih akan lebih terjamin ketika produk yang dijual dalam beragam jenis dan merk. Perusahaan akan lebih leluasa memilih merk dengan kualitas yang mendukung dan harganya pun sesuai. Toko dengan pilihan terbatas membuat keinginan untuk mencari kualitas tertentu semakin terbatas. Tidak sedikit supplier yang mampu menyediakan beragam alat kantor dan mudah untuk ditemukan.

  1. Harga yang ditawarkan sesuai harapan,

Ekspektasi lain dalam memilih supplier terbaik ialah untuk mendapatkan harga yang juga paling baik diantara yang lainnya. Harga termurah akan lebih mudah menyediakan dengan budget yang disediakan oleh perusahaan. Semua perusahaan tentu menghendaki mendapatkan harga yang murah agar biaya yang dikeluarkan semakin hemat. Pengeluaran yang terbatas akan meningkatkan penghasilan usaha sehingga lebih menguntungkan. Temukan supplier alat perkantoran yang berani memberikan harga yang menguntungkan perusahaan. Setidaknya harganya dibawah sedikit dibanding supplier sebelah sehingga ada kenyamanan dalam bertransaksi.

  1. Menawarkan produk yang solutif,

Sebuah supplier terbaik akan mencoba menjawab kebutuhan kliennya, meski hanya sebatang pensil bermutu tinggi. Pada tahap awal sebaiknya membandingkan beberapa supplier dan lakukan komunikasi dalam bentuk konsultasi. Sebagai orang yang tidak berkecimpung dalam dunia literatur tentunya kurang paham alat perkantoran seperti apa yang masuk berkualitas dan bermanfaat besar. Berikan kesempatan lebih besar kepada supplier yang membantu memecahkan masalah yang dihadapi. Misal konsumsi kertas di kantor yang boros, pulpen yang cepat habis isinya, dan sebagainya. Penawaran produk yang lebih baik, lebih hemat, dan lebih murah menjadi sebuah angin segar.

  1. Memberikan pelayanan yang juga berkualitas,

Terkadang ada beberapa supplier yang mengejar promosi dari salah satu vendor peralatan kantor sehingga cenderung mempromosikan berlebihan. Sebagai klien Kita tentu merasa kurang nyaman jika mendapati supplier yang menawarkan dan menginformasikan kelebihan satu merk saja. Penilaian subyektif tidak akan memberikan pengaruh dan manfaat besar bagi perusahaan. Pelayanan yang baik ialah memang memberikan nilai lebih dalam presentasi beberapa merk produk yang dijual. Memberikan penilaian lebih dan kurang pada semua merk alat-alat kantor yang disediakan sehingga memberikan klien kesempatan untuk memilih sendiri.

Demikian tips menemukan toko alat kantor profesional, semoga bermanfaat!

Tips Memilih Perabot Kantor yang Bagus

memilih perabot kantor

Dalam sebuah kantor pastinya mempunyai perabot yang akan membantu para pegawai untuk bekerja. Perabot kantor ini memang harus ada pada setiap kantor untuk berbagai keperluan. Harga dari perabot pada saat ini memang terbilang mahal. Sehingga Anda gar membeli perabot yang bagus untuk perabot Anda. Karena dengan ini maka perabot tersebut akan lebih awet dan dapat tahan lama.

Ada beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk dapat memilih dan memutuskan untuk membeli perabot yang baik dan cocok untuk kantor Anda. Beberapa tips tersebut adalah:

  • Perabot yang fleksibilitas tinggi

Salah satu hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih perabot untuk kantor Anda adalah perabot tersebut harus yang fleksibilitasnya tinggi. Artinya perabot tersebut harus dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat yang lainnya.

  • Perabot yang mudah di pakai

Selain mudah untuk dipindahkan, perabot yang Anda pilih tersebut harus yang mudah untuk dipakai. Hal ini agar perabot itu dapat digunakan oleh semua pegawai yang membutuhkan karena cara penggunaannya yang mudah.

Barang yang mudah untuk dipindahkan atau digerakkan akan lebih memudahkan Anda untuk menata ruang kantor menjadi tempat yang nyaman dan enak untuk bekerja. Selain itu perabot yang lebih mudah digunakan akan lebih bisa dalam membantu menyelesaikan tugas daripada perabot yang susah untuk digunakan. Karena apabila susah maka orang akan malas atau takut untuk menggunakannya sehingga perabot tersebut mudah rusak.

Ada beberapa hal lainnya yang juga harus Anda perhatikan dalam memilih perabot kantor yang bagus untuk kantor Anda sehingga membuat biaya dalam pembelian perabot tetap hemat namun berkualitas. Tips adalah sebagai berikut:

  • Perabot tidak harus mahal

Yang harus Anda lakukan dalam memilih perabot adalah tidak dilihat dari harga perabot tersebut namun dilihat dari kualitasnya. Apabila kualitasnya menurut Anda bagus dan sesuai untuk kantor Anda, maka Anda dapat memilihnya.

  • Perabot terbuat dari bahan yang nyaman

Agar menciptakan suasana kerja yang nyaman maka sebaiknya Anda memilih perabot yang juga nyaman untuk dipakai. Hal ini tentu saja agar para pegawai lebih menikmati pekerjaan mereka dan hasil pekerjaan menjadi baik.

Apabila Anda hanya melihat harga maka tentu saja dalam pembelian beberapa perabot tersebut akan menghabiskan banyak uang. Dengan melakukan tips ini maka Anda akan mendapatkan perabot yang Anda butuhkan namun dengan harga yang terjangkau. Selain itu memilih perabot yang nyaman memang harus Anda lakukan supaya suasana kerja kondusif tetap terjaga di kantor Anda.

Memilih perabot apabila untuk kantor memang harus dengan banyak pertimbangan. Maka dari itu Anda juga harus melakukan hal berikut dalam memilih perabot yang akan Anda beli, yakni:

  • Perabot yang sangat dibutuhkan

Hanya pilih perabot yang Anda butuhkan saja.

  • Perabot yang multifungsi

Sebaiknya Anda memilih perabot yang mempunyai fungsi yang banyak agar lebih hemat dalam pembeliannya.

Sering kali banyak perabot yang tidak terpakai di kantor. Hal ini karena salah dalam pembelian. Perabot kantor yang tidak terpakai ini akan membuat perabot tersebut cepat rusak. Sehingga tentu saja membuat pembelanjaan kantor Anda menjadi lebih boros. Maka dari itu usahakan untuk hanya membeli perabot yang sangat Anda butuhkan saja sehingga pemakaian dari perabot tersebut juga dapat dikontrol dan tidak ada lagi perabot yang tidak terpakai.

Tips Memilih Furniture Kantor Dengan Hemat

furniture kantor hemat

Sering kali sebuah kantor banyak menghabiskan beberapa anggaran dana kantor mereka hanya untuk membeli furniture. Furniture memang harus ada untuk membantu dan menunjang prasarana dari kantor tersebut. Namun kesalahan dalam memilih furniture kantor akan membuat dana yang harus dikeluarkan semakin besar. Maka dari itu Anda harus paham benar bagaimana cara memilih furniture.

Untuk memilih furniture memang tidak boleh asal. Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih furniture yang tidak hanya bagus tapi juga lebih hemat dan efisien. Berikut ada beberapa cara yang bagus dan hemat dalam memilih furniture untuk kantor, yakni:

  1. Memilih furniture yang dibutuhkan

Pada saat akan membeli furniture sebaiknya Anda membuat sebuah daftar tentang furniture apa saja yang harus Anda beli. Dengan ini maka Anda hanya akan membeli furniture yang Anda butuhkan saja.

  • Memilih furniture dari bahan yang kuat

Selain itu dalam memilih furniture untuk kantor maka sebaiknya Anda memilih furniture yang bahannya kuat. Hal ini tentu saja agar furniture tersebut tetap awet dan tidak mudah rusak sehingga akan lebih hemat.

Dua hal tersebut harus Anda ingat dan Anda lakukan karena sering sekali pada saat ini pemilihan furniture tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Hal ini tentu saja membuat furniture tersebut sebagian tidak terpakai. Furniture yang seperti inilah yang akan cepat rusak dan menjadi furniture yang tidak diharapkan. Untuk menghindari hal ini maka Anda harus membeli furniture yang dibutuhkan saja.

Selain ketepatan dalam memilih furniture kantor murah dan hemat, dalam hal pembelian juga harus Anda perhatikan supaya furniture tersebut sesuai dan yang dibutuhkan oleh kantor serta cara pembelian furniture yang efisien. Dan cara yang dapat Anda lakukan adalah:

  • Membeli furniture dengan jumlah yang dibutuhkan

Pastikan dalam daftar furniture yang harus Anda beli ada jumlahnya sehingga Anda hanya membeli furniture sejumlah pada catatan saja. Hal ini akan membuat biaya lebih hemat dan tidak ada masalah dalam hal kekurangan atau kelebihan furniture.

  • Membeli furniture pada satu toko

Sebaiknya Anda juga harus membeli semua furniture yang Anda butuhkan pada satu toko saja.

Karena apabila terjadi kekurangan furniture maka akan berakibat fatal pada hasil kerja, sedangkan apabila terjadi kelebihan furniture maka akan menjadi lebih boros sehingga Anda harus benar-benar membeli furniture dengan jumlah yang pas. Dan dengan Anda membeli furniture pada satu toko maka akan lebih efektif dalam hal waktu serta biasanya apabila Anda membeli dalam jumlah banyak maka penjual akan memberikan Anda potongan harga.

Itulah tadi cara memilih dan cara membeli furniture yang bagus dan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh kantor Anda. Namun ada beberapa hal lagi yang harus Anda perhatikan dalam memilih furniture. Hal ini tentu saja agar Anda dapat memilih furniture yang bagus serta yang dapat berfungsi dengan baik dan dapat menjadi furniture yang berguna. Yakni dengan cara:

  1. Memilih furniture yang dapat multifungsi.
  2. Memilih furniture yang ramah lingkungan.

Furniture yang multifungsi akan membuat furniture tersebut menjadi lebih bagus dalam fungsinya karena dapat berfungsi macam-macam. Selain itu hal ini akan membuat Anda menjadi lebih hemat dalam pembelian furniture. Memilih furniture kantor yang ramah lingkungan juga akan lebih baik dan lebih nyaman untuk suasana kantor Anda.