Ini Cara Memilih Perabot Kantor yang Bagus dan Awet

Kantor adalah tempat yang penting karena dalam kantor inilah orang-orang melakukan dan mengerjakan pekerjaan mereka. untuk membuat pekerjaan tersebut menjadi lebih ringan dan mudah untuk diselesaikan, maka dalam kantor juga terdapat perabot kantor yang dapat mereka gunakan untuk bekerja. Perabot inilah yang menjadi media atas sarana para pekerja dalam menyelesaikan tugas.

Ada beberapa perabot yang harus Anda ada dalam setiap kantor. Apapun jenis kantornya namun beberapa perabot ini juga harus selalu ada dalam setiap kantor tersebut. jenis perabot tersebut antara lain yang pertama adalah meja kantor. Meja untuk kantor ini juga harus dipilih tidak dengan asal pilih asal bagus saja, berikut adalah cara untuk memilih meja kantor:

  • Ukuran harus pas dengan ruangan

Ukuran meja kantor yang Anda pilih harus Anda sesuaikan dengan ukuran pada kantor Anda. Sehingga akan muat untuk diletakkan di ruang tersebut.

  • Tinggi harus sesuai dengan kebutuhan

Walaupun terbilang sepele namun tinggi dari meja akan mempengaruhi kenyamanan dalam bekerja. Sehingga pilih meja kantor yang tingginya sesuai.

Dalam sebuah kantor juga akan membutuhkan papan. Baik dalam bentuk papan tulis atau papan dari bahan yang lainnya. Fungsi papan dalam kantor juga beragam, mulai dari untuk menaruh beberapa kertas yang berisi peringatan penting atau juga untuk menulis beberapa hal yang harus diketahui oleh semua pekerja dengan ada di ruang tersebut.

Perabot kantor lainnya yang juga harus ada di kantor Anda adalah kursi kantor. Sama halnya dengan meja kantor, dalam memilih kursi kantor juga harus Anda perhatikan. Anda tidak boleh membeli kursi sembarangan karena takutnya nanti malah tidak digunakan. Dan cara memilih kursi yang bagus untuk kantor adalah dengan:

  • Kursi yang dapat dipindahkan

Sebaiknya Anda memilih kursi yang mudah untuk dipindahkan karena dengan ini maka Anda tidak akan merasa cepat bosan dalam bekerja.

  • Kursi yang nyaman

Selain dapat dipindahkan, akan lebih baik juga jika kursi yang Anda pilih tersebut adalah kursi yang nyaman agar Anda merasa menikmati pekerjaan Anda.

Sebenarnya bukan hanya kursi saja yang akan Anda butuhkan dalam kantor Anda. Sofa juga akan sangat penting fungsinya dalam sebuah kantor Anda. Sofa akan sangat cantik apabila Anda letakkan pada ruang tunggu dari kantor Anda atau Anda letakkan pada ruang kepala kantor tersebut. Sehingga akan tercipta kesan sopan dan elegan.

Selain beberapa perabot yang telah disebutkan di atas, masih ada satu perabot lagi yang harus Anda letakkan di kantor Anda karena fungsi dari perabot tersebut akan sangat penting. Perabot itu adalah lemari kantor. Lemari ini mempunyai fungsi yang penting untuk menyimpan beberapa file atau berkas kantor yang sangat penting. Karena fungsi dari lemari kantor ini tidak dapat diremehkan maka sebaiknya dalam memilih lemari ini juga harus diperhatikan agar Anda dapat memilih lemari kantor yang benar sesuai kebutuhan. Beberapa hal tersebut adalah:

  • Bahan lemari harus kuat.
  • Ukuran lemari harus pas.

Baca Juga : Tips merawat komputer agar tidak mudah rusak

Dalam memilih perabot kantor khususnya lemari maka usahakan Anda memilih yang terbuat dari bahan yang kuat seperti besi. Dengan memilih besi maka lemari tersebut tidak akan mudah untuk dimakan rayap atau mudah berjamur sehingga lebih awet dan dapat menyimpan berkas penting dengan aman. Ukuran lemari harus Anda sesuaikan Anda ukuran pada ruangan Anda agar muat ditempatkan di ruang tersebut.

Cara Merawat Alat-alat Kantor yang Terbuat Dari Besi

Peralatan kantor akan selalu dibutuhkan oleh pegawai kantor untuk membantu dalam mengerjakan tugas mereka. Ada beberapa macam bahan yang digunakan sebagai bahan dalam pembuatan peralatan kantor. Salah satu bahan yang digunakan untuk membuat peralatan tersebut adalah besi. Namun ada juga beberapa alat-alat kantor yang terbuat dari bahan selain besi, misalnya kayu, plastik dan beberapa bahan lainnya.

Memakai peralatan kantor yang terbuat dari besi memang sebuah pilihan yang bagus, hal ini karena dengan menggunakan peralatan kantor dari besi ini maka Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan, yakni:

  • Lebih awet

Karena struktur besi adalah kuat maka tentu saja menggunakan peralatan yang terbuat dari besi akan lebih awet. Sehingga peralatan ini akan dapat lebih bertahan lama dibandingkan peralatan dari bahan selain besi.

  • Lebih kuat

Selain itu juga peralatan ini tentu saja akan menjadi lebih kuat. Sehingga Anda dapat meletakkan benda yang berat dalam peralatan ini. sehingga daya tampung dari peralatan ini jauh lebih besar dari peralatan lainnya.

Karena kedua keuntungan tersebut maka tentu saja dalam sebuah kantor pasti memilih peralatan yang terbuat dari besi. Karena lebih awet dan lebih kuat maka tentu saja kantor Anda akan lebih hemat dalam menggunakan uangnya. Memang harga dari peralatan ini lebih mahal, namun tentunya Anda hanya cukup membelinya satu kali karena tidak mudah rusak.

Maka dari itu dalam hal penyimpanan dari alat-alat kantor yang terbuat dari besi ini harus hati-hati agar tidak melukai orang dan supaya peralatan tersebut tidak mudah rusak. Cara menyimpan yang benar untuk peralatan ini adalah dengan:

  • Menyimpan di tempat kering

Walaupun peralatan dari besi ini tidak mungkin terkena jamur ataupun dimakan rayap, namun tetap saja sebaiknya Anda menyimpan peralatan ini di tempat yang kering. Karena tetap saja apa bukan Anda menyimpan di tempat yang lembab, maka alat tersebut mudah rusak.

  • Menyimpan di ruangan terbuka

Selain itu sebaiknya Anda juga menyimpan peralatan ini di tempat yang terbuka luas. Karena apabila Anda menyimpan pada ruangan yang gelap maupun tertutup maka peralatan ini menjadi berbau tidak enak.

Cara menyimpan yang benar ini tidak hanya membuat peralatan Anda awet namun juga tidak akan menimbulkan bau yang kurang sedap apabila ada peralatan Anda yang Anda letakkan di tempat yang gelap. Tentu saja bau yang kurang sedap ini akan membuat Anda merasa tidak nyaman dalam bekerja. Jadi simpanlah peralatan Anda di tempat yang kering.

Selain itu dalam hal peletakan harus diatur dan harus diperhatikan mengingat ini adalah peralatan yang berat. Sebab apabila dalam hal penempatan alat tersebut salah, maka akan ditakutkan untuk membahayakan orang lain yang ada di sekitarnya. Maka dari itu apabila Anda ingin peralatan yang berat ini tetap aman, maka cara meletakkannya adalah dengan:

  • Meletakkan dengan posisi lurus dan datar.
  • Meletakkan di atas lantai yang kuat.

Baca Juga : Tips membeli printer yang bagus dan awet

Dengan meletakkan alat-alat kantor dengan posisi yang bagus dan datar maka tidak akan membuat peralatan tersebut untuk miring dan jatuh. Karena ini adalah peralatan yang berat. Selain itu pastikan alas atau lantai dari kantor Anda kuat untuk menahan peralatan yang berat ini supaya tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Apabila Anda melakukan cara ini maka peralatan besi untuk kantor Anda akan Anda awet.

Tips Merawat Komputer Agar Tidak Mudah Rusak

Pada saat ini penggunaan komputer semakin penting saja, karena memang komputer adalah salah satu alat yang dapat membantu seseorang untuk melakukan tugasnya. Komputer akan selalu dipakai oleh siapa saja dan dari segi apa saja. sehingga bisa dibilang bahwa komputer memegang peranan penting dalam kehidupan seseorang. Perusahaan atau bahkan pelajar tidak akan dapat lepas dari yang namanya komputer. Ini yang membuat penggunaan komputer selalu digunakan setiap hari. Namun Anda harus ingat bahwa komputer juga merupakan alat yang dapat rusak apabila dipakai dengan tanpa aturan. Maka dari itu bagi Anda yang menggunakan komputer maka Anda harus tahu apa saja tips merawat komputer yang dapat Anda lakukan untuk membuat komputer Anda tidak mudah rusak. Sebab Anda tahu bahwa apabila komputer Anda rusak maka akibatnya akan lebih fatal untuk Anda. Bukan karena komputernya, melainkan data atau isi yang ada di komputer tersebut adalah hal yang paling penting untuk Anda yang harus Anda amankan.

Dengan merawat komputer secara baik maka Anda tidak hanya membuat komputer menjadi tidak mudah rusak namun cara kerja komputer tersebut juga akan lebih baik. Maka dari itu beberapa tips yang dapat Anda lakukan adalah:

  • Mematikan komputer pada saat tidak dipakai

Apabila Anda tidak memakai komputer maka sebaiknya Anda mematikan komputer dengan benar. Tidak mematikan dengan mode tidur.

  • Tidak menggunakan komputer selama satu hari penuh

Walaupun komputer penting namun jangan gunakan komputer secara terusan-terusan selama seharian.

Baca Juga : Tips merawat scanner agar lebih awet

Membiarkan komputer menyala pada saat tidak digunakan adalah akan membuat komputer menjadi lebih panas dan akan bekerja dengan kurang maksimal. Selain itu apabila Anda juga memakai komputer ini secara berlebihan tanpa komputer tersebut istirahat maka tentu saja komputer akan lebih mudah error. Dan tips merawat komputer lainnya adalah Anda tidak harus membuka beberapa aplikasi sekaligus.

Tips ini adalah tidak hanya untuk membuat komputer tidak mudah rusak saja, namun juga untuk membuat komputer menjadi selalu baik dalam bekerja dan tidak pernah error. Sehingga apabila Anda membuka aplikasi yang banyak dalam satu waktu maka cara kerja komputer akan menjadi lebih lambat. Dan beberapa tips lainnya yang harus Anda lakukan adalah:

  1. Meletakkan komputer pada tempat yang teduh.
  2. Meletakkan komputer pada meja yang permukaannya halus dan datar.

Komputer adalah barang yang mudah panas. Sehingga akan lebih baik jika Anda meletakkan komputer Anda pada tempat yang teduh, jauh dari barang elektronik lainnya serta juga tidak terkena cahaya matahari. Dan tips merawat komputer lainnya adalah Anda harus meletakkan komputer Anda pada meja yang permukaannya halus dan juga meja yang posisinya datar.

Tips Membeli Printer yang Bagus dan Awet

Ingin membeli mesin pencetak dokumen? Membeli mesin pencetak yang merupakan salah satu perangkat keras komputer memang sangat dibutuhkan saat ini. Tak hanya dibutuhkan di kantor saja bahkan kebutuhan anak sekolah. Sehingga banyak orang tua yang rela membeli mesin pencetak ini dengan tujuan agar kebutuhan anak terpenuhi. Namun tahukah Anda bahwa membeli mesin pencetak file ini memiliki cara membeli yang benar. Tujuannya Kita akan mendapatkan mesin ini sesuai dengan kegunaan dan kebutuhannya. Untuk mengetahui mengenai tips membeli printer yang bagus dan awet. Maka mulailah dengan mengetahui tips seperti dibawah ini:

  • Sesuai kebutuhan

Mulailah membeli mesin pencetak ini dengan menentukan mengenai keluhan. Tentu saja Anda mengetahui bahwa mesin ini memiliki banyak fitur yang ditawarkan. Ada yang hanya digunakan dalam mencetak file saja atau pun fitur yang lengkap. Beberapa fitur yang lengkap dan bisa digunakan antara lain yaitu bisa digunakan untuk mencetak file, scan, foto kopi dan mencetak foto. Namun apabila kebutuhan Anda hanya untuk mencetak file saja tak ada salahnya memilih jenis mesin dengan jenis desk jet. Jenis mesin pencetak ini dapat digunakan untuk file yang dilengkapi dengan cartridge.

Baca Juga : Tips merawat scanner agar lebih awet

  • Kondisi yang baru

Usahakan saat membeli mesin pencetak dalam keadaan yang baru. Hal ini karena salah satu perangkat keras pada komputer ini adalah salah satu alat yang mudah mengalami kerusakan. Namun apabila Anda membeli dalam kondisi baru. Tentu saja dari awal mengetahui mengenai kondisi mesin dan cara penggunaannya. Sehingga tak mudah dalam mengalami kerusakan. Hal ini karena mesin yang dimiliki akan digunakan dengan lebih berhati-hati.

  • Garansi pabrik dan toko

Mulailah dengan menggunakan tips membeli printer yang memiliki garansi. Garansi sebaiknya diperhatikan diberikan dari toko dan pabrik. Dengan demikian akan menjamin keamanan dan kenyamanan konsumen dalam membeli mesin pencetak ini. Tanyakan kepada penjual mengenai jenis printer yang bagus dan memiliki garansi dalam waktu yang lama. Dengan demikian akan memudahkan untuk mengetahui keseriusan distributor dalam memberikan kualitas yang maksimal.

  • Merek

Mintalah rekomendasi kepada penjual mengenai merek mesin pencetak ini yang bagus dan awet. Dengan mengetahui mengenai hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mendapatkan merek yang tepat. Sehingga memberikan kemudahan untuk membuat mesin pencetak ini menjadi lebih awet. Anda pun tak perlu menggantinya atau melakukan service berulang kali karena mengalami kerusakan.

  • Kondisi fisik printer

Ada baiknya dalam memaksimalkan tips membeli printer ada baiknya segera cek kondisi fisik printer tersebut. Dengan mengecek mengenai kondisi fisik sebelum membelinya. Tentu saja Anda akan dengan mudah mendapatkan mesin printer yang memiliki kinerja maksimal dan tanpa kerusakan. Sehingga tak perlu bolak-balik untuk kembali ke tempat jualnya untuk menukar dengan mesin yang bagus.

Tips Merawat Scanner Agar Lebih Awet

Pada saat ini telah tersedia beberapa macam perlengkapan yang akan Anda gunakan untuk membantu pekerjaan Anda agar lebih mudah. Maka dari itu dengan adanya beberapa perlengkapan yang lengkap maka tentu saja Anda akan lebih mudah dan cepat dalam mengerjakan tugas Anda. Misalnya perlengkapan scanner. Ini adalah salah satu perlengkapan yang pasti Anda butuhkan pada saat ini karena scanner ini mempunyai fungsi yang penting dalam sebuah pekerjaan Anda. Alat ini mempunyai fungsi sebagai alat untuk men-scan dokumen dalam untuk menjadi ke bentuk soft file. Sehingga dengan adanya scanner ini maka Anda akan dapat mempunyai dua macam bentuk data, yaitu data dalam bentuk soft file pada komputer Anda yaitu lewat di scan. Atau juga data dalam bentuk hard file pada kantor Anda. Maka dari itu karena alat ini mempunyai peran yang penting maka tentu saja alat ini harus dirawat dengan baik. Sehingga akan lebih baik jika Anda tahu bagaimana tips merawat scanner dengan baik agar tidak mudah rusak.

Tips ini sebenarnya mudah asalkan Anda lakukan secara rutin. Karena dengan cara ini maka akan membuat scanner Anda menjadi lebih tidak mudah rusak. Cara tersebut antara lain:

  • Tidak menggunakan scanner dengan cara diforsir

Karena ini adalah alat yang halus maka akan lebih baik jika Anda tidak menggunakan scanner ini secara dipaksa.

  • Mengistirahatkan scanner untuk sementara waktu setelah meletakkan pekerjaan yang berat

Baca Juga : Tips belanja perlengkapan kantor agar lebih hemat

Cara kerja dari scanner ini adalah harus dilakukan secara halus. Sehingga pada saat Anda memakainya maka akan lebih baik jika Anda menggunakan secara perlahan, artinya Anda harus mengistirahatkan scanner Anda apabila Anda tidak harus menscan dokumen dalam jumlah yang lumayan banyak. Ini adalah tips merawat scanner yang bagus dan akan lebih berguna untuk scanner Anda. Selain itu Anda harus mengusahakan untuk meletakkan scanner di tempat yang teduh.

Pada saat menyimpan scanner ini juga merupakan hal yang harus Anda lakukan sebab dengan Anda meletakkan atau menyimpan scanner Anda pada tempat yang teduh maka kerja dari scanner akan lebih baik karena scanner tidak harus terpapar dengan cahaya matahari. Dan tips lainnya untuk merawat ini adalah sebagai berikut:

  1. Mematikan scanner apabila tidak digunakan.
  2. Menutupi scanner dengan kain bersih agar tidak berdebu.

Anda harus selalu mematikan scanner Anda apabila Anda tidak memakainya, karena ini akan membuat scanner Anda istirahat selain itu Anda juga akan dapat lebih hemat listrik. Dan tips merawat scanner yang terakhir adalah Anda harus menutupi scanner Anda dengan kain yang bersih pada saat tidak terpakai untuk menjaganya agar tidak terkena debu atau kotoran lainnya.

Macam Perlengkapan Kantor dan Fungsinya yang Paling Penting

Kantor adalah salah satu tempat yang paling penting karena di kantor inilah para pekerja melakukan pekerjaannya. Sehingga untuk membantu para pekerja melakukan pekerjaannya maka di dalam kantor juga harus tersedia beberapa macam perlengkapan yang akan digunakan oleh para pekerja kantor untuk mengerjakan pekerjaannya. Maka dari itu peran dari perlengkapan ini sangatlah penting bagi Anda para pekerja kantor karena apabila perlengkapan kantor ini tidak ada maka tentu saja para pekerja tidak akan dapat bekerja dengan baik. Ada beberapa macam perlengkapan kantor dan fungsinya yang paling penting yang harus Anda miliki. Maka dari itu beberapa perlengkapan kantor ini harus Anda dan tersedia dengan baik di kantor Anda. Usahakan untuk Anda memilih perlengkapan kantor yang kualitasnya bagus agar lebih awet. Karena tentu saja walaupun ini adalah perlengkapan kantor namun akan lebih baik jika semua perlengkapan kantor mempunyai kualitas yang bagus.

Ada dua jenis perlengkapan yang harus ada karena perlengkapan ini mempunyai fungsi yang sangat penting. Perlengkapan yang pertama adalah meja kantor. Beberapa fungsi penting dari meja kantor adalah:

  1. Tempat meletakkan beberapa dokumen
    Di atas meja kantor ini Anda dapat meletakkan beberapa macam dokumen Anda yang penting yang setiap hari Anda butuhkan.
  2. Tempat menulis dan mengerjakan tugas
    Selain itu juga meja ini dapat Anda gunakan untuk menulis atau juga mengerjakan tugas Anda dengan baik dan benar.

 

Baca Juga : Tips merawat printer agar tidak mudah rusak

 

Maka dari itu Anda harus dapat memilih meja kantor yang nyaman untuk para pekerja. Karena apabila Anda memilih meja kantor yang nyaman maka tentu saja para pekerja yang bekerja di kantor Anda akan dapat mengerjakan tugas mereka dengan nyaman. Meja adalah salah satu perlengkapan kantor dan fungsinya adalah untuk tempat meletakkan perlengkapan kantor yang lain seperti buku, penampilan, kalender, atau juga yang lainnya.

Jika Anda tadi telah mengetahui fungsi penting dari meja, maka kini Anda harus tahu apa saja perlengkapan kantor yang lainnya yang juga akan sangat dibutuhkan di kantor Anda. perlengkapan yang lainnya adalah lemari. Pastinya semua kantor harus mempunyai lemari. Beberapa fungsi lemari untuk kantor Anda adalah:

  • Menyimpan berkas kantor
  • Meletakkan dokumen penting

Tentu saja lemari ini mempunyai fungsi yaitu sebagai tempat untuk menyimpan berkas kantor Anda yang penting. Dengan adanya lemari maka berkas akan terkumpul dengan rapi sehingga akan lebih mudah untuk mencarinya. Selain itu lemari adalah salah satu perlengkapan kantor dan fungsinya adalah sebagai tempat untuk menyimpan barang kantor yang lain. Misalnya buku, sertifikat, tempat meletakkan foto, piagam atau penghargaan dan barang penting lainnya yang dimiliki oleh kantor Anda dan tidak bisa disentuh oleh sembarang orang.