Makin Pusing dan Tambah Stress? Rubah Design Kantor Anda

Anda seorang pekerja kantoran? Banyak kerjaan tidak selesai sampai bertumpuk-tumpuk? Satu kerjaan belum selesai tapi harus nambah lagi dan lagi? Kepala semakin pusing ketika melihat kerjaan yang tidak kunjung selesai, coba tips kali ini, yaitu rubah segera design kantor Anda.

Suasana kantor yang nyaman sangat mempengaruhi kinerja kita dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diamanahkan. Tidak perlu mewah dan tidak perlu mahal, cukup memanfaatkan barang-barang di sekitar Anda dan mulailah design kantor Anda senyaman mungkin. Hal-hal di bawah akan membantu memandu Anda dalam mengatur letak posisi kantor Anda agar lebih nyaman.

Baca Juga : JADIKAN DESIGN KANTOR ANDA PENUH WARNA

  1. Letakkan meja kantor Anda di tempat yang lebih cerah. Hal ini akan mempengaruhi mood Anda saat bekerja. Ruang kerja yang terlihat cerah dan terang akan membuat Anda bersemangat dalam bekerja. Karena kantor yang kekurangan cahaya akan membuat Anda mudah mengantuk.
  2. Untuk penataan tempat duduk, usahakan tidak membelakangi jendela atau menghadapkan kursi ke dinding. Jika terpaksa melakukannya, letakkan cermin kecil diatas meja kantor Anda.
  3. Atur file Anda serapi mungkin. Sendirikan file-file yang penting dan letakkan di tempat yang mudah untuk di jangkau, agar Anda tidak menghabiskan banyak waktu untuk mencarinya lagi jika tiba-tiba dibutuhkan.
  4. Jangan meletakkan furniture di depan pintu. Usahakan pintu bisa terbuka lebar, hal ini juga akan mempermudah orang untuk keluar masuk ruangan. Letakkan furniture yang Anda butuhkan di posisi yang tidak mengganggu pandangan Anda.
  5. Jika kantor Anda menggunakan computer, perhatikan posisinya. Letakkan posisi komputer senyaman mungkin serta hindari pemakaian aksesoris yang berlebihan di atas meja kerja Anda.
  6. Anda juga dapat meletakkan alat tulis ataupun vas bunga untuk mempercantik meja Anda.
  7. Letakkan posisi telepon sesuai dengan kebiasaan Anda ketika menggunakannya. Tempatkan ditempat yang mudah di jangkau.
  8. Letakkan tempat sampah di sebelah kiri bawah meja Anda dengan jarak yang paling dekat. Hal ini akan memudahkan Anda ketika membuang sesuatu ke tempat sampah.
  9. Walaupun kantor Anda sempit, usahakan tetap meletakkan bunga atau tanaman alami di ruangan kerja, ini bertujuan untuk memurnikan udara disekitar ruangan.
  10. Jika Anda ingin lebih nyaman bisa juga menggunakan pendingin ruangan (kipas/AC). Jika Anda mengunakan AC, atur suhunya agar tidak terlalu dingin, sesuaikan dengan kondisi badan Anda.

Kini ruangan Anda akan lebih menarik dibandingkan dengan sebelumnya. Anda juga bisa memanfaatkan musik untuk menghilangkan kejenuhan saat mengerjakan tugas di kantor. Atau Anda mempunyai design kantor sendiri yang lebih menarik? Silahkan di coba, yang penting tidak membuat Anda semakin stress dengan tugas-tugas Anda. Selamat mencoba.

Jadikan Design Kantor Anda Penuh Warna

Warna adalah salah satu unsur yang dapat mempengaruhi mood seseorang. Bisa meningkatkan mood atau bahkan sebaliknya. Dengan warna, dunia Anda akan terasa lebih indah. Ada banyak kombinasi warna yang bisa Anda gunakan dalam mendesign ruangan yang Anda miliki. Apalagi jika Anda adalah seorang pekerja yang banyak menghabiskan waktu di ruang kantor. Tentunya akan lebih banyak aktifitas yang memicu otak Anda untuk berpacu menyelesaikan tugas-tugas yang diamanahkan. Pilihlah warna-warna menarik untuk design kantor Anda, yang pastinya juga sesuaikan dengan jenis perusahaan yang Anda ikuti.

Memilih  warna untuk design sebuah ruangan tidaklah mudah, harus kita cermati dulu perusahaan atau kantor Anda bergerak dalam bidang apa. Design dan warna perusahaan roti pasti akan berbeda dengan design dan warna perusahaan motor. Berikut ini arti dari beberapa warna yang bisa menjadi panduan dan alternatif pilihan dalam mendesign kantor impian Anda.

Baca Juga : CARA MENDESIGN KANTOR YANG BERUKURAN KECIL

  • Merah

Warna merah mempunyai arti semangat dan mampu memberikan energi positif. Warna ini sangat cocok untuk ruangan marketing, karena warna ini bisa memacu semangat para karyawan untuk berlomba-lomba dalam meningkatkan produk yang mereka tawarkan.

  • Kuning

Warna ini memiliki warna kebahagiaan dan keindahan. Pada ruangan yang kecil warna ini dapat memberikan efek ruangan terlihat lebih luas.

  • Biru

Memberikan efek tenang juga rileks. Warna ini sangat cocok untuk ruang istirahat. Sudah sangat pas sekali jika di kantor Anda sudah menggunakan warna ini di ruangan istirahat. Apalagi warna biru yang hangat, seperti biru langit, biru pastel dan pirus. Untuk ruangan ini hindari warna biru tua, karena akan memberikan efek yang sebaliknya.

  • Hijau

Hijau adalah warna yang tenang dan enak untuk dipandang. Memberikan efek nyaman dan kebersamaan. Warna ini sangat cocok untuk ruangan meeting.

  • Ungu

Warna ungu muda juga cocok digunakan untuk ruang istirahat. Karena memberikan efek tenang dan nyaman.

  • Orange

Warna ini mempunyai makna antusias, semangat, energik, dan kegembiraan. Warna ini scocok untuk ruang istirahat, meeting juga ruang marketing. Warna ini juga mampu menyembuhkan stress dan mampu mengendalikan semua emosi.

  • Warna netral

Warna netral seperti hitam, putih dan coklat adalah warna dasar dalam mendesign ruangan. Setiap ruangan juga membutuhkan sentuhan warna netral sebagai pelengkap dari warna utama yang diinginkan.

Nah, sudah saatnya untuk merubah tampilan design kantor Anda dengan warna-warna yang menarik, Anda bisa memadukan berbagai jenis macam warna yang pas untuk ruangan-ruangan yang ada di kantor Anda. Berikan sentuhan warna yang hangat untuk tiap ruangan yang ada di kantor Anda, agar karyawan juga merasa nyaman dengan suasana kantor sehingga membuat mereka untuk semangat dalam bekerja.

Cara Mendesign Kantor yang Berukuran Kecil

Kantor adalah tempat dimana banyak para pelaku kerja menghabiskan waktu disana. Dalam menentukan design kantor yang berukuran kecil dibutuhkan trik untuk membuat kantor Anda tetap terasa nyaman untuk ditempati dan tentunya bisa membuat Anda bersemangat dalam bekerja. Untuk itulah design kantor perlu dipikirkan secara matang agar ruangan kerja bisa menjadi inspirasi bagi Anda dalam bekerja. Dengan konsep design yang minimalis diharapkan kantor Anda tidak kalah dengan kantor-kantor lain yang mempunyai ruang yang lebih luas.

Salah satu tips yang bisa diterapkan adalah dengan pemilihan warna dinding yang tepat. Untuk kantor yang berukuran kecil bisa menggunakan warna-warna cerah agar bisa memberikan efek luas pada ruangan . Selain itu, pemilihan warna furniture dan gorden juga bisa diserasikan dengan warna dinding. Tidak harus dengan warna yang sama, tapi bagaimana bisa memadukan beberapa warna hingga bisa membentuk sebuah kesatuan yang menarik ketika di pandang mata.

Baca Juga : TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

Pemilihan furniture yang tepat dan tidak berlebihan untuk sebuah ruangan juga menjadi acuan tersendiri. Jangan menempatkan furniture yang berlebihan dalam ruangan Anda. Sesuaikan dengan kebutuhan. Cukup meja, kursi dan lemari kecil untuk file-file penting. Selain itu alangkah lebih baiknya jika Anda tidak memberikan ornamen pada pintu kantor Anda secara berlebihan. Jika Anda memiliki banyak barang, bisa dialihkan keruangan lain. Atau sebisa mungkin meminimalisir barang-barang yang Anda butuhkan. Jika kantor Anda memiliki jendela, Anda bisa meletakkan meja kerja tidak jauh dari jendela, hal ini dimaksudkan agar Anda lebih mudah mendapatkan pencahayaan.

Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan pilihan design yang cocok untuk kantor melalui contoh-contoh design kantor yang tersebar di dunia maya. Anda bisa merenovasi dan memodifikasi kantor Anda sesuai dengan design yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki dana lebih, Anda bisa memanfaatkan jasa pembuat design interior yang pas dengan ruangan yang Anda miliki. Mereka akan mambantu dan memberikan masukan untuk mendesign kantor Anda dengan kondisi keuangan yang Anda miliki.

Dengan tatanan furniture yang pas juga penggunaan warna yang tepat maka ruang kantor Anda yang kecil akan terlihat lebih besar dan nyaman serta indah dipandang mata. Selain itu juga membuat Anda lebih fokus dalam menyelesaikan pekerjaan, karena tidak banyak ornamen yang ada dalam ruangan. Semakin simple dan semakin minimalis design kantor Anda akan membuat mata kita lebih enak dalam memandang.

Semoga dengan cara-cara diatas, Anda akan mendapatkan design kantor yang Anda inginkan dan cara diatas dapat membantu Anda dalam mengatur kenyamanan saat bekerja. Semoga kantor Anda bisa menjadi tempat inspirasi yang bisa membantu perusahaan Anda untuk berkembang lebih baik.

Perlengkapan, Alat-Alat Kantor yang Ukurannya Kecil Namun Fungsinya Besar

Alat-alat kantor adalah barang-barang yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan. Berdasarkan ukurannya, peralatan kantor bisa dibedakan menjadi tiga jenis yaitu: peralatan yang ukurannya besar, sedang dan kecil.

Dalam artikel ini kita akan membahas peralatan kantor yang ukurannya kecil namun manfaatnya sangat membantu aktivitas dan kegiatan kantor berjalan lancar. Apa saja alat-alat kantor yang ukurannya kecil? Simak ulasannya berikut ini:

Kertas

Kertas terbuat dari serat yang diolah sedemikian rupa hingga rata dan tipis. Kertas digunakan sebagai media utama untuk menulis, mencetak dan melukis dan banyak kegunaan lainnya dari kertas. Ada banyak jenis kertas yang bisa dibedakan dari bahan dasar yang digunakan hingga fungsinya, misalnya: kertas kado, poster, buku tulis dan lain sebagainya.

Pensil dan Ballpoint

Pensil dan ballpoint adalah perlengkapan untuk menulis. Perbedaannya pensil lebih fleksibel digunakan dan bisa dihapus sedangkan pulpen tidak bisa dihapus karena menggunakan tinta.

Penggaris dan Penghapus

Penggaris adalah alat untuk mengukur, biasanya digunakan sebagai alat bantu menggambar. Ada banyak jenis penggaris, mulai dari yang lurus, segitiga dsb. Bahan penggaris ada yang terbuat dari logam, plastic dan berbentuk pita.

Baca Juga:MENGENAL APA MANFAAT DAN BAGAIMANA CARA PENANGANAN ALAT – ALAT KANTOR

Sedangkan penghapus adalah alat tulis berupa karet lembut. Fungsinya untuk menghilangkan tanda yang dihasilkan oleh pingsil. Penghapus bisa juga merujuk pada penghapus papan tulis.  Sedangkan penghapus untuk tanda yang dihasilkan oleh ballpoint adalah tipe-X yaitu penghapus berupa cairan berwarna putih susu.

Penjepit Kertas

Penjepit kertas atau lebih dikenal dengan sebutan klip adalah alat untuk menyatukan lembaran kertas. Kertas yang di jepit bisa dibuka dan dipasang lagi dengan mudah. Penggunaan klip lebih praktis dibandingkan stapler atau lem, selain itu penggunaan klip tidak merusak kertas. Klip biasanya berupa kawat tipis kecil yang dibengkokkan menjadi bentuk oval atau segitiga. Bahan yang digunakan biasanya dari logam dan plastik.

Stopmap atau Map

Map atau stopmap adalah tempat untuk menyimpan dokumen atau kertas. Ada map yang terbuat dari bahan karton tebal dilengkapi penjepit besi di dalamnya, ada juga map yang terbuat dari plastik. Biasanya map digunakan untuk menaruh dokumen yang sudah di spesifikasikan sehingga tidak berceceran kemana-mana.

Stapler

Stapler atau stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa jumlah kertas. Caranya dengan memasukkan staples yang bentunya U yang terlipat  di bagian bawah kertas. Walaupun kecil, kehadiran alat ini sangat membantu pekerjaan.

Selain peralatan yang disebutkan di atas, masih banyak alat-alat kantor kecil lainnya yang membantu pekerjaan, seperti : gunting, selotip, lem dan lain sebagainya. Karena bentuknya kecil maka penggunaannya harus apik dan disimpan kembali pada tempatnya jika sudah atau tidak digunakan lagi.

Mengenal Apa Manfaat dan Bagaimana Cara Penanganan Alat – Alat kantor

Peralatan kantor harus dimiliki oleh perusahaan atau instasi, karena merupakan sarana penting untuk menghasilkan pekerjaan kantor. Jika tidak ada alat-alat kantor maka tidak mungkin pekerjaan bisa beres. Misalnya seorang sekretaris melakukan kegiatan surat menyurat, mencetak dokumen, mengirim file dsb membutuhkan alat untuk menunjang pekerjaannya. Misalnya membutuhkan komputer, printer, kertas dsb.

Manfaat Perlalatan Kantor

Ada banyak manfaat peralatan kantor yang bisa dirasakan. Secara garis besar fungsi alat kantor antara lain adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai sarana penyimpanan dokumen atau arsip.
  2. Sebagai alat untuk mempercepat pekerjaan.
  3. Sebagai alat untuk meringankan pekerjaan.
  4. Membantu mempermudah pekerjaan.

Alat–alat kantor adalah alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan selesai dengan benar dan tepat. Misalnya : kertas, printer, penjepit kertas, ballpoint dsb.

Berdasarkan waktu pemakaiannya, alat kantor bisa dibagi menjadi dua jenis yaitu sebagai berikut:

  • Alat yang habis dipakai adalah barang barang yang hanya bisa digunakan satu kali atau beberapa kali saja. Misalnya: tinta, ballpoint, amplop, kertas, penjepit kertas dan lain sbagainya.
  • Alat yang tidak habis dipakai adalah barang barang yang dapat dipakai berulang kali dan tidak akan habis. Sifatnya tahan lama, seperti: gunting, flasdick, penggaris dan lain sebagainya.

Selain itu ada juga jenis perlatan kantor berupa furniture atau mebel, misalnya: lemari, rak, meja, kursi dsb. Ada banyak jenis model furniture yang enak dan tepat digunakan untuk kebutuhan menunjang aktivitas dikantor, misalnya: berbagai jenis model lemari bisa Anda pilih, apakah lemari besi dengan beberapa laci, lemari tanpa pintu atau lemari yang ditempel didinding.

Baca Juga:TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

Penanganan Peralatan Kantor

Untuk menangani masalah alat-alat kantor yang digunakan untuk satu staf atau satu divisi di kantor biasanya berdasarkan beberapa langkah, yaitu sebagai berikut:

  • Pengadaan Peralatan

Yang dimaksud dengan pengadaan peralatan adalah suatu usaha untuk memperloleh atau melengkapi peralatan sesuai dengan kebutuhan yang sudah ditentukan melalui pembelian, pembuatan oleh sendiri, penyewaan dan lain-lain.

  • Penyimpanan peralatan

Penyimpanan bertujuan menampung peralatan yang meliputi segi pencatatan pendataan barang milik kantor, maupun pendataan secara fisik yaitu penyimpanan barang-barang itu sendiri.

  • Pengeluaran

Pengeluaran barang adalah kegiatan menyalurkan barang dari unit penyediaan barang (gudang) ke bagian kepala unit berdasarkan permintaan yang sebelumnya sudah diajukan. Setiap barang yang keluar harus dicatat di buku pengeluaran barang.

  • Pemeliharaan

Selain pengadaan peralatan, yang tidak kalah penting adalah pemeliharan barang. Pemeliharaan menjaga barang awet, tidak mudah rusak sehingga masih bisa dipakai sewaktu-waktu jika diperlukan.

  • Penghapusan

Penghapusan alat-alat kantor adalah suatu aktivitas meniadakan atau menghilangkan barang yang sudah ada di dalam daftar barang yang tersedia (infentaris). Penghapusan dilakukan atas dasar aturan yang diberlakukan.

Alat-Alat Kantor yang Membantu Pengarsipan

Dalam aktivitas dan kegiatan perkantoran berhubungan dengan pengarsipan. Proses pengarsipan sangat dipenting karena selain arsip tertata rapih dengan adanya pengarsipan lebih memudahkan mencari dokumen jika suatu saat harus digunakan. Ada beberapa alat-alat kantor yang berhubungan dengan pengarsipan, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Lemari Filling Cabinet

Lemari yang fungsinya tepat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen adalah jenis lemari filling cabinet. Model lemari ini terdiri dari beberapa buah laci. Setiap laci bisa menampung kurang lebih 5000  lembar arsip. Cara penyimpanan lemari ini disusun berderet ke belakang secara vertikal. Biasanya filling cabinet digunakan untuk menyimpan berkas atau arsip yang masih digunakan (aktif).

  • Map

Map adalah kertas tebal atau sampul yang digunakan untuk menyimpan lembaran-lembaran kertas. Dengan map, membantu menghindari surat-surat berceceran. Berdasarkan bahannya, map dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu:

Brief Twine adalah map yang terbuat dari karton tebal. Bagian map jenis ini terdapat penjepit yang terbuat dari logam dan bisa menampung lembaran kertas dalam jumlah yang banyak.
Snelhecter adalah map yang terbuat dari plastic atau kertas tebal. Sama seperti brief twine di dalam map ini terdapat penjepit yang terbuat dari logam.
Hanging map atau map gantung adalah map yang tidak dilengkapu penjepit. Biasanya digantung di gawang lemari filling cabinet.

  • Rotary Filling System

Alat-alat kantor berikutnya adalah rotary filling system, alat penyimpanan dokumen yang bisa digerakkan berputar. Kelebihan alat ini lebih memudahkan menyimpan, mencari dokumen dengan mudah. Rotary filling system terbuat dari bahan logam atau besi dan disimpan secara later.

Baca Juga : TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

  • Mesin Foto Copy

Mesin foto copy adalah mesin mencetak dokumen dalam bentuk lembaran kertas. Sekarang sudah banyak jenis mesin foto copy yang canggih dan lengkap dengan scanner berbagai merk. Bahkan Anda sudah bisa mendapatkan mesin yang mampu mengcopi dokumen ratusan hingga ribuan dengan cepat.

  • Printer

Printer adalah alat yang digunakan untuk mencetak file yang dikirim oleh komputer. Dari segi fungsi, sekarang sudah ada printer multifungsi yang tidak hanya untuk cetak dokumen saja namun juga dilengkapi dengan mesin foto copy dan scanner.

  • Scanner

Scanner adalah alat yang digunakan untuk memindahkan dokumen menjadi bentuk file. Ada dua jenis scanner, yaitu: flat bad dan hand held. Perbedaan keduanya adalah dari cara menggunakannya.

  • Mesin Laminating

Laminating adalah alat yang digunakan untuk melapisi atau melaminasi kertas dengan plastic. Mesin ini umumnya jarang ada diperkantoran kecuali kantor yang berhubungan dengan administrasi kependudukan. Fungsi laminasi adalah untuk melindungi kertas atau kartu rusak terkena air, sobek dsb. Biasanya arsip yang dilaminasi adalah dokumen-dokumen penting dan kartu identitas.

Demikian pembahasan mengenai alat-alat kantor yang berhubungan atau membantu proses pengarsipan. Semoga artikel ini bermanfaat!

Tips dan Trik Menata Desain Interior Kantor Minimalis Lebih Nyaman

Desain interior yang sederhana dijadikan pilihan banyak orang, bahkan sekarang menjadi trand di kantor. Tema kantor minimalis memberikan banyak kelebihan, baik dari segi ruangan yang terlihat lebih luas dan perlengkapan yang lebih praktis dan multifungsi.

Sebuah kantor minimalis yang menggunakan konsep minimalis membuat ruangan terlihat lebih cantik, elegant dan modern. Berikut adalah tips dan trik yang bisa Anda coba untuk menciptakan desain interior kantor minimalis yang tetap terlihat modern dimana ruangan bisa dimaksimalkan.

  • Konsep Desain Ruangan Kantor

Jika mendengar kata-kata ruangan minimalis yang muncul dalam bayangan adalah interior yang sederhana, bersih dan rapih. Konsep ruangan minimalis umumnya menggunakan warna putih bahkan warna putih dianggap sebagai identitas tema minialis.

Namun tidak harus selalu dinding dicat warna putih, karena Anda bisa memilih furniture berwarna putih dan dinding diberi warna warna soft. Konsep warna ruang minimalis adalah furniture, hiasan yang ada di dalamnya selaras dengan warna dindingnya. Untuk memunculkan suasana yang lebih ceria coba dipadukan dengan warna-warna lembut yang cerah, terutama jika ruangan kantor sempit. Hal ini bisa membuat ruangan terlihat lebih luas.

  • Memilih Furniture yang Fleksibel dan Multifungsi

Furniture untuk ruangan minimalis tidak sembarangan, harus diseleksi berdasarkan kebutuhan, ukuran dan bentuknya. Apalagi jika ruangan tidak terlalu luas. Sebaiknya pertama-tama fokus pada furniture yang utama, seperti: meja,kursi, laptop, komputer, rak, lemari tempat menyimpan berkas dan peralatan lainnya. Hindari menggunakan aksesoris ruangan yang berlebihan agar interiornya tidak terlalu berlebihan.

Baca Juga ; LANGKAH MENYIAPKAN KANTOR MINIMALIS DI RUMAH SENDIRI

  • Pencahayaan yang Terang

Ruangan kantor akan terasa lebih nyaman jika pencahayaannya maksimal, misalnya jika ada jendela bisa letakkan meja kerja di dekat jendela agar saat bekerja waktu siang hari lebih optimal. Selain itu ruangan bisa terlihat lebih manis dengan menambahkan tirai yang warnanya sesuai dengan konsep ruangan.

  • Keuntungan Ruangan Kantor Menggunakan Konsep Minimalis

Ada beberapa keuntungan jika Anda menerapkan konsep minimalis pada ruangan kantor, diantaranya adalah: walaupun ruangan kecil namun tetep terlihat luas, memberikan nuansa yang ringan membuat kerja lebih bersemangat walaupun pekerjaan menumpuk suasana ruangan mendukung pekerjaan terasa lebih ringan.

Selain itu konsep minimalis, khususnya ruangan kantor membuat kerja lebih fokus dan membantu kerja lebih produktif. Jadi hindari ornament yang berlebihan karena bisa mengganggu konsentrasi saat bekerja.

Konsep ruangan kantor minimalis akan terasa lebih jika diberi aksen warna hijau, misalnya dengan tanaman, lukisan yang dominan warna hijau, tirai berwarna hijau atau furniture tambahan lainnya. Demikian tips dan trik desain interior pada ruangan kantor minimalis, semoga artikel ini dapat dijadikan referensi dan bermanfaat. Selamat berkreasi!

Langkah Menyiapkan Kantor Minimalis di Rumah Sendiri

Memiliki kantor minimalis di dalam rumah tentu sangat menyenangkan. Terutama bagi Anda yang kerja freelance di rumah atau yang memerlukan waktu tambahan mengerjakan pekerjaan kantor. Dengan memiliki ruang kerja pribadi akan lebih leluasa mengerjakan pekerjaan tanpa khawatir diganggu siapapun.

Ruang kerja di dalam rumah harus dapat memenuhi kebutuhan dan ditata senyaman mungkin, sehingga membuat suasana kerja lebih menyenangkan dan rileks. Nah, bagi Anda yang sedang merencanakan membuat kantor minimalis pribadi, berikut ini kami berikan tips menata ruangan kerja pribadi yang nyaman.

  • Pilih ruangan untuk ruang kerja

Pertama-tama pilih ruangan yang cocok untuk ruangan kerja. Ada dua hal yang bisa Anda pilih salah satu, yaitu: menggabungkan ruang kerja dengan ruang tidur atau memilih satu ruang khusus untuk dijadikan ruang kerja.

Jika rumah Anda tidak terlalu besar, bisa manfaatkan sedikit ruang sisa yang kosong untuk di jadikan ruang kerja, misalnya di ruang tamu. Kunci memilih ruang kerja yang ideal adalah yang jauh dari keramaian dan gangguan karena Anda harus konsentrasi bekerja/ mengerjakan apa yang sedang dikerjakan.

  • Buat konsep desain ruangan

Setelah menentukan ruangan mana yang akan digunakan, lanjutkan dengan membuat konsep ruangan kerja. Alangkah menyenangkan jika ruangan adalah hasil konsep Anda sendiri, Anda bisa memilih satu tema khusus misalnya memilih warna cat, furniture yang digunakan dsb.

Baca Juga : PEMBAHASAN SEPUTAR PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN PERLENGKAPAN KANTOR

  • Mengatur dan menatap perlengkapan kerja

Siapkan furnitur perlengkap kerja seperti: meja, kursi, laptop atau komputer. Jika Anda menggabungkan ruang kerja dengan perpustakaan pribadi sebaiknya pilih konsep penyimpanan buku dengan memilih konsep minimalis. Karena selain sebagai rak penyimpanan buku, bisa terlihat lebih nyaman dan tidak memakan banyak tempat.

Selebihnya siapkan perlengkapan kecil lainnya, seperti: kalender, jam, peralatan tulis, buku dsb. Pastikan semua yang Anda butuhkan tersedia di ruangan kerja.

  • Desain ruangan dengan nyaman

Poin lainnya yang menentukan kenyamanan sebuah ruangan adalah penataan barang-barang. Dengan penataan yang rapih dan nyaman bisa membuat Anda betah bekerja di rumah. Selain itu pemilihan furniture juga menentukan kenyamanan saat kerja, misalnya: pemilihan meja dan kursi yang nyaman saat digunakan. Apalagi mengharuskan Anda duduk berjam-jam di kursi.

  • Pencahayaan ruangan yang cukup

Ketika Anda bekerja di depan laptop atau komputer pasti akan terkena cahaya dari layarnya. Agar mata Anda sehat pastikan cahaya di ruangan cukup, pilih lampu yang warnanya putih terang.

Demikian tip yang bisa Anda coba aplikasikan untuk membuat kantor minimalis di rumah. Selain itu Anda bisa memodifikasi ruang sehingga tidak jenuh saat bekerja dan jangan lupa selalu jaga kebersihan dan kerapihan ruangan. Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat.

Pembahasan Seputar Pemeliharaan dan Perawatan Perlengkapan Kantor

Perawatan perlengkapan kantor harus dilakukan dengan benar dan tepat, karena peralatan kantor berfungsi menunjang pekerjaan agar lebih lancar dan cepat. Jika tidak bisa menyebabkan kinerja alat menjadi menurun bahkan bisa jadi rusak. Jika demikian banyak pekerjaan pegawai yang terhambat dan dampaknya bisa tidak tercapainya tujuan atau planning perusahaan atau instansi itu sendiri.

Pada dasarnya aktivitas dan kegiatan di kantor terjadi karena para pegawai melakukan kerja mengolah, mencatat dan kegiatan lainnya dari bahan-bahan yang ada dengan sarana perlengkapan kantor yang disediakan. Oleh sebab itu perbekalan kantor menjadi salah satu hal penting yang ada dan digunakan sebaik baiknya.

Cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang kantor

Walaupun dikantor biasanya sudah disediakan pegawai yang bertugas membersihkan peralatan, tidak ada salahnya setiap pegawai berperan menjaga dan memelihara peralatan. Apalagi peralatan tersebut digunakan oleh Anda setiap hari.

Berdasarkan macam-macam perawatan dan pemeliharaan, dapat dibedakan menjadi dua yaitu:

  • Berdasarkan waktu
  • Berdasarkan jenis barang

Adapun cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang dikantor hendaknya memperhatikan beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Membersihkan barang secara teratur terutama setelah digunakan.
  • Memisahkan barang yang rusak dan yang masih bisa digunakan.
  • Menyimpan barang pada tempatnya dengan baik sesuai dengan jenis dan modelnya masing-masing.
  • Menyimpan kembali barang yang sudah digunakan pada tempat penyimpanannya seperti semula.
  • Menggunakan dan mengoperasikan barang-barang kantor sesuai dengan aturan dan petunjuk pemakaiannya.

Cara Perawatan Barang-Barang Kantor

Peralatan kantor bisa dibagi menjadi 5 macam yaitu: peabotan, peralatan, mesin, peawat dan barang interior. Cara perawatan barang-barang kantor berbeda-beda tergantung jenis peralatannya itu sendiri.

Baca Juga : MODEL-MODEL LEMARI PERLENGKAPAN KANTOR

Ambil contoh perawatan pada printer dan scanner akan berbeda. Namun yang terpenting adalah membersihkan peralatan dari kotoran dan debu yang menempel.

Jika didiamkan terlalu lama, debu dan kotoran bisa menumpuk membuat kinerja alat menurun. Untuk membersihkan bagian dalam mesin bisa meminta bantuan ahlinya karena kadang ada beberapa komponen yang rusak. Jika Anda ingin membersihkannya sendiri cari lebih banyak bagian-bagian dari barang yang akan Anda bersihkan.

Umumnya bagian dalam mesin dibersihkan dengan menggunakan bantuan kapas atau lap dan dengan cairan alcohol. Sebelum membersihkan bagian dalam mesin pastikan mesin dalam keadaan mati (tidak tersambung dengan aliran listrik, jika mesin yang dibersihkan masuk ke dalam jenis barang elektronik).

Ada banyak manfaat jika barang-barang kantor dirawat dan dipelihara, salah satunya adalah barang menjadi lebih awet dan tahan lama. Selain itu pemeliharaan yang baik bisa menghindari penyimpanan yang tidak teratur, menghindari kehilangan sehingga menghasilkan pekerjaan yang baik.  Demikian pembahasan singkat seputar perlengkapan kantor, semoga artikel ini bermanfaat!

4 Fungsi Tambahan Menyediakan Tempat Pensil Hello Kitty di Meja Kerja

Sebagai penggemar karakter kartun seperti Hello Kitty kadang Kita akan berburu beragam barang dengan karakter tersebut. Tidak pelak hal atau kebiasaan ini akan membuat seluruh ruang kamar tidur sampai seluruh isi rumah penuh dengan karakter Hello Kitty. Asalkan semua barangnya fungsional maka bisa meningkatkan perannya, sehingga bisa menambah keindahan disamping fungsi utamanya. Bagi yang menjadi penggemar toko kucing cantik ini, maka perlu menyediakan tempat pensil Hello Kitty.

Fungsi Lebih Menyediakan Tempat Pensil :

Salah satu jenis tempat pensil yang perlu disediakan adalah kotak pensil meja yang biasanya berbentuk kotak dan diletakan di atas meja. Baik untuk meja kerja maupun meja belajar bagi kalangan pelajar dan mahasiswa yang tentunya sangat fungsional. Kini desain kotak pensil meja tidaklah semonoton dulu, Kita bisa menemukan beragam bentuk sampai karakter tokoh anime terkenal, misal tokoh Hello Kitty tadi. Selain fungsional juga bisa memanjakan mata sebab bisa memandang karakter kartun kesayangan.

Menyediakan kotak pensil di atas meja ternyata bisa sangat menguntungkan, selain perlu disesuaikan dengan selera. Juga mencari yang ukurannya pas supaya sesuai dengan kebutuhan dan mendapatkan fungsi tambahan yang menarik, seperti:

  • Membantu merapikan meja,

Alat tulis memang berukuran kecil dan bisa digeletakkan begitu saja di atas meja namun bila jenisnya lumayan banyak dan sering dipakai semua. Membiarkannya tergeletak akan menjadikan meja kurang rapi dan malas belajar ataupun bekerja.

Supaya meningkatkan semangat untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan yang sudah dikejar deadline dianjurkan menjaga kerapian meja kerja tersebut. Kita perlu menambahkan sentuhan lucu misal menggunakan tempat pensil Hello Kitty supaya meja kerja atau meja belajar terlihat manis. Kita bisa meletakan semua perlengkapan menulis, seperti pulpen, penggaris, dan lain sebagainya ke dalam satu wadah. Alhasil meja akan selalu terlihat bersih dan juga rapi.

  • Mencegah kehilangan alat tulis,

Menyediakan tempat khusus untuk meletakan alat tulis sangat cocok bagi siapa saja yang suka kerapian sekaligus yang suka teledor menaruh barang-barang. Apabila sering kehilangan alat tulis seperti pulpen padahal tidak pernah diajak pergi kemana-mana, maka Kita terlupa menaruhnya dimana. Kalau sudah ada kotak pensil di atas meja maka Kita akan terbiasa meletakkannya disana, sehingga perlahan membantu mengurangi kebiasaan teledor tadi. Adanya kotak pensil pun menjadi media untuk mencegah kehilangan alat tulis sebab yakin semuanya sudah ditaruh di satu tempat.

  • Menjaga kebersihan meja dan perlengkapan lainnya,

Sembarangan dalam menaruh alat tulis bisa membuatnya mudah meninggalkan bekas noda di perlengkapan lainnya. Misal menggoreskan noda tinta di atas meja, tas, buku, dan lain sebagainya jika menodai barang penting. Sudah tentu akan membuat Kita kalap dan frustasi sehingga perlu dicegah sejak dini, yakni dengan tindakan sederhana membeli kotak alat tulis untuk ditaruh di meja. Sehingga mengurangi kemungkinan pulpen maupun pensil menggoreskan noda di perlengkapan kerja dan belajar yang dimiliki.

  • Membantu mempercepat pekerjaan,

Ada kalanya mengerjakan pekerjaan rumah maupun pekerjaan kantor terasa lambat karena menghabiskan waktu mencari alat tulis. Baik pulpen, penggaris, kalkulator, maupun alat tulis lain karena tidak terbiasa menaruhnya di satu tempat. Adanya kotak pensil di atas meja membuat Kita meletakan semua alat tulis dan alat kerja di dalamnya. Apabila merapikan meja pun otomatis akan menaruh semua alat tulis disana, maka membantu mempercepat pekerjaan. Apalagi jika memakai tempat pensil Hello Kitty maka akan lebih semangat dalam menyelesaikan pekerjaan.