Beberapa Pertimbangan dalam Memilih Karpet Kantor yang Sesuai

Kantor Anda membutuhkan lantai yang baru dan kini saatnya Anda yang bertugas untuk memilihnya. Jika Anda memilih karpet untuk rumah Anda, bisa jadi akan mudah saja, Anda tinggal memilih jenis karpet yang warna dan desainnya sesuai dengan selera atau kepribadian Anda. Namun berbeda halnya jika Anda memilih karpet untuk ruangan kantor Anda. Anda mungkin memerlukan beberapa tips khusus untuk memilih karpet kantor:

  • Daya tahan atau durabilitas.

Kebanyakan orang, ketika mereka pertama kali memulai pencarian karpet baru mereka, mulailah dengan memikirkan pilihan warna. Dan memang benar ini penting. Tapi Anda tidak boleh lebih dulu memulai pencarian Anda berdasarkan hal ini. Anda harus benar-benar memperhatikan ketahanan karpet, misal dilihat dari bahan atau ketebalan karpet. Semuanya bermuara pada jumlah foot traffic yang diterima oleh karpet dan sesuai dengan ketahanannya terhadap beban. Memilih karpet yang tahan terhadap foot traffic menjadi alasan pertama Anda membeli karpet dan harus menjadi perhatian terbesar yang Anda miliki. Karena padatnya foot traffic pada kantor, pilihlah karpet yang tidak mudah terkena noda atau lebih mudah untuk dibersihkan.

  • Pemilihan warna.

Secara umum, warna yang Anda pilih untuk karpet kantor harus mencerminkan beberapa faktor yang berbeda. Anda mungkin perlu mempertimbangkan warna perusahaan (atau menghindari warna yang terkait dengan pesaing Anda). Kantor lantai dasar perlu memikirkan untuk menyembunyikan kotoran yang terdapat di bawah sepatu. Dan, ada sejumlah faktor psikologis yang juga dimainkan, warna-warna tertentu memiliki arti secara emosional (merah untuk bahaya, hijau untuk kenyamanan dan sebagainya) dan Anda akan ingin menyelidiki ini sebelum menyelesaikan karpet Anda.

Baca Juga: 5 JENIS KARPET KANTOR YANG COCOK DITEMPATKAN DALAM RUANG KERJA

  • Pengukuran ruangan.

Mengukur kantor Anda untuk ubin karpet jauh lebih mudah daripada mempersiapkan karpet broadloom, namun Anda tetap perlu melakukan lebih dari sekadar menebak jumlah meter persegi. Jika Anda memiliki ruang kantor persegi atau empat persegi panjang (dan terutama jika itu adalah satu ruang terbuka besar), yang perlu Anda lakukan hanyalah mengukur panjang dan lebar area. Kalikan pengukuran ini satu sama lain untuk mendapatkan meter persegi dan tambahkan beberapa tambahan untuk potongan ubin ruangan. Prosesnya sama untuk ruang kantor berbentuk L atau yang tidak biasa lainnya, kecuali Anda perlu terlebih dahulu memecah area menjadi persegi panjang yang tidak tumpang tindih.

  • Sesuaikan gayanya dengan konsep desain kantor.

Penting bagi Anda untuk merasa puas terhadap hasil akhir yang Anda terima. Salah satunya adalah pemilihan dan penempatan karpet kantor. Jadi pikirkan baik-baik untuk memilih karpet yang sesuai dengan gaya atau konsep desain kantor karena hal ini berkaitan dengan cerminan dari perusahaan Anda. Karpet yang mewah mungkin akan ideal ditempatkan di area receptionist untuk memberi kesan lebih elegan dan terpandang.

 

Rahasia Pemilihan Hiasan Kantor Agar Terlihat Elegan

Bekerja di sebuah perusahaan besar dengan suasana kantor yang nyaman serta rapi merupakan dambaan semua orang yang berada pada lingkungan kantor. Dengan begitu maka hal tersebutlah yang menjadikan betapa pentingnya memiliki desain interior yang mana hal ini berguna agar para karyawan yang bekerja di dalam kantor tidak mengalami kebosanan dan kejenuhan. Oleh sebab itulah pemilihan hiasan kantor menjadi salah satu target yang harus di pilih dengan baik agar suasana kantor berubah menjadi suasana yang menyenangkan dan kenyamanannya pun tetap terjaga dengan baik.

Banyaknya pekerjaan yang ada di kantor terkadang membuat para karyawan stres dan merasa jenuh. Dengan banyaknya para karyawan yang mengeluhkan akan hal tersebut, maka tidak jarang pihak perusahaan menjadikan suasana kantor menjadi lebih nyaman, rapi, asri dan menyenangkan, agar para karyawan pun dapat melakukan aktifitas kerja dan menjalankan tanggung jawabnya dengan sebaik mungkin.

Berikut ini adalah cara untuk melakukan pemilihan hiasan kantor yang sesuai dan selera, yaitu sebagai berikut ini:

  • Tanaman hias.

Tanaman hias akan memberikan efek kesegaran yang mana siapapun yang melihatnya akan merasakan kesegaran yang ada di ruangan, dengan begitu maka taruhlah beberapa tanaman hias di kantor.

ada banyak macam hiasan dinding untuk kantor anda, lihat selengkapnay di hobibanget.com

  • Lukisan.

Selain menjadikan ruangan terlihat lebih luas, maka lukisan juga membuat pandangan jauh lebih fokus lagi.

  • Akuarium.

Suara air yang muncul dari dalam air membuat siapapun yang melihat dan mendengarnya merasakan rileks.

  • Lampu hias.

Lampu hias tidak hanya ada di taman saja, akan tetapi di kantor pun juga dapat untuk diberikan lampu hias yang mana hal ini akan menjadikan suasana di dalam kantor tidak merasakan jenuh dan bosan.

Banyak jenis hiasan yang bisa di berikan di dalam kantor yang mana hal ini bertujuan untuk mengurangi rasa jenuh bagi karyawan atau yang lainnya, serta memberikan suasana yang berbeda, karena hiasan yang tidak akan kalah pentingnya dengan perabotan kantor yang lainnya, dengan begitu dengan adanya hiasan yang menarik pandangan maka akan menciptakan pada suasana kantor yang jauh lebih indah dan juga nyaman, selain itu dengan ruangan kantor yang di tata dengan rapi dan menarik pun juga dapat membuat para karyawan atau pegawai betah dan nyaman berada di dalam kantor.

Hiasan kantor memiliki peran yang sangatlah penting, Anda bisa bayangkan jika sebuah kantor tidak memiliki hiasan sama sekali, tentu hal ini tidak akan menimbulkan kesan yang luar biasa, tentu Anda hanya akan melihatnya biasa-biasa saja, oleh sebab itulah pentingnya sentuhan interior yang dapat memberikan kesan ruangan yang mempunyai nilai estetika serta memberi kesan lebih rapi dan nyaman untuk dipandang.

 

Cara Mendapatkan Harga Lemari Kantor Murah

Dalam suatu kantor tentunya akan ada beragam perlengkapan dan peralatan kantor yang digunakan untuk mendukung aktivitas perkantoran sehari-hari. Dari peralatan yang terkecil hingga peralatan besar membuat pekerjaan kantor jadi mudah, selain itu juga menjaga kantor agar tetap dalam keadaan tertata rapi dan baik. Setiap kantor tentu akan menghasilkan banyak sekali file atau dokumen setiap harinya, oleh karena itu, beberapa perlengkapan kantor seperti map dan lemari kantor diperlukan untuk membuat file-file tersebut tetap rapi dan tidak mudah terselip atau tercecer. Jenis atau bahan pembuatan lemari jadi penentu harga lemari kantor.

Meski ada beragam jenis dan harga, untuk bisa memperoleh yang harganya murah namun tetap berkualitas maka Anda mungkin akan memerlukan tips-tips di bawah ini:

  • Perhatikan stabilitas lemari.

Fungsi utama dari lemari di kantor adalah sebagai wadah atau tempat penyimpanan arsip dan dokumen yang penting. Tak hanya itu saja, terkadang lemari juga digunakan untuk menyimpan berbagai peralatan kantor lainnya. Wajar jika lemari arsip akan penuh dan menjadi berat, jika sampai terjatuh maka akan beresiko mencederai karyawan sehingga perlu diperhatikan stabilitas lemari pada saat pemilihan, baik lemari kayu maupun lemari besi jika stabil (tidak goyah) dan kokoh maka akan aman karena mampu menahan beban.

  • Fitur keamanan.

Meski memilih harga lemari kantor murah memang diperlukan untuk menghemat pengeluaran, namun jangan lupa agar tetap mempertimbangkan sisi keamanan lemari. Terkadang kantor juga memiliki arsip atau dokumen penting yang tidak boleh sembarangan diakses oleh orang lain, atau bisa dibilang merupakan dokumen rahasia. Beberapa file mungkin tidak perlu disimpan dalam brankas, namun hanya perlu lemari tertutup yang kuncinya aman. Maka dari itu diperlukan lemari yang mekanisme pengunciannya sempurna sehingga tidak mudah di congkel atau dirusak.

  • Daya tahan lemari.

Lemari kantor ada yang terbuat dari kayu, besi maupun plastik. Untuk menyimpan file atau arsip yang benar-benar penting dan sangat dibutuhkan, maka memilih lemari dengan daya tahan yang kuat seperti lemari dari besi memang terkadang lebih baik karena tahan terhadap api sehingga sewaktu-waktu terjadi kebakaran, arsip atau dokumen tetap aman. Selain itu, lemari kantor yang terbuat dari besi cenderung lebih awet karena bebas rayap.

  • Membeli bekas.

Jika Anda memiliki keinginan untuk membeli lemari kantor dengan harga yang murah, pertimbangan untuk membeli bekas memang bisa jadi pilihan yang cukup baik. Sebab harga lemari kantor kondisi second atau bekas bisa 30-50% lebih murah daripada membeli baru. Selama kondisi lemari kantor masih cukup bagus baik dari segi tampilan maupun fungsionalitasnya maka tak menjadi masalah untuk membeli lemari kantor second atau bekas.

 

Jadikan Perabot Minimalis Berikut untuk Mempercantik Ruangan di Rumah Anda

Memiliki sebuah rumah merupakan suatu hal yang di impi-impikan semua orang, karena tidak ada orang yang tidak ingin memiliki rumah. Karena rumah merupakan tempat berteduh dari panas dan hujan, serta sebagai tempat untuk berkumpul bersama keluarga tercinta, yang mana memiliki rumah yang minimalis pun juga sudah cukup jika dibandingkan tidak memiliki rumah. Rumah yang minimalis akan dianggap sempit dan tidak dapat melakukan segala aktifitas dengan leluasa, akan tetapi hapuslah pemikiran tersebut, karena rumah minimalis pun juga akan tetap menampilkan kecantikan dengan adanya perabot minimalis yang pas untuk rumah Anda.

Banyak sekali perabotan rumah yang saat ini jauh terlihat minimalis dan simple, tentu barang ini akan cocok untuk Anda miliki untuk rumah Anda yang minimalis. Karena rumah yang tidak pandai dalam hal meletakan tata dan ruangnya dengan tepat, maka akan menjadikan rumah minimalis Anda menjadi terlihat sempit yang menjadikan segala aktifitas yang kurang leluasa, dengan begitu maka Anda haruslah memilih perabotan rumah yang minimalis.

Berikut ini cara memilih perabot minimalis yang dapat untuk Anda miliki untuk rumah minimalis Anda

  1. Untuk pada bagian teras, maka letakkan sepasang kursi yang minimalis yang tidak akan membutuhkan banyak tempat.
  2. Untuk ruang tamu di rumah minimalis Anda, maka Anda dapat memilih sofa yang minimalis yang tidak akan membutuhkan banyak tempat, agar kenyamanan tetap terjaga dengan baik. Anda dapat memilih desain yang tidak memiliki banyak motif, dan hindari kursi yang memiliki lekukan, agar tidak memakan tempat.
  3. Untuk bagian kamar tidur, Anda dapat memilih ranjang tidur sekaligus rak, yang mana hal ini Anda dapat menyimpan segala sesuatunya di dalam kamar Anda tanpa membuat kamar sempit.
  4. Untuk bagian dapur, berikan warna yang senada pada perabotan misal pada rak dan meja makan nya.

Baca Juga: TIPS MEMILIH PERABOT MINIMALIS UNTUK RUMAH MINIMALIS

Memiliki rumah minimalis sangatlah tepat untuk melakukan pemilihan perabotan yang segalanya serba minimalis. Dengan begitu maka Anda pun harus benar-benar jeli dalam hal memilih perabotan rumah serta Anda harus dapat mengaplikasikan perabotan rumah agar terlihat serasi di rumah minimalis Anda. serta berikan desain yang nyaman dan selaras, agar memberi kesan bersih dan rapi. Selain itu Anda pun juga harus memperhatikan ukuran pada perabotan minimalis yang Anda beli.

Selain hal di atas, maka perhatikan pula pada suhu ruangan yang nantinya akan digunakan dalam menempatkan pada perabotan rumah minimalis Anda. memiliki rumah minimalis memang sedikit membuat ribet, karena Anda pun tidak hanya asal membeli barang dan memasukkannya ke dalam rumah, jika dalam hal memilih perabot minimalis secara sembarang, maka rumah minimalis Anda akan memberi kesan yang sempit.

 

 

 

Keunggulan dan Keistimewaan Meja Lipat untuk Beragam Keperluan

Meja lipat atau foldable desk merupakan inovasi terbaru meja konvensional. Dimana biasanya meja hanya bisa diletakkan begitu saja di tempat yang diinginkan, kini ada meja yang dapat dengan mudah dilipat, dipindahkan atau dibawa kemana saja dan disimpan untuk meringkas ruangan. Foldable desk bisa ditempatkan dimana saja, di ruangan kantor, kelas, kantin, kafe, aula dan sebagainya. Pada awalnya foldable desk hanya ada yang berukuran kecil saja, namun seiring waktu, jenis bahan dan desain atau model foldable desk semakin banyak.

Saat ini foldable desk sedang populer di masyarakat karena keistimewaan dan keunggulannya. Beberapa di antara keunggulan dan keistimewaannya adalah sebagai berikut:

  • Portable, mudah dibawa kemana saja,

Foldable desk memang dirancang sedemikian rupa agar dapat dengan mudah dilipat dan mudah dipindahkan. Sehingga Anda dapat membawanya kemana saja Anda akan meletakkannya karena bersifat portable serta fleksibel. Anda yang memiliki ruangan yang minimalis, meja foldable ini bisa dijadikan meja kerja atau meja belajar yang praktis, bahkan bisa juga difungsikan sebagai meja makan. Anda bahkan bisa membawa foldable desk ini ke acara pesta barbekyu Anda di belakang rumah.

  • Mudah disimpan, tak makan banyak tempat.

Karena dapat dengan mudah dilipat, meja lipat dapat dengan mudah disimpan, bahkan bisa diselipkan di belakang sofa atau lemari atau bisa juga di bawah ranjang. Anda tak perlu menyediakan banyak ruang seperti jika Anda menggunakan meja konvensional. Desain simpel dan ergonomis dari foldable desk cocok bagi Anda yang memiliki ruang kerja yang tidak terlalu luas. Sehingga penataan ruang juga dapat lebih efisien.

  • Model beragam, banyak kegunaan.

Foldable desk tersedia dalam berbagai jenis bahan dan model, mulai dari kayu, besi, stainless steel hingga plastik. Modelnya pun cukup banyak. Ada yang bergaya minimalis, klasik hingga elegan. Ada juga yang diperuntukkan khusus untuk anak-anak dengan desain yang menarik dan berwarna-warni. Anda pun dapat menyesuaikan foldable desk untuk beragam keperluan mulai dari untuk kebutuhan rumah tangga dan pribadi, belajar dan mengerjakan tugas, bekerja hingga untuk kebutuhan usaha seperti untuk kafe maupun kantin.

  • Harga relatif murah.

Selain memiliki keunggulan bersifat portable dan mudah dibawa kemana saja, meja lipat juga ternyata memiliki harga yang cukup bersahabat. Selain itu ditinjau dari segi fungsionalitasnya, dinilai lebih ‘serbaguna’. Hal ini dikarenakan foldable desk dapat digunakan untuk berbagai jenis keperluan. Variasi ukuran serta kapasitas meja pun semakin beragam sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan keperluan atau kebutuhan Anda.

 

Ini Dia Manfaat dari Meja Lipat yang Masih Belum Banyak Anda Ketahui

Meja lipat telah dianggap sebagai perabotan yang minimalis yang memiliki fitur lengkap serta mempunyai fungsional, yang mana meja jenis ini sangat banyak disukai oleh banyak orang. Meja yang dapat dilipat ini cocok untuk dibawa kemana-mana, terlebih lagi bagi orang yang sering melakukan aktifitas diluar ruangan yang mana meja ini memang sangatlah praktis untuk dibawa serta tidak membutuhkan banyak tempat, selain itu juga mudah untuk dibawa karena bebannya yang ringan karena meja ini dibuat dari bahan plastik polyethylene yang telah dikombinasikan antara besi ringan dengan kayu.

Meja ini sangat disukai dari banyak kalangan, karena meja yang dapat dilipat ini memiliki banyak manfaat serta kegunaan yang dapat dirasakan bagi para pengguna atau pemilik meja minimalis ini. Meja ini dianggap sebagai meja yang berbeda dan lain dari yang lainnya, oleh sebab itulah tidak jarang jika diantara para masyarakat yang menjadikan meja minimalis ini untuk dijadikan teman dalam menemani segala aktifitas yang dilakukan nya di luar ruangan.

Inilah beberapa manfaat dari meja lipat yang dapat untuk kamu ketahui:

Baca Juga: 5 PERTIMBANGAN MEMILIH MEJA LIPAT DENGAN KUALITAS BAGUS

  1. Meja ini memiliki beban yang jauh lebih ringan jika dibandingkan dengan meja yang lainnya.
  2. Dapat dilipat, mudah disimpan dan tidak membutuhkan banyak tempat.
  3. Dapat digunakan untuk berbagai kalangan, baik dewasa, anak-anak maupun orang tua.
  4. Memiliki daya tahan yang jauh lebih kuat.
  5. Perawatannya yang cenderung jauh lebih mudah dan simple.
  6. Memiliki keawetan yang cukup baik sehingga dapat digunakan dalam jangka waktu yang lumayan lama.
  7. Mudah untuk di bawa dan dipindahkan.
  8. Memiliki model yang beragam.
  9. Memiliki keunikan yang lain jika dibandingkan dengan meja yang lainnya.
  10. Tidak hanya digunakan secara personal saja.

Semakin berkembangnya dunia teknologi yang saat ini telah banyak dirasakan manfaatnya bagi para masyarakat, maka telah menjadikan segala sesuatu yang menjadi kebutuhan para masyarakat menjadi mudah dan simple, karena dengan adanya perkembangan yang ada di dunia, maka segala sesuatunya pun dapat untuk dilakukan sesuai dengan harapan para masyarakat, karena memang para masyarakat menginginkan segala hal nya dapat dilakukan dengan cara yang mudah tanpa membuat repot.

Tidak jarang jika di luar ruangan atau berada di tempat-tempat tertentu banyak kita jumpai diantara para orang-orang yang menggunakan meja lipat sebagai teman untuk menemani segala aktifitas yang ada di luar ruangan, karena di luar ruangan jika tidak adanya meja, maka juga akan mengalami kesulitan untuk menaruh suatu barang, sehingga dengan adanya meja yang praktis untuk dibawa kemana-kemana ini pun sangat membantu para masyarakat, dan kehadiran meja minimalis ini sangat disambut dengan baik oleh masyarakat setempat.

 

5 Pertimbangan Memilih Meja Lipat dengan Kualitas Bagus

Meja lipat bisa menjadi alternatif tidak hanya di kantor namun juga di rumah atau untuk keperluan tertentu misalnya untuk pernikahan. Meja yang bisa dilipat ini cenderung memiliki bobot yang lebih ringan dibandingkan dengan meja kantor lainnya seperti yang terbuat dari logam ataupun dari kayu. Karena bisa dilipat, properti ini lebih mudah untuk disimpan dan tidak perlu banyak tempat untuk bisa menyimpan meja tersebut.

Terdapat 5 pertimbangan untuk memilih meja yang bisa dilipat. Pertama adalah pertimbangkan terlebih dahulu fungsi penggunaan dari meja tersebut. ada beberapa jenis meja yang bisa dilipat yang biasanya Anda temukan di toko, yaitu:

  • Meja untuk luar ruangan yang terbuat dari bahan yang lebih tahan terhadap cuaca baik panas ataupun hujan. Jenis meja ini lebih ringan sehingga mudah dipindahkan.
  • Meja dengan penyimpanan yang biasanya digunakan di dapur sehingga jika meja tersebut dilipat maka akan lebih terlihat seperti lemari penyimpanan biasanya namun jika direntangkan dapat menjadi sebuah meja. Meja jenis ini cocok untuk rumah Anda yang minimalis.
  • Meja dengan 2 ukuran misalnya yang bisa ditinggi-rendahkan seperti jika ditinggikan bisa menjadi meja makan dan jika direndahkan bisa menjadi meja tamu.

Kedua adalah jenis material yang digunakan. Ada beberapa bahan yang digunakan untuk meja lipat yaitu kayu, plastik, logam, papan multiplex. Bahan yang dipergunakan tersebut bisa mempengaruhi kekuatan dari meja tersebut. Namun selain bahan, pertimbangkan juga mengenai:

Selain meja, ada beberpa furniture lain nya untuk menunjang pekerjaan anda. Baca selengkapnya di provokantor.com

  • Kaki meja dan sebaiknya pilih yang terbuat dari logam karena lebih kuat dibandingkan dengan yang terbuat dari kayu.
  • Permukaan meja dan Anda bisa mempertimbangkan yang dilapisi HPL dan cat duco sehingga lebih mudah dibersihkan dan ketahanannya lebih lama.

Ketiga adalah pertimbangkan mengenai sistem pelipatan dan penyimpanannya. Cek apakah meja tersebut mudah dilipat atau tidak sehingga jika mudah dilipat Anda tidak perlu memerlukan bantuan orang lain dan tenaga Anda juga tidak habis. Keempat adalah kemudahan dalam perawatannya. Cari informasi apakah meja tersebut mudah dibersihkan dan dirawat sehingga Anda tidak perlu repot untuk membeli meja yang baru dalam jangka waktu dekat karena meja tersebut rusak atau tidak bisa dibersihkan.

Kelima adalah ada tidaknya garansi. Beberapa jenis meja lipat dilengkapi dengan garansi dan umumnya garansi yang diberikan adalah selama 1 tahun. Namun ada pula jenis meja yang tidak dilengkapi garansi. Produk yang bagus biasanya akan tahan minimal 3 tahun. Jika dalam waktu garansi tersebut meja Anda rusak karena kesalahan teknis misalnya karena ada kakinya yang patah, Anda bisa melakukan penggantian barang. Jadi, itulah pertimbangan yang harus Anda ketahui sehingga bisa memilih meja yang dapat dilipat dengan kualitas yang bagus dan tidak mudah rusak walaupun dipergunakan dalam jangka waktu yang lama.

 

Tips Menata Alat Kantor Pada Ruangan yang Sempit

Bekerja di kantor biasanya akan memberi Anda konsekuensi untuk berada di sana selama kurang lebih 8 jam. Waktu tersebut bukanlah waktu yang singkat sehingga bisa saja menjadikan Anda bosan apalagi jika tatanan meja tidak mendukung. Penyimpanan alat kantor yang tidak rapi dan tidak enak dipandang sangat berpengaruh pada kualitas kerja misalnya ketika Anda justru menghabiskan banyak waktu untuk mencarinya. Hal ini akan semakin parah apabila ruangan yang disediakan untuk Anda bekerja sempit sehingga susah untuk menata peralatan dengan rapi.

Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk menata peralatan kantor Anda agar bisa disimpan dengan rapi dan ditemukan dengan mudah meski ruangan yang digunakan tidak terlalu luas:

  • Buat rak bersusun ke atas.

Jika ruangan Anda memiliki dinding yang cukup kuat maka buatlah rak bersusun ke atas yang menempel dinding. Panjang rak bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda begitu juga dengan jumlah sub yang bisa dipasang. Dengan rak yang bersusun ke atas, Anda akan menghemat tempat untuk meletakkan dokumen serta perlengkapan kantor lainnya. Jika Anda hanya memiliki meja saja, maka belilah rak susun yang bisa diletakkan di atas meja dan memanjang ke atas.

  • Beli gabus tempel.

Jika Anda memiliki banyak catatan kecil, menempatkannya di atas meja saja bisa membuatnya berserakan. Karenanya ada baiknya Anda memiliki alat kantor berupa gabus kotak yang cukup luas untuk dijadikan gabus tempel semua catatan yang menurut Anda penting dan harus diingat. Gabus tempel bisa diletakkan dengan cara digantung di dinding terdekat atau di dinding meja. Jangan lupa membeli paku tempel sebagai alat menempelkan catatan. Jika catatan sudah tidak berlaku, segera buang agar terlihat tetap rapi.

  • Beli tempat alat tulis tersendiri.

Alat tulis seperti bolpoin, tip-ex, penggaris, pensil, penghapus dan sebagainya perlu diletakkan tersendiri sehingga bisa Anda ambil dengan mudah. Belilah tempat alat tulis kotak yang bisa dimasukkan dalam laci. Tempatkan semua alat tulis di kotak tersebut dan simpan dalam laci sehingga sewaktu-waktu Anda memerlukannya, tinggal meraih laci dan membukanya. Namun Anda juga harus ingat untuk mengembalikannya setelah digunakan.

Itulah beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk membuat tatanan kantor sempit tetap menjadi rapi dan teratur. Dengan menata alat kantor maka Anda diharapkan akan bisa bekerja dengan lebih bersemangat dengan suasana yang mendukung. Namun penataan tidak akan bisa membantu lama jika Anda tidak menerapkan kebiasaan untuk meletakkan alat-alat kembali ke tempatnya semula. Karenanya berlatihlah setiap saat untuk mulai membiasakan hal tersebut agar penataan ruang kerja tetap rapi dan teratur selama Anda bekerja di sana.

 

Macam-macam Alat Kantor untuk Menangani Pengarsipan Dokumen

Ada berbagai macam peralatan yang ada di kantor. Jika dirinci satu persatu mungkin jumlahnya mencapai ratusan. Masing-masing peralatan tentu memiliki fungsinya tersendiri. Di antara banyak jenis peralatan kantor, ada beberapa yang memiliki fungsi untuk menangani pengarsipan dokumen. Peralatan kearsipan merupakan sarana atau alat yang digunakan untuk mengarsipkan (menangani dan menyimpan) berkas atau dokumen di kantor. Peralatan kearsipan harus terbuat dari bahan yang kokoh sehingga dapat menyimpan berkas dengan baik meski disimpan dalam waktu yang lama. Berikut ini adalah beberapa jenis alat kantor yang diperlukan untuk menangani pengarsipan dokumen:

  • Map.

Sebelum dimasukkan ke dalam rak atau lemari arsip, dokumen harus disimpan dulu di dalam map. Map merupakan lipatan yang terbuat dari karton, plastik maupun bahan lain yang fungsinya adalah untuk menyimpan dokumen. Ada berbagai jenis map yang digunakan di perkantoran, mulai dari stopmap kertas, stopmap plastik, map snellhecter, hanging folder, folder, ordner dan masih banyak lagi. Berbagai jenis map yang ada dapat menyesuaikan kebutuhan dan kapasitas file yang akan disematkan.

Baca Juga: ALAT KANTOR JENIS ABSENSI FINGER PRINT DAN KEUNGGULANNYA

  • Lemari dan rak arsip.

Lemari arsip merupakan sejenis lemari yang biasanya terbuat dari bahan kayu atau metal dengan sebagai tempat menyimpan berbagai macam arsip maupun alat kantor lainnya. Lemari arsip biasanya memiliki sepasang kaca tembus pandang untuk memudahkan orang melihat isi di dalamnya. Biasanya sebelum disimpan di dalam lemari atau rak arsip, file disimpan terlebih dahulu di dalam ordner atau box file (semacam kotak penyimpanan) lalu diletakkan secara lateral (berdiri menyamping) dengan bagian keterangan pada ordner atau box file dapat terlihat.

  • Filling cabinet dan rotary filling.

Filling cabinet juga merupakan sejenis lemari arsip hanya saja terdiri dari beberapa laci tertutup. Setiap laci pada filling cabinet dapat menyimpan sekurang-kurangnya 5000 lembar dokumen arsip. Sebelum disimpan ke dalam filling cabinet, dokumen disimpan terlebih dahulu di dalam hanging folder (map gantung) atau bisa juga ordner. Sedangkan rotary filling merupakan wadah penyimpanan arsip yang berputar, rotary filling hanya dapat digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah lebih dulu dimasukkan ke dalam ordner. Baik filling cabinet maupun rotary filling berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif (masih sering digunakan).

  • Stapler, clip, perforator dan numerator.

Tak hanya perlengkapan kantor yang besar-besar saja yang harus dimiliki untuk penanganan arsip dokumen, beberapa alat kantor yang berukuran kecil juga wajib dimiliki untuk menangani pengarsipan dokumen. Alat-alat tersebut di antaranya adalah stapler atau biasa disebut dengan jepretan/ceklok, paper dan binder clip, perforator atau alat untuk melubangi kertas hingga numerator atau biasa disebut dengan stempel angka. Tanpa alat-alat kecil ini, kegiatan pengarsipan juga akan terhambat.

 

Alat Kantor Jenis Absensi Finger Print dan Keunggulannya

Presensi menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi gaji dari seorang karyawan. Jika karyawan atau pegawai tersebut tidak pernah masuk atau sering bolos, maka gaji akan lebih rendah dan benefit yang diberikan kantor juga tidak akan maksimal. Agar lebih mudah untuk melakukan presensi, maka saat ini ada alat kantor yaitu mesin absensi yang lebih modern dan umumnya adalah mesin presensi dengan menggunakan sidik jari.

Terdapat beragam jenis mesin absensi. Pertama adalah mesin magnetic card. Untuk bisa menggunakan jenis mesin absensi ini maka dibutuhkan kartu pengenal atau sejenis kartu dengan magnetic area dan kemudian kartu tersebut digesekkan di tempat yang sudah ditentukan. Mesin absensi ini memiliki harga yang terjangkau dan lebih murah jika dibandingkan dengan mesin absensi lainnya akan tetapi, kekurangannya adalah rentan disalahgunakan misalnya kartu presensi tersebut dititipkan ke teman agar bisa digesekkan dan Anda bisa melakukan presensi tanpa harus datang ke kantor.

Kedua adalah mesin absensi fingerprint. Alat kantor untuk absensi ini menggunakan sidik jari sebagai penanda untuk melakukan presensi. Keunggulannya jika menggunakan mesin ini adalah hasilnya lebih akurat, cepat dan lebih praktis. Akan tetapi, kekurangannya adalah jika sidik jari basah, berkeringat atau kotor bisa menyebabkan hasil yang error sehingga presensi yang Anda lakukan tidak berhasil.

Keunggulan lainnya dari mesin absensi finger print adalah:

  • Bagi HRD, akan lebih cepat melakukan absensi karyawan terutama jika bekerja di suatu perusahaan yang cukup besar dengan ribuan karyawan.
  • Bisa membantu perusahaan untuk mencegah terjadinya kecurangan presensi.
  • Perusahaan bisa mengetahui kinerja dari para karyawan apakah datang tepat waktu atau tidak serta mengetahui tingkat kedisiplinan dari para pegawainya.
  • Mempermudah bagian HRD untuk bisa melakukan kalkulasi upah buruh harian serta pegawai yang lainnya.
  • Bisa dihubungkan ke pintu otomatis untuk mengontrol akses pintu.

Jenis alat kantor untuk presensi yang lainnya selain finger print dan magnetic card adalah:

  • Mesin absensi yang berbasis web. Cara pengaksesannya adalah dengan menggunakan komputer karyawan masing-masing dan memasukkan ID serta password ataupun nomor induk karyawan.
  • Mesin absensi biometric yang menggunakan AI untuk bisa mendeteksi wajah dari pegawai yang sudah terdaftar di sistem sebelumnya. Mesin ini memiliki hasil yang lebih akurat dan bisa menyimpan data hingga mencapai ribuan akan tetapi mesin ini memiliki harga yang cukup mahal dan kadang bisa terjadi error autentifikasi pegawai.
  • Mesin absensi digital. Mesin absensi ini mempergunakan tombol angka dan huruf. Karena hal tersebut maka karyawan atau setiap orang yang bekerja di perusahaan tersebut harus memiliki kata sandi yang harus sudah didaftarkan di sistem terlebih dahulu sebelum dipergunakan.

Jadi, Anda bisa memilih mesin absensi manakah yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk kantor Anda.