Jenis Alat Kantor dan Kegunaannya

Dalam dunia perkantoran, sudah pasti sangat banyak inventaris yang digunakan. Inventaris digunakan untuk kinerja di setiap pekerjaan karyawan. Hal ini juga tidak terlepas juga hal yang terkecil seperti alat kantor yang kecil hingga berukuran besar yang tentunya menunjang dalam berlangsungnya pekerjaan tersebut.

Devinisi dari alat kantor sendiri merupakan barang kecil yang digunakan untuk menghasilkan sebuah pekerjaan yang diharapkan di sebuah kantor dan barang ini biasanya cepat habis namun tidak mempunyai harga yang mahal. Contoh sederhana adalah berupa pena, kertas, mesin dan juga spidol.

Biasanya para pekerja di kantor akan sedikit kebingungan jika di sebuah kantor namun tidak memiliki alat kantor yang menunjang untuk pekerja. Tentu hal ini akan merepotkan dan menghambat jalannya pekerjaan.

Alat kantor di anggap mempunyai peranan penting dalam sebuah aktifitas kerja terutama di kantor. Beberapa manfaat dari alat ini adalah sebagai inventaris dan aset perlengkapan kantor. Selain itu juga dapat mempercepat proses pekerjaan yang ada dikantor yang sudah berlangsung dikantor sehingga kinerja juga semakin bagus.

Macam alat kantor mempunyai banyak jenis dan ukuran. Kali ini akan kita jelaskan beberapa macam alat kantor yang mendasar digunakan sebagai bagian yang penting dan wajib untuk ada didalam kantor.

Alat kantor yang pertama adalah kertas. Kertas merupakan alat yang paling banyak digunakan dan salah satu bagian yang tidak bisa dipisahkan dari berbagai aktivitas kantor. Fungsi dari kertas sendiri  pada dasarnya digunakan untuk tulisan, mencetak dan menggambar. Kertas juga mempunyai ukuran yang bervariasi dan juga banyak kegunaan.

Alat kantor yang juga tidak kalah penting adalah pena. Alat ini adalah alat tulis yang juga harus ada didalam kantor. Alat ini juga dapat untuk menggambar dan juga untuk mencatat dan masih banyak lagi. Pena sendiri juga banyak sekali varian dan kegunaan. Mulai pena untuk menulis hingga khusus untuk tanda tangan dokumen penting. Pena juga mempunyai beberapa varian warna, namun banyak yang menggunakan warna hitam, biru dan merah saja.

Alat kantor yang selanjutnya adalah penjepit kertas. Alat penjepit kertas sendiri juga sangat vital untuk digunakan di kantor karena akan memudahkan merapikan kertas atau dokumen yang akan dibawa. Selain untuk menyatukan kertas agar lebih rapi, alat ini juga bisa menjadi pemisah beberapa dokumen yang dibawa maupun disimpan. Untuk macam dan ukuran, penjepit kertas juga banyak sekali variasi yang mempunyai kegunaan yang berbeda-beda.

Dari beberapa alat tersebut memang wajib untuk dimiliki sebuah kantor dan juga bisa menunjang kegiatan para pekerja. Untuk alat kantor yang lainnya memang penting namun beberapa yang kita ambil ini adalah yang terpenting untuk aktivitaas kantor.

Tujuan Penataan dan Sistem Penyimpanan Arsip

Arsip merupakan benda yang sangat penting bagi organisasi, instansi, maupun perkantoran. Banyaknya agenda tentu membuat jumlah arsip semakin meningkat. Hal ini harus diimbangi dengan kebutuhan kapasitas ruang penyimpanan yang lebih besar pula.

Tujuan Penataan dan Sistem Penyimpanan Arsip

Tak hanya itu, arsip-arsip tersebut harus ditata dengan baik dan rapi agar suatu saat jika dibutuhkan dapat dengan cepat ditemukan. Berhubung arsip tak hanya akan dibutuhkan oleh orang yang menyimpannya, maka diperlukan sistem penyimpanan yang tepat agar setiap orang yang membutuhkannya mudah untuk menemukannya. Berikut ini tujuan dan sistem penyimpanan arsip yang perlu diketahui.

Tujuan Penataan Arsip

  1. Bertujuan agar arsip yang telah disimpan dapat dengan mudah dan cepat ditemukan kembali oleh mereka yang membutuhkan.
  2. Menunjang penyimpanan arsip agar lebih efektif dan efisien dari segala segi kebutuhan.
  3. Mengelompokkan berbagai bahan arsip ke dalam historis perusahaan ataupun individual di suatu tempat tertentu dalam berbagai kategori yang telah ditetapkan.
  4. Lebih menguntungkan suatu tugas perusahaan apabila arsip disimpan secara permanen.
  5. Memudahkan dalam proses pencarian letak arsip.
  6. Mempermudah pencarian lokasi untuk meletakkan arsip yang sekelompok atau dalam satu kategori.

Sistem Penyimpanan Arsip

Sistem Abjad

Sistem Penyimpanan Arsip dengan menggunakan abjad ketika arsip disimpan urut berdasarkan abjad A sampai dengan Z yang mana telah dibuat terlebih dahulu pedoman pada peraturan mengindeks arsip tersebut. Persiapan yang dilakukan untuk menerapkan sistem ini adalah dengan memahami peraturan mengindeks, terlebih dahulu menyiapkan lembar tunjuk silang jika diperlukan, dan meyiapkan beberapa peralatan arsip yang dibutuhkan. Banyak keuntungan dari penyimpanan menggunakan sistem abjad, yaitu:

  • dapat dengan mudah menemukan arsip yang terdapat pada suatu tempat,
  • biaya yang dibutuhkan lebih murah,
  • mudah diterapkannya tunjuk silang,
  • petunjuk penataan arsip mudah dipahami karena sederhana.

Sistem Nomor

Prinsip dasar penggunaan penyimpanan arsip dengan sistem nomor adalah penggunaan kode yang berupa nomor untuk menggantikan nama orang, badan, atau instansi. Sistem ini dikenal pula dengan istilah indirect filling. Persiapan yang diperlukan aberupa penyusunan pola klarifikasi dan peralatan arsip. Kelebihan yang ditemui dalam penyimpanan sistem nomor adalah sebagai berikut:

Baca Juga : TUJUAN PENATAAN DAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

  • arsip tersimpan dengan lebih teratur, teliti dan cermat,
  • sangat mudah dilaksanakan dan sederhana,
  • arsip dapat tersimpan dengan cepat dan tepat,
  • penomoran lokasi atau map bisa diperluas hingga tak terbatas,
  • dapat diaplikasikan untuk arsip dalam berbagai bentuk,

Sistem Tanggal

Prinsip penggunaan sistem tanggal dalam penyimpanan arsip adalah menggunakan urutan tanggal, bulan dan tahun untuk menata arsip. Yang lebih banyak digunakan adalah penggunaan tanggal. Setelah arsip dipilah berdasarkan tanggal, kemudian disusun berdasarkan frekuensi waktu yang telah ditetapkan, misalhnya tahunan, bulanan, mingguan atau harian. Kelebihan sistem ini lebih sedikit dibandingkan sistem sebelumnya, yaitu:

  • sangat tepat jika digunakan untuk penyimpanan arsip yang berkaitan dengan kegiatan jatuh tempo,
  • sederhana dan amat mudah untuk diaplikasikan karena tidak harus mengelompokkannya.

 

Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

 

Kertas agaknya sudah jadi salah satu alat tulis yang sangat penting saat ini, tanpa adanya kertas akan sangat sulit untuk menuliskan sesuatu, media untuk belajar dan juga mencatat beragam hal penting agar tidak sampai terlupakan di masa yang akan datang. Hanya saja dalam perkembangannya berbagai model baru ditemukan, termasuk diantaranya adalah kertas HVS yang memang paling banyak digunakan oleh masyarakat saat ini, mulai untuk kebutuhan sekolah sampai dengan bekerja.

Bahkan produktivitas kerja ternyata sangat bergantung akan benda yang satu ini. Pada dasarnya jika dilihat sendiri HVS termasuk kertas yang paling ringan, begitu juga jika melihat dari segi ketebalannya, namun inilah memang kertas standard yang banyak dipakai di lembaga atau instansi pendidikan hingga perkantoran. Di pasaran sendiri agaknya juga bukan hal yang sulit untuk mendapatkan jenis kertas semacam ini.

 Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

Hanya saja tentu dengan ragam pilihan yang berbeda-beda, agar tak salah dalam membeli berikut ini sedikit tips dalam memilihnya, yaitu: 

  1. Tentukan ketebalan atau berat yang diinginkan, jika melihat dari segi ketebalan kertas ini sendiri umumnya terbagi atas 2 macam, diantaranya adalah yang berukuran 70 gram dan berukuran 80 gram. Bedanya, tentu yang lebih tebal nantinya akan menghasilkan kualitas cetakan yang lebih bagus dibandingkan dengan yang lebih tipis, apalagi kertas yang tipis juga memiliki kecenderungan mudah sobek.
  2. Merk, di Indonesia sendiri ada lebih 5 merk kertas HVS yang terkenal, diantaranya mulai dari Sinar Dunia, Gold, Paper One, Natural dan masih banyak lagi diantaranya, pilihan merk ini sangat menentukan kualitas, karena campuran bahan yang dipakai dalam pembuatannya juga berbeda-beda.
  3. Harga, pertimbangan harga juga tak kalah penting karena nantinya harus disesuaikan dengan budget yang Anda miliki, semakin bagus merk tersebut, maka bukan sebuah rahasia lagi jika seandainya tawaran harganya juga kian mahal. Untuk kebutuhan penting seperti cetak karya ilmiah biasanya lebih dianjurkan memilih yang bagus, tak masalah harganya mahal, namun dokumen bisa tahan lebih lama.
  4. Isi, jika berbicara mengenai isi sebenarnya normalnya memang ada isi mulai dari 250, 500 hingga 1000 lembar, beda merk terkadang memberikan varian isi yang berbeda-beda. Namun semakin banyak jumlah isi yang dibeli umumnya juga semakin hemat, karena tawaran harga satuannya jadi jauh lebih murah.

 Baca juga http://provokantor.com/

Jadi bagaimana, tak bingung lagi dalam memilih kertas HVS bukan, tentukan produk terbaik sesuai dengan kebutuhan Anda. Sekarang ini untuk beli kertas ini juga begitu mudah, tak harus datang ke tokonya langsung jika jumlah yang dibeli banyak, melainkan cukup dengan pemesanan secara online saja, maka nantinya produk langsung diantar. Nah, tugas anda sekarang cek stok kertas HVS anda, kemudian belilah agar kerjaan anda bisa lancar.

 

Jangan Asal Beli Printer, Pilihlah Jenis yang Sesuai Kebutuhan Anda!

Guna keperluan mencetak dokumen, baik itu dalam jumlah sedikit maupun banyak, printer memang sudah jadi bagian yang sangat penting, mesin pencetak ini nantinya akan dihubungkan dengan sebuah perangkat komputer atau dihubungkan dengan menggunakan laptop, kemudian bisa dioperasikan. Umumnya mesin cetak yang satu ini juga bisa secara mudah didapatkan di pasaran dengan tawaran harga bervariatif, mulai dari ratusan ribu rupiah hingga jutaan rupiah, tergantung pada pilihan merknya. Karena semakin bagus maka harganya juga akan semakin mahal.

Jangan Asal Beli Printer, Pilihlah Jenis yang Sesuai Kebutuhan Anda!   

Namun bukan berarti yang murah tidak berkualitas, tinggal konsumen sendirilah yang harus pintar-pintar di dalam memilihnya agar mendapatkan produk terbaik. Namun sebelum membeli, sebelumnya wajib terlebih dahulu untuk mengetahui ragam atau jenis dari alat cetak yang satu ini, sehingga tak salah menjatuhkan pilihan, diantaranya adalah: 

  1. Inkjet, jenis printer ini memompa tinta kemudian akan membentuk gambar atau tulisan sesuai dengan yang diharapkan. Harganya terbilang murah jika dibandingkan dengan model yang lainnya, namun juga demikian, jika melihat dari segi mesinnya yang memang versi pompa, terkadang tinta tidak bisa dialirkan atau bermasalah, sehingga harus sering di service agar tak rusak. Hasil cetakannya bagus dan juga lebih cepat dibandingkan versi dot matriks.
  2. Dot matriks, ini adalah versi alat cetak yang lama, dimana cara kerjanya adalah dengan mengandalkan sebuah titik-titik kecil. Sehingga jika dibandingkan dengan jenis alat cetak masa kini, maka kualitasnya tentu akan berbeda jauh. Biasanya dipakai untuk mencetak hasil kerja yang didapatkan dari sebuah mesin ketik lama, kecepatan cetaknya relatif rendah, begitu juga harganya yang murah.
  3. Laser jet, ini adalah seri mesin cetak yang banyak dipakai di beberapa bisnis percetakan, ukurannya relatif besar dan kurang cocok dipakai untuk kebutuhan pribadi, kualitas cetakannya bagus dan memiliki kecepatan cetak tinggi, lebih awet dibandingkan dengan versi inkjet, hanya saja harga memang lebih mahal.
  4. Mesin cetak LED atau LCD, ini adalah generasi terbaru yang menggunakan light emitting diode atau yang dikenal sebagai LED untuk menghasilkan sebuah cetakan. Ukurannya kecil sehingga praktis untuk ditempatkan dimanapun, ringan dan juga memiliki kualitas cetakan yang bagus, namun juga demikian, dari segi harganya mahal, jika tidak dipakai untuk waktu yang lama akan cepat rusak.
  5. Plotter, seri yang satu ini umumnya dipakai untuk mencetak sebuah gambar, yang memiliki permukaan timbul dan juga warna yang lebih penuh atau full colour. Contohnya adalah dipakai untuk mencetak sticker, vinyl atau sejenisnya. Hasil cetakan bagus dengan warnanya yang nyata, namun tergolong sangat boros tinta.

Pilihlah jenis printer yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda, untuk cetak pekerjaan sekolah atau kantor hingga berbisnis.

Memilih Harga Kursi Kantor yang Tepat

Kursi kantor tidak hanya sekedar kursi yang akan anda gunakan bersantai. Namun fungsi  dari kursi tersebut digunakan sebagai alat bantu agar lebih nyaman dalam bekerja. Kenapa sangat diperhatikan tentang harga kursi kantor tersebut,karena berhubungan erat dengan sukses tidaknya sebuah planning dari program manajemen kantor anda.

Memilih Harga Kursi Kantor yang Tepat

Dengan menggunakan harga kursi kantor yang sesuai jenis pekerjaan pastinya bisa lebih menghemat pengeluaran dan manajemen sesuai harapan. Yang lebih ialah menambah profesional dan lebih produktif pada kantor tersebut.

Untuk memenuhi beberapa unsur tersebut banyak pilihan yang bervariasi, harga kursi kantor menyesuaikan dengan kesibukannya yang dilakukan. Semisal, profesional dari seorang pemimpin memiiliki tuntutan lebih dari pada karyawan, menjadi pemimpin harus untuk lebih konsekwensi terhadap perkerjaannya ‘tahan banting’.

Jangan heran ketika anda mencari referensi tentang harga kursi kantor banyak sekali pilihan yang membuat anda bingung. Berbagai produsen mendesain khusus jenis-jenis kursi untuk menciptakan kenyamanan dalam berkerja. Bahkan muncul istilah kursi direktur, kursi tersebut memang memiliki desain khusus sebagai cirinya sandaran dari kursi ini lebih tinggi dari pada kursi kantor untuk karyawan, serta bersifat fleksibel, empuk dan bisa mengikuti gerak tubuh anda.

Dengan menggunakan kursi tersebut tentunya akan lebih nyaman aman untuk kesehatan serta tidak mengganggu pekerjaan anda. Akan tetapi harus memperhatikan kursi yang lain sebagai kebutuhan dari karyawan yang juga ingin bekerja lebih nyaman serta lebh produktif setiap harinya, untuk model kursi untuk karyawan juga banyak sekali pilihan yang harus anda pahamai dan sesuai jenis profesi yang anda tekuni.

Memiilih kursi untuk Anda sebagai salah satu desain yang harus diperhatikan dikantor, karena pemilihan kursi yang salah justu akan menghambat pekerjaan serta mempersempit ruang kantor anda. Berikut ini beberapa langkah sederhana memilih kursi untuk kantor:

Perhatikan Ketinggian Kursi

Model kursi menjadi langkah yang penting untuk mendapatkan titik kenyamanan, tentuka tinggi rendahnya kursi agartelapak kaki yang duduk terasa nyaman dan tidak mengakibatkan maslah saat anda duduk dikursi tersebut. Sesuai anjuran posisi dudk itu harus 90 derajat fungsinya beban dari tubuh bertumpu dibetis serta paha anda.

Bentuk Sandaran Lengan

Jenis sandaran juga akan menentukan kenymanan anda saat berada dikursi tersebut dan akan lebih baiknya sandaran tersebut bisa diatur tinggi dan rendahnya. Tujuannya posisi lengan bagian bawah tidak melebihi ukuran setandarnya dengan sudut 90 derajat jaarak dari lengan atas.

Jenis Sandaran Tubuh

Untuk sandaran tubuh sebaiknya anda memilih model daya pegas salah satu sandaran yang direkomendasikan sebagai sandaran yang terbaik karena jenis sandaran ini bisa menyesuaikan degan bentuk tubuh anda.

Posisi Dudukan

Sebaiknya anda mengatur posisi panggul agar tepat dengan posisi anda duduk sesuai dengan anjuran otonomi tubuh, usahakan anda duduk dengan senyaman mungkin

Kursi Beroda

Langkah terkahir sebaiknya anda memilih kursi yang beroda agar mobilitas anda tidak terganggu dan anda tidak harus berdiri dan duduk kembali saat kesibukan di ruang kerja serta memudahkan anda untuk mengambil barang yang jauh dari jangkaun tangan.

Sekian artikel singkat tentang pemilihan harga kursi kantor yang tepat di kantor Anda. Mudah-mudahan artikel ini bermanfaat dan menambah produktifitas kerja anda.

Tips Memilih Harga Meja Kantor yang Murah

Fasilitas kantor menjadi kebutuhan yang wajib untuk dilengkapi di ruangan kantor Anda. Seperti meja kantor salah satu perlengkapan yang tidak bisa ditunda atau digantikan, karena meja memiliki peranan yang sangat  penting mendukung kinerja yang profesional. bagaimana tidak, dengan memiliki meja kantor yang baik, nyaman, serta sesuai dengan yang kita senangi  akan menambah semakin nyaman dalam bekerja.

Tips Memilih Harga Meja Kantor yang Murah

Untuk memiliki dan mengetahui harga meja kantor yang sesuai dengan kebutuhan dan selera kita pastikan Anda memikirkan meja yang seperti apa yang baik, bagaimana kualitasnya, dan apakah terjangkau harganya. Selain itu desain ruangan kantor yang menarik dan peralatan yang lengkap bersih lantai bahkan dinding banyak ornamen-ornamen yang menggugah agarterus bersemangat serta membuat kita lebih nyaman serta dapat meningkatkan motivasi dalam bekerja.

Bahkan waktu anda akan terlena dengan waktu, biasanya terasa lama dikantor berubah menjadi sangat cepat dan tidak terasa sudah jam pulang.

Untuk spesifikasi harga meja kantor yang baik, kuat dan awet pastkan bahan dari meja tersebut tidak asal bahan, pastikan kuat agar kualitas meja tidak diragukan lagi, kaki meja yang kokoh tidak goyang kanan kiri, usahan berbahan dari besi agar tahan lama sudah pastii kuat dari pada anda mengambil bahan dari kayu yang sangat rentan jika terkena air.

Untuk bagian permukaan dari meja pastikan bahan yang tebal dan jangan menggunakan bahan yang memiliki pori-pori agar meja bertahan lebih lama dan tentunya itu bahan yang kayu yang sudah berumur tua atau sudah bersifat memiliki serat.

Tujuannya agar tidak mudah menyerap air, karena kayu yang mudah menyerap air akan mudah sekali rapuh dan tentunya tidak berubah bentuk karena sifat kayu akan berubah jika kualitasnya kurang baik, bisa mengembang bila terjadi perubahan cuaca. Disini kami memberikan beberapa tips atau cara memilih meja kantor yang berkualitas.

Pilih Harga Meja Kantor Sesuai Dengan Kebutuhan

Sebelum memilih bahan anda sebaiknya memilih ukuran yang pas dengan kebutuhan serta ukuran menurut desain dari ruangan anda, ketika anda harus menggunakan berbagai alat dalam bekerja anda tentunya pilih ukuran yang agak lebar agar semua perlengakpan yang anda butuhkan bisa tersedia didekat kursi anda.

Pastikan Ukuran Ruangan

Langkah kedua ini anda harus lebih detail untuk memahami lebar dari ruangan anda agar bisa menentukan sebesar apa meja yang akan butuhkan. Banyak yang salah ketika membeli meja karena hanya mementingkan kebutuhan kerjaan ruangan anda justru terkesan berantakan karena dipenuhi meja yang besar namun tidak ada ruang gerak yang cukup. Kondisi tersebut justru akan membuat anda terasa sumpek jenuh dan ribet melihat kondisi ruangan tersebut.

Bahan

Langkah yang terakhir dengan memilih bahan. Dalampemilihan bahan untuk membuat harga meja kantor terbagus jangan tertipu dengan harga yang mahal atau desain yang cantik, akan tetapi anda harus perhatikan dengan detail bahan dari meja tersebut dari apa. Jika hanya melihat desain dan dan harganya mahal maka anda membeli meja yang salah. Bahan yang sering digunakan dan berkualitas ialah kayu, jika menggunakan partikel saya rasa masih kurang bagus karena kurang tahan terhadap air.

Demikian artikel furniture tentang perlengakapan kantor, dengan sepesifikasi dan harga meja kantor menjadi referensi yang bermanfaat bagi anda yang galau untuk menetukan meja yang tepat dan berkualitas serta sedap dipandang.

Memilih Harga Meja Kantor Harga Terjangkau

Sebagian besar kantor isntansi atau perusahaan sudah pasti membutuhkan perlengkapan satu ini meja kantor sebagai sarana yang menunjang aktifitas dari mulai atasan hingga pegawainya dalam sehari-hari. Memiliki meja yang bagus dan berkualitas tentunya menjadi impian pemilik kantor, apalagi harga meja kantor yang murah dan berkualitas sudah pasti akan dijadikan langganan kebutuhan sarana prasananya.

Memilih Harga Meja Kantor Harga Terjangkau

Perlengakapan tersebut bagian dari Furnitur yang memiliki kegunaannya masing-masing. Ukuran sebuah kantor yang besar atau kecil bisa dilihat dari kelengkapan serta perlengkapan yang dimilikinya.

Kantor-kantor kecil atau sederhana biasanya hanya memiliki meja dan kursi tamu. Tak jarang kantor kecil tidak memiliki komputer untuk semua pegawainya, beberapa justru membawa laptop mereka sendiri. Kantor kecil ini biasanya digunakan oleh perusahaan start up yang sedang berdiri, meskipun begitu tetap saja kantor akan membutuhkan meja kantor yang sesuai dengan ruanganya agar nampak lebih berkualitas serta menambah profesionalitas kerja setiap pegawainya.

Akan tetapi berbeda dengan kantor besar dengan kantor besar yang biasanya hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar. Kantor besar tak hanya memiliki meja kantor yang lengkap namun juga fasilitas yang lengkap pula. Kualitas dari mejanya juga bagus serta lingkungan kantor yang kondusif.

Aktifitas di kantor sebagian besar berurusan dengan dokumen entah dokumen cetak atau dokumen digital. Meja kantor memiliki peran penting karena aktifitas para pegawai dilakukan diatasnya, bisa untuk menulis dokumen atau mengerjakan dokumen di komputer. Begitu penting perlengkapan ini tentunya pemilihan untuk harg ameja kantor tidak boleh sembarangan karena harga juga menentukan kualitas.

Selain meja juga terdapat kursi kantor, yang menjadi pelengkap saat anda membeli meja, Sebagian pegawai kantor menghabiskan waktunya di atas kursi. Biasanya perusahaan besar memperhatikan betul kenyaman pegawainya, sehingga akan menghasilkan kinerja yang baik dan produktifitas.

Yang pertama bahan harga meja kantor sebaiknya berasal dari bahan yang tahan air. Karena selain untuk mletakan dokumen serta perlatan kerja anda tentunya membutuhkan minuman untuk menemani mengerjakan tugas kantor agar lebih rilex tidak terlalu tegang.

Terdapat beberapa bahan meja yang murah seperti bahan partikel. Bahan ini tidak tahan terhadap memang harganya sangat terjangkau.

Melihat dari fungsinya yang sangat begitu penting itulah yang harus anda garis bawahi, tidak mudah untuk bisa menemukan harga meja kantor yang berkualitas dan murah. Tidka heran jika kualitas juga menjadi  faktor utama untuk membeli barang.

Sudah bisa dipastikan furniture yang adan beli adalah sebuah perlengkapan kerja ya bisa dibilang yang penting banget. Berdasaran kebutuhan yang penting tersebut dan waktu penggunaannya harus mampu menjangkau waktu yang lama. Dengan begitu akan meminimalisir pihak perusahaan tidak menganggarkan untuk pergantian meja kantor secara berkala. Semoga penjelasan pemilihan harga meja kantor dengan penjelas diatas menjadi referensi yang tepat untuk anda mendaapatkan meja kantor yang murah dan berkualitas baik.

Memilih Lemari Kantor Murah dan Berkualitas

Lemari kantor merupakan salah satu perlengkapan kantor yang sangat penting, keberadaan lemari tersebut akan menjadi faktor keberhasilan dari bisnis atau lembaga yang anda kembangkan. Memilih perlangkapan juga tidak semudah yang nada banyangkan, sebaiknya anda melihat dulu harga sebagai perbandingan lemari seperti apa dan bagaimana bahan yang digunakan.

Memilih Lemari Kantor Murah dan Berkualitas

Agar memudahakan dalam menyimpan dokumen, lemari sangat membantu untuk menyimpan dokumen tersebut agar rapi sehingga mudah di akses. Lemari arsip tempat di kantor ini memiliki berbedaan dengan lemari biasa. Lemari biasa biasanya berfungsi sebagai tempat menyimpan baju dan beberapa barang berhaga. Kompartmen lemari biasa biasanya sederhana tidak terlalu beragam.

Di sisi lain lemari kantor memiliki karakteristik tertentu. Kemudian bahan atau material dari lemari ini berbeda dengan lemari biasa. Lemari tersebut dibuat dengan bahan-bahan yang lebih kuat dan lebih awet karena di kantor digunakan untuk menyimpan berkas-berkas dan arsip penting perusahaan. Maka jangan heran jika harga lemari untuk kantor relatif lebih mahal dari pada lemari biasa.

Harga lemari kantor bervariasi dari mulai yang murah, sedang sampai yang mahal. Terdapat beberapa hal yang mempengaruhi harga lemari tersebut, faktor yang pertama adalah material bahan lemari tersebut. Bahan-bahan untuk lemari tersebut terbuat  dari bahan partikel harganya relatif murah. Namun perlu diperhatikan bahwa lemari dari partikel biasanya mudah terkena jamur jika kondisi ruangan lembab.

Hal ini sangat mempengaruhi kondisi arsip atau dokumen yang disimpan di dalamnya. Namun terdapat lemari yang terbuat dari bahan yang lain yaitu kayu. Model lemari dari kayu lebih kuat dan lebih tahan lama. Akan tetapi bentuk lemari dari kayu harganya relatif mahal, meskipun ada juga lemari dengan model sederhana dengan kisaran harga sekitar 2 juta. Untuk lemari dengan model dan desain yang beragam harganya bisa lebih mahal.

Nah bagi anda yang mencari lemari kantor dengan harga terjangkau namun memiliki kualitas yang bagus, anda bisa memilih lemari yang terbuat dari metal seperti lemari besi dan sebagainya. Harga lemari besi sedikit lebih mahal dari lemari yang berbahan partikel, namun bahan besi memiliki ketahanan yang lebih bagus.

Faktor yang mempengaruhi harga lemari selanjutnya adalah model. Terdapat lemari kantor yang hanya berupa lemari biasa, lemari dokumen, lemari arsip, dan gabungan dari beberapa model tersebut. Terdapat pula beberapa desain yang lain, terutama lemari arsip menggunakan kaca sebagai penutupnya. Model lemari  dengan kaca sebagai penutupnya ini biasanya harganya relatif mahal, namun memiliki kelebihan memudahkan anda melihat dokumen dari luar meskipun tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Jika anda berencana membeli meja dalam jumlah yang banyak, ada alternatif lain dari pada membeli baru. Anda bisa memesan lemari kantor sesuai kebutuhan kantor anda. Jika anda memesan sendiri dari pengrajin kayu, harganya dan model bisa disesuaikan dengan budget dan keinginan anda.

Spesifikasi Standar Komputer Kantor

Sejak sepuluh tahun terakhir, perkembangan komputer begitu pesar. Sebagai indikator, pada tahun 2000an penggunaan disket masih banyak dimana kapasitasnya sangat kecil hanya sekitar 1,44MB. Kemudian sejak sekitar tahun 2010 sudah mulaia marak penggunaan media penyimpanan digital bernama flash disk yang ukuranya lebih besar dari mulai 1 Gb. Puncaknya pada sekarang, jangankan flash disk, Micro SD pun punya kapasitas hingga 128 Gb.

Spesifikasi Standar Komputer Kantor

Sedikit gambaran tentang perkembangan komputer tersebut, kini penggunaan komputer sudah semakin umum di berbagai bidang dari mulai penggunaan pribadi, pendidikan, hingga perkantoran. Kini sebagian besar perusahaan pasti menggunakan komputer. Penggunaan komputer dalam perusahaan yang pasti ada adalah untuk sistem administrasi dan pembuatan dan pengecekan dokumen secara digital. Komputer sendiri digunakan sebagai alat bantu untuk mengusur administrasi di kantor, namun juga digunakan pula sebagai pencetakan dokumen.

Untuk spesifikasi komputer standar office tidak membutuhkan komponen yang terlalu high-end dan berharga mahal. Akan saya jelaskan beberapa komponen yang utama. Namun untuk gambaran umu berikut ini spesifikasi standar untuk komputer kira-kira sebagai berikut :

  • Prosesor : dual core 2.4 Ghz
  • RAM : 8 GB
  • Hard Disk : 256 GB
  • Kartu Grafis : Integrated (Intel Prosesor)
  • Case PC : Standar Mini ITX
  • Monitor : 19 inch
  • Keyboard+Mouse : Office Series
  • Sistem Operasi : Windows 10 Home

Untuk prosesor, dengan Clock speed  2.4 Ghz dual core sudah cukup untuk kebutuhan kantor. Prosesor yang saya sarankan lebih baik Intel, karena sudah dilengkapi dengan Kartu Grafis Integrated sehingga anda tidak perlu menambah biaya. Untuk prosesor AMD, tidak semuanya dilengkapi dengan kartu grafis. Hanya beberapa seri tertentu saja yang sudah memiliki integrated GPU. Akan tetapi harga prosesor AMD relatif lebih terjangkau dari Intel. Untuk kualitas kurang lebih sama.

Spesifikasi yang kedua adalah RAM, atau disebut sebagai Random Akses Memori. RAM dalam komputer kantor memiliki peranan penting agar kinerja komputer stabil dan tidak mengalami “Lag” atau “Heng” ketika digunakan. Ukuran RAM yang ideal untuk kantor adalah minimal 8GB. Nah untuk tipe memorinya adalah DDR3 sudah mumpuni. Meskipun sudah terdapat DDR4, harganya masih mahal karena terbilang baru, sedangkan untuk masalah performa tidak jauh berbeda.

Komponen yang terakhir yang penting adalah softwere berupa sistem operasi. Sistem operasi ada yang berbayar seperti Windows atau gratis seperti Lilnux. Untuk kebutuhan kantor, sistem operasi Windows masih menjadi favorit di kalangan perusahaan karena stabil dan banyak softwere yang kompatibel hanya dengan Windows. Untu serinya sendiri saya sarankan Windows 10 home karena seri ini sudah cukup untuk kebutuhan kantor, office, dokumen, email, dan sebagainya.

Cara Memilih Komputer Kantor Sesuai Pekerjaan

Memiliki perangkat yang mumpuni atau komputer kantor sebagai salah hal yang wajib untuk memenuhi target sebuah pekerjaan serta dapat pendukung lancarnya bisnis atau administrasi yang dijalankan dalam lembaga atau kantor. Teknologi komputer menjadi hal yang wajib yang tidak boleh ditinggalkan untuk untuk perkembangan informasi serta menjalin relasi baru.

Cara Memilih Komputer Kantor Sesuai Pekerjaan

Agar semua itu terwujud membutuh seperangkat yang mendukung dari mulai human serta peralatannya, tentunya untuk jaman now komputer menjadi salah satu sarana yang sangat dibutuhkan. Pengelolaan administrasi menjadi hal yang wajib untuk manajemen perusahaan atau lembaga, begitu pentingnya komputer kantor dibutuhkan jenis dan spek yang mumpuni agar mendukung lancarnya pekerjaan tersebut.

Tidak bisa asal membeli komputer kantor begitu saja, sebab komputer banyak berbagai jenis dan spek jika salah membeli dan tidak sesuai dengan kebutuhan dikantor maka itu justru akan menjadi penghambat dalam kinerja. Apalagi saat ini komputer harus dihubungkan dengan internet agar semua bisa diakses dalam komputer tersebut.

Selain perkembangan dunia teknologi informasi semua sistem dikerjakan hanya menggunakan komputer, selain aman dan mudah tidak lagi membutuhkan banyak karyawan. Tuntutan tersebut yang membuat semua Komputer Kantor harus bisa terhubung satu dengan yang lainnya untuk mempermudah berbagai data.

Sebelum membeli komputer untuk sebuah kantor sebaiknya anda bertanya ke ahlinya atau banyak membaca referensi agar tidak saah dalam membeli, kami juga akan memberikan tips memilih komputer kantor yang baik diantaranya sebagai berikut:

  • Pilih Sesuai Kebutuhan

Sebelum anda memutuskan untuk membeli komputer sebaiknya anda cermati apa sih yang menjadi kebutuhan dari kerjaan atau kebutuhan dari kantor anda, jangan sampai nanti komputer anda tidak berfungsi dengan baik atau justru lemot saat digunakan.

  • Pilih Komputer Yang Sudah Teruji

Langkah selanjut cari referensi sebanyak-banyaknya sebagai bahan pertimbangan sebelum membelinya, dari anda menentukan spesifikasi, hardwarenya dan bahkan kemampuan komputer tersebut. Hal ini dilakukan karena komputer tidak seperti alat yang lainnya jika hardwarenya tidak berkualitas sudah dipastikan kinerjanya juga lemot dan tidak bisa bertahan lama. Sangat disayangkan jika membeli spesifikasi besar namun hardwarenya tidak berkualitas justru nanti menjadi kendala yang besar.

  • Pertimbangkan spesifikasi Komputer

Sebaiknya anda memperhatikan denga detail spesifikasinya yang dibutuhkan untuk kantor, dibawah ini kami jelasnkan spesfikasinya:

  • Pilih Processor jenis control Power Consuption yang berfungsi sebagai penghematan listrik
  • Tidak perlu menggakan memori yang berukuran besar
  • Tidak harus anda melengkapi dengan kartu grafis tambahan
  • Menggunakan motherboard terbaik kualitasnya karena akan digunakan dalam jangka waktu yang lama dan menyimpan data penting
  • Menggunakan harddisk yang sedang saja karena kantor jarang menyimpan file yang ukuran besar.

Semoga dengan langkah-langkah diatas memudahkan anda memilih komputer terbaik untuk kelancaran kerja serta administrasi yang semkain aman.