Alat Komunikasi Kantor Ternyata Mempunyai Banyak Manfaat Ini!

Saat di perkantoran yang memiliki banyak karyawan dan divisinya pasti kerap menemukan telepon yang biasanya dipergunakan sebagai alat komunikasi kantor dengan lebih mudah tanpa harus berteriak-teriak.. Untuk menghubungkan telepon yang satu dengan yang lainnya, maka diperlukan perangkat yang disebut dengan PABX. Private automatic branch exchange adalah perangkat penyambung telepon untuk di perkantoran yang bisa dipergunakan untuk menghubungkan pelanggan dengan pihak perusahaan misalnya CS.

Alat Komunikasi Kantor Ternyata Mempunyai Banyak Manfaat Ini! 

PABX sendiri memiliki fungsi untuk pembagi atau sebagai pengatur dari bagian internal atau extension to extension dengan bagian external atau out going dan income. Perangkat ini memiliki ukuran, kapasitas serta fitur yang berbeda satu dengan yang lainnya yang memiliki kekurangan dan kelebihan serta saat ini sudah ada IP PBX yang mempergunakan teknologi internet protocol atau IP. Tidak hanya untuk telepon, PABX juga bisa diprogram untuk bisa diarahkan atau disambungkan ke mesin fax misalnya ke beberapa nomor tujuan fax.

PABX ada juga yang dapat digunakan untuk sistem komputer. PABX ini bisa dipergunakan untuk melacak setiap adanya telepon baik yang masuk ataupun telepon yang keluar lewat alat komunikasi kantor yang terpasang. Manfaat lainnya dari PABX adalah: 

  • Bisa digunakan untuk mengetahui pengguna dari telepon karyawan yang digunakan tidak dengan semestinya, misalnya menelepon dalam waktu yang cukup lama untuk menelepon pacar.
  • Auto attendant yang bisa mengarahkan penelepon masuk secara otomatis ke nomor tertentu sehingga cocok dipergunakan di kantor yang berskala besar karena sering mendapatkan telepon masuk.
  • Conference call sehingga bisa dijadikan solusi untuk meeting dadakan.

Sedangkan beberapa jenis PABX yang bisa dipergunakan adalah Pertama adalah PABX analog. Jenis ini sendiri (PABX) menggunakan output analog dan juga sinyal analog. Dikarenakan jenis alat ini menggunakan sinyal analog, mengakibatkan device yang dipergunakan tidak perlu menggunakan jenis telepon yang khusus. Jenis PABX ini sama dengan yang umumnya dipergunakan untuk di rumah yang dihubungkan langsung ke PSTN atau dikenal juga dengan sebutan SLT (single line telephone). 

Kedua adalah PABX Digital. Sesuai namanya maka sistem output yang digunakanpun dalam bentuk data-data digital, dan jenis ini juga banyak digunakan karena terbilang lebih mudah digunakan. Nantinya, data digital tersebut akan di konversikan dengan alat komunikasi kantor berupa telepon khusus sehingga menjadi suara. Masing-masing jenis PABX sesuai dengan merk yang memproduksi device tersebut mempunyai konversi digital yang berbeda satu sama yang lainnya sehingga Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Ketiga adalah PABX Hybrid. Jenis PABX ini merupakan gabungan antara sistem analog dan digital. Karena hal tersebut jenis ini memiliki 2 kabel pasang analog dan 2 kabel pasang digital sehingga totalnya ada 4 kabel.

Ulasan Seputar Mesin Kantor untuk Laminating yang Bisa Dipilih Sesuai Kebutuhan

Laminating merupakan salah satu cara yang dilakukan agar dokumen atau kartu yang dimiliki tidak rusak walaupun sudah tersimpan lama atau sering digunakan. Jika jaman dahulu proses laminating membutuhkan bantuan setrika sebagai perekat lewat panas yang dihasilkan, sekarang sudah ada mesin kantor yang disebut dengan mesin laminating. Ada jenis mesin laminating panas, dingin atau kombinasi antara panas dan dingin.

 Ulasan Seputar Mesin Kantor untuk Laminating yang Bisa Dipilih Sesuai Kebutuhan

Terdapat 3 jenis mesin laminating yaitu mesin laminating panas, dingin dan kombinasi antara panas dan dingin dimana ketiganya memiliki keunggulan dan kelemahan yang berbeda. Mesin laminating panas menggunakan metode thermal laminating untuk proses laminasi. Plastik yang digunakan adalah jenis plastik polypropylene jenis glossy ataupun doff yang memiliki perekat. Untuk dapat menempel maka dibutuhkan suhu sekitar 90-120oC akan tetapi suhu tersebut juga harus disesuaikan dengan jenis plastik yang dipergunakan. Sedangkan jenis plastik yang dipergunakan, Anda bisa mempertimbangkannya lewat hal ini:  

  • Perhatikan mengenai ketahanan dari plastik tersebut terutama untuk jenis laminating panas sehingga plastik tidak meleleh saat masuk mesin laminating.
  • Ukuran dari plastik tersebut karena ada jenis plastik laminating roll yang dapat disesuaikan untuk ukuran bahan yang akan dilaminating dan ada yang sudah dipotong seukuran kertas seperti kertas folio.
  • Harga dari plastik laminating tersebut.

2 mesin kantor untuk laminating yang lainnya yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda yaitu:

  • Laminating dingin menggunakan metode wet yang penggunaannya tanpa harus menggunakan pemanas. Jenis mesin ini cocok untuk laminating dokumen perusahaan atau instansi yang tidak membutuhkan proses laminating masal.
  • Kombinasi panas dan dingin yang menggunakan metode panas dan dingin. Jenis laminating ini banyak digunakan di sekolah, rumah, kantor ataupun di copy center. Mesin laminating ini memiliki ukuran yang lebih kecil sehingga dapat ditempatkan dimana saja.

Mesin laminating panas dan dingin adalah mesin yang paling banyak dijual dipasaran. Hal ini disebabkan karena mesin ini mempunyai 2 metode di dalam mesin laminating yaitu dengan menggunakan metode panas dan dingin. Mesin laminating ini tidak hanya digunakan di kantor namun juga banyak digunakan di rumah, copy center ataupun sekolahan. Tidak hanya karena memiliki 2 metode namun juga ukurannya yang kecil sehingga tidak memerlukan banyak tempat untuk meletakkan mesin laminating ini. 

Terdapat beberapa keunggulan dari mesin kantor laminating panas dingin, diantaranya adalah:

  • Ukuran mesin yang kecil atau standar sehingga tidak perlu banyak tempat untuk menyimpan atau meletakkannya.
  • Dapat digunakan sesuai kebutuhan, apakah ingin menggunakan metode panas atau dingin.
  • Dapat melaminating dokumen yang berukuran kecil atau kartu seperti KTP ataupun dokumen yang berukuran besar hingga ukuran F4.

Ingin Mengatur Interior dengan Kursi Lipat? Lakukan dengan Cara Ini!

Kursi merupakan salah satu properti yang wajib dimiliki terutama di kantor. Ada beragam jenis kursi dan salah satunya adalah kursi lipat. Jika di kantor, jenis kursi ini sering dipergunakan untuk permukaan misalnya pertemuan besar di ruangan yang besar. Namun, ada kursi yang bisa dilipat yang kini memiliki model yang lebih variatif sehingga bisa digunakan sendiri di rumah. Untuk menata rumah Anda dengan kursi jenis ini, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan.

 Ingin Mengatur Interior dengan Kursi Lipat? Lakukan dengan Cara Ini!

Pertama adalah mencarinya dari media. Saat ini banyak media yang bisa digunakan terutama internet. Anda hanya tinggal searching di mesin pencari dan Anda akan menemukan banyak referensi desain rumah minimalis beserta dengan properti apa yang patut untuk dipergunakan. Selain dari internet, Anda juga bisa mencari referensi dari majalah properti sehingga nantinya bisa Anda potong atau jadikan kliping atau dengan memotretnya untuk dijadikan pertimbangan, kira-kira mana yang sesuai dengan style Anda.  

Kedua adalah mendatangi pameran properti. Tidak jarang ada pameran properti yang menawarkan berbagai jenis rumah ataupun properti seperti kursi lipat yang bisa Anda lihat dari berbagai jenis model untuk dipertimbangkan sebelum diaplikasikan ke desain hunian yang Anda inginkan. Cara ketiga adalah mendatangi teman. Anda bisa menanyakan ke keluarga atau teman Anda karena bisa saja teman Anda memiliki rumah yang unik sehingga bisa Anda tiru dan modifikasi desainnya. 

Jenis kursi yang bisa dilipat tersebut bisa dikombinasikan dengan meja atau perabotan lain untuk hunian minimalis. Seperti meja yang terhubung dengan kabinet dan wastafel. Jenis meja ini biasanya diaplikasikan untuk jenis hunian minimalis yang memiliki keterbatasan tempat dan ruang. Jenis meja ini diperuntukkan bagi Anda yang akan meracik makanan yang akan dimasak. Di dekatkan dengan wastafel bertujuan agar Anda lebih mudah untuk mencuci peralatan makan ataupun bahan makanan yang akan diracik.

Jika Anda menggunakan kursi lipat tersebut untuk menambah sentuhan modern, gunakan yang terbuat dari stainless, namun pastikan jika kursi tersebut benar-benar kokoh. Hal ini disebabkan karena:

  • Karena bahan stainless steel tersebut merupakan bahan logam yang identik dengan kesan yang modern dan mewah.
  • Bisa memantulkan cahaya. Dengan sifat logam yang dapat memantulkan cahaya tersebut memberikan kesan sebagai pembuka ruangan baru yang disebabkan karena perabotan ini dapat memantulkan atau Merefleksikan objek yang ada di disekitarnya sehingga tempat dimana Anda meletakkan perabotan stainless steel tersebut akan terlihat lebih luas.
  • Warnanya netral dimana umumnya berwarna perak atau silver sehingga Anda dapat mengkombinasikannya dengan menggunakan warna yang lain misalnya warna cerah sebagai cat tembok rumah Anda dan tampilan interior rumah Anda akan terlihat menarik.

 

Ingin Menyewa Ruang Kantor? Perhatikan Hal Ini Dulu Agar Tidak Kecewa

Menyewa kantor untuk tempat kerja menjadi salah satu cara agar tetap bisa bekerja dengan maksimal sehingga bisnis yang dijalankan juga bisa berjalan dengan lancar. Apalagi hal ini disebabkan karena semakin menipisnya tempat yang bisa dijadikan sebagai kantor. Di kota besar, sudah banyak tempat yang menawarkan penyewaan ruang kantor dan biasanya ruangan yang disewakan sebanyak 1 lantai, misalnya lantai A untuk kantor B.

Ingin Menyewa Ruang Kantor? Perhatikan Hal Ini Dulu Agar Tidak Kecewa  

Namun, banyaknya tempat yang menyewakan ruangan untuk perkantoran, Anda tetap harus jeli memilih tempat untuk kantor Anda. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama adalah mengenai teknologi bangunan sewa dari kantor tersebut. Pilih kantor yang memiliki rancangan yang terlihat modern dan meyakinkan sehingga ketika nanti konsumen Anda memutuskan untuk ke kantor Anda misalnya untuk membicarakan masalah bisnis, klien Anda akan lebih merasa yakin jika dibandingkan Anda memiliki tempat kerja yang tidak terawat.

Teknologi bangunan yang dimaksud juga berkaitan dengan bangunan yang memiliki teknologi atau keamanan dan kemudahan layanan. Misalnya jika kantor yang akan Anda sewa tersebut memiliki lantai yang lebih dari 10, pertimbangkan apakah tempat tersebut dilengkapi dengan lift dan keamanan tambahan atau tidak. Keamanan tambahan tersebut misalnya ada tidaknya tabung pemadam darurat yang bisa digunakan, sensor asap di ruang kantor ataupun tangga darurat yang bisa dipergunakan jika lift yang ada di tempat tersebut tidak bisa berfungsi dengan maksimal.  

Kedua adalah mengenai modul sewa ruangan. Pertimbangan ini sangat berpengaruh pada keputusan Anda nantinya apakah akan menyewa atau tidak selain itu juga berpengaruh pada banyaknya ruang yang bisa disewakan oleh pemiliknya dan menghasilkan keuntungan bagi pemilik tempat tersebut. modul ruang sewa sendiri dibagi menjadi 3 yaitu small space, medium space dan large space. Masing-masing jenis ruangan atau modul ruang tersebut serta fasilitas yang akan diberikan atau ditambahkan di ruangan tersebut akan mempengaruhi harga sewa yang diberikan ke penyewanya.

Pembagian klasifikasi dari modul sewa ruang kantor tersebut didasari atas:

  • Efisiensi serta efektifitas dalam penataan ruangan. Ruangan tidak hanya harus memadahi namun juga harus memungkinkan penggunanya untuk bisa bergerak dengan nyaman di tempat tersebut sehingga kerja bisa lebih optimal.
  • Tipe lantai yang akan disewakan. Ada beberapa sistem yang diaplikasikan dalam sewa kantor dalam gedung yaitu rentable floor area, semi gross system atau gross area system. Karena hal tersebut, maka sebaiknya Anda menanyakan ke pihak yang menyewakan terkait sistem agar tidak merugikan Anda di kedepannya.
  • Jenis kegiatan. Kegiatan yang akan dilakukan di tempat tersebut jelas akan mempengaruhi kebutuhan akan ruang yang akan dipergunakan. kebutuhan tersebut meliputi dimensi, karakter, fasilitas ruangan tersebut.
  • Faktor kebutuhan ekonomi yang didasari atas analisa dari kebutuhan dari konsumennya.

Perhatikan 7 Hal ini Sebelum Membeli Furniture Kantor

Salah satu hal penting yang perlu diperhatikan saat membuka sebuah bisnis ialah memilih furniture kantor. Memilih peralatan kantor yang tepat tidak hanya berpengaruh pada produktivitas, namun juga akan menarik banyak pekerja berprospek baik. Selain itu, membeli peralatan kantor yang salah akan berdampak tidak baik untuk biaya pengeluaran kantor serta berpengaruh pada produktivitas kerja mengingat penggunaanya yang kurang efisien. Oleh karena itu, sebelum membeli furniture kantor, simak 7 hal berikut baik-baik.

Perhatikan 7 Hal ini Sebelum Membeli Furniture Kantor

Kebutuhan Kantor

Sebelum membeli peralatan, perhatikan apa kebutuhan kantor yang paling penting seperti. Misalnya meja dan kursi yang nyaman bagi karyawan. Di samping itu, tentukan apa konsep kantor yang ingin Anda buat terlebih dahulu, lalu sesuaikan dengan furniture. Misalnya, meja besar dengan banyak kursi akan cocok untuk kantor dengan konsep santai. Sedangkan untuk suasana formal belilah meja dengan kubikel.

Perhatikan Harga

Keuangan menjadi masalah sensitif dalam sebuah bisnis. Agar pemasukan dan pengeluaran anggaran bisa efektif Anda harus mengaturnya sedemikian rupa, termasuk untuk membeli peralatan kantor. Mengingat peralatan tergolong investasi jangka panjang, pastikan Anda tidak salah membeli. Sesuaikan harga barang dengan kondisi keuangan perusahaan Anda.

Ukuran yang Sesuai

Sesuaikan ukuran peralatan yang dibeli dengan luas kantor. Karena, jika ukuran peralatan yang dibeli besar, namun ukuran kantor kecil maka berpotensi membuat karyawan tidak nyaman dalam bekerja. Begitupun sebaliknya. Maka, pastikan Anda mengetahui ukuran kantor barulah membeli peralatan dengan ukuran yang sesuai.

Multifungsi dan Fleksibel

Anda juga perlu mempertimbangkan fungsi dari furniture yang Anda beli. Misalnya perlukah memilih meja yang dilengkapi lemari penyimpan barang? Atau perlukah memilih meja dengan tempat CPU dan sebagainya. Selain itu, sebaiknya pilih peralatan yang fleksibel sehingga mudah dipindahkan dan juga disimpan.

Efektivitas Peralatan

Efektivitas fungsi dan frekuensi penggunaan setiap furniture kantor berbeda-beda. Jadi, buatlah daftar barang yang akan dibeli lalu terlebih dahulu prioritaskan peralatan berdasarkan tingkat efektivitas dan juga frekuensi penggunaannya.

Mengedepankan Identitas Perusahaan dan Kecantikan

Selain indah dipandang, kantor yang cantik juga akan membuat nyaman pekerjanya. Furniture kantor yang dipilih bisa menggambarkan hal tersebut mulai dari jenis, warna, dan juga modelnya. Pemilihan furniture yang tepat juga akan membuat desain suasana kantor lebih menarik. Selain itu, jangan lupa memilih peralatan yang mampu memunculkan identitas perusahaan Anda.

Kebersihan Peralatan

Anda tidak boleh lupa memperhatikan Kebersihan peralatan yang akan dibeli. Di manapun Anda membelinya, pastikan bahwa kondisi peralatan tersebut akan tiba dalam keadaan bersih. Selain itu, tentunya akan lebih praktis jika Anda membeli peralatan yang mudah dibersihkan. Selain berpengaruh pada keindahan kantor, faktor ini juga berkaitan dengan aktivitas karyawan Anda. Peralatan kantor yang mudah kotor berpotensi menjadi sarang penyakit sehingga karyawan rentan sakit.

Tips Memilih Furniture Kantor yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Furniture pada suatu kantor menjadi benda yang umum dimiliki. Karena keberadaannya secara tidak langsung juga untuk operasional kerja kantor. Sama seperti memilih furniture untuk rumah tangga, memilih furniture kantor juga harus melakukan berbagai pertimbangan. Meja, kursi, lemari, rak, dan benda furniture lainnya yang dipilih harus tepat guna sesuai dengan kebutuhan masing-masing kantor.

Tips Memilih Furniture Kantor yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda  

Furniture pada kantor juga turut mempengaruhi tingkat produktivitas kerja karyawan. Karena furniture yang nyaman digunakan tentu akan membuat karyawan merasa betah selama bekerja. Memilih furniture memang tak semudah yang dikira. Tidak hanya mempertimbangkan modelnya saja. Anda bahkan harus mempertimbangkan besar kecilnya ruangan yang akan ditempati dengan ukuran furniture yang dibeli. Tak lupa tentu saja harga juga menjadi pertimbangan kesekian yang turut andil dalam memilih furniture yang sesuai.

Kantor merupakan rumah kedua bagi mereka yang bekerja. Sebagian waktu hampir dihabiskan untuk bekerja dibandingkan di rumah. Untuk itu pemilihan furniture pada kantor jangan sampai salah langkah. Nah, maka dari itu berikut ini ada beberapa tips memilih furniture kantor yang bisa Anda terapkan, yaitu:

  • Pertimbangan ruangan kantor.

Pastikan sebelum membeli, Anda sudah mengetahui ukuran luas ruangan yang nantinya ditempati furniture, entah itu meja, kursi, lemari, dlsb. Jangan sampai karena tertarik dengan model furniture, Anda sampai mengabaikan hal ini. Ruangan kerja yang tidak luas tentu akan lebih tepat jika dipadukan dengan furniture yang minimalis. Sehingga ruangan tidak terkesan sumpek dan mengganggu aktivitas kerja untuk sekedar bergerak atau lalu lalang.

  • Pertimbangan model furniture.

Model masih menjadi salah satu yang tidak bisa diabaikan dalam pemilihan furniture. Anda bisa memilih furniture bermodel minimalis untuk kantor. Pastikan modelnya tidak membosankan agar bisa meningkatkan produktivitas kerja karyawan.

  • Pemilihan meja kursi kantor.

Meja dan kursi menjadi perabotan wajib yang harus dimiliki oleh sebuah kantor atau perusahaan. Karena tanpa perabotan ini, karyawan tidak bisa bekerja. Saat pemilihan kedua jenis furniture ini Anda harus memperhatikan tinggi masing-masing meja kursi sesuai dengan kegunaannya. Pastikan Anda sudah mengetahui kriterianya masing-masing. untuk bekerja, tentu Anda membutuhkan meja yang lebih tinggi dari kursi saat duduk. Anda bisa bertanya-tanya sekaligus mencoba langsung di toko untuk menguji tingkat kenyamanannya. Untuk kursi pilihlah yang posisi jabatan maupun kegunaannya, seperti kuris direktur, kursi karyawan, kursi tunggu, kursi tamu, dlsb. Pilihlah furniture dari bahan sintetis sesuai dengan budget yang dimiliki.

  • Pertimbangan meja dengan fitur manajemen kabel.

Penggunaan meja kantor untuk bekerja tak jarang juga untuk meletakkan komputer ataupun barang elektronik lainnya seperti printer, telepon, desk lamp, dlsb. Untuk itu pertimbangkan meja yang memiliki fitur untuk mengatur kabel yang menjuntai di sekitaran meja ataupun bawah meja agar nantinya lebih rapi dan enak dilihat.

  • Pemilihan partisi kantor.

Untuk pemilihan furniture kantor yang satu ini, Anda bisa mempertimbangkan penggunaan jangka panjangnya, tingkat fleksibelnya, dan bahan materialnya yang sesuai untuk kantor Anda.

Berbagai Barang Elektronik yang Sangat Membantu Operasional Perusahaan Anda

Berada di kantor, sudah pasti Anda tidak terlepas dengan keberadaan barang elektronik. Barang atau mesin-mesin ini hanya bisa digunakan jika terhubung dengan listrik. Gunanya tidak lain adalah untuk membantu mempermudah proses kerja di sebuah perusahaan ataupun kantor. Berikut beberapa mesin atau alat elektronik yang harus Anda kenali sebelum bekerja di dunia perkantoran.

Berbagai Barang Elektronik yang Sangat Membantu Operasional Perusahaan Anda

Mesin Ketik Elektronik

Electronic typewriter atau mesin ketik elektronik adalah salah satu peralatan yang wajib ada di sebuah kantor. Gunanya untuk melakukan pengetikan secara elektronis dengan sumber tenaga dari baterai atau AC adaptor. Anda dapat menemukan beberapa jenis barang elektronik ini diantaranya adalah mesin yang hanya dapat digunakan untuk mengoreksi, mesin penyimpanan, dan mesin yang digunakan untuk menyunting atau mengedit. Secara umum, fasilitas yang bisa Anda peroleh melalui mesin ketik ini adalah

  • Mengoreksi pengangkatan secara otomatis
  • Mengoreksi karakter pada satu atau beberapa baris kalimat
  • Sebagai peraga barus
  • Untuk pitch dan spasi profesional
  • Sebagai fasilitas melakukan editing
  • Melakukan cetak tebal pada huruf
  • Penjajaran atau justification
  • Membuat garis bawah secara otomatis
  • Penataan paragraf di tengah atau center
  • Penggeser mundur secara otomatis
  • Pengumpan kertas
  • Tabulasi desimal
  • Terdapat tombol pengulang otomatis
  • Inden blok hingga tabulasi vertikal, dan sebagainya.

Mesin Ketik Elektronik yang Terhubung Komputer

Siapa sangka saat ini Anda juga menghubungkan mesin ketik elektronik dengan barang elektronik lain yaitu komputer. Fungsinya sendiri adalah sebagai pencetak atau printer bahkan juga sebagai input terminal atau terminal masukan. Komputer yang biasa digunakan adalah komputer mikro dengan 6 tombol. Ia memiliki ukuran 9 x 4 inci yang pas untuk digunakan pada 1 tangan. Anda bisa menemukan adanya soket untuk menghubungkannya ke monitor, printer, tape, maupun adaptor listrik. Kecepatan pengetikan mencapai 50 kata per menit. Anda bisa lebih mudah menggunakan mesin ini jika sudah memahami cara kerjanya.

Mesin Hitung Elektronik

Selain mesin ketik, barang elektronik yang bisa Anda jumpai di kantor adalah mesin hitung elektronik. Mesin yang satu ini bisa Anda gunakan secara manual maupun dengan terhubung pada aliran listrik untuk melakukan operasi hitung umum maupun khusus sesuai kebutuhan bisnis Anda. Ciri-ciri pada mesin yang satu ini diantaranya, seperti:

  • Untuk bisa dioperasikan biasanya menggunakan tenaga sinar matahari, listrik maupun baterai
  • Komponen yang ada di dalamnya dan cara kerjanya bersifat elektronik
  • Hasil perhitungan bisa Anda dapatkan dengan cepat dan mudah
  • Memiliki ukuran kecil dan ringan

Barang elektronik berupa mesin hitung ini bisa dibedakan berdasarkan tenaga penggeraknya seperti dengan baterai, listrik atau sinar matahari, berdasarkan bentuknya, dan berdasarkan penggunaannya bergantung mana yang Anda butuhkan.

Mesin Pencatat Uang Kas

Barang elektronik satu ini merupakan alat mekanis ataupun elektronik untuk melakukan perhitungan atau pencatatan transaksi penjualan. Biasanya bisa Anda temukan sekaligus dengan laci kas. Anda bisa memilihnya berdasarkan sistem operasi, banyaknya departemen, dan berdasarkan banyaknya kasir.

 

6 Proyektor Kantor Ini Mampu Membuat Presentasi Anda Memukau

Bekerja di kantor memang tidak terlepas dengan berbagai alat. Apalagi saat ini perkembangan teknologi lebih memudahkan kita dalam bekerja mulai dari adanya komputer hingga proyektor. Kini proyektor kantor telah menjadi barang utama yang harus Anda kuasai karena kebutuhan presentasi. Bukan hanya itu, agar proses presentasi berjalan lancar, sebaiknya Anda memilih kualitas proyektor yang juga terbaik. Nah di dalam artikel ini akan dibahas produk mana saja yang pas untuk Anda gunakan di kantor.

6 Proyektor Kantor Ini Mampu Membuat Presentasi Anda Memukau

Beberapa proyektor kantor ini memiliki spesifikasi bagus dengan harga yang juga cukup terjangkau untuk Anda. Diantaranya antara lain:

Projector Infocus IN-114X

Proyektor yang memiliki bobot ringan ini tersedia dengan beragam pilihan. Untuk koneksinya  dapat digunakan mulai dari gambar hingga dengan kualitas yang sangat baik. Tidak lain dikarenakan proyektor ini beresolusi XGA 1024 x768. Dengan kecerahan bagus yakni mencapai 3200 lumens membuat hasil presentasi Anda akan sangat memukau. Apalagi ia juga memiliki koneksi HDMI yang bisa Anda gunakan berpresentasi dengan terhubung langsung ke browser. Harga yang ditawarkan produk ini sebesar Rp 5.599.000.

Projector BenQ MX507

Dijual dengan harga Rp 4.899.000, proyektor kantor ini dapat menghasilkan presentasi maksimal saat Anda gunakan, bahkan ketika berada di dalam ruangan yang begitu gelap. Ia memiliki resolusi XGA, dilengkapi teknologi DLP, dan memiliki kecerahan 3200 Ansi Lumens.

Projector Optoma X-312

Proyektor dengan desain body ramping ini memiliki resolusi XGA serta berbobot ringan. Ia bisa melakukan presentasi data dan juga untuk menampilkan video berdurasi pendek. Anda bisa menggunakannya di kantor maupun di sekolah. Harga yang ditawarkannya berkisar Rp 5.300.000.

Projector Epson EB-X400

Didesain dengan elegan yakni tanpa adanya sudut membuat Anda lebih mudah meletakkannya dimanapun. Anda juga bisa mengoperasikannya dengan mudah karena proyektor ini dilengkapi kontrol berbentuk keypad yang memiliki ukuran ikon cukup besar. Ia memiliki tumpuan kaki anti licin dan kokoh serta memiliki tampilan warna yang jernih serta suara yang jelas. Anda bisa mendapatkannya dengan harga Rp 5.700.000.

Projector Hitachi CP-EX302

Proyektor kantor yang pas untuk presentasi ini berukuran tidak terlalu besar dan memiliki berat yang cukup ringan sehingga mudah dibawa. Memiliki resolusi XGA 1024 x 768 bisa langsung Anda hubungkan ke PC, notebook, maupun smartphone. Anda juga bisa langsung menggunakan USB untuk menampilkan bahan presentasi. Proyektor ini di banderol Rp 6.440.000.

Projector Panasonic PT-LB332

Satu lagi proyektor terbaik dengan desain modern untuk ruang presentasi Anda. Dengan ukuran yang cukup kecil membuatnya mudah untuk diletakkan dan ringan ketika dibawa kemanapun. Memiliki kecerahan 3300 Ansi Lumens dan beresolusi XGA membuat proyektor kantor ini begitu favorit. Anda bisa mendapatkannya dengan menyiapkan budget sekitar Rp 600.000 saja.

Kenyamanan Kursi Kerja Membantu Meningkatkan Performa

Keberadaan sarana bekerja tentunya berpengaruh pada performa seseorang. Salah satu sarana yang digunakan setiap hari adalah kursi kerja. Kualitas produk yang Anda pilih akan mempengaruhi kinerja Anda terutama dari segi kenyamanan saat bekerja. Nah agar tidak salah memilih, berikut ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan.

Kenyamanan Kursi Kerja Membantu Meningkatkan Performa

Ukuran Kursi

Saat akan membeli kursi kerja hal pertama yang harus Anda perhitungkan adalah ukurannya. Jangan sampai memilih kursi yang berukuran terlalu besar dan tidak sesuai dengan ukuran ruangan yang Anda miliki. Yang pada awalnya nyaman dipakai akan berubah menjadi sesak karena ruangan yang menjadi sempit. Pilihlah kursi yang memiliki ukuran sesuai dengan ruangan Anda.

Posisi Kursi

Selain dari segi ukuran, Anda juga perlu memperhitungkan bagian kaki dan lengan kursi. Pilihlah kursi yang memiliki kesesuaian dengan meja kerja Anda. Hal ini bisa dilihat pada saat Anda menggunakannya, bagian kursi bisa dimasukkan ke kolong meja sehingga Anda dapat memposisikan kaki dengan nyaman. Anda juga perlu mempertimbangkan tinggi tumpuan tangan untuk mengoperasikan komputer.

Kursi dengan Pengatur Tinggi

Anda perlu memperhatikan pengaturan tinggi kursi dengan meja kerja Anda. Anda bisa memilih kursi kerja yang memiliki pengatur tinggi sehingga bisa dengan mudah Anda sesuaikan. Hal ini membantu Anda terhindar dari pegal-pegal karena kursi bisa diatur sesuai dengan postur tubuh yang Anda miliki.

Kenyamanan Kursi

Sebaiknya Anda melakukan pembelian langsung ke toko kursi agar Anda bisa merasakan kenyamanannya secara langsung. Bentuk S-Curve yaitu kursi yang memiliki sandaran seperti tulang belakang manusia dengan tumpuan pada bagian kepala. Selain itu Anda bisa memilih kursi dengan bantalan tambahan di area pinggul untuk membantu tubuh di posisi ideal. Ketebalan bantalan kursi juga mempengaruhi kenyamanan pinggang Anda saat bekerja. Anda juga harus memperhatikan posisi bantalan yang tidak sampai menekan bagian belakang lutut.

Bahan Kursi

Apabila Anda menginginkan tampilan luar kursi yang bagus, Anda bisa memperhitungkan material yang dimilikinya. Selain awet, tentunya perawatan material kursi yang mudah akan membantu meringankan beban Anda.

Rekomendasi Kursi untuk Anda Bekerja

Berikut beberapa produk kursi kerja yang bisa Anda gunakan, antara lain:

  • Ergotec 836 SN

Memiliki varian warna yang banyak, kursi ini bisa Anda sesuaikan dengan interior ruangan Anda. Berbahan kulit sintetis, Anda bisa mendapatkannya dengan harga Rp 650.000.

  • Ergotec GL 801 PR

Dengan rancangan lengan kursi yang bisa dinaikkan dan diturunkan akan membuat Anda lebih nyaman mengatur posisi sesuai dengan meja. Produk ini dijual dengan harga terjangkau Rp 756.000.

  • Hanko H-018

Produk yang dihargai Rp 750.000 ini memiliki desain dan material yang bagus sehingga terlihat mewah. Desainnya sangat pas untuk punggung Anda.

  • Idachi D-3001

Memberikan kenyamanan yang sepenuhnya mulai dari kaki hingga kepala, produk ini didesain dengan sandaran punggung yang dapat mengayun sesuai dengan gerakan tubuh. Anda bisa mendapatkannya dengan budget Rp 825.000.

  • Indachi CAPRI

Di banderol dengan harga 960.000 kursi ini memiliki warna-warna cerah yang membuat kerja Anda lebih bersemangat. Selain itu, Indachi CAPRI sengaja dirancang menambah kenyamanan dan konsentrasi saat Anda bekerja.

Beberapa Alat Komunikasi Kantor Masa Kini agar Pegawai Lebih Produktif

Alat komunikasi kantor adalah sebuah perangkat yang harus tersedia dalam dunia perkantoran karena termasuk sebuah kebutuhan agar sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik. Peralatan ini akan sangat memudahkan para pegawai untuk berkomunikasi dan saling bertukar informasi mengenai data perusahaan yang bisa didapatkan dengan cepat. Selain itu, juga akan memudahkan pertukaran informasi antar perusahaan.

Beberapa Alat Komunikasi Kantor Masa Kini agar Pegawai Lebih Produktif

Fungsi vital yang ada pada alat komunikasi di dunia perkantoran menyebabkan sebuah perusahaan memiliki alat komunikasi dengan berbagai jenis karena untuk tetap memilki pelanggan. Jenis alat komunikasi tersebut saat ini mengalami perkembangan yang cukup pesat akibat kecanggihan teknologi yang semakin berkembang pula. Jika 30 tahun silam alat komunikasi adalah sebuah surat, maka saat ini muncullah surat elektrik atau yang lebih dikenal dengan sebutan email. Berikut ini beberapa alat komunikasi masa kini untuk peningkatan kinerja pegawai dalam sebuah perusahan.

Handphone

Handphone merupakan inovasi dari sebuah telepon yang dibuat lebih canggih karena dapat dibawa kemanapun. Alat komunikasi ini menjadi pilihan karena akan lebih memudahkan pegawai dalam bertukar informasi sedangkan intensitas kerjanya cukup sibuk. Selain itu, informasi yang disampaikan juga akan lebih cepat diterima dan direspon.

Surat

Meskipun surat dianggap sebagai alat komunikasi “jadul”, namun eksistensinya masih sangat terjaga hingga saat ini. Surat masih dipilih menjadi alat komunikasi kantor untuk menyampaikan informasi yang bersifat khusus, penting dan rahasia.

Telepon

Alat komunikasi kantor yang sering digunakan adalah telepon. Alat ini berfungsi untuk menghubungkan pelanggan atau relasi dari sebuah perusahaan. Meskipun kecanggihan teknologi tidak dapat dicegah, telepon masih sering digunakan dalam sebuah perusahaan.

Faximile

Alat komunikasi kantor satu ini selalu tersedia di sebuah perusahaan karena dapat mengirim salinan dokumen atau surat dengan mudah dan cepat. Faximile sendiri merupakan alat yang menggabungkan fungsi surat dan telepon. Cara penggunaan alat ini yakni scanning surat yang telah dicetak lalu kirim hasil scan ke mesin fax yang dituju.

Email

Email adalah salah satu alat komunikasi yang menyerupai sebuah surat. Alat komunikasi ini memang merupakan inovasi dari sebuah surat atau disebut juga surat elektronik. Perusahaan banyak menggunakan email karena dianggap sangat efektif dan efisien.

Intercom

Intercom (Inter Communication) atau Aiphone adalah alat komunikasi yang wajib tersedia untuk perusahaan yang memiliki banyak unit. Cara kerja alat komunikasi ini hampir sama dengan telepon, namun yang membedakannya adalah sambungan komunikasi antar unit tidak berbayar atau tidak dikenakan biaya sehingga akan lebih hemat dalam bertukar informasi.

Alat komunikasi dalam dunia perkantoran masa kini tidak hanya melingkupi penjelasan di atas tetapi masih ada alat komunikasi lain yang juga mempermudah hubungan komunikasi dalam sebuah perusahaan, diantaranya yaitu:  televisi, radio, Koran, majalah, dan berbagai media sosial (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, dan sebagainya)