4 Kelebihan Menggunakan Mesin Penghancur Kertas

4 Kelebihan Menggunakan Mesin Penghancur Kertas

Selain mesin fotokopi, salah satu peralatan elektronik yang paling dibutuhkan oleh banyak perusahaan adalah mesin penghancur kertas. Dalam penggunaanya, mesin ini telah banyak memudahkan pemusnahan kertas-kertas yang sudah tidak dipakai, terlebih lagi jika perusahaan tersebut memiliki ribuan dokumen-dokumen atau berkas kantor. Mesin ini juga sekaligus menjadi solusi yang lebih ramah lingkungan dari pemusnahan kertas, karena sebelumnya perusahaan hanya mengandalkan api atau lebih tepatnya melakukan pemusnahan dengan cara dibakar.

4 Kelebihan Menggunakan Mesin Penghancur Kertas

Mesin Penghancur Kertas Lebih Efisien

Dibandingkan dengan menggunakan api untuk membakar, menghancurkan kertas dengan mesin penghancur kertas lebih efisien dari aspek tenaga dan waktu. Bayangkan saja jika perusahaan besar harus menghancurkan ribuan dokumen setiap harinya dengan menggunakan api. Tentu saja hal ini mengharuskan perusahaan harus mempunyai tempat khusus yang luas dan berada di luar gedung untuk membakar kertas.

Tak hanya saja, pertimbangan lain jika perusahaan tidak memiliki tempat lapang di luar dan terpaksa membakarnya di dalam gedung, maka risiko terjadinya kebakaran bisa saja terjadi. Melakukan pembakaran juga membutuhkan orang yang harus ditempatkan di bagian pemusnahan, jika tidak maka terpaksa karyawanlah yang harus melakukannya sendiri. Hal ini tentu menyita waktu dan dapat menimbulkan polusi asap di dalam gedung. Dengan semua pertimbangan ini maka sudah seharusnya perusahaan beralig menggunakan mesin penghancur kertas.

Dokumen Rahasia Jadi Lebih Aman

Mesin penghancur kertas atau yang lebih dikenal dengan istilah paper shredder digunakan untuk memusnahkan dokumen penting seperti laporan, surat dan lainnya. Setiap perusahaan ataupun instansi pasti memiliki dokumen pribadi yang bersifat penting dan rahasia dan bilamana jatuh ke tangan pihak yang salah akan berdampak buruk bagi perusahaan itu sendiri sehingga pemusnahan adalah solusinya.

Lebih Ramah Lingkungan

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, menggunakan mesin penghancur kertas lebih ramah lingkungan daripada memusnahkan kertas dengan cara dibakar. Selain itu, memusnahkan dokumen dengan cara dibakar juga tidak menjamin kerahasiaan dokumen karena Anda harus menyuruh orang untuk membakarnya. Alangkah lebih mudahnya jika Anda menggunakan mesin untuk mengancurkan kertas karena bisa langsung dilakukan oleh siapa saja, termasuk orang yang paling berkepentingan seperti atasan tanpa menyuruh orang lain melakukannya

Ragam Harga Terjangkau yang Ditawarkan

Selain lebih menarik dalam segi keefektifan, mesin penghancur kertas juga kini semakin banyak pilihannya, baik dari segi warna, bentuk, ukuran, teknologi dan harga. Banyak orang yang berpikir ulang menggunakan mesin karena harganya yang terbilang mahal. Namun, tak perlu khawatir karena di pasaran sudah ada beberapa mesin pemusnah kertas yang ditawarkan dengan harga bervariatif, seperti dari Secure, Daiko, Ideal, dan Daiciban. Ketika memilih mesin penghancur kertas, jangan hanya mempertimbangkan dari kekuatan mesinnya saja, tapi juga pada ember pembuangannya. Pilihlah mesin yang bisa memusnahkan banyak kertas sekaligus dengan ember pembuangan yang besar agar Anda lebih bisa menghemat tenaga dalam membuang hasil hancuran kertas.

 

Be Sociable, Share!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *