Alat Kantor Yang Membuat Pekerjaan Menjadi Lebih Mudah Dan Menyenangkan

Kantor adalah sebuah bangunan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan para karyawan atau pegawainya. Karena itulah perkantoran berhubungan dengan sarana yang dipakai untuk menunjang setiap aktivitas di kantor agar lebih efektif dan cepat. Ada banyak alat kantor dengan fungsinya masing-masing.

Fungsi Perlengkapan kantor

Alat kantor merupakan salah satu hal yang penting yang dapat menunjang pekerjaan setiap karyawan yang bekerja. Tanpa adanya sarana yang memadai, menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan pekerjaan menjadi terhambat. Tentu saja hal tersebut harus dihindari agar tujuan dapat terjapai dan pekerjaan setiap karyawan dapat berjalan dengan lancar.

Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Secara sederhana yang dimaksud dengan perlengkapan kantor adalah alat atau barang-barang yang digunakan untuk menunjang pekerjaan sehingga pekerjaan bisa dengan cepat selesai dan hasilnya lebih baik.

Berdasarkan bentuknya perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi 3 jenis yaitu:

  • Perlengkapan dalam bentuk lembaran, seperti: kertas, karbon, amplop, buku dsb.
  • Perlengkapan dalam bentuk non lembaran, seperti: gunting, penggaris, cutter, pembuka surat dsb.
  • Perlengkapan berbentuk buku, seperti: buku tamu, buku catatan, buku pedoman kerja, buku agenda dsb.

Berdasarkan penggunaannya perlengkapan kantor dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:

  • Barang habis pakai yaitu benda-benda kantor yang hanya bisa digunakan satu kalis aja atau beberapa kali dan suatu saat akan habis. Sifatnya tidak dapat bertahan lama, contohnya: tinta, karbon, ballpoint, kertas dsb.
  • Barang yang habis pakai yaitu benda atau barang yang penggunaannya dapat bertahan lama atau tidak akan habis pemakainannya, contohnya: gunting, cutter, stapler dsb.

Peralatan kantor ada juga yang bentuknya mesin dan setiap jenis mesin memiliki fungsinya yang beragam, seperti: mencatat, mengolah bahan. Sistem kerjanya ada yang secara magnetic, mekanik dan elektrik. Contohnya: komputer, mesin tik, printer, scanner atau mesin fotocopy dsb.

Perlengkapan Komunikasi Dan Interior

Agar kegiatan komunikasi berjalan efektif dan lancar, baik di lingkungan kantor maupun luar kantor maka dibutuhkan fasilitas alat komunikasi, seperti: telephone, faxsimile dsb. Selain itu kantor harus dilengkapi dengan perabotan. Ada banyak jenis perabotan yang cocok digunakan untuk perkantoran, seperti: lemari, papan tulis, kuris penerima tamu, meja dan kursi karyawan, rak buku dsb.

Tidak kalah penting adalah interior di kantor harus bisa membuat suasana menjadi lebih nyaman dan menyenangkan. Sehingga karyawan yang bekerja lebih semangat. Interior di dalam ruangan mempengaruhi mood para pegawai. Contohnya: simpan lukisan di dinding yang menggunakan warna-warna yang membuat psikologis menjadi lebih semangat, tenang dsb.

Selain itu hiasan lainnya yang cocok disimpan di kantor adalah: vas bunga, jam dinding, foto karyawan, struktur organisasi dsb. Simpan alat kantor berupa hiasan tersebut pada posisi dan letak yang tepat sehingga ruangan terasa lebih nyaman.

Be Sociable, Share!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *