Aneka Jenis Mesin Kantor Beserta Kegunaannya

Aneka Jenis Mesin Kantor Beserta Kegunaannya

Dalam dunia perkantoran terdapat sarana prasarana kantor yang akan selalu digunakan dalam memudahkan kinerja pegawainya. Sarana dan prasarana kantor meliputi banyak hal, salah satunya adalah mesin kantor. Mungkin sebagian orang yang masih awam hanya mengenal mesin fotokopi, namun dalam dunia perkantoran terdapat beberapa mesin yang selalu digunakan di kantor, diantaranya yaitu:

Aneka Jenis Mesin Kantor Beserta Kegunaannya

Mesin Fotokopi

Mesin kantor jenis ini sudah tidak asing di telinga masyarakat sebab tidak hanya digunakan di kantor melainkan digunakan pula di sekolah, kampus dan tempat lain. Mesin ini akan selalu tersedia dalam dunia perkantoran karena untuk memudahkan dalam penggandaan dokumen atau warkat dengan waktu singkat dan jumlah yang banyak tanpa harus merusak dokumen aslinya.

Mesin Teleks

Mesin teleks merupakan mesin yang ada dalam dunia perkantoran dengan fungsi sebagai pengirim berita khususnya jarak jauh. Mesin ini mampu menyampaikan informasi baik dalam negeri maupun luar negeri.

Mesin Tik

Mesin Tik berfungsi untuk menuliskan kata atau surat pada lembaran kertas dengan cara diketik. Mesin kantor jenis ini diklasifikasikan kedalam beberapa jenis, diantaranya yaitu:

  1. Berdasarkan gandaran
  2. Berdasarkan susunan tuts
  3. Berdasarkan pencetak huruf
  4. Berdasarkan ukuran bodi
  5. Berdasarkan ukuran huruf
  6. Berdasarkan tenaga penggerak

Mesin Komputer

Kecanggihan teknologi yang ada saat ini membawa kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan tanpa terkecuali pada dunia perkantoran. Mesin kantor berbasis komputer sangat serbaguna karena mampu mengelola dan menyimpan data dengan kapasitas yang besar.

Mesin Faksimile

Mesin ini disebut pula mesin telecopier karena dapat memindahkan data dari komputer untuk dicetak langsung pada tempat tujuan baik dekat maupun jauh bahkan hingga lintas negara dengan waktu yang cukup cepat.

Mesin Scanner

Mesin kantor ini sangat diperlukan pada dunia perkantoran karena sebagai mesin pengganda yang mampu menyalin berbagai proses dan keadaan fisik suatu dokumen dengan teknik merekam.  Meskipun memiliki fungsi pengganda, namun perbedaan yang tampak dibandingkan dengan mesin fotokopi adalah hasil penyalinan berada di samping dokumen asli.

Mesin Stensil

Mesin stensil memiliki kegunaan yang sama dengan mesin fotokopi yakni sebagai mesin penggandaan dokumen. Mesin ini dibagi menjadi 2 golongan yaitu stensil manual dan stensil listrik.

Mesin Spirit Duplicator

Mesin jenis ini juga termasuk mesin pengganda, perbedaannya yakni kapasitasnya lebih besar daripada mesin fotokopi dan digunakan untuk menggandakan warkat.

Mesin Offset

Jenis mesin cetak yang dilengkapi master atau mesin offset berfungsi untuk memindahkan huruf ke blanket. Berdasarkan kemampuannya, mesin offset terbagi atas 3 jenis yakni kecil, sedang dan besar.

Mesin Diktafon

Mesin Diktafon adalah salah satu mesin kantor yang disebut pula mesin imla atau dikte. Fungsi dari mesin ini adalah untuk mencatat surat secara mendikte kata per kata. Mesin ini bekerja lambat agar mudah dicatat menjadi tulisan oleh pegawai yang bertugas.

Be Sociable, Share!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *