All posts by admin

Cara Tepat Memilih Printer untuk Kualitas Hasil Terbaik

Di zaman canggih seperti sekarang ini, sistem menulis dengan tangan sendiri memang masih digunakan oleh banyak orang, akan tetapi tidak sedikit juga dan bahkan lebih banyak orang-orang yang sudah menggunakan teknologi seperti komputer dan juga laptop untuk mengetik setiap kata dan setiap kalimat yang memang mereka butuhkan dengan lebih mudah, lebih cepat dan pastinya tidak membuat tangan menjadi capek. Menulis dengan teknologi komputer tentu saja membutuhkan yang namanya alat bantu seperti printer yang bisa untuk mencetak setiap kalimat yang sudah Anda ketik di dalam komputer yang nantinya bisa untuk di baca dengan baik oleh banyak orang dan bisa di perbanyak juga.

Cara Tepat Memilih Printer untuk Kualitas Hasil Terbaik

Sekarang ini hampir semua kantor besar atau bahkan kecil sekalipun pastinya menggunakan komputer dan juga laptop untuk di pakai di dalam proses bekerja. Hal tersebut tentu saja sesuai dengan kemajuan zaman yang memang harus bisa untuk di adaptasi dengan baik oleh semua orang terutama sekali mereka yang memang bekerja dengan menggunakan dan memanfaatkan segala teknologi yang sudah ada dan tersedia di depan mata. 

Sebagai salah satu alat kantor yang memiliki fungsi sangat penting dan hampir di miliki oleh setiap kantor, tentu saja printer pun harus di pilih dengan merk dan juga jenis yang terbaik yang nantinya tidak akan membuat Anda kecewa dengan hasil cetakan yang akan digunakan dan di pakai oleh kantor tempat Anda kerja. Kualitas yang bagus dan terbaik tentu saja yang mampu untuk melakukan pencetakan terhadap kertas tulisan dan juga gambar dengan hasil cetak yang terang, tebal dan tentu saja yang irit di dalam penggunaan tinta itu sendiri yang akan sangat membantu setiap kantor dari berbagai macam sisi. 

Alat tulis atau alat kantor yang satu ini memang juga banyak tersedia dan di tawarkan jasanya di setiap tempat atau toko fotokopi yang pastinya juga sangat mudah untuk di temukan dan dengan biaya yang juga sangat terjangkau. Akan tetapi untuk para kantor dan juga perusahaan tentu saja memiliki alat ini sendiri sangatlah penting karena memang alat ini di butuhkan setiap hari dan akan jauh lebih hemat dari sisi pengeluaran jika bisa dilakukan sendiri di dalam kantor yang bisa di pakai kapan pun juga tanpa adanya batasan waktu. 

Printer yang memiliki kualitas bagus tentu saja selain sangat bagus untuk mencetak hasil dengan hasil terbaik saja, akan tetapi juga tidak akan membuat tinta cepat habis yang masih banyak sekali bisa di temukan di alat ini dengan merk tertentu yang pastinya akan sangat merugikan jika salah di dalam memilih produk alat kantor yang satu ini.

Ternyata Begini Cara Memilih Meja Kantor yang Paling Tepat

Meja merupakan salah satu jenis furniture yang menjadi kebutuhan pokok setiap orang. Sifatnya yang multifungsi dan selalu di butuhkan, membuat meja selalu dicari dan laku keras di pasar furniture. Akan tetapi, jika meja tersebut digunakan di beda tempat, maka akan berbeda pula jenis meja yang harus Anda pilih. Seperti salah satunya jenis meja kantor yang selalu laris karena permintaan pasar yang tinggi. Memilih meja untuk perkantoran, tidak dapat asal pilih atau sembarangan. Karena jika sampai salah pilih, justru meja tersebut tidak dapat berfungsi dengan maksimal untuk mendukung kinerja Anda saat di kantor.

Ternyata Begini Cara Memilih Meja Kantor yang Paling Tepat 

Ada banyak jenis dan model meja khusus untuk kantor yang saat ini sudah di jual luas di pasar furniture, umumnya jika banderol harga meja tersebut semakin mahal, maka akan semakin bagus atau tinggi kualitas yang bisa Anda dapatkan. Oleh sebab itu, agar Anda tidak salah pilih saat akan membeli meja khusus untuk perkantoran, berikut ini akan kita bahas cara atau tips jitu sebelum membelinya, antara lain: 

  • Budget. Menentukan budget yang akan Anda gunakan untuk membeli meja khusus kantor tersebut merupakan hal pertama yang harus dilakukan.
  • Setelah memiliki patokan budget, langkah selanjutnya adalah mencari toko furniture yang menjual jenis meja khusus perkantoran dan memasang kisaran harga sesuai dengan budget yang Anda miliki.
  • Pastikan Anda mengecek kualitas meja kantor tersebut dengan teliti terutama jenis bahan yang digunakan untuk membuatnya karena hal tersebut akan sangat berpengaruh pada usia pemakaian atau keawetan meja tersebut.
  • Ukur terlebih dahulu besar ruangan kerja Anda, agar bisa memilih dimensi atau ukuran meja yang paling tepat dan nyaman sesuai kebutuhan.
  • Beberapa fitur tambahan pada meja juga perlu menjadi salah satu pertimbangan, seperti adanya laci yang akan semakin mendukung produktivitas pekerjaan saat di kantor.

Karena kenyamanan kantor menjadi hal penting yang harus diperhatikan, maka pemilihan meja harus Anda lakukan dengan benar dan tepat untuk mendukung suasana kerja yang produktif dan Anda juga dapat menggunakan meja tersebut secara maksimal. Tidak ada salahnya meminta referensi kepada orang yang lebih ahli, jika Anda memang merasa bingung atau tidak memiliki pengalaman sama sekali dalam melakukan pembelian meja khusus perkantoran.

Itulah ulasan mengenai tips atau cara memilih meja kantor yang paling tepat. Anda dapat menjadikannya referensi jika ingin membeli meja yang akan digunakan di perkantoran agar tidak salah pilih dan justru menyesal di kemudian hari. karena umumnya meja khusus kantor yang berkualitas tinggi akan dibanderol dengan harga mahal, namun, Anda tidak perlu ragu untuk membelinya karena kualitas meja yang akan Anda dapatkan juga sesuai dengan harga tersebut.

Ini Dia 5 Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membeli Peralatan Kantor

Membeli peralatan kantor memang bukan hal yang mudah dan tidak boleh dilakukan sembarangan. Hal ini dikarenakan peralatan tersebut nantinya akan sangat berpengaruh pada kinerja dan produktivitas kantor tersebut. Sehingga jika sampai salah pilih justru Anda hanya akan menambah beban pengeluaran, namun alat yang Anda beli tidak dapat digunakan secara maksimal. Ada banyak jenis peralatan penting yang biasa dipakai untuk perkantoran dan saat ini sudah dijual luas di pasaran. Akan tetapi, pastikan Anda dapat memilih yang paling tepat agar dapat digunakan sesuai keinginan dan kebutuhan tempat bisnis Anda.

 Ini Dia 5 Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membeli Peralatan Kantor

Meskipun terkadang sudah ada daftar jenis alat apa saja yang harus dibeli, namun masih sering terjadi kasus dimana salah dalam memilih jenis atau bahkan salah dalam me-manajemen pengeluaran untuk membeli peralatan khusus kantor tersebut. Untuk itu, agar Anda tidak salah pilih, berikut ini akan kita bahas 5 hal penting yang perlu diperhatikan sebelum membeli semua jenis peralatan khusus perkantoran, antara lain: 

  1. Perhatikan dari segi harga. Saat menjalankan sebuah bisnis baru, keuangan menjadi salah satu hal penting dan sangat sensitif. Anda harus dapat mengatur sebaik mungkin seperti saat akan melakukan pengeluaran untuk membeli peralatan untuk kantor pastikan semua alat tersebut sesuai kebutuhan dan mendukung produktifitas kerja di kantor Anda.
  2. Usahakan hanya membeli peralatan yang benar-benar penting dan hindari membeli peralatan yang sebenarnya tidak dibutuhkan.
  3. Mempertimbangkan jenis peralatan kantor yang multifungsi dan fleksibel juga dapat menjadi cara yang tepat karena nantinya hal tersebut akan sangat berpengaruh pada proses kinerja di kantor Anda.
  4. Pastian Anda memilih dan membeli semua jenis peralatan khusus perkantoran yang ukurannya sesuai dengan ruangan kantor Anda, karena akan menjadi sangat merugikan ketika Anda tidak dapat menggunakan alat tersebut hanya karena salah dalam memilih ukuran.
  5. Memilih kualitas peralatan yang terbaik juga perlu Anda perhatikan, karena umumnya peralatan yang berkualitas akan memiliki usia pemakaian yang lebih lama.

Salah satu tips penting agar Anda tetap dapat menghemat meskipun ingin membeli peralatan untuk kantor dengan kualitas tinggi adalah menunggu momen diskon di toko atau situs belanja online tertentu. Akan tetapi, pastikan Anda selalu mengecek semua deskripsi barang dengan teliti sebelum melakukan transaksi agar tidak menyesal di kemudian hari. 

Itulah ulasan mengenai 5 hal penting yang perlu diperhatikan sebelum membeli peralatan kantor. Jika Anda melakukan semua cara seperti di atas dengan baik dan benar, maka sudah pasti urusan pembelanjaan alat untuk kantor Anda menjadi hal mudah dan bisa mendapatkan sesuai keinginan. Selain itu, pastikan Anda juga selalu menggunakan dan merawat semua peralatan tersebut agar bisa awet dan mendukung kinerja kantor agar selalu lancar.

Tips Mengatasi Dingin yang Berlebihan Karena Ac Kantor

Sebagian orang tentunya ada yang tidak bisa bertahan dengan suhu yang dingin. Baik suhu itu disebabkan oleh cuaca yang memang dingin, atau pun karena disebabkan oleh penggunaan AC (Air conditioner) seperti di Mall, ruang kelas, atau pun karena AC Kantor. Meskipun memang Ac sudah menjadi fasilitas penunjang yang disediakan oleh pengelola gedung, tetap saja, tidak semua orang bersahabat dengannya.

Tips Mengatasi Dingin yang Berlebihan Karena Ac Kantor

Jika Anda tidak terbiasa dengan hal tersebut, atau Anda termasuk kepada orang yang tidak bersahabat dengan suhu dingin dari AC, tentu akan ada rasa tidak nyaman yang ditimbulkan. Apalagi jika Anda sedang bekerja, kehadiran AC kantor hanya akan mengganggu produktivitas sebab rasa dingin berlebih yang membuat Anda serasa menggigil. Tak jarang juga dingin yang berlebih itu memicu flu datang menyerang tubuh saat kondisi badan tidak fit.

Ketidakbersahabatan Anda dengan AC kantor, tentu harus segera diatasi. Sebab, bagaimanapun hampir setiap harinya Anda berada di sana. Jika tidak segera diatasi, justru akan berakibat kurang baik pada tubuh Anda, seperti terkena flu, masuk angin, bahkan alergi. Bagi Anda yang ingin mengatasi rasa dingin berlebih yang dihadirkan oleh penyejuk udara tersebut, berikut adalah beberapa cara untuk mengusir rasa dingin.

Isi Perut

Sebelum Anda berangkat kerja, yang harus diperhatikan adalah adanya asupan makanan pada tubuh Anda. Jika perut Anda kosong, ditambah suhu ruangan yang dingin akibat AC kantor, itu akan membuat Anda jadi masuk angin. Sediakan juga cemilan kecil di kantong atau meja kantor Anda yang bisa sedikit mengganjal perut ketika mulai terasa lapar.

Lakukan Aktivitas

Dengan kurangnya aktivitas, misalnya hanya diam duduk di depan komputer, itu malah membuat suhu yang ada semakin terasa dingin. Anda bisa mengantisipasinya dengan sedikit berjalan-jalan, seperti pergi ke toilet misalnya, atau menghampiri teman untuk sekadar mengobrol kecil.

Pakai Baju Hangat atau Tebal

Jika Anda tidak terbiasa dengan ruangan ber-AC, Anda bisa menghindarinya dengan memakai baju yang bisa menghangatkan. Anda juga bisa memakai syal yang dililitkan ke leher, atau coba saja dengan memakai baju yang berlapis dengan campuran bahan katun, polyster atau kain wol.

Bawa Minyak Penghangat

Cara lain untuk mengatasi rasa dingin berlebih akibat AC ruangan adalah dengan membawa minyak penghangat. Banyak tersedia produk-produk yang dijual di pasaran yang fungsinya bisa untuk menghangatkan tubuh Anda. Meskipun beberapa dari minyak ini ada yang beraroma kurang sedap, namun tak jarang juga produk yang menawarkan aroma yang menyegarkan seperti aromatheraphy.

Minum Teh Hangat

Cara lain yang mudah untuk dilakukan ketika Anda merasa kedinginan, Anda bisa membuat teh hangat atau minuman hangat lainnya. Biasanya, para pekerja kantor bisa meminta pada bagian office boy agar dibuatkan teh hangat yang bisa sedikit mengurangi rasa dingin di tubuh

Ketahui Penyebab Koneksi Internet Kantor Lambat dan Solusinya dengan Menyimak Ulasan Ini!

Peranan internet dalam kehidupan sehari-hari semakin tidak bisa dipisahkan. Hal ini karena hampir semua kegiatan yang dilakukan menjadi lebih mudah dengan adanya internet. Sebuah kantor juga membutuhkan jaringan internet untuk menyelesaikan tugas-tugas penting agar lebih efektif dan efisien. Namun sayangnya, dalam pelaksanaannya penggunaan internet di kantor terkadang melenceng dari tujuan seharusnya. Internet kantor yang seharusnya digunakan untuk memudahkan pekerjaan, tak jarang digunakan untuk kegiatan pribadi, seperti mendownload video dan lagu, bermain game, atau streaming film. Akibatnya koneksi internet kantor menjadi lambat dan berimbas pada pekerjaan yang lama selesai.

Ketahui Penyebab Koneksi Internet Kantor Lambat dan Solusinya dengan Menyimak Ulasan Ini! 

Selain itu, penyebab internet lambat juga tidak hanya karena pemakaian yang tidak sewajarnya saja. Bahkan jika ditelusuri lebih lanjut, akan ada banyak faktor yang melatarbelakanginya. Untuk itu perlu diketahui penyebabnya terlebih dahulu agar Anda bisa menemukan solusi penanganannya. Beberapa faktor penyebab itu diantaranya sebagai berikut:

  • Jenis paket internet yang digunakan.

Jenis paket internet yang digunakan juga turut mempengaruhi laju koneksi pada internet. Untuk paket internet instan umumnya akan lebih lambat dibandingkan dengan jenis paket internet unlimited. Namun jika sudah menggunakan paket internet unlimited tetapi koneksi masih lemot, maka Anda perlu mempertimbangkan layanan paket internet unlimited dengan kecepatan yang lebih tinggi. Terlebih untuk perusahaan dengan banyak karyawan yang bekerja dengan mengandalkan koneksi internet.

  • Spesifikasi komputer.

Meskipun dalam keadaan normal spesifikasi komputer tidak berpengaruh pada koneksi jaringan internet. Namun jika diharuskan untuk mengeksekusi data dari internet, komputer Pentium III masih kalah kencang dibandingkan dengan yang Pentium IV. Untuk itu, saat memilih komputer untuk bekerja dengan dukungan internet, pilihlah yang sudah berspesifikasi sekurangnya Pentium IV dengan memori 1GB.

  • File sampah dari aktivitas internet yang menumpuk pada komputer.

Bekerja dengan internet setiap harinya membuat cache, cookies, browsing history, dll memenuhi memori RAM. Memang jika dibiarkan akan memudahkan akses kembali jika dibutuhkan sewaktu-waktu. Namun jika menumpuk banyak akan memperlambat kinerja komputer. Untuk itu bersihkan file-file sampah pada komputer secara rutin agar kegiatan internet lancar.

  • Adanya overload traffic internet.

Jika Anda mengakses internet di jam-jam sibuk, bisa dipastikan koneksi menjadi sangat lambat. Karena di jam-jam tersebut, puluhan juta orang menggunakan internet sehingga server internet menjadi lebih sibuk. Untuk itu, sebaiknya akses internet di jam-jam tidak sibuk.

  • Cuaca yang tidak mendukung.

Cuaca buruk juga menghambat layanan internet sampai ke perangkat wireless. Untuk itu pergunakan internet saat cuaca sudah mulai membaik.

  • LAN mengalami kendala teknis.

Pengguna internet yang banyak akan membuat koneksi internet melambat. Hal ini karena band witch harus dibagi-bagi antara satu pengguna dengan pengguna lainnya. Selain itu LAN yang bermasalah juga bisa menjadi pemicu hal ini. Misalnya karena kondisi socket kotor, terlalu longgar, dlsb yang akhirnya membuat transmisi data kurang lancar. Solusinya Anda harus melakukan perbaikan LAN sesegera mungkin.

 

Hidupkan Semangat dengan 5 Inspirasi Menata Meja Kerja di Rumah ini

Kemajuan teknologi memungkinkan Anda untuk bekerja di rumah tanpa harus pergi kekantor setiap hari. Hal tersebut tentu saja mengharuskan Anda menciptakan suasana bekerja yang mendukung agar area bekerja Anda di rumah lebih hidup dan nyaman. Tak harus luas, tampilan ruang dengan meja mini juga sudah bisa disulap agar lebih menarik. Untuk mewujudkannya, simak tips menata meja kerja di rumah untuk menghidupkan suasana berikut.

Hidupkan Semangat dengan 5 Inspirasi Menata Meja Kerja di Rumah ini

Warnai meja dan ruang kerja

Warna juga bisa mempengaruhi kenyamanan dari dekorasi meja kerja. Selain elemen visual, warna juga bisa mempengaruhi suasana dan mood ruang tersebut. Seperti warna terang yang dapat meningkatkan mood sedangkan warna gelap akan berkesan menekan dan stress. Pemilihan warnanya sendiri bisa disesuaikan dengan gaya dan jenis pekerjaannya.

Menonjolkan ambalan

Anda bisa membuat tampilan meja berbentuk sederhana dengan memanfaatkan dekorasi ambalan atau rak dinding. Rapatkan posisi meja dengan dinding. Lalu, Anda bisa menempelkan beberapa rak dinding minimalis di depannya. Selain keren, tampilan ini juga fungsional. Anda bisa menjadikannya sebagai tempat untuk menaruh benda-benda lain, seperti pajangan, buku, bahkan kotak dokumen

Hidupkan suasana dengan tanaman hidup

Tanaman menjadi alternatif ampuh yang mampu memberi efek relaksasi penghilang tekanan pekerjaan. Jadi, jangan lupa menaruh tanaman dalam pot kecil diatas meja kerja Anda. Selain memunculkan suasana yang lebih segar atau rileks, keberadaan tanaman hidup juga bisa membantu sirkulasi udara di ruang kerja Anda.

Laci penyimpanan

Anda harus pintar menata meja yang kecil agar dapat nyaman digunakan. Selain ambalan, Anda dapat menempatkan laci penyimpanan, misalnya di bawah meja. Sebaiknya pilih ukuran laci yang tidak terlalu besar agar tidak menghabiskan ruang dan membuat meja kerja yang mini menjadi tenggelam. Anda juga bisa mengubah area kaki meja menjadi ruang penyimpanan, misalnya untuk menaruh printer, tas kerja, tanaman pot, dan sebagainya.

Pencahayaan yang maksimal!

Tingkat pencahayaan juga mempengaruhi produktivitas kerja. Jika memungkinkan, dianjurkan untuk menghadirkan pencahayaan alami. Cahaya yang terlalu redup bisa menimbulkan kantuk sedangkan cahaya yang terang bisa mendorong semangat kerja.

Letakkan benda di sudut meja

Sebaiknya Anda memastikan bahwa penataan benda-benda yang diperlukan diatas meja sudah benar. Seperti menempatkan storage, alat tulis, dan dokumen di area sudut meja, sedangkan untuk area tengah meja bisa untuk tempat notebook atau layar komputer. Tujuannya, agar ruang gerak Anda saat bekerja tidak terganggu oleh benda-benda tersebut.

Storage serbaguna

Pastikan Anda mempunyai storage stationary yang multifungsional. Anda bisa menggunakan Storage ini sebagai wadah peralatan tulis agar tidak berserakan di meja. Hal ini tentu akan membuat tampilan meja kerja Anda lebih rapi dan bersih.

 

9 Tips Menciptakan Suasana Kantor Semakin Nyaman untuk Meningkatkan Produktivitas

Salah satu hal penting yang perlu diperhatikan oleh sebuah perusahaan ialah menata ruang kerja agar kondusif dan nyaman. Sebab, hal tersebut berpengaruh pada kinerja dan produktivitas karyawan yang menempati ruang tersebut. Jika ruang kerja terasa tak nyaman bagi karyawan maka mereka bisa kurang fokus lalu tidak tepat mengerjakan tugas dan akhirnya perusahaan yang rugi. Oleh karena itu, simak tips membuat suasana kantor semakin nyaman berikut.

9 Tips Menciptakan Suasana Kantor Semakin Nyaman untuk Meningkatkan Produktivitas

Ciptakan ruangan kerja yang bersih dan rapi

Selain bersih, ruang kerja juga harus tertata rapi agar karyawan bisa merasakan suasana kerja yang nyaman. Selain itu, ruang yang rapi juga akan memudahkan karyawan saat mencari sesuatu seperti berkas-berkas. Sehingga Tak perlu membuang waktu karena kesulitan mencarinya di bawah tumpukan kertas lain atau tercampur berkas karyawan lainnya.

Pilih warna-warna cerah untuk ruangan kerja

Karyawan akan mudah merasa jenuh dan lelah jika warna ruang kerjanya membosankan. Anda bisa merubah suasana monoton agar lebih hidup dengan menggunakan warna-warna cerah di beberapa bagian. Hal ini juga akan memudahkan munculnya Ide kreatif.

Mood board yang menginspirasi

Inspirasi bisa diperoleh dimana saja. Anda juga bisa membangun inspirasi di ruang kerja dengan menempatkan mood board di atas meja. Anda bisa memanfaatkannya untuk memajang bingkai foto, menempel to-do-list, menggantung peralatan kerja, maupun menempel quote inspirasi.

Satu set meja kerja yang nyaman

Saat memilih meja kantor dan kursinya, Anda harus memperhatikan beberapa hal. Seperti kesesuaian ukuran dan bentuknya dengan postur tubuh dan luas ruang ruangan kerja. Kriteria ideal kursi kantor ialah harus memiliki sandaran. Untuk tinggi mejanya harus menyesuaikan dengan tinggi kursi kerja tersebut.

Tata ruangan dengan perabotan yang cantik

Suasana kerja juga bisa dipercantik dengan memilih perabotan yang baik. Ruangan yang nampak cantik tentu akan meningkatkan minat karyawan berlama-lama di kantor. kesan yang tidak membosankan juga bisa diperoleh dengan meletakkan perabotan-perabotan yang unik.

Sediakan tanaman di ruangan kerja

Suasana segar dan teduh bisa dibangun dalam ruang kerja dengan menempatkan sebuah tanaman. Mata yang harus menatap komputer dalam waktu lama sehingga terasa lelah akan segar kembali saat melihat tanaman tersebut. Ukuran tanaman tidak harus besar, diletakkan dalam pot-pot kecil juga cukup.

Jam Dinding Agar Tepat Waktu

Ruang kerja yang terlalu nyaman dan asyik juga bisa membuat lupa waktu. Adanya jam dinding yang terpasang rapi bukan berarti mengharuskan Anda berlomba dengan waktu. Sebaliknya, Jam dinding dekoratif justru mengajak Anda senantiasa untuk berkolaborasi dengan waktu

Sediakan ruangan untuk istirahat karyawan

Karyawan juga perlu dibuatkan sebuah ruangan untuk berelaksasi sejenak. Dimana mereka dapat melepas penat dengan beristirahat sebentar. Sehingga, otak mereka tidak terlalu letih saat kembali bekerja secara optimal.

Bangun suasana hangat di antara para karyawan

Keakraban sesama karyawan juga akan memunculkan perasaan nyaman ketika berada di kantor. Kemudahan berkomunikasi antar karyawan juga membuat pekerjaan-pekerjaan dapat lebih cepat dikerjakan. Pastikan tidak ada situasi di mana terdapat perasaan lebih superior dibandingkan karyawan lainnya.

Tips Mengatur Ruang Kerja Agar Suasana Kantor Nyaman dan Produktif

Bekerja di kantor tak jarang menyita sebagian dari waktu kita dari mulai pagi hingga malam hari. Sehingga tak salah jika banyak yang mengatakan bahwa kantor merupakan tempat tinggal kedua selain rumah. Suasana kantor yang kondusif akan membuat seseorang nyaman bekerja dan lebih produktif. Faktor pemicunya tidak hanya rekan kerja yang menyenangkan dan saling menghormati satu sama lain saja. Namun penataan ruang kantor juga turut mempengaruhi.

 Tips Mengatur Ruang Kerja Agar Suasana Kantor Nyaman dan Produktif

Hal ini mungkin terkesan remeh. Namun tak jarang ruangan yang tak terkonsep dengan baik membuat pekerja ataupun orang di dalamnya kurang semangat. Bahkan bisa juga membuat seseorang tidak bisa berpikir kreatif. Untuk mereka yang bekerja di industri kreatif, penataan ruang menjadi salah satu hal yang tidak boleh diabaikan. Karena sebagai salah satu sarana untuk bisa memunculkan ide-ide kreatif. Untuk itu penting sekali mengatur ruang kerja sebaik mungkin untuk kenyamanan bekerja.

Untuk membuat suasana kantor nyaman dan menyenangkan, Anda harus membuat beberapa perubahan-perubahan kecil pada ruangan kerja. Agar tidak salah langkah, berikut ini ada tips-tipsnya:

  • Rapikan meja kerja.

Keadaan meja kerja yang berantakan dan penuh dengan kertas maupun alat tulis yang berserakan tak jarang membuat suasana kerja menjadi suntuk. Tak jarang seseorang menjadi mudah uring-uringan dan tidak produktif. Untuk itu rapikan meja kerja Anda. Letakkan dokumen atau benda yang sedang tidak digunakan pada tempat yang semestinya. Sehingga Anda hanya menaruh benda-benda yang memang sedang Anda gunakan untuk bekerja.

  • Menambahkan tanaman hidup untuk menyejukkan mata.

Saat di ruangan kerja, sedikit banyak kita selalu berhadapan dengan lembaran dokumen, alat tulis, maupun benda-benda elektronik. Bagi beberapa orang, hal ini tak jarang membuat bosan dan mudah stress. Terlebih jika bekerja di sebuah ruangan yang tertutup. Nah, untuk itu Anda bisa mencoba melakukan perubahan dengan menambahkan beberapa tanaman hijau untuk hiasan meja yang bisa menyejukkan mata. Pilih tanaman yang mudah dalam perawatannya dan tidak memakan banyak tempat, seperti kaktus mini.

  • Memilih warna yang produktif.

Warna juga sangat berpengaruh terhadap produktivitas kerja. Untuk itu, saat pengaturan ruang kerja pilihlah warna yang bisa meningkatkan semangat kerja, seperti biru, hijau, kuning, ataupun merah.

  • Menggunakan bantalan kursi.

Tempat duduk yang nyaman juga sangat mempengaruhi produktivitas kerja. Terlebih jika sebagian besar pekerjaan dihabiskan dengan duduk di depan meja atau komputer. Agar bisa duduk dengan nyaman dan punggung tidak mudah lelah, Anda bisa menggunakan bantalan kursi.

  • Menaruh foto keluarga.

Agar lebih semangat bekerja, Anda bisa menaruh foto keluarga di meja kerja. Atur sedemikian mungkin agar tidak mengganggu aktivitas kerja Anda. Bisa juga dengan menaruh foto keluarga di desktop layar komputer. Hal ini secara tidak langsung juga akan menimbulkan suasana kantor layaknya suasana di rumah.

 

Simpan Dokumen Penting Perusahaan Anda pada Lemari Arsip Terbaik

Tidak jarang para pemilik perusahaan mengalami keragu-raguan dalam memilih berbagai sarana dan prasarananya. Hal ini disebabkan oleh ketidaktahuan akan kebutuhan dari usahanya seperti dalam pemilihan lemari arsip. Agar bisa tahan lama, Anda bisa langsung fokus pada kualitas lemari yang bisa dilihat dari beberapa kriteria berikut ini:

Simpan Dokumen Penting Perusahaan Anda pada Lemari Arsip Terbaik

Bahan Baku

Lemari arsip yang berkualitas tinggi dan bisa tahan lama bisa Anda cek dari bahan yang digunakan. Untuk ketahanan Anda bisa memilih lemari yang terbuat dari besi maupun baja. Lemari ini akan mampu menjaga arsip-arsip  penting Anda sehingga tetap aman dan membuat Anda nyaman atau tidak khawatir lagi. Kebanyakan mereka juga bisa tahan air dan api.

Adanya Fitur Keamanan

Jika Anda memerlukan lemari arsip yang digunakan untuk dokumen sangat penting dan rahasia, alangkah lebih baik Anda memilih lemari yang memiliki fitur keamanan tertentu. Fitur keamanan ini bisa berupa kunci maupun kelebihan lain seperti ketahanan terhadap api dan air. Sehingga Anda bisa menjaga arsip dalam jangka waktu cukup lama dan mengurangi terjadinya risiko-risiko yang tidak diinginkan.

Memiliki Fungsi Ganda

Berfungi ganda atau multifungsi merupakan salah satu kriteria lemari yang harus Anda miliki. Hal ini akan lebih efektif dan efisien bagi Anda seperti halnya Anda memilih lemari yang tidak hanya digunakan untuk menyimpan arsip tetapi bisa untuk kebutuhan lain. Dari sinilah Anda bisa memaksimalkan fungsi dan merasakan sebenar-benarnya manfaat dari lemari yang telah Anda beli.

Ukuran Lemari

Pemilihan desain lemari arsip yang tepat juga akan membantu dalam efisiensi kerja. Anda perlu memperhitungkan ukuran lemari dengan besar ruangan yang Anda miliki sehingga nantinya bisa melakukan pekerjaan dengan mudah terutama saat mengambil dokumen Anda tidak akan mengganggu pekerjaan orang lain. Kecukupan ruang dalam lemari juga berpengaruh pada banyak dokumen yang ingin Anda simpan.

Bentuk

Lemari bisa dibedakan menjadi dua bentuk yaitu dengan laci vertikal dan lateral. Lemari dengan laci vertikal adalah yang paling banyak digunakan di kantor. Lemari ini memiliki ciri yang membutuhkan ruang kecil dan umumnya digunakan untuk menyimpan dokumen pribadi dari masing-masing pekerja. Sedangkan laci lateral membutuhkan ruangan yang cukup besar dengan kapasitas yang tinggi. Anda memerlukan ruangan khusus jika ingin menggunakan lemari ini.

Perlindungan pada Lemari

Saat lemari arsip digunakan untuk dokumen penting sebaiknya pilih lemari desain dan rancangan yang baik. Seperti tidak dapat membuka jika lebih dari satu laci di saat yang bersamaan.

Mobilitas

Dalam membeli lemari arsip sebaiknya Anda juga memperhatikan mobilitas atau kemudahan dalam pemindahan lemari. Hal ini akan memberikan kemudahan bagi Anda saat ingin membersihkan lemari. Anda juga bisa lebih mudah dalam memindahkan file-file yang ada di dalam lemari, sehingga Anda dapat bekerja lebih efektif dan efisien.

Ini Pentingnya Lemari Arsip untuk Sebuah Perusahaan

Dalam suatu perusahaan berbagai jenis dokumen hampir setiap hari bertambah. Hal ini karena setiap hari setidaknya ada proses transaksi yang harus di rekap dalam bentuk laporan file maupun print out. Untuk dokumen print out yang penting, tentu tidak bisa kita letakkan sembarangan dalam kardus atau laci meja. Perusahaan setidaknya harus memiliki lemari yang sering dinamakan cupboard atau lemari arsip sebagai tempat penyimpanan dokumen penting.

 Ini Pentingnya Lemari Arsip untuk Sebuah Perusahaan

Di pasaran, lemari jenis ini bisa kita ditemukan dengan mudah dengan berbagai pilihan bahan material. Mulai dari yang berbahan kayu maupun yang berbahan logam. Dari segi material, lemari dari bahan logam lebih dianjurkan untuk digunakan oleh sebuah perusahaan. Karena bahan logam dinilai lebih aman untuk penyimpanan dokumen agar terhindar dari jamur ataupun rayap. Selain itu juga lebih kokoh digunakan dalam jangka waktu lama. Berbeda dengan yang berbahan kayu. Dimana tingkat keamanannya lebih rendah karena ada resiko dokumen berjamur, dimakan rayap, hingga resiko dokumen rusak jika terjadi kebakaran. Melihat kelebihan pada lemari berbahan logam, tak heran jika harganya lebih mahal dibandingkan dengan yang berbahan material kayu.

Lemari arsip menjadi peralatan kantor yang harus dimiliki oleh sebuah perusahaan. Fungsinya sebagai penyimpanan dokumen-dokumen penting akan memberikan manfaat sebagai berikut:

  • Dokumen bisa tertata rapi.

Adanya lemari khusus untuk penyimpanan dokumen akan sangat membantu karyawan. Dokumen-dokumen penting yang dimiliki bisa disimpan dengan rapi dan tidak tercecer di berbagai tempat yang tidak seharusnya. Sehingga tempat kerja lebih ringkas karena dokumen diletakkan di tempat yang semestinya.

  • Usia dokumen lebih awet.

Karena disimpan dalam lemari khusus, dokumen menjadi lebih awet karena tidak mudah kotor dan rusak akibat debu maupun resiko berjamur di ruangan yang lembab. Hal ini tentu sangat membantu jika di kemudian hari membutuhkan dokumen yang telah di arsip di tahun-tahun sebelumnya karena kondisi dokumen masih baik dan terawat.

  • Memudahkan pencarian dokumen.

Dokumen-dokumen yang disimpan dalam cupboard biasanya disusun dengan rapi menurut pengelompokan jenis dokumennya ataupun waktu transaksi dokumen. Hal ini tentu akan memudahkan pencarian jika dibutuhkan sewaktu-waktu. Dibandingkan jika menyimpan dokumen pada kardus atau tempat lainnya. Sehingga bisa dikatakan adanya lemari ini akan lebih mengefisiensi waktu.

  • Memiliki tingkat keamanan yang baik.

Lemari arsip tak hanya untuk mengamankan dokumen dari resiko terkena rayap, kotoran, jamur, atau kerusakan lainnya seperti terbakar. Lemari ini juga memiliki tingkat keamanan yang lebih baik karena bisa dikunci. Orang-orang yang bisa mengaksesnya hanyalah orang yang diberikan wewenang atau yang berkepentingan. Sehingga resiko dokumen hilang atau dicuri pihak lain juga bisa lebih diminimalisir. Sehingga memang tepat sekali untuk penyimpanan data-data perusahaan yang penting.