All posts by admin

Mengenal Apa Manfaat dan Bagaimana Cara Penanganan Alat – Alat kantor

Peralatan kantor harus dimiliki oleh perusahaan atau instasi, karena merupakan sarana penting untuk menghasilkan pekerjaan kantor. Jika tidak ada alat-alat kantor maka tidak mungkin pekerjaan bisa beres. Misalnya seorang sekretaris melakukan kegiatan surat menyurat, mencetak dokumen, mengirim file dsb membutuhkan alat untuk menunjang pekerjaannya. Misalnya membutuhkan komputer, printer, kertas dsb.

Manfaat Perlalatan Kantor

Ada banyak manfaat peralatan kantor yang bisa dirasakan. Secara garis besar fungsi alat kantor antara lain adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai sarana penyimpanan dokumen atau arsip.
  2. Sebagai alat untuk mempercepat pekerjaan.
  3. Sebagai alat untuk meringankan pekerjaan.
  4. Membantu mempermudah pekerjaan.

Alat–alat kantor adalah alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan selesai dengan benar dan tepat. Misalnya : kertas, printer, penjepit kertas, ballpoint dsb.

Berdasarkan waktu pemakaiannya, alat kantor bisa dibagi menjadi dua jenis yaitu sebagai berikut:

  • Alat yang habis dipakai adalah barang barang yang hanya bisa digunakan satu kali atau beberapa kali saja. Misalnya: tinta, ballpoint, amplop, kertas, penjepit kertas dan lain sbagainya.
  • Alat yang tidak habis dipakai adalah barang barang yang dapat dipakai berulang kali dan tidak akan habis. Sifatnya tahan lama, seperti: gunting, flasdick, penggaris dan lain sebagainya.

Selain itu ada juga jenis perlatan kantor berupa furniture atau mebel, misalnya: lemari, rak, meja, kursi dsb. Ada banyak jenis model furniture yang enak dan tepat digunakan untuk kebutuhan menunjang aktivitas dikantor, misalnya: berbagai jenis model lemari bisa Anda pilih, apakah lemari besi dengan beberapa laci, lemari tanpa pintu atau lemari yang ditempel didinding.

Baca Juga:TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

Penanganan Peralatan Kantor

Untuk menangani masalah alat-alat kantor yang digunakan untuk satu staf atau satu divisi di kantor biasanya berdasarkan beberapa langkah, yaitu sebagai berikut:

  • Pengadaan Peralatan

Yang dimaksud dengan pengadaan peralatan adalah suatu usaha untuk memperloleh atau melengkapi peralatan sesuai dengan kebutuhan yang sudah ditentukan melalui pembelian, pembuatan oleh sendiri, penyewaan dan lain-lain.

  • Penyimpanan peralatan

Penyimpanan bertujuan menampung peralatan yang meliputi segi pencatatan pendataan barang milik kantor, maupun pendataan secara fisik yaitu penyimpanan barang-barang itu sendiri.

  • Pengeluaran

Pengeluaran barang adalah kegiatan menyalurkan barang dari unit penyediaan barang (gudang) ke bagian kepala unit berdasarkan permintaan yang sebelumnya sudah diajukan. Setiap barang yang keluar harus dicatat di buku pengeluaran barang.

  • Pemeliharaan

Selain pengadaan peralatan, yang tidak kalah penting adalah pemeliharan barang. Pemeliharaan menjaga barang awet, tidak mudah rusak sehingga masih bisa dipakai sewaktu-waktu jika diperlukan.

  • Penghapusan

Penghapusan alat-alat kantor adalah suatu aktivitas meniadakan atau menghilangkan barang yang sudah ada di dalam daftar barang yang tersedia (infentaris). Penghapusan dilakukan atas dasar aturan yang diberlakukan.

Alat-Alat Kantor yang Membantu Pengarsipan

Dalam aktivitas dan kegiatan perkantoran berhubungan dengan pengarsipan. Proses pengarsipan sangat dipenting karena selain arsip tertata rapih dengan adanya pengarsipan lebih memudahkan mencari dokumen jika suatu saat harus digunakan. Ada beberapa alat-alat kantor yang berhubungan dengan pengarsipan, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Lemari Filling Cabinet

Lemari yang fungsinya tepat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen adalah jenis lemari filling cabinet. Model lemari ini terdiri dari beberapa buah laci. Setiap laci bisa menampung kurang lebih 5000  lembar arsip. Cara penyimpanan lemari ini disusun berderet ke belakang secara vertikal. Biasanya filling cabinet digunakan untuk menyimpan berkas atau arsip yang masih digunakan (aktif).

  • Map

Map adalah kertas tebal atau sampul yang digunakan untuk menyimpan lembaran-lembaran kertas. Dengan map, membantu menghindari surat-surat berceceran. Berdasarkan bahannya, map dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu:

Brief Twine adalah map yang terbuat dari karton tebal. Bagian map jenis ini terdapat penjepit yang terbuat dari logam dan bisa menampung lembaran kertas dalam jumlah yang banyak.
Snelhecter adalah map yang terbuat dari plastic atau kertas tebal. Sama seperti brief twine di dalam map ini terdapat penjepit yang terbuat dari logam.
Hanging map atau map gantung adalah map yang tidak dilengkapu penjepit. Biasanya digantung di gawang lemari filling cabinet.

  • Rotary Filling System

Alat-alat kantor berikutnya adalah rotary filling system, alat penyimpanan dokumen yang bisa digerakkan berputar. Kelebihan alat ini lebih memudahkan menyimpan, mencari dokumen dengan mudah. Rotary filling system terbuat dari bahan logam atau besi dan disimpan secara later.

Baca Juga : TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

  • Mesin Foto Copy

Mesin foto copy adalah mesin mencetak dokumen dalam bentuk lembaran kertas. Sekarang sudah banyak jenis mesin foto copy yang canggih dan lengkap dengan scanner berbagai merk. Bahkan Anda sudah bisa mendapatkan mesin yang mampu mengcopi dokumen ratusan hingga ribuan dengan cepat.

  • Printer

Printer adalah alat yang digunakan untuk mencetak file yang dikirim oleh komputer. Dari segi fungsi, sekarang sudah ada printer multifungsi yang tidak hanya untuk cetak dokumen saja namun juga dilengkapi dengan mesin foto copy dan scanner.

  • Scanner

Scanner adalah alat yang digunakan untuk memindahkan dokumen menjadi bentuk file. Ada dua jenis scanner, yaitu: flat bad dan hand held. Perbedaan keduanya adalah dari cara menggunakannya.

  • Mesin Laminating

Laminating adalah alat yang digunakan untuk melapisi atau melaminasi kertas dengan plastic. Mesin ini umumnya jarang ada diperkantoran kecuali kantor yang berhubungan dengan administrasi kependudukan. Fungsi laminasi adalah untuk melindungi kertas atau kartu rusak terkena air, sobek dsb. Biasanya arsip yang dilaminasi adalah dokumen-dokumen penting dan kartu identitas.

Demikian pembahasan mengenai alat-alat kantor yang berhubungan atau membantu proses pengarsipan. Semoga artikel ini bermanfaat!

Tips dan Trik Menata Desain Interior Kantor Minimalis Lebih Nyaman

Desain interior yang sederhana dijadikan pilihan banyak orang, bahkan sekarang menjadi trand di kantor. Tema kantor minimalis memberikan banyak kelebihan, baik dari segi ruangan yang terlihat lebih luas dan perlengkapan yang lebih praktis dan multifungsi.

Sebuah kantor minimalis yang menggunakan konsep minimalis membuat ruangan terlihat lebih cantik, elegant dan modern. Berikut adalah tips dan trik yang bisa Anda coba untuk menciptakan desain interior kantor minimalis yang tetap terlihat modern dimana ruangan bisa dimaksimalkan.

  • Konsep Desain Ruangan Kantor

Jika mendengar kata-kata ruangan minimalis yang muncul dalam bayangan adalah interior yang sederhana, bersih dan rapih. Konsep ruangan minimalis umumnya menggunakan warna putih bahkan warna putih dianggap sebagai identitas tema minialis.

Namun tidak harus selalu dinding dicat warna putih, karena Anda bisa memilih furniture berwarna putih dan dinding diberi warna warna soft. Konsep warna ruang minimalis adalah furniture, hiasan yang ada di dalamnya selaras dengan warna dindingnya. Untuk memunculkan suasana yang lebih ceria coba dipadukan dengan warna-warna lembut yang cerah, terutama jika ruangan kantor sempit. Hal ini bisa membuat ruangan terlihat lebih luas.

  • Memilih Furniture yang Fleksibel dan Multifungsi

Furniture untuk ruangan minimalis tidak sembarangan, harus diseleksi berdasarkan kebutuhan, ukuran dan bentuknya. Apalagi jika ruangan tidak terlalu luas. Sebaiknya pertama-tama fokus pada furniture yang utama, seperti: meja,kursi, laptop, komputer, rak, lemari tempat menyimpan berkas dan peralatan lainnya. Hindari menggunakan aksesoris ruangan yang berlebihan agar interiornya tidak terlalu berlebihan.

Baca Juga ; LANGKAH MENYIAPKAN KANTOR MINIMALIS DI RUMAH SENDIRI

  • Pencahayaan yang Terang

Ruangan kantor akan terasa lebih nyaman jika pencahayaannya maksimal, misalnya jika ada jendela bisa letakkan meja kerja di dekat jendela agar saat bekerja waktu siang hari lebih optimal. Selain itu ruangan bisa terlihat lebih manis dengan menambahkan tirai yang warnanya sesuai dengan konsep ruangan.

  • Keuntungan Ruangan Kantor Menggunakan Konsep Minimalis

Ada beberapa keuntungan jika Anda menerapkan konsep minimalis pada ruangan kantor, diantaranya adalah: walaupun ruangan kecil namun tetep terlihat luas, memberikan nuansa yang ringan membuat kerja lebih bersemangat walaupun pekerjaan menumpuk suasana ruangan mendukung pekerjaan terasa lebih ringan.

Selain itu konsep minimalis, khususnya ruangan kantor membuat kerja lebih fokus dan membantu kerja lebih produktif. Jadi hindari ornament yang berlebihan karena bisa mengganggu konsentrasi saat bekerja.

Konsep ruangan kantor minimalis akan terasa lebih jika diberi aksen warna hijau, misalnya dengan tanaman, lukisan yang dominan warna hijau, tirai berwarna hijau atau furniture tambahan lainnya. Demikian tips dan trik desain interior pada ruangan kantor minimalis, semoga artikel ini dapat dijadikan referensi dan bermanfaat. Selamat berkreasi!

Langkah Menyiapkan Kantor Minimalis di Rumah Sendiri

Memiliki kantor minimalis di dalam rumah tentu sangat menyenangkan. Terutama bagi Anda yang kerja freelance di rumah atau yang memerlukan waktu tambahan mengerjakan pekerjaan kantor. Dengan memiliki ruang kerja pribadi akan lebih leluasa mengerjakan pekerjaan tanpa khawatir diganggu siapapun.

Ruang kerja di dalam rumah harus dapat memenuhi kebutuhan dan ditata senyaman mungkin, sehingga membuat suasana kerja lebih menyenangkan dan rileks. Nah, bagi Anda yang sedang merencanakan membuat kantor minimalis pribadi, berikut ini kami berikan tips menata ruangan kerja pribadi yang nyaman.

  • Pilih ruangan untuk ruang kerja

Pertama-tama pilih ruangan yang cocok untuk ruangan kerja. Ada dua hal yang bisa Anda pilih salah satu, yaitu: menggabungkan ruang kerja dengan ruang tidur atau memilih satu ruang khusus untuk dijadikan ruang kerja.

Jika rumah Anda tidak terlalu besar, bisa manfaatkan sedikit ruang sisa yang kosong untuk di jadikan ruang kerja, misalnya di ruang tamu. Kunci memilih ruang kerja yang ideal adalah yang jauh dari keramaian dan gangguan karena Anda harus konsentrasi bekerja/ mengerjakan apa yang sedang dikerjakan.

  • Buat konsep desain ruangan

Setelah menentukan ruangan mana yang akan digunakan, lanjutkan dengan membuat konsep ruangan kerja. Alangkah menyenangkan jika ruangan adalah hasil konsep Anda sendiri, Anda bisa memilih satu tema khusus misalnya memilih warna cat, furniture yang digunakan dsb.

Baca Juga : PEMBAHASAN SEPUTAR PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN PERLENGKAPAN KANTOR

  • Mengatur dan menatap perlengkapan kerja

Siapkan furnitur perlengkap kerja seperti: meja, kursi, laptop atau komputer. Jika Anda menggabungkan ruang kerja dengan perpustakaan pribadi sebaiknya pilih konsep penyimpanan buku dengan memilih konsep minimalis. Karena selain sebagai rak penyimpanan buku, bisa terlihat lebih nyaman dan tidak memakan banyak tempat.

Selebihnya siapkan perlengkapan kecil lainnya, seperti: kalender, jam, peralatan tulis, buku dsb. Pastikan semua yang Anda butuhkan tersedia di ruangan kerja.

  • Desain ruangan dengan nyaman

Poin lainnya yang menentukan kenyamanan sebuah ruangan adalah penataan barang-barang. Dengan penataan yang rapih dan nyaman bisa membuat Anda betah bekerja di rumah. Selain itu pemilihan furniture juga menentukan kenyamanan saat kerja, misalnya: pemilihan meja dan kursi yang nyaman saat digunakan. Apalagi mengharuskan Anda duduk berjam-jam di kursi.

  • Pencahayaan ruangan yang cukup

Ketika Anda bekerja di depan laptop atau komputer pasti akan terkena cahaya dari layarnya. Agar mata Anda sehat pastikan cahaya di ruangan cukup, pilih lampu yang warnanya putih terang.

Demikian tip yang bisa Anda coba aplikasikan untuk membuat kantor minimalis di rumah. Selain itu Anda bisa memodifikasi ruang sehingga tidak jenuh saat bekerja dan jangan lupa selalu jaga kebersihan dan kerapihan ruangan. Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat.

Pembahasan Seputar Pemeliharaan dan Perawatan Perlengkapan Kantor

Perawatan perlengkapan kantor harus dilakukan dengan benar dan tepat, karena peralatan kantor berfungsi menunjang pekerjaan agar lebih lancar dan cepat. Jika tidak bisa menyebabkan kinerja alat menjadi menurun bahkan bisa jadi rusak. Jika demikian banyak pekerjaan pegawai yang terhambat dan dampaknya bisa tidak tercapainya tujuan atau planning perusahaan atau instansi itu sendiri.

Pada dasarnya aktivitas dan kegiatan di kantor terjadi karena para pegawai melakukan kerja mengolah, mencatat dan kegiatan lainnya dari bahan-bahan yang ada dengan sarana perlengkapan kantor yang disediakan. Oleh sebab itu perbekalan kantor menjadi salah satu hal penting yang ada dan digunakan sebaik baiknya.

Cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang kantor

Walaupun dikantor biasanya sudah disediakan pegawai yang bertugas membersihkan peralatan, tidak ada salahnya setiap pegawai berperan menjaga dan memelihara peralatan. Apalagi peralatan tersebut digunakan oleh Anda setiap hari.

Berdasarkan macam-macam perawatan dan pemeliharaan, dapat dibedakan menjadi dua yaitu:

  • Berdasarkan waktu
  • Berdasarkan jenis barang

Adapun cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang dikantor hendaknya memperhatikan beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Membersihkan barang secara teratur terutama setelah digunakan.
  • Memisahkan barang yang rusak dan yang masih bisa digunakan.
  • Menyimpan barang pada tempatnya dengan baik sesuai dengan jenis dan modelnya masing-masing.
  • Menyimpan kembali barang yang sudah digunakan pada tempat penyimpanannya seperti semula.
  • Menggunakan dan mengoperasikan barang-barang kantor sesuai dengan aturan dan petunjuk pemakaiannya.

Cara Perawatan Barang-Barang Kantor

Peralatan kantor bisa dibagi menjadi 5 macam yaitu: peabotan, peralatan, mesin, peawat dan barang interior. Cara perawatan barang-barang kantor berbeda-beda tergantung jenis peralatannya itu sendiri.

Baca Juga : MODEL-MODEL LEMARI PERLENGKAPAN KANTOR

Ambil contoh perawatan pada printer dan scanner akan berbeda. Namun yang terpenting adalah membersihkan peralatan dari kotoran dan debu yang menempel.

Jika didiamkan terlalu lama, debu dan kotoran bisa menumpuk membuat kinerja alat menurun. Untuk membersihkan bagian dalam mesin bisa meminta bantuan ahlinya karena kadang ada beberapa komponen yang rusak. Jika Anda ingin membersihkannya sendiri cari lebih banyak bagian-bagian dari barang yang akan Anda bersihkan.

Umumnya bagian dalam mesin dibersihkan dengan menggunakan bantuan kapas atau lap dan dengan cairan alcohol. Sebelum membersihkan bagian dalam mesin pastikan mesin dalam keadaan mati (tidak tersambung dengan aliran listrik, jika mesin yang dibersihkan masuk ke dalam jenis barang elektronik).

Ada banyak manfaat jika barang-barang kantor dirawat dan dipelihara, salah satunya adalah barang menjadi lebih awet dan tahan lama. Selain itu pemeliharaan yang baik bisa menghindari penyimpanan yang tidak teratur, menghindari kehilangan sehingga menghasilkan pekerjaan yang baik.  Demikian pembahasan singkat seputar perlengkapan kantor, semoga artikel ini bermanfaat!

4 Fungsi Tambahan Menyediakan Tempat Pensil Hello Kitty di Meja Kerja

Sebagai penggemar karakter kartun seperti Hello Kitty kadang Kita akan berburu beragam barang dengan karakter tersebut. Tidak pelak hal atau kebiasaan ini akan membuat seluruh ruang kamar tidur sampai seluruh isi rumah penuh dengan karakter Hello Kitty. Asalkan semua barangnya fungsional maka bisa meningkatkan perannya, sehingga bisa menambah keindahan disamping fungsi utamanya. Bagi yang menjadi penggemar toko kucing cantik ini, maka perlu menyediakan tempat pensil Hello Kitty.

Fungsi Lebih Menyediakan Tempat Pensil :

Salah satu jenis tempat pensil yang perlu disediakan adalah kotak pensil meja yang biasanya berbentuk kotak dan diletakan di atas meja. Baik untuk meja kerja maupun meja belajar bagi kalangan pelajar dan mahasiswa yang tentunya sangat fungsional. Kini desain kotak pensil meja tidaklah semonoton dulu, Kita bisa menemukan beragam bentuk sampai karakter tokoh anime terkenal, misal tokoh Hello Kitty tadi. Selain fungsional juga bisa memanjakan mata sebab bisa memandang karakter kartun kesayangan.

Menyediakan kotak pensil di atas meja ternyata bisa sangat menguntungkan, selain perlu disesuaikan dengan selera. Juga mencari yang ukurannya pas supaya sesuai dengan kebutuhan dan mendapatkan fungsi tambahan yang menarik, seperti:

  • Membantu merapikan meja,

Alat tulis memang berukuran kecil dan bisa digeletakkan begitu saja di atas meja namun bila jenisnya lumayan banyak dan sering dipakai semua. Membiarkannya tergeletak akan menjadikan meja kurang rapi dan malas belajar ataupun bekerja.

Supaya meningkatkan semangat untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan yang sudah dikejar deadline dianjurkan menjaga kerapian meja kerja tersebut. Kita perlu menambahkan sentuhan lucu misal menggunakan tempat pensil Hello Kitty supaya meja kerja atau meja belajar terlihat manis. Kita bisa meletakan semua perlengkapan menulis, seperti pulpen, penggaris, dan lain sebagainya ke dalam satu wadah. Alhasil meja akan selalu terlihat bersih dan juga rapi.

  • Mencegah kehilangan alat tulis,

Menyediakan tempat khusus untuk meletakan alat tulis sangat cocok bagi siapa saja yang suka kerapian sekaligus yang suka teledor menaruh barang-barang. Apabila sering kehilangan alat tulis seperti pulpen padahal tidak pernah diajak pergi kemana-mana, maka Kita terlupa menaruhnya dimana. Kalau sudah ada kotak pensil di atas meja maka Kita akan terbiasa meletakkannya disana, sehingga perlahan membantu mengurangi kebiasaan teledor tadi. Adanya kotak pensil pun menjadi media untuk mencegah kehilangan alat tulis sebab yakin semuanya sudah ditaruh di satu tempat.

  • Menjaga kebersihan meja dan perlengkapan lainnya,

Sembarangan dalam menaruh alat tulis bisa membuatnya mudah meninggalkan bekas noda di perlengkapan lainnya. Misal menggoreskan noda tinta di atas meja, tas, buku, dan lain sebagainya jika menodai barang penting. Sudah tentu akan membuat Kita kalap dan frustasi sehingga perlu dicegah sejak dini, yakni dengan tindakan sederhana membeli kotak alat tulis untuk ditaruh di meja. Sehingga mengurangi kemungkinan pulpen maupun pensil menggoreskan noda di perlengkapan kerja dan belajar yang dimiliki.

  • Membantu mempercepat pekerjaan,

Ada kalanya mengerjakan pekerjaan rumah maupun pekerjaan kantor terasa lambat karena menghabiskan waktu mencari alat tulis. Baik pulpen, penggaris, kalkulator, maupun alat tulis lain karena tidak terbiasa menaruhnya di satu tempat. Adanya kotak pensil di atas meja membuat Kita meletakan semua alat tulis dan alat kerja di dalamnya. Apabila merapikan meja pun otomatis akan menaruh semua alat tulis disana, maka membantu mempercepat pekerjaan. Apalagi jika memakai tempat pensil Hello Kitty maka akan lebih semangat dalam menyelesaikan pekerjaan.

Model-Model Lemari Perlengkapan Kantor

Lemari adalah salah satu perlengkapan kantor yang harus ada. Berdasarkan kegunaan atau fungsinya, lemari bisa dibedakan menjadi beberapa jenis. Simak uraian fungsi dan jenis-jenis lemari berikut ini:

Fungsi Lemari

Semua perkantoran pasti memiliki arsip, dokumen dan surat-surat yang harus disimpan dengan rapih. Misalnya surat masuk dan keluar harus disimpan di dalam map. Namun menyimpan surat di dalam map saja tidaklah cukup, dikhawatirkan dokumen dan arsip rusak terkena air, lembab dan tercecer kemana-mana. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibutuhkan lemari yang berfungsi menyimpan perlengkapan kantor. Ada beberapa jenis lemari yang bisa Anda pilih berdasarkan fungsinya, yaitu:

  • Lemari Warkat

Seperti namanya lemari ini digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen mentahan. Yang dimaksud dengan dokumen mentahan adalah dokumen yang tidak dalam bentuk file namun masih berupa lembaran-lembaran kertas.

  • Lemari Rak

Lemari rak adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan segala macam dokumen bisa berupa buku-buku, laporan yang sudah dibendel atau yang sudah dimasukkan ke dalam map / odner.

Baca Juga : MENGENAL LEBIH BANYAK JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR

  • Lemari Brankas

Lemari brankas atau disebut juga dengan cash box adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen penting, surat-surat berharga atau uang. Lemari ini dilengkapi dengan sistem keamanan berupa kunci atau kode rahasia yang hanya pemegang lemari saja yang memiliki/ mengetahuinya.

  • Filling Cabinet

Filling cabinet adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah beres atau selesai diproses dan sudah dijadikan arsip perusahaan.

Tips Memilih Lemari Kantor yang Tepat

Memilih lemari untuk kantor harus sesuai denga kebutuhan. Berikut adalah beberapa hal yang bisa dijadikan pertimbangan saat Anda memilih lemari untuk di kantor:

  • Ukuran, pastikan ukurannya sesuai dengan ruangan di mana lemari tersebut akan ditempatkan. Pilih lemari yang ukurannya tidak terlalu besar atau tidak terlalu kecil. Pastikan lemari mampu menampung kebutuhan.
  • Bahan, ada dua jenis bahan yang biasanya digunakan untuk lemari kantor yaitu : bahan kayu dan besi. Anda bisa memilih sesuai dengan konsep ruangan kantor. Namun kebanyakan diperkantoran memilih lemari yang bahannya terbuat dari besi atau baja karena lebih tahan lama dan kuat. Kelebihan lemari bahan besi adalah dari segi perawatannya yang mudah dan praktis sehingga tidak membutuhkan biaya khusus perawatan.
  • Pertimbangan lainnya yang tidak kalah penting saat memilih lemari kantor adalah segi keamanannya. Pastikan lemari yang dipilih sudah dilengkapi sistem keamanan, pastikan juga apakah kuncinya berfungsi dengan baik atau tidak.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya lemari di kantor fungsinya sangat penting. Lemari kantor digunakan untuk menyimpan arsip-arsip, baik arsip yang belum selesai, sedang dikerjakan maupun arsip yang sudah sleesai.

Dengan adanya lemari akan lebih mudah menyimpan perlengkapan kantor dan mengorganisir semua dokumen, arsip dengan rapih dan benar. Sehingga jika sewaktu-waktu dibutuhkan tidak kesulitan mencarinya.

Mengenal Lebih Banyak Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Secara sederhana perlengkapan kantor bisa diartikan sebagai perlengkapan yang menunjang dan mempermudah pekerjaan para pegawainya di kantor.  Ada beragam jenis perlengkapan untuk kantor yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda.

Ambil contoh perangkat komputer dan printer, dengan peralatan tersebut pegawai lebih mudah mencetak dokumen yang terdapat di komputer tanpa harus pergi keluar mencari tempat printer. Selain praktis, memiliki printer sendiri mempermudah pegawai untuk bekerja cepat. Berikut adalah beberapa peralatan yang biasanya sering digunakan pada sebuah instansi dan perusahaan.

Perbekalan Kantor

Perbekalan kantor atau office supplies adalah jenis peralatan yang akan habis pemakaiannya. Biasanya peralatan jenis ini digunakan untuk kegiatan menulis. Yang dimaksud dengan habis disini bukan berarti tidak ada bekasnya, ada beberapa jenis peralatan yang bisa digunakan kembali (isi ulang), seperti: tinta, lem, penghapus, paper clip, jepitan kawat, kertas dsb.

Peralatan Kantor

Peralatan kantor yang dimaksud disini adalah alat-alat kantor yang digunakan untuk mendukung pekerjaan, khususnya dibagian tata usaha, seperti: kalender, penggaris, rak kecil untuk menyimpan perbekalan kantor dsb.

Peralatan mesin

Peralatan mesin kantor atau office machine adalah alat kantor yang digunakan untuk mencatat, menghimpun dan mengolah berbagai jenis bahan atau data yang berhubungan dengan pekerjaan. Mesin kantor adalah barang-barang yang bekerja secara elektornik, magnetic atau mekanik. Beberapa jenis mesin kantor adalah: kalkulator, mesin tik, mesin foto copy, printer, scanner, komputer,  pesawat telepon, cctv,

Perabotan Kantor

Perabot kantor atau office furniture adalah perlengkapan kantor yang terbuat dari bahan yang kuat, seperti: kayu atau baja.  Jenis-jenis perabotan yang digunakan dikantor adalah: meja kantor, kuris dan lemari kantor. Ketiga jenis perabotan tersebut bisa dibedakan menjadi beberapa jenis, baik berdasarkan ukuran, model maupun fungsinya.

Hiasan Kantor

Suasana kantor bisa dibuat menjadi lebih santai dan nyaman dengan adanya hiasan interior. Dengan suasana yang menyenangkan bisa meningkatkan semangat pegawai dan mengurasi stress. Beberapa hiasan kantor antara lain seperti: bunga atau tanaman hias hidup, akuarium, lampu hias, lukisan, hiasan dinding dan lain sebagainya.

Perabotan Kantor Model Tempelan

Furniture yang sedang trand sekarang adalah jenis furniture minimalis yang penempatan dan modelnya sangat praktis, mengikuti ruangan dan tidak menyita banyak tempat. Begitupun furniture kantor.

Baca Juga: FUNGSI KURSI KANTOR DI SEBUAH INSTANSI ATAU PERUSAHAAN

Sekarang muncul beberapa model dan jenis furniture minimalis atau disebut model tempelan. Disebut tempelan karena didesain melekat menjadi satu dengan bagunan kantor / menempel di dinding. Jenis perabotan tempelan biasanya adalah lemari atau rak.

Alat Bantu Peraga

Alat bantu peraga fungsinya sangat penting, terutama pada waktu rapat. Alat ini membantu mempelanjar komunikasi antara penyaji dan pendengar rapat. Beberapa jenis alat bantu peraga kantor adalah: LCD, OHP, Televisi, microphone.

Demikian pembahasan mengenai jenis-jenis perlengkapan kantor, karena fungsinya sangat penting maka harus dibarengi dengan merawatnya agar tidak mudah rusak.

Interior Rumah Sederhana Minimalis

Memiliki hunian yang nyaman merupakah harapan semua orang. Rumah merupakan kebutuhan yang lumrah dalam kehidupan manusia. Sekarang ini rumah tidak hanya sekedar tempat berteduh, istirahat saja namun juga sebagai aksesoris. Hal ini bisa dilihat dari desain dan interior rumah yang diterapkan.

Dengan desain dan interior yang cantik membuat rumah terlihat unik dan nyaman. Tidak hanya rumah mewah saja, pada rumah sederhana model minimalis jika didesain dan di isi interior yang tepat bisa membuat hunian terlihat mewah.

Desain rumah sederhana minimalis sekarang menjadi trand dan banyak diminati oleh masyarakat. Rumah minimalis umumnya menggunakan warna putih, biru muda atau warna kream yang membuat penghuninya merasa nyaman dan fresh.

Poin penting membuat rumah sederhana minimalis terlihat mewah dan nyaman adalah mengatur desain interior mulai dari ruang tamu hingga ruangan dapur.

Baca Juga : INTERIOR RUMAH GAYA EROPA KLASIK MODERN

Interior Ruangan Rumah Minimalis

Memiliki ruang tamu yang nyaman tidak perlu membuat ruangan menjadi besar. Walaupun ruangan sempit, jika interior yang digunakan tepat bisa membuat ruang tamu terlihat lebih luas.

Mendesain ruang tamu sangatlah penting, karena ruangan ini posisinya didepan dan menjadi tempat untuk menerima tamu yang datang. Anda bisa memberikan kesan kepada tamu dengan memberikan suasana yang nyaman, harmonis, santai dan damai. Ruang tamu bisa menjadi salah satu ruangan yang memperlihatkan karakter pemilik rumah.

Seperti konsepnya “minimalis” maka perabotan yang dipilih sebaiknya yang memiliki fungsi ganda. Tujuannya selain menghemat ruang juga bisa membuat ruangan terlihat lebih unik. Misalnya: Anda bisa memilih sofa yang bagian joknya bisa dibuka yang berguna untuk menyimpan barang.

Selain fungsi, karakter desain dan interior rumah minimalis adalah pada warna-warna yang digunakan. Umumnya rumah minimalis menggunakan warna yang terang untuk memberikan kesan luas. Atau bisa juga dengan memadukan warna yang bisa menciptakan suasana nyaman, misalnya: warna krem – putih dan ungu.

Selain dinding, permainan warna bisa dengan pemilihan warna perabotan/ interior yang digunakan. Misalnya: sofa warna putih dengan sarung bantal warna merah, abu atau hitam bisa membuat ruang tamu menjadi lebih menarik dan unik.

Penambahan Interior yang Membantu Ruangan Terlihat Luas

Menata ruangan rumah sederhana agar terlihat lebih luas bisa dengan menempatkan cermin di ruang-ruang tertentu. Pantulan cermin bisa memberikan efek ruangan terlihat lebih luas. Pastikan model cermin menarik dan ukurannya besar.

Selain cermin, cara lainnya adalah dengan memasang hiasan dinding atau lukisan. Tidak perlu memasang hiasan terlalu banyak, jika lukisan cukup satu saja. Efek warna pada lukisan didinding membuat suasana ruangan lebih berwarna dan terlihat elegant.

Pada dasarnya interior rumah sederhana minimalis adalah bagaimana cara mendekor, memilih dan menempatkan perabotan pada sebuah ruangan agar ruangan terlihat lebih luas dan nyaman.

Pengertian, Fungsi Meja dan Kursi Kantor

Meja dan kursi kantor adalah dua perlengkapan yang tidak bisa dipisahkan, masing-masing saling berkaitan dan berdampingan. Tanpa kursi pegawai tidak bisa mengerjakan pekerjaan di atas meja, begitupun sebaliknya.

Hampir semua kantor pasti dilengkapi meja dan kursi. Hal tersebut karena fungsi kedua benda tersebut sangat penting. Apapun jenis pekerjaannya pasti memerlukan kedua benda tersebut sebagai sarana mengerjakan pekerjaan.

Pengertian dan Fungsi Meja

Meja adalah salah satu furniture yang memiliki permukaan datar dan bagian bawahnya disokong oleh empat kaki. Meja kantor umumnya memiliki laci. Yang dimaksud dengan meja kantor adalah meja yang digunakan oleh direktur, pegawai sebagai alas untuk menyelesaikan, mengerjakan pekerjaan di kantor.  

Selain digunakan sebagai alas, meja kantor berfungsi juga sebagai tempat meletakkan peralatan kantor seperti kertas, pena, komputer dsb. Ada berbagai pilihan meja kantor, masing-masing bisa dipilih sesuai dengan fungsi dan ukurannya.

Pengertian dan Fungsi Kursi

Kursi adalah salah satu furniture yang biasa juga disebut dengan tempat duduk. Kursi digunakan untuk menyangga tubuh ketika bekerja di depan meja. Selain itu kursi berfungsi sebagai tempat beristirahat. Oleh sebab itu kursi untuk kantor yang tepat adalah yang memiliki bagian punggung atau alas bagian belakang agar pegawai bisa meluruskan punggungnya setelah seharian berada di depan meja.

Ada banyak model kursi yang bisa Anda temukan ditoko perlengkapan mebel, ada yang bentuknya bundar dengan satu kaki di bagian tengah, ada juga kursi yang dilengkapi dengan sandaran untuk kaki dsb.

Kursi yang tepat untuk menunjang pekerjaan adalah kursi yang memiliki 4 buah kaki yang digunakan untuk menopang berat tubuh orang yang duduk diatasnya.  Model yang banyak digunakan diperusahaan atau instansi adalah kursi lipat karena lebih praktis ketika disimpan dan lebih menghemat ruangan.

Baca Juga: KANTOR MINIMALIS DI RUMAH

Bentuk dan Model Meja Kursi Ideal Untuk Kantor

Meja dan kursi kantor terasa lebih nyaman jika ukuran dan bentuknya disesuaikan dengan postur tubuh masing-masing pegawai. Namun sayangnya setiap pegawai tidak bebas memilih kursi dan meja bagiannya.

Hal lain yang penting diperhatikan adalah pemilihan model meja dan kursi yang didesain khusus untuk bekerja, bukan model untuk bersantai seperti meja dan kursi yang biasanya ada di rumah.  Jangan sampai meja dan kursi yang seharusnya digunakan dan dimanfaatkan untuk bekerja malah menyebabkan pegawai menjadi malas karena terlalu nyaman membuat mengantuk dsb.

Selain tersedia peralatan kursi dan meja untuk kegiatan operasional para pegawainya, alangkah baiknya jika perusahaan atau instansi menyediakan juga meja dan kursi untuk tamu. Model meja dan kursi tamu harus memberikan kenyamanan saat mereka datang ke kantor sehingga dapat memberikan kesan yang baik. Demikian pembahasan mengenai meja dan kursi kantor, semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat.