All posts by admin

Berbagai Alat-alat Kantor yang Anda Butuhkan

Berbagai Alat-alat Kantor yang Anda Butuhkan – Dalam menjalankan berbagai urusan yang berhubungan dengan administrasi, kesekretariatan dan pengelolaan usaha, sebuah kantor pasti membutuhkan berbagai perlengkapan dan peralatan kantor. Hal ini dimaksudkan agar semua urusan perusahaan berjalan lancar tanpa halangan. Bayangkan, jika kantor tidak memiliki itu semua. Sudah dipastikan akan kacau dan tidak terstruktur.

Peralatan kantor adalah berbagai barang yang bisa digunakan dalam jangka waktu lama dan diletakkan di area khusus untuk menunjang jalannya perusahaan. Setiap perusahaan memiliki peralatan yang berbeda tergantung jenis usaha yang dikelolanya. Namun pada umumnya, ada beberapa peralatan kantor yang memang harus dimiliki perusahaan.

Berikut ini ada sedikit ulasan mengenai berbagai alat-alat kantor yang anda butuhkan secara umum. Apa saja?

  • Meja kantor

Meja kantor adalah salah satu perabotan (furniture) yang didesain khusus untuk peralatan kantor. Biasanya, pada kantor akan terdapat beberapa laci yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis dan perlengkapan kantor penting lainnya. Selain meja kantor, perusahaan juga perlu mengadakan meja tamu untuk menemui klien dan nasabah.

  • Kursi kantor

Kursi ini dirancang khusus untuk perkantoran. Didesain sedemikian rupa sehingga mampu memberikan kenyamanan bagi penggunanya.

  • Lemari arsip

Jika karyawan ingin menyimpan arsip kantor seperti surat penting, surat masuk dan surat keluar, nota, kwitansi, dan berbagai dokumen lainnya, maka perusahaan memerlukan lemari arsip. Dengan adanya lemari arsip, berbagai data perusahaan akan tersimpan rapi dan aman.

  • Rak arsip

Memiliki fungsi yang sama dengan lemari arsip, perbedaan mencolok adalah jika lemari arsip memiliki pintu sementara rak arsip tidak memiliki pintu. Rak arsip digunakan untuk menyimpan arsip yang disusun secara menyamping.

Baca Juga : PERABOT KANTOR YANG ANDA BUTUHKAN

  • Box file

Fungsi kotak arsip adalah untuk menjaga kerapihan meja kerja agar dokumen-dokumen penting tidak berantakan. Terbuat dari bahan plastic, multiplex, kardus atau alumunium, biasanya memiliki beragam warna untuk mempermudah pencarian arsip di dalamnya.

  • Komputer

Komputer sangat penting bagi perusahaan. Komputer dapat digunakan untuk mengetik, mengolah data, pengarsipan, membuat desain dan sebagai sarana promosi.

  • Printer, scanner dan mesin fotocopy

Fungsi printer adalah untuk mencetak berbagai dokumen atau hasil pekerjaan yang dibuat dengan komputer. Adapun scanner adalah sebuah alat yang digunakan untuk mengubah dokumen fisik ke dalam data komputer. Lantas, mesin fotocopy adalah mesin yang berfungsi untuk menduplikasikan dokumen dan gambar visual.

Pada jaman serba canggih seperti sekarang ini, perusahaan tidak usah membeli printer, scanner dan mesin fotocopy secara terpisah sebab banyak merk elektronik yang sudah mengaplikasikan ketiganya hanya dalam satu alat saja. Namun untuk kebutuhan yang banyak, disarankan agar membeli mesin fotocopy terpisah karena ditakutkan alat 3 in 1 tersebut akan cepat rusak.

Perabot Kantor Yang Anda Butuhkan

Perabot Kantor Yang Anda Butuhkan – Ketika sebuah perusahaan didirikan, tentu akan banyak faktor penunjang yang dibutuhkan demi kelanjutan usaha perusahaan tersebut. Pembelian berbagai macam barang seperti perlengkapan kantor, peralatan kantor, furniture kantor hingga perabotan kantor tak lepas dari kebutuhan primer perusahaan. Tujuannya tak lain dan tak bukan adalah agar kantor bisa menyeleraskan antara harapan atau target dan karyawan yang menjadi titik kesuksesan perusahaan.

Dalam suatu kantor tentunya harus memiliki perabot kantor untuk menunjang kerja karyawannya. Perabot kantor umumnya terbuat dari bahan kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan anda dan merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang untuk jangka waktu yang lama.

Adapun yang termasuk dalam perabotan kantor yang anda butuhkan adalah sebagai berikut:

  • Meja kantor

Meja kantor yang baik harus memiliki beberapa persyaratan, seperti: 1). dari permukaan meja sampai lantai tidak tertutup seluruhnya, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat sirkulasi udara, 2). Permukaan meja tidak berkilat-kilat sehingga tidak menyilaukan karyawan yang memakainya, 3) Luas meja kantor tidak berlebihan. Maksudnya, permukaan meja tidak terlalu lebar agar segala sudutnya bisa dijangkau dengan tangan oleh orang yang menggunakannya. Contoh beberapa jenis meja:

Baca Juga : MENGENAL 8 JENIS PERLENGKAPAN KANTOR DAN FUNGSINYA

  1. Meja samping. Disebut juga meja return. Biasanya dipakai oleh sekretaris pimpinan.
  2. Meja direksi. Biasanya bentuk dan desainnya agak sedikit berbeda karena dapat mewakili karakter seseorang yang mempunyai jabatan penting dalam perusahaan tersebut.
  3. Meja rapat. Biasanya disesuaikan dengan selera perusahaan dan digunakan untuk rapat.
  4. Meja resepsionis digunakan untuk menerima tamu atau tempat memberi dan mengetahui informasi yang berhubungan dengan perusahaan.
  5. Meja staf adalah meja yang dipakai oleh staf terutama bagian administrasi atau tata usaha
  • Kursi

Kursi kantor yang baik adalah kursi yang harus memenuhi persyaratan seperti: 1). Dapat diatur tinggi rendahnya, 2). Dibuat secara kokoh, 3). Disesuaikan dengan bentuk badan orang, 4). Mempunyai penyangga belakang

  • Lemari

Lemari dapat dibedakan berdasarkan fungsinya, seperti:

  1. Lemari-lemari warkat, digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen yang belum difile atau disimpan.
  2. Lemari rak, digunakan untuk menyimpan dokumen seperti buku, laporan yang sudah dibundel atau dimasukan odner.
  3. Lemari brankas, biasanya digunakan untuk menyimpan sesuatu yang penting milik perusahaan.
  • Filling cabinet, digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah selesai diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.
  • Laci-laci kartu

Bentuknya menyerupai filling cabinet. Hanya saja laci-laci kartu ini lebih kecil bentuknya.

  • Rak arsip

Fungsinya sama dengan filling kabinet yaitu sebagai tempat untuk menyimpan dokumen. Hanya saja rak arsip ini tidak membutuhkan pintu sehingga kita akan mudah menemukan file yang dibutuhkan apalagi dalam keadaan mendesak.

Mengenal 8 Jenis Perlengkapan Kantor dan Fungsinya

Selain sudah melengkapi peralatan kantor, saarnya membeli beberapa barang lagi. Perlengkapan kantor (office stationary) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan oleh kantor untuk melengkapi peralatan yang ada di dalam kantor. Biasanya, perlengkapan kantor itu berupa barang-barang kecil, sering digunakan dan akan cepat habis serta harganya tidak terlalu mahal. Perlengkapan kantor bisa dibeli di supermarket maupun toko buku dan peralatan tulis.

Melalui artikel ini, yuk, kita mengenal 8 jenis perlengkapan kantor dan fungsinya. Apa saja sih?

  • Kertas

Di setiap kantor tentu ada kertas karena kertas menjadi kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor. Kertas bisa digunakan untuk menulis, mencetak maupun menggambar. Kertas yang umum digunakan untuk perlengkapan kantor biasanya berjenis HVS (houtvrij schijfpapier) ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm) dan F4/Folio (21.6 cm x 33 cm) dengan ketebalan mulai dari 700-100 gram.

  • Pulpen

Tak hanya buat sekolah pulpen juga digunakan untuk kantor. Pulpen adalah peralatan yang sering digunakan untuk kegiatan menulis di atas kertas. Alat ini berupa mata pena berujung tajam yang dilengkapi pegangan pensil berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Semakin pesatnya perkembangan teknologi, pulpen memiliki banyak varian yang bisa dipilih dan dibeli dengan tingkatan harga dan kualitas yang berbeda. Bahkan ada di kalangan pebisnis yang menjadikan pulpen sebagai alat untuk meningkatkan citra personal. Jenis pulpen antara lain: pulpen fountain, pulpen ballpoint, pulpen gel, pulpen rollerball dan pulpen hi-tecpoint.

Baca Juga : MEMILIH FURNITURE MINIMALIS UNTUK KANTOR MINIMALIS

  • Tipe-X

Tipe-X digunakan untuk menghapus tulisan di atas kertas yang ditulis dengan pulpen atau hasil print-out.

  • Penjepit kertas

Digunakan untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Bentuknya kecil dan mudah dilepas.

  • Pensil dan penghapus

Pensil adalah alat untuk menulis, menggambar atau menuangkan ide atau gagasan di atas kertas. Sifatnya yang fleksibel atau mudah digunakan dan dihapus membuat alat ini cocok untuk dipakai dalam perancangan yang belum final. Secara umum, kita mengenal 2 jenis pensil yakni yang berukuran HB dan 2B yang dibedakan berdasarkan pekat tidaknya.

  • Tinta printer

Penggunaan jenis tinta tergantung dari jenis printer yang digunakan. Secara umum, tinta printer memiliki 4 warna primer sesuai standar cetak yakni cyan, magenta, yellow dan key/black (CMYK).

  • Flashdisk, Memory card, dan Eksternal Disc

Alat ini digunakan sebagai penyimpanan data-data digital selain di komputer. Selain sebagai penyimpanan, alat ini juga digunakan untuk memindahkan data dari satu komputer ke komputer yang lainnya.

  • Kop surat dan amplop

Kop surat digunakan untuk menunjukkan identitas perusahaan. Untuk mengirim surat yang sudah dibubuhi kop surat, gunakan amplop sebagai pembungkus surat. Amplop yang difungsikan sebagai branding usaha biasanya desainnya menarik yang akan menimbulkan kesan yang baik bagi penerimanya.

Memilih Furniture Minimalis Untuk Kantor Minimalis

Memilih Furniture Minimalis Untuk Kantor Minimalis – Memiliki ruangan kerja yang minimalis yang tertata rapi memang dambaan setiap karyawan. Karena bagaimana pun juga, kantor merupakan rumah kedua bagi karyawan. Bayangkan jika kondisi ruang kerja itu berantakan dan tak mendukung pekerjaan. Sudah dipastikan, selain tidak merasa nyaman tentu karyawan tersebut tidak akan betah. Ujungnya, target perusahaan akan mengalami kemunduran.

Kadang beberapa orang mengalami kesulitan dalam menata ruangan minimalis ketimbang ruangan luas. Penataan yang kurang sesuai bahkan bisa menyebabkan ruangan terlihat sempit dan tidak teratur. Ada beberapa faktor yang menentukan penataan sebuah ruangan, salah satunya adalah dalam pemilihan furniture. Furniture yang ringan dan ringkas adalah pemilihan tepat bagi kantor yang memiliki ruangan minimalis. Selain karena sangat memudahkan dalam penataan ulang kembali jika anda bosan, furniture minimalis akan memberikan kesan ruangan yang lebih luas bagi mata anda.

Baca Juga : GAMBARAN KERJA TERTIB PENGADAAN SAMPAI PENDISTRIBUSIAN ALAT – ALAT KANTOR

Memilih furniture minimalis untuk kantor minimalis ada beberapa triknya. Apa saja?

  • Pasang meja yang mempunyai kabinet atau laci di bawahnya sebagai meja utama

Furniture jenis ini akan membantu anda menempatkan sejumlah batang, arsip atau file kerja. Dengan adanya kabinet atau laci, anda tidak perlu lagi menyediakan lemari atau rak untuk menyimpan arsip. Keuntungan lain adalah selain bisa menghemat ruangan, anda juga menghemat dalam anggaran pembelian peralatan kantor. Meja kubus atau meja sudut adalah pilihancocok bagi ruangan kantor minimalis anda.

  • Kursi dan sofa tamu kantor yang sederhana.

Desain yang direkomendasikan adalah desain sleek. Ini dapat membantu anda dalam menyisakan ruang dan membuat ruangan tampak lebih luas. Ruang yang tersisa bisa digunakan untuk menyimpan furnitur-furnitur lainnya.

  • Meja dan kursi kantor yang minimalis

Keuntungan yang didapat karena memilih meja dan kursi kantor yang minimalis adalah anda bisa menyesuaikan dan menempatkannya dengan mudah di sudut ruang manapun.

Namun di samping anda harus memerhatikan furniture, ada hal penting lainnya yang patut pertimbangkan adalah menentukan terlebih dahulu konsep apa yang akan anda usung ke dalam kantor minimalis anda. Hal ini dimaksudkan agar furniture yang anda beli akan lebih senada antara satu dengan yang lainnya.

Memilih furniture juga tidak lepas dari dua kriteria yaitu fungsionalis dan decoratif.  Fungsionalis karena memang memiliki fungsi masing-masing, dekoratif karena memiliki bentuk yang cantik sehingga bisa memperindah kantor minimalis anda. Tidak ada patokan dalam memilih furniture minimalis yang fungsionalis dan dekoratif. Namun yang ditekankan di sini adalah yang bentuknya ideal dan selaras dengan ruangan minimalis yang dibangun.

Jangan segan untuk membeli barang dengan harga murah. Anda bisa membeli bunga plastik yang harganya murah sebagai hiasan ruangan kantor, atau furniture lain yang bisa dipajang sebagai pemanis ruangan kantor minimalis anda.

Trik Memilih Kursi Kantor Yang Baik

Kursi kantor tak hanya dijadikan salah satu alat untuk memenuhi kebutuhan kantor semata. Dalam berbagai hal, faktor kenyamanan menjadi aspek paling penting terutama untuk sebuah pekerjaan. Kondisi perusahaan yang baik harus didukung pula oleh perlengkapan dan peralatan kantor yang baik dan komplit sehingga suasana kerja yang kondusif dan nyaman akan tercipta.

Jika semuanya sudah terpenuhi, anda sebagai karyawan tentu bisa fokus dan mengerjakan segala sesuatu yang menyangkut pekerjaan anda secara optimal. Dengan begitu, target yang diharapkan perusahaan pun akan tercapai.

Mungkin tidak ada yang mengira bahwa kursi kantor merupakan salah satu penunjang karyawan bekerja maksimal. Seorang karyawan bisa menghabiskan seharian bekerja berada di kursi kantor. Lantas bagaimana jika perusahaan tidak memerhatikan hal sekecil itu? Sudah dipastikan karyawan tersebut bekerja dalam keadaan tidak nyaman.

Lantas, kursi kantor seperti apa yang harus dipilih? Berikut adalah trik memilih kursi kantor yang baik:

Baca Juga : GAMBARAN KERJA TERTIB PENGADAAN SAMPAI PENDISTRIBUSIAN ALAT – ALAT KANTOR

  • Bahan dan rangka kursi

Pilih kursi yang mempunyai rangka yang bagus. Kalau bisa, sesuaikan dengan ukuran berat badan si pengguna. Sewaktu membeli, alangkah baiknya memerhatikan kualitas dari bahan kursi. Ini bertujuan agar kursi tersebut nyaman meski dipakai berjam-jam lamanya.

  • Desain kursi

Banyak inovasi yang ditawarkan sehingga banyak pilihan. Namun desain kursi tidak boleh dianggap sepele. Desain kursi kantor tentunya akan berbeda dengan kursi lainnya. Yang baik adalah kursi tersebut bisa diatur tinggi rendahnya sehingga dapat digerakkan dengan mudah. Ketinggian yang baik adalah apabila paha horizontal ke tanah sementara kedua kaki berada di tanah dan pergelangan tangan bisa lurus saat mengetik.

  • Dudukan kursi

Hal terpenting kenyamanan suatu kursi kantor adalah segi tempat dudukan kursi tersebut. Umumnya, kursi dikatakan nyaman bila anda sudah merasakan empuk. Pilih dudukan kursi dengan bahan yang berkualitas seperti Oscar, Fabric maupun Leather. Hindari pembelian kursi seperti terbuat dari rotan atau kayu.

  • Sandaran kursi

Selain dudukan kursi, sandaran kursi juga tak kalah pentingnya. kursi dengan sandaran yang tepat akan memperbaiki postur tubuh anda dan dapat menghilangkan atau mengurangi nyeri punggug dan kekakuan akibat lama bekerja dalam posisi duduk. Kurangnya perhatian pada hal kecil ini bisa menyebabkan karyawan anda mengalami masalah punggung dan kesehatan.

  • Stabilitas

Kursi harus stabil kalau anda tidak menginginkan masalah seperti cedera permanen terjadi. Pilihlah kursi yang memiliki roda yang bisa berputar di bagian bawahnya dan berbasis lima titik yang tidak akan menyebabkan flip ketika anda berbaring di kursi karena kepenatan.

Jika anda dipercaya memimpin perusahaan pastikan kenyamanan karyawan dinomorsatukan dan diperhatikan. Keberhasilan perusahaan terletak pada kesinambungan kerja karyawan anda.

Gambaran Kerja Tertib Pengadaan Sampai Pendistribusian Alat – Alat Kantor

Peralatan kantor sekarang ini semakin banyak jenis, model dan bahannya dengan harga yang bervariasi. Pengadaan alat-alat kantor sangatlah penting demi kelancaran aktivitas administasi atau ketatausahaan. Selain itu pengadaan alat kantor harus diikuti pula dengan pengelolaan yang baik agar alat-alat bisa digunakan dalam jangka waktu yang panjang.

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

Ada banyak jenis peralatan kantor, seperti peralatan eletronik, alat-alat tulis, perabotan kantor dan alat kearsipan. Jika dibedakan berdasarkan waktu penggunaanya, alat-alat kantor dapat dibedakan menjadi dua, yaitu:

  1. Peralatan kantor yang habis pakai, yaitu peralatan yang hanya bisa dipakai satu kali dan tidak bisa bertahan lama. Contohnya: kertas, amplop, tinta, karbon dll.
  2. Peralatan kantor yang tidak habis pakai, yaitu peralatan yang bisa dipakai berulang kali dan tahan lama. Contohnya: gunting, penggaris, whiteboard, lemari dsb.

Proses Pengeloaan Peralatan Kantor

Proses pengelolaan peralatan kantor dimulai dari tahap perencanaan pengadaan. Kegiatan merencanakan peralatan apa saja yang harus dipenuhi, harus mempertimbangkan beberapa hal. Misalnya: mempertimbangkan jumlah peralatan yang harus disediakan, apa tipenya dan apa merknya. Untuk mempermudah tahap perencanaan bisa dibuat daftar tabel alat-alat yang dibutuhkan.

Pengadaan peralatan kantor tidak selalu harus dengan membeli. Ada beberapa alternatif lain yang bisa coba dilakukan. Seperti: membuat sendiri, meminjam, menyewa atau kerjasama dengan sponsorship. Semuanya dipilih sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan kantor.

Waktu pengadaannya bisa dibuat berkala. Tujuannya agar lebih mudah melakukan pendataan. Misalnya belanja rutin perbulan, perminggu. Pembelanjaan alat-alat berkala biasanya untuk peralatan yang mudah habis dalam jangka waktu tertentu, seperti: ballpoint, kertas, tinta dsb.

Selain itu, ada juga pengadaan yang sifatnya insidentil jika ada kebutuhan yang mendesak karena alat yang dibutuhkan habis atau rusak.

Baca Juga : ALAT-ALAT KANTOR YANG BERHUBUNGAN DENGAN KEGIATAN PENGARSIPAN

Setelah proses pengadaan terpenuhi, perlu dilakukan pengecekan ulang apa saja yang sudah terpenuhi. Jika sudah semuanya terpenuhi baru kemudian disalurkan ke bagian-bagian yang membutuhkan.

Setelah dibagian, yang tidak kalah penting adalah tempat penyimpanan peralatan harus sesuai dengan karakter masing-masing alat. Hal tersebut perlu dilakukan agar kondisi peralatan tetap terjaga dengan baik. Misalnya: kertas bisa disimpan dilemari penyimpanan yang tidak lembab.

Sebelum peralatan dibagikan ada baiknya diberi label berdasarkan jenisnya. Hal tersebut dilakukan agar lebih mudah mengelola, memantau dan melakukan perawatan. Umumnya label yang digunakan menggunakan kode berupa inisial atau logo kantor atau nomor urut atau waktu pengadaan.

Saat peralatan dibagikan kepada bagian yang membutuhkan, catat di dalam daftar apa saja yang sudah terpenuhi, apa saja alat yang keluar dan jangan lupa catatat nama penanggung jawab, yang mengambil dan orang yang mengeluarkan barang.

Hal-hal yang dilakukan di atas adalah bagian dari tertib administrasi dan bentuk penanggungjawab tugas pihak pengadaan alat dan pihak yang menggunakan alat-alat kantor.

Alat-Alat Kantor yang Berhubungan dengan Kegiatan Pengarsipan

Alat-alat kantor adalah perlengkapan kantor yang fungsinya untuk membantu menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak jenis alat kantor, jika dispesifikasikan berdasarkan bentuknya perlengkapan kantor bisa dibagi menjadi tiga yaitu: alat eletronik, alat tulis kantor dan alat kearsipan. Kali ini kita akan membahas mengenai alat kearsipan kantor. Simak pembahasannya berikut ini:

Pengertian Alat Kearsipan Kantor

Seperti namanya alat kearsipan adalah alat-alat kantor yang berhubungan dengan penyimpanan arsip. Umumnya perlengkapan kearsipan tersedia untuk kegiatan administrasi.

Kegiatan menangani arsip dalam kegiatan kantor merupakan kegiatan yang sangat penting karena surat, dokumen bisa dibilang sebagai jantung kegiatan tata usaha. Arsip, kegiatan surat menyurat seringkali merupakansumber informasi. Jika sudah selesai diproses, surat atau arsip tersebut harus tersimpan dengan baik. Itu sebabnya mengapa disebut sebagai arsip.

Sedangkan pengertian kearsipan adalah suatu proses kerja yang dimulai dari membuat, menerima, mengumpulkan, mengatur, mengendalikan, memelihara, merawat dan menyimpan warkat berdasarkan sistem tertentu.

Baca Juga : BEBERAPA PERLENGKAPAN KANTOR YANG WAJIB DIMILIKI

Mengapa menyimpan warkat harus berdasarkan sistem tertentu? Hal tersebut untuk memudahkan pencarian arsip dengan cepat dan tepat saat dibutuhkan. Apabila surat-surat dianggap tidak bernilai guna maka harus dihancurkan atau dibuang.

Dalam sebuah lembaga atau kantor, kearsipan memegang peranan penting selain sebagai sumber informasi juga kelancaran kegiatan perkantoran itu sendiri.

Macam-Macam Alat Kearsipan

Ada banyak jenis peralatan kearsipan yang membantu proses pengarsipan, diantaranya adalah sebagai berikut:

  1. Alat sortil, adalah peralatan yang digunakan untuk memisahkan surat yang diterima lalu kemudian diproses, dikirimkan dan disimpan ke dalam folder-folder.
  2. Caption, adalah nomor atau nama yang digunakan untuk memberikan identifikasi arsip atau dokumen. Tujuannya adalah untuk penyimpanan.
  3. Cardex, adalah perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks berupa laci-laci. Di dalam cardex terdapat plastic untuk menyimpan kartu index.
  4. Duplikasi, adalah salinan surat yang dibuat serupa mirip dengan yang asli.
  5. Filling Cabinet, adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci.
  6. Financial Record, adalah arsip yang isinya berupa catatan-catatan mengenai berbagai hal menyangkut keuangan.
  7. Folder, adalah map berupa lipatan kertas tebal dan tidak dilengkapi penutup. Ada juga map yang bahannya terbuat dari plastic. Karena tidak memilki penutup, biasanya map dimasukkan ke dalam kotak arsip.
  8. Guide, adalah lembaran kertas karton tebal yang digunakan untuk penunjuk atau pemisah di dalam tempat penyimpanan arsip.
  9. Hanging forder, adalah forder yang memiliki besi untuk menggantungkan. Fungsunya adalah untuk dikaitkan di dalam lemari filling cabinet.
  10. Inventory record, adalah arsip atau surat-surat yang berkaitan dengan barang-barang inventaris.

Peralatan-peralatan di atas tentu ada yang akrab dengan aktivitas sehari-hari Anda. Dan semuanya alat-alat kantor tersebut akan dapat dijumpai dalam kantor, terutma dalam kegiatan kearsipan.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN PERABOT KANTOR DARI KAYU

Ada alasan mengapa orang menyukai satu bahan baku untuk dijadikan perabot. Dari beberapa bahan baku, ada perabot dengan bahan baku kayu yang pantas untuk dijadikan pilihan ketika seseorang hendak memenuhi ruangan kantor dengan beberapa perabot kantor yang dibutuhkan. Tapi tentu saja, ada kelebihan dan kekurangan perabot kantor dari kayu yang harus Anda ketahui sebelum Anda benar-benar memilih bahan baku tersebut.

Untuk membahas kelebihan dan kekurangan perabot kantor dari kayu, Anda sebaiknya melihat kekurangannya dulu, baru melihat kelebihan. Dengan begitu, Anda dihadapkan dengan kehati-hatian terlebih dahulu, baru merasakan bahagia. Seperti pepatah, bersakit-sakit dahulu, bersenang-senang kemudian.

  • Kekurangan perabot kantor dari kayu

Satu hal yang membuat kekhawatiran memilih perabot kantor dari bahan kayu adalah kedatangan rayap. Karena sekali rayap menguasai kayu, maka jangan heran kalau kayu tersebut akan hancur. Materi yang ada di dalam kayu tersebut habis dimakan sekumpulan rayap.  Meski begitu, ada obat anti rayap yang bisa diolesi ke semua permukaan kayu. Sehingga ini menjadi penghambat rayap merusak perabot cantik yang menjadi pilihan Anda.

Baca Juga : BAHAN BAKU PERABOT KANTOR

  • Kelebihan perabot kantor dari kayu

Kekhawatiran Anda mengenai rayap segera bisa diatasi kalau memang Anda peduli dengan ketahanan perabot kantor dari jenis kayu tersebut. Sekarang Anda hanya akan menikmati kelebihan perabot berbahan baku kayu. Setidaknya ada dua hal yang bisa Anda dapatkan.

  • Memiliki cita rasa tinggi

Perabot dengan bahan baku kayu memang memiliki nilai artistic yang sangat alami dari alam. Gars-garis serat yang membuat motif-motif cantik sebagai ciri khas dari pohon asal mereka, membuat mata benar-benar dimanjakan. Seolah kantor tersebut memang mengusung back to nature sebagai dekorasi setiap ruangan di dalamnya.

Warna natural krem dan coklat pun adalah warna simple yang tetap elegan dan sangat berkelas untuk memenuhi ruangan kantor. Dengan menghadirkan perabot berbahan baku kayu, tentu saja banyak klien yang akan menikmati suasana kantor selain untuk fokus terhadap proyek yang sedang mereka kerjakan bersama.

  • Bisa diukir

Pengukiran sangat dekat sekali dengan bahan baku kayu. Para pengukir menjadikan kayu sebagai mediasi mereka dalam menciptakan sebuah ukiran. Daya imajinasi dan kreatifitas dituntut lebih pada mereka supaya bisa menghasilkan barang yang memiliki nilai jual tinggi.

Dengan begitu, Anda tentu tertarik menjadikan kayu sebagai bahan baku perabot kantor yang hendak Anda beli. Kalau pun tidak ingin ada ukiran, bahan baku kayu tetap terlihat sangat menarik dengan motif yang dibawa dirinya sendiri.

Kelebihan dan kekurangan perabot kantor dari kayu yang dijelaskan singkat di atas, semoga menjadi referensi ketika Anda kebingungan dalam menentukan bahan baku untuk perabot kantor Anda.

BAHAN BAKU PERABOT KANTOR

Bahan baku perabot kantor tidak sama dengan bahan baku perabot rumah dari sisi “siapa yang memilihnya”. Kalau perabot rumah cenderung ke dalam diri pemiliknya atau anggota keluarga yang menempati rumah itu; suami, istri, dan anak. Tidak dengan perabot kantor yang membawa nama “perusahaan” dan rasa dari bidang yang digeluti perusahaan tersebut. Meski begitu, ada juga sebuah kantor yang memiliki konsep sesuai yang diinginkan pemiliknya, karena apa yang menjadi hobi orang tersebut dijadikan sebuah usaha.

Untuk memilih perabot kantor, pemilik perusahaan atau staff yang menangani masalah ini, pasti akan dihadapkan dengan berbagai jenis, bentuk, ukuran, dan warna dari setiap perabot kantor yang ada di toko khusus yang menjual perabot-perabot seperti kursi, meja, lemari, dan sebagainya untuk perlengkapan kantor. Yang menjadi pertimbangan untuk memilihnya juga mengenai bahan baku perabot kantor itu sendiri.

Ada 3 macam bahan baku perabot kantor yang bisa jumpai di banyak kantor. Ketiga bahan baku ini akan dikupas secara singkat untuk membantu Anda dalam menentukan pilihan.

  • Dari plastik

Bahan baku plastik yang dulu menempati posisi paling murah karena bahannya yang mudah pecah dan tidak tahan terhadap beban, sekarang sudah berubah menjadi semakin kokoh dan tidak mudah pecah. Yang terpenting, bentuknya semakin menawan dengan sentuhan warna-warna yang menarik. Sehingga bahan baku perabot kantor dari bahan plastik mampu membuat nyaman orang yang melihatnya.

Karena kwalitas bahan baku plastik semakin meningkat, maka tidak jarang beberapa kantor memilih jenis perabot dari bahan baku plastik. Dijadikan pendukung untuk proses meeting sebuah proyek pun tetap sangat pantas.

  • Dari kayu

Kalau ingin memilih perabot kantor yang menyatu dengan alam, bahan baku dari kayu paling pantas untuk dipilih. Kayu yang menjadi bagian dari pohon merupakan bentuk alam yang akan berubah menjadi sebuah barang yang bisa digunakan banyak orang. Tapi yang paling menawan dari warna perabot dari bahan baku kayu adalah warna coklat agak gelap dengan menampilkan garis-garis serat dari kayu itu sendiri.

Baca Juga: BEBERAPA PERLENGKAPAN KANTOR YANG WAJIB DIMILIKI

Tentu saja, untuk harga, kwalitas bahan kayu berbeda-beda. Salah satu yang memiliki nilai harga tinggi adalah kayu jatu. Karena kayunya sendiri lebih kuat dan kokoh, serta memiliki daya tahan bertahun-tahun.

  • Dari besi

Besi yang merupakan penghantar panas dan dingin yang baik kerap juga dijadikan pilihan untuk bahan baku perabot kantor. Tapi karena kemampuannya sebagai penghantar, ada baiknya jenis perabot dengan bahan baku besi diletakkan dalam suhu udara dingin. Sehingga membuat orang yang menggunakan perabot ini, merasa nyaman.  Atau bahan ini bisa dikombinasikan dengan bahan plastik. Jadi posisi besi sebagai kaki, menyanggah plastik yang dijadikan permukaan atas.

Demikian bahan baku perabot rumah yang bisa menjadi pilihan Anda dalam menentukan perabot-perabot yang mengisi kantor Anda.

BEBERAPA PERLENGKAPAN KANTOR YANG WAJIB DIMILIKI

Dalam membuat sebuah kantor, ada beberapa perlengkapan kantor yang wajib dimiliki. Perlengkapan ini nantinya akan menempati posisi dalam berbagai ruangan yang ada di kantor tersebut. Mengenai bentuk dan warnanya semua disesuaikan dengan usaha kantor itu sendiri bergerak di bidang apa. Tentu saja konsep dekorasi interior akan mempengaruhi perlengkapan kantor tidak akan sama antara kantor periklanan, perawatan tubuh, percetakan, dan otomotif.

Untuk mengetahui beberapa perlengkapan kantor yang wajib dimiliki, mari simak penjelasan singkat di bawah ini:

  • Kursi

Kenapa sebuah kantor membutuhkan kursi? Ya karena seseorang membutuhkan waktu untuk duduk. Tidak akan mungkin selama 9 jam, seseorang hanya berdiri saja padahal untuk melakukan pekerjaannya dia harus duduk. Sebagian profesi memang ada yang selalu berdiri, tapi itu hanya segelintir profesi saja. Karena itulah, kursi sangat dibutuhkan di dalam kantor manapun.

Kursi-kursi ini nantinya akan menempati posisi di ruang kerja untuk setiap orang yang bekerja di sana, baik atasan maupun bawahan. Kursi-kursi juga akan ditempatkan di ruang meetin dan tempat untuk bersantai sejenak seperti di pantry. Sementara itu, jenis dari beberapa kursi dalam sebuah kantor, sangat beragam, karena memang disesuaikan dengan fungsi dan peletakkan kursi-kursi tersebut.

  • Meja

Kursi tanpa meja apalah asyiknya? Keduanya saling berkaitan erat, meski bisa dipisahkan di beberapa tempat, tapi mereka itu sebenarnya dijodohkan untuk tetap bersama. Tidak perlu dari tempat yang sama mereka berasal, karena memang banyak yang baru dipertemukan di suatu tempat.

Baca Juga : HARGA PERLENGKAPAN KANTOR

Meja yang berfungsi sebagai tempat untuk meletakkan sesuatu lebih tinggi dibandingkan lantai akan sangat membantu siapapun. Berkas-berkas dan perlengkapan kerja aman di meja kerja,  berkas-berkas penting mudah digunakan saat berada di meja meeting, dan perlengkapan dapur selamat dari peletakkan di atas lantai yang belum semenit banyak diinjak orang.

  • Lemari

Kalau meja berfungsi untuk memberikan tempat bagi kelengkapan pekerjaan yang dikategorikan sebagai kelengkapan yang dikerjakan dan dipakai setiap hari, lemari memiliki fungsi lebih dari itu. Semua kelengkapan pekerjaan untuk jangka panjang ada di dalamnya. Lemari juga memiliki fungsi untuk menyimpan barang-barang yang penting untuk tidak sembarangan terjamah orang lain, kecuali beberapa orang tertentu.

  • Brankas

Penempatan barang di dalam lemari sudah terasa aman, tapi lemari mudah untuk dibuka. Tidak seperti brankas yang memang memiliki tujuan untuk menyimpan barang-barang berharga seperti uang dan surat-surat seperti saham, akte tanah, dan sebagainya. Brankas juga tidak bisa dibuka oleh sembarang orang. Dari dua orang di perusahaan itu, biasanya hanya 2 orang saja yang mengetahui kode kunci untuk membuka brankas. Bos dan bagian keuangan. Jadi brankas sifatnya sangat rahasia.

Beberapa perlengkapan kantor yang wajib dimiliki di atas merupakan perlengkapan kantor yang pada umumnya dimiliki setiap kantor. Sehingga semua perlengkapan itu bisa mendukung segala pekerjaan yang ada di kantor tersebut.