All posts by admin

Fungsi & Panduan Cara Merawat Scanner

Scanner adalah alat yang digunakan untuk memindahkan lembaran dokumen atau gambar dalam bentuk file. Fungsinya hampir mirip dengan mesin copy, perbedaannya hasil pada mesin foto copy berupa lembaran kertas sedangkan pada mesin scan hasilnya berupa file yang harus dilihat dulu pada monitor komputer. Agar mesin scanner milik Anda lebih tahan lama, maka perlu dibarengi dengan merawat scanner.

Kurangnya perawatan bisa menyebabkan hasil scan kurang maksimal, gambar yang dihasilkan tidak jernih, terjadi penyimpangan hasil scan atau yang lebih parahnya bisa menyebabkan mesin rusak. Jika Anda akan melakukan perawatan sendiri, maka pertama-tama harus mengetahui apa fungsi setiap bagian mesin.

Bagian-Bagian Mesin Scanner

Scanner terdiri beberapa bagian yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. Bagian-bagian mesin adalah:

  • Kaca
  • Bagian pengendali atau controlling
  • Bagian penutup

Baca Juga: CARA MERAWAT SCANNER KOMPUTER DENGAN BENAR

Berdasarkan jenisnya mesin scanner bisa dibagi menjadi dua jenis yaitu: scanner flat bed dan hand held. Perbedaan keduanya adalah dari cara menggunakannya. Pada jenis scanner flat bed caranya dengan menempatkan kertas yang akan mendorong anner antara dengan tujuan, scanner flat bed memerlukan keterampilan saat menggunakannya karena dibutuhkan kesabaran sampai mesin scan menangkap gambar. Sedangkan pada jenis scanner hand held cara menggunakannya lebih praktis.

Perawatan mesin scanner

Karena merupakan barang elektronik yang sensitive maka cara membersihkan mesin ini harus apik dan hati-hati terutama saat membersihkan bagian kaca. Berikut adalah cara merawat scanner yang bisa Anda jadikan panduan

  1. Sebelum dibersihkan pastikan mesin scan dalam keadaan mati (off), lepaskan kabel dan USB.
  2. Bersihkan bagian luar dengan bantuan lap yang halus, bersih. Sebaiknya gunakan lap yang tidak mengandung serat. Tindakan ini untuk mencegah debu dan kotoran masuk dan menumpuk ke bagian dalam.
  3. Membersihkan karet penarik (roller) menggunakan lap lembab, jangan lap basah. Pastikan roller kering sebelum dipasang kembali. Membersihkan roller bisa seminggu sekali.
  4. Membersihkan bagian mata scan bisa menggunakan lap kering. Disarankan lap jenis microfiber agar tidak menghasilkan serat dan debu. Agar tidak menimbulkan goresan, lap dengan cara satu arah.
  5. Lap dan bersihkan bagian lain yang terdapat kotoran dan debu secara menyeluruh.

Hasil dokumen, gambar yang sudah discan bisa disimpan atau disalin dalam bentuk digital atau disimpan di file komputer. Scanner adalah peralatan wajib yang harus ada diperkantoran sebagai bagian yang tidak bisa dipisahkan dari kegiatan pengarsipan. Oleh sebab itu melakukan perawatan scanner sangat penting dilakukan karena dengan rutin dibersihkan performa kerja mesin tetap dalam kondisi yang baik.

Demikian pembahasan mengenai fungsi dan cara merawat scanner. Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!

Cara Merawat Scanner Komputer dengan Benar

Scanner adalah alat untuk menduplikat gambar atau dokumen menjadi bentuk file yang disimpan dikomputer atau laptop. Alat ini memiliki beberapa bagian yaitu: bagian penutup, pengendali dan bagian kaca (scan). Scanner termasuk peralatan elektronik yang sensitif namun tidak terlalu sulit dibersihkan jika tahu bagaimana cara merawat scanner yang benar.

Alat ini harus rutin dibersihkan agar tetap bersih dari debu. Jika tidak, tentu kotoran dan debu akan menempel membuat kinerja alat ini berkurang dan jika terlalu lama didiamkan bisa menimbulkan masalah.

Beberapa masalah yang biasanya ditemui pada alat ini adalah gambar hasil scan tidak jernih, terjadi kesalahan saat menjalankan proses scan atau yang terparah mesin scan tidak berfungsi dengan baik akibat ada kerusakan.  Anda tentu tidak ingin saat benar-benar membutuhkan mesin ini ternyata tidak berfungsi dengan bail. Oleh sebab itu dengan mengetahui fungsi bagian-bagian mesin dan cara perawatannya bisa mempermudah Anda untuk melakukan perawatan sendiri tanpa harus memanggil ahlinya. Berikut adalah cara merawat scanner yang benar :

Membersihkan Permukaan Kaca

Kaca scanner harus dibersihkan menggunakan lap bahan microfiber yang tidak memiliki serat. Sehingga pada saat membersihkan kaca tidak ada serat kain tertinggal di permukaan kaca. Pastikan lap yang digunakan dalam kondisi bersih dan halus.

Membersihkan Bagian Dalam Scanner

Merawat scanner bagian dalam mesin caranya harus dibongkar terlebih dahulu kemudian dipasang kembali. Biasanya kotoran yang menempel di bagian dalam berupa debu yang menyelip dibeberapa bagian. Jika didiamkan bisa membuat penumpukan debu. Cara membersihkannya gunakan bantuan kapas dan cairan alcohol kemudian gosok dengan lembut bagian yang akan dibersihkan. Saat membersihkan bagian dalam scan pastikan mesin scanner dalam kondisi mati.

Baca Juga: CARA MERAWAT PRINTER INFUSE DAN MASALAH YANG SERING TERJADI

Menggunakan Bagian Penutup

Saat Anda akan memindai lembaran dokumen dari majalah atau buku yang tebal, sebaiknya tidak menggunakan tutup scan untuk menekan. Karena jika terlalu dipaksa menekan bisa menyebabkan bagian engsel penutup kendor atau terlepas.  Saat menscan, pastikan tidak ada plaster atau staples yang menempel pada kertas karena bisa menyebabkan kaca rusak atau tergores. Jika scan tidak digunakan sebaiknya segera matikan mesin scanner. Hal tersebut dilakukan untuk mencegah masalah pada bagian mesin.

Jika scanner milik Anda jenis flat bad maka membutuhkan keterampilan saat digunakan karena pemakaiannya agak sulit dibandingkan mesin scan yang lain. Diperlukan kesabaran saat menggerakkan tangan agar gambar yang dipindai tidak rusak atau kabur.

Merawat scanner bisa dikerjakan sendiri di rumah dan akan lebih mudah jika Anda mengetahui apa saja fungsi dan bagian-bagian scan. Jika dirawat dengan baik maka performanyapun akan berjalan dengan baik pula.  Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan selamat mencoba!

Cara Merawat Printer Infuse dan Masalah yang Sering Terjadi

Masalah yang sering dialami oleh printer infuse adalah ruang udara di selang yang tidak mengalirkan tinta dari tabung ke cartridge. Atau orang menyebutnya dengan istilah masuk angin. Agar terhindar dari masalah tersebut  dan masalah lainnya yang sering terjadi adalah dengan merawat print dengan cara yang benar.

Namun sebelum membahas bagaimana cara merawat printer, perlu Anda ketahui masalah pada rongga udara bisa disebabkan oleh beberapa masalah yang berbeda, diantaranya adalah:

  1. Selang bocor bisa karena terjepit, tidak sengaja teriris saat dipasang dll.
  2. L-knee mengalami kebocoran
  3. Karet neple sobek
  4. Lubang infuse di cartridge terlalu besar
  5. Sambungan penutup cartridge tidak menempel
  6. Cartridge pecah.

Setelah Anda mengetahui faktor penyebab kerusakan, Anda bisa mengatasinya dengan cara yang tepat.

Cara Pertama

Mengatasi masalah tersebut bisa menggunakan aplikasi cleaning driver printer. Cara ini sangat mudah dan tidak beresiko rusak karena proses deep cleaning secara otomatis menyedot udara dan tinta yang terdapat di cartridge dengan demikian secara tidak langsung proses ini akan menyedot tinta dan udara keluar dari infuse..

Berikut ini adalah cara deep cleaning pada printer:

  1. Tempatkan printer yang infusnya terkena masalah dengan posisi normal. Usahakan sejajar dengan setingan awal.
  2. Hubungkan printer dengan komputer lalu nyalakan printer.
  3. Klik kanan pada printer lalu pilih printing preferences – main tenance – deep cleaning.
  4. Tunggu proses deep cleaning selesai, jika sudah selesai cek selang infus. Lihat apakah udara yang masuk sudah berkurang atau belum. Jika belum maka ada udara pada selang, lakukan cara tersebut sekali lagi dan lakukan sampai printer bisa berjalan normal kembali

Baca Juga ; CARA MERAWAT PRINTER INFUS SERTA KELEBIHAN DAN KEKURANGANNYA

Cara kedua

Berbeda dengan cara pertama, mengatasi masalah printer berikutnya ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati dan teliti. Ada beberapa peralatan yang harus disiapkan yaitu: tinta printer, tissue dan suntikan dua buah.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Lepaskan ujung selang yang tertanam di cartridge yaitu selang yang masuk angin.
  2. Setelah dilepaskan buka karet bagian penutup udara yang terdapat pada botol infuse.
  3. Buka penutup karet di tabung lalu masukkan suntikan yang sudah dilepas jarumnya ke dalam lubang tabung.
  4. Pompa suntikan, agar udara dan tinta menekan masuk ke dalam selang.
  5. Sesudah selang terisi tinta, pasang ujung selang ke cartridge seperti semula.
  6. Lepaskan suntikan lalu pasang kembali penutup karet. Lakukan dengan cepat agar udara tidak masuk ke tabung infuse.
  7. Jika ada tinta yang tumbah segera bersihkan dengan tissue yang sudah disiapkan.
  8. Setelah selesai lakukan deep cleaning 1 atau 2 kali.

Nah, sekarang printer sudah bisa digunakan kembali. Namun jika ke dua cara tersebut sudah dicoba dan tidak ada hasilnya, ulangi langkah-langkah tersebut hingga berhasil. Semoga artikel mengenai cara merawat printer ini bermanfaat dan selamat mencoba!.

Cara Merawat Printer Infus Serta Kelebihan dan Kekurangannya

Ada banyak jenis printer salah satunya adalah printer infuse. Printer infuse adalah printer yang dimodifikasi sendiri artinya bagian cartridernya terus dialiri tinta yang disimpan di tabung yang dihubungakan dengan selang. Cara merawat printer infuse berbeda dengan cara perawatan jenis printer lainnya, namun sebelum membahas cara perawatannya kita akan membahas kelebihan dan kekurangan printer jenis infus.

  • Kelebihan Printer Infus
  1. Mengisi ulang tinta lebuih mudah karena tabung tinta disimpan diluar printer sehingga tidak perlu dibuka pasang / tidak perlu disuntik
  2. Sekali isi tabung mampu mencetak ratusan hingga ribuan kertas.
  3. Lebih hemat tinta. Jadi ketika melakukan isi ulang berbeda dengan isi tinta pada cartrider yang beresiko lebih mudah tumpah.
  • Kelemahan Printer Infus
  1. Jika digunakan terlalu sering bisa mengakibatkan tinta menguap pada selang infuse.
  2. Jika jarang digunakan, cartrider infuse beresiko mengalami kerusakan.
  3. Jika jarang digunakan tinta bisa menjadi kering dan mengendap.
  4. Jika tidak dirawat rentan mengalami masalah.
  • Cara Merawat Printer Infus

Setiap benda elektronik dan benda-benda lainnya pasti memiliki kelebihan dan kekurangan. Dengan mengetahui kekurangan suatu benda kita bisa meminimalisir kerusakan. Begitupun dengan printer, setelah kita mengetahui kelemahannya bisa lebih tahu bagaimana harus memperlakukannya.

Seperti yang sudah dijelaskan pada poin kelemahan printer bahwa printer akan mudah bermasalah jika tidak dirawat. Cara perawatan printer infuse berbeda dengan perawatan infuse model lain. Berikut adalah cara merawat printer sistem infuse agar lebih tahan lama:

Baca Juga : TIPS MEMBELI PRINTER YANG BAGUS DAN AWET

  1. Melakukan isi ulang tinta printer infuse sebaiknya  jangan menunggu tinta benar-benar habis karena bisa mempengaruhi kinerja cartrider. Jika botol sudah berisi ¼ maka segera lakukan isi ulang
  2. Jika hasil cetak kurang maksimal, Anda harus melakukan head cleaning.
  3. Jika printer akan dipindahkan semua botol harus ditutup agar tinta tidak tumpah
  4. Pada saat mencetak bagian tutup botol harus dibuka.
  5. Letak botol tinta harus sama atau sejajar dengan printer.
  6. Jangan bawa printer dengan posisi miring atau terbalik karena bisa menyebabkan tinta tumpah. Bawa printer dengan posisi yang benar (seperti posisi printer sedang disimpan).
  7. Jika sudah ½ atau ¼ buang tinta pembuangan.
  8. Usahakan gunakan tinta setiap hari dengan jumlah cetak yang tidak terlalu banyak. Jika tidak digunakan Anda bisa melakukan head cleaning agar printer tetap bisa bekerja.
  9. Jika ada udara di selang lakukan head cleaning. Biarkan tinta mengaliri udara di dalam selang sampai habis. Hal tersebut dilakukan agar tidak terjadi penguapan tinta di botol.

Walaupun merawat printer infuse lebih rumit dibandingkan dengan printer lain namun dengan mengetahui bagaimana cara merawatnya dapat lebih mudah diaplikasikan. Demikian pembahasan mengenai kelebihan, kelemahan dan cara merawat tinta printer, semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!

Makin Pusing dan Tambah Stress? Rubah Design Kantor Anda

Anda seorang pekerja kantoran? Banyak kerjaan tidak selesai sampai bertumpuk-tumpuk? Satu kerjaan belum selesai tapi harus nambah lagi dan lagi? Kepala semakin pusing ketika melihat kerjaan yang tidak kunjung selesai, coba tips kali ini, yaitu rubah segera design kantor Anda.

Suasana kantor yang nyaman sangat mempengaruhi kinerja kita dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diamanahkan. Tidak perlu mewah dan tidak perlu mahal, cukup memanfaatkan barang-barang di sekitar Anda dan mulailah design kantor Anda senyaman mungkin. Hal-hal di bawah akan membantu memandu Anda dalam mengatur letak posisi kantor Anda agar lebih nyaman.

Baca Juga : JADIKAN DESIGN KANTOR ANDA PENUH WARNA

  1. Letakkan meja kantor Anda di tempat yang lebih cerah. Hal ini akan mempengaruhi mood Anda saat bekerja. Ruang kerja yang terlihat cerah dan terang akan membuat Anda bersemangat dalam bekerja. Karena kantor yang kekurangan cahaya akan membuat Anda mudah mengantuk.
  2. Untuk penataan tempat duduk, usahakan tidak membelakangi jendela atau menghadapkan kursi ke dinding. Jika terpaksa melakukannya, letakkan cermin kecil diatas meja kantor Anda.
  3. Atur file Anda serapi mungkin. Sendirikan file-file yang penting dan letakkan di tempat yang mudah untuk di jangkau, agar Anda tidak menghabiskan banyak waktu untuk mencarinya lagi jika tiba-tiba dibutuhkan.
  4. Jangan meletakkan furniture di depan pintu. Usahakan pintu bisa terbuka lebar, hal ini juga akan mempermudah orang untuk keluar masuk ruangan. Letakkan furniture yang Anda butuhkan di posisi yang tidak mengganggu pandangan Anda.
  5. Jika kantor Anda menggunakan computer, perhatikan posisinya. Letakkan posisi komputer senyaman mungkin serta hindari pemakaian aksesoris yang berlebihan di atas meja kerja Anda.
  6. Anda juga dapat meletakkan alat tulis ataupun vas bunga untuk mempercantik meja Anda.
  7. Letakkan posisi telepon sesuai dengan kebiasaan Anda ketika menggunakannya. Tempatkan ditempat yang mudah di jangkau.
  8. Letakkan tempat sampah di sebelah kiri bawah meja Anda dengan jarak yang paling dekat. Hal ini akan memudahkan Anda ketika membuang sesuatu ke tempat sampah.
  9. Walaupun kantor Anda sempit, usahakan tetap meletakkan bunga atau tanaman alami di ruangan kerja, ini bertujuan untuk memurnikan udara disekitar ruangan.
  10. Jika Anda ingin lebih nyaman bisa juga menggunakan pendingin ruangan (kipas/AC). Jika Anda mengunakan AC, atur suhunya agar tidak terlalu dingin, sesuaikan dengan kondisi badan Anda.

Kini ruangan Anda akan lebih menarik dibandingkan dengan sebelumnya. Anda juga bisa memanfaatkan musik untuk menghilangkan kejenuhan saat mengerjakan tugas di kantor. Atau Anda mempunyai design kantor sendiri yang lebih menarik? Silahkan di coba, yang penting tidak membuat Anda semakin stress dengan tugas-tugas Anda. Selamat mencoba.

Jadikan Design Kantor Anda Penuh Warna

Warna adalah salah satu unsur yang dapat mempengaruhi mood seseorang. Bisa meningkatkan mood atau bahkan sebaliknya. Dengan warna, dunia Anda akan terasa lebih indah. Ada banyak kombinasi warna yang bisa Anda gunakan dalam mendesign ruangan yang Anda miliki. Apalagi jika Anda adalah seorang pekerja yang banyak menghabiskan waktu di ruang kantor. Tentunya akan lebih banyak aktifitas yang memicu otak Anda untuk berpacu menyelesaikan tugas-tugas yang diamanahkan. Pilihlah warna-warna menarik untuk design kantor Anda, yang pastinya juga sesuaikan dengan jenis perusahaan yang Anda ikuti.

Memilih  warna untuk design sebuah ruangan tidaklah mudah, harus kita cermati dulu perusahaan atau kantor Anda bergerak dalam bidang apa. Design dan warna perusahaan roti pasti akan berbeda dengan design dan warna perusahaan motor. Berikut ini arti dari beberapa warna yang bisa menjadi panduan dan alternatif pilihan dalam mendesign kantor impian Anda.

Baca Juga : CARA MENDESIGN KANTOR YANG BERUKURAN KECIL

  • Merah

Warna merah mempunyai arti semangat dan mampu memberikan energi positif. Warna ini sangat cocok untuk ruangan marketing, karena warna ini bisa memacu semangat para karyawan untuk berlomba-lomba dalam meningkatkan produk yang mereka tawarkan.

  • Kuning

Warna ini memiliki warna kebahagiaan dan keindahan. Pada ruangan yang kecil warna ini dapat memberikan efek ruangan terlihat lebih luas.

  • Biru

Memberikan efek tenang juga rileks. Warna ini sangat cocok untuk ruang istirahat. Sudah sangat pas sekali jika di kantor Anda sudah menggunakan warna ini di ruangan istirahat. Apalagi warna biru yang hangat, seperti biru langit, biru pastel dan pirus. Untuk ruangan ini hindari warna biru tua, karena akan memberikan efek yang sebaliknya.

  • Hijau

Hijau adalah warna yang tenang dan enak untuk dipandang. Memberikan efek nyaman dan kebersamaan. Warna ini sangat cocok untuk ruangan meeting.

  • Ungu

Warna ungu muda juga cocok digunakan untuk ruang istirahat. Karena memberikan efek tenang dan nyaman.

  • Orange

Warna ini mempunyai makna antusias, semangat, energik, dan kegembiraan. Warna ini scocok untuk ruang istirahat, meeting juga ruang marketing. Warna ini juga mampu menyembuhkan stress dan mampu mengendalikan semua emosi.

  • Warna netral

Warna netral seperti hitam, putih dan coklat adalah warna dasar dalam mendesign ruangan. Setiap ruangan juga membutuhkan sentuhan warna netral sebagai pelengkap dari warna utama yang diinginkan.

Nah, sudah saatnya untuk merubah tampilan design kantor Anda dengan warna-warna yang menarik, Anda bisa memadukan berbagai jenis macam warna yang pas untuk ruangan-ruangan yang ada di kantor Anda. Berikan sentuhan warna yang hangat untuk tiap ruangan yang ada di kantor Anda, agar karyawan juga merasa nyaman dengan suasana kantor sehingga membuat mereka untuk semangat dalam bekerja.

Cara Mendesign Kantor yang Berukuran Kecil

Kantor adalah tempat dimana banyak para pelaku kerja menghabiskan waktu disana. Dalam menentukan design kantor yang berukuran kecil dibutuhkan trik untuk membuat kantor Anda tetap terasa nyaman untuk ditempati dan tentunya bisa membuat Anda bersemangat dalam bekerja. Untuk itulah design kantor perlu dipikirkan secara matang agar ruangan kerja bisa menjadi inspirasi bagi Anda dalam bekerja. Dengan konsep design yang minimalis diharapkan kantor Anda tidak kalah dengan kantor-kantor lain yang mempunyai ruang yang lebih luas.

Salah satu tips yang bisa diterapkan adalah dengan pemilihan warna dinding yang tepat. Untuk kantor yang berukuran kecil bisa menggunakan warna-warna cerah agar bisa memberikan efek luas pada ruangan . Selain itu, pemilihan warna furniture dan gorden juga bisa diserasikan dengan warna dinding. Tidak harus dengan warna yang sama, tapi bagaimana bisa memadukan beberapa warna hingga bisa membentuk sebuah kesatuan yang menarik ketika di pandang mata.

Baca Juga : TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

Pemilihan furniture yang tepat dan tidak berlebihan untuk sebuah ruangan juga menjadi acuan tersendiri. Jangan menempatkan furniture yang berlebihan dalam ruangan Anda. Sesuaikan dengan kebutuhan. Cukup meja, kursi dan lemari kecil untuk file-file penting. Selain itu alangkah lebih baiknya jika Anda tidak memberikan ornamen pada pintu kantor Anda secara berlebihan. Jika Anda memiliki banyak barang, bisa dialihkan keruangan lain. Atau sebisa mungkin meminimalisir barang-barang yang Anda butuhkan. Jika kantor Anda memiliki jendela, Anda bisa meletakkan meja kerja tidak jauh dari jendela, hal ini dimaksudkan agar Anda lebih mudah mendapatkan pencahayaan.

Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan pilihan design yang cocok untuk kantor melalui contoh-contoh design kantor yang tersebar di dunia maya. Anda bisa merenovasi dan memodifikasi kantor Anda sesuai dengan design yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki dana lebih, Anda bisa memanfaatkan jasa pembuat design interior yang pas dengan ruangan yang Anda miliki. Mereka akan mambantu dan memberikan masukan untuk mendesign kantor Anda dengan kondisi keuangan yang Anda miliki.

Dengan tatanan furniture yang pas juga penggunaan warna yang tepat maka ruang kantor Anda yang kecil akan terlihat lebih besar dan nyaman serta indah dipandang mata. Selain itu juga membuat Anda lebih fokus dalam menyelesaikan pekerjaan, karena tidak banyak ornamen yang ada dalam ruangan. Semakin simple dan semakin minimalis design kantor Anda akan membuat mata kita lebih enak dalam memandang.

Semoga dengan cara-cara diatas, Anda akan mendapatkan design kantor yang Anda inginkan dan cara diatas dapat membantu Anda dalam mengatur kenyamanan saat bekerja. Semoga kantor Anda bisa menjadi tempat inspirasi yang bisa membantu perusahaan Anda untuk berkembang lebih baik.

Perlengkapan, Alat-Alat Kantor yang Ukurannya Kecil Namun Fungsinya Besar

Alat-alat kantor adalah barang-barang yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan. Berdasarkan ukurannya, peralatan kantor bisa dibedakan menjadi tiga jenis yaitu: peralatan yang ukurannya besar, sedang dan kecil.

Dalam artikel ini kita akan membahas peralatan kantor yang ukurannya kecil namun manfaatnya sangat membantu aktivitas dan kegiatan kantor berjalan lancar. Apa saja alat-alat kantor yang ukurannya kecil? Simak ulasannya berikut ini:

Kertas

Kertas terbuat dari serat yang diolah sedemikian rupa hingga rata dan tipis. Kertas digunakan sebagai media utama untuk menulis, mencetak dan melukis dan banyak kegunaan lainnya dari kertas. Ada banyak jenis kertas yang bisa dibedakan dari bahan dasar yang digunakan hingga fungsinya, misalnya: kertas kado, poster, buku tulis dan lain sebagainya.

Pensil dan Ballpoint

Pensil dan ballpoint adalah perlengkapan untuk menulis. Perbedaannya pensil lebih fleksibel digunakan dan bisa dihapus sedangkan pulpen tidak bisa dihapus karena menggunakan tinta.

Penggaris dan Penghapus

Penggaris adalah alat untuk mengukur, biasanya digunakan sebagai alat bantu menggambar. Ada banyak jenis penggaris, mulai dari yang lurus, segitiga dsb. Bahan penggaris ada yang terbuat dari logam, plastic dan berbentuk pita.

Baca Juga:MENGENAL APA MANFAAT DAN BAGAIMANA CARA PENANGANAN ALAT – ALAT KANTOR

Sedangkan penghapus adalah alat tulis berupa karet lembut. Fungsinya untuk menghilangkan tanda yang dihasilkan oleh pingsil. Penghapus bisa juga merujuk pada penghapus papan tulis.  Sedangkan penghapus untuk tanda yang dihasilkan oleh ballpoint adalah tipe-X yaitu penghapus berupa cairan berwarna putih susu.

Penjepit Kertas

Penjepit kertas atau lebih dikenal dengan sebutan klip adalah alat untuk menyatukan lembaran kertas. Kertas yang di jepit bisa dibuka dan dipasang lagi dengan mudah. Penggunaan klip lebih praktis dibandingkan stapler atau lem, selain itu penggunaan klip tidak merusak kertas. Klip biasanya berupa kawat tipis kecil yang dibengkokkan menjadi bentuk oval atau segitiga. Bahan yang digunakan biasanya dari logam dan plastik.

Stopmap atau Map

Map atau stopmap adalah tempat untuk menyimpan dokumen atau kertas. Ada map yang terbuat dari bahan karton tebal dilengkapi penjepit besi di dalamnya, ada juga map yang terbuat dari plastik. Biasanya map digunakan untuk menaruh dokumen yang sudah di spesifikasikan sehingga tidak berceceran kemana-mana.

Stapler

Stapler atau stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa jumlah kertas. Caranya dengan memasukkan staples yang bentunya U yang terlipat  di bagian bawah kertas. Walaupun kecil, kehadiran alat ini sangat membantu pekerjaan.

Selain peralatan yang disebutkan di atas, masih banyak alat-alat kantor kecil lainnya yang membantu pekerjaan, seperti : gunting, selotip, lem dan lain sebagainya. Karena bentuknya kecil maka penggunaannya harus apik dan disimpan kembali pada tempatnya jika sudah atau tidak digunakan lagi.

Mengenal Apa Manfaat dan Bagaimana Cara Penanganan Alat – Alat kantor

Peralatan kantor harus dimiliki oleh perusahaan atau instasi, karena merupakan sarana penting untuk menghasilkan pekerjaan kantor. Jika tidak ada alat-alat kantor maka tidak mungkin pekerjaan bisa beres. Misalnya seorang sekretaris melakukan kegiatan surat menyurat, mencetak dokumen, mengirim file dsb membutuhkan alat untuk menunjang pekerjaannya. Misalnya membutuhkan komputer, printer, kertas dsb.

Manfaat Perlalatan Kantor

Ada banyak manfaat peralatan kantor yang bisa dirasakan. Secara garis besar fungsi alat kantor antara lain adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai sarana penyimpanan dokumen atau arsip.
  2. Sebagai alat untuk mempercepat pekerjaan.
  3. Sebagai alat untuk meringankan pekerjaan.
  4. Membantu mempermudah pekerjaan.

Alat–alat kantor adalah alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan selesai dengan benar dan tepat. Misalnya : kertas, printer, penjepit kertas, ballpoint dsb.

Berdasarkan waktu pemakaiannya, alat kantor bisa dibagi menjadi dua jenis yaitu sebagai berikut:

  • Alat yang habis dipakai adalah barang barang yang hanya bisa digunakan satu kali atau beberapa kali saja. Misalnya: tinta, ballpoint, amplop, kertas, penjepit kertas dan lain sbagainya.
  • Alat yang tidak habis dipakai adalah barang barang yang dapat dipakai berulang kali dan tidak akan habis. Sifatnya tahan lama, seperti: gunting, flasdick, penggaris dan lain sebagainya.

Selain itu ada juga jenis perlatan kantor berupa furniture atau mebel, misalnya: lemari, rak, meja, kursi dsb. Ada banyak jenis model furniture yang enak dan tepat digunakan untuk kebutuhan menunjang aktivitas dikantor, misalnya: berbagai jenis model lemari bisa Anda pilih, apakah lemari besi dengan beberapa laci, lemari tanpa pintu atau lemari yang ditempel didinding.

Baca Juga:TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

Penanganan Peralatan Kantor

Untuk menangani masalah alat-alat kantor yang digunakan untuk satu staf atau satu divisi di kantor biasanya berdasarkan beberapa langkah, yaitu sebagai berikut:

  • Pengadaan Peralatan

Yang dimaksud dengan pengadaan peralatan adalah suatu usaha untuk memperloleh atau melengkapi peralatan sesuai dengan kebutuhan yang sudah ditentukan melalui pembelian, pembuatan oleh sendiri, penyewaan dan lain-lain.

  • Penyimpanan peralatan

Penyimpanan bertujuan menampung peralatan yang meliputi segi pencatatan pendataan barang milik kantor, maupun pendataan secara fisik yaitu penyimpanan barang-barang itu sendiri.

  • Pengeluaran

Pengeluaran barang adalah kegiatan menyalurkan barang dari unit penyediaan barang (gudang) ke bagian kepala unit berdasarkan permintaan yang sebelumnya sudah diajukan. Setiap barang yang keluar harus dicatat di buku pengeluaran barang.

  • Pemeliharaan

Selain pengadaan peralatan, yang tidak kalah penting adalah pemeliharan barang. Pemeliharaan menjaga barang awet, tidak mudah rusak sehingga masih bisa dipakai sewaktu-waktu jika diperlukan.

  • Penghapusan

Penghapusan alat-alat kantor adalah suatu aktivitas meniadakan atau menghilangkan barang yang sudah ada di dalam daftar barang yang tersedia (infentaris). Penghapusan dilakukan atas dasar aturan yang diberlakukan.

Alat-Alat Kantor yang Membantu Pengarsipan

Dalam aktivitas dan kegiatan perkantoran berhubungan dengan pengarsipan. Proses pengarsipan sangat dipenting karena selain arsip tertata rapih dengan adanya pengarsipan lebih memudahkan mencari dokumen jika suatu saat harus digunakan. Ada beberapa alat-alat kantor yang berhubungan dengan pengarsipan, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Lemari Filling Cabinet

Lemari yang fungsinya tepat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen adalah jenis lemari filling cabinet. Model lemari ini terdiri dari beberapa buah laci. Setiap laci bisa menampung kurang lebih 5000  lembar arsip. Cara penyimpanan lemari ini disusun berderet ke belakang secara vertikal. Biasanya filling cabinet digunakan untuk menyimpan berkas atau arsip yang masih digunakan (aktif).

  • Map

Map adalah kertas tebal atau sampul yang digunakan untuk menyimpan lembaran-lembaran kertas. Dengan map, membantu menghindari surat-surat berceceran. Berdasarkan bahannya, map dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu:

Brief Twine adalah map yang terbuat dari karton tebal. Bagian map jenis ini terdapat penjepit yang terbuat dari logam dan bisa menampung lembaran kertas dalam jumlah yang banyak.
Snelhecter adalah map yang terbuat dari plastic atau kertas tebal. Sama seperti brief twine di dalam map ini terdapat penjepit yang terbuat dari logam.
Hanging map atau map gantung adalah map yang tidak dilengkapu penjepit. Biasanya digantung di gawang lemari filling cabinet.

  • Rotary Filling System

Alat-alat kantor berikutnya adalah rotary filling system, alat penyimpanan dokumen yang bisa digerakkan berputar. Kelebihan alat ini lebih memudahkan menyimpan, mencari dokumen dengan mudah. Rotary filling system terbuat dari bahan logam atau besi dan disimpan secara later.

Baca Juga : TIPS DAN TRIK MENATA DESAIN INTERIOR KANTOR MINIMALIS LEBIH NYAMAN

  • Mesin Foto Copy

Mesin foto copy adalah mesin mencetak dokumen dalam bentuk lembaran kertas. Sekarang sudah banyak jenis mesin foto copy yang canggih dan lengkap dengan scanner berbagai merk. Bahkan Anda sudah bisa mendapatkan mesin yang mampu mengcopi dokumen ratusan hingga ribuan dengan cepat.

  • Printer

Printer adalah alat yang digunakan untuk mencetak file yang dikirim oleh komputer. Dari segi fungsi, sekarang sudah ada printer multifungsi yang tidak hanya untuk cetak dokumen saja namun juga dilengkapi dengan mesin foto copy dan scanner.

  • Scanner

Scanner adalah alat yang digunakan untuk memindahkan dokumen menjadi bentuk file. Ada dua jenis scanner, yaitu: flat bad dan hand held. Perbedaan keduanya adalah dari cara menggunakannya.

  • Mesin Laminating

Laminating adalah alat yang digunakan untuk melapisi atau melaminasi kertas dengan plastic. Mesin ini umumnya jarang ada diperkantoran kecuali kantor yang berhubungan dengan administrasi kependudukan. Fungsi laminasi adalah untuk melindungi kertas atau kartu rusak terkena air, sobek dsb. Biasanya arsip yang dilaminasi adalah dokumen-dokumen penting dan kartu identitas.

Demikian pembahasan mengenai alat-alat kantor yang berhubungan atau membantu proses pengarsipan. Semoga artikel ini bermanfaat!