Beberapa Alat Komunikasi Kantor Masa Kini agar Pegawai Lebih Produktif

Beberapa Alat Komunikasi Kantor Masa Kini agar Pegawai Lebih Produktif

Alat komunikasi kantor adalah sebuah perangkat yang harus tersedia dalam dunia perkantoran karena termasuk sebuah kebutuhan agar sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik. Peralatan ini akan sangat memudahkan para pegawai untuk berkomunikasi dan saling bertukar informasi mengenai data perusahaan yang bisa didapatkan dengan cepat. Selain itu, juga akan memudahkan pertukaran informasi antar perusahaan.

Beberapa Alat Komunikasi Kantor Masa Kini agar Pegawai Lebih Produktif

Fungsi vital yang ada pada alat komunikasi di dunia perkantoran menyebabkan sebuah perusahaan memiliki alat komunikasi dengan berbagai jenis karena untuk tetap memilki pelanggan. Jenis alat komunikasi tersebut saat ini mengalami perkembangan yang cukup pesat akibat kecanggihan teknologi yang semakin berkembang pula. Jika 30 tahun silam alat komunikasi adalah sebuah surat, maka saat ini muncullah surat elektrik atau yang lebih dikenal dengan sebutan email. Berikut ini beberapa alat komunikasi masa kini untuk peningkatan kinerja pegawai dalam sebuah perusahan.

Handphone

Handphone merupakan inovasi dari sebuah telepon yang dibuat lebih canggih karena dapat dibawa kemanapun. Alat komunikasi ini menjadi pilihan karena akan lebih memudahkan pegawai dalam bertukar informasi sedangkan intensitas kerjanya cukup sibuk. Selain itu, informasi yang disampaikan juga akan lebih cepat diterima dan direspon.

Surat

Meskipun surat dianggap sebagai alat komunikasi “jadul”, namun eksistensinya masih sangat terjaga hingga saat ini. Surat masih dipilih menjadi alat komunikasi kantor untuk menyampaikan informasi yang bersifat khusus, penting dan rahasia.

Telepon

Alat komunikasi kantor yang sering digunakan adalah telepon. Alat ini berfungsi untuk menghubungkan pelanggan atau relasi dari sebuah perusahaan. Meskipun kecanggihan teknologi tidak dapat dicegah, telepon masih sering digunakan dalam sebuah perusahaan.

Faximile

Alat komunikasi kantor satu ini selalu tersedia di sebuah perusahaan karena dapat mengirim salinan dokumen atau surat dengan mudah dan cepat. Faximile sendiri merupakan alat yang menggabungkan fungsi surat dan telepon. Cara penggunaan alat ini yakni scanning surat yang telah dicetak lalu kirim hasil scan ke mesin fax yang dituju.

Email

Email adalah salah satu alat komunikasi yang menyerupai sebuah surat. Alat komunikasi ini memang merupakan inovasi dari sebuah surat atau disebut juga surat elektronik. Perusahaan banyak menggunakan email karena dianggap sangat efektif dan efisien.

Intercom

Intercom (Inter Communication) atau Aiphone adalah alat komunikasi yang wajib tersedia untuk perusahaan yang memiliki banyak unit. Cara kerja alat komunikasi ini hampir sama dengan telepon, namun yang membedakannya adalah sambungan komunikasi antar unit tidak berbayar atau tidak dikenakan biaya sehingga akan lebih hemat dalam bertukar informasi.

Alat komunikasi dalam dunia perkantoran masa kini tidak hanya melingkupi penjelasan di atas tetapi masih ada alat komunikasi lain yang juga mempermudah hubungan komunikasi dalam sebuah perusahaan, diantaranya yaitu:  televisi, radio, Koran, majalah, dan berbagai media sosial (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, dan sebagainya)

Be Sociable, Share!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *