Category Archives: Alat Tulis

Daftar Kebutuhan Alat Tulis Paling Penting untuk Anak Sekolah

Anak sekolah pada dasarnya memang masih dalam tahap belajar, sehingga ada begitu banyak sarana atau perlengkapan yang sangat mereka butuhkan, diantaranya adalah alat tulis dan beberapa jenis buku-buku pelajaran. Bahkan tidak dipungkiri jika seandainya tiap memasuki masa atau tahun ajaran baru, nantinya barang-barang atau perlengkapan tulis mereka juga harus turut diganti dengan yang baru.

Daftar Kebutuhan Alat Tulis Paling Penting untuk Anak Sekolah

Paling tidak para orang tua harus membeli atau mempersiapkannya jauh-jauh hari. Berikut ini adalah daftar alat tulis penting yang harus dimiliki oleh buah hati Anda, diantaranya adalah:

  1. Buku tulis, buku yang digunakan untuk mencatat semua pelajaran yang mereka dapatkan di sekolah. Umumnya untuk ukuran anak sekolah maka membutuhkan ukuran A5 atau yang paling besar adalah folio. Khusus untuk jenis yang satu ini hendaknya beli langsung satu set atau satu lusin, sesuai dengan jumlah mata pelajaran yang diajarkan untuk mereka.
  2. Pensil dan pulpen, pensil ini termasuk kebutuhan yang tak kalah penting digunakan untuk mencatat, bedanya adalah pensil ini lebih mudah dibersihkan atau dihapus ketika catatan salah, namun pulpen tidak, namun tetap ada sarana penghapusnya, hanya dalam bentuk berbeda. Umumnya untuk anak-anak yang masih dalam tahap belajar menulis, maka pensil ini adalah pilihan terbaik digunakan dibandingkan dengan pulpen.
  3. Penghapus dan tipe ex, kedua jenis alat ini sebenarnya memiliki fungsi yang sama, yaitu digunakan untuk menghapus atau menghilangkan tulisan yang salah, namun penghapus lebih ditujukan untuk mengoreksi kesalahan penulisan dari pensil, sedangkan tipe ex untuk pulpen.
  4. Tempat pensil, wadah penting untuk mengkoordinir sarana tulis menjadi satu bagian, apalagi buah hati memiliki kecenderungan yang tidak rapi, sehingga salah satu cara untuk menyiasatinya adalah dengan menambahkan pencil case ini, paling tidak nantinya mereka juga tidak kebingungan di dalam mencari sarana menulis, karena sudah tersedia di dalam satu tempat.
  5. Penggaris, berfungsi sebagai alat ukur, untuk anak sekolah ini juga masuk bagian penting untuk belajar seni dan juga digunakan belajar mengenai sebuah bangun ruang. Penggaris ini macamnya juga sangat banyak, mulai dari penggaris panjang, segitiga, busur dan yang lainnya. untuk kebutuhan sekolah biasanya langsung dibeli satu set lengkap.
  6. Pensil warna, sesuai dengan namanya ini adalah jenis pensil yang memiliki berbagai pilihan warna, tak hanya hitam saja, melainkan juga merah, kuning, hijau, ungu dan masih banyak lagi diantaranya, dipakai untuk mewarnai sebuah gambar. Sehingga tampil lebih hidup.

Jika semua alat tulis buah hati lengkap tentunya mereka jadi lebih giat dalam belajar. Tak hanya itu hal ini juga akan mempengaruhi kenyamanan mereka dalam menuntut ilmu.

Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

 

Kertas agaknya sudah jadi salah satu alat tulis yang sangat penting saat ini, tanpa adanya kertas akan sangat sulit untuk menuliskan sesuatu, media untuk belajar dan juga mencatat beragam hal penting agar tidak sampai terlupakan di masa yang akan datang. Hanya saja dalam perkembangannya berbagai model baru ditemukan, termasuk diantaranya adalah kertas HVS yang memang paling banyak digunakan oleh masyarakat saat ini, mulai untuk kebutuhan sekolah sampai dengan bekerja.

Bahkan produktivitas kerja ternyata sangat bergantung akan benda yang satu ini. Pada dasarnya jika dilihat sendiri HVS termasuk kertas yang paling ringan, begitu juga jika melihat dari segi ketebalannya, namun inilah memang kertas standard yang banyak dipakai di lembaga atau instansi pendidikan hingga perkantoran. Di pasaran sendiri agaknya juga bukan hal yang sulit untuk mendapatkan jenis kertas semacam ini.

 Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

Hanya saja tentu dengan ragam pilihan yang berbeda-beda, agar tak salah dalam membeli berikut ini sedikit tips dalam memilihnya, yaitu: 

  1. Tentukan ketebalan atau berat yang diinginkan, jika melihat dari segi ketebalan kertas ini sendiri umumnya terbagi atas 2 macam, diantaranya adalah yang berukuran 70 gram dan berukuran 80 gram. Bedanya, tentu yang lebih tebal nantinya akan menghasilkan kualitas cetakan yang lebih bagus dibandingkan dengan yang lebih tipis, apalagi kertas yang tipis juga memiliki kecenderungan mudah sobek.
  2. Merk, di Indonesia sendiri ada lebih 5 merk kertas HVS yang terkenal, diantaranya mulai dari Sinar Dunia, Gold, Paper One, Natural dan masih banyak lagi diantaranya, pilihan merk ini sangat menentukan kualitas, karena campuran bahan yang dipakai dalam pembuatannya juga berbeda-beda.
  3. Harga, pertimbangan harga juga tak kalah penting karena nantinya harus disesuaikan dengan budget yang Anda miliki, semakin bagus merk tersebut, maka bukan sebuah rahasia lagi jika seandainya tawaran harganya juga kian mahal. Untuk kebutuhan penting seperti cetak karya ilmiah biasanya lebih dianjurkan memilih yang bagus, tak masalah harganya mahal, namun dokumen bisa tahan lebih lama.
  4. Isi, jika berbicara mengenai isi sebenarnya normalnya memang ada isi mulai dari 250, 500 hingga 1000 lembar, beda merk terkadang memberikan varian isi yang berbeda-beda. Namun semakin banyak jumlah isi yang dibeli umumnya juga semakin hemat, karena tawaran harga satuannya jadi jauh lebih murah.

 Baca juga http://provokantor.com/

Jadi bagaimana, tak bingung lagi dalam memilih kertas HVS bukan, tentukan produk terbaik sesuai dengan kebutuhan Anda. Sekarang ini untuk beli kertas ini juga begitu mudah, tak harus datang ke tokonya langsung jika jumlah yang dibeli banyak, melainkan cukup dengan pemesanan secara online saja, maka nantinya produk langsung diantar. Nah, tugas anda sekarang cek stok kertas HVS anda, kemudian belilah agar kerjaan anda bisa lancar.

 

Manfaat Alat-alat Tulis Untuk Merangsang Kreativitas

Alat tulis memang menjadi suatu kebutuhan yang sangat krusial kususnya untuk anak dan anda yang kerja dikantoran, meski saat sudah banyak media digital akan tetapi alat tulis tidka bisa kita tinggalakan begitu saja, bahkan alat tersebut tidak hanya khusus untuk anak sekolah atau kalangan pekerja formal saja.

Manfaat Alat-alat Tulis Untuk Merangsang Kreativitas

Karena alat tulis mampu membantu atau mendukung dalam perkerjaan dan berbagai aktifitas sehari-hari, dengan alat tulis kita akan lebih dimudahkan dalam mengingat serta mencatat suatu moment atau bahkan untuk mengabadikan moment, selain untuk meengingatkan kita terhadap suatu moment alat tulis juga sebagai alat untuk taraf nilai kesopanan seseorang pada saat serta sebagai salah satu syarat wajib anak sekolah untuk mengabadikan ilmu yang ditransfer guru.

Kebutuhan untuk peralatan sekarang bukan hanya sebagai alat tulis catat namun seiring dengan perkembangan zaman alat ini sebagai media rangsangan untuk menunjang kreatifitas anak atau seseorang dalam berkarya. Tentunya ini sangat unik dan banyak yang belum menyadari akan penting menulis atau menggunakan alat tersebut.

Beberapa Kegunaan Dari Alat Tulis

  1. Memunculkan ide baru

ketika anda sedang memegang pensil dan kertas kosong pasti akan muncul sesuatu dalam benak anda untuk dituangkandalam bentuk tulisan ataupun gambar bahkan bisa berupa sketsa dari ide saat itu juga, bahkan itu akan menjadi salah satu kebutuhan untuk mencatat hal yang sangat penting ketika sedang berkatifitas dalam berkarier.

  1. Membuat Sebuah Karya

tanoa anda sadari ketika anda sedang menulis bahkan menggambar pasti akan memiliki arti sendiri dan bahkan tidak sedikit hasil dari anda memegang pensil atau sejenis lainya menjadi sebuah karya yang luar biasa, selain hasil dari tulisan perpaduan warna dari alat tersebut akan menjadi sesuatu yang sangat fantastis. Bahkan itu sebagai gambaran dari anda sendiri atau karakter anda.

  1. Cara mudah untuk mengingat

Tidak sedikit orang yang menggunakan sebuah catatan untuk mengingat sesuatu dan tentunya sangat dibutuhkan untuk kalangan lembaga pendidikan sebagai sarana yang wajib, bahkan tidka ahnya itu ada anggara tersendiri untuk melengkapinya agar lebih mudah dalam proses belajar mengajar. Bahkan untuk memudahkan dalam mengigat sebuah catat tersebut menggunakan spidol atau pensil berwarna sebagai metode atau strategi untuk membedakan berbagai catatan.

  1. Merangsang inovasi

Banyak diantara kita yang ingin menciptakan inovasi baru dalam berbagai kegiatan, salah satunya yang dibutuhkan sebuah setimulus atau rangsangan yang akan menghasilkan sebuah ide dan karya baru. Dengan menggunakan media tersebut jelas akan lebih banyak manfaatnya. Bahkan berberapa kalangan yang sudah profesional tidak hanya sekedar alat tulis namun ini bisa menjadi style saat berada dikantor.

Aneka Perlengkapan Alat Tulis Kantor

Alat tulis kantor memang bahan habis pakai yang harus dibelanjakan setiap bulan, dimana setiap divisi  memang membutuhkan jumlah yang berbeda. Namun ini semua harus Anda untuk menunjang kinerja harian, bahkan jika salah satunya tidak ada maka Anda akan mengalami kesulitan mengerjakan setiap pekerjaan harian.

Aneka Perlengkapan Alat Tulis Kantor

Ada banyak sekali jenis peratalatan tulis kantor, bahkan kebutuhan setiap orang tentu saja berbeda. Namun berikut ini ada beberapa jenis peralatan yang harus ada di meja kantor, ini paling penting dan sebaiknya dimiliki setiap orang.

5 Jenis Perlengkapan Alat Tulis Kantor Paling Penting

Kertas

Setiap mengerjakan tugas atau laporan, Anda tentu perlu mencetaknya untuk memeriksaan lebih mudah. Selain itu juga dibutuhkan untuk arsip, dimana kertas menjadi hal paling penting dan cepat habis.

Ada banyak jenis kertas yang digunakan di kantor, biasanya memang menggunakan jenis HVS dengan ukuran A4, namun banyak juga yang membutuhkan dengan ukuran F4. Setiap jenis kertas memang punya ukuran berbeda, ukuran F4 jauh lebih besar dari A4, sedangkan ketebalan biasanya berkisar di antara 70 hingga 100 gram.

  • Pulpen

Sekalipun semuanya sudah menerapkan konsep era digital, namun tetap membutuhkan tanda tangan untuk mengesahkan laporan atau dokumen penting. Ini merupakan wujud tanggungjawab dari pejabat terkait, selain itu bisa memberikan informasi siapa yang menyetujui hal setiap hal yang tertulis dalam laporan tersebut.

Pulpen ada banyak sekali macamnya, mulai dari harga seribu rupiah hingga jutaan rupiah. Ini tergantung dari ukuran, kegunaan hingga merknya. Setiap pulpen dengan harga berbeda sudah pasti memberikan kualitas berbeda, bahkan untuk kalangan menengah ke atas pulpen jadi standar atau citra seseorang.

  • Penjepit Kertas

Banyak orang menganggap alat tulis seperti paper clip (penjepit kertas) tidak terlalu penting, padahal ini akan memudahkan penyusunan dan mengelompokkan satu dokumen sehingga tidak tercecer. Tersedia dalam ukuran berbeda, mulai dari kecil untuk menjepit beberapa lembar kertas hingga ratusan lembar kertas.

  • Amplop

Fungsi amplop memang sangat penting, sebagai pembungkus surat atau dokumen yang Anda bawa. Namun kini amplop bisa menjadi ciri khas dan citra dari perusahaan, setiap amplop bahkan memiliki desain dan ukuran berbeda. Ini sesuai kebutuhan, ada dalam bentuk kecil hingga ukuran keras A4 dan F4. Amplop juga diunakan untuk memperlihatkan logo dan citra dari sebuah perusahaan.

  • Stopmap

Memiliki kegunaan hampir sama seperti amplop sebagai pembungkus, namun untuk stopmap berfungsi sebagai pembungkus agar kertas tidak tertekuk. Ukurannya biasanya menyesuaikan kertas A4 atau F4, kini banyak terbuat dari plastik agar tidak rusak saat terkena hujan dan memberikan perlindungan pada dokumen yang ada di dalamnya.

Hampir semua alat tulis kantor ini akan ada di setiap meja pekerja kantoran, kebutuhan paling mendasar ini memang cepat habis bahkan sebelum di isi ulang pada awal bulan. Sebaiknya mempunyai cadangan ekstra, jangan sampai menunda pekerjaan kantor hanya karena perlengkapan kurang.

Cara Menata Interior Ruang Meeting Yang Baik

Memiliki ruangan yang rapi dan nyaman tentunya menjadi idaman bagi siapa saja salah satunya ruang meeting, masih banyak yang belum memahami pentaan ruang meeting itu seperti apa agar lebih nyaman dan ketika diruangan tersebut kebutuhan untuk meeting sudah tersedia.

Cara Menata Interior Ruang Meeting Yang Baik

Ruang ini sebagai tempat untuk melakukan sejumlah pertemuan, presentasi, rapat, berdiskusi mengenai beragam jenis persoalan dan perencanaan. Supaya rapat bisa berjalan dengan baik serta efisien dibutuhkan desain interior ruang meeting yang baik. Dan saat ini sudah banyak jasa online yang menawarkan berbagai tips interior untuk ruangan rapat. Hal yang perlu anda  perhatikan untuk menata ruang rapat ialah:

  1. Yakinkan pencahayaan yang cukup

Cahaya dalam ruangan sangat penting bagian dari interior yang memuat ruang jadi lebih cerah dan orang yang berada didalam tidak jenuh dan ngantuk. Nah jika kita melakukan sebuah presentasi dengan menggunakan projector serta screen sudah dipastikan akan sering mematikan lampu.

Karena jika lampu masih nyala maka cahaya yang ditampilakn dri LCD kurang jelas. Akan tetapi kita juga harus mendesain ruang tersebut mesti tanpa lampu peneranan cahaya masih bisa masuk minimal bisa dipakai untuk membaca.

  1. Menggunakan Perangkat lipat Agar Lebih Efisien

Penataan ruangan harus benar dierhatikan baik ruangan yang kecil maupun yang besar, tentunya dengan menggunakan perangkat yang jenis lipat agar bisa dipindahkan dengan lebih mudah, jadi bisa lebih praktis dan tidak boros tempat.

  1. Menentukan interior ruang yang tepat

banyak model atau desain untuk interior ruangan rapat yang akan mmebuat anda bingung dalam memilihdimulai dari pemilihan meja, kursi , backdrop dinding dalam ruangan yang masih terbagi dalam dengan sejumlah rak serta whiteboard dan biar lebih efisien harus dilengkapi dengan screen gulung.

  1. Selanjutnya kita juga harus melihat kondisi dari ruangan tersebut untuk menentukan bagaimana jenis yang akan kita pakai, karena akan berbeda setingan lagi jika ruangan khusus untuk manager yang lebih bersifat VIP, sedangkan untuk yang dipakai karyawan dan staf tentunya akan lebih  banyak jumlahnya dan tidak terlalu mewah interiornya.

Selain 4 jenis yang harus diperhatikan masih ada yang sangat penting dan itu wajib untuk ruang meeting yakni peletakan AC (air conditioner). Peralatan satu ini jika tidak tepat memasang akan menimbulkan masalah sendiri. Sebab AC jika langsung menghadap ke peserta rapat akan membuat tidak nyaman karena tidak semua peserta rapat cocok dengan AC.

Banyak berbagai jenis AC yang sangat tepat untuk ruangan rapat tentunya memilih yang berada diatap bukan dari satu titik arah jadi tidak udara yang dingin tidak datang dari satu arah kaan tetap dari atas dan itu bisa meminimalisir untuk peserta yang tidak suka dengan udara dingin sebab dengan ukuran temperatur yang sedang dan arah udara dari atas bisa langsung menyebar.

Sekian panduan mengenai interior-interior ruang meeting yang bisa kam berikan, mudah-mudahan bermanfaat.

Ini Dia 3 Jenis Alat Tulis yang Harus Ada di Kantor

Kegiatan di perkantoran kini memang menjadi salah satu yang selalu meningkat setiap harinya. Maka dari itu juga harus ada alat tulis yang akan menunjang kegiatan perkantoran ini. Jangan sampai ragu dalam menggunakan alat ini karena sudah ada banyak yang bisa kita gunakan dan juga pastinya akan sangat berguna untuk kegiatan kita. Untuk Anda yang akan menggunakan alat ini maka harus tahu juga mana saja yang biasanya akan digunakan di perkantoran.

 Ini Dia 3 Jenis Alat Tulis yang Harus Ada di Kantor

Pada dasarnya ada beberapa jenis alat yang harus digunakan pada saat ada di perkantoran sehingga Anda harus tahu yang sesuai. Berikut ini adalah beberapa alat yang wajib ada antara lain:

  1. Bolpoin, ini menjadi salah satu yang digunakan untuk menulis sehari-hari karena pastinya dalam sebuah kantor akan ada aktivitas tulis menulis yang akan membuat kita jadi lebih mudah dalam mengerjakan berbagai data dengan mudah.
  2. Pembolong kertas, meskipun nampaknya tidak penting namun sebenarnya pembolong ini cukup dibutuhkan untuk membuat kita jadi mudah dalam merapikan file yang ada. Pada file ini juga biasanya akan ada beberapa hal yang dilakukan salah satunya adalah untuk kerapian dalam dokumen kantor.
  3. Staples, ini juga wajib ada karena sejumlah dokumen yang bentuknya berlembar-lembar perlu untuk dijadikan satu dengan cara menggunakan alat yang satu ini. Jika Anda menggunakan alat ini maka harus tahu juga cara penggunaannya.

Pada dasarnya memiliki alat yang berguna untuk kantor merupakan hal yang sangat penting sekali dan akan membuat kita jadi lebih mudah. Maka dari itu jangan sampai ragu dalam menggunakan alat tulis yang memang sesuai dengan kebutuhan kita. Sudah ada banyak sekali orang yang akan bisa menggunakan alat ini untuk kebutuhan di kantor.

Jika Anda merupakan salah satu divisi khusus yang ada di kantor ini maka harus tahu juga bahwa sebenarnya alat ini penting sekali. Jika menggunakan peralatan ini juga sebenarnya harus dicatat apa saja yang dibutuhkan. Karena jika Anda membeli dengan asal maka bisa saja Anda tidak paham dengan pencatatan keluar masuk barang yang ada di kantor. Maka dari itu sangat wajib mencatat juga keluar masuk ATK ini.

Banyak sekali merk yang juga bisa Anda gunakan untuk memudahkan kegiatan di kantor. Biasanya beberapa merk ternama dari alat tulis ini sudah tertulis dengan rapi dan juga akan menjadikan kita mudah dalam membelinya. Carilah merk yang sesuai dan bisa digunakan dalam jangka waktu yang cukup lama. Beberapa merk pilihan ini memang sangat cocok sekali untuk kantor dengan skala besar untuk menjadi pelanggan yang tetap dari sebuah merk alat untuk menulis ini.

 

Tips Memilih Layar Monitor Terbaik untuk Para Pecinta Gaming

Setiap komputer mempunyai kemampuan yang berbeda-beda, hal ini terlihat dari prosesor ataupun komponen-komponen yang digunakannya. Misalnya saja untuk para gamers pasti akan membutuhkan jenis PC yang berbeda kemampuan dengan hanya digunakan sebagai pengetikan umum. Apalagi kebutuhan setiap itemnya juga berbeda. Contohnya pada pemilihan layar monitor bagi para pecinta game pasti akan mempengaruhi kenyamanan dan proses permainan. Makanya sekeren apapun game yang Anda mainkan tetapi jika tidak dilengkapi dengan PC yang maksimal tentunya akan sangat membosankan.

 Tips Memilih Layar Monitor Terbaik untuk Para Pecinta Gaming

Layar komputer sangat berpengaruh pada tingkat kenyamanan bermain game karena memang menjadi item yang bisa menghasilkan gambar. Coba Anda bayangkan sendiri, bagaimana kesannya jika menggunakan layar yang tidak seperti yang diinginkan untuk mendukung permainan pasti akan sangat membosankan. Makanya, pada artikel kali ini akan dibagi mengenai cara pemilihan layar yang tepat bagi para pecinta game yaitu:

  • Ukuran.

Pertimbangan pertama adalah dari ukuran layar komputer yang terbaik, jika berbicara terbaik pastinya tidak bisa menentukan patokan pasti karena setiap orang mempunyai keperluan masing-masing. Namun secara umum, para pemain gamers akan lebih puas bermain ketika menggunakan jenis layar yang lebih besar. Semakin besar pastinya akan semakin puas, hal ini berkaitan dengan visual yang ditampilkan.

  • Tingkat respon.

Kecepatan menjadi kunci utama dalam permainan Anda, semakin cepat tentunya juga semakin nyaman digunakan. Jadi hal ini juga perlu Anda jadikan pertimbangan, layar monitor yang lelet pasti akan memperlambat permainan da memunculkan ghosting yang sangat mengganggu.

  • Rasio.

Visual yang tajam akan memberikan kepuasan tersendiri bagi pemain, hal itu bisa Anda dapatkan dengan memilih contras rasio yang lebih tinggi. Ketajaman dan kecerahan gambar akan terlihat sangat jelas sampai dengan detail-detailnya.

Baca Juga:INILAH FUNGSI PENTING LAYAR MONITOR YANG ADA DI SETIAP KANTOR

  • Pilih LED.

Dipasaran sendiri banyak sekali jenis layar komputer yang dapat Anda pilih, tetapi sangat disarankan memilih jenis LED. Ketajaman, detail dan kecerahan gambar akan lebih terlihat jelas setelah Anda menggunakan jenis layar tersebut. Walaupun memang harga yang ada dipasaran sangat tinggi tetapi kualitas baik.

  • Koneksi.

Koneksi yang baik itu dapat Anda lihat pada bagian belakang layar dalam kode HDMI dan DVI. Meskipun banyak orang yang mengatakan hal tersebut sama tetapi yang membedakan adalah pada bagian koneksi atau transfer data.

Dengan penulisan artikel ini diharapkan Anda mempunyai referensi atau gambaran layar seperti apa yang tepat sesuai dengan keperluan. Ingat bahwa kepuasan Anda bermain game itu bergantung juga ada kualitas monitor yang Anda pilih. Jadi jangan sembarangan menentukan mana yang paling tepat, tingkat respon yang tinggi, gambar yang tajam, detail warna tepat dan lain sebagainya perlu dijadikan pertimbangan yang terbaik.

Menilik Barang Apa Saja yang Merupakan Peralatan Kantor

Banyak yang sering salah kaprah dalam mengelompokkan barang-barang kantor termasuk dalam kategori peralatan atau justru perlengkapan kantor. Dalam akuntansi, terdapat pembeda antara peralatan untuk kantor dengan perlengkapan kantor. Peralatan kantor adalah suatu alat yang berguna untuk mendukung berjalannya suatu pekerjaan dengan memiliki ciri-ciri lebih tahan lama dibandingkan dengan perlengkapan kantor yang bersifat sekali pakai.

 

Untuk perlengkapan kantor sendiri memiliki pengertian barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan yang bersifat habis pakai atau bisa dipakai berulang-ulang dan berbentuk relatif kecil dengan fungsi utamanya untuk melengkapi kebutuhan kerja kantor, seperti contohnya kertas, pensil, penghapus, nota, tinta printer, bolpoin, penggaris, dlsb. Lalu barang seperti apa saja yang termasuk kategori peralatan ini?.

Peralatan ini umumnya memiliki ciri yaitu masa pemakaian yang lebih dari satu tahun, mengalami penyusutan dan merupakan asset tetap kantor. Berikut ini beberapa contoh peralatan untuk kantor, diantaranya adalah:

Filling Kabinet.

Kabinet biasanya berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan maupun tempat untuk menyimpan perlengkapan kantor yang baru. Untuk menyimpan dokumen, biasanya dilakukan penomoran/ pemberian kode pada masing-masing kabinet.

Mesin penghancur kertas.

Berfungsi untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipakai lagi.

Mesin penghitung uang.

Mesin yang satu ini juga sering digunakan oleh perusahaan untuk menghitung uang supaya lebih cepat dan teliti.

Perforator.

Sering disebut juga dengan pelubang kertas karena fungsinya untuk melubangi tepian dokumen yang akan dimasukkan dalam arsip.

Mesin absensi.

Mesin ini sangat membantu untuk perusahaan dengan jumlah pegawai yang lebih dari 100 orang untuk kegiatan absensi.

Cash box.

Berfungsi untuk menyimpan uang.

Stapler.

Berfungsi untuk menyatukan kertas dalam jumlah banyak.

Komputer

Peralatan elektronik seperti komputer termasuk ke dalam kategori peralatan kantor. Fungsinya yang untuk memproses data-data seperti input data dan membuat laporan.

Printer.

Membantu untuk hasil keluaran dari data-data yang dicetak.

Mesin fotocopy.

Untuk mencopy beberapa dokumen dengan lebih efisien.

Alat sortir.

Biasanya digunakan untuk menyortir antara surat yang diterima, diproses, dikirim dan yang disimpan ke dalam folder.

Meja kursi kantor.

Meja kursi kantor sangat mendukung proses kerja kantor.

Flashdisk.

Berguna untuk back up dan tempat penyimpanan file-file komputer berupa arsip maupun tugas pekerjaan.

Jenis peralatan kantor yang dimiliki masing-masing perusahaan tentu berbeda-beda. Tetapi satu cirri yang pasti adalah sama-sama memiliki kegunaan untuk mendukung kelancaran jalannya suatu pekerjaan. Dan berbagai peralatan yang tadi disebutkan hanyalah sebagian kecil saja yang hampir dimiliki di setiap hampir seluruh perusahaan. Dan setiap perusahaan pasti mempunyai cara dalam mengelola peralatan kantornya.

 

Cara Membersihkan Alat Kebersihan Vacuum Cleaner

Ada beragam jenis alat kebersihan yang bisa dipergunakan untuk membantu Anda merawat dan menjaga kebersihan di lingkungan Anda dan salah satunya adalah dengan menggunakan vacuum cleaner. Alat yang disebut juga dengan penyedot debu tersebut, berfungsi untuk menyedot kotoran yang memiliki ukuran yang kecil terutama di tempat yang tidak terjangkau dengan tangan misalnya di sela jok atau di balik lemari. Untuk menggunakan alat tersebut, Anda bisa membaca buku manual atau petunjuk dari alat untuk kebersihan tersebut karena beberapa jenis alat memiliki cara pengoperasian yang berbeda.

 

Sebelum Anda menggunakan vacuum cleaner, sebaiknya bersihkan dahulu rumah atau tempat yang akan Anda bersihkan menggunakan penyedot debu. Hal tersebut bertujuan agar penyedot debu tersebut tidak menghisap partikel yang berukuran besar misalnya remahan biskuit yang bisa saja menyumbat pipa vacuum cleaner sehingga membuat alat tersebut tidak bisa berfungsi dengan baik.

 

Sebelum menggunakan alat kebersihan untuk menyedot debu tersebut, terdapat beberapa hal yang harus dihindari, diantaranya adalah:

 

  • Membersihkan debu di tempat yang masih basah karena air yang tersedot tersebut bisa masuk ke mesin yang dapat menyebabkan mesin menjadi mudah berkarat dan vacuum cleaner tidak bisa bertahan lama.
  • Menyedot kotoran yang ukurannya besar karena bisa menyumbat pipa vacuum cleaner.
  • Memaksakan penyedot debu tersebut bekerja terus padahal terdapat gangguan misalnya suara yang tidak enak didengar dari penyedot debu tersebut.
  • Tidak membersihkan kantong debu setelah menggunakannya dan menggantinya minimal 1 kali dalam 1 bulan.

 

Jika Anda sudah mengetahui hal tersebut, Anda bisa langsung membersihkan bagian yang ingin dibersihkan misalnya di karpet. Lakukan dengan perlahan dan jangan tergesa-gesa agar debu dan kotoran bisa tersedot dengan sempurna. Untuk membantu dalam mengatasi alergi debu, Anda bisa melakukan cara berikut ini:

 

  • Secara rutin gunakan vacuum cleaner untuk membersihkan gorden agar debu dan kotoran tidak menumpuk dan diterbangkan oleh angin kemudian menyebar ke dalam ruangan.
  • Mempergunakan semprotan air saat Anda sedang mengosongkan tabung dari vacuum cleaner tersebut sehingga debu yang ada di kantong tersebut menjadi basah dan tidak beterbangan dan mengganggu Anda yang memiliki alergi debu.

 

Setelah Anda selesai menggunakan alat kebersihan yang berupa vacuum cleaner, segera cabut alat tersebut dari sumber listrik dan gulung kabelnya agar tidak mengganggu orang lain yang sedang lewat. Setelah itu, cek bagian tabungnya. Apakah sudah terisi hingga 1/3 atau tidak atau sudah mencapai batas kapasitas maksimal untuk menampung debu dan kotoran. Jika sudah segera kosongkan karena hal tersebut bisa mempengaruhi fungsi dari mesin vacuum. Jangan lupa untuk menyikat bagian tabung penampung 2x sebelumnya agar debu hilang.

 

Kiat Pilih Peralatan Kantor yang Tepat untuk Menghancurkan Dokumen

Agar aktivitas di kantor bisa diselesaikan dengan baik dan benar, maka dibutuhkan peralatan kantor dan juga perlengkapannya. Salah satu alat kantor yang banyak dimiliki di perusahaan adalah alat penghancur kertas atau shredder. Sesuai dengan namanya, mesin penghancur dokumen ini dipergunakan untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak dipergunakan sehingga bisa membantu untuk mengurangi tumpukan berkas yang tak terpakai kembali dan lemari penyimpanan dokumen bisa lebih lowong.

Mesin yang juga berfungsi agar dokumen penting tidak dicuri oleh pihak yang tidak bertanggung jawab ini. Shredder ini pada dasarnya jika dilihat dari bentuk dokumen yang di hancurkan menggunakan mesin ini, dibagi menjadi 2, diantaranya adalah:

  • Penghancur kertas atau paper shredder untuk menghancurkan dokumen yang berupa kertas.
  • Penghancur microfilm atau microfilm shredder yang berfungsi untuk menghancurkan dokumen hingga ke bentuk microfilm.

Untuk memilih peralatan kantor yang bernama shredder ini, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama adalah pertimbangkan mengenai berapa jumlah kertas yang akan di hancurkan dalam sekali penghancuran. Masing-masing shredder memiliki fitur tersendiri dan salah satunya adalah kapasitas atau kemampuan mesin dalam menghancurkan kertas. Jumlah kapasitas tersebut tentunya juga akan mempengaruhi harga dari mesin penghancur dokumen tersebut.

Kedua adalah hasil potongannya. Hasil dari potongan penghancuran kertas akan mempengaruhi kerahasiaan dari dokumen yang di hancurkan tersebut. Ada 3 jenis potongan mesin penghancur dokumen yang bisa Anda pilih, yaitu:

  • Micro cut yang memungkinkan hasil potongan hingga ke ukuran yang sangat kecil atau sekitar seukuran dari sepertiga batang korek api sehingga cocok untuk Anda yang ingin menjaga kerahasiaan dari dokumen tersebut.
  • Strip cut yang menghasilkan hasil potongan dengan bentuk potongan lurus yang memanjang seperti pita rambut atau pita kado.
  • Cross cut yang memiliki jenis potongan berbentuk potongan yang lurus yang mirip dengan korek api. Jenis mesin pemotong dokumen ini adalah jenis dokumen yang paling banyak dipergunakan namun kerahasiaan dokumen tersebut tidak bisa terjamin dengan baik seperti mesin penghancur dokumen dengan micro cut.

Kiat lainnya untuk memilih peralatan kantor yang berfungsi untuk menghancurkan dokumen adalah:

  • Perhatikan kualitasnya. Shredder ada yang dibuat di Asia seperti Jepang dan China dan ada yang dibuat oleh Eropa. Jika shredder dari Jepang memiliki ketahanan mesin yang lebih awet atau lebih lama dengan gerak paper shredder yang lebih rapat namun buatan Eropa lebih tenang atau tidak berisik.
  • Pertimbangkan volume bak penampung dokumen yang di hancurkan dan umumnya adalah 7-300 liter bahkan ada yang lebih dari itu.
  • Apa saja yang bisa di hancurkan. Ada beberapa jenis shredder yang bahkan bisa digunakan untuk menghancurkan paperclip.
  • Pilih yang auto atau yang manual.
  • Jangan lupa pilih dari penjual terpercaya, bergaransi serta memiliki service center yang mudah ditemukan.