Category Archives: Alat Tulis

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor

ATK menjadi salah satu kebutuhan yang wajib ada di kantor. Tidak peduli apakah perusahaan Anda kecil atau besar, namun peralatan seperti itu tentunya akan sangat dibutuhkan. Bahkan, meskipun perusahaan tersebut merupakan perusahaan pengembangan teknologi modern, pasti tetap membutuhkan peralatan tulis tradisional. Lalu apa saja benda yang termasuk ke dalam kategori alat tulis? Berikut ini ulasannya untuk Anda!

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
  • Pulpen menjadi salah satu ATK yang sangat penting sebab Anda pasti akan selalu membutuhkan pulpen untuk menulis sesuatu. Maka dari itu, jangan sampai kantor Anda tidak memiliki pulpen.

  • Kemudian yang selanjutnya yaitu file. Keberadaan file di kantor Anda sangat penting, karena fungsinya yang bisa dijadikan sebagai tempat untuk menyimpan surat-surat atau dokumen penting agar tetap berada di tempat yang aman. Jangan lupa menyediakan tempat untuk meletakkan file di kantor Anda.

  • Alat tulis yang satu ini juga tidak kalah pentingnya dari pulpen dan file. Sebab tanpa adanya kertas, berbagai macam pekerjaan yang membutuhkan kertas di kantor Anda pasti menjadi terkendala. Untuk itu jangan lupa untuk menyediakan kertas.

  • Kalender juga menjadi salah satu hal yang wajib ada di kantor. Adanya kalender ini berfungsi untuk bisa mengetahui penanggalan, sehingga semua rencana bisa berjalan sesuai target.

  • Selanjutnya yaitu kalkulator. Kalkulator ini digunakan sebagai alat menghitung yang sederhana pada saat Anda berada di kantor. Kalkulator ini akan sangat dibutuhkan karena kemampuan menghitungnya lebih cepat dari komputer.

Biasanya, pihak kantor akan membeli alat tulis dalam jumlah yang banyak. Tujuan pembelian banyak ini agar semua peralatan tersebut bisa digunakan dalam waktu yang lama. Sehingga pihak kantor bisa melakukan penghematan dana bulanan yang biasa dialihkan untuk persediaan alat tulis untuk keperluan lainnya. Perusahaan juga akan membeli alat tulis langsung kepada supliernya yang sudah menjadi langganan, sehingga harganya akan lebih murah dan prosesnya lebih gampang. Hanya tinggal meminta suplier untuk datang ke kantor pada saat persediaan sudah menipis.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk menghemat anggaran Anda yang dialihkan untuk membeli ATK. Adapun tips yang bisa dilakukan di antaranya:

 

  • Membeli peralatan dalam jumlah yang besar. Biasanya jika Anda membeli peralatan dalam jumlah yang kecil, biasanya akan menimbulkan potensi terjadinya pemborosan, sebab kalkulasi harga eceran dan grosir biasanya memiliki perbedaan yang signifikan. Untuk itu disarankan agar menghindari pemborosan yang tak perlu dilakukan. Lebih bijaklah dalam membelanjakan uang kantor yang digunakan untuk pembelian peralatan tulis.

  • Menemukan suplier merupakan cara terbaik apabila Anda ingin membeli peralatan tulis dalam jumlah yang banyak. Sebab, dengan memesan melalui suplier, Anda bisa membelinya dengan harga yang lebih murah dan tidak perlu repot datang ke kantor mereka. Cukup telepon, maka mereka akan datang untuk mengantarkan pesanan ke kantor Anda.

Hapus ‘Kesalahan’ dengan Alat Tulis Correction Tape yang Memiliki Kelebihan Ini!

Tidak ada yang luput dari kesalahan termasuk dokumen yang sudah dicetak dari softcopy yang dibuat di komputer. Kesalahan tersebut biasanya akan terlihat ketika Anda membacanya ulang terutama setelah Anda sudah mencetak dokumen tersebut. Jika waktu untuk memperbaikinya masih banyak, maka Anda bisa membuatnya ulang, namun, jika waktunya sudah mepet, maka Anda bisa menggunakan alat tulis yang disebut dengan correction tape. 

 Hapus ‘Kesalahan’ dengan Alat Tulis Correction Tape yang Memiliki Kelebihan Ini!

Correction tape atau yang lebih dikenal dengan tipe x merupakan penghapus yang dipergunakan untuk mengoreksi kesalahan dari penulisan dengan menggunakan tinta misalnya tinta pena ataupun tinta printer. Correction tape ini memiliki bentuk pita atau bisa dikatakan sebagai tipe-x dengan bentuk yang kering. Ada keunggulan dan kelemahan dari correction tape yang bisa Anda pertimbangkan sebelum Anda nantinya membeli di toko ATK.

Keunggulan dan kekurangan menggunakan correction tape yang merupakan salah satu alat tulis yang tidak hanya dipergunakan di kantor namun juga untuk sekolah dibandingkan dengan menggunakan tipe-ex cair atau correction pen, yaitu:

  • Keunggulan:
  • Kering sehingga tidak memerlukan waktu lama untuk menuliskan sesuatu atau membenarkan di atas koreksi tersebut.
  • Lebih rapi dan bersih.
  • Jika ada bagian yang seharusnya tidak ikut dikoreksi, Anda bisa melepaskan tape tersebut sesaat setelah tertempel tanpa meninggalkan bekas yang berarti.
  • Kekurangan:
  • Mudah rusak terutama jika salah menggunakannya atau terjatuh.
  • Harus membongkar jika tape tersebut mulai tidak rapi.

Untuk menggunakan agar correction tape tersebut dapat berfungsi dengan baik, berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan baca terlebih dahulu cara penggunaannya karena ada correction tape yang digunakan dengan cara ditarik dan ada yang digunakan dengan cara didorong yang sesuai dengan panjang bagian yang harus dikoreksi. Hal tersebut disebabkan masing-masing jenis correction tape memiliki cara penggunaan yang berbeda yang disebabkan karena peletakan pita yang berbeda. Jika Anda salah dalam penggunaannya, tidak hanya menyebabkan ATK tersebut tidak dapat dipergunakan namun juga pita yang tergelung pada ATK tersebut akan keluar dan tidak dapat tergelung dengan bagus sehingga mau tidak mau Anda harus membongkarnya untuk merapikannya.

Untuk menggunakan correction tape sebagai alat tulis yang mampu menghapus kesalahan penulisan karena tinta, langkah selanjutnya adalah:

  • Teliti bagian yang salah dan memerlukan pembenaran.
  • Pegang dan tekan ujung dari correction tape tersebut ke tempat atau bagian yang harus dikoreksi lalu dorong/tarik hingga menutupi bagian salah tersebut.
  • Pastikan jika tidak ada pita koreksi tersebut yang mencuat. Jika ada, rapikan dengan cara ditekan-tekan.
  • Jika ingin menuliskan di atas bagian yang dikoreksi tersebut, maka tunggu beberapa saat hingga Anda yakin tape sudah melekat sempurna agar tulisan tidak ikut terkelupas.

 

Trik Mudah untuk Mendapatkan ATK yang Terjangkau Namun Berkualitas

Alat tulis kantor atau yang disebut dengan ATK menjadi kebutuhan tersendiri bagi para pekerja tidak hanya yang bekerja di kantor atau office namun juga untuk para pekerja lapangan. Harga yang ada di toko yang menjual peralatan dan perlengkapan kantor bervariasi tergantung dari jenis, fungsi, bahan yang digunakan serta kualitas barang tersebut. Terkadang, saat membeli alat tulis kantor, pengeluaran menjadi lebih besar dibandingkan perkiraan sehingga membuat Anda menjadi lebih boros. Untuk menghemat pengeluaran membeli alat tulis untuk kantor, terdapat beberapa tips untuk Anda.

Trik Mudah untuk Mendapatkan ATK yang Terjangkau Namun Berkualitas

Pertama adalah cek dan pertimbangkan terlebih dahulu barang apa saja yang sudah harus dibeli atau diganti atau diperlukan. Perkirakan dalam jangka waktu tertentu misalnya 2 bulan, apakah alat tulis kantor tersebut sudah harus diganti atau ditambah atau tidak. Jangan sampai karena Anda membeli terlalu banyak, peralatan dan perlengkapan kantor hanya akan menumpuk di tempat tertentu dan justru tidak terpakai atau malah terlalu sedikit dibandingkan dengan kebutuhan Anda sehingga Anda harus membeli lagi.

Kedua adalah buat check list. Daftar apa saja jenis barang yang dibutuhkan, misalnya peralatan tulis, pengarsipan, atau yang lainnya. Sebaiknya mulai tulis dari yang paling dibutuhkan hingga yang kurang terlalu dibutuhkan untuk jangka waktu dekat. Hal tersebut disebabkan jika barang yang sangat diperlukan berada di bagian paling bawah, besar kemungkinan Anda akan lupa sehingga membuat Anda harus kembali lagi ke toko untuk membeli ATK tersebut dan pengeluaran akan bertambah jika Anda juga tertarik membeli barang lain saat membeli perlengkapan kantor untuk kedua kalinya.

Ketiga adalah tulis daftar alat tulis kantor beserta harganya sehingga Anda dapat memperkirakan berapa dana yang Anda bawa. Anda bisa mencari tahu terlebih dahulu harga dari barang kantor tersebut atau Anda menetapkan harga maksimal untuk masing-masing jenis perlengkapan kantor sehingga nanti Anda tidak memilih jenis barang dengan harga yang diluar dana yang sudah Anda tetapkan tersebut. 

Trik lainnya untuk dapatkan ATK murah dan berkualitas adalah:

  • Beli dalam jumlah dengan cara grosir karena potongan harga yang akan diperoleh bisa lebih besar. Namun, pastikan jika Anda mengetahui informasi mengenai batas beli minimal agar Anda mendapatkan potongan sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan sehingga Anda tidak membeli barang terlalu banyak.
  • Pertimbangkan kualitasnya. Pertimbangkan antara harga dari alat tulis kantor tersebut dengan kualitas dari barang tersebut sehingga pekerjaan yang Anda lakukan dapat maksimal dan peralatan atau perlengkapan kantor tersebut dapat digunakan dalam jangka waktu yang panjang atau tahan lama. Jika yang Anda beli tersebut mudah rusak, maka Anda harus membelinya lagi yang menyebabkan pengeluaran Anda juga akan lebih besar sehingga jika digunakan untuk jangka panjang, sebaiknya pilih yang agak mahal namun tahan lama alhasil Anda lebih hemat untuk beberapa waktu kedepan.

Daftar Kebutuhan Alat Tulis Paling Penting untuk Anak Sekolah

Anak sekolah pada dasarnya memang masih dalam tahap belajar, sehingga ada begitu banyak sarana atau perlengkapan yang sangat mereka butuhkan, diantaranya adalah alat tulis dan beberapa jenis buku-buku pelajaran. Bahkan tidak dipungkiri jika seandainya tiap memasuki masa atau tahun ajaran baru, nantinya barang-barang atau perlengkapan tulis mereka juga harus turut diganti dengan yang baru.

Daftar Kebutuhan Alat Tulis Paling Penting untuk Anak Sekolah

Paling tidak para orang tua harus membeli atau mempersiapkannya jauh-jauh hari. Berikut ini adalah daftar alat tulis penting yang harus dimiliki oleh buah hati Anda, diantaranya adalah:

  1. Buku tulis, buku yang digunakan untuk mencatat semua pelajaran yang mereka dapatkan di sekolah. Umumnya untuk ukuran anak sekolah maka membutuhkan ukuran A5 atau yang paling besar adalah folio. Khusus untuk jenis yang satu ini hendaknya beli langsung satu set atau satu lusin, sesuai dengan jumlah mata pelajaran yang diajarkan untuk mereka.
  2. Pensil dan pulpen, pensil ini termasuk kebutuhan yang tak kalah penting digunakan untuk mencatat, bedanya adalah pensil ini lebih mudah dibersihkan atau dihapus ketika catatan salah, namun pulpen tidak, namun tetap ada sarana penghapusnya, hanya dalam bentuk berbeda. Umumnya untuk anak-anak yang masih dalam tahap belajar menulis, maka pensil ini adalah pilihan terbaik digunakan dibandingkan dengan pulpen.
  3. Penghapus dan tipe ex, kedua jenis alat ini sebenarnya memiliki fungsi yang sama, yaitu digunakan untuk menghapus atau menghilangkan tulisan yang salah, namun penghapus lebih ditujukan untuk mengoreksi kesalahan penulisan dari pensil, sedangkan tipe ex untuk pulpen.
  4. Tempat pensil, wadah penting untuk mengkoordinir sarana tulis menjadi satu bagian, apalagi buah hati memiliki kecenderungan yang tidak rapi, sehingga salah satu cara untuk menyiasatinya adalah dengan menambahkan pencil case ini, paling tidak nantinya mereka juga tidak kebingungan di dalam mencari sarana menulis, karena sudah tersedia di dalam satu tempat.
  5. Penggaris, berfungsi sebagai alat ukur, untuk anak sekolah ini juga masuk bagian penting untuk belajar seni dan juga digunakan belajar mengenai sebuah bangun ruang. Penggaris ini macamnya juga sangat banyak, mulai dari penggaris panjang, segitiga, busur dan yang lainnya. untuk kebutuhan sekolah biasanya langsung dibeli satu set lengkap.
  6. Pensil warna, sesuai dengan namanya ini adalah jenis pensil yang memiliki berbagai pilihan warna, tak hanya hitam saja, melainkan juga merah, kuning, hijau, ungu dan masih banyak lagi diantaranya, dipakai untuk mewarnai sebuah gambar. Sehingga tampil lebih hidup.

Jika semua alat tulis buah hati lengkap tentunya mereka jadi lebih giat dalam belajar. Tak hanya itu hal ini juga akan mempengaruhi kenyamanan mereka dalam menuntut ilmu.

Jenis Alat Kantor dan Kegunaannya

Dalam dunia perkantoran, sudah pasti sangat banyak inventaris yang digunakan. Inventaris digunakan untuk kinerja di setiap pekerjaan karyawan. Hal ini juga tidak terlepas juga hal yang terkecil seperti alat kantor yang kecil hingga berukuran besar yang tentunya menunjang dalam berlangsungnya pekerjaan tersebut.

Devinisi dari alat kantor sendiri merupakan barang kecil yang digunakan untuk menghasilkan sebuah pekerjaan yang diharapkan di sebuah kantor dan barang ini biasanya cepat habis namun tidak mempunyai harga yang mahal. Contoh sederhana adalah berupa pena, kertas, mesin dan juga spidol.

Biasanya para pekerja di kantor akan sedikit kebingungan jika di sebuah kantor namun tidak memiliki alat kantor yang menunjang untuk pekerja. Tentu hal ini akan merepotkan dan menghambat jalannya pekerjaan.

Alat kantor di anggap mempunyai peranan penting dalam sebuah aktifitas kerja terutama di kantor. Beberapa manfaat dari alat ini adalah sebagai inventaris dan aset perlengkapan kantor. Selain itu juga dapat mempercepat proses pekerjaan yang ada dikantor yang sudah berlangsung dikantor sehingga kinerja juga semakin bagus.

Macam alat kantor mempunyai banyak jenis dan ukuran. Kali ini akan kita jelaskan beberapa macam alat kantor yang mendasar digunakan sebagai bagian yang penting dan wajib untuk ada didalam kantor.

Alat kantor yang pertama adalah kertas. Kertas merupakan alat yang paling banyak digunakan dan salah satu bagian yang tidak bisa dipisahkan dari berbagai aktivitas kantor. Fungsi dari kertas sendiri  pada dasarnya digunakan untuk tulisan, mencetak dan menggambar. Kertas juga mempunyai ukuran yang bervariasi dan juga banyak kegunaan.

Alat kantor yang juga tidak kalah penting adalah pena. Alat ini adalah alat tulis yang juga harus ada didalam kantor. Alat ini juga dapat untuk menggambar dan juga untuk mencatat dan masih banyak lagi. Pena sendiri juga banyak sekali varian dan kegunaan. Mulai pena untuk menulis hingga khusus untuk tanda tangan dokumen penting. Pena juga mempunyai beberapa varian warna, namun banyak yang menggunakan warna hitam, biru dan merah saja.

Alat kantor yang selanjutnya adalah penjepit kertas. Alat penjepit kertas sendiri juga sangat vital untuk digunakan di kantor karena akan memudahkan merapikan kertas atau dokumen yang akan dibawa. Selain untuk menyatukan kertas agar lebih rapi, alat ini juga bisa menjadi pemisah beberapa dokumen yang dibawa maupun disimpan. Untuk macam dan ukuran, penjepit kertas juga banyak sekali variasi yang mempunyai kegunaan yang berbeda-beda.

Dari beberapa alat tersebut memang wajib untuk dimiliki sebuah kantor dan juga bisa menunjang kegiatan para pekerja. Untuk alat kantor yang lainnya memang penting namun beberapa yang kita ambil ini adalah yang terpenting untuk aktivitaas kantor.

Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

 

Kertas agaknya sudah jadi salah satu alat tulis yang sangat penting saat ini, tanpa adanya kertas akan sangat sulit untuk menuliskan sesuatu, media untuk belajar dan juga mencatat beragam hal penting agar tidak sampai terlupakan di masa yang akan datang. Hanya saja dalam perkembangannya berbagai model baru ditemukan, termasuk diantaranya adalah kertas HVS yang memang paling banyak digunakan oleh masyarakat saat ini, mulai untuk kebutuhan sekolah sampai dengan bekerja.

Bahkan produktivitas kerja ternyata sangat bergantung akan benda yang satu ini. Pada dasarnya jika dilihat sendiri HVS termasuk kertas yang paling ringan, begitu juga jika melihat dari segi ketebalannya, namun inilah memang kertas standard yang banyak dipakai di lembaga atau instansi pendidikan hingga perkantoran. Di pasaran sendiri agaknya juga bukan hal yang sulit untuk mendapatkan jenis kertas semacam ini.

 Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

Hanya saja tentu dengan ragam pilihan yang berbeda-beda, agar tak salah dalam membeli berikut ini sedikit tips dalam memilihnya, yaitu: 

  1. Tentukan ketebalan atau berat yang diinginkan, jika melihat dari segi ketebalan kertas ini sendiri umumnya terbagi atas 2 macam, diantaranya adalah yang berukuran 70 gram dan berukuran 80 gram. Bedanya, tentu yang lebih tebal nantinya akan menghasilkan kualitas cetakan yang lebih bagus dibandingkan dengan yang lebih tipis, apalagi kertas yang tipis juga memiliki kecenderungan mudah sobek.
  2. Merk, di Indonesia sendiri ada lebih 5 merk kertas HVS yang terkenal, diantaranya mulai dari Sinar Dunia, Gold, Paper One, Natural dan masih banyak lagi diantaranya, pilihan merk ini sangat menentukan kualitas, karena campuran bahan yang dipakai dalam pembuatannya juga berbeda-beda.
  3. Harga, pertimbangan harga juga tak kalah penting karena nantinya harus disesuaikan dengan budget yang Anda miliki, semakin bagus merk tersebut, maka bukan sebuah rahasia lagi jika seandainya tawaran harganya juga kian mahal. Untuk kebutuhan penting seperti cetak karya ilmiah biasanya lebih dianjurkan memilih yang bagus, tak masalah harganya mahal, namun dokumen bisa tahan lebih lama.
  4. Isi, jika berbicara mengenai isi sebenarnya normalnya memang ada isi mulai dari 250, 500 hingga 1000 lembar, beda merk terkadang memberikan varian isi yang berbeda-beda. Namun semakin banyak jumlah isi yang dibeli umumnya juga semakin hemat, karena tawaran harga satuannya jadi jauh lebih murah.

 Baca juga http://provokantor.com/

Jadi bagaimana, tak bingung lagi dalam memilih kertas HVS bukan, tentukan produk terbaik sesuai dengan kebutuhan Anda. Sekarang ini untuk beli kertas ini juga begitu mudah, tak harus datang ke tokonya langsung jika jumlah yang dibeli banyak, melainkan cukup dengan pemesanan secara online saja, maka nantinya produk langsung diantar. Nah, tugas anda sekarang cek stok kertas HVS anda, kemudian belilah agar kerjaan anda bisa lancar.

 

Manfaat Alat-alat Tulis Untuk Merangsang Kreativitas

Alat tulis memang menjadi suatu kebutuhan yang sangat krusial kususnya untuk anak dan anda yang kerja dikantoran, meski saat sudah banyak media digital akan tetapi alat tulis tidka bisa kita tinggalakan begitu saja, bahkan alat tersebut tidak hanya khusus untuk anak sekolah atau kalangan pekerja formal saja.

Manfaat Alat-alat Tulis Untuk Merangsang Kreativitas

Karena alat tulis mampu membantu atau mendukung dalam perkerjaan dan berbagai aktifitas sehari-hari, dengan alat tulis kita akan lebih dimudahkan dalam mengingat serta mencatat suatu moment atau bahkan untuk mengabadikan moment, selain untuk meengingatkan kita terhadap suatu moment alat tulis juga sebagai alat untuk taraf nilai kesopanan seseorang pada saat serta sebagai salah satu syarat wajib anak sekolah untuk mengabadikan ilmu yang ditransfer guru.

Kebutuhan untuk peralatan sekarang bukan hanya sebagai alat tulis catat namun seiring dengan perkembangan zaman alat ini sebagai media rangsangan untuk menunjang kreatifitas anak atau seseorang dalam berkarya. Tentunya ini sangat unik dan banyak yang belum menyadari akan penting menulis atau menggunakan alat tersebut.

Beberapa Kegunaan Dari Alat Tulis

  1. Memunculkan ide baru

ketika anda sedang memegang pensil dan kertas kosong pasti akan muncul sesuatu dalam benak anda untuk dituangkandalam bentuk tulisan ataupun gambar bahkan bisa berupa sketsa dari ide saat itu juga, bahkan itu akan menjadi salah satu kebutuhan untuk mencatat hal yang sangat penting ketika sedang berkatifitas dalam berkarier.

  1. Membuat Sebuah Karya

tanoa anda sadari ketika anda sedang menulis bahkan menggambar pasti akan memiliki arti sendiri dan bahkan tidak sedikit hasil dari anda memegang pensil atau sejenis lainya menjadi sebuah karya yang luar biasa, selain hasil dari tulisan perpaduan warna dari alat tersebut akan menjadi sesuatu yang sangat fantastis. Bahkan itu sebagai gambaran dari anda sendiri atau karakter anda.

  1. Cara mudah untuk mengingat

Tidak sedikit orang yang menggunakan sebuah catatan untuk mengingat sesuatu dan tentunya sangat dibutuhkan untuk kalangan lembaga pendidikan sebagai sarana yang wajib, bahkan tidka ahnya itu ada anggara tersendiri untuk melengkapinya agar lebih mudah dalam proses belajar mengajar. Bahkan untuk memudahkan dalam mengigat sebuah catat tersebut menggunakan spidol atau pensil berwarna sebagai metode atau strategi untuk membedakan berbagai catatan.

  1. Merangsang inovasi

Banyak diantara kita yang ingin menciptakan inovasi baru dalam berbagai kegiatan, salah satunya yang dibutuhkan sebuah setimulus atau rangsangan yang akan menghasilkan sebuah ide dan karya baru. Dengan menggunakan media tersebut jelas akan lebih banyak manfaatnya. Bahkan berberapa kalangan yang sudah profesional tidak hanya sekedar alat tulis namun ini bisa menjadi style saat berada dikantor.

5 Jenis Alat Kantor yang Paling Sering Dibutuhkan dan Fungsinya

Ada banyak sekali jenis alat kantor yang bisa kamu temui. Untuk memperlancar semua aktivitas di kantor, dibutuhkan beragam peralatan kantor yang lengkap. Setiap jenis alat yang dipakai untuk aktivitas kantor ini memiliki fungsinya masing-masing yang tentu saja tidak bisa digantikan satu sama lain.

5 Jenis Alat Kantor yang Paling Sering Dibutuhkan dan Fungsinya

Peralatan kantor akan terus berkembang jenisnya seiring dengan perkembangan jaman. Kemajuan teknologi juga ikut mempengaruhi semakin beragamnya jenis peralatan kantor yang bisa digunakan. Kondisi ini membuat manusia harus terus belajar untuk mengetahui setiap peralatan kantor dan fungsinya.

Meskipun begitu, perlu diketahui bahwa tetap ada peralatan kantor utama yang harus selalu ada. Peralatan ini bisa disebut sebagai peralatan dasar yang memiliki fungsi utama dalam setiap aktivitas kantor.

5 Jenis Alat Kantor Utama

Berikut adalah 5 jenis alat kantor yang utama dan paling mudah ditemukan dalam setiap aktivitas kantor.

Kertas

Setiap aktivitas kantor tentu akan membutuhkan kertas. Kertas digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen dan setiap kantor pasti harus melakukannya. Kebutuhan kertas untuk aktivitas kantor bisa mencapai angka yang begitu tinggi.

Alat Tulis

Alat tulis tentu saja akan dibutuhkan dalam aktivitas kantor. Ada banyak sekali jenis alat tulis mulai dari pensil, pulpen, spidol, penggaris, penghapus, stabilo, dan lain sebagainya. Peralatan tulis ini menjadi bagian penting dalam setiap aktivitas kantor.

Baca Juga : CARA MUDAH MERAWAT ALAT KANTOR AGAR MEMILIKI USIA YANG PANJANG

Kabinet

Kabinet atau lemari sangat penting dimiliki oleh sebuah kantor. Kabinet digunakan untuk menyimpan berbagai jenis dokumen. Seperti kita tahu bahwa kantor selalu memiliki banyak dokumen yang harus disimpan secara teratur dan rapi. Karena itulah dibutuhkan kabinet agar dokumen bisa tersusun rapi.

Map

Semua jenis dokumen kantor bisa disimpan rapi di dalam kabinet jika disimpan di dalam map terlebih dahulu. Map juga sangat berfungsi dalam berbagai macam aktivitas kantor seperti pengurusan dokumen misalnya. Map membantu mengelompokkan dokumen sesuai dengan kategorinya.

Stempel

Aktivitas kantor akan bisa berjalan lancar dengan adanya stempel. Stempel menjadi identitas bagi sebuah kantor. Semua aktivitas bisa dilakukan dengan persetujuan yang ditandai adanya cap stempel. Karena itulah stempel menjadi salah satu peralatan kantor utama yang harus ada di sebuah kantor.

Lima jenis alat ini hanyalah alat-alat dasar yang dibutuhkan di sebuah kantor. Sementara itu, masih ada lebih banyak lagi jenis alat yang akan digunakan untuk memperlancar aktivitas kantor. Variasi jenis peralatan yang digunakan bisa sangat banyak dan masing-masing memiliki fungsi yang spesifik.

Sebelum terjun ke dunia kerja, ada baiknya kamu mencari tahu tentang peralatan kantor yang mungkin akan kamu gunakan. Pelajari juga bagaimana fungsinya sehingga kamu bisa lancar melakukan pekerjaanmu tanpa kesulitan dengan memanfaatkan alat kantor yang ada secara tepat.

 

Aneka Perlengkapan Alat Tulis Kantor

Alat tulis kantor memang bahan habis pakai yang harus dibelanjakan setiap bulan, dimana setiap divisi  memang membutuhkan jumlah yang berbeda. Namun ini semua harus Anda untuk menunjang kinerja harian, bahkan jika salah satunya tidak ada maka Anda akan mengalami kesulitan mengerjakan setiap pekerjaan harian.

Aneka Perlengkapan Alat Tulis Kantor

Ada banyak sekali jenis peratalatan tulis kantor, bahkan kebutuhan setiap orang tentu saja berbeda. Namun berikut ini ada beberapa jenis peralatan yang harus ada di meja kantor, ini paling penting dan sebaiknya dimiliki setiap orang.

5 Jenis Perlengkapan Alat Tulis Kantor Paling Penting

Kertas

Setiap mengerjakan tugas atau laporan, Anda tentu perlu mencetaknya untuk memeriksaan lebih mudah. Selain itu juga dibutuhkan untuk arsip, dimana kertas menjadi hal paling penting dan cepat habis.

Ada banyak jenis kertas yang digunakan di kantor, biasanya memang menggunakan jenis HVS dengan ukuran A4, namun banyak juga yang membutuhkan dengan ukuran F4. Setiap jenis kertas memang punya ukuran berbeda, ukuran F4 jauh lebih besar dari A4, sedangkan ketebalan biasanya berkisar di antara 70 hingga 100 gram.

  • Pulpen

Sekalipun semuanya sudah menerapkan konsep era digital, namun tetap membutuhkan tanda tangan untuk mengesahkan laporan atau dokumen penting. Ini merupakan wujud tanggungjawab dari pejabat terkait, selain itu bisa memberikan informasi siapa yang menyetujui hal setiap hal yang tertulis dalam laporan tersebut.

Pulpen ada banyak sekali macamnya, mulai dari harga seribu rupiah hingga jutaan rupiah. Ini tergantung dari ukuran, kegunaan hingga merknya. Setiap pulpen dengan harga berbeda sudah pasti memberikan kualitas berbeda, bahkan untuk kalangan menengah ke atas pulpen jadi standar atau citra seseorang.

  • Penjepit Kertas

Banyak orang menganggap alat tulis seperti paper clip (penjepit kertas) tidak terlalu penting, padahal ini akan memudahkan penyusunan dan mengelompokkan satu dokumen sehingga tidak tercecer. Tersedia dalam ukuran berbeda, mulai dari kecil untuk menjepit beberapa lembar kertas hingga ratusan lembar kertas.

  • Amplop

Fungsi amplop memang sangat penting, sebagai pembungkus surat atau dokumen yang Anda bawa. Namun kini amplop bisa menjadi ciri khas dan citra dari perusahaan, setiap amplop bahkan memiliki desain dan ukuran berbeda. Ini sesuai kebutuhan, ada dalam bentuk kecil hingga ukuran keras A4 dan F4. Amplop juga diunakan untuk memperlihatkan logo dan citra dari sebuah perusahaan.

  • Stopmap

Memiliki kegunaan hampir sama seperti amplop sebagai pembungkus, namun untuk stopmap berfungsi sebagai pembungkus agar kertas tidak tertekuk. Ukurannya biasanya menyesuaikan kertas A4 atau F4, kini banyak terbuat dari plastik agar tidak rusak saat terkena hujan dan memberikan perlindungan pada dokumen yang ada di dalamnya.

Hampir semua alat tulis kantor ini akan ada di setiap meja pekerja kantoran, kebutuhan paling mendasar ini memang cepat habis bahkan sebelum di isi ulang pada awal bulan. Sebaiknya mempunyai cadangan ekstra, jangan sampai menunda pekerjaan kantor hanya karena perlengkapan kurang.

Cara Menata Interior Ruang Meeting Yang Baik

Memiliki ruangan yang rapi dan nyaman tentunya menjadi idaman bagi siapa saja salah satunya ruang meeting, masih banyak yang belum memahami pentaan ruang meeting itu seperti apa agar lebih nyaman dan ketika diruangan tersebut kebutuhan untuk meeting sudah tersedia.

Cara Menata Interior Ruang Meeting Yang Baik

Ruang ini sebagai tempat untuk melakukan sejumlah pertemuan, presentasi, rapat, berdiskusi mengenai beragam jenis persoalan dan perencanaan. Supaya rapat bisa berjalan dengan baik serta efisien dibutuhkan desain interior ruang meeting yang baik. Dan saat ini sudah banyak jasa online yang menawarkan berbagai tips interior untuk ruangan rapat. Hal yang perlu anda  perhatikan untuk menata ruang rapat ialah:

  1. Yakinkan pencahayaan yang cukup

Cahaya dalam ruangan sangat penting bagian dari interior yang memuat ruang jadi lebih cerah dan orang yang berada didalam tidak jenuh dan ngantuk. Nah jika kita melakukan sebuah presentasi dengan menggunakan projector serta screen sudah dipastikan akan sering mematikan lampu.

Karena jika lampu masih nyala maka cahaya yang ditampilakn dri LCD kurang jelas. Akan tetapi kita juga harus mendesain ruang tersebut mesti tanpa lampu peneranan cahaya masih bisa masuk minimal bisa dipakai untuk membaca.

  1. Menggunakan Perangkat lipat Agar Lebih Efisien

Penataan ruangan harus benar dierhatikan baik ruangan yang kecil maupun yang besar, tentunya dengan menggunakan perangkat yang jenis lipat agar bisa dipindahkan dengan lebih mudah, jadi bisa lebih praktis dan tidak boros tempat.

  1. Menentukan interior ruang yang tepat

banyak model atau desain untuk interior ruangan rapat yang akan mmebuat anda bingung dalam memilihdimulai dari pemilihan meja, kursi , backdrop dinding dalam ruangan yang masih terbagi dalam dengan sejumlah rak serta whiteboard dan biar lebih efisien harus dilengkapi dengan screen gulung.

  1. Selanjutnya kita juga harus melihat kondisi dari ruangan tersebut untuk menentukan bagaimana jenis yang akan kita pakai, karena akan berbeda setingan lagi jika ruangan khusus untuk manager yang lebih bersifat VIP, sedangkan untuk yang dipakai karyawan dan staf tentunya akan lebih  banyak jumlahnya dan tidak terlalu mewah interiornya.

Selain 4 jenis yang harus diperhatikan masih ada yang sangat penting dan itu wajib untuk ruang meeting yakni peletakan AC (air conditioner). Peralatan satu ini jika tidak tepat memasang akan menimbulkan masalah sendiri. Sebab AC jika langsung menghadap ke peserta rapat akan membuat tidak nyaman karena tidak semua peserta rapat cocok dengan AC.

Banyak berbagai jenis AC yang sangat tepat untuk ruangan rapat tentunya memilih yang berada diatap bukan dari satu titik arah jadi tidak udara yang dingin tidak datang dari satu arah kaan tetap dari atas dan itu bisa meminimalisir untuk peserta yang tidak suka dengan udara dingin sebab dengan ukuran temperatur yang sedang dan arah udara dari atas bisa langsung menyebar.

Sekian panduan mengenai interior-interior ruang meeting yang bisa kam berikan, mudah-mudahan bermanfaat.