Category Archives: Furniture

Perhatikan 7 Hal ini Sebelum Membeli Furniture Kantor

Salah satu hal penting yang perlu diperhatikan saat membuka sebuah bisnis ialah memilih furniture kantor. Memilih peralatan kantor yang tepat tidak hanya berpengaruh pada produktivitas, namun juga akan menarik banyak pekerja berprospek baik. Selain itu, membeli peralatan kantor yang salah akan berdampak tidak baik untuk biaya pengeluaran kantor serta berpengaruh pada produktivitas kerja mengingat penggunaanya yang kurang efisien. Oleh karena itu, sebelum membeli furniture kantor, simak 7 hal berikut baik-baik.

Perhatikan 7 Hal ini Sebelum Membeli Furniture Kantor

Kebutuhan Kantor

Sebelum membeli peralatan, perhatikan apa kebutuhan kantor yang paling penting seperti. Misalnya meja dan kursi yang nyaman bagi karyawan. Di samping itu, tentukan apa konsep kantor yang ingin Anda buat terlebih dahulu, lalu sesuaikan dengan furniture. Misalnya, meja besar dengan banyak kursi akan cocok untuk kantor dengan konsep santai. Sedangkan untuk suasana formal belilah meja dengan kubikel.

Perhatikan Harga

Keuangan menjadi masalah sensitif dalam sebuah bisnis. Agar pemasukan dan pengeluaran anggaran bisa efektif Anda harus mengaturnya sedemikian rupa, termasuk untuk membeli peralatan kantor. Mengingat peralatan tergolong investasi jangka panjang, pastikan Anda tidak salah membeli. Sesuaikan harga barang dengan kondisi keuangan perusahaan Anda.

Ukuran yang Sesuai

Sesuaikan ukuran peralatan yang dibeli dengan luas kantor. Karena, jika ukuran peralatan yang dibeli besar, namun ukuran kantor kecil maka berpotensi membuat karyawan tidak nyaman dalam bekerja. Begitupun sebaliknya. Maka, pastikan Anda mengetahui ukuran kantor barulah membeli peralatan dengan ukuran yang sesuai.

Multifungsi dan Fleksibel

Anda juga perlu mempertimbangkan fungsi dari furniture yang Anda beli. Misalnya perlukah memilih meja yang dilengkapi lemari penyimpan barang? Atau perlukah memilih meja dengan tempat CPU dan sebagainya. Selain itu, sebaiknya pilih peralatan yang fleksibel sehingga mudah dipindahkan dan juga disimpan.

Efektivitas Peralatan

Efektivitas fungsi dan frekuensi penggunaan setiap furniture kantor berbeda-beda. Jadi, buatlah daftar barang yang akan dibeli lalu terlebih dahulu prioritaskan peralatan berdasarkan tingkat efektivitas dan juga frekuensi penggunaannya.

Mengedepankan Identitas Perusahaan dan Kecantikan

Selain indah dipandang, kantor yang cantik juga akan membuat nyaman pekerjanya. Furniture kantor yang dipilih bisa menggambarkan hal tersebut mulai dari jenis, warna, dan juga modelnya. Pemilihan furniture yang tepat juga akan membuat desain suasana kantor lebih menarik. Selain itu, jangan lupa memilih peralatan yang mampu memunculkan identitas perusahaan Anda.

Kebersihan Peralatan

Anda tidak boleh lupa memperhatikan Kebersihan peralatan yang akan dibeli. Di manapun Anda membelinya, pastikan bahwa kondisi peralatan tersebut akan tiba dalam keadaan bersih. Selain itu, tentunya akan lebih praktis jika Anda membeli peralatan yang mudah dibersihkan. Selain berpengaruh pada keindahan kantor, faktor ini juga berkaitan dengan aktivitas karyawan Anda. Peralatan kantor yang mudah kotor berpotensi menjadi sarang penyakit sehingga karyawan rentan sakit.

Tips Memilih Furniture Kantor yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Furniture pada suatu kantor menjadi benda yang umum dimiliki. Karena keberadaannya secara tidak langsung juga untuk operasional kerja kantor. Sama seperti memilih furniture untuk rumah tangga, memilih furniture kantor juga harus melakukan berbagai pertimbangan. Meja, kursi, lemari, rak, dan benda furniture lainnya yang dipilih harus tepat guna sesuai dengan kebutuhan masing-masing kantor.

Tips Memilih Furniture Kantor yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda  

Furniture pada kantor juga turut mempengaruhi tingkat produktivitas kerja karyawan. Karena furniture yang nyaman digunakan tentu akan membuat karyawan merasa betah selama bekerja. Memilih furniture memang tak semudah yang dikira. Tidak hanya mempertimbangkan modelnya saja. Anda bahkan harus mempertimbangkan besar kecilnya ruangan yang akan ditempati dengan ukuran furniture yang dibeli. Tak lupa tentu saja harga juga menjadi pertimbangan kesekian yang turut andil dalam memilih furniture yang sesuai.

Kantor merupakan rumah kedua bagi mereka yang bekerja. Sebagian waktu hampir dihabiskan untuk bekerja dibandingkan di rumah. Untuk itu pemilihan furniture pada kantor jangan sampai salah langkah. Nah, maka dari itu berikut ini ada beberapa tips memilih furniture kantor yang bisa Anda terapkan, yaitu:

  • Pertimbangan ruangan kantor.

Pastikan sebelum membeli, Anda sudah mengetahui ukuran luas ruangan yang nantinya ditempati furniture, entah itu meja, kursi, lemari, dlsb. Jangan sampai karena tertarik dengan model furniture, Anda sampai mengabaikan hal ini. Ruangan kerja yang tidak luas tentu akan lebih tepat jika dipadukan dengan furniture yang minimalis. Sehingga ruangan tidak terkesan sumpek dan mengganggu aktivitas kerja untuk sekedar bergerak atau lalu lalang.

  • Pertimbangan model furniture.

Model masih menjadi salah satu yang tidak bisa diabaikan dalam pemilihan furniture. Anda bisa memilih furniture bermodel minimalis untuk kantor. Pastikan modelnya tidak membosankan agar bisa meningkatkan produktivitas kerja karyawan.

  • Pemilihan meja kursi kantor.

Meja dan kursi menjadi perabotan wajib yang harus dimiliki oleh sebuah kantor atau perusahaan. Karena tanpa perabotan ini, karyawan tidak bisa bekerja. Saat pemilihan kedua jenis furniture ini Anda harus memperhatikan tinggi masing-masing meja kursi sesuai dengan kegunaannya. Pastikan Anda sudah mengetahui kriterianya masing-masing. untuk bekerja, tentu Anda membutuhkan meja yang lebih tinggi dari kursi saat duduk. Anda bisa bertanya-tanya sekaligus mencoba langsung di toko untuk menguji tingkat kenyamanannya. Untuk kursi pilihlah yang posisi jabatan maupun kegunaannya, seperti kuris direktur, kursi karyawan, kursi tunggu, kursi tamu, dlsb. Pilihlah furniture dari bahan sintetis sesuai dengan budget yang dimiliki.

  • Pertimbangan meja dengan fitur manajemen kabel.

Penggunaan meja kantor untuk bekerja tak jarang juga untuk meletakkan komputer ataupun barang elektronik lainnya seperti printer, telepon, desk lamp, dlsb. Untuk itu pertimbangkan meja yang memiliki fitur untuk mengatur kabel yang menjuntai di sekitaran meja ataupun bawah meja agar nantinya lebih rapi dan enak dilihat.

  • Pemilihan partisi kantor.

Untuk pemilihan furniture kantor yang satu ini, Anda bisa mempertimbangkan penggunaan jangka panjangnya, tingkat fleksibelnya, dan bahan materialnya yang sesuai untuk kantor Anda.

20+ Daftar Istilah & Nama Peralatan Kantor Kearsipan

Sebuah kantor pasti dilengkapi dengan peralatan yang mampu menunjang aktivitas usahanya. Tak terkecuali pada bagian kearsipan. Bedanya, istilah-istilah peralatan kantor kearsipan cenderung asing bagi orang awam. Bagi Anda yang saat ini sedang mengambil jurusan Administrasi Perkantoran, sebaiknya mulai menghafal atau paling tidak mengetahui beberapa istilah berikut.

20+ Daftar Istilah & Nama Peralatan Kantor Kearsipan

  1. Sales record

Peralatan kantor berupa arsip-arsip yang menyangkut masalah penjualan.

  1. Standarisasi

Keperluan menyesuaikan bentuk, ukuran dan kualitas dengan standar/pedoman yang telah ditetapkan.

  1. Tickler file

Alat ini berbentuk kotak berbahan kayu atau besi baja. Fungsinya untuk menyimpan arsip berupa kartu atau lembaran kecil seperti lembar pinjam arsip dan sebagainya.

  1. Roll O’Pack

Lemari arsip dengan penggerak mekanik dan index sistem. Alat ini mempermudah penyimpanan dan pencarian serta menghemat ruang. Sangat efektif digunakan pada perusahaan dengan jumlah arsip yang sangat banyak.

  1. Alat sortir

Alat yang berfungsi untuk menyortir atau memisahkan surat/warkat baik yang diterima hingga yang disimpan dalam folder.

  1. Caption

Nama atau nomor yang dipakai untuk mengidentifikasikan dokumen/arsip dengan tujuan penyimpanan (filing).

  1. Cardex

Berupa laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang yang digunakan sebagai penyimpan kartu indeks.

  1. Duplikasi

Duplikasi merupakan salinan atau surat tembusan yang serupa arsip aslinya.

  1. Filing cabinet

Lemari arsip yang terdiri dari 1 hingga 6 laci atau lebih.

  1. Financial record

Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan keuangan.

  1. Folder

Peralatan kantor berupa map untuk menyimpan arsip yang berupa lipatan kertas tebal/plastik saja atau tidak dilengkapi dengan daun penutup.

  1. Guide

Difungsikan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis subjek/klasifikasi dalam penyimpanan arsip berupa lembaran kertas tebal atau karton manila.

  1. Hanging folder

Berbeda dengan folder biasa, hanging folder dilengkapi besi penggantung. Tambahan besi tersebut dimaksudkan agar bisa dipasang pada gawang/pengait dalam filing cabinet.

  1. Inventory record

Arsip-arsip yang menyangkut barang inventaris.

  1. Out folder

Satu map pengganti yang ditempatkan pada posisi map yang telah dipinjam.

  1. Perforator

Alat untuk melubangi kertas/kartu.

  1. Personal record

Arsip yang menyangkut masalah kepegawaian.

  1. Production record

Arsip-arsip yang berhubungan dengan produksi.

  1. Rotary

Seperti filing cabinet, perbedaannya adalah penyimpanan arsip menggunakan alat ini dilakukan secara berputar. Penempatan maupun penemuan kembali arsipnya mudah karena alat ini dapat digerakkan secara berputar.

  1. Kartu indeks

Peralatan kantor berupa kartu yang memuat identitas suatu arsip/warkat yang disimpan.

  1. Map snelhecter

Map tanpa daun penutup dengan penjepit di tengahnya. Anda harus melubangi arsip menggunakan perforator terlebih dahulu sebelum menyimpannya dalam map ini.

  1. Numerator

Mungkin Anda biasa menyebut alat ini dengan cap nomor, yakni alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

  1. Ordner

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang dilengkapi besi penjepit didalamnya seperti map snelchter.

  1. Out slip Lembaran/formulir untuk mencatat setiap peminjaman arsip.

5 Tips Memilih Furniture Kantor Meja yang Sesuai dengan Kebutuhan

Salah satu furnitur kantor yang penting bagi Anda adalah meja. Mengingat Anda akan menghabiskan banyak waktu dibaliknya, saat memutuskan untuk membeli meja baru pastikan Anda memilihnya dengan bijak. Beberapa toko furniture telah menyediakan berbagai meja dengan kelebihan masing-masing. Saat mempertimbangkan beberapa produk meja, sebaiknya Anda simak tips berikut agar lebih mudah menyesuaikan kebutuhan Anda.

5 Tips Memilih Furniture Kantor Meja yang Sesuai dengan Kebutuhan

Anggaran

Perbedaan kualitas tipe, jenis dan ukuran meja tentu juga memiliki perbedaan pada harganya. Jika memang dana Anda cukup banyak maka hindari meja dengan harga yang murah karena kualitasnya tidak terjamin dengan ketahanan yang rendah pula. Tentunya Anda tidak ingin meja tersebut cepat rusak lagi bukan? Jadi lebih baik pilih bahan kayu padat berlapis dengan merek Lunar LMK 1620L atau beberapa gaya veneer yang kualitasnya sudah tidak diragukan lagi.

Ukuran

Daripada furniture kantor meja yang terlalu kecil dengan desain penahan komputer dan barang lainnya yang umum dipakai di perkantoran lebih baik Anda membeli yang permukaannya lebih luas. Hal ini dimaksudkan agar meja bisa dioptimalkan fungsinya untuk meletakkan banyak dokumen. Meskipun begitu Anda juga harus menghindari meja memberi banyak ruang. Terlebih jika pekerjaan Anda memerlukan peran komputer maka lebih baik pilih meja kantor yang dilengkapi kompartemen penahan CPU beserta lubang-lubang untuk menyambungkan kabel aliran listrik.

Laci penyimpanan

Saat Anda memilih meja, pertimbangkan pula kebutuhan tempat penyimpanan dan laci. Meja kantor dengan laci dan sedikit sekat mungkin secara visual terlihat menarik tetapi desain tersebut kurang praktis. Tetapi meja dengan laci yang banyak sekatnya akan terlihat berantakan namun sebenarnya efektif untuk menyimpan perlengkapan kerja Anda. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda tetap bisa memilih meja dengan banyak sekat namun pastikan untuk menempatkan dokumen atau barang sering Anda ambil di posisi terdekat. Sehingga memudahkan Anda untuk mengambilnya.

Kebutuhan teknologi

Pertimbangkan secara spesifik beberapa kebutuhan teknologi yang memang diperlukan ada pada meja kantor Anda. Misalnya apakah Anda membutuhkan meja dengan yang dilengkapi dengan geser kaki keyboard? Ataukah Anda justru lebih membutuhkan meja yang memiliki built in untuk mengakomodasi banyak kabel listrik? Jika apa yang kebutuhan teknologi yang Anda cari tidak tersedia di toko furniture, Anda bisa mendatangi tempat produksi meja untuk membuatnya secara costumized.

Dekorasi kantor

Jika Anda hanya mengganti furniture kantor meja saja, pastikan pilihan Anda sesuai dengan dekorasi yang telah ada di ruang kantor. Misalnya desain ruangan Anda didominasi oleh bahan kayu, berarti Anda bisa memilih meja dengan cat kayu yang mengkilap meskipun bahannya kayu buatan akan tetap terlihat lebih mewah dan bernilai tinggi. Anda pun bisa menyelaraskannya dengan gaya kontemporer atau tradisional yang ditampilkan meja kantor.

Hindari Kesalahan Membeli Furniture Kantor yang Kurang Tepat Agar Tubuh Karyawan Sehat

Jika berbicara mengenai perlengkapan kantor pasti ada banyak sekali, mulai dari meja, kursi, almari, papan dan sebagainya. Masing-masing furniture kantor tersebut mempunyai fungus masing-masing untuk kelangsungan kerja. Jika salah satu yang digunakan tidak sesuai dengan kebutuhan pastinya akan merasa terhambat. Misalnya saja ketika membeli kursi ternyata besar atau ukurannya tidak sesuai dengan tinggi badan setiap karyawan, pasti ini akan mengurangi kenyamanan. Padahal kenyamanan setiap karyawan akan berpengaruh terhadap hasil kerja yang mereka lakukan.

Hindari Kesalahan Membeli Furniture Kantor yang Kurang Tepat Agar Tubuh Karyawan Sehat 

Banyak perusahaan yang menyepelekan dalam hal pemilihan perlengkapan yang akan digunakan oleh setiap karyawan. Padahal hal itu sangat salah besar, kesalahan itu bisa Anda lihat sendiri dari beberapa hal sebagai berikut:

  • Tidak memperhatikan model.

Model setiap furniture itu penting sekali, ini akan mempengaruhi mobilitas dan aktivitas lainnya ketika bekerja. Apalagi saat ini banyak sekali meja, kursi, almari dan perlengkapan lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Jika perusahaan hanya menyediakan perlengkapan yang sangat standar tentu saja karyawan akan merasa kurang nyaman ketika menggunakan.

  • Tidak memperhatikan fitur.

Kesalahan yang berikutnya yaitu fitur yang kurang tepat, misalnya saja pada sebuah kursi yang ternyata tanpa sandaran. Padahal ini sangat penting sekali pada saat karyawan merasa lelah bisa membaringkan badan sebentar pada sandaran baik badan ataupun tangan. Jika furniture kantor tidak sesuai seperti tersebut pasti akan mempengaruhi dari kesehatan tubuh setiap karyawan.

  • Tidak memperhatikan bahan.

Setiap perlengkapan pada sebuah kantor mempunyai bahan dasar yang berbeda-beda, misalnya saja dari kayu, alumunium, ataupun yang lainnya. Ini sangat mempengaruhi dari kesehatan karyawan. Misalnya saja setiap hari karyawan harus mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan kursi keras tanpa badan busa yang empuk, pasti akan mempengaruhi tulang.

  • Tidak memperhatikan ukuran.

Besar, kecil, tinggi, rendah dan lebarnya sebuah furniture itu mempengaruhi penggunanya. Contohnya saja ternyata meja yang ada pada kantor tidak sesuai dengan tinggi kursi yang ada, misalnya terlalu pendek ataupun terlalu tinggi. Hal ini tentu saja akan mempengaruhi kesehatan tulang, badan dan tangan.

  • Tidak memperhatikan penempatan.

Penempatan yang salah pada furniture yang digunakan juga bisa berakibat pada kinerja setiap karyawan. Misalnya saja meja satu dengan lainnya yang terlalu berdekatan, terlalu sempit ataupun yang lainnya.

Tanpa melakukan beberapa kesalahan seperti yang telah disebutkan diatas, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan perlengkapan kantor yang terbaik. Karena setiap furniture kantor yang baik seperti meja dan kursi, pasti akan berefek pada kinerja setiap pegawai yang lebih baik ataupun buruk. Makanya jangan sembarangan menentukan perlengkapan seperti apa saja pada sebuah kantor jika ingin produktivitas setiap karyawan meningkat. Sekian, semoga sedikit tips diatas dapat memberikan tambahan informasi bagi Anda.

Memilih Kursi Kantor Agar Tidak Sering Nyeri Punggung

Kursi kantor adalah salah satu tempat yang paling penting di ruangan kantor dan instrumen dimana Anda menghabiskan waktu paling lama saat bekerja. Faktor kenyamanan ruangan kantor menjadi sangat penting karena dapat membuat suasana menjadi lebih kondusif. Pemilihan kursi pada ruang kantor menjadi salah satu faktor inti dalam membuat desain ruang kerja. Maka dari itu, Anda harus memilih kursi yang paling baik agar membuat suasana kerja menjadi lebih nyaman. Pemilihan kursi juga tidak sembarangan, harus memenuhi kriteria tertentu dan yang paling penting adalah tidak membuat nyeri punggung.

Memilih Kursi Kantor Agar Tidak Sering Nyeri Punggung

Salah satu penelitian mengungkapkan bahwa sebanyak produktivitas karyawan meningkat 17,5% ketika mereka menggunakan kursi kantor yang ergonomis. Selain itu, karyawan juga terhindar dari berbagai penyakit tulang dan punggung yang biasa diserang oleh para karyawan yang bekerja di kantor. Untuk Anda yang masih belum mengerti tentang bagaimana pemilihan kursi untuk kantor, akan dijelaskan secara rinci di sini.

Perhatikan Tinggi Rendahnya Kursi Kantor

Salah satu yang paling pertama untuk mengetahui kursi kantor tersebut baik atau tidak adalah pada titik pengaturan tinggi rendah kursi. Tinggi rendahnya kursi harus bisa diatur sedemikian rupa agar bisa disesuaikan dengan postur tubuh Anda sehingga telapak kaki dapat menapak dengan baik di lantai. Sebisa mungkin sudut antara tungkai dengan paha sebesar 90 derajat atau mendekati karena supaya beban tidak hanya berada di paha atau betis Anda.

Baca Juga : 4 JENIS FURNITURE KANTOR YANG PERLU DIPRIORITASKAN

Posisi tersebut merupakan yang paling nyaman untuk duduk. Apabila terlalu lama duduk menggantung, hal tersebut dapat membuat aliran darah hanya berpusat di area tubuh saja sehingga dapat mengganggu kesehatan tulang Anda. Dengan menggantung juga akan mempengaruhi postur tubuh Anda semakin lebih buruk.

Pemilihan Kursi Kantor yang Memiliki Sandaran Lengan

Selain tinggi rendah kursi, sandaran lengan juga faktor yang sangat penting dalam pemilihan kursi kantor. Ketika seorang karyawan duduk di kursi dan bekerja di depan layar atau laptop maka bagian tubuh yang sering digerakkan adalah lengan. Maka pilihlah kursi yang memiliki sandaran lengan yang juga dapat diatur ketinggiannya sehingga saat tangan Anda terasa pegal maka Anda tinggal menyandarkan tangan Anda ke sandaran tersebut.

Posisi yang baik pada saat menyenderkan lengan Anda adalah kurang lebih sebesar 90 derajat antara lengan atas dan bawah. Kemudian aturlah ketinggian sandaran lengan di kursi sesuai kenyamanan Anda, lalu mulailah untuk meletakkan lengan Anda. Posisi ini dapat mengurangi ketegangan pada bahu serta leher seusai bekerja.

Pemilihan Kursi Kantor yang Berkaki Roda

Sebaiknya pilih kursi kantor yang memiliki kaki roda agar Anda dapat bergerak secara fleksibel kemana pun. Mobilitas Anda saat bekerja dapat lebih mudah dilakukan tanpa harus berulang kali berdiri, apalagi jika hanya bergerak ke tempat yang sangat dekat.

4 Jenis Furniture Kantor yang Perlu Diprioritaskan

Kenyamanan dalam bekerja akan semakin terasa jika tersedia furniture kantor yang memadahi sehingga bisa bekerja dengan maksimal. Keberadaan perabot di ruang kerja tentunya berperan penting karena saat bekerja Anda akan membutuhkannya. Silahkan saja dibayangkan bagaimana rasanya menulis atau menandatangani dokumen sembari berdiri dan beralaskan dinding. Tentu tidak enak sama sekali maka perlu menyediakan meja yang tepat agar pekerjaan apapun yang dilakukan lebih maksimal. Jenis dari perabot kantor ini sangat banyak dan tentu tidak semua jenis ini perlu disediakan.

Perabot Kantor yang Lumrah Disediakan

Untuk membantu penyediaan perabot kantor yang tepat maka Anda bisa memulainya dari perabot yang sifatnya penting dan vital. Jenisnya sendiri antara lain:

Meja kantor,

Perabot pertama yang penting untuk tersedia di kantor adalah meja kerja yang tentu berbeda dengan meja yang ada di ruang tamu rumah Anda. Meja kantor didesain minimalis dan tersedia area khusus untuk menempatkan komputer. Sehingga ada bagian untuk meletakan CPU, keyboard, printer, dan lubang khusus untuk tempat kabel. Meja kerja yang tepat memberi tampilan rapi dan profesional sekaligus memberi rasa nyaman ketika bekerja di atasnya.

Baca Juga : MEMILIH FURNITURE KANTOR? INI DIA TIPSNYA

Kursi kantor,

Sekedar menggunakan meja kantor tanpa dilengkapi kursi kantor tentu menjadi sebuah omong kosong. Tidak mungkin Anda bisa bekerja dengan nyaman meski sekedar menulis hanya mengandalkan meja kerja. Anda pun perlu duduk dan tidak hanya duduk di kursi biasa melainkan kursi kantor yang didesain khusus. Kursi ini termasuk ke dalam furniture kantor yang sifatnya wajib diprioritaskan sebab tanpanya proses mengurus pekerjaan akan terganggu dan lambat. Jadi bisa dibeli satu set sekalian dengan meja kantor.

Penyimpanan file,

Perabot berikutnya adalah perangkat untuk filing atau mengarsip dokumen kantor yang dijamin ada banyak. Jenisnya beragam dimulai dari yang paling familiar seperti rak dokumen, lemari kabinet, dan lain sebagainya. Ukuran dari tempat penyimpanan file ini bisa disesuaikan kebutuhan dan luas ruang kerja. Biasanya untuk menghemat ruang banyak perusahaan memilih rak dan lemari arsip yang bersusun atau bertingkat. Sehingga sekilas nampak kecil namun bisa menampung lebih banyak dokumen, dan materialnya sendiri bisa dari logam, resin, dan lain-lain.

Pajangan,

Hanya menempatkan meja, kursi, dan rak dokumen saja di tempat kerja akan membuat ruangan terlihat monoton atau membosankan. Ruang kerja yang seperti ini dijamin membuat Anda tidak bisa bekerja dengan maksimal dan sering kehilangan mood. Maka perusahaan baiknya juga menyediakan pajangan di ruang tersebut baik berupa tanaman hias meski hanya satu pot sampai pajangan dinding. Tentunya perlu disediakan dalam jumlah yang cukup dan tidak berlebihan sehingga furniture kantor tersebut memberi sentuhan indah pada ruangan.

Memilih Furniture Kantor? Ini Dia Tipsnya

Anda mau beli furniture kantor? Namun bingung mau membeli furniture yang seperti apa? Mungkin sebaiknya Anda membeli furniture yang sesuai dengan karakteristik suasana kantor Anda. Tujuan membeli furniture yang sesuai dengan suasana kantor Anda adalah agar suasana kantor menjadi lebih nyaman. Sebab, biasanya furniture dan perabotan lain itu juga akan memengaruhi produktivitas karyawan Anda. Berikut ini tips untuk membeli furniture yang sesuai dengan suasana kantor Anda.

Memilih Furniture Kantor? Ini Dia Tipsnya

Tips memilih meja dan kursi kantor

Meja dan kursi merupakan furniture kantor yang paling penting, karena kedua perabotan ini berhubungan langsung dengan karyawan. Bagaimana bisa? Bisa Anda bayangkan, bagaimana caranya karyawan bisa bekerja tanpa sebuah meja? Meskipun bisa, namun akan cukup sulit bagi mereka. Demikian pula dengan kursi yang tentunya wajib ada di setiap ruangan. Tips untuk memilih meja, Anda sebaiknya memilih yang tingginya itu sesuai dengan kursi yang dibeli. Selain itu juga pertimbangkan luas tempat yang ada. Apakah ruangan itu cukup untuk diisi meja yang ukurannya relatif besar atau sebaliknya. Kemudian, Anda pilih meja yang terbuat dari bahan sintetis, karena meja dengan model seperti itu biasanya banyak dijual di pasaran. Terakhir, sebaiknya belilah meja yang harganya sesuai dengan bujet yang kantor Anda miliki.

Baca Juga : 4 CARA PALING TEPAT UNTUK MEMILIH MEJA KANTOR TERBAIK

Sedangkan untuk memilih kursi, ada baiknya Anda memerhatikan hal-hal berikut ini:

  • Biasanya kursi yang ergonomis lebih disukai oleh karyawan daripada kursi konvensional
  • Memilih model kursi yang disesuaikan dengan jabatan dan posisi karyawannya.
  • Mempertimbangkan garansi kursi tersebut. Umumnya, penjual akan menawarkan garansi mulai dari satu tahun sampai dua tahun.

Tips Memilih Tempat Penyimpanan

Sebuah kantor, pasti terdapat banyak jenis arsip, file dan barang yang akan digunakan dan sewaktu saat akan diperlukan. Itulah mengapa yang namanya ruang penyimpanan tersebut menjadi sesuatu yang sangat penting. Mengingat dengan aktivitas kantor yang sangat luas dan begitu kompleks. Anda setidaknya harus memilih alat penyimpanan seperti rak, filling cabinet atau lemari arsip yang bisa digunakan untuk melakukan penyimpanan dalam skala yang besar.

Itulah mengapa agar Anda menjadi lebih mudah dalam mengatur file, arsip dan juga barang yang digunakan, maka sistem arsip akan sangat membantu. Ada banyak kelebihan sistem arsip tersebut diantaranya mudah dijalankan dan diterapkan, akan menghemat tenaga, peralatan, waktu, biaya dan sangat fleksibel dan bisa dikembangkan pastinya. Baiknya, Anda memiliki furniture kantor yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan yang terbuat dari material yang kuat dan juga tahan lama. Sebab, material tersebut akan mampu menampung beban dalam jangka waktu yang cukup lama.

Tips Memilih Partisi Kantor

Partisi, biasanya merupakan kebutuhan kantor baru yang paling penting. Itulah mengapa Anda harus cermat dalam memilih agar tidak melakukan kesalahan fatal. Sehingga Anda harus pilih yang berjangka panjang, fleksibel dan tersedia oleh layanan dari pihak pengembang.

 

Tips Menata Ruang Kantor untuk Manager Baru Agar Tambah Semangat Bekerja

Suasana yang nyaman akan membuat siapa saja lebih betah untuk berada di sana. Hal ini juga berlaku untuk suasana di kantor Anda. Kantor merupakan tempat kerja yang umumnya ingin segera ditinggalkan untuk mengakhiri jam kerja. Namun hal tersebut bisa diubah dengan menata ruang kantor agar lebih nyaman dan menyenangkan sehingga Anda bersemangat untuk bekerja dengan lebih giat. Untuk melakukannya, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa digunakan ketika Anda ingin menata ulang kantor dimana pemiliknya memiliki jabatan sebagai manager.

 

Seorang manager umumnya telah memiliki kantor sendiri yang terpisah dari karyawan lainnya. Memiliki 4 buah dinding dan pintu dimana privasi bisa lebih terjaga. Untuk menata ruangan tersebut akan lebih mudah dibandingkan dengan ruangan karyawan yang masih menjadi satu dengan staff lainnya. Berikut ini adalah beberapa contoh tatanan pada ruangan manager yang bisa menambah semangat bekerja:

 

Sisi jendela.

Sebaiknya ruangan untuk manager memiliki sisi dimana terhubung dengan dunia luar seperti jendela. Di sisi lain, manager juga memiliki dinding yang terbuat dari kaca atau semacamnya untuk melihat para karyawan. Sisi yang menghadap jendela bisa digunakan untuk memberikan kesegaran ketika banyak pekerjaan. Sedangkan sisi jendela dalam yang menghadap pada karyawan diharapkan juga bisa memberikan semangat untuk bekerja lebih bukan hanya untuk diri sendiri dan perusahaan namun juga untuk partner kerja yaitu para karyawan dan bawahan.

 

Tempat foto.

Meski berada di perusahaan namun ruang kantor juga bisa memiliki tempat untuk sisi sentimentil. Berikan ruang untuk pemiliknya memasang berbagai foto yang bisa memberikan semangat saat bekerja. Hal ini bisa dilakukan dengan memberi almari serbaguna untuk memasang foto keluarga, event bersama rekan kerja ataupun logo perusahaan.

 

Kursi dan meja yang nyaman.

Berikan pembeda antara fasilitas untuk manager dengan karyawan staf pada segi kursi dan meja. Untuk manager berikan kursi yang empuk lengkap dengan sandaran punggung serta roda yang memudahkannya bergerak. Selain untuk memperindah ruangan, hal ini juga bisa menjadi pemacu untuk staf agar lebih giat agar bisa naik jabatan dan merasakan fasilitas yang sama.

 

Papan tulis serbaguna.

Tempelkan papan tulis serbaguna di salah satu dinding manager untuk tempat menuliskan semua jadwal atau hal penting lainnya yang bisa dengan mudah dibaca.

 

Hiasan.

Beri hiasan di meja atau almari untuk memperindah ruangan.

Baca Juga : INFO HARGA KURSI KANTOR SESUAI DENGAN TIPENYA YANG BISA ANDA JADIKAN PILIHAN

Diharapkan dengan tatanan ruang kantor yang nyaman dan menyenangkan, manager baru akan merasa betah dan diterima sehingga memberikan kontribusi yang besar pada perusahaan. Jangan lupa meletakkan bunga sebagai penyambutan di hari pertama ia bekerja. Jam dinding eksklusif juga tak boleh ketinggalan untuk digantung di salah satu dinding guna mempercantik ruangan.

 

Info Harga Kursi Kantor Sesuai dengan Tipenya yang Bisa Anda Jadikan Pilihan

Bekerja di sebuah perkantoran tentu membutuhkan berbagai macam perlengkapan dan juga peralatan kantor sehingga segala aktivitas di kantor bisa terdukung. Berbagai perlengkapan dan peralatan kantor kini sudah tersedia dan mudah ditemukan di berbagai toko ATK. Salah satu benda penting yang selalu ada di kantor adalah kursi kantor. Sesuai dengan jenisnya, harga kursi kantor pun bervariasi. Beragam material pun tersedia untuk kursi kantor sehingga bisa jadi pilihan Anda.

Info Harga Kursi Kantor Sesuai dengan Tipenya yang Bisa Anda Jadikan Pilihan

Sebelum Anda memutuskan untuk memilih kursi kantor, ada baiknya jika Anda mengerti juga tentang karakter dan jenis dari kursi kantor yang ada di pasaran sehingga bisa memutuskan sesuai dengan kebutuhan, yakni:

  • Kursi karyawan putar

Kursi kantor ini biasa dipakai oleh karyawan pada umumnya. Kursi karyawan ini bisa diputar dimana sebagai fiturnya sehingga Anda bisa memiringkan sandaran tangan dan punggung. Untuk harganya, kursi kantor ini tidak terlalu mahal karena bisa dibeli dengan harga mulai dari 150 ribuan saja. Dengan bentuk yang tak begitu besar, kursi kantor semacam ini tak akan butuh banyak space. Jika memang budget untuk membeli kursi kantor tak begitu banyak, maka Anda bisa memilih kursi kantor yang bisa diputar ini.

  • Kursi ergonomis

Kursi ergonomis yang satu ini akan mampu memudahkan Anda ketika bekerja dan mampu membuat posisi duduk pun lebih baik. Desain kursinya lebih istimewa karena desainnya sangat ergonomis dimana mampu membuat pikiran dan tubuhnya tak mudah lelah. Selain itu kursi ergonomis ini mampu membuat Anda duduk dengan waktu yang lama. Harga kursi kantor ergonomis memang cukup mahal yakni mulai dari 1 juta rupiah. Tak heran jika kursi kantor jenis ini lebih banyak dipakai untuk mereka dengan posisi tinggi di perusahaan.

  • Kursi reclining function

Tak hanya kursi biasa, kini juga ada jenis kursi reclining function dimana kursi yang satu ini mampu membuat Anda berbaring sehingga bisa maksimalkan waktu istirahat. Ada juga fitur berupa locking function sehingga Anda akan bisa lebih maksimalkan penggunaannya dan rileks. Biasanya kursi ini dikhususkan untuk bagian yang sering melakukan lembur. Harganya mulai dari 1 jutaan.

  • Kursi eksekutif

Kian tinggi posisi Anda di perusahaan, maka kian bagus juga kursi yang dipakai. Termasuk ketika Anda memiliki posisi eksekutif dimana kursinya pun juga berbeda dari kursi karyawan biasa. Untuk material yang biasa dipakai untuk kursi para eksekutif ini adalah kulit sehingga dari tampilannya saja terlihat sangat elegan dan ditambah dengan sandaran luas. Harganya pun tak murah karena mulai dari 2 jutaan.

Itulah jenis dan informasi harga kursi kantor yang bisa Anda jadikan pilihan. Jadi, kursi kantor mana yang jadi pilihan Anda?