Category Archives: Tips dan Trik

Tips Merawat Scanner Agar Lebih Awet

Pada saat ini telah tersedia beberapa macam perlengkapan yang akan Anda gunakan untuk membantu pekerjaan Anda agar lebih mudah. Maka dari itu dengan adanya beberapa perlengkapan yang lengkap maka tentu saja Anda akan lebih mudah dan cepat dalam mengerjakan tugas Anda. Misalnya perlengkapan scanner. Ini adalah salah satu perlengkapan yang pasti Anda butuhkan pada saat ini karena scanner ini mempunyai fungsi yang penting dalam sebuah pekerjaan Anda. Alat ini mempunyai fungsi sebagai alat untuk men-scan dokumen dalam untuk menjadi ke bentuk soft file. Sehingga dengan adanya scanner ini maka Anda akan dapat mempunyai dua macam bentuk data, yaitu data dalam bentuk soft file pada komputer Anda yaitu lewat di scan. Atau juga data dalam bentuk hard file pada kantor Anda. Maka dari itu karena alat ini mempunyai peran yang penting maka tentu saja alat ini harus dirawat dengan baik. Sehingga akan lebih baik jika Anda tahu bagaimana tips merawat scanner dengan baik agar tidak mudah rusak.

Tips ini sebenarnya mudah asalkan Anda lakukan secara rutin. Karena dengan cara ini maka akan membuat scanner Anda menjadi lebih tidak mudah rusak. Cara tersebut antara lain:

  • Tidak menggunakan scanner dengan cara diforsir

Karena ini adalah alat yang halus maka akan lebih baik jika Anda tidak menggunakan scanner ini secara dipaksa.

  • Mengistirahatkan scanner untuk sementara waktu setelah meletakkan pekerjaan yang berat

Baca Juga : Tips belanja perlengkapan kantor agar lebih hemat

Cara kerja dari scanner ini adalah harus dilakukan secara halus. Sehingga pada saat Anda memakainya maka akan lebih baik jika Anda menggunakan secara perlahan, artinya Anda harus mengistirahatkan scanner Anda apabila Anda tidak harus menscan dokumen dalam jumlah yang lumayan banyak. Ini adalah tips merawat scanner yang bagus dan akan lebih berguna untuk scanner Anda. Selain itu Anda harus mengusahakan untuk meletakkan scanner di tempat yang teduh.

Pada saat menyimpan scanner ini juga merupakan hal yang harus Anda lakukan sebab dengan Anda meletakkan atau menyimpan scanner Anda pada tempat yang teduh maka kerja dari scanner akan lebih baik karena scanner tidak harus terpapar dengan cahaya matahari. Dan tips lainnya untuk merawat ini adalah sebagai berikut:

  1. Mematikan scanner apabila tidak digunakan.
  2. Menutupi scanner dengan kain bersih agar tidak berdebu.

Anda harus selalu mematikan scanner Anda apabila Anda tidak memakainya, karena ini akan membuat scanner Anda istirahat selain itu Anda juga akan dapat lebih hemat listrik. Dan tips merawat scanner yang terakhir adalah Anda harus menutupi scanner Anda dengan kain yang bersih pada saat tidak terpakai untuk menjaganya agar tidak terkena debu atau kotoran lainnya.

Tips Belanja Perlengkapan Kantor Agar Hemat

Kantor adalah tempat untuk bekerja sehingga kantor juga harus mempunyai beberapa macam perlengkapan yang akan dibutuhkan oleh pekerja untuk melakukan pekerjaannya tersebut. namun tentu saja karena ini adalah peralatan kantor maka Anda harus dapat memilihnya dengan bagus dan benar agar peralatan tersebut dapat digunakan oleh kantor Anda dengan baik dan benar. Ada beberapa tips belanja perlengkapan kantor yang dapat Anda lakukan. Dengan melakukan tips ini maka tentu saja pengeluaran kantor Anda akan lebih hemat daripada tidak melakukan tips ini. Walaupun ini adalah perlengkapan untuk kantor namun tetap saja Anda harus memilihnya dengan benar agar biaya anggaran untuk membeli perlengkapan ini dapat ditekan. Selain itu Anda harus dapat melakukan beberapa tips ini karena pada saat ini tidak jarang bahwa kantor akan mengeluarkan biaya yang besar hanya untuk membeli perlengkapan kantor saja. Hal ini wajar saja, namun apabila Anda dapat menekan biaya ini maka tentu saja akan lebih bagus untuk Anda.

Baca Juga : Tips Menemukan Toko Alat Kantor Profesional

beberapa tips ini sangat mudah untuk Anda lakukan. Namun walaupun begitu, tips ini sangatlah berguna untuk Anda. Beberapa tips tersebut adalah:

  1. Buat daftar belanja terlebih dahulu

Pertama Anda harus membuat daftar untuk membeli perlengkapan apa saja yang harus Anda beli dan Anda perlukan untuk kantor Anda.

  1. Beri keterangan pada masing-masing daftar tersebut

Serta jangan lupa Anda harus memberi tanda atau keterangan pada masing-masing perlengkapan yang akan Anda beli tersebut.

Dengan adanya daftar maka akan memudahkan Anda untuk membeli perlengkapan apa saja yang Anda butuhkan. Selain itu Anda harus memberi keterangan berupa jumlah, spesifikasi, atau juga keterangan yang lainnya tidak perlengkapan tersebut. Dan tips belanja perlengkapan kantor yang lain adalah Anda harus memilih barang atau perlengkapan kantor dengan kualitas yang bagus supaya perlengkapan ini lebih awet.

Usahakan dalam belanja perlengkapan kantor maka hal yang pertama Anda lihat adalah kualitas dari barang tersebut. Karena ini adalah untuk kantor maka akan lebih baik jika Anda memilih perlengkapan yang kualitasnya bagus. Selain itu Anda harus melakukan beberapa tips di bawah ini agar belanja Anda lebih hemat. Beberapa tips tersebut adalah:

  • Hanya beli perlengkapan yang ada di daftar saja
  • Usahakan untuk membeli di satu toko

Pertama Anda harus membeli perlengkapan kantor yang hanya ada pada daftar saja. Selain yang ada di daftar Anda tidak boleh membelinya. Hal ini adalah bertujuan untuk membuat Anda hanya fokus pada perlengkapan apa yang dibutuhkan oleh kantor Anda. Dan tips belanja perlengkapan kantor yang lain adalah Anda harus mengusahakan untuk membeli perlengkapan kantor tersebut di satu toko. Dengan ini maka akan lebih hemat waktu dalam tenaga.

Ini Tips Merawat Printer Agar Tidak Mudah Rusak

tips merawat printer

Printer adalah salah satu alat elektronik yang mempunyai peran yang penting. Printer ini tidak hanya dibutuhkan oleh orang kantoran saja melainkan semua orang akan membutuhkan printer karena alat ini mempunyai fungsi yaitu dapat mencetak dokumen yang Anda butuhkan. Karena printer juga termasuk salah satu alat elektronik maka tentu saja Anda harus tahu bagaimana cara merawat printer dengan benar. Ada beberapa tips merawat printer yang harus Anda lakukan agar membuat printer Anda menjadi lebih awet dan tidak mudah rusak. Sebab sampai saat ini banyak orang yang mengeluhkan bahwa printer mereka menjadi lebih cepat rusak, sehingga tidak jarang jika harus selalu membeli printer yang baru karena printer yang lama telah rusak. Hal ini sebenarnya tidak karena printer adalah barang elektronik yang mudah rusak, melainkan dari cara perawatan yang masih kurang benar. Sehingga akan lebih baik jika Anda mengetahui apa saja tips untuk merawat printer tersebut.

Dengan tahu akan tips ini maka Anda dapat melakukannya untuk membuat printer yang Anda miliki dapat selalu bekerja dengan baik dan tanpa harus selalu membeli printer yang baru. Tips tersebut adalah:

  • Pilih printer yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Pertama pada saat Anda membeli printer maka usahakan Anda membeli printer yang sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga penggunaan printer akan lebih maksimal.

  • Gunakan sesuai dengan kemampuan printer tersebut

Selain itu Anda harus menggunakan printer sesuai dengan kemampuan printer tersebut.

Ini yang sering dilupakan oleh orang yang memakai printer bahwa printer mempunyai batasan dalam pemakaian sehingga Anda tidak boleh memakai printer secara sembarang. Dan tips merawat printer yang lainnya adalah Anda harus mematikan printer apabila tidak digunakan. Hal ini akan dapat membuat printer Anda istirahat sehingga tidak akan mudah rusak akan selalu menyala.

Printer yang selalu menyala walaupun tidak digunakan akan membuat v tersebut menjadi lebih cepat rusak. Sehingga Anda harus mematikan printer Anda apabila Anda tidak memakai printer tersebut. Dan tips lain yang dapat Anda lakukan adalah:

  • Gunakan printer secara berkala

Gunakanlah printer secara berkala agar lebih awet.

  • Jangan gunakan printer dengan kerja yang berat sekaligus

Jangan gunakan printer untuk kerja yang berat sekaligus.

Tips merawat printer yang paling ampuh adalah dengan tahu bagaimana cara menggunakannya dengan benar. Karena selama ini masih banyak orang yang salah dalam menggunakannya. Anda harus menggunakan printer ini secara berkala, maksudnya apabila printer ini tidak Anda gunakan setiap hari maka printer akan mudah rusak. Dan jangan gunakan printer dengan kerja yang berat secara langsung. Anda harus menggunakan printer untuk setiap 10 lembar dokumen lalu istirahat dan mencetak 10 dokumen lagi.

Baca juga : Harga Printer Berdasarkan Jenis

Tips Menemukan Toko Alat Kantor Profesional

menemukan toko alat kantor

Diperlukan beberapa pertimbangan ketika memiliki rencana untuk menyediakan beberapa kebutuhan perlengkapan kantor berkualitas. Sebuah perusahaan skala besar, menengah, hingga yang kecil-kecilan membutuhkan beberapa alat kerja. Kinerja karyawan semakin maksimal dan hasilnya lebih memuaskan tatkala penyediaan peralatan yang mendukung. Seorang pemilik perusahaan sejak awal tentu sudah mempertimbangkan untuk menyediakan peralatan yang dibutuhkan. Salah satu persiapan pentingnya ialah memilih toko yang mendukung sehingga memperoleh peralatan dengan kualitas maksimal.

Bagaimana Memilih Toko yang Mendukung?

Peralatan kerja karyawan kantor memang perlu diperhitungkan kualitasnya, namun mempertimbangkan lokasi belanja. Ternyata tidak kalah pentingnya, berikut pertimbangan yang perlu diperhitungkan:

  1. Memilih distributor terbaik,

Perusahaan skala besar dalam memenuhi kebutuhan alat kantor cenderung memilih distributor untuk mencukupi kebutuhan tersebut. Alasannya sederhana saja yakni mendapatkan peralatan dalam jumlah dan jenis yang mendukung kebutuhan. Kemudian juga lebih hemat tenaga sebab pihak terkait cukup menghubungi marketing distributor dan peralatan yang dipesan akan diantarkan. Perlu memilih distributor yang memberikan pelayanan terbaik dan memiliki hubungan yang saling menguntungkan.

  1. Memilih supplier yang lengkap pilihan produknya,

Sementara bagi pemilik perusahaan skala kecil tentunya akan lebih bebas belanja kebutuhan alat-alat kantor dimana saja. Tidak perlu menjalin kerjasama dengan distributor manapun sebab kebutuhan peralatan masih dalam jumlah wajar. Supplier atau toko yang dipilih akan lebih terjamin ketika produk yang dijual dalam beragam jenis dan merk. Perusahaan akan lebih leluasa memilih merk dengan kualitas yang mendukung dan harganya pun sesuai. Toko dengan pilihan terbatas membuat keinginan untuk mencari kualitas tertentu semakin terbatas. Tidak sedikit supplier yang mampu menyediakan beragam alat kantor dan mudah untuk ditemukan.

  1. Harga yang ditawarkan sesuai harapan,

Ekspektasi lain dalam memilih supplier terbaik ialah untuk mendapatkan harga yang juga paling baik diantara yang lainnya. Harga termurah akan lebih mudah menyediakan dengan budget yang disediakan oleh perusahaan. Semua perusahaan tentu menghendaki mendapatkan harga yang murah agar biaya yang dikeluarkan semakin hemat. Pengeluaran yang terbatas akan meningkatkan penghasilan usaha sehingga lebih menguntungkan. Temukan supplier alat perkantoran yang berani memberikan harga yang menguntungkan perusahaan. Setidaknya harganya dibawah sedikit dibanding supplier sebelah sehingga ada kenyamanan dalam bertransaksi.

  1. Menawarkan produk yang solutif,

Sebuah supplier terbaik akan mencoba menjawab kebutuhan kliennya, meski hanya sebatang pensil bermutu tinggi. Pada tahap awal sebaiknya membandingkan beberapa supplier dan lakukan komunikasi dalam bentuk konsultasi. Sebagai orang yang tidak berkecimpung dalam dunia literatur tentunya kurang paham alat perkantoran seperti apa yang masuk berkualitas dan bermanfaat besar. Berikan kesempatan lebih besar kepada supplier yang membantu memecahkan masalah yang dihadapi. Misal konsumsi kertas di kantor yang boros, pulpen yang cepat habis isinya, dan sebagainya. Penawaran produk yang lebih baik, lebih hemat, dan lebih murah menjadi sebuah angin segar.

  1. Memberikan pelayanan yang juga berkualitas,

Terkadang ada beberapa supplier yang mengejar promosi dari salah satu vendor peralatan kantor sehingga cenderung mempromosikan berlebihan. Sebagai klien Kita tentu merasa kurang nyaman jika mendapati supplier yang menawarkan dan menginformasikan kelebihan satu merk saja. Penilaian subyektif tidak akan memberikan pengaruh dan manfaat besar bagi perusahaan. Pelayanan yang baik ialah memang memberikan nilai lebih dalam presentasi beberapa merk produk yang dijual. Memberikan penilaian lebih dan kurang pada semua merk alat-alat kantor yang disediakan sehingga memberikan klien kesempatan untuk memilih sendiri.

Demikian tips menemukan toko alat kantor profesional, semoga bermanfaat!

Tips Memilih Furniture Kantor Dengan Hemat

furniture kantor hemat

Sering kali sebuah kantor banyak menghabiskan beberapa anggaran dana kantor mereka hanya untuk membeli furniture. Furniture memang harus ada untuk membantu dan menunjang prasarana dari kantor tersebut. Namun kesalahan dalam memilih furniture kantor akan membuat dana yang harus dikeluarkan semakin besar. Maka dari itu Anda harus paham benar bagaimana cara memilih furniture.

Untuk memilih furniture memang tidak boleh asal. Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih furniture yang tidak hanya bagus tapi juga lebih hemat dan efisien. Berikut ada beberapa cara yang bagus dan hemat dalam memilih furniture untuk kantor, yakni:

  1. Memilih furniture yang dibutuhkan

Pada saat akan membeli furniture sebaiknya Anda membuat sebuah daftar tentang furniture apa saja yang harus Anda beli. Dengan ini maka Anda hanya akan membeli furniture yang Anda butuhkan saja.

  • Memilih furniture dari bahan yang kuat

Selain itu dalam memilih furniture untuk kantor maka sebaiknya Anda memilih furniture yang bahannya kuat. Hal ini tentu saja agar furniture tersebut tetap awet dan tidak mudah rusak sehingga akan lebih hemat.

Dua hal tersebut harus Anda ingat dan Anda lakukan karena sering sekali pada saat ini pemilihan furniture tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Hal ini tentu saja membuat furniture tersebut sebagian tidak terpakai. Furniture yang seperti inilah yang akan cepat rusak dan menjadi furniture yang tidak diharapkan. Untuk menghindari hal ini maka Anda harus membeli furniture yang dibutuhkan saja.

Selain ketepatan dalam memilih furniture kantor murah dan hemat, dalam hal pembelian juga harus Anda perhatikan supaya furniture tersebut sesuai dan yang dibutuhkan oleh kantor serta cara pembelian furniture yang efisien. Dan cara yang dapat Anda lakukan adalah:

  • Membeli furniture dengan jumlah yang dibutuhkan

Pastikan dalam daftar furniture yang harus Anda beli ada jumlahnya sehingga Anda hanya membeli furniture sejumlah pada catatan saja. Hal ini akan membuat biaya lebih hemat dan tidak ada masalah dalam hal kekurangan atau kelebihan furniture.

  • Membeli furniture pada satu toko

Sebaiknya Anda juga harus membeli semua furniture yang Anda butuhkan pada satu toko saja.

Karena apabila terjadi kekurangan furniture maka akan berakibat fatal pada hasil kerja, sedangkan apabila terjadi kelebihan furniture maka akan menjadi lebih boros sehingga Anda harus benar-benar membeli furniture dengan jumlah yang pas. Dan dengan Anda membeli furniture pada satu toko maka akan lebih efektif dalam hal waktu serta biasanya apabila Anda membeli dalam jumlah banyak maka penjual akan memberikan Anda potongan harga.

Itulah tadi cara memilih dan cara membeli furniture yang bagus dan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh kantor Anda. Namun ada beberapa hal lagi yang harus Anda perhatikan dalam memilih furniture. Hal ini tentu saja agar Anda dapat memilih furniture yang bagus serta yang dapat berfungsi dengan baik dan dapat menjadi furniture yang berguna. Yakni dengan cara:

  1. Memilih furniture yang dapat multifungsi.
  2. Memilih furniture yang ramah lingkungan.

Furniture yang multifungsi akan membuat furniture tersebut menjadi lebih bagus dalam fungsinya karena dapat berfungsi macam-macam. Selain itu hal ini akan membuat Anda menjadi lebih hemat dalam pembelian furniture. Memilih furniture kantor yang ramah lingkungan juga akan lebih baik dan lebih nyaman untuk suasana kantor Anda.