Category Archives: Tips dan Trik

Ini Dia Beberapa Jenis Peralatan Kantor untuk Absensi

Absensi menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi gaji untuk karyawan ataupun nilai bagi para mahasiswa. Dulu, untuk mengetahui datang atau tidak seseorang misalnya ke kantor harus tanda tangan terlebih dahulu namun saat ini sudah ada mesin absensi yang dapat Anda pilih sesuai dengan yang Anda butuhkan. Terdapat beragam jenis mesin absensi sebagai peralatan kantor yang dapat Anda temukan dan pilih.

 Ini Dia Beberapa Jenis Peralatan Kantor untuk Absensi

Pertama adalah mesin magnetic card. Mesin absensi ini membutuhkan kartu seperti kartu pengenal yang dilengkapi dengan magnetic area yang memungkinkan Anda untuk dapat absensi hanya dengan menggesek kartu di tempat yang sudah ditentukan. Jenis mesin absensi ini memiliki harga yang lebih murah dibandingkan dengan jenis mesin absensi yang lainnya. Namun kekurangannya, rentan disalahgunakan sehingga sering terjadi kecurangan seperti kartu absensi yang dititipkan teman untuk absen. 

Jenis peralatan kantor untuk absensi yang lainnya yaitu: 

  • Mesin absensi berbasis web atau mesin absen online yang dapat diakses lewat komputer masing-masing karyawan dengan memasukkan username, password ataupun nomor induk karyawan.
  • Mesin absensi biometric memiliki proses kerja dengan cara mendeteksi wajah sehingga hasilnya lebih akurat. Keunggulannya, dapat menyimpan data hingga ribuan namun kekurangannya mesin ini lebih mahal dan terkadang terjadi error untuk autentifikasi karyawan.
  • Mesin absensi digital menggunakan tombol angka dan huruf sehingga karyawan harus memiliki kata sandi yang sudah didaftarkan sebelum dapat menggunakannya.
  • Mesin absensi fingerprint menggunakan sidik jari sebagai pendeteksi.

Dari sekian jenis mesin absensi, yang saat ini paling banyak dipergunakan adalah mesin absen dengan sidik jari. Mesin ini dirasa lebih praktis dan akurat karena masing-masing orang memiliki sidik jari yang berbeda walaupun orang tersebut kembar. Cara penggunaannya juga mudah karena Anda hanya perlu menempelkan jemari Anda yang sudah disimpan datanya, misalnya jempol dan kemudian akan dipindai mesin sebelum memastikan identitas Anda.

Jika dijabarkan, keunggulan peralatan kantor untuk absensi dengan sidik jari tersebut adalah:

  • Mempermudah dan mempercepat bagian HRD untuk dapat mendata absensi karyawan perusahaan terutama yang memiliki ribuan karyawan.
  • Mencegah adanya kecurangan praktik absensi misalnya karyawan yang menitipkan absensi padahal karyawan tersebut tidak masuk kerja.
  • Perusahaan dapat mengetahui kinerja dari karyawan, misalnya apakah tepat waktu atau tidak.
  • Mengetahui tingkat kedisiplinan dari karyawan, tidak hanya saat datang namun juga saat pulang. Misalnya karyawan yang melakukan lembur, sehingga perusahaan dapat menambahkan gaji atau rekaman over time karyawan.
  • Membantu untuk mempertimbangkan pemberian gaji. Misalnya apakah karyawan tersebut tepat waktu, suka bolos ataupun melakukan over time.
  • Mempermudah untuk kalkulasi upah buruh harian.
  • Dapat membantu untuk mengontrol akses pintu untuk jenis mesin absensi sidik jari tertentu.

Cara Mudah untuk Tetap Hemat Listrik Meskipun Menggunakan AC

AC adalah salah satu perangkat elektronik yang sangat penting untuk dimiliki apalagi oleh penduduk negara tropis seperti Indonesia. Di tengah panasnya udara, kita bisa tetap merasa nyaman di dalam rumah dengan menggunakan AC.

Cara Mudah untuk Tetap Hemat Listrik Meskipun Menggunakan AC

Sayangnya, AC seringkali menjadi penyebab tagihan listrik melonjak tajam. Oleh karena itu banyak orang yang kemudian memutuskan untuk tidak menggunakan AC karena tagihan listrik yang terus melonjak. Padahal dengan adanya AC kita bisa lebih nyaman beraktivitas di dalam rumah.

Sebenarnya, kamu bisa menghemat listrik meskipun menggunakan AC. Ada cara-cara jitu yang bisa kamu lakukan agar tagihan listrik tetap hemat walau kamu masih memakai AC.

Tips Berhemat Listrik Meskipun Memakai AC

Berikut beberapa tips jitu yang bisa kamu lakukan agar kamu bisa menghemat tagihan listrik tanpa harus memangkas penggunaan AC.

  • Hanya Nyalakan AC saat Dibutuhkan

Jangan selalu menyalakan AC apalagi ketika ruangan sedang kosong. Jika kamu sedang tidak membutuhkan, maka alangkah jauh lebih baik jika AC dimatikan. Dengan begitu kamu tidak akan membuang-buang energi tanpa dimanfaatkan dengan sebagaimana mestinya.

  • Gunakan Suhu Normal Ruangan

Ketika menggunakan AC pilihlah pengaturan suhu normal ruangan. Suhu normal di ruangan adalah 24 hingga 27 derajat celcius. Jika kamu mengatur suhu terlalu rendah maka energi yang dibutuhkan pun juga akan semakin tinggi dan ini bisa menyebabkan tingginya tagihan listrik.

  • Pastikan Ruangan Tertutup

Ketika menyalakan AC, pastikan ruangan tertutup dengan rapat tanpa ada celah yang terbuka. Jika ruangan tidak tertutup dengan rapat maka AC akan bekerja jauh lebih keras untuk mendinginkan ruangan. Hal ini tentu akan membutuhkan tenaga listrik yang jauh lebih besar.

  • Sesuaikan Kapasitas AC

Jika kamu ingin lebih menghemat listrik, maka pilihlah AC dengan kapasitas yang paling sesuai dengan luas ruangan. Misalnya, jika ruangannya kecil maka gunakan AC berkapasitas 0.5 PK. Jika kamu menggunakan kapasitas AC besar di ruangan kecil maka akan membuang-buang energi.

  • Pilihan Produk Hemat Energi

Saat ini ada banyak merek AC yang menyediakan produk AC hemat energi. Meskipun biasanya AC hemat energi harganya jauh lebih mahal namun setara dengan penghematan yang bisa kamu rasakan. Dengan menggunakan AC hemat energi, kamu sudah ikut bergabung menyelamatkan lingkungan.

Banyak cara yang bisa kamu lakukan agar bisa menghemat meskipun memakai AC. Kamu masih bsa berhemat sekaligus menikmati kenyamanan di ruangan dengan menggunakan AC.

Tidak perlu dilakukan langsung, lakukan kebiasaan berhemat perlahan-lahan. Biasakan diri untuk mematikan AC saat tidak digunakan dan kebiasaan penting lainnya untuk berhemat. Dengan mencoba tips-tips di artikel ini, kita tetap bisa merasakan kenikmatan AC tanpa harus menguras isi kantong.

Cara Mudah Menjaga AC Tetap Awet

AC adalah perangkat elektronik yang diperlukan untuk mendiginkan udara di dalam ruangan. AC sangat cocok dipakai di negara tropis yang lebih dominan dengan udara dan suasana yang panas. Apalagi saat ini sudah banyak  produk AC hemat energi yang lebih ramah lingkungan dan tetap memberikan kenyamanan.

Cara Mudah Menjaga AC Tetap Awet

Sebagai alat elektronik, AC juga termasuk perangkat yang mudah mengalami kerusakan. Penggunaan AC bisa tidak tahan lama karena tidak dirawat dengan cara yang baik dan benar. Padahal, jika dirawat dengan benar, AC bisa bertahan untuk waktu yang sangat lama.

Apakah kamu juga ingin memiliki AC yang tahan lama? Berikut akan kita bahas apa saja cara yang bisa dilakukan agar membuat AC tetap tahan lama dan dingin meskipun sudah dipakai cukup lama.

5 Cara Menjaga AC agar Tetap Awet

AC juga membutuhkan perawatan dan perlakuan yang benar. Jika dirawat dnegan cara yang tepat, AC bisa bertahan lama dan tetap memiliki performa yang maksimal. Berikut 5 cara jitu untuk menjaga agar AC tetap awet digunakan.

  • Atur Suhu yang Normal

Atur AC yang kamu gunakan dengan suhu yang normal. Jangan terlalu sering mengatur suhu dalam angka yang terlalu rendah. Hal ini bisa menyebabkan AC bekerja terlalu berat dan jika dilakukan terus menerus maka performa AC akan berkurang seiring dengan berjalannya waktu.

  • Matikan AC saat Tidak Digunakan

Untuk menjaga AC tetap awet, jangan lupa untuk selalu mematikan AC ketika kamu meninggalkan ruangan untuk waktu yang lama. Jika AC tetap dinyalakan meskipun tidak dibutuhkan maka kinerja AC semakin berat dan bisa membuat AC tidak bertahan lama.

  • Buat Pengaturan Timer

Atur timer untuk suhu AC yang kamu gunakan. Misalnya ketika tidur, atur timer sehingga suhu meningkat ketika dini hari atau subuh. Dengan mengatur timer, kamu bisa lebih menghemat daya karena bisa diatur penurunan dan kenaikan suhu sesuai keinginan.

  • Bersihkan AC

Kebersihan AC akan sangat mempengaruhi performa dan ketahanan AC. Usahakan untuk melakukan pembersihan AC secara berkala. Kotoran yang mengendap di AC bisa merusak AC jika tidak dibersihkan dengan baik.

  • Cek Freon AC

Mintalah teknisi AC untuk melakukan pemeriksaan freon pada AC. Pemeriksaan freon bisa dilakukan setiap 6 bulan sekali. Dengan begitu, kamu bisa langsung tahu jika terjadi kerusakan atau gangguan pada AC ini.

Agar AC bisa bertahan lama, intinya terletak pada bagaimana caramu menggunakannya. Kamu juga harus menerapkan metode perawatan yang benar. Jika tidak bisa membersihkan sendiri maka kamu bisa meminta bantuan teknisi AC.

Memiliki AC yang tahan lama tentu akan sangat menguntungkan. Kamu bisa lebih menghemat banyak uang karena tidak harus sering-sering mengganti AC dengan yang baru. Semoga tips menjaga AC tetap awet di artikel ini bisa memberikan inspirasi untukmu.

Cara Tepat Mengatur Meja Komputer

Pengaturan meja komputer harus dilakukan secara tepat karena akan berpengaruh pada kenyamanan penggunanya. Seperti kita ketahui bahwa tubuh harus mendapatkan posisi yang tepat agar bisa merasa nyaman dan dapat bekerja untuk waktu yang lama.

Cara Tepat Mengatur Meja Komputer

Cara mengatur meja akan menjadi informasi yang sangat bermanfaat bagi anda yang lebih banyak bekerja di balik meja. Apalagi jika pekerjaan itu mengharuskan anda berhadapan dengan layar komputer untuk waktu yang lama. Maka, pengaturan meja komputer harus sangat diperhatikan agar tidak terjadi gangguan kesehatan.

Ada beberapa jenis gangguan kesehatan yang bisa terjadi ketika seseorang tidak mengatur meja kerja mereka dengan baik. Pertama, punggung bisa terasa sakit dan yang kedua adalah penurunan kesehatan mata apalagi jika berhadapan dengan layar komputer.

Cara Mengatur Meja Komputer

Agar mendapatkan posisi yang pas dan nyaman dalam bekerja, berikut cara mengatur meja komputer yang bisa kamu praktikkan.

  • Atur Ketinggian

Hal pertama yang dapat kamu lakukan adalah mengatur ketinggian meja yang kamu miliki. Pilihlah meja yang tingginya sesuai dengan postur tubuhmu. Postur tubuh sangat berpengaruh pada kenyamanan tubuh ketika bekerja. Pilih meja dengan ketinggian yang sesuai postur tubuhmu.

  • Pilih Kursi yang Pas

Pasangkan meja yang sudah kamu pilih dengan kursi yang pas. Kursi yang pas di sini maksudnya adalah kursi yang memiliki ketinggian yang sesuai dengan ketinggian meja dan postur tubuh yang kamu miliki. Dengan begitu, ketika bekerja nanti kamu akan merasa nyaman.

  • Atur Peletakkan Komputer

Posisikan komputer di tempat yang paling pas di atas meja. Jangan terlalu ke depan, ke belakang atau ke samping kanan kiri. Usahakan meletakkan komputer di tengah meja dan atur jarak yang nyaman antara layar komputer dengan mata.

  • Posisikan Meja dekat dengan Jendela

Jika ada jendela maka letakkan meja komputer ini di dekat jendela. Hal ini sangat penting untuk dilakukan apalagi jika kamu bekerja dengan komputer untuk waktu yang lama. Dengan memosisikan meja di dekat jendela maka akan jauh lebih mudah bagimu untuk mengistirahatkan mata dari layar.

  • Gunakan Acuan Pandangan Mata

Ketika mengatur meja dan komputermu, gunakan acuan pandangan mata ketika kamu duduk. Pastikan kedua matamu nyaman menatap layar komputer yang diletakkan di atas meja. Untuk memastikannya, kamu harus mencoba terlebih dahulu kemudian menghitung perkiraan posisi yang paling pas.

Mengatur meja komputer menjadi langkah yang penting untuk meningkatkan produktivitasmu. Dengan memiliki meja komputer yang diatur sebaik mungkin maka kamu akan merasa nyaman untuk bekerja di sana.

Seringkali tubuh akan merasa kesakitan dan pegal karena bekerja terlalu lama. Dengan pengaturan meja yang tepat, rasa sakit dan pegal ini bisa berkurang. Jangan lupa untuk selalu menjaga kebersihan dan kerapian meja komputer agar kamu tetap nyaman bekerja di sana.

4 Tips Menghias Meja Agar Menyemangatkan Kerjamu

Salah satu cara untuk membuat semangat kerjamu terjaga adalah dengan memberikan kesan sejuk dengan menghias meja di kantor anda. Jika di atas meja kerja hanya ada komputer atau laptop, kertas-kertas dan peralatan kantor saja, tak heran jika kamu cepat merasa bosan dan semangat kerja menurun.

4 Tips Menghias Meja Agar Menyemangatkan Kerjamu

Bagi kalian yang bekerja dengan tuntutan ide kreatif, perpaduan menghias meja dengan berbagai warna, barang atau bahkan benda-benda lucu menggemaskan bisa menjadi salah satu pemicu lahirnya ide-ide kreatifmu. Berikut ini beberapa desain yang bisa dipilih untuk menghias meja kerja agar tampak lebih hidip.

  • Mix and Match Warna-Warna Cerah

Sebisa mungkin jangan membiarkan meja kerjamu didominasi dengan warna hitam dan putih saja. Di dunia ini banyak warna yang bisa dipilih dan dipadukan menjadi sebuah perpaduan yang indah dan menyenangkan. Selain membuat tampilah lebih kelihatan segar, beberapa warna dipercaya bisa membantu meningkatkan hal yang sangat kalian butuhkan dalam bekerja. Misalnya, menghias meja dengan warna merah dipercaya dapat meningkatkan antusias, semangat, energi dan komunikatif. Sedangkan warna hujau dan kuning dapat meningkatkan daya kreativitas.

  • Letakkan Terarium atau Aquarium Mini

Untuk membakar lebih semangat kerjamu, menghias meja dengan terarium atau aquarium kecil di atas meja kerjamu. Terarium adalah cara menanam berbagai tanaman hias kecil di media dalam kaca atau toples yang tembus pandang. Kedua benda ini meja kerjamu terasa lebih segar dan hidup. Jika kamu tengah bosan, kamu bisa sejenak memandang keindahannya untuk menyegarkan pikiran. Keindahan memang dipercaya dapat membuat pikiran menjadi lebih tenang dan nyaman.

  • Pasang Foto dan Poster

Orang-orang tersayang memberikan energy postitif dalam bekerja dan berkarir. Memasang foto mereka menjadi salah satu penyemangat dalam bekerja selain diri sendiri. Ketika semangat kerja menurun, memandang foto orang-orang terkasih yang dipasang di sekitar meja kerja mampu memompa semangat menjadi lebih baik. Foto tak harus dipasang di figura saja lho, kamu bisa menggunakan bagian-bagian kosong di dinding penyekat untuk memasang foto mereka. Selain foto, kamu juga bisa memasang poster idola kalian. Sama seperti foto orang terkasih, poster idola bisa memberikan semangat tersendiri buat kamu.

  • Aksesoris dan Warna Favorit

Beberapa orang memilih tokoh yang sangat disukai dan sejalan dengan itu, ada pula orang yang sangat menyukai warna tertentu. Agar meja kerjamu tak terlihat polos, kamu bisa meletakkan beberapa aksesoris yang kamu sukai dan ditunjang dengan warna yang kamu sukai pula. Misalnya kamu menyukai Hello Kitty dan menyukai warna merah muda. Kamu bisa menghias meja kerjamu dengan berbagai aksesoris berbentuk wajah imut Hello Kitty ini yang berwarna merah muda. Peralatan kantor yang ada di meja kerjamu juga berwarna senada, misalnya gunting, pulpen, toples, tempat tisu dan lain sebagainya.

Seperti itulah beberapa tips menghias meja kantormu supaya memberikan energy-energi positif setiap anda masuk kerja.

Mengulas Beberapa Pilihan Harga Kursi Kantor Berdasarkan Jenis-jenisnya

Lingkungan bekerja yang nyaman dan kondusif memang sangat mempengaruhi tingkat produktivitas menjadi semakin tinggi. Itulah mengapa sebisa mungkin pengaturan ruangan dibuat secara tepat jika ingin pekerja betah atau merasa nyaman berada di dalamnya. Kondisi meja dan juga kursi termasuk furniture yang setiap hari dijadikan sebagai tempat berkutat dengan berbagai jenis pekerjaan, maka harus dikondisikan nyaman. Tak harus beli harga kursi kantor atau meja kantor yang mahal, karena sebenarnya yang berkualitas tak selalu ditentukan dari hal yang satu ini.

 Mengulas Beberapa Pilihan Harga Kursi Kantor Berdasarkan Jenis-jenisnya

Konsumen bisa secara leluasa pilah-pilih kursi kantor yang dijual di pasaran, atau mungkin ingin membuatnya sendiri juga bisa menekan anggaran atau biaya pengeluaran. Karena pada dasarnya untuk pembuatan dalam jumlah banyak harga kursi kantor biasanya juga jauh lebih hemat dibandingkan dengan pembelian satuan jadi. Namun juga demikian, untuk membuatnya memakan waktu yang cukup lama, artinya tidak bisa langsung jadi dam siap pakai, jika butuh cepat lebih aman membeli yang jadi.

Berikut ini ragam jenis kursi kantor yang harus diketahui beserta fungsi-fungsinya, yaitu:

  1. Kursi karyawan, kursi karyawan sesuai dengan namanya memang lebih ditujukan kepada kursi yang digunakan untuk karyawan, umumnya memiliki model yang biasa, dapat diputar hingga 360 derajat, dibekali dengan bantalan yang nyaman sehingga tidak membuat para pegawai merasa sakit pantatnya ketika bekerja dalam waktu lama, juga ada sistem hidrolik untuk mengatur posisi duduk, dengan jenis standard. Harga mulai dari 200an ribu rupiah.
  2. Kursi manager, jenis kursi yang satu ini sebenarnya hampir sama dengan kursi staff, namun dibekali dengan kenyamanan yang lebih atau fiture yang ditambahkan, memiliki bentuk yang ergonomis sehingga tidak akan membuat Anda lelah berlama-lama dalam menggunakannya. Terdapat fiture sistem hidrolik untuk mengatur posisi duduk. Tawaran harga sama dengan kursi karyawan namun sedikit lebih mahal.
  3. Kursi direktur, kursi direktur ciri khasnya adalah memiliki ukuran yang relatif lebih besar, bahan pembuatannya sendiri juga khusus, biasanya adalah dari jenis kain fabric, kulit sintetis hingga tak jarang diantaranya juga dari kulit hewan asli, sehingga jika melihat dari segi harganya lebih mahal sampai jutaan rupiah. Nantinya fiture juga dilengkapi dengan sistem hidrolik yang dapat dipakai untuk mengatur posisi duduk. Biasanya sistem hidroliknya juga ada 2 jenis tipe yang berbeda. Yaitu standard dan Heavy Duty Tilting.
  4. Kursi pengunjung, kursi yang dibekali dengan bahan kaki besi, sambungan antara tempat duduk dengan bagian sandarannya, konstruksinya agak keras dan juga kuat sehingga tidak mudah rusak, karena umumnya pengunjung yang datang memiliki berat badan yang berbeda-beda.

Penting untuk mengenal ragam jenis dan harga kursi kantor ini sendiri. Semakin tinggi jabatan di kantor maka akan mendapatkan kursi dengan kualitas yang lebih baik.

Harga Meja Kantor Mahal Belum Tentu Menjamin Kualitasnya, Pertimbangkan Dulu 4 Hal Ini Sebelum Membeli!

Untuk mendapatkan kenyamanan di dalam bekerja memang tak bisa dipungkiri jika seandainya Anda memerlukan sebuah ruangan yang terkondisikan dengan baik. Mulai dari suasana, kemudian juga suhu hingga yang tak boleh ketinggalan adalah beberapa furniture pelengkapnya tersebut, mulai dari kursi hingga meja, kedua hal ini pastinya yang akan bertemu dengan Anda setiap hari di sebuah perusahaan bukan, berkutat dengan file-file dan komputer. Belum lagi jika pekerjaan dibawa pulang kerumah pastinya juga harus ada ruangan nyaman yang dipakai dalam menunjang kerja tersebut. Jangan khawatir karena banyak yang menjualnya dan harga meja kantor ini juga tergolong masih murah.

 Harga Meja Kantor Mahal Belum Tentu Menjamin Kualitasnya, Pertimbangkan Dulu 4 Hal Ini Sebelum Membeli!

Harga furniture semacam ini, tidak semahal yang ditempatkan sebagai hiasan di dalam rumah, di pasaran sendiri selain dengan membeli jadi, maka banyak juga yang menyediakannya pesanan, sehingga dapat memilih bentuk sesuai dengan kebutuhan. Karena memang pada dasarnya memilih meja yang dipakai untuk menunjang kebutuhan bekerja memang tidak semudah yang dibayangkan. Bukan hanya tampilan, melainkan juga kenyamanan. 

Berikut ini tips membeli meja kantor yang paling tepat untuk bekerja, yaitu:

  1. Model, modelnya sendiri sebenarnya beragam, mulai dari yang standard, ataupun yang dilengkapi dengan adanya sebuah laci hingga tempat komputer, semakin lengkap maka harga meja kantor tersebut juga akan semakin mahal. Pertimbangan model ini juga menyesuaikan dengan tampilan yang diinginkan, contohnya agar ruangan terlihat lebih cantik, maka harus menempatkan furniture yang tidak monoton.
  2. Ukuran, ukuran ini berkaitan dengan beberapa macam hal, diantaranya adalah seberapa banyak jumlah barang yang akan ditempatkan di atas meja tersebut, kemudian juga space ruangan yang ada, contohnya dalam satu ruang kerja akan diisi dengan 20 karyawan, maka harus dibagi juga berapa ukuran meja yang paling ideal agar ruangan nantinya tidak terasa sesak dipakai bekerja.
  3. Pilih yang ergonomis, hal yang sering kali dilupakan saat membeli sebuah furniture memang bentuk yang ergonomis, ergonomis ini sendiri dapat diartikan sebagai bentuk yang sesuai dengan postur tubuh, mengapa harus demikian? Untuk menjaga agar nantinya tubuh tidak mudah lelah setelah bekerja terlalu lama.
  4. Bahan, pilihan bahan dari furniture yang satu ini agaknya memang terbilang bervariatif, mulai dari bahan-bahan yang berkualitas baik layaknya kayu jati, atau ingin yang lebih murah bisa memilih plastik atau kayu lainnya. semakin bagus bahan yang dipakai dalam pembuatannya maka membuat meja tersebut lebih tahan lama.

Tawaran harga meja kantor ini sendiri cukup beragam mulai dari ratusan ribu rupiah, sampai dengan nilai mencapai jutaan rupiah. Bahkan lebih dari itu, contohnya adalah model meja meeting yang memang besar dan bentuknya unik.

3 Jenis Lemari Kantor dan Fungsinya yang Harus Diketahui

Lemari di rumah mungkin fungsinya lebih banyak ditujukan untuk menyimpan koleksi fashion, aksesoris ataupun juga koleksi sepatu hingga tas. Namun agak berbeda untuk sebuah instansi atau kantor. Lemari kantor lebih ditujukan untuk kebutuhan penyimpanan dokumen-dokumen penting yang sudah dibuat dari waktu ke waktu. Mengingat dengan adanya dokumen ini nantinya bisa digunakan sebagai acuan untuk membuat strategi-strategi baru di masa yang akan datang. Agak berbeda dengan laporan pembukuan keuangan yang lebih ditujukan untuk melihat perkembangan sebuah perusahaan dari waktu ke waktu.

 3 Jenis Lemari Kantor dan Fungsinya yang Harus Diketahui

Untuk kebutuhan pengarsipan ini sendiri lemari kantor nantinya masih dibagi lagi kedalam beberapa jenis. Agar tidak salah pilih, ketahui dulu pilihan jenisnya beserta fungsi lemari tersebut, diantaranya adalah: 

  1. Lemari arsip kayu, lemari yang satu ini memiliki ukuran yang tidak terlalu besar, biasanya ditujukan untuk penyimpanan dokumen yang sifatnya masih sementara. Artinya bisa jadi dokumen tersebut nantinya dipindahkan ke lemari penyimpanan yang lainnya atau justru akan dibuang. Selain terbuat dari kayu ada juga yang dibuat dari bahan dasar besi, tentunya lebih kuat dan awet.
  2. Lemari arsip filling cabinet, bentuknya menyerupai sebuah lemari kotak-kotak kecil yang terstruktur. Bentuk atau desainnya memang sengaja dibuat satuan kotak-kotak, tak lain fungsinya adalah dipakai untuk membeda-bedakan atau istilah lainnya adalah filling antara satu macam dokumen dengan dokumen yang lainnya, berbeda penempatan angka maka akan berbeda pula isi yang ada di dalamnya, begitu pula jika melihat dari segi susunannya yang begitu banyak terkadang agak membingungkan, sehingga harus diberikan sebuah label atau catatan terlebih dahulu, sehingga lebih mudah menyimpan atau mencari dokumen lama.
  3. Lemari arsip mobile file system, jika seri filling cabinet ini memiliki bentuk kotak-kotak kecil yang rapi, maka akan berbeda dengan model yang satu ini, nyatanya ia ditawarkan dengan berisi yang lebih multifungsi, panjang dan ada susunan rak di setiap bagiannya. Sehingga setiap bagian nantinya dapat ditempati dengan dokumen sesuai dengan keterangan yang tertera. Karena muatannya yang cukup banyak dan juga modelnya lebih bagus, biasanya dari segi harga jenis yang satu ini juga lebih mahal dibandingkan dengan filling cabinet biasa

Dengan menempatkan lemari kantor semacam ini nantinya akan mempermudah dalam mengkoordinir setiap dokumen penting dalam kantor. Ragam pilihan bahan dan jenisnya begitu banyak, konsumen bisa membeli sesuai keutuhan, di sebuah kantor biasanya ada ruang khusus yang dipakai menyimpan lemari-lemari semacam ini, apalagi untuk sebuah perkantoran atau instansi yang besar. Karena banyak dokumen yang masuk, maka lebih banyak pula lemari yang ditempatkan, karyawan harus hafal agar tak salah dalam mencari dan menempatkannya kembali.

 

Cara Cerdas Memilih Komputer Kantor Sebagai Modal Bisnis

Banyak diantara masyarakat yang memiliki ketergantungan pada perangkat komputer, sebenarnya kehadirannya pertama kali memang cukup menggebrak masyarakat, dimana memang banyak sekali fiture baru yang sangat membantu dalam menjalankan tugas manusia, ini juga sekaligus menciptakan dunia kedua bagi manusia, yaitu kehadiran internet, tentunya tak lepas dari yang namanya komputer bukan. Beberapa perusahaan mulai menempatkan keberadaan komputer kantor dan mengurangi tenaga kerja manusia.

 Cara Cerdas Memilih Komputer Kantor Sebagai Modal Bisnis

Bahkan jika dilihat semakin kesini dengan adanya perangkat teknologi, membuat peran manusia tergantikan, kecuali mereka yang memiliki keahlian di dalam mengoperasikannya, sehingga dapat membuat pekerjaan jadi semakin cepat, produktivitas mengalami peningkatan. Semakin kesini dalam perkembangannya model yang ditawarkan jauh lebih praktis dan dibekali fiture-fiture unggulan. Sehingga hanya dengan mengandalkan satu buah perangkat, namun banyak hal bisa dikerjakan.

Bagi pelaku usaha komputer ini tentu sudah masuk dalam modal utama sebelum mulai mencari SDM yang dipekerjakan bukan. Agar mendapatkan kualitas yang bagus, maka ketahui juga beberapa tips dalam memilih komputer kantor yang tepat ini, diantaranya adalah

  1. Sesuaikan dengan bidang pekerjaan yang dilakukan, faktanya sendiri komputer ini terbagi atas beberapa kategori, mulai dari yang standard, untuk para gamers hingga digunakan untuk para desainer grafis. Berbeda jenis pekerjaan yang dilakukan sudah pasti jenis yang harus dibeli juga berbeda. Untuk itu sebelumnya sesuaikan dengan bidang yang dikerjakan terlebih dahulu.
  2. Pilihlah komputer rakitan atau built up, ada dua jenis produk komputer, yang rakitan, artinya setiap komponen hardware berasal dari merk yang berbeda-beda, biasanya untuk jenis yang satu ini biaya bisa lebih ditekan, karena bisa pilah-pilih perangkat sesuai dengan budget yang dimiliki atau buith up.
  3. Cek spesifikasi terlebih dahulu, untuk mengetahui kualitas dari perangkat tersebut, maka bagian yang paling penting adalah melihat spesifikasi, mulai dari processor, CPU, RAM, Memory dan sebagainya. Bagaimanapun spesifikasi ini sangat menentukan kualitasnya, daya hidup atau lamanya perangkat tersebut bertahan sangat dipengaruhi oleh jeroannya.
  4. Pertimbangan merk, merk perangkat komputer ini begitu banyak, mulai dari yang lokalan sampai dengan luar negeri, merk ini bukan hanya sekedar nama, melainkan juga sangat menentukan kualitasnya. Karena untuk kebutuhan kerja, sebaiknya pilih merk yang sudah benar-benar dipercaya, harga memang lebih mahal, namun setidaknya kualitas juga sebanding.
  5. Jumlah disesuaikan dengan kebutuhan, karena nantinya akan dipakai di kantor, sudah pasti tak hanya satu atau dua buah saja yang diperlukan. Pembelian dalam jumlah banyak biasanya memungkinkan konsumen dapatkan potongan harga, sehingga jauh lebih hemat.

Komputer kantor memang jadi bagian utama dalam menunjang produktivitas, untuk itu harus cermat dalam memilihnya, jangan asal pilih harga murah.

 

5 Model Tas Kerja yang Cocok untuk Pria Masa Kini

Bekerja di sebuah instansi atau kantor pastinya membuat Anda harus benar-benar memperhatikan penampilan, apalagi untuk pekerjaan di instansi pemerintahan atau perusahaan besar biasanya ada tuntutan untuk selalu dalam kondisi yang rapi. Mulai dari ujung rambut sampai dengan kaki akan dinilai. Sehingga tak boleh sembarangan dalam padu padan pakaian. Tak kalah penting juga aksesoris yang dikenakan, mulai dari sepatu sampai dengan tas kerja.

 5 Model Tas Kerja yang Cocok untuk Pria Masa Kini

Sebenarnya jika dilihat sendiri memang tas ini memiliki fungsi yang begitu penting, bukan sekedar item fashion pelengkap penampilan saja, melainkan lebih dari itu juga digunakan dalam menyimpan beragam jenis barang penting yang nantinya akan Anda bawa ke tempat kerja, sehingga lebih praktis tanpa harus membawa satu persatu, semuanya tersusun rapi di dalam sebuah tas yang dimiliki. Dibandingkan dengan model tas kerja yang ditawarkan kepada wanita, sebenarnya untuk pria sendiri ragamnya lebih terbatas. 

Sebelumnya kenali jenis-jenis tas untuk kerja pria ini terlebih dahulu beserta fungsinya, yaitu:

  1. Briefcase, model tas untuk menunjang kebutuhan kerja dengan tampilan yang formal, contohnya adalah ketika Anda bekerja dengan berpakaian rapi menggunakan kemeja, dasi hingga jas maka akan cocok memakai model tas yang satu ini, bentuknya persegi panjang dilengkapi dengan sebuah handle untuk mempermudah dalam membawanya. Biasanya dipakai untuk membawa beberapa jenis dokumen dan juga memberikan kesan yang lebih formal.
  2. Messenger bag, model tas yang satu ini agaknya serupa dengan briefcase, hanya saja dibalut dalam tampilan yang jauh lebih trendy atau kekinian sehingga sangat cocok dipakai oleh anak muda, untuk penggunaannya sendiri di bahu, karena memiliki tali selempangan yang panjang. Ia juga dilengkapi dengan beberapa bagian atau fiture di dalamnya untuk membawa berbagai jenis dokumen.
  3. Tas laptop, sedangkan untuk Anda yang terbiasa dengan bekerja menggunakan laptop sendiri yang harus dibawa pulang pergi dari kantor, agaknya model yang satu ini adalah pilihan terbaik untuk dipilih, tas laptop tak hanya cocok untuk menyimpan laptop saja, melainkan juga dokumen-dokumen lain di dalamnya, karena space cukup besar untuk memuat beberapa barang lagi. Modelnya sejenis dengan briefcase, hanya saja dalam ukuran yang lebih besar.
  4. Backpack, kebanyakan diantara kaum adam lebih senang memakai backpack ini untuk bekerja, apalagi jika lingkungan kerja mereka juga tidak terlalu formal. Model tas backpack ini memiliki muatan yang lebih banyak, bahkan sebagian juga sudah dilengkapi dengan fiture untuk menyimpan laptop, sehingga multifungsi.
  5. Tote bag, model tas jinjing biasa yang memiliki beragam bentuk, mulai dari persegi hingga trapesium, pilihan bahannya juga sangat beragam, mulai dari kulit hingga kain biasa. Tas kerja ini lebih cocok dipakai untuk lingkungan kerja kreatif atau yang tidak menuntut tampilan formal.

Sudah punya semuanya?