Category Archives: Tips dan Trik

Inilah Tips Menata Ruang Kantor Supaya Makin Nyaman

Bagi orang yang sudah bekerja, kantor bisa dikatakan sebagai rumah kedua. Hal ini tidaklah mengherankan mengingat hampir sepertiga hari karyawan tersebut dihabiskan di sana. Oleh karenanya mendesain dan mendekorasi ruang kantor adalah salah satu hal yang cukup penting untuk dilakukan supaya Anda bisa bekerja dengan lebih nyaman. Tidak susah kok, tapi kalau Anda masih bingung, Anda bisa mengikuti beberapa tips yang ada di bawah ini.

Inilah Tips Menata Ruang Kantor Supaya Makin Nyaman

Perbaiki Pencahayaan

Pencahayaan adalah salah satu poin yang harus Anda pikirkan karena sifatnya sangat penting. Pastikan bahwa ruang kerja Anda tersebut mendapatkan pencahayaan yang sempurna dari luar maupun dari dalam ruang itu sendiri. Kalaupun pencahayaan yang berasal dari lampu masih kurang maksimal, Anda bisa memasang lampu tambahan lain yang bisa ditempatkan di meja supaya lebih nyaman.

Tambahkan Kaca

Jika ruang kantor Anda termasuk kecil, sebaiknya Anda tambahkan kaca ataupun cermin di dalamnya. Sebaiknya kaca atau cermin ini yang ukurannya sedang dan tempatkan di samping meja. Kaca atau cermin ini bisa memberikan ilusi bahwa ruang kerja lebih luas karena pandangan Anda tidak hanya akan terfokus pada dinding yang sering membuat jenuh.

Pasang Wallpaper

Jika selama ini Anda menganggap bahwa bahwa ruang kantor itu harus didominasi oleh satu warna saja, maka kini saatnya Anda merubah warna tersebut dimana salah satu caranya adalah dengan memasang wallpaper yang bergambar pada dinding kubikel ruang kerja Anda. Anda bisa memasang wallpaper yang sesuai dengan selera Anda. Bahkan bukan hanya dinding saja, Anda bisa menempatkan wallpaper tersebut di beberapa tempat yang menurut Anda perlu dirubah, seperti laci tempat kerja.

Buat Kursi Menjadi Lebih Nyaman

Tips yang selanjutnya adalah buatlah supaya kursi menjadi lebih nyaman untuk diduduki. Dalam hal ini, Anda bisa melakukan yang namanya modifikasi dengan cara menambahkan bantalan di kursi Anda. Kalau Anda suka, Anda juga bisa menambahkan selimut yang berbulu pada bagian permukaan kursi tersebut supaya pantat tidak mejadi pegal karena duduk di tempat yang keras. Anda juga bisa menuangkan ide-ide kreatif lain supaya kursi Anda bisa menjadi lebih nyaman untuk diduduki.

Jaga Agar Kondisi Ruang Kerja Selalu dalam Keadaan yang Rapi

Biasanya di meja kerja akan terdapat berbagai barang yang posisinya tidak beraturan, entah itu kertas, selotip, penggaris, pulpen ataupun barang-barang lain yang sering dipakai saat bekerja. Sebaiknya Anda luangkan waktu Anda sejenak untuk menjaga supaya berbagai barang tersebut selalu dalam kondisi yang rapi. Anda bisa menyediakan tempat khusus untuk berbagai barang tersebut supaya bisa lebih mudah saat menyimpannya.

Tambahkan Tanaman Hidup

Apabila ruang kantor Anda adalah ruang yang tertutup, cobalah untuk menambahkan tanaman hidup ke dalam ruang tersebut. Silahkan Anda pilih tanaman yang ukurannya tidak terlalu besar dan perawatannya juga tidak susah seperti bambu Cina, kaktus ataupun tanaman yang lainnya. Anda bisa menempatkan tanaman-tanaman tersebut di sudut meja supaya meja Anda tersebut tampak lebih hidup.

Pertimbangkan 5 Faktor Penting Berikut ini Sebelum Membeli CCTV untuk Toko

CCTV atau singkatan dari closed circuit television adalah sebuah perangkat elektronik yang digunakan sebagai antisipasi keamanan dari berbagai kejahatan maupun hal buruk yang dapat terjadi. Sebagian orang juga lebih sering menyebut alat elektronik tersebut sebagai alat pengintai karena sifatnya yang hampir sama dengan mata-mata. Saat ini, sudah banyak orang yang menggunakan alat pengintai baik di rumah pribadi, di perkantoran, pusat perbelanjaan maupun toko agar bisa mengetahui hal apa saja yang sudah terjadi dan mengantisipasi agar bisa merekam saat terjadi tindak kejahatan secara tiba-tiba.

Pertimbangkan 5 Faktor Penting Berikut ini Sebelum Membeli CCTV untuk Toko 

Untuk Anda yang sedang mencari alat pengintai untuk usaha toko, maka tidak boleh asal pilih atau sembarangan. Karena jika sampai salah pilih justru alat pengintai tersebut nantinya tidak dapat berfungsi maksimal sesuai yang Anda inginkan. Namun, sekarang Anda tidak perlu khawatir karena di bawah ini akan kita bahas 5 faktor penting yang harus Anda pertimbangkan sebelum membeli alat pengintai toko, antara lain:

  1. Harga. Karena nantinya alat pengintai akan sangat bermanfaat sebagai sistem keamanan, maka sebaiknya Anda memilih yang harganya standar alat pengintai berkualitas tinggi dan jangan mudah tergiur dengan harga murah.
  2. Fitur dan spesifikasi. Memeriksa dan memahami dengan teliti spesifikasi serta fitur apa saja yang terdapat pada alat pengintai yang akan Anda beli juga merupakan tips jitu agar Anda tidak salah pilih dan bisa mendapatkan alat pengintai yang tepat.
  3. Tidak ada salahnya melakukan survei kebeberapa orang untuk mengetahui jenis CCTV apa yang paling sering digunakan dan terbukti performanya.
  4. Pastikan alat pengintai yang akan Anda beli memiliki masa garansi sebagai langkah antisipasi jika terjadi hal-hal buruk yang tidak di inginkan.
  5. Dan pertimbangkan terakhir yang bisa Anda lakukan adalah membeli dengan merek yang sudah terkenal dan digunakan oleh banyak orang. Umumnya merek yang sudah banyak digunakan memang memiliki kinerja mumpuni dan kemampuan yang sudah teruji.

Setelah mengetahui apa saja pertimbangan sebelum Anda memutuskan untuk membeli alat pengintai seperti di atas, Anda juga disarankan untuk mempelajari semua prosedur penggunaan atau pemasangan alat tersebut agar bisa memahami secara keseluruhan dan dapat menggunakannya semaksimal mungkin. Pastikan Anda juga memasang di tempat yang strategis agar bisa merekam semua kejadian di toko Anda dengan detail tanpa ada yang terlewatkan sedikitpun.

Itulah ulasan mengenai 5 pertimbangan penting yang harus Anda ketahui sebelum membeli CCTV. Anda dapat menjadikannya sebagai referensi agar tidak salah dalam memilih alat pengintai yang nantinya akan dipasang di toko. Jika Anda dapat mengikuti semua cara di atas dengan benar, maka sudah pasti bisa mendapatkan jenis alat pengintai berkualitas terbaik sesuai kebutuhan dan keinginan Anda.

 

4 Kelebihan Menggunakan Mesin Penghancur Kertas

Selain mesin fotokopi, salah satu peralatan elektronik yang paling dibutuhkan oleh banyak perusahaan adalah mesin penghancur kertas. Dalam penggunaanya, mesin ini telah banyak memudahkan pemusnahan kertas-kertas yang sudah tidak dipakai, terlebih lagi jika perusahaan tersebut memiliki ribuan dokumen-dokumen atau berkas kantor. Mesin ini juga sekaligus menjadi solusi yang lebih ramah lingkungan dari pemusnahan kertas, karena sebelumnya perusahaan hanya mengandalkan api atau lebih tepatnya melakukan pemusnahan dengan cara dibakar.

4 Kelebihan Menggunakan Mesin Penghancur Kertas

Mesin Penghancur Kertas Lebih Efisien

Dibandingkan dengan menggunakan api untuk membakar, menghancurkan kertas dengan mesin penghancur kertas lebih efisien dari aspek tenaga dan waktu. Bayangkan saja jika perusahaan besar harus menghancurkan ribuan dokumen setiap harinya dengan menggunakan api. Tentu saja hal ini mengharuskan perusahaan harus mempunyai tempat khusus yang luas dan berada di luar gedung untuk membakar kertas.

Tak hanya saja, pertimbangan lain jika perusahaan tidak memiliki tempat lapang di luar dan terpaksa membakarnya di dalam gedung, maka risiko terjadinya kebakaran bisa saja terjadi. Melakukan pembakaran juga membutuhkan orang yang harus ditempatkan di bagian pemusnahan, jika tidak maka terpaksa karyawanlah yang harus melakukannya sendiri. Hal ini tentu menyita waktu dan dapat menimbulkan polusi asap di dalam gedung. Dengan semua pertimbangan ini maka sudah seharusnya perusahaan beralig menggunakan mesin penghancur kertas.

Dokumen Rahasia Jadi Lebih Aman

Mesin penghancur kertas atau yang lebih dikenal dengan istilah paper shredder digunakan untuk memusnahkan dokumen penting seperti laporan, surat dan lainnya. Setiap perusahaan ataupun instansi pasti memiliki dokumen pribadi yang bersifat penting dan rahasia dan bilamana jatuh ke tangan pihak yang salah akan berdampak buruk bagi perusahaan itu sendiri sehingga pemusnahan adalah solusinya.

Lebih Ramah Lingkungan

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, menggunakan mesin penghancur kertas lebih ramah lingkungan daripada memusnahkan kertas dengan cara dibakar. Selain itu, memusnahkan dokumen dengan cara dibakar juga tidak menjamin kerahasiaan dokumen karena Anda harus menyuruh orang untuk membakarnya. Alangkah lebih mudahnya jika Anda menggunakan mesin untuk mengancurkan kertas karena bisa langsung dilakukan oleh siapa saja, termasuk orang yang paling berkepentingan seperti atasan tanpa menyuruh orang lain melakukannya

Ragam Harga Terjangkau yang Ditawarkan

Selain lebih menarik dalam segi keefektifan, mesin penghancur kertas juga kini semakin banyak pilihannya, baik dari segi warna, bentuk, ukuran, teknologi dan harga. Banyak orang yang berpikir ulang menggunakan mesin karena harganya yang terbilang mahal. Namun, tak perlu khawatir karena di pasaran sudah ada beberapa mesin pemusnah kertas yang ditawarkan dengan harga bervariatif, seperti dari Secure, Daiko, Ideal, dan Daiciban. Ketika memilih mesin penghancur kertas, jangan hanya mempertimbangkan dari kekuatan mesinnya saja, tapi juga pada ember pembuangannya. Pilihlah mesin yang bisa memusnahkan banyak kertas sekaligus dengan ember pembuangan yang besar agar Anda lebih bisa menghemat tenaga dalam membuang hasil hancuran kertas.

 

Ini Dia 5 Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas Terbaik dan Paling Banyak Dicari

Mesin penghancur kertas adalah sebuah alat yang sering digunakan untuk menghancurkan kertas atau dokumen penting tertentu agar tidak dapat terdeteksi lagi dan jauh dari kemungkinan disalah gunakan. Saat ini, jenis mesin yang khusus untuk menghancurkan kertas sudah tersedia dalam berbagai jenis dan merek, bahkan ada yang sudah dilengkapi dengan fitur khusus untuk menghancurkan CD atau DVD. Umumnya jenis mesin tersebut paling banyak digunakan di bidang kantor atau perusahaan dan pemerintah sebagai tempat yang paling sering membuat dokumen penting dan rahasia.

Ini Dia 5 Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas Terbaik dan Paling Banyak Dicari 

Setiap mesin yang digunakan untuk menghancurkan dokumen atau kertas tersebut biasanya juga akan dibanderol dengan harga yang berbeda karena fitur atau kemampuan yang berbeda juga. Hal seperti ini terkadang membuat orang yang baru akan membeli mesin tersebut ,menjadi bingung dan khawatir jika sampai salah pilih. Oleh sebab itu, untuk membantu Anda menemukan jenis mesin penghancur dokumen dengan kualitas terbaik, maka berikut ini akan kita bahas 5 rekomendasi yang bisa Anda pilih salah satunya, antara lain: 

  1. HSM Sharedstar S5 Paper Shredder. Mesin penghancur dokumen yang satu ini memiliki keunggulan berupa menjaga keamanan yang teruji dan telah terjamin karena memiliki sistem pemotongan mikro.
  2. Bonsaii C167-B Paper Shredder. Selain dapat digunakan sebagai mesin untuk menghancurkan dokumen, mesin jenis ini juga memiliki fitur tambahan port USB yang multifungsi.
  3. Alpha Ribbon Paper Shredder. Keunggulan mesin penghancur kertas yang satu ini adalah selain memiliki performa yang mumpuni yaitu desainnya minimalis dan cocok di tempatkan dimana saja.
  4. Mini Paper Shredder and Letter Opener. Meskipun ukurannya kecil, namun mesin ini mampu menghancurkan dokumen dengan cepat dan memiliki fitur tambahan berupa pembuka surat.
  5. Origin Soho 5 Paper Shredder. Dan rekomendasi mesin pengancur dokumen yang terakhir ini memiliki kemampuan yang sudah tidak perlu diragukan lagi dan masih ada fitur tambahan berupa auto shutdown ketika suhu mesin sudah mulai panas.

Beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memutuskan untuk membeli mesin untuk menghancurkan dokumen adalah seperti ukuran yang paling sesuai dengan ruangan Anda, kapasitas daya tampung dan pastikan Anda memilih mesin yang tidak menimbulkan suara bising karena justru hal tersebut akan mengganggu Anda ketika bekerja maupun melakukan aktifitas lainnya.

Tidak ada salahnya meminta rekomendasi pada orang lain yang telah menggunakan salah satu dari jenis mesin penghancur kertas seperti di atas agar Anda bisa mendapatkan jenis mesin yang tepat. Karena semua jenis mesin tersebut sudah sangat populer dan banyak di cari, maka Anda tidak akan kesulitan saat mencarinya karena bisa menemukan dan membeli dengan mudah baik di toko elektronik secara langsung maupun situs belanja online terpercaya.

5 Tips Dalam Memilih Perangkat Sistem Mesin Kasir

Seiring dengan perkembangan teknologi, mesin kasir masa kini sudah menggunakan platform komputer. Sama halnya dengan komputer biasa, komputer kasir juga memiliki dua bagian yang sama-sama penting, yaitu hardware komputer kasir dan software program kasir. Beberapa perangkat yang umumnya ditemukan pada komputer kasih seperti CPU Kasir, LCD atau POS display, laci uang atau cash drawer, printer kasir dan customer display.

5 Tips Dalam Memilih Perangkat Sistem Mesin Kasir

Tak hanya itu saja, ada pula software kasih yang juga berperan penting dalam menentukan keakuratan dan kelengkapan dari fitur komputer kasir. Software tersebut bisa menganalisa apakah laporan yang dihasilkan oleh komputer sudah sesuai dan banyak fungsi lain yang bisa dilakukannya. Untuk lebih jelasnya, simak ulasan mengenai tips memilih perangkat mesin kasir di bawah ini.

CPU KASIR

Sama halnya dengan komputer pada umumnya, CPU pada mesin kasir juga memiliki fungsi yang sama pentingnya. Bahkan bisa diibaratkan sebagai otak dalam komputer kasir ini. Anda bisa menggunakan CPU komputer biasa untuk difungsikan sebagai komputer kasir. Hanya saja, satu hal yang perlu Anda ingat bahwa kemampuan CPU kasir umumnya hanya dirancang untuk penggunaan standar, bukan seperti toko besar yang beroperasi secara 24 jam non-stop. Namun, jika Anda terpaksa menggunakan komputer rakitan, pastikan Anda memilih spesifikasi terbaik. Pasalnya, di pasaran Anda akan banyak menemukan penjual komputer rakitan yang hanya memfokuskan perhatian pada harga murah saja.

LCD POS DISPLAY

Untuk layar atau LCD display, Anda bisa menggunakan jenis LCD dengan daya listrik dan radiasi yang rendah. Untuk alternatif murah namun kualitas cukup baik, pilih layar LCD komputer yang berukuran 15.6″. Di toko-toko elektronik sudah terdapat banyak merek yang tersedia seperti Phillips, Samsung, Fujitsu, LG, dan lainnya.

PRINTER KASIR

Perangkat ini juga sering disebut sebagai mini printer atau printer struk. Printer struk ini selalu harus berdampingan dengan mesin kasir mengingat fungsinya yang penting dalam mencetak bukti pembayaran. Maka tak heran jika perangkat ini banyak ditemukan dalam toko atau usaha retail. Berbeda dengan printer biasa, printer kasir ini memiliki kecepatan cetak yang relatif lebih tinggi sehingga akan mengurangi antrian pelanggan di kasir.

LACI UANG ATAU CASH DRAWER

Sesuai dengan namanya, perangkat itu berfungsi untuk menyimpan uang ketika terjadi transaksi pada mesin kasir. Perangkat ini bisa diprogram terbuka otomatis jika ada transaksi pembayaran. Dalam memilih cash drawer, sebaiknya pilih jenis laci yang terbuat dari bahan metal karena bahannya yang lebih kuat dari plastik. Selain itu, penjepit uang yang terbuat dari plastik juga mudah patah dan rusak, terlebih lagi jika pemakaian cash drawer oleh pegawai tidak dilakukan secara hati-hati.

CUSTOMER DISPLAY

Di banyak toko atau swalayan, kasir dan pembeli akan saling berhadapan, maka pembeli akan kesulitan melihat tampilan di layar display mesin kasir.  Beberapa pelanggan lebih menyukai jika mereka bisa melihat apa yang dikerjakan kasih sehingga mereka akan merasa yakin dilayani dengan harga dan jumlah yang benar. Dalam kasus seperti ini maka toko Anda membutuhkan layar yang menghadap ke pelanggan dan perangkat ini disebut dengan istilah customer display.

 

4 Tips Menata Meja Kantor Agar Kerja Semakin Produktif

Mungkin Anda pernah merasa menjadi tidak produktif ketika sudah di meja kerja. Entah apa penyebabnya, semangat kerja menjadi hilang sehingga pekerjaan yang menunggu tidak dapat diselesaikan secara optimal. Jika Anda berpikir bahwa mood yang tidak sesuai adalah penyebabnya, coba lihat keadaan meja kantor Anda. Bisa saja keadaan meja Anda yang tidak beraturan menjadi dalangnya.

4 Tips Menata Meja Kantor Agar Kerja Semakin Produktif

Melihat betapa pentingnya pentingnya meja kerja bisa meningkatkan produktivitas, maka sebaiknya mulai sekarang Anda harus menatanya agar bisa menjadi tempat yang nyaman untuk bekerja. Jika masih binging dengan cara menata yang tepat, berikut ini ada beberapa tips menata meja kantor yang sederhana namun dapat berdampak besar dalam menimbulkan semangat dan produktif bekerja

Sediakan Tempat Sampah di Sekitar Meja Kerja

Beberapa orang membiarkan meja kantor mereka terlihat kotor karena malas membuang sampah ke tempat sampah yang berada jauh dari tempat duduknya. Oleh karena itu, sediakan tempat sampah di samping atau di bawah kolong meja Anda. Dengan demikian, jika Anda ingin membuang sampah-sampah seperti kertas, bungkusan permen dan sampah lainnya, Anda bisa langsung membuangnya ke tempat sampah tanpa harus repot berpindah posisi. Hal ini pastinya akan membuat meja Anda menjadi jauh lebih bersih dan rapi.

Singkirkan Semua Benda yang Tidak Perlu

Sebagaimana fungsinya, meja kantor memang digunakan untuk bekerja bukan untuk berkegiatan lain. Hanya saja, kehadiran benda-benda yang perlu berada di meja kerja, cenderung membuat konsentrasi Anda jadi teralihkan sehingga fokus bekerja Anda jadi terganggu. Beberapa benda tersebut bisa berupa alam make up bagi meja kerja perempuan, camilan atau bahkan mainan. Untuk itu, sudah waktunya semua benda tidak perlu tersebut Anda singkirkan sejenak dari pandangan Anda selama di meja kerja. Tata ulang meja kerja Anda dan letakkan semua benda tersebut di dalam laci.

Pasang Sticky Notes sebagai Pengingat

Setiap pekerjaan pasti memiliki deadline atau batas waktu penyelesaian. Jika tenggat waktu pekerjaan sudah dekat, semangat Anda untuk segera menyelesaikan pekerjaan tersebut pasti terpacu. Agar Anda bisa lebih giat dalam bekerja, pajang sticky notes sebagian pengingat deadline di meja kantor Anda. Selain berisikan tenggat waktu pekerjaan, Anda juga bisa mengisinya dengan kegiatan dan hal-hal apa saja yang perlu di lakukan dalam waktu dekat. Untuk membuatnya lebih menarik perhatian gunakan notes dengan berbagai warna dan letakkan di tempat yang mudah dilihat, seperti di atas dokumen yang mesti dikerjakan, di pinggir layar komputer, ataupun tempat lainnya yang berada dalam jarak lurus pandangan mata Anda.

Jangan Biarkan Ada Benda yang Berserakan

Kondisi meja kantor yang berantakan jadi penyebab rasa malas menyelesaikan pekerjaan, terlebih lagi jika banyak barang yang berhamburan di atas meja. Cobalah untuk menata meja kerja Anda dengan meletakkan benda dalam wadah masing-masing, misalnya tumpukan dokumen simpan di binder untuk kemudian diletakkan di sudut meja dan meletakkan peralatan tulis yang berhamburan di dalam tempat pensil. Hal ini penting dilakukan karena selain bisa membuat rasa malas timbul, banyaknya benda berserakan di atas meja Anda juga bisa ruang gerak selama bekerja

Tips Mengatur Ruang Kantor Agar Tetap Produktif

Ruang kantor yang terorganisir dengan baik memiliki manfaat luar biasa. Itu membuat Anda merasa memegang kendali dan dengan jelas memfokuskan dan menentukan area yang mungkin perlu perhatian yang tepat. Ruang yang terorganisir benar-benar dapat menghilangkan gangguan, memposisikan Anda untuk sukses, menghemat waktu dan membantu Anda tetap super produktif.

Tips Mengatur Ruang Kantor Agar Tetap Produktif

Kondisi umum lingkungan hidup Anda mempengaruhi produktivitas pribadi Anda. Bekerja di lingkungan yang padat dan berantakan memiliki kemampuan untuk membuat Anda terganggu dan dalam banyak kasus, menciptakan energi negatif. Sementara beberapa orang mungkin memberikan alasan tentang keterbatasan ruang mereka, ada cara-cara kreatif untuk menjaga kecepatan Anda tetap rapi dan teratur sambil tetap produktif.

Berikut adalah tips untuk mengatur ruang kantor agar tetap produktif:

  • Bersihkan kantor.

Setiap perubahan besar dimulai dengan pembersihan. Keluarkan perabotan, file, dan item grup yang tidak perlu sesuai dengan kategori yang bermanfaat secara berbeda. Melakukan pembersihan kantor akan membantu Anda menganalisis item yang perlu Anda simpan atau lepaskan.

  • Atur dengan warna dan label.

Pilih pelabelan dan sistem warna yang tepat untuk kantor Anda. Luangkan waktu untuk memberi label pada rak, folder, tempat sampah, dan laci. Proses pelabelan ini membantu Anda menempatkan barang di tempat yang tepat dan mengurangi risiko kehilangan dokumen penting.

  • Gunakan kotak penyimpanan dan wadah.

Kotak penyimpanan dapat menyimpan hampir semua hal di dalam wadah untuk membantu Anda tetap teratur. Wadah plastik dan kotak kardus sangat cocok untuk penyimpanan yang efisien.Dengan mengelompokkan dan melabeli item kantor Anda akan memiliki kejelasan yang lebih baik tentang cara mengatur item yang berbeda dengan lebih baik dan menempatkannya ke dalam segmen yang tepat.

  • Segmentasikan zona kerja Anda.

Memiliki zona kerja yang berbeda dapat menjadi solusi untuk masalah Anda. Terkadang, pekerjaan Anda membutuhkan ruang dan alat yang berbeda untuk membantu memicu keluaran yang lebih baik.

  • Atur aksesori meja Anda.

Salah satu cara untuk tetap produktif adalah dengan menjaga meja Anda tetap teratur. Atur semuanya dari alat tulis, laptop, file, dan baki Anda. Di sinilah beberapa penyelenggara plastik dan penyimpanan Anda ikut bermain. Anda tidak perlu baki alat tulis yang mahal untuk mengatur pulpen Anda. Cukup percantik kotak penyimpanan tersebut.

  • Memiliki pengingat inspirasional.

Agar tetap terinspirasi dan termotivasi untuk bekerja, Anda memerlukan pengingat tersebut di sekitar ruang kerja Anda. Pertimbangkan untuk memasang inspirasi yang dapat membangkitkan semangat kerja Anda.

Ruang kantor yang terorganisir dengan baik memiliki manfaat luar biasa. Itu membuat Anda merasa memegang kendali dan dengan jelas memfokuskan dan menentukan area yang mungkin perlu perhatian yang tepat. Ruang yang terorganisir benar-benar dapat menghilangkan gangguan, memposisikan Anda untuk sukses, menghemat waktu dan membantu Anda tetap super produktif.

4 Tips Menata Meja Kantor Agar Kerja Semakin Produktif

Mungkin Anda pernah merasa menjadi tidak produktif ketika sudah di meja kerja. Entah apa penyebabnya, semangat kerja menjadi hilang sehingga pekerjaan yang menunggu tidak dapat diselesaikan secara optimal. Jika Anda berpikir bahwa mood yang tidak sesuai adalah penyebabnya, coba lihat keadaan meja kantor Anda. Bisa saja keadaan meja Anda yang tidak beraturan menjadi dalangnya.

4 Tips Menata Meja Kantor Agar Kerja Semakin Produktif

Melihat betapa pentingnya pentingnya meja kerja bisa meningkatkan produktivitas, maka sebaiknya mulai sekarang Anda harus menatanya agar bisa menjadi tempat yang nyaman untuk bekerja. Jika masih binging dengan cara menata yang tepat, berikut ini ada beberapa tips menata meja kantor yang sederhana namun dapat berdampak besar dalam menimbulkan semangat dan produktif bekerja

Sediakan Tempat Sampah di Sekitar Meja Kerja

Beberapa orang membiarkan meja kantor mereka terlihat kotor karena malas membuang sampah ke tempat sampah yang berada jauh dari tempat duduknya. Oleh karena itu, sediakan tempat sampah di samping atau di bawah kolong meja Anda. Dengan demikian, jika Anda ingin membuang sampah-sampah seperti kertas, bungkusan permen dan sampah lainnya, Anda bisa langsung membuangnya ke tempat sampah tanpa harus repot berpindah posisi. Hal ini pastinya akan membuat meja Anda menjadi jauh lebih bersih dan rapi.

Singkirkan Semua Benda yang Tidak Perlu

Sebagaimana fungsinya, meja kantor memang digunakan untuk bekerja bukan untuk berkegiatan lain. Hanya saja, kehadiran benda-benda yang perlu berada di meja kerja, cenderung membuat konsentrasi Anda jadi teralihkan sehingga fokus bekerja Anda jadi terganggu. Beberapa benda tersebut bisa berupa alam make up bagi meja kerja perempuan, camilan atau bahkan mainan. Untuk itu, sudah waktunya semua benda tidak perlu tersebut Anda singkirkan sejenak dari pandangan Anda selama di meja kerja. Tata ulang meja kerja Anda dan letakkan semua benda tersebut di dalam laci.

Pasang Sticky Notes sebagai Pengingat

Setiap pekerjaan pasti memiliki deadline atau batas waktu penyelesaian. Jika tenggat waktu pekerjaan sudah dekat, semangat Anda untuk segera menyelesaikan pekerjaan tersebut pasti terpacu. Agar Anda bisa lebih giat dalam bekerja, pajang sticky notes sebagian pengingat deadline di meja kantor Anda. Selain berisikan tenggat waktu pekerjaan, Anda juga bisa mengisinya dengan kegiatan dan hal-hal apa saja yang perlu di lakukan dalam waktu dekat. Untuk membuatnya lebih menarik perhatian gunakan notes dengan berbagai warna dan letakkan di tempat yang mudah dilihat, seperti di atas dokumen yang mesti dikerjakan, di pinggir layar komputer, ataupun tempat lainnya yang berada dalam jarak lurus pandangan mata Anda.

Jangan Biarkan Ada Benda yang Berserakan

Kondisi meja kantor yang berantakan jadi penyebab rasa malas menyelesaikan pekerjaan, terlebih lagi jika banyak barang yang berhamburan di atas meja. Cobalah untuk menata meja kerja Anda dengan meletakkan benda dalam wadah masing-masing, misalnya tumpukan dokumen simpan di binder untuk kemudian diletakkan di sudut meja dan meletakkan peralatan tulis yang berhamburan di dalam tempat pensil. Hal ini penting dilakukan karena selain bisa membuat rasa malas timbul, banyaknya benda berserakan di atas meja Anda juga bisa ruang gerak selama bekerja

Tips Mengelola Alat Tulis Kantor yang Tepat

Saat Anda bekerja di kantor, pasti tidak akan terlepas dari berbagai macam produk alat tulis dan berbagai perlengkapan kebutuhan kantor yang biasa disediakan oleh perusahaan. Alat tulis kantor ini biasanya banyak sekali macamnya, mulai dari alat tulis, office equipment, office furniture, filling dan dokumen sistem, dan lain sebagainya.

Tips Mengelola Alat Tulis Kantor yang Tepat

Karena begitu banyaknya jenis alat tulis kantor, tentu Anda pun harus menjaga dan mengelola peralatannya dengan benar. Hal tersebut harus diperhatikan agar tidak terjadi pemborosan. Meskipun memang merupakan hal kecil, tapi jika dilakukan terus menerus, tetap saja akan berakibat pada pengeluaran budget yang besar.

Jika Anda ingin terhindar dari pemborosan karena kurangnya pengelolaan yang baik dalam mengelola alat tulis kantor Anda, tentu Anda harus perhatikan beberapa hal berikut untuk membantu pengelolaan yang lebih baik.

Pilih Produk Tepat

Dalam mengelola alat tulis untuk kantor Anda, Anda harus memilih produk yang memang tepat dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda harus mengenali nama, jenis dan tipe dari setiap produk yang akan Anda gunakan. Sebagai contohnya adalah, penggunaan map yang memiliki model dan kegunaan berbeda. Pun juga dengan tempat penyimpanan berkas seperti amplop. Hal terkecil seperti pulpen pun perlu diperhatikan seperti warna dan tipe tinta di dalamnya. Usahakan untuk membuat daftar belian terlebih dahulu untuk menghindari pembelian barang yang tidak berguna.

Fokuskan juga Kualitas

Sebagaimana jumlah barang yang harus dibeli, tentunya Anda perhatikan juga kualitas dari alat tulis kantor tersebut. Setidaknya, harus dipastikan bahwa barang yang Anda pilih bisa lebih tahan lama. Bandingkan juga kualitas dengan harga. Jangan sampai Anda membeli barang yang harganya tinggi, namun kualitasnya tidak sebanding.

Planning Tahunan

Menjadi hal yang baik apabila Anda mampu melakukan perkiraan jumlah untuk memenuhi kebutuhan kantor Anda dengan matang, misalnya membuat planning tahunan. Apalagi jika pekerja Anda cukup banyak. Untuk lebih menghemat, Anda bisa langsung membelinya kepada supplier agar mendapatkan potongan harga yang menguntungkan.

Siapkan Budget Refill

Wajar saja jika perencanaan persediaan alat tulis apalagi untuk rencana tahunan itu tidak sesuai, entah karena salah penghitungan, adanya proyek yang memakan waktu lebih lama, atau mungkin Anda mendapat tambahan karyawan. Untuk itu, Anda perlu menyediakan budget tambahan untuk isi ulang alat tulis di kantor Anda jikalau ternyata alat yang sudah dianggarkan tahunan tidak mencukupi.

Penggunaan yang Bertanggung Jawab

Hal penting yang tidak boleh luput dari perhatian pun adalah penekanan pada karyawan agar lebih bertanggung jawab dalam menggunakan semua alat tulis yang disediakan oleh kantor. Anda bisa membuat pengertian pada karyawan seperti, misalnya untuk tidak menggunakan kertas secara berlebihan apalagi jika tidak berguna secara efisien. Anda juga bisa lebih memberikan pengertian lain bahwa hal itu selain menghamburkan peralatan, juga bisa berkontribusi pada rusaknya lingkungan karena bagaimana pun penggunaan kertas berasal dari pohon-pohon yang harus ditebang.

6 Peralatan Kantor yang Paling Banyak Digunakan

Jika berbicara tentang jenis alat kantor, terdapat ragam jenis peralatan yang bisa ditemui guna memperlancar semua aktivitas selama bekerja. Setiap peralatan kantor yang digunakan untuk aktivitas kantor ini memiliki fungsi yang berbeda-beda yang pastinya tidak bisa digantikan satu sama lain. Berikut ini ada beberapa contoh alat kantor yang paling bayak digunakan oleh perusahaan atau kantor-kantor besar.

6 Peralatan Kantor yang Paling Banyak Digunakan

Meja Kantor

Tidak semua meja dapat dijadikan sebagai peralatan kantor. Idealnya meja kantor adalah meja kantor yang mulai dari permukaan sampai dengan lantai memiliki desain tidak tertutup seluruhnya. Bagian bawah meja harus memiliki kaki yang cukup terbuka untuk peredaran udara. Selain itu, permukaan meja juga tidak boleh berkilat-kilat agar tidak menyilaukan dan malah mengganggu konsentrasi pegawai selama bekerja. Sedangkan untuk luas, ada baiknya jika ukuran meja kantor tidak terlalu berlebih karena biasanya meja yang terlalu luas justru digunakan untuk fungsi lain.

Komputer

Seiring dengan kemajuan zaman, peralatan kantor kini mengalami perkembangan pesat sehingga banyak ditemukan teknologi canggih yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan. Salah satunya seperti komputer. Perlaatn elektornik ini tidak hanya memiliki kemampuan dalam mengolah kata dan data seperti pengetikan, perhitungan, membuat grafik, table, gambar serta desain namun juga berguna dalam fungsi pengarsipan. Hal ini tentu saja akan mengamankan berbagai dokumen penting di kantor. Dengan adanya komputer maka penghematan dan pengefisienan berbagai aktivitas perkantoran bisa dilakukan.

Printer

Printer adalah perangkat eletronik yang bisa mencetak setiap data yang berasal dari komputer, misalnya teks, gambar ataupun foto. Sebelum menggunakan printer, tentu saja Anda harus menyediakan kertas agar proses pencetakan otomatis bekerja. Di setiap kantor, setidaknya harus memiliki satu unit printer untuk mendukung pekerjaan cetak mencetak selama bekerja. Berbagai macam dokumen perlu dicetak, misalnya proposal, selebaran, nota dan dokumen lainnya.

Mesin Absensi

Mesin absensi adalah peralatan kantor yang digunakan untuk mengetahui kehadiran karyawan. Mesin absensi ini sudah banyak digunakan oleh kantor, perusahaan, dan institusi pendidikan. Selain digunakan untuk mengetahui kehadiran karyawan, mesin absensi ini juga menyimpan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis. 

Mesin fax

Meski kehadiran e-mail atau surat elektronik sudah banyak digunakan, namun ada beberapa dokumen yang masih memerlukan mesin fax. Perangkat ini umumnya digunakan untuk mengirim surat berharga secara cepat. Selain surat berharga, mesin fax juga bisa mengirim dokumen keuangan, telegram, foto identitas dan lainnya. Mesin fax ini hampir sama fungsinya dengan mesin fotokopi yang hasil salinannya bisa berada di tempat lain atau bahkan di kota lain sehingga mesin ini juga disebut telecopier (fotokopi jarak jauh).

Kabinet

Kabinet atau lemari arsip adalah peralatan kantor yang penting untuk dimiliki. Fungsi kabinet sendiri digunakan untuk menyimpan berbagai jenis dokumen dan surat, mengingat setiap kantor pasti memiliki banyak dokumen yang harus tersimpan secara rapid an teratur. Dengan adanya kabinet, maka dokumen yang tersimpan rapi mudah ditemukan saat ingin digunakan lagi nantinya.