Manfaat Dan Jenis-Jenis Alat Kantor

Alat kantor atau perlengkapan kantor adalah istilah yang digunakan untuk semua alat yang biasa digunakan dilingkungan perkantoran, organisasi, pemerintahan hingga perorangan. Perlengkapan kantor memiliki peranan yang sangat penting berhubungan dengan pekerjaan.

Perlengkapan kantor sangat banyak jumlah dan jenisnya. Semakin lengkap alat kantor yang tersedia maka semakin mempermudah menyelesaikan pekerjaan. Anda bisa bayangkan bagaimana jadinya apabila sebuah kantor tidak memiliki meja, kursi, komputer, printer, kertas dan peralatan kantor lainnya, terbayang begitu repotnya.

Contohnya seorang sekertaris membutuhkan perlengkapan yang mendukung kegiatan tulis menulis, surat menyurat, mencetak dokumen dsb. Dokumen yang sudah dirubah menjadi file (diinput) ke komputer tidak akan bisa dicetak menjadi lembaran kertas jika tidak tersedia kertas dan printer. Contoh kecil tersebut bisa menyebabkan terhambatnya pekerjaan.

Manfaat perlengkapan kantor

Lebih jelasnya, berikut ini manfaat atau kegunaan perlengkapan kantor:

  1. Mendukung aktivitas menyelesaikan pekerjaan kantor
  2. Memudahkan dan mempercepat kegiatan kantor.
  3. Memperoleh hasil yang maksimal, optimal dan memuaskan.
  4. Peralatan menjadi asset kantor

Beberapa jenis perlengkapan kantor

  • Bekal Kantor adalah benda yang umumnya digunakan untuk keperluan tulis menulis atau dikenal dengan istilah ATK. Dalam pemakaiannya benda tersebut bisa habis terpakai, misalnya:
  • Karbon dan masih banyak jenis bekal kantor lainnya.
  • Lem
  • Karet penghapus
  • Spidol, pensil, ballpoint
  • Tinta
  • Kertas
  • Peralatan Kantor adalah alat-alat kantor yang bentuknya kecil, walaupun kecil fungsinya membantu pekerjaan. Dalam pemakaiannya benda-benda ini tidak akan habis pakai, misalnya:
  • Pelubang kertas
  • Gunting
  • Cutter
  • Penggaris
  • Penjepit kawat
  • Paper clip
  • Mesin Kantor adalah alat berupa rangkaian sisem yang digunakan untuk proses menghimpun, mencatat, pengolahan dan menghasilkan bahan-bahan dalam pekerjaan kantor. Pekerjaan yang kecil hingga yang besar sekalipun tidak luput dari penggunaan mesin kantor. Jenis-jenis mesin kantor meliputi:
  • Komputer
  • Mesin penomor
  • Mesin label
  • Mesin pembuka sampul surat
  • Mesin hitung adalah mesin yang fungsinya untuk menghitung jumlah uang atau barang yang jumlahnya terlalu banyak sehingga lebih mudah dihitung. contohnya: banknote counting, kalkulator dll.
  • Mesin penggada adalah mesin yang fungsinya menggandakan dokumen, contohnya: printer, photocopy, stensil, multigraph.
  • Mesin tik
  • Perabotan Kantor adalah benda-benda yang digunakan untuk pekerjaan kantor dan bisa menjadi faktor yang memberikan kenyamanan, keindahan dan keserasian. Ruangan yang ditata sedemikian rupa dengan perabotan yang tepat bisa membuat para pegawai betah di kantor. Beberapa jenis perabotan kantor diantaranya adalah:
  • Lemari
  • Meja
  • Kursi
  • Rak buku/ lemari dokumen arsip
  • Meja komputer
  • Alat kantor berupa hiasan, bisa lukisan, foto, gambar dsb.
Be Sociable, Share!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *