Fungsi dan Manfaat Kop Surat bagi Perusahaan

Kepala surat atau lebih sering dikenal dengan kop surat adalah identitas lembaga ataupun perusahaan yang tertera di bagian atas sebuah surat. Kepala surat ini biasanya terdiri dari nama instansi atau lembaga, logo, alamat, email, nomor telepon, faksimile, dan sebagainya. Kepala surat bagi perusahaan banyak dipakai untuk penulisan surat resmi yang ditujukan kepada pihak lain yang mempunyai kepentingan bagi perusahaan tersebut. Bagi banyak lembaga, kepala surat menjadi satu persyaratan penting dalam membuat surat resmi yang bisa mewakili lembaga atau instansi yang mengirimi surat.

Fungsi dan Manfaat Kop Surat bagi Perusahaan

Kop surat yang digunakan sebagai identitas sebuah perusahaan seringkali dibuat dengan desain semenarik mungkin agar dapat mampu menarik perhatian penerima surat serta menunjukan identitas lembaga tersebut. Maka dari itu, banyak sekali perusahaan yang memanfaatkan kepala surat ini sebagai bentuk promosi branding perusahannya. Berikut fungsi kepala surat bagi para badan usaha.

Sebagai Tanda Pengenal

Sebagai perusahaan, pastinya perlu sebuah tanda pengenal dan tanda pengenal ini biasanya di jadikan alat dalam sebuah kop surat supaya dapat memperkuat identitasnya. Kepala surat tersebut juga tidak hanya diletakkan di bagian atas surat saja, tetapi juga ditambahkan pada amplop yang membungkus surat tersebut. Untuk semakin menambah daya tarik dan terlihat mencolok biasanya perusahaan membuat kepala surat yang memiliki warna dan desain yang unik. Bahkan dalam beberapa perusahaan kepala surat ini di desain dengan menggunakan teknik kertas timbul yang dilapisi dengan warna khusus.

Sebagai Pemberi Informasi Perusahaan

Tidak hanya sebagai tanda pengenal sebuah perusahaan, namun kop surat ini dipakai juga sebagai alat pemberi informasi pada perusahaan tersebut. Informasi ini meliputi alamat, bidang usaha, nomor telepon, nomor faksimile, email, website, dan informasi lengkap lainnya. Banyak informasi yang ditulis pada kepala surat ini agar relasi usaha yang ingin menghubungi dapat mengetahui dengan cara yang mudah.

Sebagai Sarana Promosi Perusahaan

Sebagai sarana promosi, biasanya kop surat yang dibuat di desain dengan lebih dinamis, tidak kaku, dan dengan penambahan komposisi bentuk dan warna yang menarik dilihat. Selain desainnya yang enak dilihat biasanya perusahaan akan membedakan kertas surat yang dipakai. Jenis kertas tersebut dapat dipilih berdasarkan tekstur dan warnanya.

Sebagai Sarana Branding Perusahaan

Corporate identity atau branding biasa dilakukan perusahaan untuk semakin mengenalkan produk atau jasanya agar dikenal di masyarakat luas. Banyak yang memanfaatkan kop surat ini sebagai sarana branding perusahaan. Branding ini dapat menampilkan simbol atau nama perusahaan yang dapat mencerminkan badan usaha tersebut sehingga tertanam dalam benak masyarakat. Biasanya melalui logo dan informasi lainnya badan usaha tersebut dapat lebih dikenal dan menjadi identitas tersendiri bagi masyarakat yang melihatnya.

Jenis Surat yang Membutuhkan Kop Surat Perusahaan Atau Instansi

Bekerja sebagai tenaga administrasi di sebuah perusahaan atau instansi resmi, Anda perlu mengetahui berbagai jenis surat yang sering dibuat dan cara membuatnya. Di sebuah perusahaan distributor misalnya, akan banyak membuat surat pengantar barang untuk dibawa serta driver ketika akan mengirimkan barang dalam jumlah banyak. Lain halnya untuk instansi sekolah. Surat yang sering dibuat antara lain adalah pemberitahuan untuk wali murid maupun surat laporan untuk dinas terkait. Apapun jenis surat akan dibuat, mengetahui cara pembuatannya sangatlah penting termasuk perlu atau tidaknya kop surat untuk jenis surat tersebut.

 Jenis Surat yang Membutuhkan Kop Surat Perusahaan Atau Instansi

Kop atau kepala surat merupakan sebuah penanda surat yang memiliki beberapa informasi mengenai perusahaan atau instansi yang mengeluarkan surat tersebut. Berikut ini adalah beberapa informasi yang bisa terdapat dalam kepala surat baik dari perusahaan ataupun instansi resmi:

  • Nama perusahaan atau instansi.
  • Alamat perusahaan atau instansi.
  • Nomor ijin resmi atau NPWP.
  • Nomor kontak atau telepon.
  • Email atau website.
  • Logo perusahaan atau instansi.

Dari sebuah kertas yang memiliki kop di bagian atasnya, Anda bisa memiliki berbagai informasi yang diperlukan mengenai perusahaan tersebut. Karenanya kertas dengan kop surat umumnya tidak digunakan dengan bebas oleh tenaga administrasi dan bisa jadi hanya diberikan pada administrasi senior untuk mengatur penggunaannya. Jika Anda diminta untuk membuat surat untuk pihak luar dan belum faham mengenai jenis surat apa yang memerlukan kop di dalamnya, berikut ini ada beberapa contoh surat resmi yang sebaiknya ditulis di kertas lengkap dengan kop hingga stempel.

  • Undangan pada pihak luar.

Membuat undangan resmi selayaknya menggunakan kertas berkop dengan stempel dan tanda tangan. Hal ini akan menghindari bentuk penipuan yang mengatasnamakan perusahaan atau instansi. Namun jika undangan ditunjukkan untuk intern perusahaan, maka tak perlu menggunakan kop.

  • Laporan pada pihak luar terkait.

Misalnya Anda bekerja pada perusahaan produsen obat dan harus memberikan laporan penjualan pada Balai Pom maka wajib menggunakan kop dan stempel asli. Contoh lain adalah laporan pajak pada Dirjen pajak. 

  • Surat keterangan untuk pihak lain.

Contoh dari surat keterangan yang memerlukan kop adalah surat penjualan untuk customer atau surat keterangan retur untuk produsen. Surat keterangan sakit dari instansi kesehatan juga menggunakan kop jika diperuntukkan untuk pasien dari lingkungan luar rumah sakit.

Ciri pasti dimana sebuah surat memerlukan kop surat adalah bahwa surat tersebut bersifat resmi dan ditunjukkan pada perusahaan, instansi atau dinas yang sama sekali tidak memiliki hubungan internal dengan perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja. Jangan lupa untuk membubuhkan stempel di bagian akhir surat serta menggunakan amplop surat resmi yang juga memiliki kop sama dengan yang ada di kertas isi.

Macam-macam Penggunaan ID Card Modern

Bekerja di sebuah perusahaan besar, pastinya Anda memiliki banyak sekali rekan kerja. Untuk membedakan Anda dan pekerja lainnya, perusahaan akan memberikan NIK atau nomor induk karyawan sebagai nomor unik yang menyimpan semua data diri Anda termasuk kinerja dan penghasilan. Nomor induk tersebut bisa dicetak di sebuah ID card yang berbentuk kartu tanda karyawan dengan ukuran seperti kartu ATM maupun yang lebih besar dengan cara penyimpanan sebagai kalung. Dewasa ini, card dengan NIK tersebut bukan hanya sebagai identitas karyawan saja, namun juga digunakan untuk berbagai keperluan lain yang manfaatnya untuk menyimpan data pemilik kartu. Apa saja penggunaan kartu NIK modern, berikut ini daftarnya untuk Anda:

Macam-macam Penggunaan ID Card Modern 

  • Kartu absensi.

Pada bagian belakang kartu bisa terdapat sebuah barcode yang menggambarkan Nik Anda. Barcode tersebut bisa digunakan untuk melakukan absensi dengan cara discan menggunakan mesin absensi scanner. Mesin absensi akan menyimpan data absen Anda yang bisa dicopy ketika dibutuhkan untuk memberikan masukan uang makan atau uang absensi.

  • Kartu ijin masuk area.

Pada beberapa perusahaan atau instansi khusus, card ID juga bisa digunakan sebagai pembuka pintu di ruangan tertentu. Sebagai contoh adalah pada perusahaan penelitian atau militer yang menerapkan kerahasiaan berjenjang di mana beberapa ruangan hanya bisa dimasuki oleh anggota dengan pangkat tertentu saja. ID card bisa digunakan sebagai passcode untuk menentukan apakah Anda diizinkan masuk ke ruangan tersebut ataukah tidak.

  • Bukti karyawan.

Pastinya sebuah ID akan menjadi bukti bahwa Anda merupakan karyawan di perusahaan tersebut. Karenanya kartu ini bisa menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan kredit atau pinjaman. Ketika seorang karyawan keluar dari perusahaan maka kartu akan diminta untuk di hancurkan. 

Beberapa manfaat kartu ID tersebut di atas bisa terus bertambah sesuai dengan terus meningkatnya peranan teknologi. Bahkan di luar negeri, dengan menggunakan kartu pengenal jabatan, Anda bisa mengambil jatah makan siang yang sesuai dengan jabatan yang dimiliki. Selain itu, fungsi manual dari kartu pengenal adalah untuk mengenali karyawan dari foto yang terdapat pada kartu. Foto tersebut akan memudahkan petugas keamanan untuk membedakan mana karyawan asli dan mana penyusup yang mungkin masuk untuk melakukan tindakan yang merugikan.

Dengan banyaknya manfaat dari id card, sebaiknya Anda tak pernah lupa untuk membawanya ketika akan berangkat bekerja. Beberapa perusahaan bahkan tidak memperbolehkan karyawan tanpa membawa kartu pengenal untuk masuk ke area perusahaan demi faktor keamanan. Untuk mengingatkan Anda, kartu ID bisa dijadikan kalung ataupun disematkan pada kantung saku menggunakan pin khusus. Sedangkan kartu pengenal dengan bentuk kartu Atm bisa dimasukkan dengan mudah ke dalam dompet dan dibawa kemanapun Anda pergi.

 

Bentuk dan Fungsi Kegunaan Stempel bagi Sebuah Institusi

Cap atau stempel sudah lama dikenal dan dipakai oleh manusia sebagai salah satu bentuk kehadiran seseorang, identitas, dan lembaga atau institusi pemerintahan. Hal tersebut dapat dilihat banyak sekali peninggalan sejarah yang membubuhkan cap atau tanda pada dokumen-dokumen resmi mereka. Salah satu bangsa yang paling sering memakai cap adalah bangsa china pada saat dinasti Yin dan Shang. Biasanya mereka akan membubuhkan cap pada dokumen penting supaya tidak dibuka sembarangan oleh orang yang tidak berkepentingan.

Bentuk dan Fungsi Kegunaan Stempel bagi Sebuah Institusi

Pada masa itu, surat tidak dimasukan pada amplop seperti sekarang, namun hanya diikat dengan tali sebagai pengaman. Untuk menghindari surat tersebut dibuka secara sembarangan oleh orang lain, maka tali di cap sehingga aman, hal tersebut dikenal dengan nama fengni. Sampai saat ini stempel atau yang lebih dikenal dengan sebutan cap masih sering digunakan apalagi pada sebuah lembaga, instansi, organisasi ataupun perusahaan.

Untuk sebuah perusahaan sebetulnya tidak ada aturan baku dalam bentuk cap, namun saat ini banyak perusahaan yang menggunakan cap resmi seperti di lembaga pemerintahan. Ada beberapa jenis stampel yang sering digunakan oleh instansi, berikut beberapa diantaranya, antara lain:

Lingkaran

Stempel bentuk ini memang paling banyak digunakan yang paling mudah ditemui, apalagi pada instansi pemerintahan. Secara visual tampak bentuk lingkaran ini melambangkan kesan yang lebih formal atau resmi sehingga banyak digunakan seperti di lembaga formal lainnya. Untuk perusahaan biasanya akan membuat cap resmi berbentuk lingkaran dan sedikit membubuhkan elemen-elemen lainnya agar terkesan tidak kaku dan statis.

Oval

Bentuk oval ini banyak digunakan pada lingkup yang lebih khusus di sebuah institusi, seperti acara kepanitiaan, stempel perpusatakaan, atau dipakai pada sub divisi di instansi utama. Cap dengan bentuk ini biasanya mempunyai kekuatan hukum yang sifatnya mengikat pada kelompok tertentu pada institusi di dalamnya. Sedangkan untuk sebuah perusahaan, bentuk lingkaran maupun oval tidak mempengaruhi seberapa besar kekuatan hukum yang dipakai. Berbeda dengan institusi pemerintahan, sebuah perusahaan atau badan usaha mandiri dapat membuat cap dengan bentuk oval karena mengikuti logo perusahaan.

Segi Empat

Bagi institusi formal, cap bentuk segi empat dipakai dalam event kecil atau temporer sehingga saat acara tersebut sudah selesai maka capnya tidak bisa digunakan lagi. Bagi kalangan luas stempel bentuk ini dipakai biasanya dalam tanda lunas pada transaksi pembayaran, penanda surat resmi, atau sebagainya.

Bebas

Dalam bentuk bebas ini, stempel akan ditemui di sebuah perusahaan, sebuah komunitas kecil, atau lembaga non formal lainnya. Biasanya dalam sebuah perusahaan akan menempatkan logonya pada cap tersebut. Tidak hanya bentuknya saja yang bebas, tetapi pemilihan warna dan teknik penggunaannya pun juga bebas.

Saatnya untuk Mendesain Ulang Ruang Kantor Anda

Banyak karyawan yang menganggap bahwa kantor merupakan rumah kedua untuk mereka. Mengapa? Karena sepertiga waktu mereka hanya dihabiskan di ruang kantor. Oleh karena itu, kenyamanan kantor merupakan faktor yang harus diperhatikan demi kenyamanan pekerja kantor. Dengan kantor yang nyaman maka dapat membuat inspirasi baru sehingga Anda dapat lebih produktif dalam bekerja. Tidak hanya itu, suasana tersebut juga dapat menambah fokus, mengurangi stres, serta lebih semangat ketika bekerja.

Saatnya untuk Mendesain Ulang Ruang Kantor Anda

Untuk menciptakan kenyamanan pada kantor Anda yang paling utama adalah mulai untuk membuat perubahan kecil. Meskipun hanya perubahan kecil, namun hal ini akan berdampak besar bagi Anda. Berikut ini akan dijelaskan beberapa desain ruang kantor untuk Anda.

Letakkan Tanaman Hijau

Bekerja di ruang yang tertutup akan membuat suasana menjadi lebih cepat bosan dan stres. Apabila ruang kantor Anda tertutup maka sebagai solusi letakkan tanaman hijau di meja kantor. Usahakan untuk memilih tanaman yang cocok berada di ruangan tertutup dan tidak memerlukan perawatan yang sulit. Dengan menambahkan tanaman hijau di kantor akan membuat suasana semakin memberikan aura positif dan meningkatkan produktivitas Anda di kantor.

Ubah Warna Ruangan Menjadi lebih Nyaman

Warna memang telah terbukti dapat mempengaruhi produktivitas di ruang kantor. Meskipun setiap orang mempunyai ketertarikan sendiri terhadap warna, tetapi ternyata ada beberapa warna yang dapat memberi efek positif ketika bekerja. Seperti warna merah muda yang dapat memberi efek nyaman dan ceria, kemudian warna hijau yang memberi efek keseimbangan serta ketenangan, merah dapat mempengaruhi fisik pekerja kantor, biru dapat merangsang pikiran manusia, sedangkan kuning dapat mendorong kreativitas dn penciptaan gagasan baru.

Menambah Pencahayaan yang Lebih Terang

Penerangan di dalam ruangan biasanya tidak terlalu terang, apalagi di ruangan tertutup seperti ruang kantor. Apabila penerangan di kantor belum cukup memadai, Anda bisa menambahkan lampu meja pada meja kerja Anda. Dengan pencahayaan yang lebih terang akan lebih membangkitkan semangat dan menjadi tidak cepat lelah atau merasa ngantuk. Hal itu juga dapat menambah kreativitas dan produktivitas kerja Anda di kantor.

Pakailah Kursi Kantor yang Nyaman

Kriteria untuk memilih kursi yang nyaman memang agak banyak dari mulai pemilihan yang mempunyai bantal kursi yang nyaman, ketinggian kursi yang baik, kaki roda, sandaran lengan yang pas, hingga sandaran punggung yang baik. Yang paling penting adalah saat Anda duduk di kursi tersebut Anda dapat duduk dengan posisi kaki yang tidak menggantung dan badan tidak terlalu condong ke depan atau belakang. Dengan kursi serta posisi duduk yang baik maka akan mengurangi sakit punggung dan menjaga tulang belakang Anda sehingga dapat lebih menjaga kesehatan supaya tetap semangat dalam beraktivitas di kantor.

Memilih Kursi Kantor Agar Tidak Sering Nyeri Punggung

Kursi kantor adalah salah satu tempat yang paling penting di ruangan kantor dan instrumen dimana Anda menghabiskan waktu paling lama saat bekerja. Faktor kenyamanan ruangan kantor menjadi sangat penting karena dapat membuat suasana menjadi lebih kondusif. Pemilihan kursi pada ruang kantor menjadi salah satu faktor inti dalam membuat desain ruang kerja. Maka dari itu, Anda harus memilih kursi yang paling baik agar membuat suasana kerja menjadi lebih nyaman. Pemilihan kursi juga tidak sembarangan, harus memenuhi kriteria tertentu dan yang paling penting adalah tidak membuat nyeri punggung.

Memilih Kursi Kantor Agar Tidak Sering Nyeri Punggung

Salah satu penelitian mengungkapkan bahwa sebanyak produktivitas karyawan meningkat 17,5% ketika mereka menggunakan kursi kantor yang ergonomis. Selain itu, karyawan juga terhindar dari berbagai penyakit tulang dan punggung yang biasa diserang oleh para karyawan yang bekerja di kantor. Untuk Anda yang masih belum mengerti tentang bagaimana pemilihan kursi untuk kantor, akan dijelaskan secara rinci di sini.

Perhatikan Tinggi Rendahnya Kursi Kantor

Salah satu yang paling pertama untuk mengetahui kursi kantor tersebut baik atau tidak adalah pada titik pengaturan tinggi rendah kursi. Tinggi rendahnya kursi harus bisa diatur sedemikian rupa agar bisa disesuaikan dengan postur tubuh Anda sehingga telapak kaki dapat menapak dengan baik di lantai. Sebisa mungkin sudut antara tungkai dengan paha sebesar 90 derajat atau mendekati karena supaya beban tidak hanya berada di paha atau betis Anda.

Baca Juga : 4 JENIS FURNITURE KANTOR YANG PERLU DIPRIORITASKAN

Posisi tersebut merupakan yang paling nyaman untuk duduk. Apabila terlalu lama duduk menggantung, hal tersebut dapat membuat aliran darah hanya berpusat di area tubuh saja sehingga dapat mengganggu kesehatan tulang Anda. Dengan menggantung juga akan mempengaruhi postur tubuh Anda semakin lebih buruk.

Pemilihan Kursi Kantor yang Memiliki Sandaran Lengan

Selain tinggi rendah kursi, sandaran lengan juga faktor yang sangat penting dalam pemilihan kursi kantor. Ketika seorang karyawan duduk di kursi dan bekerja di depan layar atau laptop maka bagian tubuh yang sering digerakkan adalah lengan. Maka pilihlah kursi yang memiliki sandaran lengan yang juga dapat diatur ketinggiannya sehingga saat tangan Anda terasa pegal maka Anda tinggal menyandarkan tangan Anda ke sandaran tersebut.

Posisi yang baik pada saat menyenderkan lengan Anda adalah kurang lebih sebesar 90 derajat antara lengan atas dan bawah. Kemudian aturlah ketinggian sandaran lengan di kursi sesuai kenyamanan Anda, lalu mulailah untuk meletakkan lengan Anda. Posisi ini dapat mengurangi ketegangan pada bahu serta leher seusai bekerja.

Pemilihan Kursi Kantor yang Berkaki Roda

Sebaiknya pilih kursi kantor yang memiliki kaki roda agar Anda dapat bergerak secara fleksibel kemana pun. Mobilitas Anda saat bekerja dapat lebih mudah dilakukan tanpa harus berulang kali berdiri, apalagi jika hanya bergerak ke tempat yang sangat dekat.

4 Jenis Furniture Kantor yang Perlu Diprioritaskan

Kenyamanan dalam bekerja akan semakin terasa jika tersedia furniture kantor yang memadahi sehingga bisa bekerja dengan maksimal. Keberadaan perabot di ruang kerja tentunya berperan penting karena saat bekerja Anda akan membutuhkannya. Silahkan saja dibayangkan bagaimana rasanya menulis atau menandatangani dokumen sembari berdiri dan beralaskan dinding. Tentu tidak enak sama sekali maka perlu menyediakan meja yang tepat agar pekerjaan apapun yang dilakukan lebih maksimal. Jenis dari perabot kantor ini sangat banyak dan tentu tidak semua jenis ini perlu disediakan.

Perabot Kantor yang Lumrah Disediakan

Untuk membantu penyediaan perabot kantor yang tepat maka Anda bisa memulainya dari perabot yang sifatnya penting dan vital. Jenisnya sendiri antara lain:

Meja kantor,

Perabot pertama yang penting untuk tersedia di kantor adalah meja kerja yang tentu berbeda dengan meja yang ada di ruang tamu rumah Anda. Meja kantor didesain minimalis dan tersedia area khusus untuk menempatkan komputer. Sehingga ada bagian untuk meletakan CPU, keyboard, printer, dan lubang khusus untuk tempat kabel. Meja kerja yang tepat memberi tampilan rapi dan profesional sekaligus memberi rasa nyaman ketika bekerja di atasnya.

Baca Juga : MEMILIH FURNITURE KANTOR? INI DIA TIPSNYA

Kursi kantor,

Sekedar menggunakan meja kantor tanpa dilengkapi kursi kantor tentu menjadi sebuah omong kosong. Tidak mungkin Anda bisa bekerja dengan nyaman meski sekedar menulis hanya mengandalkan meja kerja. Anda pun perlu duduk dan tidak hanya duduk di kursi biasa melainkan kursi kantor yang didesain khusus. Kursi ini termasuk ke dalam furniture kantor yang sifatnya wajib diprioritaskan sebab tanpanya proses mengurus pekerjaan akan terganggu dan lambat. Jadi bisa dibeli satu set sekalian dengan meja kantor.

Penyimpanan file,

Perabot berikutnya adalah perangkat untuk filing atau mengarsip dokumen kantor yang dijamin ada banyak. Jenisnya beragam dimulai dari yang paling familiar seperti rak dokumen, lemari kabinet, dan lain sebagainya. Ukuran dari tempat penyimpanan file ini bisa disesuaikan kebutuhan dan luas ruang kerja. Biasanya untuk menghemat ruang banyak perusahaan memilih rak dan lemari arsip yang bersusun atau bertingkat. Sehingga sekilas nampak kecil namun bisa menampung lebih banyak dokumen, dan materialnya sendiri bisa dari logam, resin, dan lain-lain.

Pajangan,

Hanya menempatkan meja, kursi, dan rak dokumen saja di tempat kerja akan membuat ruangan terlihat monoton atau membosankan. Ruang kerja yang seperti ini dijamin membuat Anda tidak bisa bekerja dengan maksimal dan sering kehilangan mood. Maka perusahaan baiknya juga menyediakan pajangan di ruang tersebut baik berupa tanaman hias meski hanya satu pot sampai pajangan dinding. Tentunya perlu disediakan dalam jumlah yang cukup dan tidak berlebihan sehingga furniture kantor tersebut memberi sentuhan indah pada ruangan.

Memilih Furniture Kantor? Ini Dia Tipsnya

Anda mau beli furniture kantor? Namun bingung mau membeli furniture yang seperti apa? Mungkin sebaiknya Anda membeli furniture yang sesuai dengan karakteristik suasana kantor Anda. Tujuan membeli furniture yang sesuai dengan suasana kantor Anda adalah agar suasana kantor menjadi lebih nyaman. Sebab, biasanya furniture dan perabotan lain itu juga akan memengaruhi produktivitas karyawan Anda. Berikut ini tips untuk membeli furniture yang sesuai dengan suasana kantor Anda.

Memilih Furniture Kantor? Ini Dia Tipsnya

Tips memilih meja dan kursi kantor

Meja dan kursi merupakan furniture kantor yang paling penting, karena kedua perabotan ini berhubungan langsung dengan karyawan. Bagaimana bisa? Bisa Anda bayangkan, bagaimana caranya karyawan bisa bekerja tanpa sebuah meja? Meskipun bisa, namun akan cukup sulit bagi mereka. Demikian pula dengan kursi yang tentunya wajib ada di setiap ruangan. Tips untuk memilih meja, Anda sebaiknya memilih yang tingginya itu sesuai dengan kursi yang dibeli. Selain itu juga pertimbangkan luas tempat yang ada. Apakah ruangan itu cukup untuk diisi meja yang ukurannya relatif besar atau sebaliknya. Kemudian, Anda pilih meja yang terbuat dari bahan sintetis, karena meja dengan model seperti itu biasanya banyak dijual di pasaran. Terakhir, sebaiknya belilah meja yang harganya sesuai dengan bujet yang kantor Anda miliki.

Baca Juga : 4 CARA PALING TEPAT UNTUK MEMILIH MEJA KANTOR TERBAIK

Sedangkan untuk memilih kursi, ada baiknya Anda memerhatikan hal-hal berikut ini:

  • Biasanya kursi yang ergonomis lebih disukai oleh karyawan daripada kursi konvensional
  • Memilih model kursi yang disesuaikan dengan jabatan dan posisi karyawannya.
  • Mempertimbangkan garansi kursi tersebut. Umumnya, penjual akan menawarkan garansi mulai dari satu tahun sampai dua tahun.

Tips Memilih Tempat Penyimpanan

Sebuah kantor, pasti terdapat banyak jenis arsip, file dan barang yang akan digunakan dan sewaktu saat akan diperlukan. Itulah mengapa yang namanya ruang penyimpanan tersebut menjadi sesuatu yang sangat penting. Mengingat dengan aktivitas kantor yang sangat luas dan begitu kompleks. Anda setidaknya harus memilih alat penyimpanan seperti rak, filling cabinet atau lemari arsip yang bisa digunakan untuk melakukan penyimpanan dalam skala yang besar.

Itulah mengapa agar Anda menjadi lebih mudah dalam mengatur file, arsip dan juga barang yang digunakan, maka sistem arsip akan sangat membantu. Ada banyak kelebihan sistem arsip tersebut diantaranya mudah dijalankan dan diterapkan, akan menghemat tenaga, peralatan, waktu, biaya dan sangat fleksibel dan bisa dikembangkan pastinya. Baiknya, Anda memiliki furniture kantor yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan yang terbuat dari material yang kuat dan juga tahan lama. Sebab, material tersebut akan mampu menampung beban dalam jangka waktu yang cukup lama.

Tips Memilih Partisi Kantor

Partisi, biasanya merupakan kebutuhan kantor baru yang paling penting. Itulah mengapa Anda harus cermat dalam memilih agar tidak melakukan kesalahan fatal. Sehingga Anda harus pilih yang berjangka panjang, fleksibel dan tersedia oleh layanan dari pihak pengembang.

 

Pemilihan Desain ID Card yang Menarik untuk Bisnis Anda

Kartu nama atau yang lebih populer dikenal dengan sebutan ID card adalah bagian yang penting bagi seorang pengusaha, karena kartu nama akan mempermudah pengusaha dalam mengenalkan bisnisnya kepada orang lain atau dalam rangka mencari rekan bisnisnya ke masyarakat luas. Jadi bisnisnya akan lebih dikenal dan sewaktu-waktu dapat dihubungi untuk menjalin kerja sama. Oleh karena itu, penting sekali untuk membuat kartu nama yang baik agar bisnis Anda dapat dipercaya oleh orang lain, walaupun hanya melewati kartu nama. Sangat mudah untuk membuat kartu nama apabila Anda menyimak penjelasan berikut ini.

Pemilihan Desain ID Card yang Menarik untuk Bisnis Anda

Buat Logo yang Unik dan menarik

Hal yang akan menarik perhatian pada seseorang saat melihat kartu nama Anda adalah dari logo nya. Pemakaian logo yang baik akan membuat orang lain merasa lebih tertarik dan percaya pada perusahaan Anda. Logo yang dipakai pada ID card Anda akan membuat brand atau nama perusahaan Anda menjadi lebih sederhana tetapi menarik.

Caranya adalah tempatkan logo tersebut di sisi pinggir kartu dengan ukuran yang tidak terlalu kecil ataupun besar. Apabila terlalu besar, kartu nama Anda akan terlihat penuh dan kurang elegan. Sedangkan jika terlalu kecil, maka logo tersebut akan sulit kelihatan dan orang lain malah tidak tertarik. Jadi tetap perhatikan penggunaan logo pada kartu nama Anda.

Buatlah Kartu Nama yang Simple dan Jelas

Untuk membuat kartu nama, selain logo juga isian pada Id Card juga harus diperhatikan, jangan sampai menambahkan informasi yang tidak penting. Buatlah informasi yang hanya berkaitan dengan kinerja bisnis Anda. Informasi yang ditulis biasanya hanya berupa nama, nama perusahaan, kontak, dan layanan bisnis Anda. Pada kontak, Anda dapat menambah nomor telepon, email, website, atau yang lainnya. Sedangkan untuk informasi pelayanan bisnis, cantumkan saja produk atau jasa yang Anda miliki pada bisnis Anda. Dengan mengisi kartu nama yang ringkas dan jelas maka akan membuat kartu nama Anda menjadi lebih profesional.

Pilih Font yang Tepat

Gunakan font tulisan yang jelas dan hindari font rumit seperti huruf latin agar mudah dibaca oleh orang lain. Pilih jenis font times new romans, arial, sherif, atau sejenisnya. Kemudian pilih warna font dan sesuaikan dengan warna dasar kartu nama Anda. Sebaiknya pakailah warna yang gelap seperti hitam daripada warna terang karena akan mengganggu dan menyulitkan pada saat membaca kartu nama Anda.

Warna Kertas dalam Kartu Nama

Dalam membuat ID Card, hal lain yang harus diperhatikan adalah warna dasar dari kartu nama itu sendiri. Pilihlah warna yang netral seperti hitam, putih, atau sejenisnya agar desainnya terlihat lebih elegan dan profesional. Warna tersebut juga dapat dikombinasikan dengan tambahan hiasan logo perusahaan.