Kerajinan Tangan dari Koran Bekas

Dalam kegiatan perkantoran, ada yang disebut sebagai alat-alat kantor. Alat-alat kantor inilah yang berperan dalam melancarkan serta melaksanakan aneka pekerjaan dalam kantor. Alat-alat kantor ini dapat berupa alat tulis, serta mesin kantor dan lain sebagainya. Dalam mesin kantor, terdapat berbagai macamnya yang dapat digunakan. Berikut ini adalah contoh macam – macam mesin kantor beserta penjelasan fungsinya :

  • Mesin fotocopy

Mesin fotocopy adalah salah satu mesin kantor yang berperan sebagai mesin penggandaan. Mesin ini merupakan suatu alat penggandaan yang cukup praktis untuk digunakan. Mesin pengganda jenis ini dapat siap digunakan setiap saat ketika diperlukan untuk menggandakan dokumen. Selain itu, dokumen atau warkat juga dapat dengan mudah digandakan dalam jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai kebutuhan, dan tanpa merusak bahan aslinya.

  • Mesin tik

Mesin tik adalah salah satu mesin kantor yang berguna untuk menuliskan kata atau surat pada lembaran – lembaran dengan cara di ketik. Pada kantor – kantor, mesin tik yang dapat digunakan diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, yakni :

Baca Juga : PERABOT KANTOR : MEJA KANTOR YANG TEPAT

  1. Berdasarkan gandaran : mesin tik berdasarkan gandaran dibedakan jadi dua, yakni mesik tik menggunakan kait (gandaran) dan mesin tik tidak menggunakan gandaran.
  2. Berdasarkan pencetak huruf : dibagi dalam tiga kelompok, yakni mesin tik batang huruf, bola huruf dan roda huruf
  3. Berdasarkan susunan tuts mesin tik dibagi jadi dua yakni mesin tik ideal dan universal.
  4. Berdasarkan tenaga penggerak : dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik manual dan mesin tik elektris
  5. Berdasarkan ukuran bodi : dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik ukuran standart, semi standart dan portabel
  6. Berdasarkan ukuran huruf : terdapat tiga jenis yaitu mesin tik pica, elite, micro dan PS (Proportional Spacing)
  • Mesin Komputer

Mesin komputer dapat dikatakan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Alat-alat kantor yang wajib ada. Mesin komputer bekerja dengan menggunakan tenaga listrik dengan kemampuan pengeloaan data yang luas dan beragam. Selain itu, selain bisa mengolah data mesin komputer juga dapat digunakan dalam menyimpan data dengan kapasitas yang sangat besar.

  • Mesin scanner

Mesin scanner juga termasuk sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik suatu lembaran atau kertas melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam. Mesin scanner bekerja seperti mesin fotocopy yang dapat menyalin suatu dokumen. Bedanya, pada hasil copy dari mesin scanner, bukan berada di bawah melainkan disamping dokumen aslinya.

  • Mesin faksimile

Mesin faksimile disebut juga sebagai mesin telecopier yang dapat bekerja untuk memindahkan data dari satu komputer dan langsung mencetaknya di berbagai tempat baik dekat atau jauh, bahkan sampai ke lintas negara. Mesin faksimile disebut juga sebagai copying machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen di berbagai tempat dalam waktu relatif singkat

Perabot Kantor : Meja Kantor Yang Tepat

Meja kantor merupakan salah satu perabot kantor yang dapat menunjang aktifitas anda sehar-hari selama bekerja. Bentuk meja yang didesain untuk kebutuhan kantor ini biasanya dilengkapi dengan beberapa laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis, maupun perlengkapan penting lainnya. Ada banyak pertimbangan dalam memilih meja kantor yang tepat. Beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan diantaranya adalah :

  • Kekuatan dan daya tahan

Hal yang paling berpengaruh terhadap kekuatan dan daya tahan adalah bahan yang digunakan. Semakin berat beban yang akan diletakkan di atas meja maka akan membutuhkan kualitas bahan yang lebih kuat. Apapun bahan meja yang digunakan biasanya memiliki tingkatan kelasnya masing-masing, misalnya untuk meja dari bahan kayu maka bisa dipilih jenis kayu keras agar awet, sedangkan meja dari bahan logam bisa dipilih yang dari baja, dan lain sebagainya.

  • Jumlah dan bentuk laci

Sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpan dokumen, meja kantor biasanya akan dilengkapi dengan laci. Bentuk maupun jumlah laci pada meja kantor bisa dipilih sesuai kebutuhan. Untuk kebutuhan keamanan, akan lebih baik jika laci meja kantor dilengkapi dengan kunci, hal ini untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang tersimpan didalamnya tetap aman.

Baca Juga : MEMILIH PERLENGKAPAN KANTOR DENGAN TEPAT

  • Desain meja kantor

Desain meja kantor akan sangat mempengaruhi kenyamanan kerja dan suasana kantor. Desain ini terkait dengan bentuk meja, penggunaan warna, dan lain sebagainya. Desain meja yang bagus untuk kantor biasanya akan lebih nyaman dilihat oleh karyawan maupun para klien yang datang. Dengan menggunakan meja dengan desain yang bagus tentu sedikit banyak akan mempengaruhi citra perusahaan.

  • Fungsi meja kantor

Ada banyak jenis meja kantor yang dibuat dengan desain yang beragam. Masing-masing desain meja biasanya dibuat untuk fungsi yang berbeda, ada meja kantor yang khusus untuk meja komputer, ada yang hanya difungsikan sebagai tempat menaruh berkas-berkas kantor, ada yang digunakan untuk rapat, dan ada juga jenis meja kantor multifungsi. Beberapa meja kantor yang bagus seringkali dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat dimodifikasi dalam berbagai bentuk.

Dalam memilih meja kantor, usahakan meja tersebut dilengkapi dengan panel kayu maupun bahan lain yang melekat di bagian depan meja, hal ini berguna untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan perempuan yang tidak menggunakan seragam celana panjang. Selain itu, kita juga harus memperhatikan ukuran meja yang akan anda pilih. Ada banyak ukuran meja yang bisa digunakan dalam perabot kantor, untuk itu besar-kecilnya meja harus disesuaikan dengan besarnya ruangan kantor yang  ada, agar ruangan tidak terlihat terlalu sempit atau terlalu kosong.

Memilih Perlengkapan Kantor Dengan Tepat

Perlengkapan kantor adalah sebuah perlengkapan yang sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan. Tak peduli apakah perusahaan tersebut merupakan perusahaan kecil maupun besar. Wajar saja hampir seluruh pekerjaan kantor ditunjang oleh perlengkapan yang ada di kantor. Mulai dari menulis hingga mencetak dokumen penting. Jadi tentu saja keberadaan peralatan kantor ini sangat diperlukan. Tak heran jika beberapa perusahaan sampai mengagendakan pembelian perlengkapan kantor ini.

Walaupun begitu, banyak orang yang belum mengetahui cara memilih perlengkapan kantor dengan tepat dan berkualitas.

Berikut adalah beberapa tips untuk memilih perlengkapan kantor yang tepat.

  • Perlengkapan kantor bukan hanya seputar perlengkapan kantor saja, furniture untuk melengkapi fasilitas kantor juga termasuk kedalam perlengkapan kantor. Belilah meja, kursi ataupun perlengkapan kantor kantor yang memiliki merek ternama. Misalnya Ikea, Kenko, Joyco dan merk lainnya. Karena merk tersebut sudah teruji kualitasnya.
  • Jangan terpatok pada harga saja tetapi lihat juga kualitas dari bahan pembuatan perlengkapan kantor tersebut.
  • Pilihlah alat perlengkapan kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan hanya membeli sekedar ingin saja.
  • Pilih yang memiliki desain praktis sehingga tidak memakan tempat di meja kantor Anda.
  • Pastikan perlengkapan tersebut sesuai dengan jenis pekerjaan Anda.

Baca Juga : TIPS MEMILIH KURSI KANTOR YANG NYAMAN

Itulah beberapa cara untuk memilih alat kantor yang berkualitas. Diharapkan dengan membeli yang berkualitas, perlengkapan kantor kantor yang Anda beli bisa tahan lama dan tidak mudah rusak.

Tak hanya mengetahui cara memilih perlengkapan kantor yang berkualitas saja. Tetapi Anda juga harus memperhatikan beberapa faktor berikut:

  • Ketika Anda membeli perlengkapan kantor, sebaiknya perhatikan kebutuhan. Jangan sampai jumlah alat kantor yang Anda beli terlalu banyak ataupun terlalu sedikit.
  • Pastikan alat yang Anda beli tersebut benar-benar efisien penggunaannya. Sehingga kinerja kantor lebih maksimal.
  • Usahakan peralatan kantor yang Anda beli fleksibel. Maksudnya fleksibel adalah mudah dipindahkan maupun digunakan.
  • Selain kualitas, ada baiknya Anda juga memperhatikan desain dari peralatan tersebut. Tentunya semakin unik desainnya maka Anda semakin semangat dalam bekerja.

Itulah beberapa faktor yang perlu diperhatikan sebelum anda membeli perlengkapan kantor.  Faktor-faktor tersebut perlu diperhatikan agar perlengkapan kantor tersebut memang benar-benar menunjang aktivitas kantor. Pemenuhan perlengkapan kantor ini sangat penting untuk diperhatikan. Karena peralatan kantor yang tidak lengkap akan membuat kinerja kantor menjadi berkurang. Untuk itulah penuhi segala perlengkapan yang dibutuhkan oleh kantor. Jangan lupa perhatikan perhitungan dana pembelian perlengkapan kantor ini. Pastikan dana tersebut sesuai dengan anggaran yang diinginkan. Demikianlah informasi ini dan semoga cocok menjadi referensi untuk Anda. Semoga tips di atas dapat membantu anda dalam memilih perlengkapan kantor dengan tepat.

Menyiasati Rumah Kecil dengan Furniture Minimalis Multifungsi

Furniture sangat dibutuhkan untuk melengkapi isi rumah. Tetapi, untuk rumah yang mungil tentu saja tidak bisa sembarang memilih dan menata furniture, karena ukuran tempat ruangannya yang tidak begitu luas sehingga dibutuhkan furniture minimalis dan multi fungsi. Furniture seperti ini sangat berguna untuk menyiasati luas ruangan yang tidak terlalu besar. Furniture minimalis yang multi fungsi memiliki bentuk yang praktis dan tentunya tidak akan memakan banyak tempat. Perabotan minimalis multifungsi kadang bisa dilipat menjadi bentuk yang lebih kecil, dengan demikian anda dapat memindahkan perabotan ke tempat lain jika tidak digunakan. Selain itu, furniture tersebut juga dapat digunakan sebagai tambahan interior rumah anda.

Beberapa contoh furniture minimalis multifungsi yang dapat dijadikan pilihan untuk rumah mungil anda antara lain :

  • Convertible Sofa

Convertible Sofa atau Sofa konversi ini memang produk yang didesain untuk menghemat ruang Anda. Sofa ini dapat dengan mudah dikonversi menjadi meja makan atau meja kecil dengan enam kursi empuk atau sofa santai.

  • Meja Makan Menjadi Meja Bilyar

Apabila anda menyukai Bilyar, anda dapat membuat rumah anda yang terbatas ruangannya sebagai tempat bermain dengan furniture keren yang bisa berfungsi menjadi meja makan sekaligus bisa berubah menjadi meja bilyar. Sehingga anda tetap dapat menyalurkan hobby anda tanpa terhalang ruangan yang terbatas.

  • Meja Makan dan Kursi

Meja akan hemat ruangan, Jika anda memiliki dapur yang kecil, namun anda ingin ada meja makan plus kursinya, tentunya agak sulit, karena kursi bisa memakan tempat juga. Dengan furnitur ini, setelah waktu makan selesai anda bisa menyembunyikan kursi di dalam meja dan seketika ruangan pun menjadi terlihat luas dan minimalis.

  • Meja dan Kursi Menyatu Dengan Rak Buku

Ketika ingin membaca buku anda bisa mengeluarkan meja dan kursi untuk duduk-duduk disekitar rak buku, namun setelah selesai membaca dan anda ingin meninggalkan ruangan, meja dan kursinya bisa dimasukan kedalam sela-sela rak buku yang sudah di desain sedemikian rupa.

Baca Juga : MEMILIH FURNITURE MINIMALIS UNTUK KANTOR MINIMALIS

  • Meja Jatuh

Meja jatuh adalah meja yang bisa anda jatuhkan ketika anda ingin menggunakan nya saja, ketika tidak digunakan anda bisa melipatnya ke atas dan tentu akan memberikan ruang kosong agar ruangan anda tidak terlalu sempit.

  • Pisau di dalam pisau

Pisau didalam pisau, Pisau kadang bisa berantakan, untuk beberapa pisau kadang kita kehabisan tempat untuk menggantung, menyusun atau menumpuk nya, tapi dengan pisau seperti ini anda bisa menghemat penempatan pisau, karena satu pisau bisa nyelip di pisau yang lain.

Dengan beberapa furniture minimalis multifungsi di atas, kini anda yang memiliki rumah mungil tidak perlu khawatir dengan furniture yang dapat memenuhi kebutuhan anda sehari-hari.

Tips Memilih Kursi Kantor yang Nyaman

Memilih kursi kerja kantor bukan hal yang dapat disepelekan. Hal ini dikarenakan seseorang menghabiskan cukup banyak waktunya duduk di kursi kantor sehingga faktor kenyamanan menjadi sangatlah penting. Kursi kantor yang baik adalah kursi yang ergonomis. Ergonomis berasal dari kata ‘ergonomi’ yang merupakan sebuah disiplin ilmu yang mempelajari interaksi manusia dengan elemen-elemen lain di dalam sebuah sistem. Prinsip ergonomi digunakan dalam perancangan berbagai benda yang digunakan manusia termasuk kursi kantor. Kursi yang ergonomis adalah kursi yang ketika diduduki, posisi pinggul sedikit lebih tinggi dari posisi lutut sedangkan posisi abdomen dan paha membentuk sudut sekitar 90 derajat. Selain itu, telapak kaki anda juga harus bisa menjejak sempurna ke lantai saat anda duduk. Pilih kursi yang sandarannya memiliki penyokong untuk tulang belakang yang berada di area punggung bagian bawah. Ini penting karena struktur tulang belakang tidak lurus melainkan berkurva, duduk untuk waktu yang lama tanpa penyokong di bagian tersebut akan cenderung membuat seseorang duduk membungkuk dan dapat menyebabkan rasa sakit di tulang punggung bagian bawah. Selain beberapa hal tersebut, berikut beberapa tips tambahan untuk memilih kursi kantor yang nyaman :

  • Pilihlah bahan kursi yang tidak keras namun tidak juga terlalu empuk. Bahan kursi yang terlalu keras dapat menyebabkan ketidaknyaman dan pantat mengalami gangguan jika terlalu banyak duduk.
  • Lebar kursi dan sandaran lengan

Sebuah Kursi Kantor yang baik akan memiliki sandaran tangan yang dapat disetel. Armrests atau sandaran tangan yang berkualitas dapat membantu tugas-tugas seperti membaca dan menulis, selain itu adanya sandaran lengan dapat mengurangi tekanan dan ketegangan dari leher dan bahu.

Baca Juga : BERBAGAI ALAT-ALAT KANTOR YANG ANDA BUTUHKAN

  • Penyesuaian Tinggi

Tidak semua orang memiliki ketinggian yang sama, sehingga Kursi Kantor Anda harus memiliki penyesuaian ketinggian. Spesifikasi untuk menyesuaikan kursi kantor anda dan postur saat duduk yang baik adalah sebagai berikut : paha harus horisontal ke tanah sementara kedua kaki berada di tanah dan pergelangan tangan harus lurus saat mengetik. Jika anda tidak dapat menemukan ketinggian Kursi Kantor yang memungkinkan kedua hal di atas, Anda juga dapat menemukan cara untuk mengubah ketinggian keyboard anda sehingga anda mendapatkan posisi pergelangan tangan lurus ketika mengetik dan tubuh anda sejajar baik dengan kursi dan lantai.

  • Stabilitas

Kursi anda harus stabil, Cedera serius dan permanen dapat terjadi jika kursi tidak stabil. Usahakan anda mencari kursi dengan roda yang berputar dan basis lima-titik yang tidak akan flip ketika anda berbaring di Kursi anda.

Semoga artikel ini dapat membantu anda untuk memilih kursi kantor yang tepat dan akan membuat anda nyaman saat bekerja.

Berbagai Alat-alat Kantor yang Anda Butuhkan

Berbagai Alat-alat Kantor yang Anda Butuhkan – Dalam menjalankan berbagai urusan yang berhubungan dengan administrasi, kesekretariatan dan pengelolaan usaha, sebuah kantor pasti membutuhkan berbagai perlengkapan dan peralatan kantor. Hal ini dimaksudkan agar semua urusan perusahaan berjalan lancar tanpa halangan. Bayangkan, jika kantor tidak memiliki itu semua. Sudah dipastikan akan kacau dan tidak terstruktur.

Peralatan kantor adalah berbagai barang yang bisa digunakan dalam jangka waktu lama dan diletakkan di area khusus untuk menunjang jalannya perusahaan. Setiap perusahaan memiliki peralatan yang berbeda tergantung jenis usaha yang dikelolanya. Namun pada umumnya, ada beberapa peralatan kantor yang memang harus dimiliki perusahaan.

Berikut ini ada sedikit ulasan mengenai berbagai alat-alat kantor yang anda butuhkan secara umum. Apa saja?

  • Meja kantor

Meja kantor adalah salah satu perabotan (furniture) yang didesain khusus untuk peralatan kantor. Biasanya, pada kantor akan terdapat beberapa laci yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis dan perlengkapan kantor penting lainnya. Selain meja kantor, perusahaan juga perlu mengadakan meja tamu untuk menemui klien dan nasabah.

  • Kursi kantor

Kursi ini dirancang khusus untuk perkantoran. Didesain sedemikian rupa sehingga mampu memberikan kenyamanan bagi penggunanya.

  • Lemari arsip

Jika karyawan ingin menyimpan arsip kantor seperti surat penting, surat masuk dan surat keluar, nota, kwitansi, dan berbagai dokumen lainnya, maka perusahaan memerlukan lemari arsip. Dengan adanya lemari arsip, berbagai data perusahaan akan tersimpan rapi dan aman.

  • Rak arsip

Memiliki fungsi yang sama dengan lemari arsip, perbedaan mencolok adalah jika lemari arsip memiliki pintu sementara rak arsip tidak memiliki pintu. Rak arsip digunakan untuk menyimpan arsip yang disusun secara menyamping.

Baca Juga : PERABOT KANTOR YANG ANDA BUTUHKAN

  • Box file

Fungsi kotak arsip adalah untuk menjaga kerapihan meja kerja agar dokumen-dokumen penting tidak berantakan. Terbuat dari bahan plastic, multiplex, kardus atau alumunium, biasanya memiliki beragam warna untuk mempermudah pencarian arsip di dalamnya.

  • Komputer

Komputer sangat penting bagi perusahaan. Komputer dapat digunakan untuk mengetik, mengolah data, pengarsipan, membuat desain dan sebagai sarana promosi.

  • Printer, scanner dan mesin fotocopy

Fungsi printer adalah untuk mencetak berbagai dokumen atau hasil pekerjaan yang dibuat dengan komputer. Adapun scanner adalah sebuah alat yang digunakan untuk mengubah dokumen fisik ke dalam data komputer. Lantas, mesin fotocopy adalah mesin yang berfungsi untuk menduplikasikan dokumen dan gambar visual.

Pada jaman serba canggih seperti sekarang ini, perusahaan tidak usah membeli printer, scanner dan mesin fotocopy secara terpisah sebab banyak merk elektronik yang sudah mengaplikasikan ketiganya hanya dalam satu alat saja. Namun untuk kebutuhan yang banyak, disarankan agar membeli mesin fotocopy terpisah karena ditakutkan alat 3 in 1 tersebut akan cepat rusak.

Perabot Kantor Yang Anda Butuhkan

Perabot Kantor Yang Anda Butuhkan – Ketika sebuah perusahaan didirikan, tentu akan banyak faktor penunjang yang dibutuhkan demi kelanjutan usaha perusahaan tersebut. Pembelian berbagai macam barang seperti perlengkapan kantor, peralatan kantor, furniture kantor hingga perabotan kantor tak lepas dari kebutuhan primer perusahaan. Tujuannya tak lain dan tak bukan adalah agar kantor bisa menyeleraskan antara harapan atau target dan karyawan yang menjadi titik kesuksesan perusahaan.

Dalam suatu kantor tentunya harus memiliki perabot kantor untuk menunjang kerja karyawannya. Perabot kantor umumnya terbuat dari bahan kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan anda dan merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang untuk jangka waktu yang lama.

Adapun yang termasuk dalam perabotan kantor yang anda butuhkan adalah sebagai berikut:

  • Meja kantor

Meja kantor yang baik harus memiliki beberapa persyaratan, seperti: 1). dari permukaan meja sampai lantai tidak tertutup seluruhnya, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat sirkulasi udara, 2). Permukaan meja tidak berkilat-kilat sehingga tidak menyilaukan karyawan yang memakainya, 3) Luas meja kantor tidak berlebihan. Maksudnya, permukaan meja tidak terlalu lebar agar segala sudutnya bisa dijangkau dengan tangan oleh orang yang menggunakannya. Contoh beberapa jenis meja:

Baca Juga : MENGENAL 8 JENIS PERLENGKAPAN KANTOR DAN FUNGSINYA

  1. Meja samping. Disebut juga meja return. Biasanya dipakai oleh sekretaris pimpinan.
  2. Meja direksi. Biasanya bentuk dan desainnya agak sedikit berbeda karena dapat mewakili karakter seseorang yang mempunyai jabatan penting dalam perusahaan tersebut.
  3. Meja rapat. Biasanya disesuaikan dengan selera perusahaan dan digunakan untuk rapat.
  4. Meja resepsionis digunakan untuk menerima tamu atau tempat memberi dan mengetahui informasi yang berhubungan dengan perusahaan.
  5. Meja staf adalah meja yang dipakai oleh staf terutama bagian administrasi atau tata usaha
  • Kursi

Kursi kantor yang baik adalah kursi yang harus memenuhi persyaratan seperti: 1). Dapat diatur tinggi rendahnya, 2). Dibuat secara kokoh, 3). Disesuaikan dengan bentuk badan orang, 4). Mempunyai penyangga belakang

  • Lemari

Lemari dapat dibedakan berdasarkan fungsinya, seperti:

  1. Lemari-lemari warkat, digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen yang belum difile atau disimpan.
  2. Lemari rak, digunakan untuk menyimpan dokumen seperti buku, laporan yang sudah dibundel atau dimasukan odner.
  3. Lemari brankas, biasanya digunakan untuk menyimpan sesuatu yang penting milik perusahaan.
  • Filling cabinet, digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah selesai diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.
  • Laci-laci kartu

Bentuknya menyerupai filling cabinet. Hanya saja laci-laci kartu ini lebih kecil bentuknya.

  • Rak arsip

Fungsinya sama dengan filling kabinet yaitu sebagai tempat untuk menyimpan dokumen. Hanya saja rak arsip ini tidak membutuhkan pintu sehingga kita akan mudah menemukan file yang dibutuhkan apalagi dalam keadaan mendesak.

Mengenal 8 Jenis Perlengkapan Kantor dan Fungsinya

Selain sudah melengkapi peralatan kantor, saarnya membeli beberapa barang lagi. Perlengkapan kantor (office stationary) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan oleh kantor untuk melengkapi peralatan yang ada di dalam kantor. Biasanya, perlengkapan kantor itu berupa barang-barang kecil, sering digunakan dan akan cepat habis serta harganya tidak terlalu mahal. Perlengkapan kantor bisa dibeli di supermarket maupun toko buku dan peralatan tulis.

Melalui artikel ini, yuk, kita mengenal 8 jenis perlengkapan kantor dan fungsinya. Apa saja sih?

  • Kertas

Di setiap kantor tentu ada kertas karena kertas menjadi kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor. Kertas bisa digunakan untuk menulis, mencetak maupun menggambar. Kertas yang umum digunakan untuk perlengkapan kantor biasanya berjenis HVS (houtvrij schijfpapier) ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm) dan F4/Folio (21.6 cm x 33 cm) dengan ketebalan mulai dari 700-100 gram.

  • Pulpen

Tak hanya buat sekolah pulpen juga digunakan untuk kantor. Pulpen adalah peralatan yang sering digunakan untuk kegiatan menulis di atas kertas. Alat ini berupa mata pena berujung tajam yang dilengkapi pegangan pensil berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Semakin pesatnya perkembangan teknologi, pulpen memiliki banyak varian yang bisa dipilih dan dibeli dengan tingkatan harga dan kualitas yang berbeda. Bahkan ada di kalangan pebisnis yang menjadikan pulpen sebagai alat untuk meningkatkan citra personal. Jenis pulpen antara lain: pulpen fountain, pulpen ballpoint, pulpen gel, pulpen rollerball dan pulpen hi-tecpoint.

Baca Juga : MEMILIH FURNITURE MINIMALIS UNTUK KANTOR MINIMALIS

  • Tipe-X

Tipe-X digunakan untuk menghapus tulisan di atas kertas yang ditulis dengan pulpen atau hasil print-out.

  • Penjepit kertas

Digunakan untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Bentuknya kecil dan mudah dilepas.

  • Pensil dan penghapus

Pensil adalah alat untuk menulis, menggambar atau menuangkan ide atau gagasan di atas kertas. Sifatnya yang fleksibel atau mudah digunakan dan dihapus membuat alat ini cocok untuk dipakai dalam perancangan yang belum final. Secara umum, kita mengenal 2 jenis pensil yakni yang berukuran HB dan 2B yang dibedakan berdasarkan pekat tidaknya.

  • Tinta printer

Penggunaan jenis tinta tergantung dari jenis printer yang digunakan. Secara umum, tinta printer memiliki 4 warna primer sesuai standar cetak yakni cyan, magenta, yellow dan key/black (CMYK).

  • Flashdisk, Memory card, dan Eksternal Disc

Alat ini digunakan sebagai penyimpanan data-data digital selain di komputer. Selain sebagai penyimpanan, alat ini juga digunakan untuk memindahkan data dari satu komputer ke komputer yang lainnya.

  • Kop surat dan amplop

Kop surat digunakan untuk menunjukkan identitas perusahaan. Untuk mengirim surat yang sudah dibubuhi kop surat, gunakan amplop sebagai pembungkus surat. Amplop yang difungsikan sebagai branding usaha biasanya desainnya menarik yang akan menimbulkan kesan yang baik bagi penerimanya.

Memilih Furniture Minimalis Untuk Kantor Minimalis

Memilih Furniture Minimalis Untuk Kantor Minimalis – Memiliki ruangan kerja yang minimalis yang tertata rapi memang dambaan setiap karyawan. Karena bagaimana pun juga, kantor merupakan rumah kedua bagi karyawan. Bayangkan jika kondisi ruang kerja itu berantakan dan tak mendukung pekerjaan. Sudah dipastikan, selain tidak merasa nyaman tentu karyawan tersebut tidak akan betah. Ujungnya, target perusahaan akan mengalami kemunduran.

Kadang beberapa orang mengalami kesulitan dalam menata ruangan minimalis ketimbang ruangan luas. Penataan yang kurang sesuai bahkan bisa menyebabkan ruangan terlihat sempit dan tidak teratur. Ada beberapa faktor yang menentukan penataan sebuah ruangan, salah satunya adalah dalam pemilihan furniture. Furniture yang ringan dan ringkas adalah pemilihan tepat bagi kantor yang memiliki ruangan minimalis. Selain karena sangat memudahkan dalam penataan ulang kembali jika anda bosan, furniture minimalis akan memberikan kesan ruangan yang lebih luas bagi mata anda.

Baca Juga : GAMBARAN KERJA TERTIB PENGADAAN SAMPAI PENDISTRIBUSIAN ALAT – ALAT KANTOR

Memilih furniture minimalis untuk kantor minimalis ada beberapa triknya. Apa saja?

  • Pasang meja yang mempunyai kabinet atau laci di bawahnya sebagai meja utama

Furniture jenis ini akan membantu anda menempatkan sejumlah batang, arsip atau file kerja. Dengan adanya kabinet atau laci, anda tidak perlu lagi menyediakan lemari atau rak untuk menyimpan arsip. Keuntungan lain adalah selain bisa menghemat ruangan, anda juga menghemat dalam anggaran pembelian peralatan kantor. Meja kubus atau meja sudut adalah pilihancocok bagi ruangan kantor minimalis anda.

  • Kursi dan sofa tamu kantor yang sederhana.

Desain yang direkomendasikan adalah desain sleek. Ini dapat membantu anda dalam menyisakan ruang dan membuat ruangan tampak lebih luas. Ruang yang tersisa bisa digunakan untuk menyimpan furnitur-furnitur lainnya.

  • Meja dan kursi kantor yang minimalis

Keuntungan yang didapat karena memilih meja dan kursi kantor yang minimalis adalah anda bisa menyesuaikan dan menempatkannya dengan mudah di sudut ruang manapun.

Namun di samping anda harus memerhatikan furniture, ada hal penting lainnya yang patut pertimbangkan adalah menentukan terlebih dahulu konsep apa yang akan anda usung ke dalam kantor minimalis anda. Hal ini dimaksudkan agar furniture yang anda beli akan lebih senada antara satu dengan yang lainnya.

Memilih furniture juga tidak lepas dari dua kriteria yaitu fungsionalis dan decoratif.  Fungsionalis karena memang memiliki fungsi masing-masing, dekoratif karena memiliki bentuk yang cantik sehingga bisa memperindah kantor minimalis anda. Tidak ada patokan dalam memilih furniture minimalis yang fungsionalis dan dekoratif. Namun yang ditekankan di sini adalah yang bentuknya ideal dan selaras dengan ruangan minimalis yang dibangun.

Jangan segan untuk membeli barang dengan harga murah. Anda bisa membeli bunga plastik yang harganya murah sebagai hiasan ruangan kantor, atau furniture lain yang bisa dipajang sebagai pemanis ruangan kantor minimalis anda.

Trik Memilih Kursi Kantor Yang Baik

Kursi kantor tak hanya dijadikan salah satu alat untuk memenuhi kebutuhan kantor semata. Dalam berbagai hal, faktor kenyamanan menjadi aspek paling penting terutama untuk sebuah pekerjaan. Kondisi perusahaan yang baik harus didukung pula oleh perlengkapan dan peralatan kantor yang baik dan komplit sehingga suasana kerja yang kondusif dan nyaman akan tercipta.

Jika semuanya sudah terpenuhi, anda sebagai karyawan tentu bisa fokus dan mengerjakan segala sesuatu yang menyangkut pekerjaan anda secara optimal. Dengan begitu, target yang diharapkan perusahaan pun akan tercapai.

Mungkin tidak ada yang mengira bahwa kursi kantor merupakan salah satu penunjang karyawan bekerja maksimal. Seorang karyawan bisa menghabiskan seharian bekerja berada di kursi kantor. Lantas bagaimana jika perusahaan tidak memerhatikan hal sekecil itu? Sudah dipastikan karyawan tersebut bekerja dalam keadaan tidak nyaman.

Lantas, kursi kantor seperti apa yang harus dipilih? Berikut adalah trik memilih kursi kantor yang baik:

Baca Juga : GAMBARAN KERJA TERTIB PENGADAAN SAMPAI PENDISTRIBUSIAN ALAT – ALAT KANTOR

  • Bahan dan rangka kursi

Pilih kursi yang mempunyai rangka yang bagus. Kalau bisa, sesuaikan dengan ukuran berat badan si pengguna. Sewaktu membeli, alangkah baiknya memerhatikan kualitas dari bahan kursi. Ini bertujuan agar kursi tersebut nyaman meski dipakai berjam-jam lamanya.

  • Desain kursi

Banyak inovasi yang ditawarkan sehingga banyak pilihan. Namun desain kursi tidak boleh dianggap sepele. Desain kursi kantor tentunya akan berbeda dengan kursi lainnya. Yang baik adalah kursi tersebut bisa diatur tinggi rendahnya sehingga dapat digerakkan dengan mudah. Ketinggian yang baik adalah apabila paha horizontal ke tanah sementara kedua kaki berada di tanah dan pergelangan tangan bisa lurus saat mengetik.

  • Dudukan kursi

Hal terpenting kenyamanan suatu kursi kantor adalah segi tempat dudukan kursi tersebut. Umumnya, kursi dikatakan nyaman bila anda sudah merasakan empuk. Pilih dudukan kursi dengan bahan yang berkualitas seperti Oscar, Fabric maupun Leather. Hindari pembelian kursi seperti terbuat dari rotan atau kayu.

  • Sandaran kursi

Selain dudukan kursi, sandaran kursi juga tak kalah pentingnya. kursi dengan sandaran yang tepat akan memperbaiki postur tubuh anda dan dapat menghilangkan atau mengurangi nyeri punggug dan kekakuan akibat lama bekerja dalam posisi duduk. Kurangnya perhatian pada hal kecil ini bisa menyebabkan karyawan anda mengalami masalah punggung dan kesehatan.

  • Stabilitas

Kursi harus stabil kalau anda tidak menginginkan masalah seperti cedera permanen terjadi. Pilihlah kursi yang memiliki roda yang bisa berputar di bagian bawahnya dan berbasis lima titik yang tidak akan menyebabkan flip ketika anda berbaring di kursi karena kepenatan.

Jika anda dipercaya memimpin perusahaan pastikan kenyamanan karyawan dinomorsatukan dan diperhatikan. Keberhasilan perusahaan terletak pada kesinambungan kerja karyawan anda.