Penjelasan Lengkap Seputar Peralatan Kantor

Pekerjaan di kantor meliputi berbagai jenis kegiatan, mulai dari mencatat, mengirim, menggandakan, mengolah dan menyimpan data berupa dokumen, warkat atau hasil pekerjaan kantor lainnya. Agar pekerjaan selesai dengan cepat dan baik maka diperlukan peralatan kantor sesuai dengan jenis kerjaan yang sedang dikerjakan.

Ada banyak sekali peralatan kantor, setiap jenis memiliki fungsinya masing-masing. Setiap jenis memiliki peranan penting dalam setiap pekerjaan. Karena fungsinya tersebut setiap peralatan membantu produktivitas pekerjaan. Lebih jelasnya simak pengertian dan jenis-jenis perlengkapan kantor berikut ini.

Pengertian Dan Manfaat Peralatan Kantor

Secara sederhana perlengkapan kantor adalah barang yang digunakan agar pekerjaan berhasil dikerjakan sesuai dengan apa yang diharapkan. Dengan adanya perlengkapan yang memadai dapat mempelancar pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai dengan efisien dan efektif. Secara garis besar kegunaan peralatan kantor adalah:

  1. Mendukung pekerjaan
  2. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan
  3. Hasil lebih maksimal dan memuaskan
  4. Sebagai asset

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

Pada dasarnya peralatan kantor mencakup barang-barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun tidak bergerak. Selain itu peralatan menjadi sarana pendukung pekerjaan.

Baca Juga:  HARGA PERALATAN KANTOR, FURNITURE DAN ATK TERBARU 2017

  • Barang bergerak, dibagi menjadi 2 jenis yaitu:
  • Barang tidak habis pakai, yaitu barang yang bisa digunakan berkali-kali, biasanya barang ini lebih tahan lama dalam pemakaiannya, contohnya: mesin tik, komputer, pelubang kertas, hecter, gunting, lemari, arsip dsb.
  • Barang habis pakai, yaitu barang yang hanya digunakan satu kali. Artinya, barang tersebut tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas pemakaiannya: misalnya kertas, pensil, balnko surat, lem, pinsil warna, solasi, spidol, map dsb. Dari contoh tersebut kita jadi tahu, barang habis pakai biasanya digunakan untuk keperluan tulis menulis.
  • Barang Tidak Bergerak adalah barang yang tidak bisa dipindahkan, contohnya: bangunan, gedung dan tanah.

Keuntungan Dan Kerugian

Ada banyak keuntungan menggunakan peralatan kantor, namun hal tersebut tidak lepas dari kerugian. Berikut penjelasannya.

Keuntungan perlengkapan kantor, khususnya penggunaan mesin :

  • Menghemat biaya jika digunakan secara maksimal
  • Menghemat tenaga dan waktu
  • Menjadi lebih teliti dan mudah diawasi
  • Menghasilkan sesuatu yang rapih
  • Keterangan mengenai sesuatu hal bisa dimuat lebih banyak.
  • Mengurangi lelah sehingga meningkatkan mutu pekerjaan.
  • Mengurangi rasa bosan, terutama dengan adanya mesin komputer dibandingkan harus menulis tangan.

Kerugian perlengkapan kantor, khususnya penggunaan mesin:

  • Beberapa jenis mesin membutuhkan biaya yang tinggi baik untuk pengadaan maupun pemeliharaan.
  • Sulit mendapatkan operator khusus mesin yang handal, jika tidak ada membutuhkan biaya untuk pelatihan
  • Kadang-kadang ada mesin yang fleksibel namun ada juga mesin yang sulit digunakan.
  • Ada beberapa jenis mesin, jika ada kerusakan sulit diperbaiki.
  • Penyusutan beberapa jenis mesin sangat tinggi.

Itulah pembahasan seputar peralatan kantor, semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!

Be Sociable, Share!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *