Tag Archives: alat kantor

PABX Dapat Meminimalisir Biaya Pemeliharaan dan Pengoperasian

Komunikasi sudah menjadi bagian dari kehidupan dan tidak bisa dipungkiri jika kini memang komunikasi makin berkembang. Selain dibutuhkan dalam keseharian, komunikasi juga sudah menjadi bagian yang tidak bisa terpisahkan dari berlangsungnya bisnis. Dalam komunikasi umumnya dikenal perangkat berupa telepon sebagai alat yang utama. Namun Anda juga perlu tahu jika ada perangkat lainnya yang bisa mendukung aktivitas komunikasi yaitu PABX. Anda bisa mendapatkan harga PABX yang murah di toko online terpercaya.

Private Automatic Branch Exchange adalah perangkat telepon dimana penggunaannya adalah dengan dihubungkan dengan switchboard. Umumnya, saat ini dipakai sebagai alat komunikasi internal antar karyawan perusahaan dan perkantoran. Cara kerjanya adalah mirip seperti ketika menggunakan modem sehingga mengatur kontrol stasiun pusat sehingga ketika ada nomor yang baru maka bisa masuk ke sistem telepon dan langsung terarah ke perangkat ini.

Harga Pabx

Lalu apa manfaat sesungguhnya dengan penggunaan perangkat PABX ini? Berikut ini ulasannya:

1. Kontrol biaya komunikasi

Saat kantor menggunakan perangkat ini untuk telepon, umumnya data pembicaraan dan juga biaya panggilannya akan dibebankan kepada satu nomor saja sehingga biaya komunikasi akan dapat dikontrol dan ditekan semurah mungkin. Namun untuk perangkat Private Automatic Branch Exchange dengan jenis multitenant umumnya bisa memberi manfaat pengguna leluasa mengatur manajemen building hingga ke pembebanan biaya yang diberikannya.

2. Meminimalisir biaya pemeliharaan dan pengoperasian

Manfaat lain yang dapat diperoleh adalah dengan meminimalisir biaya pemeliharaan hingga biaya pengoperasian sistem telepon. Hal ini disebabkan lantaran saat memakai perangkat ini, maka pengguna akan mampu mendapatkan biaya telepon lebih murah jika dibanding dengan pengguna lainnya. Itulah mengapa tidak mengherankan jika pengguna perangkat ini bisa meminimalisir biaya pengeluaran dan anggaran operasi sistem serta pemeliharaan.

3. Meningkatkan performa komunikasi

Selain mampu mengontrol dan meminimalisir biaya, maka pengguna perangkat juga akan mendapatkan peningkatan performa yang maksimal dalam sistem ketika berkomunikasi. Apabila performa komunikasi sudah meningkat, maka bisa dipastikan jika pelanggan menggunakan telepon untuk memanggil klien secara nasional hingga internasional tidak akan menemui masalah berarti.

4. Tidak butuh operator telepon

Lantaran perangkat ini telah mampu mencakup segala jenis jaringan di telepon kantor, maka ketika pemakaian Private Automatic Branch Exchange pelanggan tidak butuh operator telepon yang bahkan seringkali menimbulkan biaya tambahan.

5. Komunikasi makin fleksibel

Pelanggan akan mampu mendapatkan jaringan pribadi yang bisa tersebar mulai dari nasional hingga internasional. Pengguna pun akan secara fleksibel dan lebih cepat untuk menambah dan mengurangi hubungan cabangnya. Pelanggan akan mampu melakukan panggilan baik ke luar dan menerima panggilan baik nasional dan internasional.

6. Keuntungan di sisi operator

Di sisi operator sendiri, juga akan mampu memberikan keuntungan seperti meningkatkan pendapatan, meningkatkan pengguna jaringan dan tentunya daya saing dari perusahaan. Dengan begitu, maka akan bisa memberikan tambahan pada variasi layanan ke pelanggan dan mampu meningkatkan citra perusahaan.

Itulah beberapa keunggulan dengan menggunakan perangkat PABX ini. Dengan memiliki perangkat ini, maka urusan berkomunikasi kini akan semakin mudah dan maksimal. Anda tidak akan ragu lagi berkomunikasi baik dengan klien di nasional dan internasional mengingat kualitas dari panggilan juga sudah lebih maksimal. Perangkat Private Automatic Branch Exchange ini kini bisa dengan mudah Anda dapatkan di toko online dan situs belanja online terpercaya di dunia maya sehingga lebih praktis. Cukup memesan melalui ponsel dan perangkat akan diantar ke tujuan tanpa Anda perlu ribet.

Cara Mudah Merawat Alat Kantor Agar Memiliki Usia yang Panjang

Bekerja merupakan suatu hal yang penting untuk dilakukan bagi semua orang. Namun dalam proses bekerja pun tidak hanya sekedar bekerja saja, pekerja akan dituntut untuk melaksanakan segala peraturan yang ada di kantor. Terlebih lagi perihal melakukan perawatan para alat kantor yang telah disediakan oleh perusahaan yang mana perawatan tersebut bertujuan untuk memperpanjang usia pada alat-alat yang ada di kantor, sedangkan peralatan di kantor pun juga memiliki banyak macam dan jenis.

Tidak hanya pada peralatan kantor saja yang membutuhkan perawatan, akan tetapi segala barang yang dimiliki wajib untuk dirawat agar tetap bekerja dengan baik serta memiliki usia yang panjang, terlebih lagi bagi peralatan yang secara terus menerus digunakan. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk tetap menjaga kebersihan serta keawetan dari peralatan yang ada di kantor, sedangkan cara yang Anda lakukan pun terbilang cukup mudah.

Berikut ini ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk merawat alat kantor, yaitu sebagai berikut ini:

  1. Sebelum dan sesudah digunakan, bersihkan terlebih dahulu dari debu atau kotoran.
  2. Apabila ada barang yang rusak, maka perbaikilah segera, jangan menundanya terlalu lama.
  3. Letakkan atau tempatkan peralatan dengan baik, jangan sembarang tempat menaruh barang. letakkan barang sesuai dengan jenisnya.
  4. Setelah pemakaian selesai, maka kembalikan barang tersebut pada tempatnya, tetap jaga kerapiannya.
  5. Pergunakan peralatan kantor sesuai dengan aturan atau petunjuk pemakaian.

Baca Juga: 4 PERTIMBANGAN DALAM MEMILIH BERBAGAI ALAT KANTOR

Dalam hal melakukan perawatan pun juga memiliki banyak manfaat tersendiri baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan, adapun manfaatnya:

  1. Dapat memperpanjang usia pada barang atau peralatan kantor.
  2. Menghindari kerusakan pada peralatan kantor.
  3. Menghindarkan dari kotoran dan debu pada barang atau peralatan kantor.
  4. Dengan perawatan yang baik, maka barang pun juga dapat beroperasi atau bekerja dengan baik.
  5. Membiasakan disiplin kepada karyawan.
  6. Untuk mengurangi pengeluaran perusahaan.
  7. Untuk menghindari penyimpanan yang tidak teratur atau sembarang.

Dalam hal merawat alat kantor memang dapat dilakukan dengan cara yang cukup mudah, yang mana cara melakukan perawatannya pun tidak harus mengeluarkan banyak tenaga, dengan begitu maka lakukan perawatan-perawatan seperti ulasan yang ada di atas pada perlengkapan kantor, maka dengan melakukan perawatan yang secara rutin pun juga memiliki manfaat yang sangat banyak bagi karyawan maupun bagi perusahaan yang mana dengan adanya perawatan, maka barang tidak akan mengalami kerusakan yang mana apabila barang mengalami kerusakan, maka perusahaan haruslah mengeluarkan biaya untuk memperbaikinya. Karena semakin banyaknya jenis serta macam peralatan yang ada di kantor, cara membersihkannya pun hampir sama, intinya bersihkan barang atau peralatan sebelum dan sesudah Anda gunakan.

 

4 Pertimbangan dalam Memilih Berbagai Alat Kantor

Memilih alat kantor dan berbagai perlengkapannya sama pentingnya dengan pemilihan barang elektronik untuk rumah Anda. Hal ini disebabkan tak hanya akan berpengaruh terhadap produktivitas kantor, memilih peralatan yang terbaik untuk kantor akan memberi prospek yang baik. Selain akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, pemilihan yang didasari kebijaksanaan akan membuat pengeluaran kantor dapat ditekan dan dialokasikan ke hal-hal lain yang tak kalah penting. Oleh karena itu, ada beberapa pertimbangan yang harus Anda lakukan sebelum memutuskan untuk membeli atau berbelanja peralatan kantor:

  • Kebutuhan kantor.

Kebutuhan kantor memang sudah sewajarnya menjadi perhatian yang utama, setelah itu barulah Anda akan menentukan peralatan apa sajakah yang harus Anda beli. Meja serta kursi kantor yang nyaman merupakan hal yang penting dan wajib dibeli sebab hal ini berkaitan dengan produktivitas para karyawan. Biasakan untuk membeli peralatan kantor dalam jumlah yang cukup, tidak kurang dan tidak terlalu banyak. Jika kemungkinan suatu hari nanti Anda akan membutuhkan yang lebih banyak, maka belanjalah pada hari itu, tidak perlu sekarang.

  • Efektivitas dan fungsionalitas peralatan.

Peralatan kantor yang Anda butuhkan memiliki tingkat efektivitas serta frekuensi pemakaian yang berbeda. Anda harus membuat skala prioritas yaitu dengan membeli alat kantor manakah yang memang harus didahulukan. Skala prioritas ini berdasarkan efektivitas dan frekuensi penggunanya tersebut. Semakin sering digunakan maka Anda harus menempatkannya pada bagian atas daftar belanja. Pertimbangkan juga untuk memilih peralatan yang fungsinya lebih dari satu, misalkan saja membeli meja kantor dengan banyak laci.

Memilih peralatan kantor juga haruslah mempertimbangkan segi ergonomis dan kemudahan dalam pemakaian sehingga siapa saja dapat mempergunakannya dengan mudah. Pemilihan perabotan juga harus sesuai konsep desain ruangan.

 baca juga beberapa alat kantor yang wajib ada di meja kerjamu. lihat selengkapnya di provokantor.com

  • Ukuran yang sesuai.

Ukuran peralatan yang Anda pilih tentu harus sesuai dengan luas ruangan kantor Anda. Perabot yang minimalis dengan ukuran sedang akan lebih cocok untuk ruangan yang minimalis pula, atau ruangan yang tidak terlalu luas sehingga akan memberikan kesan lapang pada ruangan Anda. Namun peralatan kantor yang kecil pada ruangan kantor yang besar juga akan memberikan kesan ruangan nampak kosong atau terlalu lega. Intinya, peralatan kantor jangan sampai menghambat mobilitas pegawai.

  • Kenyamanan dan estetika.

Tidak dipungkiri bahwa segala sesuatu yang nyaman dan estetis memang akan memberikan kesan menyenangkan dan dambaan setiap orang, terutama bagi mereka para pegawai. Jika Anda ingin mendapatkan kantor yang nyaman, maka pemilihan alat kantor juga harus tepat dari mulai jenis, model hingga warna peralatan. Pemilihan yang tepat akan membuat suasana kantor menjadi lebih hidup dan bersemangat. Anda juga dapat mengedepankan kesan dari nilai-budaya perusahaan.

 

Tips Menata Alat Kantor Pada Ruangan yang Sempit

Bekerja di kantor biasanya akan memberi Anda konsekuensi untuk berada di sana selama kurang lebih 8 jam. Waktu tersebut bukanlah waktu yang singkat sehingga bisa saja menjadikan Anda bosan apalagi jika tatanan meja tidak mendukung. Penyimpanan alat kantor yang tidak rapi dan tidak enak dipandang sangat berpengaruh pada kualitas kerja misalnya ketika Anda justru menghabiskan banyak waktu untuk mencarinya. Hal ini akan semakin parah apabila ruangan yang disediakan untuk Anda bekerja sempit sehingga susah untuk menata peralatan dengan rapi.

Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk menata peralatan kantor Anda agar bisa disimpan dengan rapi dan ditemukan dengan mudah meski ruangan yang digunakan tidak terlalu luas:

  • Buat rak bersusun ke atas.

Jika ruangan Anda memiliki dinding yang cukup kuat maka buatlah rak bersusun ke atas yang menempel dinding. Panjang rak bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda begitu juga dengan jumlah sub yang bisa dipasang. Dengan rak yang bersusun ke atas, Anda akan menghemat tempat untuk meletakkan dokumen serta perlengkapan kantor lainnya. Jika Anda hanya memiliki meja saja, maka belilah rak susun yang bisa diletakkan di atas meja dan memanjang ke atas.

  • Beli gabus tempel.

Jika Anda memiliki banyak catatan kecil, menempatkannya di atas meja saja bisa membuatnya berserakan. Karenanya ada baiknya Anda memiliki alat kantor berupa gabus kotak yang cukup luas untuk dijadikan gabus tempel semua catatan yang menurut Anda penting dan harus diingat. Gabus tempel bisa diletakkan dengan cara digantung di dinding terdekat atau di dinding meja. Jangan lupa membeli paku tempel sebagai alat menempelkan catatan. Jika catatan sudah tidak berlaku, segera buang agar terlihat tetap rapi.

  • Beli tempat alat tulis tersendiri.

Alat tulis seperti bolpoin, tip-ex, penggaris, pensil, penghapus dan sebagainya perlu diletakkan tersendiri sehingga bisa Anda ambil dengan mudah. Belilah tempat alat tulis kotak yang bisa dimasukkan dalam laci. Tempatkan semua alat tulis di kotak tersebut dan simpan dalam laci sehingga sewaktu-waktu Anda memerlukannya, tinggal meraih laci dan membukanya. Namun Anda juga harus ingat untuk mengembalikannya setelah digunakan.

Itulah beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk membuat tatanan kantor sempit tetap menjadi rapi dan teratur. Dengan menata alat kantor maka Anda diharapkan akan bisa bekerja dengan lebih bersemangat dengan suasana yang mendukung. Namun penataan tidak akan bisa membantu lama jika Anda tidak menerapkan kebiasaan untuk meletakkan alat-alat kembali ke tempatnya semula. Karenanya berlatihlah setiap saat untuk mulai membiasakan hal tersebut agar penataan ruang kerja tetap rapi dan teratur selama Anda bekerja di sana.

 

Macam-macam Alat Kantor untuk Menangani Pengarsipan Dokumen

Ada berbagai macam peralatan yang ada di kantor. Jika dirinci satu persatu mungkin jumlahnya mencapai ratusan. Masing-masing peralatan tentu memiliki fungsinya tersendiri. Di antara banyak jenis peralatan kantor, ada beberapa yang memiliki fungsi untuk menangani pengarsipan dokumen. Peralatan kearsipan merupakan sarana atau alat yang digunakan untuk mengarsipkan (menangani dan menyimpan) berkas atau dokumen di kantor. Peralatan kearsipan harus terbuat dari bahan yang kokoh sehingga dapat menyimpan berkas dengan baik meski disimpan dalam waktu yang lama. Berikut ini adalah beberapa jenis alat kantor yang diperlukan untuk menangani pengarsipan dokumen:

  • Map.

Sebelum dimasukkan ke dalam rak atau lemari arsip, dokumen harus disimpan dulu di dalam map. Map merupakan lipatan yang terbuat dari karton, plastik maupun bahan lain yang fungsinya adalah untuk menyimpan dokumen. Ada berbagai jenis map yang digunakan di perkantoran, mulai dari stopmap kertas, stopmap plastik, map snellhecter, hanging folder, folder, ordner dan masih banyak lagi. Berbagai jenis map yang ada dapat menyesuaikan kebutuhan dan kapasitas file yang akan disematkan.

Baca Juga: ALAT KANTOR JENIS ABSENSI FINGER PRINT DAN KEUNGGULANNYA

  • Lemari dan rak arsip.

Lemari arsip merupakan sejenis lemari yang biasanya terbuat dari bahan kayu atau metal dengan sebagai tempat menyimpan berbagai macam arsip maupun alat kantor lainnya. Lemari arsip biasanya memiliki sepasang kaca tembus pandang untuk memudahkan orang melihat isi di dalamnya. Biasanya sebelum disimpan di dalam lemari atau rak arsip, file disimpan terlebih dahulu di dalam ordner atau box file (semacam kotak penyimpanan) lalu diletakkan secara lateral (berdiri menyamping) dengan bagian keterangan pada ordner atau box file dapat terlihat.

  • Filling cabinet dan rotary filling.

Filling cabinet juga merupakan sejenis lemari arsip hanya saja terdiri dari beberapa laci tertutup. Setiap laci pada filling cabinet dapat menyimpan sekurang-kurangnya 5000 lembar dokumen arsip. Sebelum disimpan ke dalam filling cabinet, dokumen disimpan terlebih dahulu di dalam hanging folder (map gantung) atau bisa juga ordner. Sedangkan rotary filling merupakan wadah penyimpanan arsip yang berputar, rotary filling hanya dapat digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah lebih dulu dimasukkan ke dalam ordner. Baik filling cabinet maupun rotary filling berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif (masih sering digunakan).

  • Stapler, clip, perforator dan numerator.

Tak hanya perlengkapan kantor yang besar-besar saja yang harus dimiliki untuk penanganan arsip dokumen, beberapa alat kantor yang berukuran kecil juga wajib dimiliki untuk menangani pengarsipan dokumen. Alat-alat tersebut di antaranya adalah stapler atau biasa disebut dengan jepretan/ceklok, paper dan binder clip, perforator atau alat untuk melubangi kertas hingga numerator atau biasa disebut dengan stempel angka. Tanpa alat-alat kecil ini, kegiatan pengarsipan juga akan terhambat.

 

Alat Kantor Jenis Absensi Finger Print dan Keunggulannya

Presensi menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi gaji dari seorang karyawan. Jika karyawan atau pegawai tersebut tidak pernah masuk atau sering bolos, maka gaji akan lebih rendah dan benefit yang diberikan kantor juga tidak akan maksimal. Agar lebih mudah untuk melakukan presensi, maka saat ini ada alat kantor yaitu mesin absensi yang lebih modern dan umumnya adalah mesin presensi dengan menggunakan sidik jari.

Terdapat beragam jenis mesin absensi. Pertama adalah mesin magnetic card. Untuk bisa menggunakan jenis mesin absensi ini maka dibutuhkan kartu pengenal atau sejenis kartu dengan magnetic area dan kemudian kartu tersebut digesekkan di tempat yang sudah ditentukan. Mesin absensi ini memiliki harga yang terjangkau dan lebih murah jika dibandingkan dengan mesin absensi lainnya akan tetapi, kekurangannya adalah rentan disalahgunakan misalnya kartu presensi tersebut dititipkan ke teman agar bisa digesekkan dan Anda bisa melakukan presensi tanpa harus datang ke kantor.

Kedua adalah mesin absensi fingerprint. Alat kantor untuk absensi ini menggunakan sidik jari sebagai penanda untuk melakukan presensi. Keunggulannya jika menggunakan mesin ini adalah hasilnya lebih akurat, cepat dan lebih praktis. Akan tetapi, kekurangannya adalah jika sidik jari basah, berkeringat atau kotor bisa menyebabkan hasil yang error sehingga presensi yang Anda lakukan tidak berhasil.

Keunggulan lainnya dari mesin absensi finger print adalah:

  • Bagi HRD, akan lebih cepat melakukan absensi karyawan terutama jika bekerja di suatu perusahaan yang cukup besar dengan ribuan karyawan.
  • Bisa membantu perusahaan untuk mencegah terjadinya kecurangan presensi.
  • Perusahaan bisa mengetahui kinerja dari para karyawan apakah datang tepat waktu atau tidak serta mengetahui tingkat kedisiplinan dari para pegawainya.
  • Mempermudah bagian HRD untuk bisa melakukan kalkulasi upah buruh harian serta pegawai yang lainnya.
  • Bisa dihubungkan ke pintu otomatis untuk mengontrol akses pintu.

Jenis alat kantor untuk presensi yang lainnya selain finger print dan magnetic card adalah:

  • Mesin absensi yang berbasis web. Cara pengaksesannya adalah dengan menggunakan komputer karyawan masing-masing dan memasukkan ID serta password ataupun nomor induk karyawan.
  • Mesin absensi biometric yang menggunakan AI untuk bisa mendeteksi wajah dari pegawai yang sudah terdaftar di sistem sebelumnya. Mesin ini memiliki hasil yang lebih akurat dan bisa menyimpan data hingga mencapai ribuan akan tetapi mesin ini memiliki harga yang cukup mahal dan kadang bisa terjadi error autentifikasi pegawai.
  • Mesin absensi digital. Mesin absensi ini mempergunakan tombol angka dan huruf. Karena hal tersebut maka karyawan atau setiap orang yang bekerja di perusahaan tersebut harus memiliki kata sandi yang harus sudah didaftarkan di sistem terlebih dahulu sebelum dipergunakan.

Jadi, Anda bisa memilih mesin absensi manakah yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk kantor Anda.

Jenis Alat Kantor yang Paling Sering Habis

Semua perusahaan ataupun kantor kecil pastinya akan membutuhkan peralatan yang akan menunjang kebutuhan kantor mereka. Alat kantor ini memang sangat penting sekali untuk kita yang ingin mengerjakan beberapa pendataan di kantor. Jika Anda merupakan salah satu yang bekerja di perkantoran maka jangan ragu untuk mencari peralatan yang memang akan sangat dibutuhkan untuk kantor kita. Inilah yang membuat kita harus mengetahui apa saja peralatan utama yang cukup sering habis sehingga akan cepat membeli stoknya.

Jika Anda bekerja di kantor yang memang setiap harinya terdapat aktivitas administrasi pastinya akan membutuhkan peralatan yang cukup banyak stoknya. Berikut ini adalah beberapa jenis alat yang akan dibutuhkan antara lain:

  1. Bullpen, tentu saja untuk mengerjakan berbagai data akan membutuhkan alat tulis yang satu ini karena permanen dan tidak dapat dihapus. Ini akan membuat kita jadi lebih mudah dalam menuliskan berbagai data yang penting dan juga untuk bertanda tangan.
  2. Tinta printer, bisa dibilang ini juga menjadi salah satu kebutuhan kantor yang sangat penting sekali karena pencetakan data tidak akan bisa dilakukan tanpa adanya tinta yang baik. Kita bisa membeli tinta yang memang peruntukannya akan sesuai dengan kebutuhan kantor kita.
  3. Kertas, tentu saja ini menjadi salah satu peralatan kantor yang memang sering habis karena mau tidak mau akan digunakan setiap hari. Jadi ada baiknya dalam membeli kertas kita membeli dalam jumlah banyak agar tidak aka nada pengulangan pembelian dalam waktu yang dekat.

Baca Juga: ALAT KANTOR, MATERIAL YANG SANGAT PENTING UNTUK PERKANTORAN

Beberapa alat kantor yang ada diatas memang hampir digunakan setiap hari dan juga yang membuat sering habis karena sering kali stoknya sedikit. Jadi untuk Anda yang menggunakan peralatan kantor ini jangan sampai tidak sesuai dengan kebutuhan. Kebanyakan kantor akan mendelegasikan pada pihak purchasing untuk membeli beberapa peralatan kantor ini agar kegiatan administrasi di kantor tetap berjalan dengan lancar.

Sebuah kantor juga sudah sewajibnya memiliki pencatatan khusus untuk peralatan mereka agar tidak adanya kekurangan pada saat melakukan audit nantinya. Jika akan membeli peralatan ini maka ada baiknya juga sudah memiliki vendor langganan agar lebih mudah dan juga akan lebih mendapatkan harga yang terbaik. Pusat alat tulis kantor juga sedia nya sekarang menyediakan beberapa peralatan yang sangat dibutuhkan oleh kantor.

Pada dasarnya peralatan di kantor ini juga meliputi beberapa hal seperti meliputi rak kantor sampai dengan ke meja kantor. Hanya saja beberapa alat kantor tersebut bukan merupakan alat yang sering habis sehingga akan membuat kita tidak perlu membelinya secara berulang. Kita bisa mencari peralatan kantor lain yang memang sesuai dengan kebutuhan kita dan peruntukannya memang diperlukan setiap hari.

 

Pilah-pilih Alat Kantor Menarik Agar Suasana dalam Ruang Kantor Tak Membosankan

Produk ATK bukan hanya sarana penting yang dibutuhkan oleh anak-anak di dalam belajar saja, melainkan juga digunakan oleh mereka yang bekerja di kantor. Untuk menunjang pekerjaan menjadi lebih mudah dengan hasil yang maksimal. Jadi shock kebutuhannya juga harus selalu lengkap. Alat kantor sendiri terdiri dari berbagai macam fungsi diantaranya adalah media pembuatan, media penyimpanan bahkan juga ada media untuk penghancurannya. Lebih mudah di dalam membelinya ketika Anda sudah memiliki supplier terpercaya yang selalu sedia untuk mengirimkan alat-alat tersebut kapanpun dibutuhkan.

Tentunya banyak diantara Anda yang sering kali merasa bosan dengan suasana kantor yang memang selalu berhubungan dengan file, komputer, berbagai macam berkas dan sejenisnya bukan. Hal ini sebenarnya bisa disiasati dengan pemilihan sarana atau alat-alat yang menarik, dari segi tampilannya, sehingga membuat suasana bekerja jadi lebih segar atau baru. Misalnya sendiri adalah dengan memilih alat kantor yang:

  1. Memiliki berbagai macam varian warna menarik, dari kertas yang dipakai tidak mungkin menggunakan berwarna warni karena memang sudah menjadi formalitas dalam menggunakan kertas yang berwarna putih, namun bisa menunjang tempat pensil, kemudian juga pulpen yang dipakai dengan balutan warna -warna cerah.
  2. Model yang lebih baru, model kotak tentunya sudah sangat biasa Anda jumpai pada sarana kantor, namun bagaimana jika Anda menggunakan yang lebih bervariasi, seperti bulat, kemudian dibekali dengan aksen boneka dan sejenisnya.
  3. Pilah-pilih sarana kantor yang multifungsi, artinya selain bisa digunakan untuk bekerja, juga bisa digunakan untuk kebutuhan hiburan yang lainnya. Fitur ini membuat Anda jadi tak mudah bosan dalam memakainya.

    Baca Juga: ALAT KANTOR, MATERIAL YANG SANGAT PENTING UNTUK PERKANTORAN

Beberapa macam diantara peralatan kantor mungkin hanya dipakai sekali saja, namun ada juga diantaranya yang isa digunakan untuk jangka waktu lama, khusus jenis yang satu ini sebaiknya Anda memilih yang benar-benar berkualitas, diantaranya adalah:

  1. Meja dan juga kursi kantor, dipakai untuk kebutuhan meletakkan berbagai macam benda dan juga membuat Anda tetap nyaman di dalam bekerja. Bisa memilih yang sifatnya adalah ergonomis. Perhatikan juga kualitas bahan yang nyaman untuk digunakan.
  2. Lemari arsip, tempat untuk menyimpan berbagai macam berkas penting, bisa memilih yang ukurannya besar dibekali dengan desain cantik, sehingga tak membuat ruangan terkesan kaku.
  3. Mesin cetak dan juga fotocopy, bagian yang sangat penting untuk mencetak dokumen ini juga akan digunakan dalam jangka waktu lama, sehingga jangan sungkan untuk memilih dari merk terbaik, jadi tak akan mudah rusak meskipun dipakai untuk jangka waktu yang lama.

Beli hanya dari supplier terpercaya, alat kantor merupakan sebuah modal untuk produktivitas kerja yang semakin tinggi, sehingga jangan sungkan untuk menggunakan yang terbaik.

 

Alat Kantor, Material yang Sangat Penting untuk Perkantoran

Setiap perusahaan dan juga kantor yang ada di Indonesia bahkan yang ada di dunia pastinya akan sangat membutuhkan alat kantor untuk membantu dan mendukung kinerja para pekerja yang ada di dalam perusahaan atau di dalam kantor tersebut. Untuk itulah berbagai perusahaan akan berusaha untuk mencari dan memilih setiap peralatan kantor yang terbaik yang akan digunakan oleh para pekerja nantinya sehingga bisa untuk memberikan mereka hasil kerja yang maksimal dengan adanya dan tersedianya peralatan kantor yang mumpuni. Hal tersebut memang menjadi tugas dan juga tanggung jawab dari pihak perusahaan untuk tetap berjalan dan berkembang dengan baik bagi kelangsungan dari perusahaan dan usaha mereka.

Peralatan kantor yang memiliki begitu banyak jenis dan juga model pastinya tidak akan semua dibutuhkan oleh perusahaan karena setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan tersendiri untuk peralatan kantor yang tidak akan selalu sama dengan perusahaan yang lainnya. Untuk itulah semakin banyaknya peralatan kantor yang dijual dan ditawarkan di pasaran akan semakin memberikan bantuan dan juga kemudahan untuk berbagai perusahaan yang ada di Indonesia untuk memilih dan menentukan sendiri setiap jenis peralatan kantor yang memang dibutuhkan oleh perusahaan dan kantor tersebut.

Alat kantor sekarang ini juga sudah sangat banyak dijual di pasaran dengan model dan bentuk yang kian menarik, yang pastinya akan membuat banyak orang semakin tertarik dan berminat untuk memiliki alat tersebut. Para penjual peralatan kantor yang ada di Indonesia juga menawarkan produk mereka dengan harga yang sangat bervariasi yang dimana setiap produk peralatan kantor tersebut memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda-beda yang membuat harga tersebut juga memiliki perbedaan. Selain itu juga merek dari peralatan kantor yang dijual juga bisa membuat perbedaan dari harga peralatan kantor tersebut.

Baca Juga: TIPS MENATA KANTOR DENGAN ALAT KANTOR YANG MODERN

Setiap toko yang ada dan menjual berbagai jenis peralatan kantor tentu saja memiliki produk terbaik yang bisa untuk dipilih sendiri oleh orang yang memang membutuhkannya. Perusahaan yang ada di Indonesia tentu saja juga memiliki standarisasi masing-masing untuk setiap peralatan kantor yang akan mereka beli yang pasti telah sangat disesuaikan dengan kebutuhan dan juga keperluan dari perusahaan tersebut. Jadi di dalam memilih jenis alat untuk kantor tidak akan dibuat dengan sembarangan.

Memiliki alat kantor yang terbaik pastinya merupakan impian dan keinginan dari setiap perusahaan yang ada di Indonesia. Karena dengan memiliki berbagai peralatan kantor terbaik dan dengan kualitas bahan dan produk yang berkualitas akan bisa mempengaruhi hasil maksimal dari setiap pekerjaan yang akan dilakukan nantinya untuk setiap harinya, jadi pilihlah jenis peralatan kantor yang sesuai dengan kebutuhan yang memiliki kualitas terbaik dan berkualitas.

 

Tips Menata Kantor dengan Alat Kantor yang Modern

Kantor pastinya menjadi salah satu tempat dimana sebuah perusahaan bisa berkembang dan juga bisa melakukan kegiatan kantornya dengan baik. Pastinya dalam menunjang kegiatan kantor diperlukan alat kantor yang sesuai dengan kebutuhan. Pastinya barang yang modern bisa membuat suasana kantor akan semakin baik dan juga memberikan kenyamanan untuk mereka yang bekerja. Pada saat menata ruangan ini diperlukan beberapa referensi juga yang akan membuat suasana di kantor pastinya akan terlihat nyaman juga.

Jika Anda ingin melakukan penataan ulang pada kantor maka jangan lupa membuat konsep yang menarik. Saat ini konsep yang sering digunakan adalah konsep modern namun minimalis. Berikut ini adalah tips dalam menata kantor ini antara lain:

  1. Gunakan warna dominan abu-abu, ini merupakan warna modern yang banyak sekali digunakan dalam riasan beberapa ruangan yang ada di kantor juga.
  2. Gunakan perlengkapan dari besi, karena besi akan terlihat lebih modern dan juga lebih menarik serta lebih tahan lama untuk digunakan.
  3. Berikan partisi yang sesuai di ruangan kantor, ini merupakan cara agar ada pembatas yang sesuai juga. Agar terlihat menarik dan tidak terlalu monoton maka bisa diberikan hiasan lukisan dengan tulisan penyemangat yang akan membuat pekerja lebih bersemangat.
  4. Berikan pot bunga atau tumbuhan, tentu saja ini akan membuat suasana di kantor akan semakin hidup dan juga akan lebih segar udara yang ada di dalam kantor ini.
  5. Gunakan peralatan yang modern, ini merupakan salah satu pilihan agar suasana di kantor jadi lebih terlihat bersih juga.

    Baca Juga: HEMAT BELANJA ALAT KANTOR DENGAN TIPS BERIKUT!

Penggunaan alat kantor yang sesuai dengan kebutuhan ini memang akan membuat suasana kantor akan nyaman dan sangat berpengaruh pada kegiatan yang dilakukan oleh karyawan juga. Pada dasarnya memang ada banyak sekali pastinya ide ruangan kantor yang bisa digunakan. Namun tanpa menggunakan peralatan yang sesuai juga tidak akan membuat suasana kantor akan lebih menarik.

Bagi Anda yang ingin menggunakan peralatan yang sesuai ini maka ada beberapa peralatan yang bisa digunakan. Berikut ini adalah peralatan yang akan membuat tampilan jadi lebih modern antara lain:

  • Meja.
  • Kursi.
  • Komputer.
  • Jendela.
  • Lampu.
  • Hiasan dinding.

Berbagai ide ruangan juga dapat digunakan untuk membuat ruangan kantor jadi lebih menarik. Seperti halnya adalah mencari penempatan yang sesuai untuk meja kantor agar tidak terlihat seperti ruangan bekerja namun lebih santai. Alat kantor memang bisa digunakan untuk beberapa kantor baru. Maka dari itu harus selalu mencari mana jenis alat yang tahan lama dan bagus untuk peralatan yang akan digunakan di kantor tempat kita bekerja dan tidak lupa penempatan yang baik.