Tag Archives: alat kantor

Alat Kantor Jenis Absensi Finger Print dan Keunggulannya

Presensi menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi gaji dari seorang karyawan. Jika karyawan atau pegawai tersebut tidak pernah masuk atau sering bolos, maka gaji akan lebih rendah dan benefit yang diberikan kantor juga tidak akan maksimal. Agar lebih mudah untuk melakukan presensi, maka saat ini ada alat kantor yaitu mesin absensi yang lebih modern dan umumnya adalah mesin presensi dengan menggunakan sidik jari.

Terdapat beragam jenis mesin absensi. Pertama adalah mesin magnetic card. Untuk bisa menggunakan jenis mesin absensi ini maka dibutuhkan kartu pengenal atau sejenis kartu dengan magnetic area dan kemudian kartu tersebut digesekkan di tempat yang sudah ditentukan. Mesin absensi ini memiliki harga yang terjangkau dan lebih murah jika dibandingkan dengan mesin absensi lainnya akan tetapi, kekurangannya adalah rentan disalahgunakan misalnya kartu presensi tersebut dititipkan ke teman agar bisa digesekkan dan Anda bisa melakukan presensi tanpa harus datang ke kantor.

Kedua adalah mesin absensi fingerprint. Alat kantor untuk absensi ini menggunakan sidik jari sebagai penanda untuk melakukan presensi. Keunggulannya jika menggunakan mesin ini adalah hasilnya lebih akurat, cepat dan lebih praktis. Akan tetapi, kekurangannya adalah jika sidik jari basah, berkeringat atau kotor bisa menyebabkan hasil yang error sehingga presensi yang Anda lakukan tidak berhasil.

Keunggulan lainnya dari mesin absensi finger print adalah:

  • Bagi HRD, akan lebih cepat melakukan absensi karyawan terutama jika bekerja di suatu perusahaan yang cukup besar dengan ribuan karyawan.
  • Bisa membantu perusahaan untuk mencegah terjadinya kecurangan presensi.
  • Perusahaan bisa mengetahui kinerja dari para karyawan apakah datang tepat waktu atau tidak serta mengetahui tingkat kedisiplinan dari para pegawainya.
  • Mempermudah bagian HRD untuk bisa melakukan kalkulasi upah buruh harian serta pegawai yang lainnya.
  • Bisa dihubungkan ke pintu otomatis untuk mengontrol akses pintu.

Jenis alat kantor untuk presensi yang lainnya selain finger print dan magnetic card adalah:

  • Mesin absensi yang berbasis web. Cara pengaksesannya adalah dengan menggunakan komputer karyawan masing-masing dan memasukkan ID serta password ataupun nomor induk karyawan.
  • Mesin absensi biometric yang menggunakan AI untuk bisa mendeteksi wajah dari pegawai yang sudah terdaftar di sistem sebelumnya. Mesin ini memiliki hasil yang lebih akurat dan bisa menyimpan data hingga mencapai ribuan akan tetapi mesin ini memiliki harga yang cukup mahal dan kadang bisa terjadi error autentifikasi pegawai.
  • Mesin absensi digital. Mesin absensi ini mempergunakan tombol angka dan huruf. Karena hal tersebut maka karyawan atau setiap orang yang bekerja di perusahaan tersebut harus memiliki kata sandi yang harus sudah didaftarkan di sistem terlebih dahulu sebelum dipergunakan.

Jadi, Anda bisa memilih mesin absensi manakah yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk kantor Anda.

Jenis Alat Kantor yang Paling Sering Habis

Semua perusahaan ataupun kantor kecil pastinya akan membutuhkan peralatan yang akan menunjang kebutuhan kantor mereka. Alat kantor ini memang sangat penting sekali untuk kita yang ingin mengerjakan beberapa pendataan di kantor. Jika Anda merupakan salah satu yang bekerja di perkantoran maka jangan ragu untuk mencari peralatan yang memang akan sangat dibutuhkan untuk kantor kita. Inilah yang membuat kita harus mengetahui apa saja peralatan utama yang cukup sering habis sehingga akan cepat membeli stoknya.

Jika Anda bekerja di kantor yang memang setiap harinya terdapat aktivitas administrasi pastinya akan membutuhkan peralatan yang cukup banyak stoknya. Berikut ini adalah beberapa jenis alat yang akan dibutuhkan antara lain:

  1. Bullpen, tentu saja untuk mengerjakan berbagai data akan membutuhkan alat tulis yang satu ini karena permanen dan tidak dapat dihapus. Ini akan membuat kita jadi lebih mudah dalam menuliskan berbagai data yang penting dan juga untuk bertanda tangan.
  2. Tinta printer, bisa dibilang ini juga menjadi salah satu kebutuhan kantor yang sangat penting sekali karena pencetakan data tidak akan bisa dilakukan tanpa adanya tinta yang baik. Kita bisa membeli tinta yang memang peruntukannya akan sesuai dengan kebutuhan kantor kita.
  3. Kertas, tentu saja ini menjadi salah satu peralatan kantor yang memang sering habis karena mau tidak mau akan digunakan setiap hari. Jadi ada baiknya dalam membeli kertas kita membeli dalam jumlah banyak agar tidak aka nada pengulangan pembelian dalam waktu yang dekat.

Baca Juga: ALAT KANTOR, MATERIAL YANG SANGAT PENTING UNTUK PERKANTORAN

Beberapa alat kantor yang ada diatas memang hampir digunakan setiap hari dan juga yang membuat sering habis karena sering kali stoknya sedikit. Jadi untuk Anda yang menggunakan peralatan kantor ini jangan sampai tidak sesuai dengan kebutuhan. Kebanyakan kantor akan mendelegasikan pada pihak purchasing untuk membeli beberapa peralatan kantor ini agar kegiatan administrasi di kantor tetap berjalan dengan lancar.

Sebuah kantor juga sudah sewajibnya memiliki pencatatan khusus untuk peralatan mereka agar tidak adanya kekurangan pada saat melakukan audit nantinya. Jika akan membeli peralatan ini maka ada baiknya juga sudah memiliki vendor langganan agar lebih mudah dan juga akan lebih mendapatkan harga yang terbaik. Pusat alat tulis kantor juga sedia nya sekarang menyediakan beberapa peralatan yang sangat dibutuhkan oleh kantor.

Pada dasarnya peralatan di kantor ini juga meliputi beberapa hal seperti meliputi rak kantor sampai dengan ke meja kantor. Hanya saja beberapa alat kantor tersebut bukan merupakan alat yang sering habis sehingga akan membuat kita tidak perlu membelinya secara berulang. Kita bisa mencari peralatan kantor lain yang memang sesuai dengan kebutuhan kita dan peruntukannya memang diperlukan setiap hari.

 

Pilah-pilih Alat Kantor Menarik Agar Suasana dalam Ruang Kantor Tak Membosankan

Produk ATK bukan hanya sarana penting yang dibutuhkan oleh anak-anak di dalam belajar saja, melainkan juga digunakan oleh mereka yang bekerja di kantor. Untuk menunjang pekerjaan menjadi lebih mudah dengan hasil yang maksimal. Jadi shock kebutuhannya juga harus selalu lengkap. Alat kantor sendiri terdiri dari berbagai macam fungsi diantaranya adalah media pembuatan, media penyimpanan bahkan juga ada media untuk penghancurannya. Lebih mudah di dalam membelinya ketika Anda sudah memiliki supplier terpercaya yang selalu sedia untuk mengirimkan alat-alat tersebut kapanpun dibutuhkan.

Tentunya banyak diantara Anda yang sering kali merasa bosan dengan suasana kantor yang memang selalu berhubungan dengan file, komputer, berbagai macam berkas dan sejenisnya bukan. Hal ini sebenarnya bisa disiasati dengan pemilihan sarana atau alat-alat yang menarik, dari segi tampilannya, sehingga membuat suasana bekerja jadi lebih segar atau baru. Misalnya sendiri adalah dengan memilih alat kantor yang:

  1. Memiliki berbagai macam varian warna menarik, dari kertas yang dipakai tidak mungkin menggunakan berwarna warni karena memang sudah menjadi formalitas dalam menggunakan kertas yang berwarna putih, namun bisa menunjang tempat pensil, kemudian juga pulpen yang dipakai dengan balutan warna -warna cerah.
  2. Model yang lebih baru, model kotak tentunya sudah sangat biasa Anda jumpai pada sarana kantor, namun bagaimana jika Anda menggunakan yang lebih bervariasi, seperti bulat, kemudian dibekali dengan aksen boneka dan sejenisnya.
  3. Pilah-pilih sarana kantor yang multifungsi, artinya selain bisa digunakan untuk bekerja, juga bisa digunakan untuk kebutuhan hiburan yang lainnya. Fitur ini membuat Anda jadi tak mudah bosan dalam memakainya.

    Baca Juga: ALAT KANTOR, MATERIAL YANG SANGAT PENTING UNTUK PERKANTORAN

Beberapa macam diantara peralatan kantor mungkin hanya dipakai sekali saja, namun ada juga diantaranya yang isa digunakan untuk jangka waktu lama, khusus jenis yang satu ini sebaiknya Anda memilih yang benar-benar berkualitas, diantaranya adalah:

  1. Meja dan juga kursi kantor, dipakai untuk kebutuhan meletakkan berbagai macam benda dan juga membuat Anda tetap nyaman di dalam bekerja. Bisa memilih yang sifatnya adalah ergonomis. Perhatikan juga kualitas bahan yang nyaman untuk digunakan.
  2. Lemari arsip, tempat untuk menyimpan berbagai macam berkas penting, bisa memilih yang ukurannya besar dibekali dengan desain cantik, sehingga tak membuat ruangan terkesan kaku.
  3. Mesin cetak dan juga fotocopy, bagian yang sangat penting untuk mencetak dokumen ini juga akan digunakan dalam jangka waktu lama, sehingga jangan sungkan untuk memilih dari merk terbaik, jadi tak akan mudah rusak meskipun dipakai untuk jangka waktu yang lama.

Beli hanya dari supplier terpercaya, alat kantor merupakan sebuah modal untuk produktivitas kerja yang semakin tinggi, sehingga jangan sungkan untuk menggunakan yang terbaik.

 

Alat Kantor, Material yang Sangat Penting untuk Perkantoran

Setiap perusahaan dan juga kantor yang ada di Indonesia bahkan yang ada di dunia pastinya akan sangat membutuhkan alat kantor untuk membantu dan mendukung kinerja para pekerja yang ada di dalam perusahaan atau di dalam kantor tersebut. Untuk itulah berbagai perusahaan akan berusaha untuk mencari dan memilih setiap peralatan kantor yang terbaik yang akan digunakan oleh para pekerja nantinya sehingga bisa untuk memberikan mereka hasil kerja yang maksimal dengan adanya dan tersedianya peralatan kantor yang mumpuni. Hal tersebut memang menjadi tugas dan juga tanggung jawab dari pihak perusahaan untuk tetap berjalan dan berkembang dengan baik bagi kelangsungan dari perusahaan dan usaha mereka.

Peralatan kantor yang memiliki begitu banyak jenis dan juga model pastinya tidak akan semua dibutuhkan oleh perusahaan karena setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan tersendiri untuk peralatan kantor yang tidak akan selalu sama dengan perusahaan yang lainnya. Untuk itulah semakin banyaknya peralatan kantor yang dijual dan ditawarkan di pasaran akan semakin memberikan bantuan dan juga kemudahan untuk berbagai perusahaan yang ada di Indonesia untuk memilih dan menentukan sendiri setiap jenis peralatan kantor yang memang dibutuhkan oleh perusahaan dan kantor tersebut.

Alat kantor sekarang ini juga sudah sangat banyak dijual di pasaran dengan model dan bentuk yang kian menarik, yang pastinya akan membuat banyak orang semakin tertarik dan berminat untuk memiliki alat tersebut. Para penjual peralatan kantor yang ada di Indonesia juga menawarkan produk mereka dengan harga yang sangat bervariasi yang dimana setiap produk peralatan kantor tersebut memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda-beda yang membuat harga tersebut juga memiliki perbedaan. Selain itu juga merek dari peralatan kantor yang dijual juga bisa membuat perbedaan dari harga peralatan kantor tersebut.

Baca Juga: TIPS MENATA KANTOR DENGAN ALAT KANTOR YANG MODERN

Setiap toko yang ada dan menjual berbagai jenis peralatan kantor tentu saja memiliki produk terbaik yang bisa untuk dipilih sendiri oleh orang yang memang membutuhkannya. Perusahaan yang ada di Indonesia tentu saja juga memiliki standarisasi masing-masing untuk setiap peralatan kantor yang akan mereka beli yang pasti telah sangat disesuaikan dengan kebutuhan dan juga keperluan dari perusahaan tersebut. Jadi di dalam memilih jenis alat untuk kantor tidak akan dibuat dengan sembarangan.

Memiliki alat kantor yang terbaik pastinya merupakan impian dan keinginan dari setiap perusahaan yang ada di Indonesia. Karena dengan memiliki berbagai peralatan kantor terbaik dan dengan kualitas bahan dan produk yang berkualitas akan bisa mempengaruhi hasil maksimal dari setiap pekerjaan yang akan dilakukan nantinya untuk setiap harinya, jadi pilihlah jenis peralatan kantor yang sesuai dengan kebutuhan yang memiliki kualitas terbaik dan berkualitas.

 

Tips Menata Kantor dengan Alat Kantor yang Modern

Kantor pastinya menjadi salah satu tempat dimana sebuah perusahaan bisa berkembang dan juga bisa melakukan kegiatan kantornya dengan baik. Pastinya dalam menunjang kegiatan kantor diperlukan alat kantor yang sesuai dengan kebutuhan. Pastinya barang yang modern bisa membuat suasana kantor akan semakin baik dan juga memberikan kenyamanan untuk mereka yang bekerja. Pada saat menata ruangan ini diperlukan beberapa referensi juga yang akan membuat suasana di kantor pastinya akan terlihat nyaman juga.

Jika Anda ingin melakukan penataan ulang pada kantor maka jangan lupa membuat konsep yang menarik. Saat ini konsep yang sering digunakan adalah konsep modern namun minimalis. Berikut ini adalah tips dalam menata kantor ini antara lain:

  1. Gunakan warna dominan abu-abu, ini merupakan warna modern yang banyak sekali digunakan dalam riasan beberapa ruangan yang ada di kantor juga.
  2. Gunakan perlengkapan dari besi, karena besi akan terlihat lebih modern dan juga lebih menarik serta lebih tahan lama untuk digunakan.
  3. Berikan partisi yang sesuai di ruangan kantor, ini merupakan cara agar ada pembatas yang sesuai juga. Agar terlihat menarik dan tidak terlalu monoton maka bisa diberikan hiasan lukisan dengan tulisan penyemangat yang akan membuat pekerja lebih bersemangat.
  4. Berikan pot bunga atau tumbuhan, tentu saja ini akan membuat suasana di kantor akan semakin hidup dan juga akan lebih segar udara yang ada di dalam kantor ini.
  5. Gunakan peralatan yang modern, ini merupakan salah satu pilihan agar suasana di kantor jadi lebih terlihat bersih juga.

    Baca Juga: HEMAT BELANJA ALAT KANTOR DENGAN TIPS BERIKUT!

Penggunaan alat kantor yang sesuai dengan kebutuhan ini memang akan membuat suasana kantor akan nyaman dan sangat berpengaruh pada kegiatan yang dilakukan oleh karyawan juga. Pada dasarnya memang ada banyak sekali pastinya ide ruangan kantor yang bisa digunakan. Namun tanpa menggunakan peralatan yang sesuai juga tidak akan membuat suasana kantor akan lebih menarik.

Bagi Anda yang ingin menggunakan peralatan yang sesuai ini maka ada beberapa peralatan yang bisa digunakan. Berikut ini adalah peralatan yang akan membuat tampilan jadi lebih modern antara lain:

  • Meja.
  • Kursi.
  • Komputer.
  • Jendela.
  • Lampu.
  • Hiasan dinding.

Berbagai ide ruangan juga dapat digunakan untuk membuat ruangan kantor jadi lebih menarik. Seperti halnya adalah mencari penempatan yang sesuai untuk meja kantor agar tidak terlihat seperti ruangan bekerja namun lebih santai. Alat kantor memang bisa digunakan untuk beberapa kantor baru. Maka dari itu harus selalu mencari mana jenis alat yang tahan lama dan bagus untuk peralatan yang akan digunakan di kantor tempat kita bekerja dan tidak lupa penempatan yang baik.

 

Hemat Belanja Alat Kantor dengan Tips Berikut!

Peralatan kantor merupakan sarana yang penting dalam kelangsungan pekerjaan di kantor. Hal ini lantaran pekerjaan kantor membutuhkan bantuan dari berbagai peralatan kantor tersebut sehingga pekerjaan bisa cepat selesai. Peralatan kantor sendiri meliputi berbagai macam jenis seperti peralatan pengarsipan, alat tulis, alat penyimpanan dan masih banyak lagi. Dalam pembelanjaan alat kantor ini dibutuhkan perencanaan tersendiri sehingga bisa lebih dihemat lagi dalam pengeluaran uangnya.

Permasalahan keuangan menjadi masalah yang vital dalam hal apapun. Hal ini lantaran uang merupakan hal yang sensitif bagi semua orang. Begitu juga dengan pembelanjaan alat kantor ini yang semuanya harus bisa direncanakan dengan matang agar bisa membeli dengan tepat sasaran dan sesuai kebutuhan. Berikut ini beberapa tips menghemat dalam pembelanjaan untuk peralatan kantor:

  • Melakukan inventarisasi

Kerapkali pengeluaran untuk kantor ini membengkak adalah akibat dari pembelian segala jenis kebutuhan yang justru kurang dibutuhkan. Untuk bisa meminimalisir hal ini, ada baiknya jika Anda menginvestarisasi peralatan kantor terlebih dulu sehingga bisa disortir mana yang dibutuhkan dalam waktu cepat dan mana yang tidak. Dengan cara ini, maka Anda bisa memisahkan mana peralatan yang harus dibeli saat ini dan bisa ditunda di bulan berikutnya sehingga anggaran bulanan bisa lebih tertata.

  • Pembelian berkala

Apabila pembelanjaan peralatan kantor ada kelebihan dana, maka jangan sampai dana sisa ii justru digunakan untuk pembelian peralatan yang kurang dibutuhkan. Kelebihan dana ini bisa Anda simpan sementara untuk bisa digunakan dalam pembelian di bulan yang berikutnya.

  • Pembelian dalam jumlah besar

Pembelian apapun dalam jumlah yang besar cenderung bisa membuat harganya menjadi lebih murah, termasuk juga pada pembelian peralatan kantor. Misalnya saja, dibanding Anda membeli pulpen dalam satuan, namun akan lebih hemat jika membeli dalam lusinan sehingga ada selisih harga. Memang saat itu juga Anda membutuhkan uang yang lebih dalam pengeluaran, namun bisa digunakan dalam jangka panjang dan jika dihitung lagi akan bisa lebih hemat. Namun jika dengan cara ini, maka tentunya Anda harus bisa menyiapkan anggaran yang lebih besar

  • Membeli di distributor

Dibandingkan membeli di toko eceran, pembelian di toko grosir atau distributor bisa menjadi langkah yang tepat. Hal ini lantaran harga distributor akan lebih miring dibanding harga di toko biasa, apalagi jika Anda membeli dalam kuantitas yang besar dan banyak. Bahkan jika Anda beruntung, Anda pun bisa mendapatkan potongan harga secara langsung.

Disiplin dalam pembelanjaan alat kantor juga menjadi cara yang tepat untuk bisa menghemat pengeluaran pembelanjaan. Pastikan hanya berbelanja yang ada di catatan saja, sehingga lebih terarah dan terkontrol pengeluarannya.

 

Beberapa Pilihan Alat Kantor untuk Keperluan Absensi

Demi bisa menjaga karyawan selalu disiplin, hampir semua kantor saat ini telah memasang mesin absensi. Tidak dapat dipungkiri jika alat kantor yang satu ini memang memberikan berbagai macam manfaat untuk keperluan pengabsenan dan masih banyak lagi. Sejak kemunculan mesin absensi, maka cara absen manual pun sudah mulai ditinggalkan karena dinilai tidak efektif dan efisien. Mesin absensi pun sudah banyak tersedia dengan ragam jenis sehingga bisa dipilih sesuai kebutuhan.

Berikut ini beberapa jenis mesin absensi yang ada saat ini:

  • Mesin absensi digital

Alat kantor yang satu ini telah ada sejak tahun 70-an dan merupakan cikal bakal dari keseluruhan teknologi pada mesin absensi saat ini. pengoperasiannya adalah dengan menggunakan sandi yang telah terdaftar. Kelebihan dari mesin ini adalah tidak perlunya penggunaan kertas untuk medianya. Cukup masukkan data dan sandi pun sudah bisa terhitung untuk masuk.

  • Mesin absensi kartu magnet

Jenis mesin selanjutnya adalah kartu magnet yang menggunakan magnetic card dalam proses pengabsenan nya. Cara kerjanya adalah dengan menggesek kartu tersebut pada mesin sehingga setiap karyawan harus memiliki kartu aksesnya. Kelebihan dari mesin ini adalah lebih praktis dan simpel dan harganya pun cukup terjangkau.

  • Mesin absensi basis web

Mesin absensi yang selanjutnya ada mesin dengan basis web atau online. Mesin absensi ini tidak seperti bentuk umumnya karena merupakan perangkat lunak yang ada pada komputer karyawan sehingga masing-masing karyawan harus memiliki username dan sandi. Kelebihan dari mesin yang satu ini adalah pada akurasi untuk datanya yang lebih baik dan mampu lebih menjaga privasi.

Baca Juga: PENTINGNYA MEMILIKI ALAT KANTOR SEBAGAI PENDUKUNG PEKERJAAN

  • Mesin absensi sidik jari

Mesin ini bisa beroperasi dengan penggunaan sidik jari pada karyawan mengingat sidik jari masing-masing orang berbeda satu sama lain. Kelebihannya adalah lebih praktis dan bisa mengurangi kecurangan pada karyawan ketika absensi.

  • Mesin absensi biometrik

Ada juga mesin yang canggih yang bisa mendeteksi wajah dan kini sudah umum dipakai di perkantoran. Mesin ini lebih canggih dibanding mesin sebelumnya karena memiliki kemampuan untuk autentifikasi karyawan ketika proses pengabsenan. Kelebihannya adalah pada kecepatan dalam pengabsenan nya, dan mampu menyimpan data hingga puluhan ribu karyawan. Meski begitu, jika Anda tertarik pada mesin absensi yang satu ini, maka harus siap untuk mengeluarkan uang yang cukup besar.

Itulah beberapa jenis alat kantor yang berfungsi sebagai mesin absensi. Mesin absensi merupakan alat yang penting kehadirannya karena perannya yang bisa mengetahui absen karyawan dengan akurat dibanding cara manual. Perkantoran pun akan lebih mudah dalam pendataan gaji, uang lembur dan masih banyak lagi data lain yang berhubungan dengan kehadiran karyawan.

 

Pentingnya Memiliki Alat Kantor Sebagai Pendukung Pekerjaan

Setiap perusahaan dan juga kantor yang ada di dunia ini pastinya membutuhkan berbagai macam dan berbagai jenis alat kantor yang akan digunakan dan di pakai sebagai pendukung setiap pekerjaan yang ada di dalam perusahaan tersebut. Untuk itulah setiap perusahaan akan berusaha untuk membeli dan menggunakan peralatan kantor yang memiliki kualitas terbaik yang nantinya bisa digunakan secara maksimal untuk membantu pekerjaan mereka di kantor yang nantinya akan memberikan hasil yang lebih maksimal lagi untuk perusahaan tersebut juga pastinya. Oleh sebab itu setiap perusahaan yang ada di Indonesia juga tidak akan sembarangan untuk memilih dan membeli sebuah peralatan kantor yang akan mereka gunakan setiap harinya yang harus bisa memberikan hasil yang maksimal untuk perusahaan yang nantinya akan memberikan dampak dan keuntungan yang positif bagi perusahaan itu sendiri.

Untuk para perusahaan yang ada di Indonesia yang memang sedang membutuhkan peralatan kantor untuk kebutuhan dan keperluan setiap harinya di dalam mengerjakan pekerjaan mereka juga sudah bisa dengan mudahnya untuk memilih dan menentukan sendiri jenis, model dan juga merek dari peralatan kantor yang mereka inginkan dan butuhkan karena memang sudah tersedianya semakin banyaknya toko-toko yang menyediakan dan menjual produk peralatan kantor terbaik yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan yang ada di Indonesia.

Alat kantor yang dijual di pasaran tentu saja memiliki fungsi dan juga kegunaan yang berbeda-beda yang pastinya telah di tentukan dan disesuaikan dengan kebutuhan yang memang dibutuhkan oleh setiap perusahaan yang ada di Indonesia. Selain dari fungsi dan juga kegunaan yang berbeda-beda, harga yang dijual dan di tawarkan juga berbeda-beda yang bisa ditentukan dari model dan tentu saja dari merek peralatan kantor itu sendiri. Dimana jika semakin terkenal merek dari peralatan kantor tersebut pastinya akan membuat harga jualnya pun semakin mahal dari merek peralatan kantor yang lainnya yang juga banyak dijual di pasaran.

Baca Juga: KATEGORI ALAT KANTOR WAJIB ADA DALAM PERUSAHAAN

Setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan dan keperluan akan peralatan kantor yang berbeda-beda yang dimana hal tersebut menjadi salah satu keuntungan juga bagi para penjual dan juga produsen dari peralatan kantor yang ada di Indonesia. Untuk itulah banyaknya para penjual berbagai peralatan kantor yang ada di Indonesia karena memang semakin banyaknya juga berbagai perusahaan yang ada di Indonesia yang membutuhkan berbagai jenis peralatan kantor yang akan mereka gunakan untuk kepentingan pekerjaan mereka setiap harinya.

Alat kantor yang dijual di pasaran juga memiliki bentuk yang semakin menarik yang dimana hal tersebut juga bisa menjadi salah satu daya tarik yang berbeda yang bisa menarik minat yang semakin banyak dari masyarakat Indonesia.

 

Kategori Alat Kantor Wajib Ada dalam Perusahaan

Semua aktivitas yang ada di dalam sebuah perusahaan atau perkantoran tak akan lepas dari sarana-sarana penunjangnya, diantaranya adalah alat kantor. Tentunya tak asing lagi dengan jenis-jenis yang ada di dalamnya bukan. Karena tanpa diimbangi dengan sarana prasarana tersebut sebenarnya hasilnya sama saja, kantor tak akan berguna sebagai salah satu tempat untuk bekerja. Karena keberadaannya yang sangat penting ini sehingga tak jarang kemudian diantaranya yang memiliki toko atau supplier khusus guna menunjangnya.

Jika melihat jenis dari kebutuhan kantor maka akan terbagi 2, diantaranya adalah perlengkapan dan juga peralatan, perlengkapan ini adalah jenis yang paling vital seperti diantaranya adalah mesin dan juga meja atau kursi yang dipakai oleh pegawai dalam mengerjakan setiap aktivitas dalam perusahaan tersebut. Sedangkan yang termasuk dalam peralatan sendiri adalah yang sifatnya penting namun biasanya juga ada yang hanya sekali pakai saja.

Alat kantor ini ragamnya sangat bervariasi, namun umumnya terbagi atas beberapa fungsi diantaranya adalah;

  1. Media penyimpanan, sebagai media atau tempat dalam menyimpan sebuah dokumen atau buku, maka Anda patut untuk membeli sebuah lemari arsip atau juga lemari buku, ditempatkan dalam ruangan kantor, sehingga nantinya memudahkan pegawai jika ingin mencari berkas-berkas lama yang sudah dibuat sebelumnya.
  2. Pengadaan, khusus bagian yang satu ini maka ada beberapa jenis peralatan yang harus disiapkan untuk memudahkan pegawai dalam melakukan aktivitas atau pekerjaan mereka di dalam sebuah kantor.
  3. Pembuatan dokumen, bagian utama dalam sebuah kebutuhan akan peralatan kantor, dimana meliputi mesin yaitu komputer yang fungsinya memang digunakan untuk kebutuhan mengetik atau membuat sebuah dokumen, hingga meliputi mesin cetak atau printer yang digunakan untuk kebutuhan mencetak dokumen yang sudah dibuat sebelumnya.

    Baca Juga: INI DIA BERBAGAI MACAM ALAT KANTOR YANG ANDA BUTUHKAN  

  4. Penghapusan, jangan salah ternyata juga ada jenis alat yang digunakan khusus untuk penghapusan atau melenyapkan dokumen yang sudah tidak dipakai lagi, sehingga nantinya data-data yang sudah tidak digunakan juga tetap aman dari kompetitor atau pesaing dari luar, yaitu mesin untuk penghancuran kertas, dipotong menjadi limbah yang ukurannya kecil-kecil.
  5. Media untuk merapikan dokumen, agar dokumen yang sudah dibuat tersebut tampilannya tidak sama semua antara satu jenis dengan jenis yang lainnya, maka kemudian ada alat atau sarana khusus yang digunakan dalam pembeda-beda nya, diantaranya adalah mengandalkan map dalam berbagai macam jenis.
  6. Sarana penyatuan, digunakan dalam menyatukan antara satu lembar dengan lembaran yang lainnya sehingga terlihat jauh lebih rapi dan mudah dibaca, mesin untuk penjilidan juga staples.

Semua kategori alat kantor memiliki bagiannya masing-masing, pastikan untuk memiliki semua satu kesatuan tersebut secara lengkap.

Ini Dia Berbagai Macam Alat Kantor yang Anda Butuhkan  

Apakah sekarang ini Anda bekerja di sebuah perusahaan atau perkantoran? Sebenarnya ada begitu banyak alat kantor yang bisa ditemukan di ruangan Anda yang mungkin Anda tidak sadar dengan keberadaannya. Seluruh alat-alat di perkantoran memiliki fungsi masing-masing, bahkan barang yang sangat kecil pun juga memegang peran yang penting dengan kebutuhan perusahaan. penasaran, apa saja alat tersebut dan fungsi yang dimilikinya?

 

Pertama, sistem komputer. Komputer beserta jajarannya adalah inventaris kantor yang begitu penting. Seringnya komputer yang disediakan di kantor disertakan bersama dengan scanner dan printer, bahkan tidak jarang terdapat telepon, modem internet dan faximile. Sistem komputer ini adalah kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, apalagi seperti yang kita ketahui, perkembangan jaman sudah mengalami kemajuan, dan kebutuhan di bidang teknologi seperti komputer ini mau tidak mau pasti akan meningkat dengan pesat mengikuti tingkat kebutuhannya.

 

Kedua, paper clip. Penjepit kertas atau yang sering disebut dengan paper clip merupakan alat kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas. Lantas apa bedanya dengan stapler? Untuk stapler, kita mengikat data-data tersebut mungkin selamanya, namun penggunaan paper clip ini hanya sementara, karena fungsi yang mudah dilepas dan tidak seperti stapler lah, paper clip sering digunakan dan dianggap sebagai kebutuhan yang penting di sebuah kantor. Paper clip memiliki ukuran yang begitu kecil. Untuk masalah warna, ada beberapa kantor yang memilih menggunakan paper clip dengan tanpa warna, namun ada pula kantor yang memilih menggunakan paper clip yang berwarna-warni. Untuk jumlah kertas yang lumayan banyak, seringnya kantor akan menggunakan binder clip dengan berbagai pilihan ukuran. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda sekarang ini.

 

Ketiga, tempat untuk menempatkan kartu nama. Apakah saat ini Anda berada di posisi yang cukup penting di perusahaan? atau malah Anda merupakan marketing executive di perusahaan tersebut? Biasanya, untuk beberapa posisi mereka akan memerlukan kartu nama. Sepertinya akan merepotkan jika kartu nama hanya kita taruh di plastik. Agar nampak rapi dan tetap terkendali, Anda bisa menempatkan kartu nama ini di tempat kartu nama. Wadah kartu nama ada berbagai macam bentuk serta bahan yang bisa digunakan. Untuk masalah seperti harga, biasanya bergantung dari ukuran dan bahannya.

 

Terakhir, stempel. Mana mungkin sebuah kantor atau perusahaan tidak menggunakan alat kantor ini? stempel seperti layaknya identitas sebuah perusahaan. stempel juga menjadi alat yang cukup penting di dalam kantor, tidak jarang penggunaannya begitu sering karena memiliki kaitan erat dengan pengesahan serta korespondensi perusahaan, bahkan tanpa kita ketahui, stempel ini memiliki fungsi sebagai alat penguat keputusan pimpinan serta bentuk pertanggungjawaban, jadi tidak mungkin rasanya sebuah kantor tidak memiliki stempel sebagai penunjang aktivitasnya.