Tag Archives: alat tulis kantor

Tips Mengelola Alat Tulis Kantor yang Tepat

Saat Anda bekerja di kantor, pasti tidak akan terlepas dari berbagai macam produk alat tulis dan berbagai perlengkapan kebutuhan kantor yang biasa disediakan oleh perusahaan. Alat tulis kantor ini biasanya banyak sekali macamnya, mulai dari alat tulis, office equipment, office furniture, filling dan dokumen sistem, dan lain sebagainya.

Tips Mengelola Alat Tulis Kantor yang Tepat

Karena begitu banyaknya jenis alat tulis kantor, tentu Anda pun harus menjaga dan mengelola peralatannya dengan benar. Hal tersebut harus diperhatikan agar tidak terjadi pemborosan. Meskipun memang merupakan hal kecil, tapi jika dilakukan terus menerus, tetap saja akan berakibat pada pengeluaran budget yang besar.

Jika Anda ingin terhindar dari pemborosan karena kurangnya pengelolaan yang baik dalam mengelola alat tulis kantor Anda, tentu Anda harus perhatikan beberapa hal berikut untuk membantu pengelolaan yang lebih baik.

Pilih Produk Tepat

Dalam mengelola alat tulis untuk kantor Anda, Anda harus memilih produk yang memang tepat dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda harus mengenali nama, jenis dan tipe dari setiap produk yang akan Anda gunakan. Sebagai contohnya adalah, penggunaan map yang memiliki model dan kegunaan berbeda. Pun juga dengan tempat penyimpanan berkas seperti amplop. Hal terkecil seperti pulpen pun perlu diperhatikan seperti warna dan tipe tinta di dalamnya. Usahakan untuk membuat daftar belian terlebih dahulu untuk menghindari pembelian barang yang tidak berguna.

Fokuskan juga Kualitas

Sebagaimana jumlah barang yang harus dibeli, tentunya Anda perhatikan juga kualitas dari alat tulis kantor tersebut. Setidaknya, harus dipastikan bahwa barang yang Anda pilih bisa lebih tahan lama. Bandingkan juga kualitas dengan harga. Jangan sampai Anda membeli barang yang harganya tinggi, namun kualitasnya tidak sebanding.

Planning Tahunan

Menjadi hal yang baik apabila Anda mampu melakukan perkiraan jumlah untuk memenuhi kebutuhan kantor Anda dengan matang, misalnya membuat planning tahunan. Apalagi jika pekerja Anda cukup banyak. Untuk lebih menghemat, Anda bisa langsung membelinya kepada supplier agar mendapatkan potongan harga yang menguntungkan.

Siapkan Budget Refill

Wajar saja jika perencanaan persediaan alat tulis apalagi untuk rencana tahunan itu tidak sesuai, entah karena salah penghitungan, adanya proyek yang memakan waktu lebih lama, atau mungkin Anda mendapat tambahan karyawan. Untuk itu, Anda perlu menyediakan budget tambahan untuk isi ulang alat tulis di kantor Anda jikalau ternyata alat yang sudah dianggarkan tahunan tidak mencukupi.

Penggunaan yang Bertanggung Jawab

Hal penting yang tidak boleh luput dari perhatian pun adalah penekanan pada karyawan agar lebih bertanggung jawab dalam menggunakan semua alat tulis yang disediakan oleh kantor. Anda bisa membuat pengertian pada karyawan seperti, misalnya untuk tidak menggunakan kertas secara berlebihan apalagi jika tidak berguna secara efisien. Anda juga bisa lebih memberikan pengertian lain bahwa hal itu selain menghamburkan peralatan, juga bisa berkontribusi pada rusaknya lingkungan karena bagaimana pun penggunaan kertas berasal dari pohon-pohon yang harus ditebang.

Inilah Beberapa Alat Tulis Kantor yang Harus Dibeli Setiap Bulannya

Kebutuhan akan alat tulis di dalam sebuah kantor sangatlah penting. Alat kantor yang di jual dengan beragam jenis, bentuk dan yang pasti fungsinya tentu saja di buat untuk bisa membantu kantor-kantor dan juga perusahaan di dalam menjalankan pekerjaan mereka setiap harinya. Di setiap toko alat tulis yang ada di setiap wilayah di sekitar rumah Anda pastinya juga menjual dan menyediakan berbagai macam alat tulis kantor yang pastinya sangat di butuhkan oleh setiap kantor dengan fungsi yang berbeda-beda yang nantinya akan di sesuaikan dengan masing-masing perusahaan dan juga kantor-kantor.

 Inilah Beberapa Alat Tulis Kantor yang Harus Dibeli Setiap Bulannya

Ada begitu banyak dengan berbagai macam nama alat tulis untuk kantor yang memiliki bentuk serta fungsi yang berbeda-beda yang harus diketahui oleh setiap perusahaan agar bisa untuk memenuhi semua kebutuhan mereka di dalam kantor tersebut setiap harinya. Mulai dari alat tulis yang memang sudah biasa di lihat dan juga digunakan oleh orang biasa seperti pensil, pulpen dan juga penggaris yang memang tidak asing bagi masyarakat biasa terutama sekali alat tulis yang memang biasa di pakai setiap harinya oleh para pelajar di sekolah maupun juga pada saat belajar di rumah.

Alat tulis yang di butuhkan dan di pakai di dalam kantor tentu saja memiliki fungsi yang sangat penting sehingga setiap perusahaan dan kantor pun memiliki daftar atau list dari setiap alat tulis kantor yang memang harus wajib selalu ada dan selalu di beli setiap bulannya. Berikut ini adalah beberapa alat tulis wajib yang harus selalu di beli setiap perusahaan atau kantor, antara lain adalah sebagai berikut ini:

  • Tinta printer. Tinta untuk printer memang memiliki fungsi yang sangat penting yang harus selalu tersedia di dalam kantor untuk mengeprint setiap surat atau juga dokumen penting yang di butuhkan oleh kantor.
  • Kertas HVS dan sejenisnya yang juga wajib selalu ada dan hampir di beli setiap bulannya ketika stok yang ada di dalam kantor sudah mulai menipis.
  • Spidol juga menjadi alat tulis yang penting, yang mana isi dari spidol yang bisa habis kapan saja juga harus selalu di perhatikan dengan sangat baik setiap bulannya.

Alat tulis kantor yang memang menjadi alat tulis harian dari setiap para pegawai dan juga pekerja di dalam kantor tentu saja harus bisa untuk di penuhi oleh pihak kantor dengan teliti. Jika salah satu dari alat tulis yang penting tersebut habis atau tidak tersedia di kantor tentu saja akan membuat semua pekerjaan yang ada di kantor atau perusahaan tersebut tidak bisa berjalan dengan lancar dan maksimal nantinya.

 

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor

ATK menjadi salah satu kebutuhan yang wajib ada di kantor. Tidak peduli apakah perusahaan Anda kecil atau besar, namun peralatan seperti itu tentunya akan sangat dibutuhkan. Bahkan, meskipun perusahaan tersebut merupakan perusahaan pengembangan teknologi modern, pasti tetap membutuhkan peralatan tulis tradisional. Lalu apa saja benda yang termasuk ke dalam kategori alat tulis? Berikut ini ulasannya untuk Anda!

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
  • Pulpen menjadi salah satu ATK yang sangat penting sebab Anda pasti akan selalu membutuhkan pulpen untuk menulis sesuatu. Maka dari itu, jangan sampai kantor Anda tidak memiliki pulpen.

  • Kemudian yang selanjutnya yaitu file. Keberadaan file di kantor Anda sangat penting, karena fungsinya yang bisa dijadikan sebagai tempat untuk menyimpan surat-surat atau dokumen penting agar tetap berada di tempat yang aman. Jangan lupa menyediakan tempat untuk meletakkan file di kantor Anda.

  • Alat tulis yang satu ini juga tidak kalah pentingnya dari pulpen dan file. Sebab tanpa adanya kertas, berbagai macam pekerjaan yang membutuhkan kertas di kantor Anda pasti menjadi terkendala. Untuk itu jangan lupa untuk menyediakan kertas.

  • Kalender juga menjadi salah satu hal yang wajib ada di kantor. Adanya kalender ini berfungsi untuk bisa mengetahui penanggalan, sehingga semua rencana bisa berjalan sesuai target.

  • Selanjutnya yaitu kalkulator. Kalkulator ini digunakan sebagai alat menghitung yang sederhana pada saat Anda berada di kantor. Kalkulator ini akan sangat dibutuhkan karena kemampuan menghitungnya lebih cepat dari komputer.

Biasanya, pihak kantor akan membeli alat tulis dalam jumlah yang banyak. Tujuan pembelian banyak ini agar semua peralatan tersebut bisa digunakan dalam waktu yang lama. Sehingga pihak kantor bisa melakukan penghematan dana bulanan yang biasa dialihkan untuk persediaan alat tulis untuk keperluan lainnya. Perusahaan juga akan membeli alat tulis langsung kepada supliernya yang sudah menjadi langganan, sehingga harganya akan lebih murah dan prosesnya lebih gampang. Hanya tinggal meminta suplier untuk datang ke kantor pada saat persediaan sudah menipis.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk menghemat anggaran Anda yang dialihkan untuk membeli ATK. Adapun tips yang bisa dilakukan di antaranya:

 

  • Membeli peralatan dalam jumlah yang besar. Biasanya jika Anda membeli peralatan dalam jumlah yang kecil, biasanya akan menimbulkan potensi terjadinya pemborosan, sebab kalkulasi harga eceran dan grosir biasanya memiliki perbedaan yang signifikan. Untuk itu disarankan agar menghindari pemborosan yang tak perlu dilakukan. Lebih bijaklah dalam membelanjakan uang kantor yang digunakan untuk pembelian peralatan tulis.

  • Menemukan suplier merupakan cara terbaik apabila Anda ingin membeli peralatan tulis dalam jumlah yang banyak. Sebab, dengan memesan melalui suplier, Anda bisa membelinya dengan harga yang lebih murah dan tidak perlu repot datang ke kantor mereka. Cukup telepon, maka mereka akan datang untuk mengantarkan pesanan ke kantor Anda.

Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

 

Kertas agaknya sudah jadi salah satu alat tulis yang sangat penting saat ini, tanpa adanya kertas akan sangat sulit untuk menuliskan sesuatu, media untuk belajar dan juga mencatat beragam hal penting agar tidak sampai terlupakan di masa yang akan datang. Hanya saja dalam perkembangannya berbagai model baru ditemukan, termasuk diantaranya adalah kertas HVS yang memang paling banyak digunakan oleh masyarakat saat ini, mulai untuk kebutuhan sekolah sampai dengan bekerja.

Bahkan produktivitas kerja ternyata sangat bergantung akan benda yang satu ini. Pada dasarnya jika dilihat sendiri HVS termasuk kertas yang paling ringan, begitu juga jika melihat dari segi ketebalannya, namun inilah memang kertas standard yang banyak dipakai di lembaga atau instansi pendidikan hingga perkantoran. Di pasaran sendiri agaknya juga bukan hal yang sulit untuk mendapatkan jenis kertas semacam ini.

 Tips Memilih Kertas HVS yang Bagus untuk Menunjang Pekerjaan Anda

Hanya saja tentu dengan ragam pilihan yang berbeda-beda, agar tak salah dalam membeli berikut ini sedikit tips dalam memilihnya, yaitu: 

  1. Tentukan ketebalan atau berat yang diinginkan, jika melihat dari segi ketebalan kertas ini sendiri umumnya terbagi atas 2 macam, diantaranya adalah yang berukuran 70 gram dan berukuran 80 gram. Bedanya, tentu yang lebih tebal nantinya akan menghasilkan kualitas cetakan yang lebih bagus dibandingkan dengan yang lebih tipis, apalagi kertas yang tipis juga memiliki kecenderungan mudah sobek.
  2. Merk, di Indonesia sendiri ada lebih 5 merk kertas HVS yang terkenal, diantaranya mulai dari Sinar Dunia, Gold, Paper One, Natural dan masih banyak lagi diantaranya, pilihan merk ini sangat menentukan kualitas, karena campuran bahan yang dipakai dalam pembuatannya juga berbeda-beda.
  3. Harga, pertimbangan harga juga tak kalah penting karena nantinya harus disesuaikan dengan budget yang Anda miliki, semakin bagus merk tersebut, maka bukan sebuah rahasia lagi jika seandainya tawaran harganya juga kian mahal. Untuk kebutuhan penting seperti cetak karya ilmiah biasanya lebih dianjurkan memilih yang bagus, tak masalah harganya mahal, namun dokumen bisa tahan lebih lama.
  4. Isi, jika berbicara mengenai isi sebenarnya normalnya memang ada isi mulai dari 250, 500 hingga 1000 lembar, beda merk terkadang memberikan varian isi yang berbeda-beda. Namun semakin banyak jumlah isi yang dibeli umumnya juga semakin hemat, karena tawaran harga satuannya jadi jauh lebih murah.

 Baca juga http://provokantor.com/

Jadi bagaimana, tak bingung lagi dalam memilih kertas HVS bukan, tentukan produk terbaik sesuai dengan kebutuhan Anda. Sekarang ini untuk beli kertas ini juga begitu mudah, tak harus datang ke tokonya langsung jika jumlah yang dibeli banyak, melainkan cukup dengan pemesanan secara online saja, maka nantinya produk langsung diantar. Nah, tugas anda sekarang cek stok kertas HVS anda, kemudian belilah agar kerjaan anda bisa lancar.