Tag Archives: ATK

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor

ATK menjadi salah satu kebutuhan yang wajib ada di kantor. Tidak peduli apakah perusahaan Anda kecil atau besar, namun peralatan seperti itu tentunya akan sangat dibutuhkan. Bahkan, meskipun perusahaan tersebut merupakan perusahaan pengembangan teknologi modern, pasti tetap membutuhkan peralatan tulis tradisional. Lalu apa saja benda yang termasuk ke dalam kategori alat tulis? Berikut ini ulasannya untuk Anda!

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
  • Pulpen menjadi salah satu ATK yang sangat penting sebab Anda pasti akan selalu membutuhkan pulpen untuk menulis sesuatu. Maka dari itu, jangan sampai kantor Anda tidak memiliki pulpen.

  • Kemudian yang selanjutnya yaitu file. Keberadaan file di kantor Anda sangat penting, karena fungsinya yang bisa dijadikan sebagai tempat untuk menyimpan surat-surat atau dokumen penting agar tetap berada di tempat yang aman. Jangan lupa menyediakan tempat untuk meletakkan file di kantor Anda.

  • Alat tulis yang satu ini juga tidak kalah pentingnya dari pulpen dan file. Sebab tanpa adanya kertas, berbagai macam pekerjaan yang membutuhkan kertas di kantor Anda pasti menjadi terkendala. Untuk itu jangan lupa untuk menyediakan kertas.

  • Kalender juga menjadi salah satu hal yang wajib ada di kantor. Adanya kalender ini berfungsi untuk bisa mengetahui penanggalan, sehingga semua rencana bisa berjalan sesuai target.

  • Selanjutnya yaitu kalkulator. Kalkulator ini digunakan sebagai alat menghitung yang sederhana pada saat Anda berada di kantor. Kalkulator ini akan sangat dibutuhkan karena kemampuan menghitungnya lebih cepat dari komputer.

Biasanya, pihak kantor akan membeli alat tulis dalam jumlah yang banyak. Tujuan pembelian banyak ini agar semua peralatan tersebut bisa digunakan dalam waktu yang lama. Sehingga pihak kantor bisa melakukan penghematan dana bulanan yang biasa dialihkan untuk persediaan alat tulis untuk keperluan lainnya. Perusahaan juga akan membeli alat tulis langsung kepada supliernya yang sudah menjadi langganan, sehingga harganya akan lebih murah dan prosesnya lebih gampang. Hanya tinggal meminta suplier untuk datang ke kantor pada saat persediaan sudah menipis.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk menghemat anggaran Anda yang dialihkan untuk membeli ATK. Adapun tips yang bisa dilakukan di antaranya:

 

  • Membeli peralatan dalam jumlah yang besar. Biasanya jika Anda membeli peralatan dalam jumlah yang kecil, biasanya akan menimbulkan potensi terjadinya pemborosan, sebab kalkulasi harga eceran dan grosir biasanya memiliki perbedaan yang signifikan. Untuk itu disarankan agar menghindari pemborosan yang tak perlu dilakukan. Lebih bijaklah dalam membelanjakan uang kantor yang digunakan untuk pembelian peralatan tulis.

  • Menemukan suplier merupakan cara terbaik apabila Anda ingin membeli peralatan tulis dalam jumlah yang banyak. Sebab, dengan memesan melalui suplier, Anda bisa membelinya dengan harga yang lebih murah dan tidak perlu repot datang ke kantor mereka. Cukup telepon, maka mereka akan datang untuk mengantarkan pesanan ke kantor Anda.

Berikut 4 Tips Memilih Supplier ATK untuk Kantor Anda

Semua orang tentu kenal dan nyaris setiap hari menggunakan ATK atau alat tulis kantor yang jenisnya beragam. Dimulai dari pensil, pulpen, buku, kertas, sampai aneka jenis elektronik yang berperan penting dalam kegiatan tulis menulis atau mencatat. Bagi orang rumahan mungkin sudah merasa cukup hanya mengandalkan pulpen dan buku, namun untuk kebutuhan kantoran dijamin lebih kompleks. Anda yang memang bekerja di kantoran dijamin kenal lebih banyak alat tulis yang memang beberapa sudah mengadopsi teknologi terkini.

Berikut 4 Tips Memilih Supplier ATK untuk Kantor Anda

Tips Memilih Supplier Alat Tulis

Menjawab kebutuhan alat tulis di sebuah kantor atau perusahaan maka kebanyakan memilih bekerjasama dengan supplier. Namun musti supplier alat tulis yang terpercaya dan berikut beberapa tips untuk memilihnya:

  • Uji coba kinerjanya dulu,

Untuk mendapatkan supplier alat tulis yang baik dan profesional Anda disarankan untuk melakukan sedikit uji coba. Yakni dengan memesan alat tulis dalam jumlah sedikit dulu untuk melihat seberapa profesional supplier tersebut dalam melayani partner atau pelanggannya. Apabila merasa puas dan cocok maka untuk seterusnya kebutuhan alat tulis di kantor bisa dipercayakan pada supplier tersebut, tinggal telepon dan menunggu kiriman.

  • Pastikan harganya dibandingkan,

Supplier ATK untuk berbagai perusahaan besar maupun kecil cukup banyak dan menjadi fatal jika tidak membandingkan dan survei dahulu. Salah satu tujuannya adalah mendapatkan harga yang lebih menarik sehingga Anda bisa berhemat dan perusahaan tidak mendapati biaya yang membengkak. Lakukan survei dan bandingkan harga untuk alat tulis yang sama, kemudian pilih yang harganya paling murah. Namun jangan sampai terlupa mengecek kualitasnya sebab kalau asal murah malah kecewa.

  • Mampu menyediakan beragam jenis alat tulis,

Menjalin kerjasama dengan supplier alat tulis akan terasa lebih maksimal apabila memilih supplier yang menyediakan pilihan banyak. Tujuannya untuk mendapatkan alat tulis yang dibutuhkan dengan mudah tanpa harus oper order ke supplier lain. Ada baiknya sudah menjalin kerjasama dengan minimal dua supplier alat tulis, supaya kebutuhan terpenuhi dengan segera. Sekaligus menghindari permainan harga karena jika hanya ada satu supplier kadang Anda manut saja dengan harga yang dipatok mereka, jika ada pembanding maka lebih baik.

  • Pilih supplier yang beroperasi cukup lama,

Demi kenyamanan untuk mendapatkan pesanan tepat waktu dan tidak ada komplain terkait kualitas alat tulis yang dikirimkan. Maka Anda bisa mencoba menjalin kerjasama dengan supplier yang sudah kaya pengalaman. Artinya musti memilih supplier yang sudah lama berkecimpung dalam dunia alat tulis, sehingga mereka bekerja secara profesional. Jikalaupun ada masalah entah komplain dalam bentuk apapun penanganan yang mereka berikan lebih optimal. Jadi bijaklah dalam memilih supplier ATK agar tidak kecewa maupun rugi banyak.

Trik Mudah untuk Mendapatkan ATK yang Terjangkau Namun Berkualitas

Alat tulis kantor atau yang disebut dengan ATK menjadi kebutuhan tersendiri bagi para pekerja tidak hanya yang bekerja di kantor atau office namun juga untuk para pekerja lapangan. Harga yang ada di toko yang menjual peralatan dan perlengkapan kantor bervariasi tergantung dari jenis, fungsi, bahan yang digunakan serta kualitas barang tersebut. Terkadang, saat membeli alat tulis kantor, pengeluaran menjadi lebih besar dibandingkan perkiraan sehingga membuat Anda menjadi lebih boros. Untuk menghemat pengeluaran membeli alat tulis untuk kantor, terdapat beberapa tips untuk Anda.

Trik Mudah untuk Mendapatkan ATK yang Terjangkau Namun Berkualitas

Pertama adalah cek dan pertimbangkan terlebih dahulu barang apa saja yang sudah harus dibeli atau diganti atau diperlukan. Perkirakan dalam jangka waktu tertentu misalnya 2 bulan, apakah alat tulis kantor tersebut sudah harus diganti atau ditambah atau tidak. Jangan sampai karena Anda membeli terlalu banyak, peralatan dan perlengkapan kantor hanya akan menumpuk di tempat tertentu dan justru tidak terpakai atau malah terlalu sedikit dibandingkan dengan kebutuhan Anda sehingga Anda harus membeli lagi.

Kedua adalah buat check list. Daftar apa saja jenis barang yang dibutuhkan, misalnya peralatan tulis, pengarsipan, atau yang lainnya. Sebaiknya mulai tulis dari yang paling dibutuhkan hingga yang kurang terlalu dibutuhkan untuk jangka waktu dekat. Hal tersebut disebabkan jika barang yang sangat diperlukan berada di bagian paling bawah, besar kemungkinan Anda akan lupa sehingga membuat Anda harus kembali lagi ke toko untuk membeli ATK tersebut dan pengeluaran akan bertambah jika Anda juga tertarik membeli barang lain saat membeli perlengkapan kantor untuk kedua kalinya.

Ketiga adalah tulis daftar alat tulis kantor beserta harganya sehingga Anda dapat memperkirakan berapa dana yang Anda bawa. Anda bisa mencari tahu terlebih dahulu harga dari barang kantor tersebut atau Anda menetapkan harga maksimal untuk masing-masing jenis perlengkapan kantor sehingga nanti Anda tidak memilih jenis barang dengan harga yang diluar dana yang sudah Anda tetapkan tersebut. 

Trik lainnya untuk dapatkan ATK murah dan berkualitas adalah:

  • Beli dalam jumlah dengan cara grosir karena potongan harga yang akan diperoleh bisa lebih besar. Namun, pastikan jika Anda mengetahui informasi mengenai batas beli minimal agar Anda mendapatkan potongan sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan sehingga Anda tidak membeli barang terlalu banyak.
  • Pertimbangkan kualitasnya. Pertimbangkan antara harga dari alat tulis kantor tersebut dengan kualitas dari barang tersebut sehingga pekerjaan yang Anda lakukan dapat maksimal dan peralatan atau perlengkapan kantor tersebut dapat digunakan dalam jangka waktu yang panjang atau tahan lama. Jika yang Anda beli tersebut mudah rusak, maka Anda harus membelinya lagi yang menyebabkan pengeluaran Anda juga akan lebih besar sehingga jika digunakan untuk jangka panjang, sebaiknya pilih yang agak mahal namun tahan lama alhasil Anda lebih hemat untuk beberapa waktu kedepan.