Tag Archives: filling kabinet

Apa yang Dimaksud dengan Filling Kabinet?

Bagi kantor yang sudah berdiri lama yang sudah memiliki banyak arsip yang harus disimpan, membutuhkan suatu tempat yang berfungsi untuk meletakkan file atau arsip tersebut sehingga akan lebih memudahkan Anda untuk mencarinya di hari kemudian. Untuk penyimpanannya bisa dilakukan dengan beberapa cara dan salah satunya adalah dengan menggunakan filling kabinet.

Apa yang Dimaksud dengan Filling Kabinet? 

Perlengkapan kantor yang disebut juga dengan file kabinet ini memiliki ukuran yang besar. Perabotan ini memiliki ukuran yang beragam, ada yang kecil dan ada yang besar namun umumnya memiliki bentuk persegi panjang dan diposisikan secara vertikal. Fungsi dari tempat ini adalah untuk menyimpan arsip atau warkat berharga untuk suatu perusahaan, organisasi ataupun untuk hasil riset yang pernah dilakukan sebelumnya. 

Pada umumnya, filling kabinet dibagi menjadi 2, yaitu:

  • Lateral filling. Jenis kabinet ini merupakan suatu almari arsip yang dilengkapi dengan pintu serta memiliki pagan alas sehingga bisa dimanfaatkan untuk menyimpan arsip.
  • Drawer tyle filling. Jenis file kabinet ini merupakan almari plastik yang memiliki bentuk seperti lemari berlaci sehingga bisa ditarik keluar masuk dan biasanya memiliki 5-6 laci.

Jika dilihat dari model file kabinet ini, perabotan kantor ini memiliki beberapa jenis. Pertama yaitu yang berlaci tunggal sehingga Anda harus menyusun arsip dalam susunan laci tunggal. Jenis perabotan untuk menyimpan arsip ini kurang cocok untuk Anda yang memiliki banyak file arsip yang harus disimpan namun, bisa menjadi pilihan jika digunakan untuk diri sendiri misalnya disamping meja kerja. Kedua adalah laci ganda yang tersusun dengan laci yang banyak sehingga memungkinkan Anda untuk menyimpan arsip lebih banyak. Selain kedua jenis file kabinet tersebut ada jenis file kabinet horizontal yang fungsinya adalah untuk menyimpan gambar.

Sedangkan filling kabinet sendiri memiliki bagian-bagian dengan fungsi tertentu, yaitu: 

  • Badan filling atau dindingnya yang fungsinya adalah rangka. Dinding ini biasanya terbuat dari kayu yang kuat atau dari besi atau alumunium yang tidak mudah untuk rusak sehingga file yang tersimpan di dalamnya juga dalam kondisi yang aman.
  • Laci. Besar laci untuk masing-masing file kabinet beragam tergantung dari besar file kabinet tersebut. Laci tersebut memiliki bagian-bagian yaitu:
  • Alat atau bagian yang fungsinya menarik laci sehingga bisa dibuka dan ditutup.
  • Tempat yang fungsinya untuk menaruh kode atau tanda atau indeks sebagai penanda apa yang tersimpan di bagian dalam file kabinet tersebut.
  • Saluran yang memanjang ke belakang dan di bagian ini penahan guide terpasang.
  • Gawang di kanan kiri atas untuk menyangkutkan folder gantung jika arsip diletakkan di folder gantung dan untuk memanjang ke belakang laci tersebut.