Tag Archives: furniture kantor

Meja Lipat Laptop

Meja merupakan alat yang pada dasarnya diciptakan untuk mempermudah Anda meletakkan benda-benda tertentu. Namun dalam perkembangannya ia tak hanya digunakan untuk kebutuhan tersebut, melainkan juga dapat dijadikan sebagai pemanis ruangan, tentunya dengan desain yang lebih artistik. Jenisnya sangat beragam mulai meja yang dikhususkan untuk ruang tamu hingga meja untuk perangkat teknologi, seperti komputer atau Laptop. Saat ini meja lipat khusus untuk Laptop sudah banyak dijual dipasaran. Banyak masyarakat lebih memilih menggunakan Laptop dibanding komputer karena dinilai lebih praktis. Namun juga tak memungkiri dibandingkan dengan komputer ia lebih sering mengalami masalah, karena praktis sehingga pengguna menjadi seenaknya, dimanapun tempatnya bahkan tak jarang melupakan alas sehingga laptop mereka jadi kian mudah rusak.

Meja lipat laptop ini termasuk dalam desain terbaru, beberapa diantaranya hanya ditawarkan dalam bentuk stabil, sehingga tak mudah dibawa kemana-mana, pemakaian statis dan juga sulit untuk dipindahkan tempatnya. Bagi Anda yang memang tertarik untuk membeli meja laptop portable ini tentunya harus mengetahui bagaimana tips pemilihan yang tepat. Jangan hanya melihat dari harga saja, melainkan juga kualitasnya. Bagian utama yang harus Anda pertimbangkan adalah bahan yang digunakan, kebanyakan meja lipat menggunakan plastic sebagai bahan utamanya. Pembeda dari produk berkualitas baik atau tidak adalah jenis plastiknya. Ada plastik yang sangat mudah rusak, namun juga ada yang kuat. Ia bisa tahan hingga bertahun-tahun dengan penggunaan yang tepat. Tentu sesuai dengan kualitas tersebut harga yang ditawarkan juga sedikit lebih mahal.

Jangan lupa lihat fitur-fitur yang ditawarkan pada meja tersebut, karena memang untuk laptop, biasanya mereka memang tak berbentuk seperti meja biasa, melainkan memberikan beberapa ruang untuk perangkat laptop yang lainnya seperti :

  • Cooling fan

Sangat penting memilih meja laptop yang dilengkapi dengan fitur tersebut, karena penggunaan yang sehat memang harus selalu menjaga keseimbangan suhu yang ada dalam laptop Anda, sehingga penggunaan dalam waktu lama sebaiknya dipasang dengan cooling fan tersebut agar tetap awet. Beberapa meja menyediakannya dan dibuat dalam desain yang cukup praktis sehingga bagian permukaan terlihat lebih datar.

  • Mouse

Untuk fitur yang satu ini biasanya meja menyediakan sebuah ruang kecil yang sudah dilengkapi dengan alas untuk menempatkan mouse. Tentunya ia akan semakin mempermudah penggunaan Anda dengan unit-unit yang cukup lengkap didalamnya.

  • Laci khusus keyboard

Agak sedikit mahal memang jika Anda menginginkan meja laptop yang juga dilengkapi dengan fitur tersebut. Biasanya ada sebuah laci kecil yang mudah dikeluarkan dan didorong ke bagian dalam, fungsinya tentu untuk menampung keyboard agar pengguna sendiri juga menjadi lebih nyaman.

  • Tempat khusus untuk menyimpan kabel USB

Ada beberapa yang memiliki sebuah kotak khusus yang dapat digunakan dalam penyimpanan USB ini. Terasa semakin lengkap bukan, sehingga Anda tak perlu sembarangan lagi dalam menyimpannya.

  • Beberapa space untuk tempat minuman dan buku tulis

Tentunya agak jauh dan didesain secara aman sehingga air tak akan tumpah ke laptop. Ini sangat cocok untuk kebutuhan buah hati Anda.

Pengertian, Fungsi Meja dan Kursi Kantor

Meja dan kursi kantor adalah dua perlengkapan yang tidak bisa dipisahkan, masing-masing saling berkaitan dan berdampingan. Tanpa kursi pegawai tidak bisa mengerjakan pekerjaan di atas meja, begitupun sebaliknya.

Hampir semua kantor pasti dilengkapi meja dan kursi. Hal tersebut karena fungsi kedua benda tersebut sangat penting. Apapun jenis pekerjaannya pasti memerlukan kedua benda tersebut sebagai sarana mengerjakan pekerjaan.

Pengertian dan Fungsi Meja

Meja adalah salah satu furniture yang memiliki permukaan datar dan bagian bawahnya disokong oleh empat kaki. Meja kantor umumnya memiliki laci. Yang dimaksud dengan meja kantor adalah meja yang digunakan oleh direktur, pegawai sebagai alas untuk menyelesaikan, mengerjakan pekerjaan di kantor.  

Selain digunakan sebagai alas, meja kantor berfungsi juga sebagai tempat meletakkan peralatan kantor seperti kertas, pena, komputer dsb. Ada berbagai pilihan meja kantor, masing-masing bisa dipilih sesuai dengan fungsi dan ukurannya.

Pengertian dan Fungsi Kursi

Kursi adalah salah satu furniture yang biasa juga disebut dengan tempat duduk. Kursi digunakan untuk menyangga tubuh ketika bekerja di depan meja. Selain itu kursi berfungsi sebagai tempat beristirahat. Oleh sebab itu kursi untuk kantor yang tepat adalah yang memiliki bagian punggung atau alas bagian belakang agar pegawai bisa meluruskan punggungnya setelah seharian berada di depan meja.

Ada banyak model kursi yang bisa Anda temukan ditoko perlengkapan mebel, ada yang bentuknya bundar dengan satu kaki di bagian tengah, ada juga kursi yang dilengkapi dengan sandaran untuk kaki dsb.

Kursi yang tepat untuk menunjang pekerjaan adalah kursi yang memiliki 4 buah kaki yang digunakan untuk menopang berat tubuh orang yang duduk diatasnya.  Model yang banyak digunakan diperusahaan atau instansi adalah kursi lipat karena lebih praktis ketika disimpan dan lebih menghemat ruangan.

Baca Juga: KANTOR MINIMALIS DI RUMAH

Bentuk dan Model Meja Kursi Ideal Untuk Kantor

Meja dan kursi kantor terasa lebih nyaman jika ukuran dan bentuknya disesuaikan dengan postur tubuh masing-masing pegawai. Namun sayangnya setiap pegawai tidak bebas memilih kursi dan meja bagiannya.

Hal lain yang penting diperhatikan adalah pemilihan model meja dan kursi yang didesain khusus untuk bekerja, bukan model untuk bersantai seperti meja dan kursi yang biasanya ada di rumah.  Jangan sampai meja dan kursi yang seharusnya digunakan dan dimanfaatkan untuk bekerja malah menyebabkan pegawai menjadi malas karena terlalu nyaman membuat mengantuk dsb.

Selain tersedia peralatan kursi dan meja untuk kegiatan operasional para pegawainya, alangkah baiknya jika perusahaan atau instansi menyediakan juga meja dan kursi untuk tamu. Model meja dan kursi tamu harus memberikan kenyamanan saat mereka datang ke kantor sehingga dapat memberikan kesan yang baik. Demikian pembahasan mengenai meja dan kursi kantor, semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat.

Fungsi Kursi Kantor di Sebuah Instansi Atau Perusahaan

Kursi kantor merupakan salah satu furniture kantor yang memilki peranan penting menunjang pekerjaan setiap pegawai. Tidak mungkin sebuah perusahaan atau instansi bahkan tempat usaha lainnya yang tidak memiliki kursi, pasti Anda akan menemukan kursi di dalam kantor.

Pengertian Kursi

Kursi adalah perabotan yang digunakan untuk duduk. Kursi kantor difungsikan untuk duduk saat Anda mengerjakan berbagai jenis pekerjaan. Oleh sebab itu kursi untuk di kantor harus mengutamakan kenyamanan dibandingkan desain dan modenya. Mengapa demikian? karena  kursi di kantor akan digunakan selama berjam jam setiap hari kerja.

Jenis-Jenis Kursi Kantor

Ada banyak jenis dan model kursi. Sebagian diberikan tambahan agar saat digunakan lebih nyaman. Misalnya pada bagian bawah (kaki kaki) kursi diberi roda. Dengan penambahan roda membuat pegawai bisa kesana kemari atau menuju meja pegawai lainnya tanpa harus berdiri dan berjalan.

Model kursi dengan tambahan roda cocok untuk pekerjaan yang membutuhkan waktu kerja yang cepat dan satu pekerjaan pegawai yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan. misalnya di perusahaan media massa baik cetak maupun elektronik. Kadang ada waktu penulis harus memberikan draf naskahnya ke bagian editor secara langsung. Nah model kursi ini sangat cocok karena Anda tidak perlu berpindah tempat hanya tinggal mendorong kursi.

Beberapa Bagian Kursi

Ada beberapa bagian dari kursi yang menjadi indikator nyaman atau tidaknya saat diduduki, yaitu sebagai berikut:

  • Busa bagian jok kursi
  • Sandaran tangan
  • Sandaran punggung

Setiap bagian tersebut memiliki fungsinya masing-masing yang bisa memberikan kenyamanan saat digunakan. Beriku penjelasannya

Busa kursi adalah bagian penting yang memberikan kenyamanan, busa yang empuk tidak keras, empuk dan tebal akan lebih nyaman saat digunakan dibandingkan dengan busa yang keras dan tipis. Busa yang nyaman membuat Anda bisa betah duduk walaupun berjam-jam.

Baca Juga: BERAGAM PILIHAN JENIS-JENIS KURSI KANTOR YANG BISA ANDA JADIKAN PILIHAN

Kursi kantor sebaiknya model yang memiliki sandaran. Dengan adanya sandaran penggunanya bisa menamah punggungnya saat duduk sehingga tidak menyebabkan pegal. Sandaran punggung nyaman untuk merebahkan punggung sejenak agar kondisi tubuh menjadi lebih segar.

Sama halnya dengan bagian tangan, memiliki fungsi untuk menyandarkan tangan yang mungkin lelah berada terus di atas meja.

Hidrolik adalah bagian kursi yang fungsinya untuk mengatur tinggi rendahnya kursi sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan bagian roda pada kursi fungsinya untuk memudahkan memindahkan kursi atau badan Anda ke tempat lain.

Demikian pembahasan mengenai beberapa bagian kursi kantor yang memiliki fungsi memberikan kenyamanan untuk siapapun yang duduk diatasnya. Sekarang sudah banyak jenis kursi kantor yang bisa Anda temukan di toko mebel konvensional maupun di toko-toko online. Semoga artikel ini membantu memberikan informasi khususnya bagi pembaca yang sedang/ akan membeli kursi khususnya yang digunakan untuk di kantor. Selamat berbelanja!

Ragam Mebel Kantor yang Harus Ada di Ruangan Direktur

Sebuah ruangan kerja biasanya mencerminkan orang yang berada di dalamnya. Ruangan karyawan tentunya berbeda dengan ruangan direktur, begitu juga dengan ragam mebel kantor dalam ruangan tersebut. Jika untuk karyawan, jenis mebelnya lebih sederhana dan biasanya hanya terdiri dari meja kantor saja. Sedangkan untuk direktur, mebel dalam ruangannya lebih lengkap. Apa saja ragam mebel yang harus ada di ruangan direktur? Berikut penjelasannya:

  1. Meja dan Kursi Kerja

Meja kerja seorang direktur biasanya memiliki ukuran yang besar dan luas, selain bertujuan untuk menunjukkan wibawa, juga karena meja direktur harus memiliki perbedaan dengan meja karyawan biasa. Meja direktur biasanya terbuat dari bahan yang berkualitas seperti kayu jati atau mahoni, sehingga bobotnya pun lebih berat dari meja kerja kebanyakan yang terbuat dari plywood.

Sedangkan untuk kursinya disesuaikan dengan kenyamanan direktur, biasanya kursi direktur adalah kursi putar berukuran besar dengan sandaran yang empuk dari bahan kulit asli atau kulit imitasi. Selain elegan, juga bisa membuat orang yang duduk di atasnya nyaman dalam bekerja.

  1. Almari Arsip

Arsip-arsip penting dalam perusahaan biasanya disimpan di ruangan direktur, oleh karena itu, dalam ruangan direktur harus tersedia almari arsip. Almari arsip sebaiknya dipilih yang memiliki pintu kaca tembus pandang, sehingga akan lebih mudah melihat dan mencari arsip yang dicari dibandingkan almari arsip dengan pintu kayu yang tertutup.

Baca Juga: MEMILIH MEBEL KANTOR YANG MENUNJANG KINERJA KARYAWAN

  1. Rak Buku

Rak buku ini juga penting untuk diletakkan dalam ruangan direktur. Selain untuk menyimpan buku-buku yang berkaitan dengan perusahaan, juga untuk menyimpan buku-buku lain milik direktur. Rak buku ini biasanya berukuran besar dengan desain yang elegan. Selain itu, kaca yang digunakan adalah kaca tembus pandang sehingga rak buku ini bisa multifungsi menjadi tempat untuk memajang foto keluarga atau penghargaan-penghargaan yang diterima oleh perusahaan.

  1. Sofa dan Meja Tamu

Seorang direktur biasanya akan menerima banyak tamu penting perusahaan, oleh karena itu, dalam ruangan direktur perlu disediakan mebel kantor berupa sofa dan meja tamu. Biasanya sofa dan meja tamu ini juga dipilih yang memiliki desain elegan serta memberikan kesan formal karena sebuah ruangan direktur adalah ruang formal yang segala urusan di dalamnya berkaitan dengan pekerjaan dan perusahaan. Untuk ukurannya sendiri sebaiknya disesuaikan dengan luas ruangan yang ada, apabila ruangan direktur tidak terlalu besar, pilih sofa dan meja tamu yang ukurannya juga tidak terlalu besar. Akan tetapi jika ruangannya terbilang besar, maka bisa menggunakan sofa dan meja tamu yang berukuran besar.

Itulah ragam mebel kantor yang harus ada di ruangan direktur. Selain untuk mempermudah pekerjaan direktur, mebel-mebel yang dipilih untuk ruangan direktur juga bertujuan untuk menjaga wibawa perusahaan di mata klien, sebab umumnya klien penting akan diterima di ruangan direktur.

Harga Meja Kerja Terbaru untuk Mebel Kantor

Aktifitas kerja para karyawan tentu membutuhkan alat-alat penunjang yang dapat memberi kenyamanan dan rasa aman. Salah satu penunjang pekerjaan karyawan yang bekerja di kantor adalah meja kerja. Meja kerja merupakan fasilitas yang harus ada di kantor. Meja kerja merupakan penunjang kinerja karyawan yang akan membawa dampak pada produktifitas karyawan. Selain itu, bentuk dan jenis meja kerja harus disesuaikan dengan jenis pekerjaan masing-masing karyawan. Memilih seperangkat meja kantor harus dilakukan dengan penuh pertimbangan. Sebab meja kerja yang diproduksi oleh perusahaan mebel ada bermacam-macam jenis dan bentuknya. Berikut ini akan dibahas tentang jenis-jenis mebel kantor kantor beserta kisaran harganya masing-masing.

Salah satu jenis mebel kantor yang paling banyak digunakan adalah meja kantor standar, meja tanpa laci yang hanya dilengkapi dengan pijakan kaki. Meja kantor jenis ini banyak digunakan di kantor sekolah atau ruangan guru. Ukuran umum meja jenis ini adalah memiliki panjang 120 cm dengan lebar sekitar 60 cm, dan memiliki ketinggian 75 cm. Harga meja jenis ini dengan bahan partikel board dijual dengan kisaran harga Rp. 600.000. Sementara meja dengan bahan kayu mahoni dijual di kisaran harga Rp. 750.000.

Jenis meja kantor lainnya yang juga tidak kalah diminati adalah meja kantor dengan laci di satu sisinya/ meja laci satu pintu. Meja kerja jenis ini banyak digunakan oleh karyawan kantor atau orang-orang yang pekerjaannya berhubungan dengan berkas. Adanya laci di bagian bawah meja akan memudahkan karyawan untuk menyimpan berkas-berkas penting. Selain model laci, di bagian bawah tatakan meja tidak jarang dilengkapi dengan rak tanpa pintu yang dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan barang. Meja kerja jenis ini umumnya memiliki dimensi 120 x 75 x 75 cm. Untuk meja jenis ini dengan bahan laminasi partikel board dijual dengan harga berkisar Rp. 950.000. Sementara untuk meja berbahan partikel board dijual dengan kisaran harga Rp. 700.000.

Baca Juga: JENIS-JENIS DAN SYARAT FURNITURE KANTOR MEJA DAN KURSI

Selain meja kerja standar, terdapat juga meja kerja yang sering disebut sebagai meja biro, yaitu seperangkat meja kerja yang dikhususkan untuk pekerja dengan jabatan yang lebih tinggi, seperti misalnya Direktur, Rektor, dll. Meja biro umumnya berbahan dasar logam, yang dilengkapi dengan laci di dua sisi, yaitu di sebelah kanan dan kiri ruangan untuk meletakkan kaki. Harga meja biro dengan bahan logam dijual dengan kisaran harga Rp. 2.750.00. Sedangkan seperangkat meja biro dengan bahan laminasi partikelboard dijual di kisaran harga Rp. 1.900.000.

Dalam memilih meja kerja, harus dipertimbangkan juga bahan dan model yang sesuai dengan kebutuhan. Meja sekretaris, misalnya, harus memiliki ukuran yang lebih lebar dan laci yang memadai untuk menyimpan berkas-berkas penting. Selain bahan dan model, faktor kenyamanan juga harus diutamakan ketika akan memilih perlengkapan mebel kantor. Meja kerja yang nyaman tentu akan menumbuhkan semangat dalam bekerja.

Jenis-Jenis dan Syarat Furniture Kantor Meja dan Kursi

Furniture kantor dapat diartikan sebagai perangkat interior yang fungsinya sebagai perlengkap ruangan. Sama halnya dengan furniture rumah tangga pada furniture kantor dipilih sesuai dengan aktivitas dan fungsinya.

Furniture disebut juga denganmebel. Mebel berasal dari kata mobanle yang artinya bisa bergerak. Apabila Anda hendak membeli furniture kantor sebaiknya sesuaikan dengan model mebel yang cocok digunakan untuk bekerja dan ukuran ruangan baik dari segi ukuran maupun tema interior di kantor.

Ada banyak jenis furniture kantor, dalam artikel ini kita akan membahas dua jenis furniture yang wajib ada di kantor yaitu: meja dan kursi, berikut adalah penjelasannya:

Meja Kantor Berdasarkan Ukuran dan Fungsi

Ada beberapa jenis meja kantor jika dilihat dari ukuran dan fungsinya, yaitu:

  • Meja besar

Ukuran:  panjang:121,5cm, lebar: 71 – 80cm dan tinggi: 74 cm

Meja besar biasanya digunakan untuk direktur. Umumnya model bagian depan dari atas sampai kaki-kaki tertutup

  • Meja sedang

Ukuran : panjang: 96,5cm, lebar: 71cm dan tinggi: 74cm

Meja sedang biasanya digunakan oleh bagian personalia atau kepala bagian.

  • Meja biasa

Ukuran : panjang : 120cm, lebar: 70-72cm dan tinggi: 75cm

Meja sedang biasanya digunakan oleh para pegawai

  • Meja khusus

Meja khusus ukuran dan modelnya berbeda-beda, disesuaikan dengan fungsi dan kegunaannya. Misalnya meja untuk desainer biasanya ukurannya lebih lebar kadang bagian depannya didesain diberi alas yang agak miring ke depan biasanya digunakan untuk memudahkan proses menggambar atau untuk menyimpan desain.

  • Meja rapat

Meja rapat ukuran dan bentuknya disesuaikan dengan ruangan dan jumlah orang yang biasa melakukan kegiatan rapat. Tersedia jenis model meja rapat untuk pertemuan kecil maupun dalam jumlah besar.

Baca Juga: FUNGSI DAN MANFAAT PERALATAN DAN FURNITURE KANTOR DALAM MEMBANGUN PRODUKTIVITAS KARYAWAN

Syarat Meja Kantor yang Ideal

Karena meja kantor digunakan untuk menunjang pekerjaan, maka ada beberapa syarat yang harus dipenuhi diantaranya adalah:

  1. Permukaan meja tidak mengkilat karena meja yang permukaannya terlalu berkilau bisa mengganggu pegawai yang memakainya.
  2. Meja yang dipakai untuk masing-masing pegawai luasnya tidak berlebihan. Berbeda dengan meja yang digunakan untuk rapat. Biasanya disusun menjadi beberapa bagiana atau meja dengan bentu U.
  3. Sebaiknya pilih meja yang bagian bawahnya terbuka  karena membantu peredaran udara keluar masuk.

Kursi Kantor

Ada banyak jenis kursi yang bisa kita temukan ditoko-toko meubel. Namun untuk kursi kantor ada beberapa syarat yang harus dipenuhi, yaitu:

  1. Dibuat dengan kokoh
  2. Disesuaikan dengan bentuk badan
  3. Memiliki senderan atau penyangga di belakang.
  4. Dapat diatur tinggi rendahnya atau untuk pegawai kantoran biasanya menggunakan model kursi lipat.

Demikian pembahasan mengenai furniture kantor: meja dan kursi. Dua perabotan tersebut wajib ada dikantor karena fungsinya yang sangat penting agar pegawai dapat mengerjakan dan menyelesaikan pekerjaannya dengan baik dan tepat waktu. Semoga bermanfaat!

Fungsi dan Manfaat Peralatan dan Furniture Kantor dalam Membangun Produktivitas Karyawan

Kantor sekarang tidak lagi dianggap sebagai sebuah bangunan fisik yang digunakan untuk usaha atau bisnis namun lebih dari itu kantor didefinisikan sebagai sebuah ruang fisik atau virtual dimana setiap hal terlibat di dalamnya, seperti: orang (karyawan), peralatan, fisik maupun ide dan gagasan. Salah satu yang menjadi asset perusahaan yang akan kita bahas dalam artikel ini adalah peralatan dan furniture kantor.

Fungsi Furniture dan Peralatan Kantor

Untuk memastikan karyawan dapat bekerja secara produktif mereka harus diberikan ruangan sesuai dengan kebutuhan mereka. Misalnya karyawan bagian desain harus diberikan meja dan peralatan komputer untuk menunjang pekerjaaanya. Peralatan kantor mencakup komponen yang berwujud maupun yang tidak berwujud yang fungsinya memungkinkan orang yang terlibat dapat bekerja secara maksimal.

Ada beragam jenis dan model peralatan kantor, misalnya peralatan kantor yang masuk ke dalam jenis peralatan yang tahan lama, yaitu: kursi, meja, lemari brankas, rak arsip dan lain sebagainya.

Berdasarkan fungsinya, meja kantor dibagi menjadi beberapa jenis seperti: meja kantor untuk resepsionis, meja sekretaris, meja pimpinan redaksi, meja komputer dan lain sebagainya. Ukuran meja disesuaikan dengan pekerjaan, jika menggunakan meja yang lebih besar bisa digunakan oleh beberapa orang karyawan jauh lebih efektif. Namun jika Anda memilih meja kantor yang panjang, ukuran ruangan yang digunakan juga harus besar dan luas.

Baca Juga: PEMBAGIAN JENIS-JENIS PERABOT KANTOR, MEMPERMUDAH KARYAWAN MEMBERESKAN PEKERJAAN KANTOR

Memilih Furniture dan Peralatan Kantor

Furniture kantor saat ini tersedia dalam berbagai varian. Mulai dari warnanya , ukurannya, modelnya. Membeli furniture yang tepat bisa lebih meningkatkan efesiensi pekerjaan dengan hasil yang maksimal.

Anda bisa pilih peralatan kantor dengan mempertimbangkan aspek ekonomis. Jangan sampai peralatan Anda telanjur membeli peralatan kantor yang ternyata tidak dibutuhkan atau tidak nyaman saat digunakan, terlebih jika harganya mahal. Jangan sampai karena kesalahan tidak teliti saat memilih berimbas pada karyawan.

Menyimpan perlengkapan dan furniture harus hati-hati agar tidak rusak dan penempatannyapun harus tepat.

Apapun jenis dan bahan perlengkapan kantor, penempatannya harus di tempat yang bersih dan kering. Hal ini merupakan salah satu cara perawatan agar tahan lama.  Menyimpan perlengkapan kantor di tempat yang lembab memungkinkan terkena jamur, jika bahan perlengkapan terbuat dari kayu atau rotan. Sedangkan jika bahannya logam atau besi, ruangan yang lembab bisa menyebabkan besi mudah berkarat.

Penyimpanan peralatan kantor juga harus apik, mengingat peralatan kantor ada yang berupa barang elektronik, barang berat, benda dengan ukuran kecil (tinta, klip, gunting, kertas dll) Penempatan yang salah bisa membayakan orang lain. Oleh sebab itu pastikan perlengkapan dan furniture tersimpan di tempat yang tepat.

Itula penjelasan singkat seputar peralatan dan furniture kantor yang bermanfaat untuk karyawan dan perusahaan untuk mencapai tujuan dan keberangsungan perusahaan.

Furniture Kantor dan Peralatan Kantor Membantu Kerja Karyawan Lebih Efektif

Furniture adalah salah satu komponen pelengkap dalam desain interior dalam memperindah ruangan. Jadi yang dimaksud dengan furniture kantor adalah komponen interior yang digunakan sebagai pelengkap. Selain untuk memperindah ruangan, furniture kantor bisa menciptakan suasana ruangan sesuai dengan jenis usaha perusahaan.

Bahan dan warna furniture

Pertimbangkan bahan furniture, jika ingin lebih awet pilih bahan kayu atau logam. Kedua bahan tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan. Kelebihan bahan kayu lebih awet dan tahan lama, namun cara perawatannya harus rutin dan apik. Sedangkan bahan logam kelebihannya  sedangkan perawatanya lebih mudah dibandingkan kayu.

Berbeda dengan furniture rumah, memilih furniture  kantor tidak boleh terlalu nyaman, misalnya: jenis sofa yang empuk karena dikhawatirkan malah membuat karyawan dan tamu kantor nyaman duduk bermalas-malasan.

Wana furniture harus satu irama dengan dindin kantor atau furniture lainnya yang ada di dalam ruangan. Warna yang selaras bisa membuat karyawan betah dan nyaman bekerja. Biasanya kantor-kantor akan memilih warna dinding dengan furniture berwarna pastel lembut.

Baca Juga: PEMBAGIAN JENIS-JENIS PERABOT KANTOR, MEMPERMUDAH KARYAWAN MEMBERESKAN PEKERJAAN KANTOR

Furniture dan Konsep yang Seirama

Sebelum membeli furniture untuk kantor jenis mebel seperti kursi, meja, lemari dan menentukan warna serta hiasan yang akan digunakan ada baiknya Anda melakukan riset mengenai perusahaan. Misalnya jika perusahaan perangkat komunikasi Anda bisa memilih furniture hiasan berupa hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan Anda atau bisa warna-warna furniture seirama dengan warna logo perusahaan.

Memilih Furniture dan Peralatan Kantor Berdasarkan Fungsi

Furniture berupa peralatan elektronik membuat kerja karyawan menjadi lebih efektif. Selain komputer masih ada benda-benda kantor lainnya yang bisa membantu menyelesaikan pekerjaan. Pilih furniture yang memang dibutuhkan, perhatikan juga tempat penyimpanannya.

Salah satu peralatan kantor yang umum adalah meja resepsionis, meja sekertaris, meja dan kursi ruang tunggu dan lain sebagainya. Pemilihan setiap komponen furniture dan perlalatan kantor harus sesuai dengan kebutuhan.

Penempatan Furniture

Model dan jenis furniture kantor dipilih harus sesuai dengan fungsinya masing-masing misalnya kursi kantor dipilih model yang bisa menghasilkan kenyamanan untuk menyekesaikan pekerjaan secara maksimal. Aktivitas duduk bekerja di kantor menjadi kegiatan rutin karyawan. Untuk karyawan yang kerjanya membutuhkan kecepatan waktu dan sering bergerak bisa menggunakan kursi yang memiliki roda dan berputar.

Penempatan furniture tidak kalah penting untuk menciptakan suasana ruangan kerja yang kondusif.

Ada banyak kemungkinan yang bisa Anda coba pilih. Penting untuk dijadikan pertimbangan adalah ukuran dan jenis furniture dengan konsep ruangan di dalam kantor. Tidak kalah penting faktor keergonomisan harus dipertimbangkan agar karyawan tidak medapat imbas karena memilih furniture kantor yang salah. Jadi kesimpulannya adalah furniture dan peralatan kantor bisa membuat karyawan dan management perusahaan bekerja lebih efektif dan efisien.

Pembagian Jenis-Jenis Perabot Kantor, Mempermudah Karyawan Membereskan Pekerjaan Kantor

Perlengkapan atau perabot kantor memiliki peranan penting suatu intansi untuk menunjang pekerjaan  para karyawan. Perlengkapan kantor yang disediakan dalam jumlah dan pilihan jenis yang beragam akan mempermudah pekerjaan.

Contohnya jika memiliki mesin printer atau mesin foto copy tentu akan memudahkan karyawan untuk mencetak dokumen langsung dari komputer kantor tanpa harus pergi ke rental atau tempat foto copy. Jika harus keluar tentu akan repot dan membuat waktu kerja menjadi tidak efektif.

Berikut adalah jenis-jenis perlengkapan kantor yang umumnya dibutuhkan dan sering digunakan:

Office Suplies

Perlengkapan office supplies berupa benda-benda yang akan habis pemakaiannya. Yang termasuk perlengkapan kantor jenis ini adalah benda yang biasanya digunakan untuk menulis. Walaupun termasuk benda yang akan habis bukan berarti tidak ada bekasnya atau tidak dapat digunakan kembali.  Contohnya: macam-macam kertas, ballpoint, karet penghapus, lem, tinta printer, paper clip, staples, jepitan kawat dan lain sebagainya.

Office Appliences

Perlengkapan kantor office appliences berupa peralatan yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha, yaitu alat-alat yang tidak terbuat dari mesin. Contohnya: Bak surat, kalender, penggaris, pena, tangkai pena, gunting, bantalan cap, cap tanggal dan lain sebagainya.

Baca Juga: MACAM-MACAM PERABOT KANTOR YANG WAJIB ADA

Office Machine

Peralatan office machine adalah alat yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat dan mengolah bahan-bahan tersebut. Biasanya digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Perabot kantor jenis ini bekerja menggunakan magnetik, mekanik dan elektronik. Contohnya: mesin hitung (calculating machine), mesin tik, mesin fotocopy, komputer, mesin label, telephone dan lain sebagainya.

Office Furniture

Peralatan office furniture adalah perabot kantor yang umumnya terbuat dari bahan-bahan yang tahan lama dan kuat. Seperti: kayu, besi atau baja. Beberapa contoh jenis perabot office furniture adalah sebagai berikut:

  • Meja Kantor

Meja kantor memiliki persyaratan, seperti; permukaan meja harus tertutup semuanya dan bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang terbuka. Selain itu luas meja tidak boleh berlebihan juga tidak boleh terlalu kecil. Pastikan permukaan meja tidak mengkilat karena jika mengkilat bisa mengganggu/ menyilaukan karyawan yang menggunakannya.

  • Kursi Kantor

Sama halnya dengan meja, memilih kursi kantorpun harus sesuai dengan syarat-syaratnya, yaitu: dapat diatur tinggi rendahnya, sesuai dengan bentuk tubuh, bahannya kokoh, memiliki penyangga punggung.

  • Lemari Kantor

Jenis-jenis lemari kantor bisa diklasifikasikan berdasarkan kegunaannya, antara lain:

  • Lemari warkat yaitu lemari yang biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk lembaran kertas.
  • Lemari rak yaitu lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen, berupa surat, buku atau kertas laporan yang sudah dibundel atau sudah dimasukkan dalam odner.
  • Lemari brankas adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan uang atau surat berharga perusahaan.
  • Lemari cabinet adalah lemari untuk menyimpan dokumen biasanya arsip perusahaan. Lemari model ini dilengkapi laci atau rak.

Perusahaan atau instansi sudah seharusnya menyediakan fasilitas berupa peralatan kantor. Karena perlengkapan tersebut dapat meningkatkan kinerja karyawan. Penggunaan perabot kantor juga harus diperhatikan agar tidak mudah rusak.

Tips Memilih Kursi Furniture Kantor dengan Tepat

furniture kantor

Kursi menjadi salah satu furniture kantor yang pemilihannya perlu mempertimbangkan kenyamanan yang diberikan. Kursi untuk bekerja di ruang kantor memang memiliki kriteria tersendiri agar senantiasa memberikan kenyamanan. Kursi kantor yang tidak nyaman memberikan dampak negatif pada kinerja karyawan di dalamnya. Tidak menutup kemungkinan karyawan mudah merasa lelah, terganggu kesehatannya, dan kemungkinan lainnya. Sebagai pengelola perusahaan yang baik perlu mempertimbangkan kebutuhan karyawan yang memang diperlukan.

Tips Memilih Kursi Kantor Terbaik

Membantu dalam menyediakan kursi kantor yang kualitasnya mendukung kinerja semua karyawan, maka berikut tips dalam memilihnya:

  1. Memilih merk yang tepat,

Berkunjung ke toko yang menyediakan beragam pilihan kursi kantor akan memperkenalkan Kita pada beberapa merk. Tidak semua merk yang ada menyediakan kursi yang kualitasnya terjaga dengan baik, beberapa bahkan desain fisiknya kurang meyakinkan. Sebagai pilihan yang dapat diandalkan di masa mendatang, sebaiknya memilih merk yang sudah diakui masyarakat. Semakin besar dan terkenal sebuah merk kursi kerja maka menjadi semakin layak untuk dipilih dan digunakan.

Baca Juga : Harga Scanner Dari Berbagai Merk

  1. Merk kursi kantor yang bergaransi,

Apabila berkunjung ke toko furniture kantor skala besar Kita akan mendapati pilihan merk kursi kerja lebih banyak. Beberapa merk besar memberikan masa garansi untuk setiap produknya, keberadaan layanan seperti ini tentu lebih memuaskan. Garansi yang diberikan pun biasanya antara satu hingga dua tahun tergantung pada kebijakan pembuat kursi tersebut. Merk manapun yang dipilih akan sangat bijak ketika memilih yang bergaransi. Solusi untuk berhemat agar kerusakan sebelum masa garansi habis bisa mendapatkan kursi baru dari merk yang sama. Tentu menjadi baik bagi keuangan perusahaan dibanding harus belanja kursi baru lagi.

  1. Harga kursi yang tidak melampaui budget,

Ada beberapa hal mendasar yang perlu diperhatikan ketika menyediakan kursi kantor, yang cukup penting ialah soal harga. Kita tidak mungkin memaksakan kemampuan keuangan perusahaan untuk membeli kursi yang bermerk dan mahal. Pilihan menjadi terbaik jika memilih yang tidak terlalu mahal, setidaknya tidak beda jauh dengan anggaran yang disediakan. Kursi yang terlalu mahal akan membuat keuangan perusahaan mengalami defisit dan mempengaruhi sektor biaya lainnya. Sebagai karyawan tentu tidak akan pernah menghendaki perusahaan tutup karena biaya yang lebih besar dibanding pendapatan.

  1. Warna kursi sesuai dengan warna furniture lain,

Nilai keindahan di ruang kerja juga perlu mendapatkan perhatian dan pertimbangan agar membangun suasana kerja yang mendukung. Ruangan kantor yang nampak biasa dan membosankan akan membuat semangat mudah sekali menguap. Namun ketika berada di ruang kerja yang indah dan nampak cantik Kita pun semakin betah berada di dalamnya. Keinginan untuk segera menyelesaikan pekerjaan akan terbangun secara alami sehingga bisa bekerja dengan maksimal. Biasakan untuk memberikan sentuhan warna kursi kerja yang selaras dengan warna perabotan lain. Nilai keindahan yang kuat memberikan efek yang positif bagi semua karyawan di dalamnya.

  1. Busa kursi yang terasa empuk,

Standar paling penting dalam memilih kursi untuk kantor ialah dari busa atau dudukan kursi tersebut yang harus empuk. Semakin empuk sebuah kursi akan menopang berat badan yang duduk di atasnya dengan baik. Kenyamanan penggunanya semakin terasa sehingga bisa bekerja dengan lebih leluasa dan terhindar dari masalah kesehatan. Sebab kursi yang terlalu keras akan berdampak pada kesehatan seorang karyawan kantor. Karyawan yang sakit dan membutuhkan perawatan akibat furniture kantor yang tidak mendukung tentu merugikan perusahaan itu sendiri.