Tag Archives: furniture kantor

Fungsi dan Manfaat Peralatan dan Furniture Kantor dalam Membangun Produktivitas Karyawan

Kantor sekarang tidak lagi dianggap sebagai sebuah bangunan fisik yang digunakan untuk usaha atau bisnis namun lebih dari itu kantor didefinisikan sebagai sebuah ruang fisik atau virtual dimana setiap hal terlibat di dalamnya, seperti: orang (karyawan), peralatan, fisik maupun ide dan gagasan. Salah satu yang menjadi asset perusahaan yang akan kita bahas dalam artikel ini adalah peralatan dan furniture kantor.

Fungsi Furniture dan Peralatan Kantor

Untuk memastikan karyawan dapat bekerja secara produktif mereka harus diberikan ruangan sesuai dengan kebutuhan mereka. Misalnya karyawan bagian desain harus diberikan meja dan peralatan komputer untuk menunjang pekerjaaanya. Peralatan kantor mencakup komponen yang berwujud maupun yang tidak berwujud yang fungsinya memungkinkan orang yang terlibat dapat bekerja secara maksimal.

Ada beragam jenis dan model peralatan kantor, misalnya peralatan kantor yang masuk ke dalam jenis peralatan yang tahan lama, yaitu: kursi, meja, lemari brankas, rak arsip dan lain sebagainya.

Berdasarkan fungsinya, meja kantor dibagi menjadi beberapa jenis seperti: meja kantor untuk resepsionis, meja sekretaris, meja pimpinan redaksi, meja komputer dan lain sebagainya. Ukuran meja disesuaikan dengan pekerjaan, jika menggunakan meja yang lebih besar bisa digunakan oleh beberapa orang karyawan jauh lebih efektif. Namun jika Anda memilih meja kantor yang panjang, ukuran ruangan yang digunakan juga harus besar dan luas.

Baca Juga: PEMBAGIAN JENIS-JENIS PERABOT KANTOR, MEMPERMUDAH KARYAWAN MEMBERESKAN PEKERJAAN KANTOR

Memilih Furniture dan Peralatan Kantor

Furniture kantor saat ini tersedia dalam berbagai varian. Mulai dari warnanya , ukurannya, modelnya. Membeli furniture yang tepat bisa lebih meningkatkan efesiensi pekerjaan dengan hasil yang maksimal.

Anda bisa pilih peralatan kantor dengan mempertimbangkan aspek ekonomis. Jangan sampai peralatan Anda telanjur membeli peralatan kantor yang ternyata tidak dibutuhkan atau tidak nyaman saat digunakan, terlebih jika harganya mahal. Jangan sampai karena kesalahan tidak teliti saat memilih berimbas pada karyawan.

Menyimpan perlengkapan dan furniture harus hati-hati agar tidak rusak dan penempatannyapun harus tepat.

Apapun jenis dan bahan perlengkapan kantor, penempatannya harus di tempat yang bersih dan kering. Hal ini merupakan salah satu cara perawatan agar tahan lama.  Menyimpan perlengkapan kantor di tempat yang lembab memungkinkan terkena jamur, jika bahan perlengkapan terbuat dari kayu atau rotan. Sedangkan jika bahannya logam atau besi, ruangan yang lembab bisa menyebabkan besi mudah berkarat.

Penyimpanan peralatan kantor juga harus apik, mengingat peralatan kantor ada yang berupa barang elektronik, barang berat, benda dengan ukuran kecil (tinta, klip, gunting, kertas dll) Penempatan yang salah bisa membayakan orang lain. Oleh sebab itu pastikan perlengkapan dan furniture tersimpan di tempat yang tepat.

Itula penjelasan singkat seputar peralatan dan furniture kantor yang bermanfaat untuk karyawan dan perusahaan untuk mencapai tujuan dan keberangsungan perusahaan.

Furniture Kantor dan Peralatan Kantor Membantu Kerja Karyawan Lebih Efektif

Furniture adalah salah satu komponen pelengkap dalam desain interior dalam memperindah ruangan. Jadi yang dimaksud dengan furniture kantor adalah komponen interior yang digunakan sebagai pelengkap. Selain untuk memperindah ruangan, furniture kantor bisa menciptakan suasana ruangan sesuai dengan jenis usaha perusahaan.

Bahan dan warna furniture

Pertimbangkan bahan furniture, jika ingin lebih awet pilih bahan kayu atau logam. Kedua bahan tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan. Kelebihan bahan kayu lebih awet dan tahan lama, namun cara perawatannya harus rutin dan apik. Sedangkan bahan logam kelebihannya  sedangkan perawatanya lebih mudah dibandingkan kayu.

Berbeda dengan furniture rumah, memilih furniture  kantor tidak boleh terlalu nyaman, misalnya: jenis sofa yang empuk karena dikhawatirkan malah membuat karyawan dan tamu kantor nyaman duduk bermalas-malasan.

Wana furniture harus satu irama dengan dindin kantor atau furniture lainnya yang ada di dalam ruangan. Warna yang selaras bisa membuat karyawan betah dan nyaman bekerja. Biasanya kantor-kantor akan memilih warna dinding dengan furniture berwarna pastel lembut.

Baca Juga: PEMBAGIAN JENIS-JENIS PERABOT KANTOR, MEMPERMUDAH KARYAWAN MEMBERESKAN PEKERJAAN KANTOR

Furniture dan Konsep yang Seirama

Sebelum membeli furniture untuk kantor jenis mebel seperti kursi, meja, lemari dan menentukan warna serta hiasan yang akan digunakan ada baiknya Anda melakukan riset mengenai perusahaan. Misalnya jika perusahaan perangkat komunikasi Anda bisa memilih furniture hiasan berupa hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan Anda atau bisa warna-warna furniture seirama dengan warna logo perusahaan.

Memilih Furniture dan Peralatan Kantor Berdasarkan Fungsi

Furniture berupa peralatan elektronik membuat kerja karyawan menjadi lebih efektif. Selain komputer masih ada benda-benda kantor lainnya yang bisa membantu menyelesaikan pekerjaan. Pilih furniture yang memang dibutuhkan, perhatikan juga tempat penyimpanannya.

Salah satu peralatan kantor yang umum adalah meja resepsionis, meja sekertaris, meja dan kursi ruang tunggu dan lain sebagainya. Pemilihan setiap komponen furniture dan perlalatan kantor harus sesuai dengan kebutuhan.

Penempatan Furniture

Model dan jenis furniture kantor dipilih harus sesuai dengan fungsinya masing-masing misalnya kursi kantor dipilih model yang bisa menghasilkan kenyamanan untuk menyekesaikan pekerjaan secara maksimal. Aktivitas duduk bekerja di kantor menjadi kegiatan rutin karyawan. Untuk karyawan yang kerjanya membutuhkan kecepatan waktu dan sering bergerak bisa menggunakan kursi yang memiliki roda dan berputar.

Penempatan furniture tidak kalah penting untuk menciptakan suasana ruangan kerja yang kondusif.

Ada banyak kemungkinan yang bisa Anda coba pilih. Penting untuk dijadikan pertimbangan adalah ukuran dan jenis furniture dengan konsep ruangan di dalam kantor. Tidak kalah penting faktor keergonomisan harus dipertimbangkan agar karyawan tidak medapat imbas karena memilih furniture kantor yang salah. Jadi kesimpulannya adalah furniture dan peralatan kantor bisa membuat karyawan dan management perusahaan bekerja lebih efektif dan efisien.

Pembagian Jenis-Jenis Perabot Kantor, Mempermudah Karyawan Membereskan Pekerjaan Kantor

Perlengkapan atau perabot kantor memiliki peranan penting suatu intansi untuk menunjang pekerjaan  para karyawan. Perlengkapan kantor yang disediakan dalam jumlah dan pilihan jenis yang beragam akan mempermudah pekerjaan.

Contohnya jika memiliki mesin printer atau mesin foto copy tentu akan memudahkan karyawan untuk mencetak dokumen langsung dari komputer kantor tanpa harus pergi ke rental atau tempat foto copy. Jika harus keluar tentu akan repot dan membuat waktu kerja menjadi tidak efektif.

Berikut adalah jenis-jenis perlengkapan kantor yang umumnya dibutuhkan dan sering digunakan:

Office Suplies

Perlengkapan office supplies berupa benda-benda yang akan habis pemakaiannya. Yang termasuk perlengkapan kantor jenis ini adalah benda yang biasanya digunakan untuk menulis. Walaupun termasuk benda yang akan habis bukan berarti tidak ada bekasnya atau tidak dapat digunakan kembali.  Contohnya: macam-macam kertas, ballpoint, karet penghapus, lem, tinta printer, paper clip, staples, jepitan kawat dan lain sebagainya.

Office Appliences

Perlengkapan kantor office appliences berupa peralatan yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha, yaitu alat-alat yang tidak terbuat dari mesin. Contohnya: Bak surat, kalender, penggaris, pena, tangkai pena, gunting, bantalan cap, cap tanggal dan lain sebagainya.

Baca Juga: MACAM-MACAM PERABOT KANTOR YANG WAJIB ADA

Office Machine

Peralatan office machine adalah alat yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat dan mengolah bahan-bahan tersebut. Biasanya digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Perabot kantor jenis ini bekerja menggunakan magnetik, mekanik dan elektronik. Contohnya: mesin hitung (calculating machine), mesin tik, mesin fotocopy, komputer, mesin label, telephone dan lain sebagainya.

Office Furniture

Peralatan office furniture adalah perabot kantor yang umumnya terbuat dari bahan-bahan yang tahan lama dan kuat. Seperti: kayu, besi atau baja. Beberapa contoh jenis perabot office furniture adalah sebagai berikut:

  • Meja Kantor

Meja kantor memiliki persyaratan, seperti; permukaan meja harus tertutup semuanya dan bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang terbuka. Selain itu luas meja tidak boleh berlebihan juga tidak boleh terlalu kecil. Pastikan permukaan meja tidak mengkilat karena jika mengkilat bisa mengganggu/ menyilaukan karyawan yang menggunakannya.

  • Kursi Kantor

Sama halnya dengan meja, memilih kursi kantorpun harus sesuai dengan syarat-syaratnya, yaitu: dapat diatur tinggi rendahnya, sesuai dengan bentuk tubuh, bahannya kokoh, memiliki penyangga punggung.

  • Lemari Kantor

Jenis-jenis lemari kantor bisa diklasifikasikan berdasarkan kegunaannya, antara lain:

  • Lemari warkat yaitu lemari yang biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk lembaran kertas.
  • Lemari rak yaitu lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen, berupa surat, buku atau kertas laporan yang sudah dibundel atau sudah dimasukkan dalam odner.
  • Lemari brankas adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan uang atau surat berharga perusahaan.
  • Lemari cabinet adalah lemari untuk menyimpan dokumen biasanya arsip perusahaan. Lemari model ini dilengkapi laci atau rak.

Perusahaan atau instansi sudah seharusnya menyediakan fasilitas berupa peralatan kantor. Karena perlengkapan tersebut dapat meningkatkan kinerja karyawan. Penggunaan perabot kantor juga harus diperhatikan agar tidak mudah rusak.

Tips Memilih Kursi Furniture Kantor dengan Tepat

furniture kantor

Kursi menjadi salah satu furniture kantor yang pemilihannya perlu mempertimbangkan kenyamanan yang diberikan. Kursi untuk bekerja di ruang kantor memang memiliki kriteria tersendiri agar senantiasa memberikan kenyamanan. Kursi kantor yang tidak nyaman memberikan dampak negatif pada kinerja karyawan di dalamnya. Tidak menutup kemungkinan karyawan mudah merasa lelah, terganggu kesehatannya, dan kemungkinan lainnya. Sebagai pengelola perusahaan yang baik perlu mempertimbangkan kebutuhan karyawan yang memang diperlukan.

Tips Memilih Kursi Kantor Terbaik

Membantu dalam menyediakan kursi kantor yang kualitasnya mendukung kinerja semua karyawan, maka berikut tips dalam memilihnya:

  1. Memilih merk yang tepat,

Berkunjung ke toko yang menyediakan beragam pilihan kursi kantor akan memperkenalkan Kita pada beberapa merk. Tidak semua merk yang ada menyediakan kursi yang kualitasnya terjaga dengan baik, beberapa bahkan desain fisiknya kurang meyakinkan. Sebagai pilihan yang dapat diandalkan di masa mendatang, sebaiknya memilih merk yang sudah diakui masyarakat. Semakin besar dan terkenal sebuah merk kursi kerja maka menjadi semakin layak untuk dipilih dan digunakan.

Baca Juga : Harga Scanner Dari Berbagai Merk

  1. Merk kursi kantor yang bergaransi,

Apabila berkunjung ke toko furniture kantor skala besar Kita akan mendapati pilihan merk kursi kerja lebih banyak. Beberapa merk besar memberikan masa garansi untuk setiap produknya, keberadaan layanan seperti ini tentu lebih memuaskan. Garansi yang diberikan pun biasanya antara satu hingga dua tahun tergantung pada kebijakan pembuat kursi tersebut. Merk manapun yang dipilih akan sangat bijak ketika memilih yang bergaransi. Solusi untuk berhemat agar kerusakan sebelum masa garansi habis bisa mendapatkan kursi baru dari merk yang sama. Tentu menjadi baik bagi keuangan perusahaan dibanding harus belanja kursi baru lagi.

  1. Harga kursi yang tidak melampaui budget,

Ada beberapa hal mendasar yang perlu diperhatikan ketika menyediakan kursi kantor, yang cukup penting ialah soal harga. Kita tidak mungkin memaksakan kemampuan keuangan perusahaan untuk membeli kursi yang bermerk dan mahal. Pilihan menjadi terbaik jika memilih yang tidak terlalu mahal, setidaknya tidak beda jauh dengan anggaran yang disediakan. Kursi yang terlalu mahal akan membuat keuangan perusahaan mengalami defisit dan mempengaruhi sektor biaya lainnya. Sebagai karyawan tentu tidak akan pernah menghendaki perusahaan tutup karena biaya yang lebih besar dibanding pendapatan.

  1. Warna kursi sesuai dengan warna furniture lain,

Nilai keindahan di ruang kerja juga perlu mendapatkan perhatian dan pertimbangan agar membangun suasana kerja yang mendukung. Ruangan kantor yang nampak biasa dan membosankan akan membuat semangat mudah sekali menguap. Namun ketika berada di ruang kerja yang indah dan nampak cantik Kita pun semakin betah berada di dalamnya. Keinginan untuk segera menyelesaikan pekerjaan akan terbangun secara alami sehingga bisa bekerja dengan maksimal. Biasakan untuk memberikan sentuhan warna kursi kerja yang selaras dengan warna perabotan lain. Nilai keindahan yang kuat memberikan efek yang positif bagi semua karyawan di dalamnya.

  1. Busa kursi yang terasa empuk,

Standar paling penting dalam memilih kursi untuk kantor ialah dari busa atau dudukan kursi tersebut yang harus empuk. Semakin empuk sebuah kursi akan menopang berat badan yang duduk di atasnya dengan baik. Kenyamanan penggunanya semakin terasa sehingga bisa bekerja dengan lebih leluasa dan terhindar dari masalah kesehatan. Sebab kursi yang terlalu keras akan berdampak pada kesehatan seorang karyawan kantor. Karyawan yang sakit dan membutuhkan perawatan akibat furniture kantor yang tidak mendukung tentu merugikan perusahaan itu sendiri.

Tips Memilih Perabot Kantor yang Bagus

memilih perabot kantor

Dalam sebuah kantor pastinya mempunyai perabot yang akan membantu para pegawai untuk bekerja. Perabot kantor ini memang harus ada pada setiap kantor untuk berbagai keperluan. Harga dari perabot pada saat ini memang terbilang mahal. Sehingga Anda gar membeli perabot yang bagus untuk perabot Anda. Karena dengan ini maka perabot tersebut akan lebih awet dan dapat tahan lama.

Ada beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk dapat memilih dan memutuskan untuk membeli perabot yang baik dan cocok untuk kantor Anda. Beberapa tips tersebut adalah:

  • Perabot yang fleksibilitas tinggi

Salah satu hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih perabot untuk kantor Anda adalah perabot tersebut harus yang fleksibilitasnya tinggi. Artinya perabot tersebut harus dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat yang lainnya.

  • Perabot yang mudah di pakai

Selain mudah untuk dipindahkan, perabot yang Anda pilih tersebut harus yang mudah untuk dipakai. Hal ini agar perabot itu dapat digunakan oleh semua pegawai yang membutuhkan karena cara penggunaannya yang mudah.

Barang yang mudah untuk dipindahkan atau digerakkan akan lebih memudahkan Anda untuk menata ruang kantor menjadi tempat yang nyaman dan enak untuk bekerja. Selain itu perabot yang lebih mudah digunakan akan lebih bisa dalam membantu menyelesaikan tugas daripada perabot yang susah untuk digunakan. Karena apabila susah maka orang akan malas atau takut untuk menggunakannya sehingga perabot tersebut mudah rusak.

Ada beberapa hal lainnya yang juga harus Anda perhatikan dalam memilih perabot kantor yang bagus untuk kantor Anda sehingga membuat biaya dalam pembelian perabot tetap hemat namun berkualitas. Tips adalah sebagai berikut:

  • Perabot tidak harus mahal

Yang harus Anda lakukan dalam memilih perabot adalah tidak dilihat dari harga perabot tersebut namun dilihat dari kualitasnya. Apabila kualitasnya menurut Anda bagus dan sesuai untuk kantor Anda, maka Anda dapat memilihnya.

  • Perabot terbuat dari bahan yang nyaman

Agar menciptakan suasana kerja yang nyaman maka sebaiknya Anda memilih perabot yang juga nyaman untuk dipakai. Hal ini tentu saja agar para pegawai lebih menikmati pekerjaan mereka dan hasil pekerjaan menjadi baik.

Apabila Anda hanya melihat harga maka tentu saja dalam pembelian beberapa perabot tersebut akan menghabiskan banyak uang. Dengan melakukan tips ini maka Anda akan mendapatkan perabot yang Anda butuhkan namun dengan harga yang terjangkau. Selain itu memilih perabot yang nyaman memang harus Anda lakukan supaya suasana kerja kondusif tetap terjaga di kantor Anda.

Memilih perabot apabila untuk kantor memang harus dengan banyak pertimbangan. Maka dari itu Anda juga harus melakukan hal berikut dalam memilih perabot yang akan Anda beli, yakni:

  • Perabot yang sangat dibutuhkan

Hanya pilih perabot yang Anda butuhkan saja.

  • Perabot yang multifungsi

Sebaiknya Anda memilih perabot yang mempunyai fungsi yang banyak agar lebih hemat dalam pembeliannya.

Sering kali banyak perabot yang tidak terpakai di kantor. Hal ini karena salah dalam pembelian. Perabot kantor yang tidak terpakai ini akan membuat perabot tersebut cepat rusak. Sehingga tentu saja membuat pembelanjaan kantor Anda menjadi lebih boros. Maka dari itu usahakan untuk hanya membeli perabot yang sangat Anda butuhkan saja sehingga pemakaian dari perabot tersebut juga dapat dikontrol dan tidak ada lagi perabot yang tidak terpakai.