Tag Archives: id card

7 Tips Mendesain ID Card Anda Untuk Bisnis

ID card atau kartu nama menjadi elemen yang harus dimiliki seorang pengusaha. Anda bisa mengenalkan diri sekaligus bisnis yang tengah dijalankan kepada orang lain dengan kartu nama. Besarnya fungsi kartu nama pada dunia bisnis, maka sebaiknya saat membuatnya Anda memperhatikan beberapa poin penting. Berikut disajikan tips-tips untuk mendesain kartu nama yang baik.

7 Tips Mendesain ID Card Anda Untuk Bisnis

Isi Kartu Nama

Isi kartu nama yang baik yaitu singkat dan hanya memuat hal-hal penting saja. Meliputi nama diri dan perusahaan, kontak, dan pelayanan bisnis Anda. Kontak bisa berupa nomor telepon, website, e-mail, atau yang lainnya. ID card Anda akan terlihat lebih profesional dengan isi yang padat dan lengkap.

Bahan Kertas

Terdapat 6 jenis kertas yang bisa Anda pilih sebagai bahan kartu nama, yaitu art paper, BW, mohawk option, linen jepang, serta linen holland. Bahan kertas yang direkomendasikan adalah mohawk option. Karena hasil cetakannya lebih bagus dan dapat dicetak pada kedua sisinya.

Logo Perusahaan

Logo dapat meringkas dan membuat tampilan nama brand atau perusahaan Anda lebih menarik. Rancanglah logo dengan bentuk yang unik, menarik, namun tetap sederhana. Ukuran logo yang dimuat dalam kartu nama sebaiknya tidak terlalu besar atau terlalu kecil. Pemakaian logo juga penting untuk perusahaan yang berskala besar. Jadi pastikan untuk menambahkan logo pada kartu nama Anda.

Pemilihan Font

Pilih font/jenis huruf dasar yang simpel seperti serif. Hindari font dengan bentuk yang rumit karena akan sulit untuk dibaca. Agar terlihat jelas saat dibaca sesuaikan warna tulisannya. Daripada warna cerah disarankan untuk memakai warna gelap seperti hitam.

Warna Dasar Kertas Kartu Nama

Selain warna font, tips membuat kartu nama yang baik adalah memilih warna dasar kertas itu sendiri. Pilihlah warna dasar kertas dengan warna netral misalnya putih, abu-abu atau hitam. Warna-warna juga masih bisa dikombinasikan dengan warna lain jika anda ingin menambahkan hiasan atau logo. Warna ini juga akan menambah kesan elegan pada desain kartu nama Anda.

Desain Embos

Gunakan desain embos atau desain timbul pada ID card Anda. Tetapi jika Anda memutuskan untuk memakai desain ini jangan menambahkan hiasan lain. Cukup terapkan desain embos dengan  warna putih atau gold. Tips ini bisa mempercantik kartu nama tanpa menghilangkan kesan profesional.

Tambahan Kode QR

Tambahkan Kode QR untuk memudahkan klien atau konsumen saat mengakses kontak. Misalnya direct ke BBM, Twitter, website, dan lain sebagainya. Penggunaan kode ini hanya opsi lain yang tidak wajib Anda cantumkan pada kartu nama. Namun saat ini banyak perusahaan besar dan bonafit yang juga mencantumkan kode QR pada ID cardnya. Jika Anda tertarik untuk menambah kode batang, sebaiknya letakkan di bagian escape agar tidak tertumpuk dengan informasi lainnya.

Manfaat Memiliki ID Card untuk Para Pekerja

Dunia perkantoran menjadi salah satu dunia kerja yang diincar banyak orang. Alasannya tentu saja dengan bekerja di kantor maka gengsi bisa meningkat. Selain itu pekerjaan kantoran juga identik dengan pekerjaan yang ber-AC dan tak perlu panas-panasan sehingga banyak yang mengincarnya, ditambah dengan pemakaian ID card dari perusahaan sehingga kian terlihat bonafid. Meski demikian, patut diingat lagi jika pekerjaan kantoran juga memberikan tekanan tersendiri dan juga beban kerja tak ringan.

Manfaat Memiliki ID Card untuk Para Pekerja 

Bagi para pekerja kantoran, kartu identitas menjadi benda yang amat sangat penting. Bahkan kartu identitas ini banyak diwajibkan untuk selalu dipakai dalam setiap aktivitas kerja baik di dalam hingga ke luar kantor. Alasannya tentu saja sebagai tanda pengenal diri agar lebih mudah dikenali baik dari segi nama dan tentunya yang terpenting adalah dari segi posisi di perusahaan. Tak heran jika untuk para pekerja, menggunakan kartu identitas ini sudah seperti menggunakan baju, yakni wajib hukumnya. 

Tak hanya sebagai identitas semata, sebetulnya ID Card juga memberikan arti lebih dalam dukungan formalitas serta image perusahaan tersebut. Berikut ini beberapa manfaat penggunaan kartu identitas perusahaan yang wajib Anda tahu:

  • Ketika ada rekanan hingga konsumen berkunjung, maka akan bisa memberikan kesan rapi dan formal ketika Anda menggunakan kartu identitas.
  • Mampu memberikan kesan keseragaman ketika semua karyawan memakai kartu identitas tersebut sehingga mampu memberikan kesan yang positif di suasana kerja.
  • Anda pun akan lebih mudah dikenali oleh siapapun juga di area kerja maupun di luar kerja sesuai dengan divisi dan deskripsi pekerjaannya.
  • Mampu membedakan dan juga memisahkan tegas antara Anda yang karyawan dan juga non karyawan sehingga akan mampu menjaga keamanan di area pekerjaan. Selain itu banyak juga kartu identitas yang kini sudah digunakan sebagai kontrol akses juga misalnya untuk buka pintu, buka lemari dan lain sebagainya sehingga keseluruhannya bisa terkontrol.
  • Banyak juga yang menjadikan kartu identitas ini sebagai mesin absensi juga sehingga praktis. Anda hanya butuh untuk menggesek atau menempelkan ke mesin absensi karena memang untuk memberikan kepraktisan bagi para karyawan.
  • Anda pun akan mudah dikenali oleh semua bagian sehingga bisa membedakan antara karyawan biasa hingga yang sudah memiliki posisi tanpa salah.

Itulah beberapa manfaat ID card yang bisa didapatkan oleh para penggunanya. Ternyata kartu identitas bukan hanya sebagai tanda pengenal saja bukan? Untuk itu, jangan malas lagi menggunakan kartu identitas mengingat itu juga sebagai tanda pengenal perusahaan Anda. Jika Anda bekerja di perusahaan bonafide, maka tentunya nama Anda pun akan ikut melambung karena nama perusahaan yang banyak dikenal.

Berbagai Fungsi ID Card Perusahaan yang Harus Anda Ketahui

Setiap karyawan di perusahaan harusnya memiliki sebuah kartu identitas. Kartu identitas ini memiliki beberapa fungsi baik untuk karyawan maupun untuk perusahaan. Berikut ini akan dipaparkan fungsi ID card secara umum:

Berbagai Fungsi ID Card Perusahaan yang Harus Anda Ketahui

  • Alat Presensi

Terdapat sebuah perusahaan yang menggunakan kartu identitas sebagai alat presensi dan juga sebagai syarat untuk memasuki ke wilayah perusahaan. Para karyawan harus men-scan kartu identitas yang dimiliki pada mesin absensi yang tersedia di bagian depan kantor. Hal ini sudah banyak diterapkan oleh perusahaan yang berada di kota besar.

  • Menjadi Kartu Akses

Saat ini ID card bukan lagi sebuah kartu identitas saja tetapi juga dapat digunakan sebagai kartu akses. Kartu akses ini dapat digunakan sebagai alat pembayaran bagi para pemegang kartu seperti halnya kartu debit. Fungsinya yang semakin berkembang diharapkan dapat membantu keefektifan karyawan dalam melaksanakan tugasnya.

  • Meningkatkan Citra Perusahaan

Dalam sebuah perusahaan keberadaan kartu identitas sangat erat kaitannya dengan citra atau image perusahaan itu sendiri. Dengan adanya sebuah kartu identitas perusahaan terlihat lebih bonafit dan lebih profesional. Hal ini dikarenakan setiap elemen perusahaan yang terlibat dalam kegiatan mengenakan sebuah identitas resmi perusahaan. Sehingga saat semua karyawan sebuah perusahaan menggunakan kartu ini, kesan positif dan formal akan menyeruak begitu saja di dalam suasana berkerja.

Apabila ada tamu dari perusahaan lain yang berkunjung pasti akan menangkap sinyal positif dari adanya kartu identitas resmi tersebut. Mereka akan memberikan kesan positif dengan adanya ID card yang digunakan oleh para karyawan. Dengan demikian adanya sebuah kartu identitas memiliki peran penting dalam sebuah penilaian seseorang terhadap suatu perusahaan.

  • Sebagai Alat Promosi

Saat karyawan harus melakukan kegiatan keluar kantor dan menggunakan kartu identitas resmi maka orang-orang yang melihatnya akan mengetahui perusahaan tempatnya bekerja. Hal ini dapat digunakan sebagai salah satu alat promosi perusahaan secara tidak sengaja dan tidak terencana.

  • Mempermudah Mengenali Karyawan

Dengan melihat ID card yang digunakan Anda akan lebih mudah dalam mengenali karyawan lain berdasarkan penempatannya. Selain itu para jajaran direksi dapat dengan mudah mengenali secara langsung karyawannya dengan melihat kartu identitasnya. Dengan kartu identitas yang dimiliki dapat melihat bagian penempatan atau divisi dan juga nama yang bersangkutan. Akan sangat baik dan bagus  apabila setiap divisi memiliki kartu identitas yang berbeda warna.

  • Mencegah Adanya Penyusup

Persaingan yang terjadi di dalam dunia kerja sangatlah ketat. Terkadang ada orang-orang yang berusaha menyusup ke wilayah perusahaan lain demi mendapatkan hal yang diinginkan. Dengan adanya sebuah kartu identitas diharapkan dapat mencegah penyusup ataupun orang lain yang tidak berkepentingan memasuki wilayah kantor. Dengan ini rahasia yang dimiliki perusahaan tidak akan terbongkar.

Macam-macam Penggunaan ID Card Modern

Bekerja di sebuah perusahaan besar, pastinya Anda memiliki banyak sekali rekan kerja. Untuk membedakan Anda dan pekerja lainnya, perusahaan akan memberikan NIK atau nomor induk karyawan sebagai nomor unik yang menyimpan semua data diri Anda termasuk kinerja dan penghasilan. Nomor induk tersebut bisa dicetak di sebuah ID card yang berbentuk kartu tanda karyawan dengan ukuran seperti kartu ATM maupun yang lebih besar dengan cara penyimpanan sebagai kalung. Dewasa ini, card dengan NIK tersebut bukan hanya sebagai identitas karyawan saja, namun juga digunakan untuk berbagai keperluan lain yang manfaatnya untuk menyimpan data pemilik kartu. Apa saja penggunaan kartu NIK modern, berikut ini daftarnya untuk Anda:

Macam-macam Penggunaan ID Card Modern 

  • Kartu absensi.

Pada bagian belakang kartu bisa terdapat sebuah barcode yang menggambarkan Nik Anda. Barcode tersebut bisa digunakan untuk melakukan absensi dengan cara discan menggunakan mesin absensi scanner. Mesin absensi akan menyimpan data absen Anda yang bisa dicopy ketika dibutuhkan untuk memberikan masukan uang makan atau uang absensi.

  • Kartu ijin masuk area.

Pada beberapa perusahaan atau instansi khusus, card ID juga bisa digunakan sebagai pembuka pintu di ruangan tertentu. Sebagai contoh adalah pada perusahaan penelitian atau militer yang menerapkan kerahasiaan berjenjang di mana beberapa ruangan hanya bisa dimasuki oleh anggota dengan pangkat tertentu saja. ID card bisa digunakan sebagai passcode untuk menentukan apakah Anda diizinkan masuk ke ruangan tersebut ataukah tidak.

  • Bukti karyawan.

Pastinya sebuah ID akan menjadi bukti bahwa Anda merupakan karyawan di perusahaan tersebut. Karenanya kartu ini bisa menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan kredit atau pinjaman. Ketika seorang karyawan keluar dari perusahaan maka kartu akan diminta untuk di hancurkan. 

Beberapa manfaat kartu ID tersebut di atas bisa terus bertambah sesuai dengan terus meningkatnya peranan teknologi. Bahkan di luar negeri, dengan menggunakan kartu pengenal jabatan, Anda bisa mengambil jatah makan siang yang sesuai dengan jabatan yang dimiliki. Selain itu, fungsi manual dari kartu pengenal adalah untuk mengenali karyawan dari foto yang terdapat pada kartu. Foto tersebut akan memudahkan petugas keamanan untuk membedakan mana karyawan asli dan mana penyusup yang mungkin masuk untuk melakukan tindakan yang merugikan.

Dengan banyaknya manfaat dari id card, sebaiknya Anda tak pernah lupa untuk membawanya ketika akan berangkat bekerja. Beberapa perusahaan bahkan tidak memperbolehkan karyawan tanpa membawa kartu pengenal untuk masuk ke area perusahaan demi faktor keamanan. Untuk mengingatkan Anda, kartu ID bisa dijadikan kalung ataupun disematkan pada kantung saku menggunakan pin khusus. Sedangkan kartu pengenal dengan bentuk kartu Atm bisa dimasukkan dengan mudah ke dalam dompet dan dibawa kemanapun Anda pergi.

 

Pemilihan Desain ID Card yang Menarik untuk Bisnis Anda

Kartu nama atau yang lebih populer dikenal dengan sebutan ID card adalah bagian yang penting bagi seorang pengusaha, karena kartu nama akan mempermudah pengusaha dalam mengenalkan bisnisnya kepada orang lain atau dalam rangka mencari rekan bisnisnya ke masyarakat luas. Jadi bisnisnya akan lebih dikenal dan sewaktu-waktu dapat dihubungi untuk menjalin kerja sama. Oleh karena itu, penting sekali untuk membuat kartu nama yang baik agar bisnis Anda dapat dipercaya oleh orang lain, walaupun hanya melewati kartu nama. Sangat mudah untuk membuat kartu nama apabila Anda menyimak penjelasan berikut ini.

Pemilihan Desain ID Card yang Menarik untuk Bisnis Anda

Buat Logo yang Unik dan menarik

Hal yang akan menarik perhatian pada seseorang saat melihat kartu nama Anda adalah dari logo nya. Pemakaian logo yang baik akan membuat orang lain merasa lebih tertarik dan percaya pada perusahaan Anda. Logo yang dipakai pada ID card Anda akan membuat brand atau nama perusahaan Anda menjadi lebih sederhana tetapi menarik.

Caranya adalah tempatkan logo tersebut di sisi pinggir kartu dengan ukuran yang tidak terlalu kecil ataupun besar. Apabila terlalu besar, kartu nama Anda akan terlihat penuh dan kurang elegan. Sedangkan jika terlalu kecil, maka logo tersebut akan sulit kelihatan dan orang lain malah tidak tertarik. Jadi tetap perhatikan penggunaan logo pada kartu nama Anda.

Buatlah Kartu Nama yang Simple dan Jelas

Untuk membuat kartu nama, selain logo juga isian pada Id Card juga harus diperhatikan, jangan sampai menambahkan informasi yang tidak penting. Buatlah informasi yang hanya berkaitan dengan kinerja bisnis Anda. Informasi yang ditulis biasanya hanya berupa nama, nama perusahaan, kontak, dan layanan bisnis Anda. Pada kontak, Anda dapat menambah nomor telepon, email, website, atau yang lainnya. Sedangkan untuk informasi pelayanan bisnis, cantumkan saja produk atau jasa yang Anda miliki pada bisnis Anda. Dengan mengisi kartu nama yang ringkas dan jelas maka akan membuat kartu nama Anda menjadi lebih profesional.

Pilih Font yang Tepat

Gunakan font tulisan yang jelas dan hindari font rumit seperti huruf latin agar mudah dibaca oleh orang lain. Pilih jenis font times new romans, arial, sherif, atau sejenisnya. Kemudian pilih warna font dan sesuaikan dengan warna dasar kartu nama Anda. Sebaiknya pakailah warna yang gelap seperti hitam daripada warna terang karena akan mengganggu dan menyulitkan pada saat membaca kartu nama Anda.

Warna Kertas dalam Kartu Nama

Dalam membuat ID Card, hal lain yang harus diperhatikan adalah warna dasar dari kartu nama itu sendiri. Pilihlah warna yang netral seperti hitam, putih, atau sejenisnya agar desainnya terlihat lebih elegan dan profesional. Warna tersebut juga dapat dikombinasikan dengan tambahan hiasan logo perusahaan.