ID card atau kartu nama menjadi elemen yang harus dimiliki seorang pengusaha. Anda bisa mengenalkan diri sekaligus bisnis yang tengah dijalankan kepada orang lain dengan kartu nama. Besarnya fungsi kartu nama pada dunia bisnis, maka sebaiknya saat membuatnya Anda memperhatikan beberapa poin penting. Berikut disajikan tips-tips untuk mendesain kartu nama yang baik.

Isi Kartu Nama

Isi kartu nama yang baik yaitu singkat dan hanya memuat hal-hal penting saja. Meliputi nama diri dan perusahaan, kontak, dan pelayanan bisnis Anda. Kontak bisa berupa nomor telepon, website, e-mail, atau yang lainnya. ID card Anda akan terlihat lebih profesional dengan isi yang padat dan lengkap.

Bahan Kertas

Terdapat 6 jenis kertas yang bisa Anda pilih sebagai bahan kartu nama, yaitu art paper, BW, mohawk option, linen jepang, serta linen holland. Bahan kertas yang direkomendasikan adalah mohawk option. Karena hasil cetakannya lebih bagus dan dapat dicetak pada kedua sisinya.

Logo Perusahaan

Logo dapat meringkas dan membuat tampilan nama brand atau perusahaan Anda lebih menarik. Rancanglah logo dengan bentuk yang unik, menarik, namun tetap sederhana. Ukuran logo yang dimuat dalam kartu nama sebaiknya tidak terlalu besar atau terlalu kecil. Pemakaian logo juga penting untuk perusahaan yang berskala besar. Jadi pastikan untuk menambahkan logo pada kartu nama Anda.

Pemilihan Font

Pilih font/jenis huruf dasar yang simpel seperti serif. Hindari font dengan bentuk yang rumit karena akan sulit untuk dibaca. Agar terlihat jelas saat dibaca sesuaikan warna tulisannya. Daripada warna cerah disarankan untuk memakai warna gelap seperti hitam.

Warna Dasar Kertas Kartu Nama

Selain warna font, tips membuat kartu nama yang baik adalah memilih warna dasar kertas itu sendiri. Pilihlah warna dasar kertas dengan warna netral misalnya putih, abu-abu atau hitam. Warna-warna juga masih bisa dikombinasikan dengan warna lain jika anda ingin menambahkan hiasan atau logo. Warna ini juga akan menambah kesan elegan pada desain kartu nama Anda.

Desain Embos

Gunakan desain embos atau desain timbul pada ID card Anda. Tetapi jika Anda memutuskan untuk memakai desain ini jangan menambahkan hiasan lain. Cukup terapkan desain embos dengan  warna putih atau gold. Tips ini bisa mempercantik kartu nama tanpa menghilangkan kesan profesional.

Tambahan Kode QR

Tambahkan Kode QR untuk memudahkan klien atau konsumen saat mengakses kontak. Misalnya direct ke BBM, Twitter, website, dan lain sebagainya. Penggunaan kode ini hanya opsi lain yang tidak wajib Anda cantumkan pada kartu nama. Namun saat ini banyak perusahaan besar dan bonafit yang juga mencantumkan kode QR pada ID cardnya. Jika Anda tertarik untuk menambah kode batang, sebaiknya letakkan di bagian escape agar tidak tertumpuk dengan informasi lainnya.

Dunia perkantoran menjadi salah satu dunia kerja yang diincar banyak orang. Alasannya tentu saja dengan bekerja di kantor maka gengsi bisa meningkat. Selain itu pekerjaan kantoran juga identik dengan pekerjaan yang ber-AC dan tak perlu panas-panasan sehingga banyak yang mengincarnya, ditambah dengan pemakaian ID card dari perusahaan sehingga kian terlihat bonafid. Meski demikian, patut diingat lagi jika pekerjaan kantoran juga memberikan tekanan tersendiri dan juga beban kerja tak ringan.

Bagi para pekerja kantoran, kartu identitas menjadi benda yang amat sangat penting. Bahkan kartu identitas ini banyak diwajibkan untuk selalu dipakai dalam setiap aktivitas kerja baik di dalam hingga ke luar kantor. Alasannya tentu saja sebagai tanda pengenal diri agar lebih mudah dikenali baik dari segi nama dan tentunya yang terpenting adalah dari segi posisi di perusahaan. Tak heran jika untuk para pekerja, menggunakan kartu identitas ini sudah seperti menggunakan baju, yakni wajib hukumnya. 

Tak hanya sebagai identitas semata, sebetulnya ID Card juga memberikan arti lebih dalam dukungan formalitas serta image perusahaan tersebut. Berikut ini beberapa manfaat penggunaan kartu identitas perusahaan yang wajib Anda tahu:

• Ketika ada rekanan hingga konsumen berkunjung, maka akan bisa memberikan kesan rapi dan formal ketika Anda menggunakan kartu identitas.
• Mampu memberikan kesan keseragaman ketika semua karyawan memakai kartu identitas tersebut sehingga mampu memberikan kesan yang positif di suasana kerja.
• Anda pun akan lebih mudah dikenali oleh siapapun juga di area kerja maupun di luar kerja sesuai dengan divisi dan deskripsi pekerjaannya.
• Mampu membedakan dan juga memisahkan tegas antara Anda yang karyawan dan juga non karyawan sehingga akan mampu menjaga keamanan di area pekerjaan. Selain itu banyak juga kartu identitas yang kini sudah digunakan sebagai kontrol akses juga misalnya untuk buka pintu, buka lemari dan lain sebagainya sehingga keseluruhannya bisa terkontrol.
• Banyak juga yang menjadikan kartu identitas ini sebagai mesin absensi juga sehingga praktis. Anda hanya butuh untuk menggesek atau menempelkan ke mesin absensi karena memang untuk memberikan kepraktisan bagi para karyawan.
• Anda pun akan mudah dikenali oleh semua bagian sehingga bisa membedakan antara karyawan biasa hingga yang sudah memiliki posisi tanpa salah.

Itulah beberapa manfaat ID card yang bisa didapatkan oleh para penggunanya. Ternyata kartu identitas bukan hanya sebagai tanda pengenal saja bukan? Untuk itu, jangan malas lagi menggunakan kartu identitas mengingat itu juga sebagai tanda pengenal perusahaan Anda. Jika Anda bekerja di perusahaan bonafide, maka tentunya nama Anda pun akan ikut melambung karena nama perusahaan yang banyak dikenal.

Bekerja di sebuah perusahaan besar, pastinya Anda memiliki banyak sekali rekan kerja. Untuk membedakan Anda dan pekerja lainnya, perusahaan akan memberikan NIK atau nomor induk karyawan sebagai nomor unik yang menyimpan semua data diri Anda termasuk kinerja dan penghasilan. Nomor induk tersebut bisa dicetak di sebuah ID card yang berbentuk kartu tanda karyawan dengan ukuran seperti kartu ATM maupun yang lebih besar dengan cara penyimpanan sebagai kalung. Dewasa ini, card dengan NIK tersebut bukan hanya sebagai identitas karyawan saja, namun juga digunakan untuk berbagai keperluan lain yang manfaatnya untuk menyimpan data pemilik kartu. Apa saja penggunaan kartu NIK modern, berikut ini daftarnya untuk Anda:

• Kartu absensi.

Pada bagian belakang kartu bisa terdapat sebuah barcode yang menggambarkan Nik Anda. Barcode tersebut bisa digunakan untuk melakukan absensi dengan cara discan menggunakan mesin absensi scanner. Mesin absensi akan menyimpan data absen Anda yang bisa dicopy ketika dibutuhkan untuk memberikan masukan uang makan atau uang absensi.

• Kartu ijin masuk area.

Pada beberapa perusahaan atau instansi khusus, card ID juga bisa digunakan sebagai pembuka pintu di ruangan tertentu. Sebagai contoh adalah pada perusahaan penelitian atau militer yang menerapkan kerahasiaan berjenjang di mana beberapa ruangan hanya bisa dimasuki oleh anggota dengan pangkat tertentu saja. ID card bisa digunakan sebagai passcode untuk menentukan apakah Anda diizinkan masuk ke ruangan tersebut ataukah tidak.

• Bukti karyawan.

Pastinya sebuah ID akan menjadi bukti bahwa Anda merupakan karyawan di perusahaan tersebut. Karenanya kartu ini bisa menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan kredit atau pinjaman. Ketika seorang karyawan keluar dari perusahaan maka kartu akan diminta untuk di hancurkan. 

Beberapa manfaat kartu ID tersebut di atas bisa terus bertambah sesuai dengan terus meningkatnya peranan teknologi. Bahkan di luar negeri, dengan menggunakan kartu pengenal jabatan, Anda bisa mengambil jatah makan siang yang sesuai dengan jabatan yang dimiliki. Selain itu, fungsi manual dari kartu pengenal adalah untuk mengenali karyawan dari foto yang terdapat pada kartu. Foto tersebut akan memudahkan petugas keamanan untuk membedakan mana karyawan asli dan mana penyusup yang mungkin masuk untuk melakukan tindakan yang merugikan.

Dengan banyaknya manfaat dari id card, sebaiknya Anda tak pernah lupa untuk membawanya ketika akan berangkat bekerja. Beberapa perusahaan bahkan tidak memperbolehkan karyawan tanpa membawa kartu pengenal untuk masuk ke area perusahaan demi faktor keamanan. Untuk mengingatkan Anda, kartu ID bisa dijadikan kalung ataupun disematkan pada kantung saku menggunakan pin khusus. Sedangkan kartu pengenal dengan bentuk kartu Atm bisa dimasukkan dengan mudah ke dalam dompet dan dibawa kemanapun Anda pergi.