Tag Archives: Kotak folder

Inilah Bahan-bahan yang Harus Dipersiapkan untuk Membuat Kotak Folder Murah Meriah

Sebagai pekerja terutama pekerja kantoran, Anda butuh ATK atau alat tulis kantor yang bermanfaat untuk menunjang performa Anda saat sedang bekerja. Ada banyak jenis ATK dan salah satunya adalah kotak folderAlat tulis kantor ini diperuntukkan dalam kearsipan misalnya untuk menyimpan beragam jenis map yang berisi dokumen penting. Folder ini biasanya diletakkan di atas meja ataupun di lemari arsip jika dokumen tersebut sudah tidak dibutuhkan.

 Inilah Bahan-bahan yang Harus Dipersiapkan untuk Membuat Kotak Folder Murah Meriah

Folder box ini tidak dilengkapi dengan daun penutup dan hanya berupa sebuah tempat yang dapat dipergunakan untuk menyimpan map-map berisi dokumen. Biasanya, untuk mendapatkan alat tulis kantor tersebut, maka Anda bisa membelinya di tempat yang menjual ATK. Namun, jika Anda punya beberapa kardus yang cukup tebal, anda bisa menggunakannya untuk membuat folder box sendiri yang dapat Anda kreasikan sesuai dengan keinginan Anda.

Bahan yang perlu Anda siapkan untuk membuat kotak folder dengan budget yang minim, yaitu:

  • Kardus ukuran sedang dengan ketebalan yang sedang.
  • 3 lembar HVS.
  • Kertas krep atau bisa gunakan kertas kado sesuai dengan selera anda.
  • Double tape.
  • Penggaris.
  • Gunting.
  • Lem.
  • Pita dengan warna sesuai dengan yang Anda inginkan.

Untuk membuatnya, ada langkah-langkah yang harus diikuti sebagai berikut:

  • Buat pola berukuran 40×43 cm untuk alas kanan dan garis putus-putus sepanjang 10 cm dari 10 cm untuk kanan kirinya.
  • Buat pola dua dengan ukuran 23×30 cm.
  • Gunting polanya sehingga tampilannya untuk pola 1 akan berbentuk seperti T dan yang satu berbentuk persegi panjang.
  • Buat pola diagonal pada pola 1, sehingga jika digabungkan, kedua pola ini akan berbentuk seperti folder box dimana salah satu sisinya lebih panjang dan yang lain lebih pendek beserta dengan pola atau potongan diagonal pada samping kanan kirinya.
  • Sebelum direkatkan, beri lapisan kertas HVS.
  • Rekatkan dan beri lapisan kertas kado untuk mempercantik tampilan dari folder box tersebut.
  • Anda bisa menambahkan pita atau menggambarnya sendiri untuk membuat ATK tersebut terlihat lebih menarik dan tiada duanya.

Selain itu, ternyata kotak folder yang terbuat dari logam juga bisa dimanfaatkan untuk keperluan dapur. Dengan menggunakan folder box tersebut, Anda bisa menempatkannya di bagian bawah kulkas sehingga lebih tertata. Atau meletakkannya di bagian atas dari meja dapur. Anda bisa meletakkan beragam jenis aneka makanan misalnya untuk tomat atau bahan kecil lainnya yang kerap dipergunakan seperti bawang putih, bisa diambil dan dipergunakan dengan lebih mudah. Agar terlihat lebih terorganisir, maka Anda bisa memberikan label misalnya untuk yang bahan mentah, untuk bumbu masak ataupun label yang lainnya.

Ragam Jenis Media Penyimpanan Dokumen Selain Kotak Folder

Di ruang belajar atau ruang kerja pastinya sangat banyak diantara Anda yang menyimpan alat yang bernama kotak folder bukan. Sarana yang satu ini umumnya memang ditempatkan disana untuk menunjang kebutuhan penyimpanan jadi lebih baik. Dikenal juga dengan istilah map, produk yang satu ini bisa dengan mudah didapatkan di toko alat tulis terdekat. Bentuknya sendiri terbilang praktis terdiri dari 2 buah bags antara bagian belakang dan penutup.

Ragam Jenis Media Penyimpanan Dokumen Selain Kotak Folder 

Jika melihat dari segi pilihan bahannya sendiri juga sangat bervariatif, namun umumnya terbuat dari bahan yang tebal dan kuat. Hanya saja juga ada beberapa bagian yang dibuat dari bahan plastik, teruntuk untuk menjaga agar dokumen nantinya tak akan rusak ketika terkena air. Untuk lebih mudah dalam mengingat isi atau nama dokumen yang ada di dalam folder tersebut. Maka untuk penempatan di sebuah kantor biasanya akan diberikan dengan label-label khusus, berguna di dalam memudahkan untuk melihat isinya. Sehingga nantinya pekerja atau karyawan juga tak akan kesulitan di dalam mencari dokumen yang diinginkan.

Alat penyimpanan dokumen seperti kotak folder ini sendiri ragamnya terbilang begitu banyak, berikut ini yang wajib untuk Anda ketahui, yaitu: 

  1. Stopmap folio, ini adalah model yang banyak dipakai untuk kebutuhan mengirim dokumen atau untuk kebutuhan mengirim lamaran kerja, bentuknya coklat dan dilengkapi dengan adanya kancing penutup untuk membuatnya jadi terkunci dan tidak mudah untuk keluar isinya. Model yang satu ini banyak dijual di pasaran dengan harga relatif murah.
  2. Map snelhecter, ini juga termasuk media penyimpanan, bentuknya seperti sebuah map yang bisa dibuka tutup, bedanya dengan map biasa adalah pada bagian dalamnya, dimana map snelhecter ini memang dilengkapi dengan keberadaan sebuah penjepit, fungsi dari penjepit ini tak lain adalah untuk mengunci agar nantinya dokumen atau isi yang ada di dalamnya tidak akan sampai jatuh keluar. Biasanya setiap model memiliki kapasitas penyimpanan yang berbeda-beda.
  3. Ordner, sebuah map dengan ukuran yang besar dan juga bahannya begitu tebal, dilengkapi dengan adanya penjepit mirip seperti map snelhecter ini, hanya saja ukuran atau jumlah yang dapat ditampung di dalamnya jauh lebih banyak dibandingkan dengan map snelhecter. Untuk menyimpan dokumen didalamnya maka dokumen juga harus di lubangi terlebih dahulu pada bagian yang tepat.

Banyak pilihan jenisnya, biasanya ditujukan untuk kebutuhan penyimpanan jenis dokumen yang berbeda-beda pula. Kotak folder ini biasanya dijual dengan kisaran 100an ribu rupiah, namun sudah bisa dipakai menyimpan banyak dokumen di dalamnya. Tak salah jika banyak yang menjadikannya sebagai pilihan di rumah atau tempat kerja mereka, jadi mempermudah menata dokumen dan menyimpannya.

Pengertian dan Istilah Map atau Kotak Folder

Banyak sekali yang menggunakan alat untuk menyimpan arsip jenis ini, namun masih banyak yang belum mengerti istilah yang sebenarnya dari stopmap atau banyak menyebut dengan map dalam bahasa inggris folder, namun saat masuk era sekarang banyak yang menyebut kotak folder dengan desain yang lebih keras dibandingkan dengan stopmap.

Pengertian dan Istilah Map atau Kotak Folder

Mari kita bahas agar kita lebih paham secara istilah tidak hanya sekdar tahu saja, stopmap atau kotak folder ialah sebuah tempat yang berfungsi sebagai alat untuk menyimpan berkas atau atau dokumen agar mudah untuk mencarinya dan agar tidak berantakan diruangan kantor anda.

Fungsinya saat anda membutuhkan berkas  atau laporan yang hanya bersifat hanya lembaran bahkan terkadang hanya satu lembar saja lebih mudah dan tidak terselip dengan kertas-kertas yang berserakan di ruang kerja anda dan alat ini salah satu alat yang membantu dalam mengorganisir berkas atau dokumen.

Kotak folder seiring perkembangan jaman dan teknologi tidak hanya kertas yang menjadi bahan untuk membuat map atau folder tersebut saat ini sudah tersedia dari bahan yang terbuat dari bahan plastik, bahan-bahan yang sering digunakan agar lebih awet seperti plastic atom, karton, kertas buffalo dan jenis kertas yang kuat, mika kaku dan layak untuk folder.

Untuk desain dari folder tersebut tidak ada yang baku atau mengharuskan menggunakan satu warna atau warna tertentu karena itu tergantung kantor atau lembaga menginginkan seperti apa. Untuk saat ini map dicetak dengan logo-logo lembaga atau kantor sebagai identitas dari agar lebih rapi dan sedap untuk dipandang.

Selain dicetak sesuai dengan identitas kantor sebaiknya agar anda juga lebih mudah untuk mencari dokumen yang anda butuhkan sebaiknya dikasih tanda, lebel dan nama judul dari isi folder tersebut. Namun biar tampak rapi waktu dicetak bisa dipesankan langsung lebel yang anda inginkan, jika tidak anda bisa menggunakan stiker itu juga simple dan efisien.

Dengan memiliki map yang baik seudah dipaastikan dokumen bisnis dikantor anda semakin lebih rapi dan lebih baik penataannya sserta bisa diandalkan manajemen arsipnya yang terorganisir. Kami akan menjelaskan beberapa map arsip diantaranya sebagai berikut.

  • Kotak folder folio ialah map yang memiliki daun penutup di sisi-sisinya. Fungsinya sebagai menahan surat didalam stopmap folio tidak jatuh, biasa stopmap jenis ini digunakan untuk menyimpan arsip atau dokumen yang sudah tidak aktif atau tidak sering digunakan agar lebih aman dibendel dan diikat menggunakan tali.
  • Map snelhecter ialah map yang memiliki penjepit terletak pada tengah map. Jenis map ini tidakseperti stopmap folio, karena tidak memiliki daun penutup. Map ini sering digunakan untuk dokumen yang sering tidak aktif atau dokumen lama.
  • Folder ialah map yang tidak memiliki daun penutup. Bahan dari map ini berupa lipatan yang berbahan kertas tebal atau bisa dari bahan plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal.

Demikian penjelasan tentang stopmap/kotak folder untuk pengarispan di kantor agar lebih rapi dan teroargnisir, semoga bermanfaat.

Pengertian dan Fungsi Kotak folder

Anda sebagai orang kantor atau tenaga perkantoran tentunya sudah tidak asing stopmap, namun banyak yang masih awam dengan istilah nama kotak folder. Kata terebut memiliki arti yang sama, bahkan banyak yang menyebutnya hanya dengan istilah “Map”. Pengertian dari istiliah tersebut  ialah suatu alat atau kertas sebaga i tempat yang berfungsi untuk menyimpan atau menaruh dokumen.

Pengertian dan Fungsi Kotak folder

Kotak folder sangat membantu untuk menyimpan sebuah dokumen penting agar tidak rusak atau bahkan bisa hilang karena sifatnya hanya sebuah kertas. Akan tetapi sebuah dokumen atau kertas tersebut yang bersisi data atau sebuah surat keterang dari atasan tentunya akan sangat dibutuhkan dan perlu untuk disimpan dengan rapi.

Tempat menyimapn dokumen ini memang tidak bukan suatu barang mewah atau yang sangat mahal harganya meski fungsi sangat penting dan bermanfaat. Dilihat dari fisik nya hanya sebuah kertas atau berbahan plastik, yang menggunakan kertas biasanya memakai bahan kertas manila sedangkan untuk yang berbahan palstik lebih terlihat rapi dan kuat.

Untuk desain dari tempat penyimpanan dokumen tersebut tidak ada ciri khusus tau ada aturan tentang pemilihan warna, itu hanya tergantung dari perorangan dan kantor yang terkait agar lebih match saja. Biasa perkantoran menggunakan warna identitas kantor atau lembaga agar lebih serasi dan sedap untuk dipandang.

Agar lebih mudah untuk mngingat terkait dokumen yang  tersimpan diberi identitas atau nama dari dokumen tersebut di bagian luar stopmap, namun jika tulisan tersebut dirasa kurang rapi anda bisa mengggunakan stiker atau sebuah catatan kecil yang anda ketik di micrsoft word dan diprint kemudia bisa anda rekatkan di stopmap dan itu akan lebih mudah dan rapi untuk dilihat serta mudah jika anda mencarinya tentunya semakin teroganisir letak dan posisinya.

Berbagai Jenis tempat penyimpanan dokumen serta fungsinya:

  1. Stopmap folio salah satu jenis map map dengan menggunkan daun penutup pada setiap sisinya. Untuk bagian daun penutup ini berfungsi sebagai menyokong surat atau dokumen yang berada di dalamnya supaya tidak jatuh.
  2. Map snelhecter, jenis map akan tetapi didalam map tersebut ada penjepit pada bagian tengah. Berbeda dengan stopmap biasa Map ini tidak memiliki daun penutup.
  3. Kotak folder, Jenis map yang tidak memiliki dengan daun penutup. Hanya sebuah lipatan kertas dan juga ada yang terbuat dengan berbahan plastik.
  4. Hanging kotak folder, jenis  yang satu ini dilengkapi dengan besi penggantung dipasang disisi gawang yang berada di filing cabinet. Selain itu juga sudah dilengkapi dengan tab yang berfungsi untuk menuliskan kode untuk jenis dokumen anda.
  5. Ordner salah jenis map besar memiliki ukuran dibagian belakang sekitaran 5 cm dan di dalamnya terdapat penjepit. Ketika anda akan menyimpan dokumen di map ini harus melubangi dulu agar  bisa masuk dpenjepitnya.

Semoga dengan penjelasan kotak folder tersebut menambah pengetahuan tentang pengelolaan arsip dan semoga dokumen anda tertata rapi.

Mengulas Seputar Model-model Kotak Folder Terkini

Menyimpan sebuah dokumen maupun menyimpan beberapa dokumen memang akan lebih baik jika menggunakan kotak folder. Ini akan membantu kita dalam menjadikan data ini jadi lebih rapi dan juga akan membuat data yang ada akan mudah pada saat akan dicari di kemudian hari. Jika Anda akan menggunakan kotak ini maka harus tahu mana jenis kotak yang akan Anda gunakan. Kini memang ada beberapa model yang bisa digunakan dan semuanya akan membuat kita bisa menyimpan banyak data.

 Mengulas Seputar Model-model Kotak Folder Terkini

Jika akan membeli jenis folder ini maka Anda harus tahu juga beberapa model yang ada pada folder ini. Berikut ini adalah beberapa model folder yang bisa Anda gunakan antara lain:

  1. Model plastik, ini merupakan salah satu model yang juga banyak sekali digunakan orang karena akan lebih mudah dan juga akan lebih praktis penggunaannya. Jika Anda menggunakan model folder ini juga maka akan lebih tahan lama karena bentuknya dari plastik yang pastinya tidak akan membuat ini mudah rusak.
  2. Model karton, ini merupakan salah satu cara untuk kita menggunakan folder dimana model ini juga yang akan membuat kita akan jadi lebih nyaman. Untuk Anda yang menggunakan model ini harus pastikan bahwa karton yang digunakan juga sangat tebal sekali.

Beberapa model dari karton ini memang banyak dipilih orang karena memang kualitas yang diberikan sangat baik sekali. Kotak folder memang sering kali diabaikan namun ini menjadi salah satu yang penting dan akan membuat kita jadi lebih mudah dalam meletakan beberapa dokumen pilihan. Jangan sampai ragu dalam menggunakan folder ini karena pastinya data yang akan kita gunakan ini juga akan lebih rapi.

Untuk melakukan penataan pada folder ini juga kita bisa melakukannya dengan mudah. Berikut ini adalah beberapa tips dalam menata isian folder ini antara lain:

  • Sesuai tahun, ini juga menjadi salah satu yang biasanya digunakan oleh beberapa kantor yang memang membutuhkan data dalam bentuk tahunan. Untuk itu folder yang digunakan juga bisa dengan ukuran yang lebih besar pastinya.
  • Sesuai bulan, ini juga menjadi salah satu folder yang banyak sekali digunakan dan juga akan membuat kita akan jadi lebih mudah pada saat mencari data. Sesuaikan juga dengan abjad yang ada.

Jika Anda sudah menggunakan folder ini maka akan lebih mudah lagi pastinya, data yang Anda rapikan pastinya akan lebih tertata dengan rapi. Kotak folder ini memang akan membuat kita jadi lebih nyaman dan juga akan membuat data di kantor akan lebih baik. Jadi jangan ragu dalam menggunakan folder ini karena data akan jadi jauh lebih rapi pastinya.