Tag Archives: lemari kantor

Tips Membeli Lemari Kantor yang Tepat untuk Kegiatan Arsip

Sebuah kantor memiliki furniture yang dimaksudkan untuk membantu proses kerja. Adanya kursi, meja, lemari kantor dan perabotan lainnya memiliki fungsi masing-masing. Meja memiliki fungsi untuk meletakkan semua perlengkapan pekerjaan mulai dari buku, komputer, dan peralatan kerja lainnya. kursi memiliki peranan sebagai tempat duduk terutama yang bekerja di depan meja. Untuk lemari memiliki fungsi tersendiri, bisa untuk menyimpan peralatan kantor, tempat dokumen, dan masih banyak lagi.

Tips Membeli Lemari Kantor yang Tepat untuk Kegiatan Arsip 

Untuk kegiatan arsip kantor, kegunaan lemari akan sangat diperlukan sekali. Lemari arsip atau biasa juga disebut dengan filling cabinet merupakan lemari yang didesain khusus untuk tempat dokumen penting yang di arsip. Memilih lemari yang tepat untuk kegiatan arsip sangat penting, karena ini berhubungan dengan dokumen penting dari perusahaan. Untuk itu kita tidak bisa sembarangan membeli lemari arsip. 

Saat membeli lemari arsip, jangan melihat dari tampilan luarnya saja. Berikut ini ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk membeli lemari kantor untuk kegiatan arsip, diantaranya adalah sebagai berikut.

  • Stabilitas lemari arsip.

Lemari arsip berfungsi untuk menyimpan file-file maupun dokumen penting perusahaan. Lemari yang terisi dengan tambahan dokumen yang di arsip dari hari ke hari tentu akan menjadi bertambah berat. Lemari yang tidak seimbang ataupun stabil akan membahayakan orang di sekitarnya karena resiko jatuh dan menimpa orang di sekitarnya bisa saja terjadi. Untuk itu sangat penting sekali memperhatikan stabilitas lemari arsip yang akan dibeli agar tidak menimbulkan resiko buruk di kemudian hari.

  • Keamanan lemari arsip.

Untuk menaruh dokumen atau berkas penting yang bersifat rahasia untuk kalangan tertentu saja, tentu Anda memerlukan sebuah lemari arsip yang bisa menjaminkan keamanan. Kita bisa memilih lemari arsip yang dilengkapi dengan fasilitas mekanisme penguncian untuk menghindari kemungkinan terjadinya pencurian pada dokumen yang kita simpan. Selain itu Anda juga bisa mencari lemari arsip yang memiliki bahan yang tahan api. Untuk itu lemari yang mampu menahan suhu yang tinggi dan dilapisi dengan lapisan keamanan tambahan untuk melindungi isi di dalam lemari dari ancaman terbakar bisa menjadi solusi.

  • Daya tahan lemari arsip.

Lemari kantor yang satu ini umumnya didesain dengan struktur yang kokoh serta memiliki daya tahan yang lama. Pilihan lemari arsip yang terbuat dari bahan besi maupun kayu bisa Anda tentukan sesuai dengan keinginan maupun kebutuhan. Untuk daya tahan yang lama, lemari arsip dari besi akan lebih tepat digunakan. Namun jika Anda khawatir kemungkinan akan terjadinya karat jika ruangan dalam keadaan lembab, pilihlah lemari arsip tahan terhadap karat meskipun dalam keadaan suhu rendah. Sebagai properti kantor yang berfungsi untuk menjaga dokumen kantor dan memperlancar proses arsip, lemari arsip hendaknya didesain dengan nyaman dan aman untuk digunakan.

Mengenal Lebih dalam Seputar Jenis Lemari Kantor Pengarsipan

Perkantoran merupakan dunia yang sangat sibuk. Banyak sekali hal yang harus dikerjakan di kantor sehingga kesibukan ini pun menjadikan para pekerjanya harus bisa memanfaatkan waktu dengan efektif dan efisien. Dokumen menjadi benda yang sangat identik dengan perkantoran. Tentunya karena banyaknya dokumen ini, maka harus dilakukan pengarsipan dengan baik. Itulah mengapa lemari kantor untuk pengarsipan wajib ada di kantor.

 Mengenal Lebih dalam Seputar Jenis Lemari Kantor Pengarsipan

Pengarsipan untuk segala jenis file dan dokumen memang hal yang penting. Dengan pengarsipan yang baik, maka akan menjadikan kemudahan tersendiri ketika harus menemukan file tersebut di kemudian hari. Untuk memudahkan, maka Anda butuh sekali lemari pengarsipan. Namun sebelum membeli lemari arsip, ada baiknya jika Anda tahu beberapa jenis lemari arsip yang umum di kantor:

  • Lemari arsip kayu

Yang pertama adalah lemari arsip yang berasal dari kayu. Lemari yang satu ini tak hanya bisa bermanfaat untuk pengarsipan semata. Namun lemari kayu pun juga biasa digunakan sebagai lemari kantor yang mampu menghias ruangan. Lemari kayu biasanya hanya dipakai untuk dokumen biasa dalam arti bukan dokumen yang rahasia atau penting.

  • Lemari arsip besi

Selanjutnya ada lemari arsip yang terbuat dari besi. Lemari ini memiliki ketebalan yang berbeda-beda setiap lemarinya. Dengan banyaknya pilihan tersebut, maka pemilihan dokumen yang akan disimpan pun bisa bervariasi. Untuk dokumen yang rahasia atau yang bersifat sangat penting, biasanya menggunakan jenis lemari besi tebal atau brankas. Jika nantinya ada kemungkinan terjadi kebakaran semua isi yang ada di dalam lemari akan lebih aman.

  • Lemari arsip kabinet

Untuk lemari arsip ini tak hanya banyak dipakai di perkantoran, namun juga banyak dipakai di rumah. Lemari kabinet ini memang memiliki fungsi ganda karena selain sebagai tempat penyimpanan dokumen atau benda lain, namun juga bisa sebagai hiasan di ruangan.

  • Lemari arsip file mobile

Lemari yang satu ini memang jarang sekali dipakai di perkantoran. Jika Anda belum familiar dengan namanya, maka Anda pasti pernah melihat dimana lemari ini memiliki roda sehingga bisa mudahnya digerakkan. Dengan fleksibilitas yang begitu tinggi, maka tak heran jika lemari ini disebut mobile file.

Itulah beberapa jenis lemari kantor khusus pengarsipan. Sebetulnya masih ada banyak model lemari arsip lagi. Namun untuk lemari yang paling sering dipakai di perkantoran adalah beberapa lemari tersebut. Bagi Anda yang ingin lemari tertentu namun di luar jenis lemari tersebut, maka kini sudah ada banyak sekali pengrajin lemari yang bisa Anda pesan misalnya lemari dari kaca atau lemari jenis lainnya. Lemari arsip ini memberikan banyak sekali manfaat karena dengan adanya lemari arsip maka dokumen akan bisa tersimpan dengan baik.