Tag Archives: lemari kantor

Cara Rawat Lemari Kantor Besi untuk Pengarsipan

Data dan juga dokumen tentu menjadi bagian dari kebutuhan kantor yang pastinya tak bisa dilepaskan. Jika sudah demikian, maka pastinya Anda wajib bisa melakukan sistem pengarsipan yang baik sehingga Anda bisa dengan mudah menemukan file yang dicari di masa depan nantinya. Tentunya di kantor sudah tersedia lemari kantor yang khusus digunakan untuk pengarsipan. Furniture yang satu ini bukan hanya memiliki fungsi yang vital saja, namun bagus juga untuk menjadikan kondisi kantor jadi lebih rapi. Oleh karena itu pastikan menyediakan lemari arsip di kantor Anda sehingga bisa menyimpan file dengan rapi.

 Cara Rawat Lemari Kantor Besi untuk Pengarsipan

Lemari arsip sendiri kini sudah tersedia dalam banyak material bahan. Untuk material pembuatannya adalah mulai dari lemari kayu, alumunium hingga yang paling banyak dipakai adalah lemari besi. Alasan banyak yang menggunakan lemari besi karena memang keamanan bisa lebih terjaga, serta lemari besi juga lebih awet dan pastinya tahan lama. Lemari besi bahkan kini sudah bisa didapat di berbagai toko online. Dengan demikian kantor pun tak harus keluarkan banyak biaya untuk terus menerus membeli lemari arsip yang baru.

Seperti halnya lemari biasa, lemari arsip besi juga wajib dirawat dengan semestinya. Lemari kantor besi ini bisa kian awet dengan beberapa perawatan berikut ini

  • Cara pertama adalah dengan mengatur dokumen di lemari dengan benar. Mungkin banyak yang tak tahu jika pengaturan penyimpanan dokumen dengan baik akan bisa menjadi cara perawatan yang menjadikan lemari lebih awet. Anda tidak boleh menyimpan file yang terlalu banyak, file dengan ujung runcing juga akan membuat lemari bisa lecet.
  • Hindarkan penyimpanan benda berat di dalam lemari arsip. Alasannya karena banyak juga perkantoran yang menggunakan lemari arsip tak hanya untuk simpan file kertas semata namun juga berbagai perlengkapan dan peralatan kantor.
  • Perawatan berkala juga wajib dilakukan untuk kondisi lemarinya. Anda dapat melakukannya dengan membersihkan lemari Anda. Anda juga harus rutin melihat kondisi lemari karena jika sudah terkelupas dan pudar, maka bisa juga dengan melakukan pengecatan ulang sehingga lemari bisa terlihat seperti baru lagi.
  • Jangan lupa juga untuk memberi pelumas pada bagian engsel lemari. Biasanya engsel di lemari ini menjadikan lemari mampu berfungsi baik. Jadi pastikan berikan pelumas rutin di engselnya. Selain itu penempatan lemari juga menjadi faktor penting. Hindarkan dari kondisi lembab dan kondisi basah karena lemari besi akan cepat berkarat.

Ternyata cara perawatan lemari kantor yang terbuat dari besi sangat mudah bukan? Pada dasarnya perawatan lemari besi itu sederhana karena hanya butuh dibersihkan dan dicek catnya. Namun yang paling mendasari rusak atau awetnya lemari besi adalah cara pemakaian Anda.

3 Jenis Lemari Kantor dan Fungsinya yang Harus Diketahui

Lemari di rumah mungkin fungsinya lebih banyak ditujukan untuk menyimpan koleksi fashion, aksesoris ataupun juga koleksi sepatu hingga tas. Namun agak berbeda untuk sebuah instansi atau kantor. Lemari kantor lebih ditujukan untuk kebutuhan penyimpanan dokumen-dokumen penting yang sudah dibuat dari waktu ke waktu. Mengingat dengan adanya dokumen ini nantinya bisa digunakan sebagai acuan untuk membuat strategi-strategi baru di masa yang akan datang. Agak berbeda dengan laporan pembukuan keuangan yang lebih ditujukan untuk melihat perkembangan sebuah perusahaan dari waktu ke waktu.

 3 Jenis Lemari Kantor dan Fungsinya yang Harus Diketahui

Untuk kebutuhan pengarsipan ini sendiri lemari kantor nantinya masih dibagi lagi kedalam beberapa jenis. Agar tidak salah pilih, ketahui dulu pilihan jenisnya beserta fungsi lemari tersebut, diantaranya adalah: 

  1. Lemari arsip kayu, lemari yang satu ini memiliki ukuran yang tidak terlalu besar, biasanya ditujukan untuk penyimpanan dokumen yang sifatnya masih sementara. Artinya bisa jadi dokumen tersebut nantinya dipindahkan ke lemari penyimpanan yang lainnya atau justru akan dibuang. Selain terbuat dari kayu ada juga yang dibuat dari bahan dasar besi, tentunya lebih kuat dan awet.
  2. Lemari arsip filling cabinet, bentuknya menyerupai sebuah lemari kotak-kotak kecil yang terstruktur. Bentuk atau desainnya memang sengaja dibuat satuan kotak-kotak, tak lain fungsinya adalah dipakai untuk membeda-bedakan atau istilah lainnya adalah filling antara satu macam dokumen dengan dokumen yang lainnya, berbeda penempatan angka maka akan berbeda pula isi yang ada di dalamnya, begitu pula jika melihat dari segi susunannya yang begitu banyak terkadang agak membingungkan, sehingga harus diberikan sebuah label atau catatan terlebih dahulu, sehingga lebih mudah menyimpan atau mencari dokumen lama.
  3. Lemari arsip mobile file system, jika seri filling cabinet ini memiliki bentuk kotak-kotak kecil yang rapi, maka akan berbeda dengan model yang satu ini, nyatanya ia ditawarkan dengan berisi yang lebih multifungsi, panjang dan ada susunan rak di setiap bagiannya. Sehingga setiap bagian nantinya dapat ditempati dengan dokumen sesuai dengan keterangan yang tertera. Karena muatannya yang cukup banyak dan juga modelnya lebih bagus, biasanya dari segi harga jenis yang satu ini juga lebih mahal dibandingkan dengan filling cabinet biasa

Dengan menempatkan lemari kantor semacam ini nantinya akan mempermudah dalam mengkoordinir setiap dokumen penting dalam kantor. Ragam pilihan bahan dan jenisnya begitu banyak, konsumen bisa membeli sesuai keutuhan, di sebuah kantor biasanya ada ruang khusus yang dipakai menyimpan lemari-lemari semacam ini, apalagi untuk sebuah perkantoran atau instansi yang besar. Karena banyak dokumen yang masuk, maka lebih banyak pula lemari yang ditempatkan, karyawan harus hafal agar tak salah dalam mencari dan menempatkannya kembali.

 

Memilih Lemari Kantor Murah dan Berkualitas

Lemari kantor merupakan salah satu perlengkapan kantor yang sangat penting, keberadaan lemari tersebut akan menjadi faktor keberhasilan dari bisnis atau lembaga yang anda kembangkan. Memilih perlangkapan juga tidak semudah yang nada banyangkan, sebaiknya anda melihat dulu harga sebagai perbandingan lemari seperti apa dan bagaimana bahan yang digunakan.

Memilih Lemari Kantor Murah dan Berkualitas

Agar memudahakan dalam menyimpan dokumen, lemari sangat membantu untuk menyimpan dokumen tersebut agar rapi sehingga mudah di akses. Lemari arsip tempat di kantor ini memiliki berbedaan dengan lemari biasa. Lemari biasa biasanya berfungsi sebagai tempat menyimpan baju dan beberapa barang berhaga. Kompartmen lemari biasa biasanya sederhana tidak terlalu beragam.

Di sisi lain lemari kantor memiliki karakteristik tertentu. Kemudian bahan atau material dari lemari ini berbeda dengan lemari biasa. Lemari tersebut dibuat dengan bahan-bahan yang lebih kuat dan lebih awet karena di kantor digunakan untuk menyimpan berkas-berkas dan arsip penting perusahaan. Maka jangan heran jika harga lemari untuk kantor relatif lebih mahal dari pada lemari biasa.

Harga lemari kantor bervariasi dari mulai yang murah, sedang sampai yang mahal. Terdapat beberapa hal yang mempengaruhi harga lemari tersebut, faktor yang pertama adalah material bahan lemari tersebut. Bahan-bahan untuk lemari tersebut terbuat  dari bahan partikel harganya relatif murah. Namun perlu diperhatikan bahwa lemari dari partikel biasanya mudah terkena jamur jika kondisi ruangan lembab.

Hal ini sangat mempengaruhi kondisi arsip atau dokumen yang disimpan di dalamnya. Namun terdapat lemari yang terbuat dari bahan yang lain yaitu kayu. Model lemari dari kayu lebih kuat dan lebih tahan lama. Akan tetapi bentuk lemari dari kayu harganya relatif mahal, meskipun ada juga lemari dengan model sederhana dengan kisaran harga sekitar 2 juta. Untuk lemari dengan model dan desain yang beragam harganya bisa lebih mahal.

Nah bagi anda yang mencari lemari kantor dengan harga terjangkau namun memiliki kualitas yang bagus, anda bisa memilih lemari yang terbuat dari metal seperti lemari besi dan sebagainya. Harga lemari besi sedikit lebih mahal dari lemari yang berbahan partikel, namun bahan besi memiliki ketahanan yang lebih bagus.

Faktor yang mempengaruhi harga lemari selanjutnya adalah model. Terdapat lemari kantor yang hanya berupa lemari biasa, lemari dokumen, lemari arsip, dan gabungan dari beberapa model tersebut. Terdapat pula beberapa desain yang lain, terutama lemari arsip menggunakan kaca sebagai penutupnya. Model lemari  dengan kaca sebagai penutupnya ini biasanya harganya relatif mahal, namun memiliki kelebihan memudahkan anda melihat dokumen dari luar meskipun tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Jika anda berencana membeli meja dalam jumlah yang banyak, ada alternatif lain dari pada membeli baru. Anda bisa memesan lemari kantor sesuai kebutuhan kantor anda. Jika anda memesan sendiri dari pengrajin kayu, harganya dan model bisa disesuaikan dengan budget dan keinginan anda.

Tips Membeli Lemari Kantor yang Tepat untuk Kegiatan Arsip

Sebuah kantor memiliki furniture yang dimaksudkan untuk membantu proses kerja. Adanya kursi, meja, lemari kantor dan perabotan lainnya memiliki fungsi masing-masing. Meja memiliki fungsi untuk meletakkan semua perlengkapan pekerjaan mulai dari buku, komputer, dan peralatan kerja lainnya. kursi memiliki peranan sebagai tempat duduk terutama yang bekerja di depan meja. Untuk lemari memiliki fungsi tersendiri, bisa untuk menyimpan peralatan kantor, tempat dokumen, dan masih banyak lagi.

Tips Membeli Lemari Kantor yang Tepat untuk Kegiatan Arsip 

Untuk kegiatan arsip kantor, kegunaan lemari akan sangat diperlukan sekali. Lemari arsip atau biasa juga disebut dengan filling cabinet merupakan lemari yang didesain khusus untuk tempat dokumen penting yang di arsip. Memilih lemari yang tepat untuk kegiatan arsip sangat penting, karena ini berhubungan dengan dokumen penting dari perusahaan. Untuk itu kita tidak bisa sembarangan membeli lemari arsip. 

Saat membeli lemari arsip, jangan melihat dari tampilan luarnya saja. Berikut ini ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk membeli lemari kantor untuk kegiatan arsip, diantaranya adalah sebagai berikut.

  • Stabilitas lemari arsip.

Lemari arsip berfungsi untuk menyimpan file-file maupun dokumen penting perusahaan. Lemari yang terisi dengan tambahan dokumen yang di arsip dari hari ke hari tentu akan menjadi bertambah berat. Lemari yang tidak seimbang ataupun stabil akan membahayakan orang di sekitarnya karena resiko jatuh dan menimpa orang di sekitarnya bisa saja terjadi. Untuk itu sangat penting sekali memperhatikan stabilitas lemari arsip yang akan dibeli agar tidak menimbulkan resiko buruk di kemudian hari.

  • Keamanan lemari arsip.

Untuk menaruh dokumen atau berkas penting yang bersifat rahasia untuk kalangan tertentu saja, tentu Anda memerlukan sebuah lemari arsip yang bisa menjaminkan keamanan. Kita bisa memilih lemari arsip yang dilengkapi dengan fasilitas mekanisme penguncian untuk menghindari kemungkinan terjadinya pencurian pada dokumen yang kita simpan. Selain itu Anda juga bisa mencari lemari arsip yang memiliki bahan yang tahan api. Untuk itu lemari yang mampu menahan suhu yang tinggi dan dilapisi dengan lapisan keamanan tambahan untuk melindungi isi di dalam lemari dari ancaman terbakar bisa menjadi solusi.

  • Daya tahan lemari arsip.

Lemari kantor yang satu ini umumnya didesain dengan struktur yang kokoh serta memiliki daya tahan yang lama. Pilihan lemari arsip yang terbuat dari bahan besi maupun kayu bisa Anda tentukan sesuai dengan keinginan maupun kebutuhan. Untuk daya tahan yang lama, lemari arsip dari besi akan lebih tepat digunakan. Namun jika Anda khawatir kemungkinan akan terjadinya karat jika ruangan dalam keadaan lembab, pilihlah lemari arsip tahan terhadap karat meskipun dalam keadaan suhu rendah. Sebagai properti kantor yang berfungsi untuk menjaga dokumen kantor dan memperlancar proses arsip, lemari arsip hendaknya didesain dengan nyaman dan aman untuk digunakan.

Mengenal Lebih dalam Seputar Jenis Lemari Kantor Pengarsipan

Perkantoran merupakan dunia yang sangat sibuk. Banyak sekali hal yang harus dikerjakan di kantor sehingga kesibukan ini pun menjadikan para pekerjanya harus bisa memanfaatkan waktu dengan efektif dan efisien. Dokumen menjadi benda yang sangat identik dengan perkantoran. Tentunya karena banyaknya dokumen ini, maka harus dilakukan pengarsipan dengan baik. Itulah mengapa lemari kantor untuk pengarsipan wajib ada di kantor.

 Mengenal Lebih dalam Seputar Jenis Lemari Kantor Pengarsipan

Pengarsipan untuk segala jenis file dan dokumen memang hal yang penting. Dengan pengarsipan yang baik, maka akan menjadikan kemudahan tersendiri ketika harus menemukan file tersebut di kemudian hari. Untuk memudahkan, maka Anda butuh sekali lemari pengarsipan. Namun sebelum membeli lemari arsip, ada baiknya jika Anda tahu beberapa jenis lemari arsip yang umum di kantor:

  • Lemari arsip kayu

Yang pertama adalah lemari arsip yang berasal dari kayu. Lemari yang satu ini tak hanya bisa bermanfaat untuk pengarsipan semata. Namun lemari kayu pun juga biasa digunakan sebagai lemari kantor yang mampu menghias ruangan. Lemari kayu biasanya hanya dipakai untuk dokumen biasa dalam arti bukan dokumen yang rahasia atau penting.

  • Lemari arsip besi

Selanjutnya ada lemari arsip yang terbuat dari besi. Lemari ini memiliki ketebalan yang berbeda-beda setiap lemarinya. Dengan banyaknya pilihan tersebut, maka pemilihan dokumen yang akan disimpan pun bisa bervariasi. Untuk dokumen yang rahasia atau yang bersifat sangat penting, biasanya menggunakan jenis lemari besi tebal atau brankas. Jika nantinya ada kemungkinan terjadi kebakaran semua isi yang ada di dalam lemari akan lebih aman.

  • Lemari arsip kabinet

Untuk lemari arsip ini tak hanya banyak dipakai di perkantoran, namun juga banyak dipakai di rumah. Lemari kabinet ini memang memiliki fungsi ganda karena selain sebagai tempat penyimpanan dokumen atau benda lain, namun juga bisa sebagai hiasan di ruangan.

  • Lemari arsip file mobile

Lemari yang satu ini memang jarang sekali dipakai di perkantoran. Jika Anda belum familiar dengan namanya, maka Anda pasti pernah melihat dimana lemari ini memiliki roda sehingga bisa mudahnya digerakkan. Dengan fleksibilitas yang begitu tinggi, maka tak heran jika lemari ini disebut mobile file.

Itulah beberapa jenis lemari kantor khusus pengarsipan. Sebetulnya masih ada banyak model lemari arsip lagi. Namun untuk lemari yang paling sering dipakai di perkantoran adalah beberapa lemari tersebut. Bagi Anda yang ingin lemari tertentu namun di luar jenis lemari tersebut, maka kini sudah ada banyak sekali pengrajin lemari yang bisa Anda pesan misalnya lemari dari kaca atau lemari jenis lainnya. Lemari arsip ini memberikan banyak sekali manfaat karena dengan adanya lemari arsip maka dokumen akan bisa tersimpan dengan baik.