Tag Archives: merawat scanner

Tips Mudah Merawat Scanner

Bila Anda memiliki scanner, Anda sebaiknya membersihkan dan merawat scanner tersebut dengan benar dan hati-hati. Perlu Anda ketahui, scanner merupakan perangkat elektronik yang sensitif dan cukup rentan mengalami masalah. Bila scanner Anda dipergunakan di rumah, pastikan jauh dari jangkauan anak-anak dan tidak dimainkan oleh mereka. Bila alat ini dipergunakan untuk bisnis, pastikan operatornya tidak sering gonta-ganti. Mereka yang tidak paham rentan menggunakannya sembarangan dan scanner Anda pun terancam mengalami masalah.

Lalu bagaimana cara merawat scanner yang baik dan benar? Simak caranya di bawah ini.

  1. Bersihkan dari debu

Untuk merawat scanner, Anda harus rajin membersihkan debu yang menempel agar debu tidak masuk ke bagian dalam mesin scanner. Bila tidak, hasil pemindaian bisa terganggu dan mesin bisa mengalami masalah. Bila memungkinkan, gunakan penutup scanner berbahan kain atau plastik agar debu tidak mudah menempel pada mesin dan bersihkan peralatan setiap kali selesai digunakan.

Untuk scanner portabel, selain bagian luar, bersihkan juga bagian dalam perangkat seperti roller agar proses penarikan kertas tidak mengalami masalah. Buka dengan hati-hati mesin scanner Anda sesuai prosedur, kemudian gunakan lap basah untuk membersihkan roller.

Adanya debu sering kali menmbulkan berbagai masalah pada pengoperasian mesin scanner, seperti hasil yang bergeser dan tidak jelas. Oleh sebab itu, Anda senantiasa harus memperhatikan kebersihan perangkat scanner Anda tersebut.

  1. Hati-hati dengan anak staples

Ketika hendak memindai sebuah dokumen, pastikan tidak ada anak staples yang melekat. Anak staples bisa merusak bagian mata scanner atau kaca scanner pada saat proses pemindaian berlangsung. Ini harus selalu Anda ingat karena dokumen sering kali diserahkan dalam kondisi ter-staples.

  1. Matikan jika sudah tidak digunakan

Selain bisa menghemat penggunaan energi listrik, ini bisa mencegah timbulnya berbagai masalah pada mesin.

  1. Pelajari bagian-bagian secanner dan fungsinya

Bila Anda merasa cukup mahir, Anda bisa melakukan perbaikan dan perawatan bagian dalam mesin sendiri. Namun, pastikan Anda mempelajari dan memahami bagian-bagian dan fungsi-fungsinya agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Baca Juga : CARA PALING EFEKTIF MERAWAT PRINTER

  1. Gunakan lap lembut untuk membersihkan kaca scanner

Ini berguna untuk menjaga kaca agar tidak tergores. Agar bersih maksimal, Anda bisa menambahkan cairan alkohol pada lap tersebut. Anda juga bisa menggunakan cairan khusus pembersih peralatan elektronik yang banyak dijual di pasaran. Cairan ini dapat mempermudah proses pembersihan debu yang menempel pada perangkat scanner.

  1. Hal-hal lain yang harus diperhatikan

Jika akan memindai dokumen berbahan tebal seperti majalah, Anda tidak boleh memaksakan untuk menutup bagian permukaan karena bisa membuat engsel penutup scanner kendur atau bahkan patah dan rusak.

Jika terjadi gangguan pada proses pemindaian, terutama pada kualitas hasil pemindaian, Anda sebaiknya segera memperbaikinya. Bila Anda bisa, Anda bisa melakukannya sendiri. Bila tidak, panggillah ahlinya.

Fungsi & Panduan Cara Merawat Scanner

Scanner adalah alat yang digunakan untuk memindahkan lembaran dokumen atau gambar dalam bentuk file. Fungsinya hampir mirip dengan mesin copy, perbedaannya hasil pada mesin foto copy berupa lembaran kertas sedangkan pada mesin scan hasilnya berupa file yang harus dilihat dulu pada monitor komputer. Agar mesin scanner milik Anda lebih tahan lama, maka perlu dibarengi dengan merawat scanner.

Kurangnya perawatan bisa menyebabkan hasil scan kurang maksimal, gambar yang dihasilkan tidak jernih, terjadi penyimpangan hasil scan atau yang lebih parahnya bisa menyebabkan mesin rusak. Jika Anda akan melakukan perawatan sendiri, maka pertama-tama harus mengetahui apa fungsi setiap bagian mesin.

Bagian-Bagian Mesin Scanner

Scanner terdiri beberapa bagian yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. Bagian-bagian mesin adalah:

  • Kaca
  • Bagian pengendali atau controlling
  • Bagian penutup

Baca Juga: CARA MERAWAT SCANNER KOMPUTER DENGAN BENAR

Berdasarkan jenisnya mesin scanner bisa dibagi menjadi dua jenis yaitu: scanner flat bed dan hand held. Perbedaan keduanya adalah dari cara menggunakannya. Pada jenis scanner flat bed caranya dengan menempatkan kertas yang akan mendorong anner antara dengan tujuan, scanner flat bed memerlukan keterampilan saat menggunakannya karena dibutuhkan kesabaran sampai mesin scan menangkap gambar. Sedangkan pada jenis scanner hand held cara menggunakannya lebih praktis.

Perawatan mesin scanner

Karena merupakan barang elektronik yang sensitive maka cara membersihkan mesin ini harus apik dan hati-hati terutama saat membersihkan bagian kaca. Berikut adalah cara merawat scanner yang bisa Anda jadikan panduan

  1. Sebelum dibersihkan pastikan mesin scan dalam keadaan mati (off), lepaskan kabel dan USB.
  2. Bersihkan bagian luar dengan bantuan lap yang halus, bersih. Sebaiknya gunakan lap yang tidak mengandung serat. Tindakan ini untuk mencegah debu dan kotoran masuk dan menumpuk ke bagian dalam.
  3. Membersihkan karet penarik (roller) menggunakan lap lembab, jangan lap basah. Pastikan roller kering sebelum dipasang kembali. Membersihkan roller bisa seminggu sekali.
  4. Membersihkan bagian mata scan bisa menggunakan lap kering. Disarankan lap jenis microfiber agar tidak menghasilkan serat dan debu. Agar tidak menimbulkan goresan, lap dengan cara satu arah.
  5. Lap dan bersihkan bagian lain yang terdapat kotoran dan debu secara menyeluruh.

Hasil dokumen, gambar yang sudah discan bisa disimpan atau disalin dalam bentuk digital atau disimpan di file komputer. Scanner adalah peralatan wajib yang harus ada diperkantoran sebagai bagian yang tidak bisa dipisahkan dari kegiatan pengarsipan. Oleh sebab itu melakukan perawatan scanner sangat penting dilakukan karena dengan rutin dibersihkan performa kerja mesin tetap dalam kondisi yang baik.

Demikian pembahasan mengenai fungsi dan cara merawat scanner. Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!

Cara Merawat Scanner Komputer dengan Benar

Scanner adalah alat untuk menduplikat gambar atau dokumen menjadi bentuk file yang disimpan dikomputer atau laptop. Alat ini memiliki beberapa bagian yaitu: bagian penutup, pengendali dan bagian kaca (scan). Scanner termasuk peralatan elektronik yang sensitif namun tidak terlalu sulit dibersihkan jika tahu bagaimana cara merawat scanner yang benar.

Alat ini harus rutin dibersihkan agar tetap bersih dari debu. Jika tidak, tentu kotoran dan debu akan menempel membuat kinerja alat ini berkurang dan jika terlalu lama didiamkan bisa menimbulkan masalah.

Beberapa masalah yang biasanya ditemui pada alat ini adalah gambar hasil scan tidak jernih, terjadi kesalahan saat menjalankan proses scan atau yang terparah mesin scan tidak berfungsi dengan baik akibat ada kerusakan.  Anda tentu tidak ingin saat benar-benar membutuhkan mesin ini ternyata tidak berfungsi dengan bail. Oleh sebab itu dengan mengetahui fungsi bagian-bagian mesin dan cara perawatannya bisa mempermudah Anda untuk melakukan perawatan sendiri tanpa harus memanggil ahlinya. Berikut adalah cara merawat scanner yang benar :

Membersihkan Permukaan Kaca

Kaca scanner harus dibersihkan menggunakan lap bahan microfiber yang tidak memiliki serat. Sehingga pada saat membersihkan kaca tidak ada serat kain tertinggal di permukaan kaca. Pastikan lap yang digunakan dalam kondisi bersih dan halus.

Membersihkan Bagian Dalam Scanner

Merawat scanner bagian dalam mesin caranya harus dibongkar terlebih dahulu kemudian dipasang kembali. Biasanya kotoran yang menempel di bagian dalam berupa debu yang menyelip dibeberapa bagian. Jika didiamkan bisa membuat penumpukan debu. Cara membersihkannya gunakan bantuan kapas dan cairan alcohol kemudian gosok dengan lembut bagian yang akan dibersihkan. Saat membersihkan bagian dalam scan pastikan mesin scanner dalam kondisi mati.

Baca Juga: CARA MERAWAT PRINTER INFUSE DAN MASALAH YANG SERING TERJADI

Menggunakan Bagian Penutup

Saat Anda akan memindai lembaran dokumen dari majalah atau buku yang tebal, sebaiknya tidak menggunakan tutup scan untuk menekan. Karena jika terlalu dipaksa menekan bisa menyebabkan bagian engsel penutup kendor atau terlepas.  Saat menscan, pastikan tidak ada plaster atau staples yang menempel pada kertas karena bisa menyebabkan kaca rusak atau tergores. Jika scan tidak digunakan sebaiknya segera matikan mesin scanner. Hal tersebut dilakukan untuk mencegah masalah pada bagian mesin.

Jika scanner milik Anda jenis flat bad maka membutuhkan keterampilan saat digunakan karena pemakaiannya agak sulit dibandingkan mesin scan yang lain. Diperlukan kesabaran saat menggerakkan tangan agar gambar yang dipindai tidak rusak atau kabur.

Merawat scanner bisa dikerjakan sendiri di rumah dan akan lebih mudah jika Anda mengetahui apa saja fungsi dan bagian-bagian scan. Jika dirawat dengan baik maka performanyapun akan berjalan dengan baik pula.  Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan selamat mencoba!

Tips Merawat Scanner Agar Lebih Awet

Pada saat ini telah tersedia beberapa macam perlengkapan yang akan Anda gunakan untuk membantu pekerjaan Anda agar lebih mudah. Maka dari itu dengan adanya beberapa perlengkapan yang lengkap maka tentu saja Anda akan lebih mudah dan cepat dalam mengerjakan tugas Anda. Misalnya perlengkapan scanner. Ini adalah salah satu perlengkapan yang pasti Anda butuhkan pada saat ini karena scanner ini mempunyai fungsi yang penting dalam sebuah pekerjaan Anda. Alat ini mempunyai fungsi sebagai alat untuk men-scan dokumen dalam untuk menjadi ke bentuk soft file. Sehingga dengan adanya scanner ini maka Anda akan dapat mempunyai dua macam bentuk data, yaitu data dalam bentuk soft file pada komputer Anda yaitu lewat di scan. Atau juga data dalam bentuk hard file pada kantor Anda. Maka dari itu karena alat ini mempunyai peran yang penting maka tentu saja alat ini harus dirawat dengan baik. Sehingga akan lebih baik jika Anda tahu bagaimana tips merawat scanner dengan baik agar tidak mudah rusak.

Tips ini sebenarnya mudah asalkan Anda lakukan secara rutin. Karena dengan cara ini maka akan membuat scanner Anda menjadi lebih tidak mudah rusak. Cara tersebut antara lain:

  • Tidak menggunakan scanner dengan cara diforsir

Karena ini adalah alat yang halus maka akan lebih baik jika Anda tidak menggunakan scanner ini secara dipaksa.

  • Mengistirahatkan scanner untuk sementara waktu setelah meletakkan pekerjaan yang berat

Baca Juga : Tips belanja perlengkapan kantor agar lebih hemat

Cara kerja dari scanner ini adalah harus dilakukan secara halus. Sehingga pada saat Anda memakainya maka akan lebih baik jika Anda menggunakan secara perlahan, artinya Anda harus mengistirahatkan scanner Anda apabila Anda tidak harus menscan dokumen dalam jumlah yang lumayan banyak. Ini adalah tips merawat scanner yang bagus dan akan lebih berguna untuk scanner Anda. Selain itu Anda harus mengusahakan untuk meletakkan scanner di tempat yang teduh.

Pada saat menyimpan scanner ini juga merupakan hal yang harus Anda lakukan sebab dengan Anda meletakkan atau menyimpan scanner Anda pada tempat yang teduh maka kerja dari scanner akan lebih baik karena scanner tidak harus terpapar dengan cahaya matahari. Dan tips lainnya untuk merawat ini adalah sebagai berikut:

  1. Mematikan scanner apabila tidak digunakan.
  2. Menutupi scanner dengan kain bersih agar tidak berdebu.

Anda harus selalu mematikan scanner Anda apabila Anda tidak memakainya, karena ini akan membuat scanner Anda istirahat selain itu Anda juga akan dapat lebih hemat listrik. Dan tips merawat scanner yang terakhir adalah Anda harus menutupi scanner Anda dengan kain yang bersih pada saat tidak terpakai untuk menjaganya agar tidak terkena debu atau kotoran lainnya.