Tag Archives: Mesin Absensi

5 Jenis Mesin Absensi Dari Waktu ke Waktu

Mesin absensi adalah salah satu perangkat multifungsi yang dibutuhkan banyak perusahaan karena berfungsi senagai pencatat tanggal dan waktu kehadiran karyawan. Dibutuhkan ketepatan dalam mereka waktu yang akurat sebab behubungan dengan perhitungan gaji karyawan. Maka tak heran jika mesin ini memiliki peran yang cukup krusial.

5 Jenis  Mesin Absensi Dari Waktu ke Waktu

Terdapat beberapa tipe mesin absensi yang sering ditemui, ada tipe yang bisa dicetak langsung denga menggunakan kartu, ada pula yang bisa dengan mengidentifikasi sidik jari. Dalam memilih produk mesin ini, dibutuhkan kehati-hatian karena terdapa banyak jenis dan kegunaan yang bebreda. Di bawah ini ada gambarai mengenai beberapa jenis mesin ini, mulai dari yang bersifat analog, biometrik, hingga berteknologi time track. Untuk lebih lengkapnya, simak ulasan berikut ini.

Mesin Absensi Analog

Mesin jenis ini adalah mesin yang dibuat pertama kali untuk digunakan sebagai absensi di kantor. Mesin absensi ini juga lebih dikenal dengan istilah mesin analog atau mesin ceklok. Mesin ini menggunakan kartu asben karyawan untuk identifikasinya. Waktu ketika karyawan memasukkan kartunya ke dalam slot mesin ini akan dicetak pada kartu absen. Kelebihan dari mesin jenis ini adalah harganya yang terbilang murah sehingga cocok digunakan perusaan berskala kecil dengan jumlah karyawan kurang dari 100 orang. Hanya saja, mesin ini sudah tidak relevan di era sekarang sudah banyak menggunaka mesin digital, sangat boros kertas dan kurang efisien karena karyawan perlu mengantri cukup lama untuk absen satu per satu.

Mesin Absensi Digital Berbasis PIN

Mesin absensi yang sudah ada sejak tahun 1870 ini menggunakan metode digital untuk mengabsen setiap karyawan. Pada umumnya, mesin ini mempunyai beberapa tombol dan layar digital yang menunjukkan waktu juga teks. Melalui tombol angka, karyawan bosa memasukkan password, barcode atau nomor PIN sebagai identias absensi. Jika dibanding dengan mesin analog, mesin ini lebih efisien karena prosesnya cukup singkat dan atas bisa mengontrol daftar hadir karyawan secara real time lewat komputer. Hanya saja mesin ini masih rawan terjadi pemalsuan yang memungkinkan karyawan bisa menitip absen.

Mesin Absensi Magnetic Card

Memasuki tahun 1980, ada mesin absensi Magentic Card yang hampir sama dengan mesin bebrasin PIN karena data absensi karyawan juga dikelola secara digital oleh komputer. Perbedaanya terdapat di penggunaanya, karena mesin ini menggunakan sistem magnetic card untuk melakukan absensi sehingga identitas karyawan mudah terdeteksi hanya denga menggesekkan kartu pada slot mesin. Tentu saja mesin ini lebih simpel dan menariknya dari segi harga mesin ini juga jauh lebih murah. Hanya saja, mesin ini juga masih rawan pemalsuan karena absensi bisa dilakukan dengan menitipkan kartu.

Mesin Absensi Biometrik (Fingerprint & Face ID)

Mesin absensi Biometrik hingga kini banyak digunakan di perusahaan ataupun di instansi pemerintahan. Dengan mengusung teknologi sensor biometrik, mesin ini hanya mengandalkan sidik jari, wajah dan retina karyawan dalam melakukan absensi. Dan menariknya lagi, mesin ini tidak rawan pemalsuan karena sensor dapat membedakan sidik jari, wajah dan retina setiap orang secara detail.  

Mesin Absensi + Akses Kontrol Pintu

Mesin absensi ini gebrakan baru dengan menggunakan teknologi yang hampir sama dengan mesin biometrik. Hanya saja mesini ini dilengkapi dengan fitur akses kontrol yang bisa mengetahui siapa sajakah yang bisa keluar ataupun masuk di dalam kantor Anda. Dengan fitur tersbeut, maka tingkat kemanan kantor Anda lebih terjamin.

Apa itu Mesin Absensi Sidik Jari? Simak Ulasan Lengkapnya Berikut Ini!

Absensi menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi gaji untuk karyawan ataupun nilai bagi para mahasiswa. Dulu, untuk mengetahui datang atau tidak seseorang misalnya ke kantor harus tanda tangan terlebih dahulu namun saat ini sudah ada mesin untuk presensi yang dapat Anda pilih sesuai dengan yang Anda butuhkan. Terdapat beragam jenis mesin absensi yang dipergunakan dari dulu hingga sekarang.

Apa itu Mesin Absensi Sidik Jari? Simak Ulasan Lengkapnya Berikut Ini! 

Dari sekian banyak mesin untuk absensi, mesin dengan fingerprint atau sidik jari termasuk sebagai mesin yang paling banyak dipergunakan. Beberapa alasan yang menyebabkan mesin fingerprint banyak dipilih untuk absensi, diantaranya adalah:

  • Mudah untuk dipergunakan, karena hanya tinggal menempelkan jemari Anda di tempat scanner yang sudah disiapkan di mesin tersebut.
  • Memiliki harga yang terjangkau.
  • Jika mesin tersebut rusak, sudah banyak tempat yang mampu untuk memperbaiki sehingga bisa dipergunakan kembali.

Pada dasarnya mesin absensi yang menggunakan sidik jari ini mempunyai 2 proses utama yaitu mengambil gambar dari sidik jari dan kemudian memutuskan apakah pola alur dari sidik jari gambar yang diambil sama dengan pola alur dari sidik jari yang sudah ada di database. Optical scanning digunakan untuk melakukan pengambilan data dari sidik jari yang akan direkam. Pada scanner optical terdapat sistem sensor yaitu charge coupled device atau CCD untuk scanning. Nantinya, jemari Anda, misalnya jempol di bagian lempengan kaca dan kamera CCD untuk mengambil gambarnya. Sistem CCD tersebut akan menghasilkan gambar yang terbalik dengan area gelap untuk punggung alur sidik jari dan terang untuk bagian sidik jari.

Sebelum proses membandingkan gambar yang baru diambil dengan data yang sudah disimpan, processor scanner tersebut akan memastikan jika CCD tersebut telah mengambil gambar dengan jelas dengan cara pengecekan kegelapan dari pixel rata-rata. Jika gambar terlalu gelap atau terlalu terang maka mesin tersebut akan menolak dan Anda harus melakukan scanning kembali beberapa saat setelahnya.

Jika dari proses scanning tersebut gambar yang didapatkan jelas, processor akan memperhatikan pola dari sidik jari yang didapatkan baik secara melintang ataupun vertikal. Nantinya jika gambar yang didapat tersebut sudah memenuhi syarat maka gambar yang diperoleh tersebut akan dibandingkan dengan gambar sidik jari yang ada di database dari mesin absensi tersebut. Dari proses tersebut, Anda bisa mengetahui cara kerja mesin untuk absensi yang menggunakan sidik jari. Untuk memilih mesin yang tepat untuk absensi menggunakan sidik jari, ada beberapa hal yang bisa Anda pertimbangkan, yaitu:

  • Fungsi dan fiturnya. Ada jenis mesin yang hanya digunakan untuk absensi dan ada juga yang dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan untuk membuka pintu atau akses ke ruangan tertentu.
  • Komponen yang dipergunakan oleh mesin tersebut.
  • Harga dari mesin untuk absensi fingerprint.
  • Penggunaannya mudah atau tidak.

Ini Dia Macam-macam Mesin Absensi yang Banyak Digunakan di Kantor

Perusahaan merupakan tempat orang bekerja sesuai dengan bidangnya dimana ada banyak jenis perusahaan yang ada dari mengurusi masalah keuangan, membuat produk, jasa pelayanan, industri tekstil, dan juga berbagai jenis lainnya. Kantor tersebut mempunyai tempat khusus yang digunakan untuk bekerja sehari-harinya dan juga didukung dengan sarana dan prasarana yang lengkap. Dimana ada banyak jenis peralatan kantor yang digunakan untuk dapat membantu pekerjaan kantor sehari-harinya. Dari mesin kantor, alat tulis kantor, kursi dan meja kantor, dan juga berbagai jenis alat lainnya yang dapat untuk membantu karyawan menyelesaikan pekerjaan lebih efektif. Salah satu alat yang bisa digunakan contohnya adalah mesin absensi.

Mesin absen tersebut dapat digunakan untuk mengabsen karyawan dengan lebih cepat. Sehingga tidak membuat karyawan mengantri lama untuk absen seperti apabila tidak menggunakan mesin. Selain itu manfaat mesin tersebut adalah dapat untuk menghindari manipulasi yang bisa dilakukan karena mesin tersebut telah mempunyai program sehingga dapat untuk mengetahui karyawan yang datang terlambat, tidak absen dan juga kecurangan lainnya. Oleh karena itulah mesin tersebut sangat cocok untuk mengontrol karyawan sehingga lebih disiplin untuk bekerja. Di pasaran sendiri ada beberapa macam mesin absen yang bisa dipilih untuk digunakan kantor. Beberapa macam jenis mesin yang dipilih adalah:

  • Mesin absen menggunakan kartu

Jenis mesin absensi yang dapat dipilih di kantor adalah yang menggunakan kartu manual. Ada banyak sekali kantor yang menggunakan jenis ini karena masih efektif untuk digunakan. Jenis ini merupakan mesin yang pertama kali digunakan untuk absen dimana mempunyai cara tradisional dengan melakukan identifikasi dengan kartu karyawan. Setiap karyawan akan diberikan kartu pengenal dari perusahaan yang untuk dapat mengabsen tinggal memasukkannya pada slot kartu yang ada di mesin. Macam mesin ini mempunyai harga yang terjangkau sehingga banyak digunakan oleh kantor.

Baca Juga:PROSES KERJA DARI MESIN ABSENSI FINGERPRINT

  • Mesin absen digital

Jenis selanjutnya yang dapat dipilih untuk mesin absen karyawan di kantor adalah yang berbasis digital. Jenis mesin ini telah digunakan sejak tahun 1970an dan lebih efisien dibandingkan jenis sebelumnya. Mesin ini menggunakan beberapa tombol nomor dan juga abjad sehingga karyawan akan membutuhkan password dan juga barcode untuk dapat mengaksesnya. Jenis ini akan lebih canggih sehingga menghindari tindak kecurangan dalam absen karyawan.

  • Mesin absen berbasis web

Macam jenis selanjutnya dari mesin absensi adalah yang berbasis jaringan web sehingga lebih canggih daripada jenis lainnya. Mesin ini menggunakan komputer dan juga bisa diakses dengan jaringan yang terhubung dengan internet. Kelebihan dari jenis mesin ini adalah dapat digunakan kapanpun dan dimanapun dan juga datanya lebih akurat. Akan tetapi untuk kekurangannya adalah gangguan jaringan yang bisa terjadi yang akan dapat untuk mengganggu kelancaran absen dengan mesin ini.

 

Proses Kerja dari Mesin Absensi Fingerprint

Di setiap kantor ataupun di suatu universitas yang membutuhkan bukti hadir, kini biasanya menggunakan mesin absensi karena dirasa lebih mudah dalam penggunaan dan menghindari absensi palsu. Salah satu jenis mesin untuk absensi yang banyak dipergunakan adalah absensi fingerprint. Mesin ini memerlukan sidik jari yang nantinya akan dicocokkan dengan data yang sudah diambil sebelumnya untuk memeriksa apakah benar orang tersebut memiliki sidik jari yang pas dan sudah melakukan absensi.

Terdapat beberapa keunggulan dari mesin fingerprint untuk absensi, diantaranya adalah:

  • Mempermudah HRD untuk mendata absensi karyawan apalagi di perusahaan yang memiliki ribuan karyawan.
  • Mencegah kecurangan praktik absensi.
  • Mempermudah pihak perusahaan mengetahui kinerja dan ketepatan waktu karyawan.
  • Mengetahui tingkat kedisiplinan karyawan.
  • Untuk membantu pertimbangan pemberian gaji atau mempermudah kalkulasi upah.
  • Membantu untuk mengontrol akses pintu.

Mesin absensi fingerprint ini mempunyai 2 proses utama yaitu mengambil gambar dari sidik jari Anda serta memutuskan apakah pola alur dari sidik jari gambar yang diambil sama dengan pola alur dari sidik jari yang sudah ada di database. Untuk mengambil pola sidik jari yang akan disimpan di database, umumnya menggunakan optical scanning. Pada scanner optical terdapat sistem sensor yang disebut dengan charge coupled device atau CCD yang akan melakukan pen-scan-an. Nantinya, jemari Anda, misalnya jempol di bagian lempengan kaca dan kamera CCD untuk mengambil gambarnya. Sistem CCD tersebut akan menghasilkan gambar yang terbalik dengan area gelap untuk punggung alur sidik jari dan terang untuk bagian lembah sidik jari.

Sebelum proses membandingkan gambar yang baru diambil dengan data yang sudah disimpan, processor scanner tersebut akan memastikan jika CCD tersebut telah mengambil gambar dengan jelas dengan cara pengecekan kegelapan dari pixel rata-rata. Jika gambar terlalu gelap atau terlalu terang maka mesin tersebut akan menolak dan Anda harus melakukan scanning kembali beberapa saat setelahnya.

 Baca juga hal-hal yang terkait dengan perlengkapan kantor yang mesti ada. Lihat selengkapnya di provokantor.com

Jika dari proses scanning tersebut gambar yang didapatkan jelas, processor akan memperhatikan pola dari sidik jari yang didapatkan baik secara melintang ataupun vertikal. Nantinya jika gambar yang didapat tersebut sudah memenuhi syarat maka gambar yang diperoleh tersebut akan dibandingkan dengan gambar sidik jari yang ada di database dari mesin absensi tersebut. Dari proses tersebut, Anda bisa mengetahui cara kerja mesin untuk absensi yang menggunakan sidik jari. Untuk memilih mesin yang tepat yang akan diletakkan di kantor Anda, ada beberapa hal yang bisa Anda pertimbangkan, yaitu:

  • Fungsi dan fiturnya. Ada jenis mesin yang hanya digunakan untuk absensi dan ada juga yang dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan untuk membuka pintu atau akses ke ruangan tertentu.
  • Komponen yang dipergunakan oleh mesin tersebut.
  • Harga dari mesin untuk absensi fingerprint.
  • Penggunaannya mudah atau tidak.

 

Hal Penting yang Harus Diperhatikan Sebelum Membeli Mesin Absensi

Sekarang ini menjadi jaman yang segala halnya dapat dilakukan dengan cara yang mudah dan praktis. Hal ini terbukti dari adanya mesin absensi yang dapat membantu pihak perusahaan untuk melakukan absen kepada para karyawannya. Jika pada jaman dahulu melakukan absensi dilakukan secara manual, akan tetapi sekarang ini sudah dapat dilakukan dengan cara menggunakan sidik jari yang jauh lebih jelas dan lebih efisien. Sedangkan sekarang ini sudah hampir semua perusahaan akan menggunakan mesin yang satu ini agar tidak ada karyawan yang melakukan kebohongan mengenai jam masuk maupun pulang kerja

Bahkan di pasaran ini pun juga sudah ada banyak para produsen yang menciptakan mesin ini, karena mengingat bahwa permintaan di pasaran selalu mengalami peningkatan. Namun dibalik dari banyaknya macam, jenis serta merk dari mesin itu sendiri, maka Anda sebagai seorang konsumen yang tidak ingin merasa kecewa pun wajib untuk memperhatikan banyak hal yang menyangkut mengenai pembelian mesin itu sendiri. Dengan begitu maka Anda dapat untuk memperhatikan beberapa hal yang wajib untuk Anda perhatikan sebelum membelinya

Berikut ini adalah hal penting yang wajib Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli mesin absensi, yaitu sebagai berikut ini:

  1. Pastikan bila pada unit absensi sidik jari memiliki sensor yang jelas dan disertai dengan segel aslinya dari pihak distributornya.
  2. Perhatikan pada merk mesin sidik jari tersebut dengan benar serta pastikan bahwa Anda mendapatkan jaminan garansi.
  3. Sesuaikan dengan kebutuhan kantor Anda.
  4. Anda harus mengetahui terlebih dahulu kegunaan mesin sidik jari untuk perusahaan Anda, apakah hanya sekedar memantau kehadiran para karyawan, perhatikan pula jumlah karyawan yang ada di perusahaan Anda, perhatikan pada jumlah cabang perusahaan yang Anda miliki dan yang lainnya.
  5. Selalu perhatikan pada kualitas produk itu sendiri.
  6. Sesuaikan dengan anggaran perusahaan Anda.

Baca Juga: ALAT KANTOR JENIS ABSENSI FINGER PRINT DAN KEUNGGULANNYA

Sedangkan untuk harga mesin sidik jari itu sendiri pun juga beragam, ada harga yang di bawah 1 juta dan ada pula mesin sidik jari yang dapat mencapai hingga 10 juta. Sehingga hal inilah yang menjadikan para pihak perusahaan yang ingin membeli mesin sidik jari ini haruslah memperhatikan banyak hal dengan sebaik mungkin. Terlebih lagi kehadiran mesin ini pun juga akan memudahkan perusahaan dalam hal memantau kehadiran para karyawan.

Sedangkan dalam hal penggunaannya pun tentu mesin absensi ini berbeda dengan televise atau handphone yang tidak perlu untuk diajari. Namun sayangnya hingga detik ini masih ada banyak orang yang belum paham dan belum mengetahui tata cara dalam mengoperasikan mesin sidik jari ini. Sehingga untuk mengoperasikannya pun Anda dapat untuk mengikuti pada setiap panduan yang ada di dalamnya.