Tag Archives: Mesin Absensi

Ini Dia Macam-macam Mesin Absensi yang Banyak Digunakan di Kantor

Perusahaan merupakan tempat orang bekerja sesuai dengan bidangnya dimana ada banyak jenis perusahaan yang ada dari mengurusi masalah keuangan, membuat produk, jasa pelayanan, industri tekstil, dan juga berbagai jenis lainnya. Kantor tersebut mempunyai tempat khusus yang digunakan untuk bekerja sehari-harinya dan juga didukung dengan sarana dan prasarana yang lengkap. Dimana ada banyak jenis peralatan kantor yang digunakan untuk dapat membantu pekerjaan kantor sehari-harinya. Dari mesin kantor, alat tulis kantor, kursi dan meja kantor, dan juga berbagai jenis alat lainnya yang dapat untuk membantu karyawan menyelesaikan pekerjaan lebih efektif. Salah satu alat yang bisa digunakan contohnya adalah mesin absensi.

Mesin absen tersebut dapat digunakan untuk mengabsen karyawan dengan lebih cepat. Sehingga tidak membuat karyawan mengantri lama untuk absen seperti apabila tidak menggunakan mesin. Selain itu manfaat mesin tersebut adalah dapat untuk menghindari manipulasi yang bisa dilakukan karena mesin tersebut telah mempunyai program sehingga dapat untuk mengetahui karyawan yang datang terlambat, tidak absen dan juga kecurangan lainnya. Oleh karena itulah mesin tersebut sangat cocok untuk mengontrol karyawan sehingga lebih disiplin untuk bekerja. Di pasaran sendiri ada beberapa macam mesin absen yang bisa dipilih untuk digunakan kantor. Beberapa macam jenis mesin yang dipilih adalah:

  • Mesin absen menggunakan kartu

Jenis mesin absensi yang dapat dipilih di kantor adalah yang menggunakan kartu manual. Ada banyak sekali kantor yang menggunakan jenis ini karena masih efektif untuk digunakan. Jenis ini merupakan mesin yang pertama kali digunakan untuk absen dimana mempunyai cara tradisional dengan melakukan identifikasi dengan kartu karyawan. Setiap karyawan akan diberikan kartu pengenal dari perusahaan yang untuk dapat mengabsen tinggal memasukkannya pada slot kartu yang ada di mesin. Macam mesin ini mempunyai harga yang terjangkau sehingga banyak digunakan oleh kantor.

Baca Juga:PROSES KERJA DARI MESIN ABSENSI FINGERPRINT

  • Mesin absen digital

Jenis selanjutnya yang dapat dipilih untuk mesin absen karyawan di kantor adalah yang berbasis digital. Jenis mesin ini telah digunakan sejak tahun 1970an dan lebih efisien dibandingkan jenis sebelumnya. Mesin ini menggunakan beberapa tombol nomor dan juga abjad sehingga karyawan akan membutuhkan password dan juga barcode untuk dapat mengaksesnya. Jenis ini akan lebih canggih sehingga menghindari tindak kecurangan dalam absen karyawan.

  • Mesin absen berbasis web

Macam jenis selanjutnya dari mesin absensi adalah yang berbasis jaringan web sehingga lebih canggih daripada jenis lainnya. Mesin ini menggunakan komputer dan juga bisa diakses dengan jaringan yang terhubung dengan internet. Kelebihan dari jenis mesin ini adalah dapat digunakan kapanpun dan dimanapun dan juga datanya lebih akurat. Akan tetapi untuk kekurangannya adalah gangguan jaringan yang bisa terjadi yang akan dapat untuk mengganggu kelancaran absen dengan mesin ini.

 

Proses Kerja dari Mesin Absensi Fingerprint

Di setiap kantor ataupun di suatu universitas yang membutuhkan bukti hadir, kini biasanya menggunakan mesin absensi karena dirasa lebih mudah dalam penggunaan dan menghindari absensi palsu. Salah satu jenis mesin untuk absensi yang banyak dipergunakan adalah absensi fingerprint. Mesin ini memerlukan sidik jari yang nantinya akan dicocokkan dengan data yang sudah diambil sebelumnya untuk memeriksa apakah benar orang tersebut memiliki sidik jari yang pas dan sudah melakukan absensi.

Terdapat beberapa keunggulan dari mesin fingerprint untuk absensi, diantaranya adalah:

  • Mempermudah HRD untuk mendata absensi karyawan apalagi di perusahaan yang memiliki ribuan karyawan.
  • Mencegah kecurangan praktik absensi.
  • Mempermudah pihak perusahaan mengetahui kinerja dan ketepatan waktu karyawan.
  • Mengetahui tingkat kedisiplinan karyawan.
  • Untuk membantu pertimbangan pemberian gaji atau mempermudah kalkulasi upah.
  • Membantu untuk mengontrol akses pintu.

Mesin absensi fingerprint ini mempunyai 2 proses utama yaitu mengambil gambar dari sidik jari Anda serta memutuskan apakah pola alur dari sidik jari gambar yang diambil sama dengan pola alur dari sidik jari yang sudah ada di database. Untuk mengambil pola sidik jari yang akan disimpan di database, umumnya menggunakan optical scanning. Pada scanner optical terdapat sistem sensor yang disebut dengan charge coupled device atau CCD yang akan melakukan pen-scan-an. Nantinya, jemari Anda, misalnya jempol di bagian lempengan kaca dan kamera CCD untuk mengambil gambarnya. Sistem CCD tersebut akan menghasilkan gambar yang terbalik dengan area gelap untuk punggung alur sidik jari dan terang untuk bagian lembah sidik jari.

Sebelum proses membandingkan gambar yang baru diambil dengan data yang sudah disimpan, processor scanner tersebut akan memastikan jika CCD tersebut telah mengambil gambar dengan jelas dengan cara pengecekan kegelapan dari pixel rata-rata. Jika gambar terlalu gelap atau terlalu terang maka mesin tersebut akan menolak dan Anda harus melakukan scanning kembali beberapa saat setelahnya.

 Baca juga hal-hal yang terkait dengan perlengkapan kantor yang mesti ada. Lihat selengkapnya di provokantor.com

Jika dari proses scanning tersebut gambar yang didapatkan jelas, processor akan memperhatikan pola dari sidik jari yang didapatkan baik secara melintang ataupun vertikal. Nantinya jika gambar yang didapat tersebut sudah memenuhi syarat maka gambar yang diperoleh tersebut akan dibandingkan dengan gambar sidik jari yang ada di database dari mesin absensi tersebut. Dari proses tersebut, Anda bisa mengetahui cara kerja mesin untuk absensi yang menggunakan sidik jari. Untuk memilih mesin yang tepat yang akan diletakkan di kantor Anda, ada beberapa hal yang bisa Anda pertimbangkan, yaitu:

  • Fungsi dan fiturnya. Ada jenis mesin yang hanya digunakan untuk absensi dan ada juga yang dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan untuk membuka pintu atau akses ke ruangan tertentu.
  • Komponen yang dipergunakan oleh mesin tersebut.
  • Harga dari mesin untuk absensi fingerprint.
  • Penggunaannya mudah atau tidak.

 

Hal Penting yang Harus Diperhatikan Sebelum Membeli Mesin Absensi

Sekarang ini menjadi jaman yang segala halnya dapat dilakukan dengan cara yang mudah dan praktis. Hal ini terbukti dari adanya mesin absensi yang dapat membantu pihak perusahaan untuk melakukan absen kepada para karyawannya. Jika pada jaman dahulu melakukan absensi dilakukan secara manual, akan tetapi sekarang ini sudah dapat dilakukan dengan cara menggunakan sidik jari yang jauh lebih jelas dan lebih efisien. Sedangkan sekarang ini sudah hampir semua perusahaan akan menggunakan mesin yang satu ini agar tidak ada karyawan yang melakukan kebohongan mengenai jam masuk maupun pulang kerja

Bahkan di pasaran ini pun juga sudah ada banyak para produsen yang menciptakan mesin ini, karena mengingat bahwa permintaan di pasaran selalu mengalami peningkatan. Namun dibalik dari banyaknya macam, jenis serta merk dari mesin itu sendiri, maka Anda sebagai seorang konsumen yang tidak ingin merasa kecewa pun wajib untuk memperhatikan banyak hal yang menyangkut mengenai pembelian mesin itu sendiri. Dengan begitu maka Anda dapat untuk memperhatikan beberapa hal yang wajib untuk Anda perhatikan sebelum membelinya

Berikut ini adalah hal penting yang wajib Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli mesin absensi, yaitu sebagai berikut ini:

  1. Pastikan bila pada unit absensi sidik jari memiliki sensor yang jelas dan disertai dengan segel aslinya dari pihak distributornya.
  2. Perhatikan pada merk mesin sidik jari tersebut dengan benar serta pastikan bahwa Anda mendapatkan jaminan garansi.
  3. Sesuaikan dengan kebutuhan kantor Anda.
  4. Anda harus mengetahui terlebih dahulu kegunaan mesin sidik jari untuk perusahaan Anda, apakah hanya sekedar memantau kehadiran para karyawan, perhatikan pula jumlah karyawan yang ada di perusahaan Anda, perhatikan pada jumlah cabang perusahaan yang Anda miliki dan yang lainnya.
  5. Selalu perhatikan pada kualitas produk itu sendiri.
  6. Sesuaikan dengan anggaran perusahaan Anda.

Baca Juga: ALAT KANTOR JENIS ABSENSI FINGER PRINT DAN KEUNGGULANNYA

Sedangkan untuk harga mesin sidik jari itu sendiri pun juga beragam, ada harga yang di bawah 1 juta dan ada pula mesin sidik jari yang dapat mencapai hingga 10 juta. Sehingga hal inilah yang menjadikan para pihak perusahaan yang ingin membeli mesin sidik jari ini haruslah memperhatikan banyak hal dengan sebaik mungkin. Terlebih lagi kehadiran mesin ini pun juga akan memudahkan perusahaan dalam hal memantau kehadiran para karyawan.

Sedangkan dalam hal penggunaannya pun tentu mesin absensi ini berbeda dengan televise atau handphone yang tidak perlu untuk diajari. Namun sayangnya hingga detik ini masih ada banyak orang yang belum paham dan belum mengetahui tata cara dalam mengoperasikan mesin sidik jari ini. Sehingga untuk mengoperasikannya pun Anda dapat untuk mengikuti pada setiap panduan yang ada di dalamnya.