Mesin kantor mempunyai banyak sekali jenisnya dan bisa dipilih dari manfaat yang diperlukan. Salah satu mesin yang dapat dipilih adalah mesin penghancur kertas yang seperti namanya adalah digunakan untuk menghancurkan kertas. Paper shredder yang tepat ini digunakan untuk memotong dokumen yang sudah tidak digunakan lagi. Sehingga tidak sembarangan untuk membuang dokumen tetapi harus di hancurkan dengan tepat. Seperti dipotong kecil-kecil menggunakan mesin yang satu ini. Ketika akan membeli mesin paper shredder ini juga ada beberapa cara yang bisa digunakan sehingga akan mendapatkan mesin yang terbaik. Misalnya beberapa pertimbangan tepat untuk memilihnya adalah sebagai berikut ini:

• Menentukan dari jenis dokumen yang akan dihancurkan

Tips mudah pertama dari memilih mesin untuk menghancurkan kertas di kantor adalah dari jenis dokumen yang akan dihancurkan terlebih dahulu. Dimana mengenali dokumen tersebut bisa dibedakan dari jenisnya apakah dokumen rahasia atau tidak rahasia. Misalnya saja apabila akan menghancurkan dokumen rahasia maka perlu untuk memilih mesin yang menggunakan jenis potongan dengan hasil crosscut yang kecil. Hal tersebut akan membuat dokumen rahasia hancur lebih sempurna dan kerahasiaannya tetap terjaga. Sedangkan untuk yang merupakan bukan dokumen rahasia bisa untuk menggunakan jenis potongan dengan hasil biasa yaitu yang menggunakan hasil potong stripcut atau memanjang.

• Menentukan besarnya mesin penghancur

Tips selanjutnya yang dapat digunakan ketika akan memilih mesin penghancur kertas ini adalah dengan menentukan besarnya kapasitas mesin tersebut. Apabila Anda membutuhkan kapasitas yang besar hal tersebut akan lebih menguntungkan terutama untuk kantor yang akan menghancurkan kertas dalam jumlah yang banyak dalam satu harinya. Adapun untuk kantor yang membutuhkan mesin penghancur dengan kapasitas yang besar maka bisa untuk memilih kapasitas 20 liter sehingga pembuangan lebih efisien. 

• Frekuensi pemotongan yang dilakukan

Selain kapasitasnya yang harus diperhatikan, tips selanjutnya untuk mendapatkan mesin penghancur dokumen kantor yang terbaik adalah dengan menentukan frekuensi pemotongannya. Apabila pemakaian dilakukan secara sering dan juga dalam jumlah yang banyak maka bisa memilih jenis yang lebih besar dan dapat untuk menghancurkan banyak lembar kertas sekaligus. Oleh karena itulah Anda bisa untuk memilih mesin yang bisa untuk menghancurkan minimal 5 lembar kertas dan bisa digunakan secara rutin. 

• Fitur mesin penghancur dokumen

Dan pertimbangan terakhir untuk membeli dan mendapatkan mesin penghancur kertas yang terbaik adalah dari fiturnya. Misalnya Anda harus memilih mesin paper shredder yang multifungsi yaitu dapat untuk digunakan juga untuk menghancurkan CD, klip dan steples, dan juga kredit card. Sehingga mesin tersebut akan sangat berfungsi dan dimanfaatkan di kantor lebih efektif. Pilihlah juga mesin tersebut dari merek, tipe, dan harga yang sesuai dengan anggaran yang telah disediakan kantor.

Membuang dokumen yang sudah tidak digunakan secara sembarangan itu merupakan salah satu kesalahan. Hal itu memungkinkan untuk orang lain bisa menyalahgunakan, hal inilah kenapa keberadaan mesin penghancur kertas penting sekali dalam sebuah perusahaan ataupun rumahan. Dengan begitu berbagai informasi yang tertera pada kertas tidak akan digunakan orang lain secara sembarangan. Seiring perkembangan jaman ternyata bukan hanya kertas saja yang dapat di hancurkan tetapi juga CD, DVD, kartu dan beberapa media lainnya.

Dipasaran sendiri sudah ada banyak sekali jenis dan merk mesin yang digunakan sebagai penghancur dokumen atau kertas. Setiap modelnya mempunyai karakteristik atau spesifikasi yang berbeda-beda, Anda bisa sesuaikan dengan kebutuhan. Nah, untuk menemukan satu yang terbaik Anda bisa melalui dengan beberapa pertimbangan penting seperti:

• Perhatikan aspek penting.

Didalam sebuah mesin penghancur dokumen terdapat beberapa aspek penting yang perlu Anda pahami terlebih dahulu sebelum akhirnya membeli. Misalnya saja Anda membutuhkan mesin yang hanya berskala kecil dan tipe otomatis dengan daya tampung yang besar, memilih berdasarkan tempat yang menggunakan, pilih berdasarkan kapasitas keranjang tampung ataupun yang lainnya.

• Berdasarkan metode pemotongan.

Ukuran memotong kertas ataupun dokumen lainnya yang Anda inginkan itu bisa disesuaikan dengan jenis mesin. Ada jenis mesin yang dapat memotong dengan ukuran lurus, lalu ada yang bisa menyilang, lalu ada pula dengan bentuk potongan mikro ataupun yang lainnya. Sesuaikan mesin penghancur kertas tersebut dengan kebutuhan Anda.

• Berdasarkan kemampuan kerja.

Anda bisa memilih mesin dengan berdasarkan pada kemampuan kerja, untuk hal ini bisa Anda pilih dengan 3 pilihan. Yang pertama Anda bisa memilih berdasarkan waktu maksimal pemakaian, lalu kecepatan memotong sampai dengan jumlah maksimal pemotongan kertas atau dokumen bisa dilakukan.

• Cek fungsi lain.

Terlepas dari fungsi utama sebagai pemotong kertas, tidak ada salahnya Anda melakukan pengecekan pada fungsi yang lainnya. Misalnya saja pada fungsi pemotong DVD, kaset, ataupun yang lainnya. Ada pula mesin yang memang terdapat fitur pengaman dari jangkauan anak-anak sampai dengan fungsi mencegah kemacetan.

• Berdasarkan harga.

Setiap perusahaan ataupun perorangan pasti mempunyai budget yang berbeda-beda dalam pembelian berbagai mesin. Inilah yang perlu Anda perhatikan sebelum membeli yaitu harga dari alat, pilih yang sesuai dengan kebutuhan dan tentunya kemampuan.

Itulah sedikit tips yang bisa membantu Anda memilih satu dari banyaknya mesin pemotong kertas dipasaran yang paling terbaik. Untuk memilih yang paling terbaik itu bukan berarti harus membeli mesin penghancur kertas yang paling mahal dan bagus, tetapi lebih kepada kesesuaian Anda. Jika yang sederhana atau standar saja sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda kenapa harus membeli yang besar, lengkap dan mahal harganya.

Kebutuhan akan kertas setiap hari semakin meningkat. Terlebih bagi Anda yang bekerja di kantor setiap hari pasti memiliki satu atau lebih kertas yang tidak terpakai. Solusi untuk menghindari kertas yang sudah tak dipakai agar tidak menumpuk terlalu banyak adalah dengan menghancurkannya. Berikut rekomendasi pilihan terbaik jika Anda ingin membeli mesin penghancur kertas.

• EBA Dino 28 Auto Feed

Penghancur kertas ini bekerja secara Otomatis sehingga Sangat efisien karena bisa bekerja sendiri tanpa pengawasan sehingga dapat ditinggal. dengan lebar kertas masuk 220 mm (A4), Anda bisa memasukkan 150 Lembar (Otomatis) dan 6 Lembar (Manual) dalam sekali pakai dengan Ukuran Potongan 4 x 10 mm. Bisa menghancurkan kertas dan staples. Hasil Potongannya berbentuk Cross Cut dengan Volume Bak Penampung 30 Liter. Memiliki tingkat Keamanan DIN 4 dengan tingkat kebisingan48 Desibel. Pemakaian Daya Listrik mesin ini 230V dengan Dimensi Mesin: 520 x 444 x 360 mm. Anda bisa mendapat Garansi Resmi 1 Tahun.

• GEMET 320 C

Dengan lebar kertas masuk 220 mm (A4), Anda bisa memasukkan 15 Lembar (70 gr) dalam sekali pakai dengan Ukuran Potongan 3 x 30 mm. Selain kertas ini juga bisa menghancurkan CD dan staples. Hasil Potongannya berbentuk cross cut dengan volume bak penampung 21 Liter. Memiliki tingkat keamanan DIN 2 yang disemati Dimensi Mesin 420 x 390 x 680 mm. garansi resmi yang ditawarkan ialah 1 Tahun.

• KOSTAL Ks 1245

Dengan lebar kertas masuk A3, Anda bisa memasukkan 15 Lembar dalam sekali pakai dengan Ukuran Potongan 3 x 30 mm. Selain kertas ini juga bisa menghancurkan paper klip dan staples. Hasil Potongannya berbentuk cross cut dengan volume bak penampung 45 Liter. Memiliki tingkat kebisingan 52 dB yang disemati dimensi mesin 420 x 390 x 680 mm. garansi resmi yang ditawarkan ialah 1 Tahun.

• AURORA AS 1500 CD

Dengan lebar kertas masuk 230 mm (A4), Anda bisa memasukkan 15 Lembar (75 gr) dalam sekali pakai dengan Ukuran Potongan 4 x 47 mm. Selain kertas ini juga bisa menghancurkan CD dan kartu kredit. Hasil Potongannya berbentuk Cross Cut dengan volume bak penampung 35 Liter. Memiliki tingkat kebisingan 48 Desibel yang disemati Dimensi Mesin 381 x 325 x 653 mm. Garansi Resmi yang ditawarkan mesin penghancur kertas ini ialah 1 Tahun.

• IDEAL 2360 SC

Dengan lebar kertas masuk 240 mm (A4), Anda bisa memasukkan 19 Lembar (70 gr) dalam sekali pakai dengan Ukuran Potongan 4 mm. Selain kertas ini juga bisa menghancurkan paper klip dan kartu kredit. Hasil Potongannya berbentuk Strip cut dengan volume bak penampung 35 Liter. Memiliki tingkat keamanan DIN 2 yang disemati Dimensi Mesin 381 x 325 x 653 mm. Daya listrik yang dipakai hingga 390 watt dengan garansi resmi 1 Tahun.

Ada berbagai macam peralatan kantor yang penting namun tidak kita sadari. Salah satunya adalah mesin yang berguna untuk menghancurkan kertas. Sayangnya, memilih mesin ini tidak bisa sembarangan karena berhubungan dengan kepentingan perusahan. Bila Anda butuh sebuah mesin penghancur kertas, harap perhatikan aspek-aspek berikut, usahakan sesuaikan dengan kebutuhan Anda, simak penjelasannya dibawah ini:

Pilih Mesin yang Tidak Menimbulkan Kebisingan

Pilih mesin Penghancur kertas yang tidak menimbulkan suara yang terlalu keras. Agar bila sewaktu-waktu harus menggunakan mesin itu di malam hari, tidak mengganggu penghuni rumah yang sedang tertidur menggapai mimpinya.

Perhatikan Kapasitas Tampung Keranjang

Pilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan Anda, bila mesin yang Anda gunakan, berukuran kecil, otomatis keranjang tampungnya pun akan kecil, Anda harus rajin mengosongkannya, maka dari itu coba sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Sesuaikan Ukuran Berdasarkan Tempat Anda Memakainya

Mesin penghancur kertas ada berbagai jenis dan ukuran ada yang manual sampai otomatis, dari yang kecil hingga yang besar. Pilihlah mesin yang disesuaikan dengan tempat Anda akan memakainya.  Sebagai contoh ada mesin yang bisa dibawa kemana saja dengan ukuran yang kecil. Cocok untuk dibawa kemana saja tergantung dimana Anda akan menggunakannya.

Ukuran mesin itu sangat penting, bila terlalu kecil atau terlalu besar nanti akan merepotkan Anda jadi sebaiknya sesuaikan.

Periksa Lebar Mulut Mesin

Pilihlah mesin dengan lebar mulut sesuai dengan ukuran kertas yang sering Anda Gunakan. Bila ukuran mulut kurang lebar dan ternyata Anda harus memotong kertas ukuran F4 Anda harus melipat kertas tersebut dulu. Jadi, pilih mesin dengan mulut yang lebar.

Beberapa mesin penghancur kertas yang bisa Anda gunakan

Dibawah ini ada beberapa pilihan mesin penghancur kertas, yang bisa jadi pilihan Anda:

1. Krisbow S302 Paper Shredder, mesin ini dilengkapi dengan tempat penampung kertas berkapasitas 9 liter. Mesin ini memotong secara vertikal. Produk ini juga tahan lama dan kuat. Hanya dengan harga Rp. 550.000 Anda sudah bisa memilikinya.
2. HSM Sharedstar S5 Paper Shredder, dengan harga 700 ribuan saja Anda sudah bisa memiliki mesin penghancur ini. produk yang tidak hanya bisa memotong kertas tapi juga kuat untuk memotong kartu dan kaset CD/DVD. Kemampuan memotong hingga ukuran terkecil bisa dilakukan oleh produk ini, dan bisa dipastikan data Anda akan aman.
3. Portable Paper Shredder, mesin dengan berat 430 gram ini bisa Anda bawa kemana saja dan mudah untuk dipakai. Tapi, karena ini portable, mesin ini tidak mempunyai tempat sampah.  Hanya dengan 120 ribuan Anda sudah bisa membawa mesin ini kemana saja.
4. Gemet 60S Paper Shredder, bila Anda lebih sering menggunakan kertas ukuran A4 mesin ini cocok untuk Anda. Dengan kapasitas tampung mencapai 9 liter. Mesin dengan pemotongan secara vertikal. Anda bisa memotong kertas hingga 5 lembar dalam sekali potong. Harga mesin ini sekitar 450 ribuan bila Anda ingin memilikinya.