Tag Archives: perabot kantor

Perabot Kantor : Meja Kantor Yang Tepat

Meja kantor merupakan salah satu perabot kantor yang dapat menunjang aktifitas anda sehar-hari selama bekerja. Bentuk meja yang didesain untuk kebutuhan kantor ini biasanya dilengkapi dengan beberapa laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis, maupun perlengkapan penting lainnya. Ada banyak pertimbangan dalam memilih meja kantor yang tepat. Beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan diantaranya adalah :

  • Kekuatan dan daya tahan

Hal yang paling berpengaruh terhadap kekuatan dan daya tahan adalah bahan yang digunakan. Semakin berat beban yang akan diletakkan di atas meja maka akan membutuhkan kualitas bahan yang lebih kuat. Apapun bahan meja yang digunakan biasanya memiliki tingkatan kelasnya masing-masing, misalnya untuk meja dari bahan kayu maka bisa dipilih jenis kayu keras agar awet, sedangkan meja dari bahan logam bisa dipilih yang dari baja, dan lain sebagainya.

  • Jumlah dan bentuk laci

Sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpan dokumen, meja kantor biasanya akan dilengkapi dengan laci. Bentuk maupun jumlah laci pada meja kantor bisa dipilih sesuai kebutuhan. Untuk kebutuhan keamanan, akan lebih baik jika laci meja kantor dilengkapi dengan kunci, hal ini untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang tersimpan didalamnya tetap aman.

Baca Juga : MEMILIH PERLENGKAPAN KANTOR DENGAN TEPAT

  • Desain meja kantor

Desain meja kantor akan sangat mempengaruhi kenyamanan kerja dan suasana kantor. Desain ini terkait dengan bentuk meja, penggunaan warna, dan lain sebagainya. Desain meja yang bagus untuk kantor biasanya akan lebih nyaman dilihat oleh karyawan maupun para klien yang datang. Dengan menggunakan meja dengan desain yang bagus tentu sedikit banyak akan mempengaruhi citra perusahaan.

  • Fungsi meja kantor

Ada banyak jenis meja kantor yang dibuat dengan desain yang beragam. Masing-masing desain meja biasanya dibuat untuk fungsi yang berbeda, ada meja kantor yang khusus untuk meja komputer, ada yang hanya difungsikan sebagai tempat menaruh berkas-berkas kantor, ada yang digunakan untuk rapat, dan ada juga jenis meja kantor multifungsi. Beberapa meja kantor yang bagus seringkali dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat dimodifikasi dalam berbagai bentuk.

Dalam memilih meja kantor, usahakan meja tersebut dilengkapi dengan panel kayu maupun bahan lain yang melekat di bagian depan meja, hal ini berguna untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan perempuan yang tidak menggunakan seragam celana panjang. Selain itu, kita juga harus memperhatikan ukuran meja yang akan anda pilih. Ada banyak ukuran meja yang bisa digunakan dalam perabot kantor, untuk itu besar-kecilnya meja harus disesuaikan dengan besarnya ruangan kantor yang  ada, agar ruangan tidak terlihat terlalu sempit atau terlalu kosong.

Perabot Kantor Yang Anda Butuhkan

Perabot Kantor Yang Anda Butuhkan – Ketika sebuah perusahaan didirikan, tentu akan banyak faktor penunjang yang dibutuhkan demi kelanjutan usaha perusahaan tersebut. Pembelian berbagai macam barang seperti perlengkapan kantor, peralatan kantor, furniture kantor hingga perabotan kantor tak lepas dari kebutuhan primer perusahaan. Tujuannya tak lain dan tak bukan adalah agar kantor bisa menyeleraskan antara harapan atau target dan karyawan yang menjadi titik kesuksesan perusahaan.

Dalam suatu kantor tentunya harus memiliki perabot kantor untuk menunjang kerja karyawannya. Perabot kantor umumnya terbuat dari bahan kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan anda dan merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang untuk jangka waktu yang lama.

Adapun yang termasuk dalam perabotan kantor yang anda butuhkan adalah sebagai berikut:

  • Meja kantor

Meja kantor yang baik harus memiliki beberapa persyaratan, seperti: 1). dari permukaan meja sampai lantai tidak tertutup seluruhnya, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat sirkulasi udara, 2). Permukaan meja tidak berkilat-kilat sehingga tidak menyilaukan karyawan yang memakainya, 3) Luas meja kantor tidak berlebihan. Maksudnya, permukaan meja tidak terlalu lebar agar segala sudutnya bisa dijangkau dengan tangan oleh orang yang menggunakannya. Contoh beberapa jenis meja:

Baca Juga : MENGENAL 8 JENIS PERLENGKAPAN KANTOR DAN FUNGSINYA

  1. Meja samping. Disebut juga meja return. Biasanya dipakai oleh sekretaris pimpinan.
  2. Meja direksi. Biasanya bentuk dan desainnya agak sedikit berbeda karena dapat mewakili karakter seseorang yang mempunyai jabatan penting dalam perusahaan tersebut.
  3. Meja rapat. Biasanya disesuaikan dengan selera perusahaan dan digunakan untuk rapat.
  4. Meja resepsionis digunakan untuk menerima tamu atau tempat memberi dan mengetahui informasi yang berhubungan dengan perusahaan.
  5. Meja staf adalah meja yang dipakai oleh staf terutama bagian administrasi atau tata usaha
  • Kursi

Kursi kantor yang baik adalah kursi yang harus memenuhi persyaratan seperti: 1). Dapat diatur tinggi rendahnya, 2). Dibuat secara kokoh, 3). Disesuaikan dengan bentuk badan orang, 4). Mempunyai penyangga belakang

  • Lemari

Lemari dapat dibedakan berdasarkan fungsinya, seperti:

  1. Lemari-lemari warkat, digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen yang belum difile atau disimpan.
  2. Lemari rak, digunakan untuk menyimpan dokumen seperti buku, laporan yang sudah dibundel atau dimasukan odner.
  3. Lemari brankas, biasanya digunakan untuk menyimpan sesuatu yang penting milik perusahaan.
  • Filling cabinet, digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah selesai diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.
  • Laci-laci kartu

Bentuknya menyerupai filling cabinet. Hanya saja laci-laci kartu ini lebih kecil bentuknya.

  • Rak arsip

Fungsinya sama dengan filling kabinet yaitu sebagai tempat untuk menyimpan dokumen. Hanya saja rak arsip ini tidak membutuhkan pintu sehingga kita akan mudah menemukan file yang dibutuhkan apalagi dalam keadaan mendesak.

Pembagian Jenis-Jenis Perabot Kantor, Mempermudah Karyawan Membereskan Pekerjaan Kantor

Perlengkapan atau perabot kantor memiliki peranan penting suatu intansi untuk menunjang pekerjaan  para karyawan. Perlengkapan kantor yang disediakan dalam jumlah dan pilihan jenis yang beragam akan mempermudah pekerjaan.

Contohnya jika memiliki mesin printer atau mesin foto copy tentu akan memudahkan karyawan untuk mencetak dokumen langsung dari komputer kantor tanpa harus pergi ke rental atau tempat foto copy. Jika harus keluar tentu akan repot dan membuat waktu kerja menjadi tidak efektif.

Berikut adalah jenis-jenis perlengkapan kantor yang umumnya dibutuhkan dan sering digunakan:

Office Suplies

Perlengkapan office supplies berupa benda-benda yang akan habis pemakaiannya. Yang termasuk perlengkapan kantor jenis ini adalah benda yang biasanya digunakan untuk menulis. Walaupun termasuk benda yang akan habis bukan berarti tidak ada bekasnya atau tidak dapat digunakan kembali.  Contohnya: macam-macam kertas, ballpoint, karet penghapus, lem, tinta printer, paper clip, staples, jepitan kawat dan lain sebagainya.

Office Appliences

Perlengkapan kantor office appliences berupa peralatan yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha, yaitu alat-alat yang tidak terbuat dari mesin. Contohnya: Bak surat, kalender, penggaris, pena, tangkai pena, gunting, bantalan cap, cap tanggal dan lain sebagainya.

Baca Juga: MACAM-MACAM PERABOT KANTOR YANG WAJIB ADA

Office Machine

Peralatan office machine adalah alat yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat dan mengolah bahan-bahan tersebut. Biasanya digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Perabot kantor jenis ini bekerja menggunakan magnetik, mekanik dan elektronik. Contohnya: mesin hitung (calculating machine), mesin tik, mesin fotocopy, komputer, mesin label, telephone dan lain sebagainya.

Office Furniture

Peralatan office furniture adalah perabot kantor yang umumnya terbuat dari bahan-bahan yang tahan lama dan kuat. Seperti: kayu, besi atau baja. Beberapa contoh jenis perabot office furniture adalah sebagai berikut:

  • Meja Kantor

Meja kantor memiliki persyaratan, seperti; permukaan meja harus tertutup semuanya dan bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang terbuka. Selain itu luas meja tidak boleh berlebihan juga tidak boleh terlalu kecil. Pastikan permukaan meja tidak mengkilat karena jika mengkilat bisa mengganggu/ menyilaukan karyawan yang menggunakannya.

  • Kursi Kantor

Sama halnya dengan meja, memilih kursi kantorpun harus sesuai dengan syarat-syaratnya, yaitu: dapat diatur tinggi rendahnya, sesuai dengan bentuk tubuh, bahannya kokoh, memiliki penyangga punggung.

  • Lemari Kantor

Jenis-jenis lemari kantor bisa diklasifikasikan berdasarkan kegunaannya, antara lain:

  • Lemari warkat yaitu lemari yang biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk lembaran kertas.
  • Lemari rak yaitu lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen, berupa surat, buku atau kertas laporan yang sudah dibundel atau sudah dimasukkan dalam odner.
  • Lemari brankas adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan uang atau surat berharga perusahaan.
  • Lemari cabinet adalah lemari untuk menyimpan dokumen biasanya arsip perusahaan. Lemari model ini dilengkapi laci atau rak.

Perusahaan atau instansi sudah seharusnya menyediakan fasilitas berupa peralatan kantor. Karena perlengkapan tersebut dapat meningkatkan kinerja karyawan. Penggunaan perabot kantor juga harus diperhatikan agar tidak mudah rusak.

Macam-macam Perabot Kantor yang Wajib Ada

Kebutuhan perkantoran memang beragam, entah itu secara personal maupun bersama-sama. Bilamana ada satu saja perabot kantor yang tak terpenuhi, maka kinerja bisa terganggu. Kendati demikian, diperlukan adanya kelengkapan peralatan kantoran demi mendukung kelancaran operasional kerja. Komponen-komponen yang dibutuhkan oleh satu Perusahaan dengan lainnya tentu tidaklah sama. Ketidaksamaan tersebut adalah hal biasa karena memang tingkat operasional kerja dan tujuan yang berbeda pula. Adapun begitu, terdapat beberapa macam perlengkapan Kantor yang wajib ada, antara lain ialah:

Meja dan kursi

Ruang kerja bagi karyawan tidaklah selalu pada bilik tertutup, tetapi bisa dengan meja dan kursi. Perlengkapan kerja satu inipun tidaklah terlepas dari adanya kenyamanan pekerja untuk bersinergi secara optimal. Di perlukan adanya meja serta kursi yang terbaik guna memenuhi rasa nyaman pada setiap karyawan yang sedang bekerja. Dalam pemilihannya tersebut, kursi kerja dapat dipilih yang bertekstur empuk, jadinya duduk sebentar maupun lebih lama tak menjadi masalah. Begitu pula dengan adanya meja terpilih serta menunjang pemenuhan operasional kerja.

Telephone

Jaringan komunikasi antar karyawan hingga pihak lain tentu perlu media penunjang. Telephone Kantor adalah perangkat komunikasi tepat yang nantinya koordinasi dapat terjangkau dengan mudah, cepat dan praktis. Terlebih memang tiap-tiap Kantor butuh telephone entah itu pada beberapa pihak maupun semuanya. Kebutuhan operasional komunikasi inipun perlu didukung oleh penggunaan nomor telephone serta kode tertentu, yang nantinya akan mempermudah komunikasi dari satu pihak dengan lainnya, entah itu dalam lingkup kecil hingga luas sekalipun.

Alas tulis dan perangkat lainnya

Kebutuhan atas alat tulis sebagai perabot kantor memang tak pernah absen, mulai dari bolpoint, pensil, note, kertas, buku dan lain-lainnya berperan penting dalam operasional kerja. Perlengkapan tersebut pun wajib dimiliki oleh tiap-tiap karyawan yang harus ada di meja kerjanya maupun dalam saku. Umumnya yang disimpan pada saku ialah bolpoint maupun note. Nantinya perangkat tersebut dapat difungsikan secara fleksibel maupun secara dominan.

Komputer maupun laptop

Kinerja yang semakin canggih tentu perlu di support oleh perlengkapan yang sebanding pula. Komputer maupun laptop adalah salah satu dari perabotan Kantor bersangkutan yang dapat dimanfaatkan secara optimal. Tak jarang pula ditemui perangkat ini di setiap Perusahaan entah itu pada personal tertentu maupun hampir di sebagian besar. Kendati demikian, perangkat tersebut pun dapat difungsikan dengan serangkaian jaringan lain, seperti koneksi internet guna memenuhi aktifitas berselancar di dunia maya. Sebagai contohnya dengan kegiatan surat menyurat via e-mail, komunikasi via online dan lain-lainnya.

Baca Juga: INI TIPS MERAWAT PRINTER AGAR TIDAK MUDAH RUSAK

Printer

Mesin pencetak data dalam perangkat laptop maupun komputer inipun menjadi bagian pelengkap dari media canggih tersebut. Di setiap data yang ada pada perangkat tersebut dapat dicetak dalam bentuk hard file. Tentu saja dengan pemenuhan lembaran kertas sebagai alas dari setiap data-data yang akan tercetak nantinya. Printer ini juga bermacam-macam ada yang hanya sebagai pencetak saja tetapi ada pula yang multifungsi. Sebagai contohnya ialah mesin print yang bisa untuk scan, fotocopy dan lainnya. Pilihan utama maupun beserta pelengkap lainnya dapat sama-sama diperhatikan agar sesuai dengan kinerja.

Deretan perlengkapan Kantor memang tidaklah sedikit. Tiap-tiap perabotan tersebut pun mempunyai fungsi dan posisi yang tak sama tetapi saling melengkapi. Secara langsung maupun tidak, para karyawan dapat bekerja secara maksimal tanpa harus terkendala oleh perabot kantor yang tak ada. Terlebih perlengkapan Kantor bersangkutan dapat dihitung-hitung terlebih dahulu agar tidak ada yang kurang.

Ini Cara Memilih Perabot Kantor yang Bagus dan Awet

Kantor adalah tempat yang penting karena dalam kantor inilah orang-orang melakukan dan mengerjakan pekerjaan mereka. untuk membuat pekerjaan tersebut menjadi lebih ringan dan mudah untuk diselesaikan, maka dalam kantor juga terdapat perabot kantor yang dapat mereka gunakan untuk bekerja. Perabot inilah yang menjadi media atas sarana para pekerja dalam menyelesaikan tugas.

Ada beberapa perabot yang harus Anda ada dalam setiap kantor. Apapun jenis kantornya namun beberapa perabot ini juga harus selalu ada dalam setiap kantor tersebut. jenis perabot tersebut antara lain yang pertama adalah meja kantor. Meja untuk kantor ini juga harus dipilih tidak dengan asal pilih asal bagus saja, berikut adalah cara untuk memilih meja kantor:

  • Ukuran harus pas dengan ruangan

Ukuran meja kantor yang Anda pilih harus Anda sesuaikan dengan ukuran pada kantor Anda. Sehingga akan muat untuk diletakkan di ruang tersebut.

  • Tinggi harus sesuai dengan kebutuhan

Walaupun terbilang sepele namun tinggi dari meja akan mempengaruhi kenyamanan dalam bekerja. Sehingga pilih meja kantor yang tingginya sesuai.

Dalam sebuah kantor juga akan membutuhkan papan. Baik dalam bentuk papan tulis atau papan dari bahan yang lainnya. Fungsi papan dalam kantor juga beragam, mulai dari untuk menaruh beberapa kertas yang berisi peringatan penting atau juga untuk menulis beberapa hal yang harus diketahui oleh semua pekerja dengan ada di ruang tersebut.

Perabot kantor lainnya yang juga harus ada di kantor Anda adalah kursi kantor. Sama halnya dengan meja kantor, dalam memilih kursi kantor juga harus Anda perhatikan. Anda tidak boleh membeli kursi sembarangan karena takutnya nanti malah tidak digunakan. Dan cara memilih kursi yang bagus untuk kantor adalah dengan:

  • Kursi yang dapat dipindahkan

Sebaiknya Anda memilih kursi yang mudah untuk dipindahkan karena dengan ini maka Anda tidak akan merasa cepat bosan dalam bekerja.

  • Kursi yang nyaman

Selain dapat dipindahkan, akan lebih baik juga jika kursi yang Anda pilih tersebut adalah kursi yang nyaman agar Anda merasa menikmati pekerjaan Anda.

Sebenarnya bukan hanya kursi saja yang akan Anda butuhkan dalam kantor Anda. Sofa juga akan sangat penting fungsinya dalam sebuah kantor Anda. Sofa akan sangat cantik apabila Anda letakkan pada ruang tunggu dari kantor Anda atau Anda letakkan pada ruang kepala kantor tersebut. Sehingga akan tercipta kesan sopan dan elegan.

Selain beberapa perabot yang telah disebutkan di atas, masih ada satu perabot lagi yang harus Anda letakkan di kantor Anda karena fungsi dari perabot tersebut akan sangat penting. Perabot itu adalah lemari kantor. Lemari ini mempunyai fungsi yang penting untuk menyimpan beberapa file atau berkas kantor yang sangat penting. Karena fungsi dari lemari kantor ini tidak dapat diremehkan maka sebaiknya dalam memilih lemari ini juga harus diperhatikan agar Anda dapat memilih lemari kantor yang benar sesuai kebutuhan. Beberapa hal tersebut adalah:

  • Bahan lemari harus kuat.
  • Ukuran lemari harus pas.

Baca Juga : Tips merawat komputer agar tidak mudah rusak

Dalam memilih perabot kantor khususnya lemari maka usahakan Anda memilih yang terbuat dari bahan yang kuat seperti besi. Dengan memilih besi maka lemari tersebut tidak akan mudah untuk dimakan rayap atau mudah berjamur sehingga lebih awet dan dapat menyimpan berkas penting dengan aman. Ukuran lemari harus Anda sesuaikan Anda ukuran pada ruangan Anda agar muat ditempatkan di ruang tersebut.

Tips Memilih Perabot Kantor yang Bagus

memilih perabot kantor

Dalam sebuah kantor pastinya mempunyai perabot yang akan membantu para pegawai untuk bekerja. Perabot kantor ini memang harus ada pada setiap kantor untuk berbagai keperluan. Harga dari perabot pada saat ini memang terbilang mahal. Sehingga Anda gar membeli perabot yang bagus untuk perabot Anda. Karena dengan ini maka perabot tersebut akan lebih awet dan dapat tahan lama.

Ada beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk dapat memilih dan memutuskan untuk membeli perabot yang baik dan cocok untuk kantor Anda. Beberapa tips tersebut adalah:

  • Perabot yang fleksibilitas tinggi

Salah satu hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih perabot untuk kantor Anda adalah perabot tersebut harus yang fleksibilitasnya tinggi. Artinya perabot tersebut harus dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat yang lainnya.

  • Perabot yang mudah di pakai

Selain mudah untuk dipindahkan, perabot yang Anda pilih tersebut harus yang mudah untuk dipakai. Hal ini agar perabot itu dapat digunakan oleh semua pegawai yang membutuhkan karena cara penggunaannya yang mudah.

Barang yang mudah untuk dipindahkan atau digerakkan akan lebih memudahkan Anda untuk menata ruang kantor menjadi tempat yang nyaman dan enak untuk bekerja. Selain itu perabot yang lebih mudah digunakan akan lebih bisa dalam membantu menyelesaikan tugas daripada perabot yang susah untuk digunakan. Karena apabila susah maka orang akan malas atau takut untuk menggunakannya sehingga perabot tersebut mudah rusak.

Ada beberapa hal lainnya yang juga harus Anda perhatikan dalam memilih perabot kantor yang bagus untuk kantor Anda sehingga membuat biaya dalam pembelian perabot tetap hemat namun berkualitas. Tips adalah sebagai berikut:

  • Perabot tidak harus mahal

Yang harus Anda lakukan dalam memilih perabot adalah tidak dilihat dari harga perabot tersebut namun dilihat dari kualitasnya. Apabila kualitasnya menurut Anda bagus dan sesuai untuk kantor Anda, maka Anda dapat memilihnya.

  • Perabot terbuat dari bahan yang nyaman

Agar menciptakan suasana kerja yang nyaman maka sebaiknya Anda memilih perabot yang juga nyaman untuk dipakai. Hal ini tentu saja agar para pegawai lebih menikmati pekerjaan mereka dan hasil pekerjaan menjadi baik.

Apabila Anda hanya melihat harga maka tentu saja dalam pembelian beberapa perabot tersebut akan menghabiskan banyak uang. Dengan melakukan tips ini maka Anda akan mendapatkan perabot yang Anda butuhkan namun dengan harga yang terjangkau. Selain itu memilih perabot yang nyaman memang harus Anda lakukan supaya suasana kerja kondusif tetap terjaga di kantor Anda.

Memilih perabot apabila untuk kantor memang harus dengan banyak pertimbangan. Maka dari itu Anda juga harus melakukan hal berikut dalam memilih perabot yang akan Anda beli, yakni:

  • Perabot yang sangat dibutuhkan

Hanya pilih perabot yang Anda butuhkan saja.

  • Perabot yang multifungsi

Sebaiknya Anda memilih perabot yang mempunyai fungsi yang banyak agar lebih hemat dalam pembeliannya.

Sering kali banyak perabot yang tidak terpakai di kantor. Hal ini karena salah dalam pembelian. Perabot kantor yang tidak terpakai ini akan membuat perabot tersebut cepat rusak. Sehingga tentu saja membuat pembelanjaan kantor Anda menjadi lebih boros. Maka dari itu usahakan untuk hanya membeli perabot yang sangat Anda butuhkan saja sehingga pemakaian dari perabot tersebut juga dapat dikontrol dan tidak ada lagi perabot yang tidak terpakai.