Meja kantor merupakan salah satu perabot kantor yang dapat menunjang aktifitas anda sehar-hari selama bekerja. Bentuk meja yang didesain untuk kebutuhan kantor ini biasanya dilengkapi dengan beberapa laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis, maupun perlengkapan penting lainnya. Ada banyak pertimbangan dalam memilih meja kantor yang tepat. Beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan diantaranya adalah :

• Kekuatan dan daya tahan

Hal yang paling berpengaruh terhadap kekuatan dan daya tahan adalah bahan yang digunakan. Semakin berat beban yang akan diletakkan di atas meja maka akan membutuhkan kualitas bahan yang lebih kuat. Apapun bahan meja yang digunakan biasanya memiliki tingkatan kelasnya masing-masing, misalnya untuk meja dari bahan kayu maka bisa dipilih jenis kayu keras agar awet, sedangkan meja dari bahan logam bisa dipilih yang dari baja, dan lain sebagainya.

• Jumlah dan bentuk laci

Sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpan dokumen, meja kantor biasanya akan dilengkapi dengan laci. Bentuk maupun jumlah laci pada meja kantor bisa dipilih sesuai kebutuhan. Untuk kebutuhan keamanan, akan lebih baik jika laci meja kantor dilengkapi dengan kunci, hal ini untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang tersimpan didalamnya tetap aman.

Baca Juga : MEMILIH PERLENGKAPAN KANTOR DENGAN TEPAT

• Desain meja kantor

Desain meja kantor akan sangat mempengaruhi kenyamanan kerja dan suasana kantor. Desain ini terkait dengan bentuk meja, penggunaan warna, dan lain sebagainya. Desain meja yang bagus untuk kantor biasanya akan lebih nyaman dilihat oleh karyawan maupun para klien yang datang. Dengan menggunakan meja dengan desain yang bagus tentu sedikit banyak akan mempengaruhi citra perusahaan.

• Fungsi meja kantor

Ada banyak jenis meja kantor yang dibuat dengan desain yang beragam. Masing-masing desain meja biasanya dibuat untuk fungsi yang berbeda, ada meja kantor yang khusus untuk meja komputer, ada yang hanya difungsikan sebagai tempat menaruh berkas-berkas kantor, ada yang digunakan untuk rapat, dan ada juga jenis meja kantor multifungsi. Beberapa meja kantor yang bagus seringkali dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat dimodifikasi dalam berbagai bentuk.

Dalam memilih meja kantor, usahakan meja tersebut dilengkapi dengan panel kayu maupun bahan lain yang melekat di bagian depan meja, hal ini berguna untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan perempuan yang tidak menggunakan seragam celana panjang. Selain itu, kita juga harus memperhatikan ukuran meja yang akan anda pilih. Ada banyak ukuran meja yang bisa digunakan dalam perabot kantor, untuk itu besar-kecilnya meja harus disesuaikan dengan besarnya ruangan kantor yang  ada, agar ruangan tidak terlihat terlalu sempit atau terlalu kosong.

Perabot Kantor Yang Anda Butuhkan – Ketika sebuah perusahaan didirikan, tentu akan banyak faktor penunjang yang dibutuhkan demi kelanjutan usaha perusahaan tersebut. Pembelian berbagai macam barang seperti perlengkapan kantor, peralatan kantor, furniture kantor hingga perabotan kantor tak lepas dari kebutuhan primer perusahaan. Tujuannya tak lain dan tak bukan adalah agar kantor bisa menyeleraskan antara harapan atau target dan karyawan yang menjadi titik kesuksesan perusahaan.

Dalam suatu kantor tentunya harus memiliki perabot kantor untuk menunjang kerja karyawannya. Perabot kantor umumnya terbuat dari bahan kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan anda dan merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang untuk jangka waktu yang lama.

Adapun yang termasuk dalam perabotan kantor yang anda butuhkan adalah sebagai berikut:

• Meja kantor

Meja kantor yang baik harus memiliki beberapa persyaratan, seperti: 1). dari permukaan meja sampai lantai tidak tertutup seluruhnya, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat sirkulasi udara, 2). Permukaan meja tidak berkilat-kilat sehingga tidak menyilaukan karyawan yang memakainya, 3) Luas meja kantor tidak berlebihan. Maksudnya, permukaan meja tidak terlalu lebar agar segala sudutnya bisa dijangkau dengan tangan oleh orang yang menggunakannya. Contoh beberapa jenis meja:

Baca Juga : MENGENAL 8 JENIS PERLENGKAPAN KANTOR DAN FUNGSINYA

1. Meja samping. Disebut juga meja return. Biasanya dipakai oleh sekretaris pimpinan.
2. Meja direksi. Biasanya bentuk dan desainnya agak sedikit berbeda karena dapat mewakili karakter seseorang yang mempunyai jabatan penting dalam perusahaan tersebut.
3. Meja rapat. Biasanya disesuaikan dengan selera perusahaan dan digunakan untuk rapat.
4. Meja resepsionis digunakan untuk menerima tamu atau tempat memberi dan mengetahui informasi yang berhubungan dengan perusahaan.
5. Meja staf adalah meja yang dipakai oleh staf terutama bagian administrasi atau tata usaha

• Kursi

Kursi kantor yang baik adalah kursi yang harus memenuhi persyaratan seperti: 1). Dapat diatur tinggi rendahnya, 2). Dibuat secara kokoh, 3). Disesuaikan dengan bentuk badan orang, 4). Mempunyai penyangga belakang

• Lemari

Lemari dapat dibedakan berdasarkan fungsinya, seperti:

1. Lemari-lemari warkat, digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen yang belum difile atau disimpan.
2. Lemari rak, digunakan untuk menyimpan dokumen seperti buku, laporan yang sudah dibundel atau dimasukan odner.
3. Lemari brankas, biasanya digunakan untuk menyimpan sesuatu yang penting milik perusahaan.

• Filling cabinet, digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah selesai diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.
• Laci-laci kartu

Bentuknya menyerupai filling cabinet. Hanya saja laci-laci kartu ini lebih kecil bentuknya.

• Rak arsip

Fungsinya sama dengan filling kabinet yaitu sebagai tempat untuk menyimpan dokumen. Hanya saja rak arsip ini tidak membutuhkan pintu sehingga kita akan mudah menemukan file yang dibutuhkan apalagi dalam keadaan mendesak.

Kebutuhan perkantoran memang beragam, entah itu secara personal maupun bersama-sama. Bilamana ada satu saja perabot kantor yang tak terpenuhi, maka kinerja bisa terganggu. Kendati demikian, diperlukan adanya kelengkapan peralatan kantoran demi mendukung kelancaran operasional kerja. Komponen-komponen yang dibutuhkan oleh satu Perusahaan dengan lainnya tentu tidaklah sama. Ketidaksamaan tersebut adalah hal biasa karena memang tingkat operasional kerja dan tujuan yang berbeda pula. Adapun begitu, terdapat beberapa macam perlengkapan Kantor yang wajib ada, antara lain ialah:

Meja dan kursi

Ruang kerja bagi karyawan tidaklah selalu pada bilik tertutup, tetapi bisa dengan meja dan kursi. Perlengkapan kerja satu inipun tidaklah terlepas dari adanya kenyamanan pekerja untuk bersinergi secara optimal. Di perlukan adanya meja serta kursi yang terbaik guna memenuhi rasa nyaman pada setiap karyawan yang sedang bekerja. Dalam pemilihannya tersebut, kursi kerja dapat dipilih yang bertekstur empuk, jadinya duduk sebentar maupun lebih lama tak menjadi masalah. Begitu pula dengan adanya meja terpilih serta menunjang pemenuhan operasional kerja.

Telephone

Jaringan komunikasi antar karyawan hingga pihak lain tentu perlu media penunjang. Telephone Kantor adalah perangkat komunikasi tepat yang nantinya koordinasi dapat terjangkau dengan mudah, cepat dan praktis. Terlebih memang tiap-tiap Kantor butuh telephone entah itu pada beberapa pihak maupun semuanya. Kebutuhan operasional komunikasi inipun perlu didukung oleh penggunaan nomor telephone serta kode tertentu, yang nantinya akan mempermudah komunikasi dari satu pihak dengan lainnya, entah itu dalam lingkup kecil hingga luas sekalipun.

Alas tulis dan perangkat lainnya

Kebutuhan atas alat tulis sebagai perabot kantor memang tak pernah absen, mulai dari bolpoint, pensil, note, kertas, buku dan lain-lainnya berperan penting dalam operasional kerja. Perlengkapan tersebut pun wajib dimiliki oleh tiap-tiap karyawan yang harus ada di meja kerjanya maupun dalam saku. Umumnya yang disimpan pada saku ialah bolpoint maupun note. Nantinya perangkat tersebut dapat difungsikan secara fleksibel maupun secara dominan.

Komputer maupun laptop

Kinerja yang semakin canggih tentu perlu di support oleh perlengkapan yang sebanding pula. Komputer maupun laptop adalah salah satu dari perabotan Kantor bersangkutan yang dapat dimanfaatkan secara optimal. Tak jarang pula ditemui perangkat ini di setiap Perusahaan entah itu pada personal tertentu maupun hampir di sebagian besar. Kendati demikian, perangkat tersebut pun dapat difungsikan dengan serangkaian jaringan lain, seperti koneksi internet guna memenuhi aktifitas berselancar di dunia maya. Sebagai contohnya dengan kegiatan surat menyurat via e-mail, komunikasi via online dan lain-lainnya.

Baca Juga: INI TIPS MERAWAT PRINTER AGAR TIDAK MUDAH RUSAK

Printer

Mesin pencetak data dalam perangkat laptop maupun komputer inipun menjadi bagian pelengkap dari media canggih tersebut. Di setiap data yang ada pada perangkat tersebut dapat dicetak dalam bentuk hard file. Tentu saja dengan pemenuhan lembaran kertas sebagai alas dari setiap data-data yang akan tercetak nantinya. Printer ini juga bermacam-macam ada yang hanya sebagai pencetak saja tetapi ada pula yang multifungsi. Sebagai contohnya ialah mesin print yang bisa untuk scan, fotocopy dan lainnya. Pilihan utama maupun beserta pelengkap lainnya dapat sama-sama diperhatikan agar sesuai dengan kinerja.

Deretan perlengkapan Kantor memang tidaklah sedikit. Tiap-tiap perabotan tersebut pun mempunyai fungsi dan posisi yang tak sama tetapi saling melengkapi. Secara langsung maupun tidak, para karyawan dapat bekerja secara maksimal tanpa harus terkendala oleh perabot kantor yang tak ada. Terlebih perlengkapan Kantor bersangkutan dapat dihitung-hitung terlebih dahulu agar tidak ada yang kurang.