Tag Archives: Peralatan Kantor

Peralatan Kantor yang Perlu Dimiliki Seorang Sekretaris

Pekerjaan administrasi merupakan pekerjaan yang banyak diterjuni oleh seorang wanita terutama untuk posisi sekretaris. Seorang sekretaris bisa juga dikatakan manager atasannya karena bertugas untuk mencatat semua yang berhubungan dengan pekerjaan atasan. Untuk itu sekretaris haruslah orang yang cekatan, rajin, teliti, dan komunikatif sehingga bisa melakukan tugas-tugasnya dengan baik. Selain itu semua, terdapat beberapa peralatan kantor yang juga wajib dimiliki seorang sekretaris untuk bisa melakukan tugasnya dengan lebih mudah. Apa saja peralatan tersebut? Berikut ini contohnya.

  • Agenda.

Buku agenda sangat penting untuk dimiliki oleh seorang sekretaris. Sekretaris hendaknya memiliki 2 buah agenda yaitu satu untuk agenda atasan dan satu buah lagi untuk dirinya sendiri. Pada agenda atasan, sekretaris bisa mencatat semua janji temu yang harus dilakukan oleh atasannya. Selain itu juga bisa digunakan untuk mencatat nomor telepon penting seperti rumah keluarga atasan atau tanggal ulang tahun keluarga atau kolega penting.

  • Papan alas tulis.

Menjadi sekretaris seorang kontraktor seringkali membuat Anda harus mengikuti atasan pergi untuk mengecek lapangan atau proyek yang sedang berjalan. Seringkali di lapangan Andapun harus menulis hasil pengecekan. Untuk memudahkan hal tersebut sebaiknya Anda membekali diri dengan papan alas tulis sehingga tidak perlu mencari meja untuk menulis berbagai hal penting.

  • Stabilo.

Peralatan kantor ini simple namun sangat dibutuhkan. Seorang sekretaris biasanya diberi tugas untuk menyaring informasi atau surat yang ditujukan oleh atasan sehingga atasan bisa menghemat waktu untuk membacanya. Penyaringan bisa dilakukan dengan memberi warna pada kalimat penting sehingga ketika atasan membacanya bisa membaca hanya yang telah di stabilo saja untuk mendapatkan point-point pentingnya. Keahlian dalam merumuskan kalimat atau laporan dalam hal ini sangat penting dimiliki agar menghasilkan resume laporan yang sesuai dengan maksudnya.

  • Notebok.

Gadget yang satu ini merupakan alat bantu yang bisa digunakan dimana saja dan kapan saja. Saat mengikuti atasan rapat, Anda bisa membawa notebook kecil untuk mencatat semua yang penting atau hasil rapat tersebut. Sebaiknya memilih notebook yang ringan dan tipis sehingga memudahkan Anda untuk menyimpan dan membawanya.

Itulah berbagai peralatan kantor yang wajib dimiliki oleh seorang sekretaris dalam usaha untuk menunjang pekerjaannya. Menjadi sekretaris membutuhkan tanggung jawab yang besar sesuai dengan jenis pekerjaan yang diembannya. Karena itu bekal peralatan yang lengkap dan canggih sangat diperlukan sehingga ia bisa bekerja dengan maksimal tetapi lebih mudah. Rapikan peralatan yang Anda gunakan di meja kantor sehingga Anda selalu siap ketika sewaktu-waktu membutuhkan peralatan tersebut untuk mencatat sesuatu. Ada kalanya Anda diminta mendampingi atasan untuk rapat di luar kota sehingga memerlukan tas sebagai wadah berbagai peralatan yang diperlukan.

Tips Membeli Peralatan Kantor Berkualitas dengan Harga Murah

Memilih-milih mana perlengkapan atau peralatan kantor yang paling tepat sebenarnya hampir sama penting dengan memilih kantor yang pas untuk bisnis yang dijalankan. Hal ini disebabkan, perlengkapan kantor yang pas mempengaruhi produktivitas. Pemilihan perlengkapan kantor akan menarik banyak pekerja untuk bekerja menjadi lebih baik, bukan hanya itu, salah dalam melakukan pembelian perlengkapan kantor akan berdampak pada berkurangnya tingkat efisiennya dan akan tidak baik untuk biaya pengeluaran yang Anda miliki. Oleh sebab itu sebelum membeli perlengkapan kantor, lebih baik Anda memperhatikan beberapa tips di bawah ini.

Pertama, perhatikan harga dengan baik. di dalam menjalankan bisnis baru, masalah keuangan adalah sebuah masalah yang sensitif, Anda harus bisa mengaturnya sedemikian rupa sehingga pemasukan dan pengeluaran menjadi efektif, begitu juga dengan membeli perlengkapan kantor, dengan membeli perlengkapan kantor yang tepat, Anda akan melakukan investasi pada kemajuan perusahaan. pastikan Anda melakukan pembelian barang perlengkapan kantor yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan Anda, selain itu pertimbangkan, apakah barang tersebut akan bermanfaat untuk pekerja sehingga bisa meningkatkan produktivitas mereka.

Kedua, kebutuhan kantor. Perhatikan kembali apa saja kebutuhan kantor Anda, setelah memperhatikan kebutuhan kantor, Anda akan lebih mudah menentukan apa peralatan kantor yang dibutuhkan dan apa saja yang harus Anda beli. Kursi dan meja yang nyaman untuk karyawan sangat penting untuk dibeli, karena mereka akan menghabiskan banyak waktu untuk duduk di tempat tersebut. Jika Anda membeli meja yang kurang nyaman, hal ini bisa menganggu konsentrasi karyawan, selain itu tentukan seperti apa konsep kantor yang dibuat, bila ingin membuat kantor dengan suasana santai, beli lebih banyak kursi, sedangkan untuk suasana formal, pilih meja kubikel.

Baca Juga: HAL-HAL YANG PERLU ANDA PERHATIKAN AGAR PERALATAN KANTOR DAPAT TERPENUHI SEMUA

Ketiga, pilih perlengkapan kantor yang multifungsi. Hal lain yang harus Anda pertimbangkan ialah fungsi perlengkapan kantor yang nantinya Anda beli, apakah meja yang ingin Anda beli juga memiliki lemari untuk menyimpan beberapa barang? Bayangkan jika Anda harus membeli meja dan lemari dalam waktu bersamaan, pasti akan ada begitu banyak anggaran yang terbuang, selain anggaran meja dan lemari terpisah akan memenuhi ruangan. perlengkapan kantor yang fleksibel akan membuatnya mudah untuk disimpan dan dipindahkan, karena perkembangan bisnis Anda bisa jadi akan cepat berubah.

Terakhir, ukuran. Ukuran peralatan kantor yang nantinya akan Anda beli harus sesuai dengan luas kantor Anda. dengan melakukan pembelian perlengkapan kantor yang berukuran besar padahal ruangan Anda kecil, karyawan bisa saja kurang nyaman dalam bekerja, sedangkan jika membeli perlengkapan kantor yang kecil dan memiliki luas kantor yang besar, pasti kantor akan terlihat begitu kosong. Oleh karena itu Anda harus mengetahui ukuran dari kantor dan perlengkapan yang akan Anda beli dengan baik.

 

Hal-hal yang Perlu Anda Perhatikan Agar Peralatan Kantor Dapat Terpenuhi Semua

Memiliki sebuah kantor atau perusahaan pribadi memang ada banyak hal yang harus diurusi dan juga pertimbangan segala sesuatu yang bisa membuat Anda merasa manajemen yang baik akan menghasilkan tata kelola yang baik pula, sehingga membuat anak buah Anda merasa nyaman pula dalam bekerja di tempat Anda. Tidak menutup kemungkinan juga akan ada banyak kebutuhan dalam mengelola perusahaan atau kantor, salah satunya adalah Anda harus pandai dalam memilih peralatan kantor yang sesuai sehingga bisa memenuhi segala macam kebutuhan yang ada di kantor tanpa tertinggal satu hal pun mulai dari hal-hal yang bersifat umum hingga yang sangat detail

Ada banyak hal yang perlu Anda perhatikan dalam pemenuhan segala macam peralatan kantor di perusahaan Anda sehingga semuanya bisa memadai, yakni beberapa hal tersebut adalah sebagai berikut:

  • Prioritas peralatan,

Salah satu hal yang bisa menjadikan pilihan tepat dalam memilihkan alat kantor adalah mulai dari yang paling penting atau paling prioritas hingga pada segala macam hal yang dianggap kurang penting maka hal tersebut harus Anda pertimbangkan dengan sangat baik. Untuk itu jangan sampai Anda merasa bahwa memang hal itu akan menjadi pilihan random tanpa Anda pertimbangkan dengan sangat matang. Jangan sampai Anda salah dalam memilih atau lebih mementingkan peralatan yang sebenarnya bisa digantikan dengan berbagai macam peralatan lainnya yang jauh lebih penting.

  • Pilihan harga,

Anda juga bisa mempertimbangkan pilihan harga dari alat kantor yang Anda beli tersebut. Jangan sampai Anda salah dalam memilih, pilih saja yang menurut Anda murah dan bisa memberikan banyak macam alat kantor sekaligus daripada harus membeli yang terlalu mahal, Meskipun Anda membeli alat kantor dengan harga murah jika Anda mampu memilih bagaimana tips dan trik dalam mendapatkannya maka tidak ada salahnya lebih memilih membeli dengan harga yang minim.

  • Pengelolaan keuangan,

Untuk bisa memenuhi segala macam alat kantor yang sesuai pun sebenarnya yang paling penting adalah dengan melakukan pengelolaan uang yang sesuai dengan apa yang Anda anggarkan. Biasakan untuk disiplin dalam menggunakan uang Anda, jangan sampai Anda terkesan boros dan ada beberapa pilihan alat kantor yang pada akhirnya tidak terbeli karena anggaran tipis dan terpakai untuk hal yang kurang penting.

  • Jenis pembelian,

Selanjutnya untuk dapat memenuhi segala macam peralatan kantor di perusahaan Anda yang bisa dilakukan adalah dengan mempertimbangkan jenis pembelian misalnya saja jika Anda lebih memilih dengan melakukan pembelian secara langsung atau membeli secara online, pilih saja yang jauh lebih nyaman dalam memberikan pelayanan yang akan memberikan nilai keuntungan untuk Anda.

Pertimbangkan Hal Ini Sebelum Membeli Peralatan Kantor

Pemilihan peralatan kantor yang tepat sangat penting untuk bisa memaksimalkan fungsinya di kantor. Peralatan untuk kantor ini juga bisa berpengaruh pada produktivitas para karyawan di kantor karena mampu membantu karyawan menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih maksimal. oleh karena itu, sebisa mungkin Anda harus bisa membeli peralatan untuk kantor yang tepat sehingga pekerjaan di kantor bisa berjalan secara efektif dan efisien, serta bisa mempengaruhi akan biaya pengeluarannya.

Untuk itu, sebelum membeli peralatan kantor maka ada baiknya untuk bisa mengetahui beberapa tips berikut ini agar bisa tepat dalam pemilihan peralatan untuk kantornya, antara lain:

  • Sesuaikan harga

Ketika menjalankan bisnis yang baru, masalah keuangan merupakan masalah yang krusial. Anda harus bisa mengatur sedemikian rupa sehingga pemasukan dan pengeluaran dari anggaran bisa lebih hemat dan efektif. Dengan membeli peralatan untuk kantor yang tepat, maka ini juga berarti bisa memberikan investasi jangka panjang untuk berlangsungnya kegiatan dan aktivitas kerja di kantor.

  • Sesuaikan kebutuhan

Perhatikan juga dari segi kebutuhan kantor karena memang merupakan hal yang terpenting. Tidak ada gunanya jika Anda membeli peralatan murah namun ternyata tidak sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, sesuaikan dulu kebutuhannya. Untuk bisa membeli sesuai kebutuhan, Anda perlu menyiapkan catatan dan bisa menulis daftar kebutuhan di kantor Anda. kebutuhan ini juga mencakup pada peralatan yang bisa membuat karyawan tetap berkonsentrasi misalnya dengan menghindari mesin yang bisa berbunyi keras ketika dioperasikan.

Baca Juga: MEMILIH PERALATAN KANTOR DENGAN KUALITAS TERBAIK HARGA EKONOMIS

  • Efektivitas dari peralatan

Setiap peralatan untuk kantor ini memiliki tingkat efektivitas dan frekuensi pemakaian yang berbeda-beda. Untuk itu, ada baiknya memprioritaskan peralatan yang memang utama dan kemudian baru membeli peralatan lain yang bersifat sekunder.

  • Multifungsi

Jika memungkinkan, ada baiknya juga untuk membeli peralatan yang bersifat multifungsi misalnya saja membeli meja yang bisa juga untuk keperluan penyimpanan. Hal ini bisa menjadi investasi yang baik karena selain satu benda bisa untuk dua manfaat, namun juga bisa lebih menghemat biaya dalam pembelian lemari arsip, misalnya.

  • Ukuran yang disesuaikan

Ukuran dari peralatan untuk kantor yang Anda beli tersebut harus bisa disesuaikan dengan ukuran kantornya. Dengan begitu, Anda tidak akan merasa terlalu penuh sesak atau justru terlalu lega. Untuk itu, sesuaikan segala keperluan yang akan Anda beli dengan ukuran dari ruangan atau kantor sehingga bisa terlihat pas dan tepat.

Itulah beberapa hal yang patut untuk dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk membeli peralatan kantor. Pastikan menyiapkan dana yang cukup untuk membeli semuanya karena peralatan untuk kantor ini biasanya berharga cukup tinggi. Maksimalkan setiap rupiah yang Anda keluarkan sehingga tidak sia-sia.

Memilih Peralatan Kantor dengan Kualitas Terbaik Harga Ekonomis

Bagi Anda yang sedang mencari-cari berbagai jenis peralatan kantor untuk digunakan di dalam kantor dan untuk menunjang dan mendukung pekerjaan Anda setiap harinya, pastinya Anda akan memilih dan mencari jenis dan juga produk untuk alat kantor yang memiliki kualitas terbaik yang tentu saja akan membuat penggunaan alat kantor tersebut juga bisa dilakukan dengan cara yang maksimal yang pastinya juga akan lebih awet untuk digunakan di dalam waktu yang lebih lama sehingga bisa digunakan untuk beberapa waktu yang lama yang bisa menghemat pengeluaran Anda juga nantinya. Oleh sebab itu Anda harus bisa untuk memilih jenis alat kantor yang terbaik yang juga dijual di toko yang memiliki kualitas terbaik juga dan pastinya yang terpercaya.

Sekarang ini juga sudah semakin banyak berbagai jenis toko-toko yang ada di Indonesia yang menyediakan dan menjual berbagai jenis alat kantor yang memang banyak dicari dan dibutuhkan oleh berbagai perusahaan dan juga perkantoran yang ada di Indonesia. Hal tersebut tentu saja dilakukan untuk bisa memberikan kemudahan juga bagi banyak orang yang memang sedang membutuhkan alat kantor agar bisa mendapatkan alat kantor yang diinginkan dan dibutuhkan dengan mudah karena sudah ada banyaknya toko-toko yang ada di Indonesia.

Peralatan kantor yang dijual dan juga di tawarkan di pasaran dan di toko-toko yang ada di sekitar lingkungan tempat tinggal Anda juga terdiri dan terbuat dari berbagai jenis merek alat kantor yang pastinya memiliki keunggulan masing-masing di setiap merek yang harus bisa untuk Anda pilih dan tentukan sendiri mana yang sesuai dengan yang Anda butuhkan dan juga dengan memiliki kualitas yang terbaik. Anda juga harus bisa untuk memilih jenis dan merek alat kantor yang menawarkan harga yang lebih ekonomis karena pastinya setiap perusahaan akan membutuhkan alat kantor dalam jumlah yang banyak sehingga mencari dengan harga yang lebih ekonomis akan membuat lebih hemat pengeluaran.

Meskipun sudah dibuat dengan banyaknya toko-toko yang menjual berbagai alat kantor di Indonesia, Anda juga harus tetap selalu berhati-hati di dalam memilih dan membeli sebuah jenis alat kantor yang banyak dijual di pasaran dengan bebas. Hal tersebut harus bisa dilakukan agar bisa membuat Anda juga tidak tertipu dan bisa memiliki dan membeli sebuah produk alat kantor yang memang memiliki kualitas yang memang terbaik.

Untuk Anda yang memang membutuhkan dan ingin membeli peralatan kantor yang dibutuhkan setiap harinya, ada baiknya jika Anda memang mencari tahu terlebih dahulu mengenai toko yang akan Anda beli produk alat kantornya. Carilah toko yang memang sudah terkenal dan terpercaya dengan berbagai produk alat kantor yang dijual.

 

Daftar Peralatan Kantor yang Harus Ada untuk Menunjang Kerja Karyawan

Sebuah unit usaha tanpa keberadaan sarana pendukung atau peralatan kantor di dalamnya tentu sama saja bohong, karena alat-alat inilah yang akan berguna untuk produktivitas Anda. Tentunya banyak diantara Anda yang bekerja di sebuah perusahaan atau perkantoran yang sudah tak begitu asing dengan apa yang dijumpai atau digunakan sehari-hari bukan, pastinya tak jauh dari hal-hal yang berbau mesin ketik, kemudian juga kertas hingga alat tulis.

Sarana yang digunakan dalam melakukan sebuah pekerjaan atau menunjang produktivitas tersebut agaknya termasuk dalam barang wajib yang harus dipenuhi. satu saja ada yang kurang maka produktivitas dalam dunia kerja pastinya akan sangat terganggu. Itulah mengapa sebuah kantor patut untuk memiliki seorang supplier resmi dari peralatan-peralatan yang mereka butuhkan. Supplier yang tepat waktu untuk menyediakan semua kebutuhan tersebut.

Agaknya ada beberapa jenis peralatan kantor yang memang wajib untuk dimiliki, diantaranya adalah:

  1. Kursi dan juga meja, satu kesatuan yang tidak hanya dibutuhkan di rumah saja, melainkan juga ruang bekerja, pemilihan kursi untuk kebutuhan kerja agaknya juga bersifat ergonomist, sehingga nantinya pegawai yang menggunakan tidak akan merasa kesakitan di bagian pinggang karena terlalu lama duduk di atasnya. Begitupun dengan ukuran meja yang harus proporsional dengan kursi yang digunakan.
  2. Lemari dan juga rak buku, satu kesatuan penting yang digunakan dalam penyimpanan berbagai macam dokumen sebuah perusahaan yang sudah selesai Anda buat. Umumnya sarana yang satu ini memiliki ruangan khusus dengan ukuran yang memang besar, karena jumlah proposal atau arsip yang akan disimpan akan selalu bertambah setiap saat.
  3. Komputer dan juga printer, kedua alat ini digunakan untuk menunjang kebutuhan pembuatan data, perhitungan dan juga percetakan. Berbeda dengan aman dahulu dimana masih mengandalkan mesin ketik sehingga terkadang hasil dokumen yang dibuat tidak rapi. Bahkan juga tidak jelas terbaca. Maka dengan keberadaan komputer pembuatan bisa jadi jauh lebih mudah dan cepat.
  4. Telepon hingga faksimile. Sebenarnya untuk fax sendiri sudah mulai jarang diantara perusahaan yang menggunakannya, namun telepon menjadi tetap penting meskipun sudah ada keberadaan ponsel, karena ia digunakan untuk kebutuhan nomor perusahaan resmi, bukan sekedar hotline.
  5. Proyektor, digunakan untuk kebutuhan presentasi yang tentunya menjadi sebuah kebutuhan wajib di dalam kantor. Proyektor berfungsi untuk memproyeksikan apa yang Anda putar di dalam komputer pada ukuran yang lebih besar.

Sangat banyak, sehingga untuk membuat sebuah perusahaan sendiri terkadang biaya atau modal yang dibutuhkan juga jadi sangat tinggi. Dengan adanya peralatan kantor penunjang tersebut maka kegiatan bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Semakin banyak jumlahnya maka akan semakin tinggi produktivitasnya.

 

Manfaat Dan Jenis-Jenis Peralatan Kantor

Peralatan kantor adalah istilah yang mengacu pada semua perlengkapan yang digunakan untuk menunjang aktivitas di kantor. Alat kantor memiliki perananyang penting bagi pekerjaan. Ada banyak jenis yang beraneka ragam jenis peralatan yang dapat mempermudah pekerjaan karyawan.

Peralatan kantor meliputi semua barang-barang yang digunakan sehari-hari seperti: kertas, penjepit kertas, ballpoint, pinsil dsb. Tidak hanya itu, perlengkapan kantor juga meliputi furniture dan perlengkapan elektronik, seperti: komputer, printer, mesin foto copy, faxsmili, scanning dsb.

Bisa dibayangkan bagaimana jadinya jika sebuah kantor tidak memiliki peralatan dan perlengkapan, tentu akan repot dan pekerjaan menjadi terhambat. Contohnya: seorang sekretaris sangat memerlukan kertas untuk kegiatan surat menyurat atau mencetak data dan dokumen penting lainnya.

Manfaat / Kegunaan Perlengkapan Kantor

  • Mendukung aktivitas dan pekerjaan kantor
  • Mempermudah, mempercepat proses pengerjaan dan pelaksanaan kegiatan kantor.
  • Memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal dan memuaskan.
  • Sebagai asset kantor dan perlengkapan kantor

Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Seperti yang sudah dijelaskan di awal artikel, alat-alat kantor banyak sekali jenisnya. Berdasarkan pengelompokkannya, alat-alat kantor dapat dibedakan menjadi beberapa jenis yaitu:

  • Benda Kantor

Yang masuk ke dalam jenis benda-benda kantor yang akan habis pemakaiannya contohnya: kertas, tinta, ballpoint, pinsil, penghapus dsb.

  • Pesawat Kantor

Perlengkapan yang masuk ke dalam pesawat kantor adalah semua jenis mesin komunikasi yang fungsinya digunakan untuk mengadakan komunikasi.

  • Peralatan Kantor

Perlengkapan ini terdiri dari alat-alat kantor yang kecil yang fungsinya untuk membantu menyelesaikanberbagai tugas yang tidak terlalu berat dan tidak akan habis pakai.

Baca Juga:  PEMBAHASAN SEPUTAR PENANGANAN PERALATAN KANTOR YANG BAIK

  • Mesin Kantor

Adalah peralatan yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah serta menghasilkan bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan. Mulai dari kantor yang kecil hingga yang besar sekalipun tidak akan pernah lepas dari penggunaan mesin kantor,

  • Alat Peraga Bantu Peraga

Adalah peralatan yang membantu untuk mempelancar komunikasi, biasanya digunakan untuk rapat atau pertemuan antara penyaji dengan peserta atau pendengar. Dengan adanya peralatan ini membantu menambah pengalaman melalui penglihatan, pendengaran dan praktek.

  • Perabotan Kantor

Jenis-jenis perabotan kantor tidak sekedar sebagai benda fungsional, namun bisa menciptakan suasana kantor yang nyaman, serasi dan indah. Ruangan kantor yang ditata sedemikian rupa menggunakan perabotan yang cocok dapat membuat karyawan merasa nyaman dan betah saat berada di kantor, sehingga mereka akan lebih semangat bekerja.

Berdasarkan pembahasan di atas kita dapat menyimpulkan bahwa peralatan kantor sangat mendukung aktivitas pekerjaan di sebuah kantor. Dengan adanya peralatan tersebut dapat membantu meringankan pekerjaan para pegawai dan mempermudah mengerjakan segala urusan kantor.

Berhubungan dengan peralatan kantor yang dibutuhkan tidak lepas dari kegiatan inventarisasi yaitu kegiatan yang berhubungan dengan apakah peralatan perlu ditambah atau tidak, perlu diperbaiki atau tidak, perlu diganti atau tidak.

Perawatan Peralatan Kantor Yang Baik Dan Benar

Peralatan kantor yang tersimpan ataupun yang digunakan harus dirawat dengan baik agar pada waktu akan digunakan peralatan siap digunakan. Selain itu perawatan peralatan dapat memperpanjang usia barang, artinya akan lebih menghemat anggaran kantor.  Alat-alat kantor dapar diartikan barang-barang atau peralatan yang digunakan untuk membantu pegawai menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat, mudah dan benar.

Ada banyak jenis alat-alat kantor, contohnya: lemari cabinet, komputer, printer, scanner, mesin foto copy, alat-alat tulis kantor (ATK), kertas, map, gunting, ballpoint dan masih banyak peralatan lainnya yang fungsinya untuk menunjang pekerjaan. Agar peralatan kantor dapat bertahan lama alias awet harus dirawat dengan cara yang benar dan baik. Jika tidak akan lebih mudah rusak, akibatnya pekerjaan akan menjadi terganggu.

Manfaat Perawatan Alat-Alat Kantor

Manfaat lainnya merawat alat-alat kantor adalah sebagai berikut:

  1. Dapat memperpanjang umur barang sehingga tidak harus diganti dalam waktu yang lama sehingga lebih menghemat anggaran pengeluaran.
  2. Barang-barang yang dirawat dengan benar akan terhindar dari kerusakan.
  3. Menghindari kehilangan karena terpantau dan disimpan dengan baik.
  4. Menghindari barang tergeletak dimana saja sehingga tidak perlu sibuk mencarinya jika sedang dibutuhkan.
  5. Dengan merawat barang dengan baik hasil pekerjaannya pun akan lebih baik.

Cara memelihara alat-alat harus sesuai dengan kriteria-kriterianya, diantaranya adalah sebagai berikut:

Menurut Tempat Barang

  • Disimpan di dalam gudang atau termpat persediaan

Cara perawatannya adalah dengan cara meletakkan barang yang tepat dan kondisi yang selalu terkontrol sepanjang waktu. Jika perlu berikan pengaman untuk melindungi barang dari kerusakan. Misalnya: peralatan kantor yang terbuat dari logam dirawat dengan cara disemprot cairan anti karat.

  • Sedang dalam pemakaian

Jika barang sedang dalam pemakaian, gunakan perawatan dengan cara dibersihkan dan diletakkan di tempat yang aman. Misalnya: komputer yang digunakan harus rajin dibersihkan dengan rutin dan matikan sambungan listriknya jika sudah tidak digunakan lagi.

Baca Juga: PEMBAHASAN SEPUTAR PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN PERLENGKAPAN KANTOR

Menurut Jenis Barang

  • Barang bergerak

Yang dimaksud dengan barang bergerak adalah barang yang bisa dipindahkan. Perawatannya harus sesuai dengan prosedur dan jika terjadi kerusakan harus segera diservice.

  • Barang tetap

Yang dimaksud barang tetap adalah peralatan yang tidak bisa dipindahkan. Barang-barang yang masuk ke jenis barang tetap cara perawatannya harus digunakans esuai dengan prosedur yang tepat. contohnya: kran air, listrik harus dimatikan jika sudah tidak digunakan lagi.

Menurut Kurun Waktu

  • Perawatan rutin

Adalah perawatan yang dilakukan sehari-hari, yaitu meletakkan di tempat yang aman, membersihkan dan menggunakannya sesuai dengan prosedur.

  • Perawatan berkala

Adalah perawatan peralatan kantor yang dilakukan dengan waktu berkala atau berdasarkan kurun waktu, misalnya: mingguan, bulanan, triwulan, semester atau tahunan. Pemilihan waktunya bisa disesuaikan dengan jenis barang.

Pembahasan Seputar Penanganan Peralatan Kantor Yang Baik

Peralatan kantor secara sederhana dapat diartikan alat-alat atau barang-barang yang digunakan untuk kebutuhan pekerjaan para karyawan kantor. Dengan pengadaan alat kantor membantu para karyawan menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat dan tepat.

Perlengkapan Kantor Berdasarkan Penggunaannya

Ada banyak jenis alat-alat kantor, seperti: kertas, ballpoint, komputer, printer, heckter, pinsil, map dan masih banyak peralatan lainnya. Berdasarkan penggunaannya alat kantor dapat dibedakan menjadi dua, yaitu:

  • Peralatan yang habis pakai yaitu barang-barang yang hanya bisa digunakan satu kali saja. Sifatnya tidak tahan lama, contohnya: amplop, karbon, penjepit kertas, tinta dsb.
  • Peralatan yang tidak habis pakai yaitu barang-barang yang pemakaiannya bisa berulang kali. Sifatnya tahan lama, contohnya: gunting, penggaris, heckter dsb.

Penanganan Perlengkapan Kantor

Untuk menangani pengadaan peralatan kantor tidak bisa sembarangan, harus dikelola dengan baik. Jika tidak hasilnya bisa mengakibatkan kerugian pada kantor itu sendiri. Umumnya cara menangani masalah pengadaan perlengkapan kantor berdasarkan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Proses Pengadaan

Proses pengadaan perlengkapan kantor merupakanusaha yang tujuannya untuk memperoleh barang-barang yang dibutuhkan. Bisa didapat dengan cara membeli, membuat sendiri atau menyewa.

  • Proses Penyimpanan

Penyimpanan barang-barang kantor menjadi hal yang penting, proses ini meliputi berbagai kegiatan mulai dari proses pencatatan ke dalam buku pengadaan, maupun penyimpanan barang secara fisik. Penyimpanan yang terorganisir memudahkan karyawan kantor menemukan peralatan dan membuat barang tertata rapih tidak berserakan.

  • Proses Pengeluaran Barang

Penggunaan barang atua pengeluaran barang dari penyimpanan (unit pergudangan) harus berdasarkan permintaan setiap unit karyawan dan setiap pengeluaran barang harus dicatat di buku pengeluaran barang.

Baca Juga: PENJELASAN LENGKAP SEPUTAR PERALATAN KANTOR

  • Proses Pemeliharaan

Pemeliharaan barang menjadi kegiatan yang penting dan harus dilakukan secara terus menerus. Tujuannya agar barang tetap terjaga dan terpelihara dengan baik, sehingga siap dan tersedia saat diperlukan.

  • Proses Penghapusan

Penghapusan disini adalah proses menghapus, menghilangkan atau meniadakan barang-barang dari daftar infentaris berdasarkan aturan yang ditetapkan oleh kantor.

Fungsi Perlengkapan Kantor

Manajemen proses penanganan barang-barang kantor harus dilakukan dengan serius dan terrencana, karena fungsinya sangat vital untuk kelangsungan pekerjaan dan kegiatan di dalam kantor itu sendiri.

Fungsi perlengkapan kantor adalah sebagai alat untuk mempercepat, membantu mempermudah, memperingan pekerjaan di dalam kantor. Ada banyak sekali jenis peralatan yang masuk ke dalam jenis perlengakapan kantor, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Alat penghancur kertas
  • Filling cabinet
  • Mesin absesni
  • Perforator atau alat pelubang kertas
  • Map untuk menyimpan arsip
  • Alat sortir adalah alat untuk memisahkan surat yang diterima, harus diproses, dikirimkan dan yang harus disimpan pada masing-masing forder.

Masih banyak sekali jenis-jenis peralatan kantor yang fungsinya membantu mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!

Penjelasan Lengkap Seputar Peralatan Kantor

Pekerjaan di kantor meliputi berbagai jenis kegiatan, mulai dari mencatat, mengirim, menggandakan, mengolah dan menyimpan data berupa dokumen, warkat atau hasil pekerjaan kantor lainnya. Agar pekerjaan selesai dengan cepat dan baik maka diperlukan peralatan kantor sesuai dengan jenis kerjaan yang sedang dikerjakan.

Ada banyak sekali peralatan kantor, setiap jenis memiliki fungsinya masing-masing. Setiap jenis memiliki peranan penting dalam setiap pekerjaan. Karena fungsinya tersebut setiap peralatan membantu produktivitas pekerjaan. Lebih jelasnya simak pengertian dan jenis-jenis perlengkapan kantor berikut ini.

Pengertian Dan Manfaat Peralatan Kantor

Secara sederhana perlengkapan kantor adalah barang yang digunakan agar pekerjaan berhasil dikerjakan sesuai dengan apa yang diharapkan. Dengan adanya perlengkapan yang memadai dapat mempelancar pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai dengan efisien dan efektif. Secara garis besar kegunaan peralatan kantor adalah:

  1. Mendukung pekerjaan
  2. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan
  3. Hasil lebih maksimal dan memuaskan
  4. Sebagai asset

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

Pada dasarnya peralatan kantor mencakup barang-barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun tidak bergerak. Selain itu peralatan menjadi sarana pendukung pekerjaan.

Baca Juga:  HARGA PERALATAN KANTOR, FURNITURE DAN ATK TERBARU 2017

  • Barang bergerak, dibagi menjadi 2 jenis yaitu:
  • Barang tidak habis pakai, yaitu barang yang bisa digunakan berkali-kali, biasanya barang ini lebih tahan lama dalam pemakaiannya, contohnya: mesin tik, komputer, pelubang kertas, hecter, gunting, lemari, arsip dsb.
  • Barang habis pakai, yaitu barang yang hanya digunakan satu kali. Artinya, barang tersebut tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas pemakaiannya: misalnya kertas, pensil, balnko surat, lem, pinsil warna, solasi, spidol, map dsb. Dari contoh tersebut kita jadi tahu, barang habis pakai biasanya digunakan untuk keperluan tulis menulis.
  • Barang Tidak Bergerak adalah barang yang tidak bisa dipindahkan, contohnya: bangunan, gedung dan tanah.

Keuntungan Dan Kerugian

Ada banyak keuntungan menggunakan peralatan kantor, namun hal tersebut tidak lepas dari kerugian. Berikut penjelasannya.

Keuntungan perlengkapan kantor, khususnya penggunaan mesin :

  • Menghemat biaya jika digunakan secara maksimal
  • Menghemat tenaga dan waktu
  • Menjadi lebih teliti dan mudah diawasi
  • Menghasilkan sesuatu yang rapih
  • Keterangan mengenai sesuatu hal bisa dimuat lebih banyak.
  • Mengurangi lelah sehingga meningkatkan mutu pekerjaan.
  • Mengurangi rasa bosan, terutama dengan adanya mesin komputer dibandingkan harus menulis tangan.

Kerugian perlengkapan kantor, khususnya penggunaan mesin:

  • Beberapa jenis mesin membutuhkan biaya yang tinggi baik untuk pengadaan maupun pemeliharaan.
  • Sulit mendapatkan operator khusus mesin yang handal, jika tidak ada membutuhkan biaya untuk pelatihan
  • Kadang-kadang ada mesin yang fleksibel namun ada juga mesin yang sulit digunakan.
  • Ada beberapa jenis mesin, jika ada kerusakan sulit diperbaiki.
  • Penyusutan beberapa jenis mesin sangat tinggi.

Itulah pembahasan seputar peralatan kantor, semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!