Tag Archives: Peralatan Kantor

Tips Membeli Peralatan Kantor Agar Tak Salah Pilih

Peralatan kantor, tentu sama pentingnya dengan memilih kantor. Sebab peralatan memiliki pengaruh penting terhadap tingkat produktivitas dari karyawan Anda dan juga bisa menarik minat banyak pekerja dengan prospek yang lebih baik. Tentunya ketika Anda memilih peralatan yang tidak tepat, hal tersebut akan mengurangi produktivitas kerja karyawan Anda. Tentunya hal itu akan sangat tidak baik untuk biaya pengeluaran Anda. Berikut ini tips memilih peralatan untuk kantor Anda agar tidak salah pilih.

Tips Membeli Peralatan Kantor Agar Tak Salah Pilih

  • Menyesuaikan harga dengan bujet

Masalah keuangan menjadi hal yang paling sensitif pada saat menjalankan bisnis yang baru. Anda harus melakukan pengaturan pemasukan dan pengeluaran dengan baik agar segalanya berjalan efektif. Untuk itulah peralatan kantor yang dibeli harus disesuaikan dengan bujet kantor. Tidak hanya itu, Anda juga harus mempertimbangkan apakah peralatan yang dibeli bisa meningkatkan produktivitas para pekerja Anda nantinya atau justru sebaliknya.

 

  • Menyesuaikan dengan Kebutuhan Kantor

 

Hal ini menjadi hal yang paling penting pada saat Anda membeli peralatan kantor. Anda harus memilih mana peralatan yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda. Maka dari itu, putuskan lebih dulu mana yang lebih penting baru kemudian Anda beli peralatannya. Tentu saja, sebagai seorang atasan, Anda tidak mungkin membeli meja atau kursi yang tidak membuat para karyawan merasa tidak nyaman, karena hal tersebut akan kinerja dan juga konsentrasi mereka menjadi terganggu. Pemilihan peralatan biasanya akan disesuaikan dengan konsep kantor yang ingin Anda buat. Apabila Anda berencana membuat kantor dengan suasana santai sehingga memudahkan komunikasi, maka pilihlah meja besar dengan kursi yang banyak. Namun jika sebaliknya, pilihlah peralatan yang disesuaikan dengan konsep kantor Anda.

 

  • Memerhatikan Efektivitas Peralatan

 

Tentu saja setiap peralatan kantor yang akan dibeli pastinya memiliki tingkat efektivitas dan juga frekuensi yang tidak sama. Sehingga Anda harus membuat prioritas peralatan mana yang harus dibeli lebih dulu yang didasarkan dengan tingkat efektivitas dan juga frekuensi penggunaanya peralatan tersebut.

 

  • Wajib Multifungsi dan Fleksibel

 

Hal selanjutnya yang harus menjadi pertimbangan Anda pada saat membeli peralatan kantor yaitu fungsi dari peralatan tersebut. Misalnya, ketika Anda membeli meja yang cukup luas, pertimbangkan kembali apakah meja tersebut bisa menyimpan semua perlengkapan kantor yang dibutuhkan, jika iya, maka Anda berarti sudah berinvestasi dengan membeli peralatan yang memiliki banyak kegunaan. Tak hanya dari segi fungsi saja, namun juga memerhatikan tingkat fleksibilitas peralatan tersebut. Fleksibel artinya peralatan tersebut bisa untuk dipindah-pindah dan juga disimpan, karena tak menutup kemungkinan bahwa perkembangan bisnis bisa berubah dalam waktu yang cepat. Sehingga segala sesuatunya harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada

 

  • Memilih peralatan dengan Ukuran yang Sesuai

 

Hal yang satu ini juga menjadi sangat penting. Jangan sampai Anda membeli peralatan kantor tetapi tidak disesuaikan dengan luas kantor. Kantor besar, ternyata peralatan yang dibeli ukurannya kecil dan sebaliknya.

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor

ATK menjadi salah satu kebutuhan yang wajib ada di kantor. Tidak peduli apakah perusahaan Anda kecil atau besar, namun peralatan seperti itu tentunya akan sangat dibutuhkan. Bahkan, meskipun perusahaan tersebut merupakan perusahaan pengembangan teknologi modern, pasti tetap membutuhkan peralatan tulis tradisional. Lalu apa saja benda yang termasuk ke dalam kategori alat tulis? Berikut ini ulasannya untuk Anda!

Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
Berbagai Macam ATK yang Tak Boleh Absen di Kantor
  • Pulpen menjadi salah satu ATK yang sangat penting sebab Anda pasti akan selalu membutuhkan pulpen untuk menulis sesuatu. Maka dari itu, jangan sampai kantor Anda tidak memiliki pulpen.

  • Kemudian yang selanjutnya yaitu file. Keberadaan file di kantor Anda sangat penting, karena fungsinya yang bisa dijadikan sebagai tempat untuk menyimpan surat-surat atau dokumen penting agar tetap berada di tempat yang aman. Jangan lupa menyediakan tempat untuk meletakkan file di kantor Anda.

  • Alat tulis yang satu ini juga tidak kalah pentingnya dari pulpen dan file. Sebab tanpa adanya kertas, berbagai macam pekerjaan yang membutuhkan kertas di kantor Anda pasti menjadi terkendala. Untuk itu jangan lupa untuk menyediakan kertas.

  • Kalender juga menjadi salah satu hal yang wajib ada di kantor. Adanya kalender ini berfungsi untuk bisa mengetahui penanggalan, sehingga semua rencana bisa berjalan sesuai target.

  • Selanjutnya yaitu kalkulator. Kalkulator ini digunakan sebagai alat menghitung yang sederhana pada saat Anda berada di kantor. Kalkulator ini akan sangat dibutuhkan karena kemampuan menghitungnya lebih cepat dari komputer.

Biasanya, pihak kantor akan membeli alat tulis dalam jumlah yang banyak. Tujuan pembelian banyak ini agar semua peralatan tersebut bisa digunakan dalam waktu yang lama. Sehingga pihak kantor bisa melakukan penghematan dana bulanan yang biasa dialihkan untuk persediaan alat tulis untuk keperluan lainnya. Perusahaan juga akan membeli alat tulis langsung kepada supliernya yang sudah menjadi langganan, sehingga harganya akan lebih murah dan prosesnya lebih gampang. Hanya tinggal meminta suplier untuk datang ke kantor pada saat persediaan sudah menipis.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk menghemat anggaran Anda yang dialihkan untuk membeli ATK. Adapun tips yang bisa dilakukan di antaranya:

 

  • Membeli peralatan dalam jumlah yang besar. Biasanya jika Anda membeli peralatan dalam jumlah yang kecil, biasanya akan menimbulkan potensi terjadinya pemborosan, sebab kalkulasi harga eceran dan grosir biasanya memiliki perbedaan yang signifikan. Untuk itu disarankan agar menghindari pemborosan yang tak perlu dilakukan. Lebih bijaklah dalam membelanjakan uang kantor yang digunakan untuk pembelian peralatan tulis.

  • Menemukan suplier merupakan cara terbaik apabila Anda ingin membeli peralatan tulis dalam jumlah yang banyak. Sebab, dengan memesan melalui suplier, Anda bisa membelinya dengan harga yang lebih murah dan tidak perlu repot datang ke kantor mereka. Cukup telepon, maka mereka akan datang untuk mengantarkan pesanan ke kantor Anda.

Ini Dia Beberapa Jenis Peralatan Kantor untuk Absensi

Absensi menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi gaji untuk karyawan ataupun nilai bagi para mahasiswa. Dulu, untuk mengetahui datang atau tidak seseorang misalnya ke kantor harus tanda tangan terlebih dahulu namun saat ini sudah ada mesin absensi yang dapat Anda pilih sesuai dengan yang Anda butuhkan. Terdapat beragam jenis mesin absensi sebagai peralatan kantor yang dapat Anda temukan dan pilih.

 Ini Dia Beberapa Jenis Peralatan Kantor untuk Absensi

Pertama adalah mesin magnetic card. Mesin absensi ini membutuhkan kartu seperti kartu pengenal yang dilengkapi dengan magnetic area yang memungkinkan Anda untuk dapat absensi hanya dengan menggesek kartu di tempat yang sudah ditentukan. Jenis mesin absensi ini memiliki harga yang lebih murah dibandingkan dengan jenis mesin absensi yang lainnya. Namun kekurangannya, rentan disalahgunakan sehingga sering terjadi kecurangan seperti kartu absensi yang dititipkan teman untuk absen. 

Jenis peralatan kantor untuk absensi yang lainnya yaitu: 

  • Mesin absensi berbasis web atau mesin absen online yang dapat diakses lewat komputer masing-masing karyawan dengan memasukkan username, password ataupun nomor induk karyawan.
  • Mesin absensi biometric memiliki proses kerja dengan cara mendeteksi wajah sehingga hasilnya lebih akurat. Keunggulannya, dapat menyimpan data hingga ribuan namun kekurangannya mesin ini lebih mahal dan terkadang terjadi error untuk autentifikasi karyawan.
  • Mesin absensi digital menggunakan tombol angka dan huruf sehingga karyawan harus memiliki kata sandi yang sudah didaftarkan sebelum dapat menggunakannya.
  • Mesin absensi fingerprint menggunakan sidik jari sebagai pendeteksi.

Dari sekian jenis mesin absensi, yang saat ini paling banyak dipergunakan adalah mesin absen dengan sidik jari. Mesin ini dirasa lebih praktis dan akurat karena masing-masing orang memiliki sidik jari yang berbeda walaupun orang tersebut kembar. Cara penggunaannya juga mudah karena Anda hanya perlu menempelkan jemari Anda yang sudah disimpan datanya, misalnya jempol dan kemudian akan dipindai mesin sebelum memastikan identitas Anda.

Jika dijabarkan, keunggulan peralatan kantor untuk absensi dengan sidik jari tersebut adalah:

  • Mempermudah dan mempercepat bagian HRD untuk dapat mendata absensi karyawan perusahaan terutama yang memiliki ribuan karyawan.
  • Mencegah adanya kecurangan praktik absensi misalnya karyawan yang menitipkan absensi padahal karyawan tersebut tidak masuk kerja.
  • Perusahaan dapat mengetahui kinerja dari karyawan, misalnya apakah tepat waktu atau tidak.
  • Mengetahui tingkat kedisiplinan dari karyawan, tidak hanya saat datang namun juga saat pulang. Misalnya karyawan yang melakukan lembur, sehingga perusahaan dapat menambahkan gaji atau rekaman over time karyawan.
  • Membantu untuk mempertimbangkan pemberian gaji. Misalnya apakah karyawan tersebut tepat waktu, suka bolos ataupun melakukan over time.
  • Mempermudah untuk kalkulasi upah buruh harian.
  • Dapat membantu untuk mengontrol akses pintu untuk jenis mesin absensi sidik jari tertentu.

Mengulas Beragam Manfaat Peralatan Kantor yang Mungkin Belum Banyak Diketahui

Berbicara mengenai peralatan kantor tentunya akan menjumpai banyak jenisnya, dan masing-masing memiliki kegunaannya sendiri. Semakin besar sebuah perusahaan maka semakin banyak karyawan di kantornya sehingga peralatan di dalamnya juga semakin banyak. Dewasa ini semakin banyak peralatan kerja yang dibuat canggih sehingga penggunaannya memberikan manfaat yang lebih berlimpah. Penyediaan peralatan kerja ini memang penting karena masing-masing memiliki kegunaan dan kehadirannya otomatis membawa banyak manfaat. Tentunya perlu disediakan peralatan yang tepat dan sesuai kebutuhan.

Mengulas Beragam Manfaat Peralatan Kantor yang Mungkin Belum Banyak Diketahui

Manfaat Peralatan di Kantor

Jenis peralatan kerja ini banyak dan dibutuhkan oleh nyaris semua karyawan di semua kantor sehingga punya peran vital. Ketika disimpulkan maka peralatan ini membawa banyak manfaat, beberapa diantaranya adalah:

  • Sarana menyimpan dokumen,

Beberapa peralatan di kantor digunakan untuk keperluan filing atau pengarsipan sehingga bisa berupa lemari kabinet, laci, dan sejenisnya. Keberadaannya tentu saja membantu mengarsip semua jenis dokumen yang sering dikerjakan. Peralatan ini selain merapikan semua dokumen yang di arsip nantinya juga membantu mengatur penyimpanan secara sistematis. Supaya ketika ada dokumen yang dibutuhkan lebih mudah dicari dan tidak ada yang rusak karena terlindungi oleh peralatan arsip tersebut.

  • Mempercepat pekerjaan,

Terdapat beberapa jenis peralatan kantor yang memiliki manfaat mempercepat pekerjaan yang ditangani. Misalnya menyiapkan dokumen untuk meeting maka dengan mesin duplikasi baik printer maupun mesin fotocopy. Anda tidak perlu mengecek berulang-ulang dan bekerja menyiapkan dokumen tersebut untuk ke sekian kalinya. Mesin kantor jenis tertentu juga membantu membuat pekerjaan segera selesai, misalnya komputer yang membuat kegiatan mengetik lebih nyaman. Proses pembuatan laporan semakin mudah dan lebih rapi sehingga jam kerja lebih efisien

  • Meringankan beban pekerjaan,

Peralatan yang canggih di dalam lingkungan kantor tak pelak mampu meringankan beban pekerjaan Anda. Misalnya saja untuk bagian akunting perlu memeriksa laporan keuangan beberapa bulan yang lalu. Jika masih bekerja manual dijamin dibuat pusing dan butuh waktu yang lama sampai tugas tersebut selesai. Apabila kantor yang ditempati sudah menyediakan program khusus akuntansi maka dijamin proses pemeriksaan semakin cepat. Cukup bermain dengan jari tanpa memeriksa lembar demi lembar dokumen tugas pun selesai sehingga lebih hemat tenaga.

  • Menyempurnakan pekerjaan,

Peralatan di kantor juga berperan penting untuk membantu bekerja dengan kesalahan yang minim. Sebut saja seperti komputer yang menghindari pembuatan laporan penuh dengan coretan sebagaimana saat memakai mesin tik. Sehingga setiap ada kesalahan bisa langsung diketahui, dikoreksi, dan diserahkan dalam wujud yang sudah sempurna. Demikian pula untuk proses arsip yang pasti dokumen tersusun secara runtut berdasarkan tanggal dan asal departemen sehingga sistematis. Dijamin rapi dan tidak susah mencari dokumen yang dibutuhkan selama mempergunakan peralatan kantor yang sesuai.

Tips Melakukan Perawatan Pada Peralatan Kantor

Ada banyak sekali peralatan kantor yang ada di dalam kantor yang mana segala perlengkapan kantor itulah yang akan membantu diri Anda dalam menyelesaikan segala kegiatan yang ada di kantor sekaligus dapat membantu para pekerjanya agar lebih mudah dan lebih cepat dalam menyelesaikan segala kegiatan dan pekerjaan di kantor. Akan tetapi dibalik dari banyaknya peralatan yang ada di kantor itu sendiri pun tentunya tidak akan terlepas dari yang namanya perawatan. Sedangkan untuk melakukan perawatan itu sendiri pun juga hukumnya wajib untuk dilakukan secara rutin agar performanya tetap terjaga dengan sebaik mungkin.

Tips Melakukan Perawatan Pada Peralatan Kantor

Bagi Anda yang bekerja di kantoran, tentunya tidak ingin bila perangkat kerja Anda harus rusak atau memiliki performa yang kurang bagus sehingga hal ini dapat menjadikan pekerjaan Anda harus terganggu, oleh sebab itulah penting bagi Anda untuk melakukan cara yang tepat agar pekerjaan Anda tidak terhambat karena perlengkapan kantor Anda harus mengalami kerusakan. Sedangkan untuk mengantisipasi agar terhindarkan dari yang namanya kerusakan itu sendiri pun dapat Anda lakukan dengan cara yang cukuplah mudah.

Berikut ini ada beberapa perawatan pada peralatan kantor Anda, yaitu sebagai berikut ini:

  1. Bersihkan segala peralatan kerja Anda, misalnya seperti komputer, mesin ketik, telepon, printer, mesin fotocopy dan peralatan yang lainnya.
  2. Pada saat membersihkannya, maka pastikan bahwa Anda menggunakan kemoceng atau kain kering dan bersih, karena kebanyakan dari mesin tidak boleh terkena oleh air, sehingga perhatikan hal ini dengan sebaik mungkin.
  3. Anda dapat untuk membersihkannya secara rutin, yaitu sebelum dan sesudah digunakan, misalnya setiap pagi hari sebelum Anda gunakan sekaligus sore hari pada saat Anda akan pulang.
  4. Jauhkan peralatan kerja Anda dari hal-hal yang dapat merusaknya, misalnya seperti air maupun makanan ringan yang lainnya.
  5. Jangan menunda peralatan kotor baru Anda membersihkannya, namun bersihkan peralatan setiap harinya.

Baca Juga:MENILIK BARANG APA SAJA YANG MERUPAKAN PERALATAN KANTOR

Dengan melakukan perawatan yang secara teratur dan rutin itu sendiri pun tidak hanya berguna menjaga performa peralatan Anda agar tetap terjaga baik saja, melainkan Anda pun juga dapat merasakan keuntungan lain yaitu peralatan kerja Anda akan terhindarkan dari yang namanya kerusakan, sehingga hal ini pun juga akan lebih menghemat pada keuangan perusahaan Anda.

Pada dasarnya melakukan perawatan yang dapat Anda lakukan pun juga sangatlah mudah untuk Anda lakukan, sehingga Anda tidak akan mengalami kesulitan pada saat ingin melakukan perawatan pada peralatan kantor Anda, dan dari langkah-langkah sederhana yang ada di atas pun juga dapat untuk membantu diri Anda untuk melakukan perawatan dengan cara yang tepat dan benar serta pekerjaan Anda pun juga tetap terselesaikan dengan baik dengan performa peralatan mesin yang terjaga pula.

Menilik Barang Apa Saja yang Merupakan Peralatan Kantor

Banyak yang sering salah kaprah dalam mengelompokkan barang-barang kantor termasuk dalam kategori peralatan atau justru perlengkapan kantor. Dalam akuntansi, terdapat pembeda antara peralatan untuk kantor dengan perlengkapan kantor. Peralatan kantor adalah suatu alat yang berguna untuk mendukung berjalannya suatu pekerjaan dengan memiliki ciri-ciri lebih tahan lama dibandingkan dengan perlengkapan kantor yang bersifat sekali pakai.

 

Untuk perlengkapan kantor sendiri memiliki pengertian barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan yang bersifat habis pakai atau bisa dipakai berulang-ulang dan berbentuk relatif kecil dengan fungsi utamanya untuk melengkapi kebutuhan kerja kantor, seperti contohnya kertas, pensil, penghapus, nota, tinta printer, bolpoin, penggaris, dlsb. Lalu barang seperti apa saja yang termasuk kategori peralatan ini?.

Peralatan ini umumnya memiliki ciri yaitu masa pemakaian yang lebih dari satu tahun, mengalami penyusutan dan merupakan asset tetap kantor. Berikut ini beberapa contoh peralatan untuk kantor, diantaranya adalah:

Filling Kabinet.

Kabinet biasanya berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan maupun tempat untuk menyimpan perlengkapan kantor yang baru. Untuk menyimpan dokumen, biasanya dilakukan penomoran/ pemberian kode pada masing-masing kabinet.

Mesin penghancur kertas.

Berfungsi untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipakai lagi.

Mesin penghitung uang.

Mesin yang satu ini juga sering digunakan oleh perusahaan untuk menghitung uang supaya lebih cepat dan teliti.

Perforator.

Sering disebut juga dengan pelubang kertas karena fungsinya untuk melubangi tepian dokumen yang akan dimasukkan dalam arsip.

Mesin absensi.

Mesin ini sangat membantu untuk perusahaan dengan jumlah pegawai yang lebih dari 100 orang untuk kegiatan absensi.

Cash box.

Berfungsi untuk menyimpan uang.

Stapler.

Berfungsi untuk menyatukan kertas dalam jumlah banyak.

Komputer

Peralatan elektronik seperti komputer termasuk ke dalam kategori peralatan kantor. Fungsinya yang untuk memproses data-data seperti input data dan membuat laporan.

Printer.

Membantu untuk hasil keluaran dari data-data yang dicetak.

Mesin fotocopy.

Untuk mencopy beberapa dokumen dengan lebih efisien.

Alat sortir.

Biasanya digunakan untuk menyortir antara surat yang diterima, diproses, dikirim dan yang disimpan ke dalam folder.

Meja kursi kantor.

Meja kursi kantor sangat mendukung proses kerja kantor.

Flashdisk.

Berguna untuk back up dan tempat penyimpanan file-file komputer berupa arsip maupun tugas pekerjaan.

Jenis peralatan kantor yang dimiliki masing-masing perusahaan tentu berbeda-beda. Tetapi satu cirri yang pasti adalah sama-sama memiliki kegunaan untuk mendukung kelancaran jalannya suatu pekerjaan. Dan berbagai peralatan yang tadi disebutkan hanyalah sebagian kecil saja yang hampir dimiliki di setiap hampir seluruh perusahaan. Dan setiap perusahaan pasti mempunyai cara dalam mengelola peralatan kantornya.

 

Kiat Pilih Peralatan Kantor yang Tepat untuk Menghancurkan Dokumen

Agar aktivitas di kantor bisa diselesaikan dengan baik dan benar, maka dibutuhkan peralatan kantor dan juga perlengkapannya. Salah satu alat kantor yang banyak dimiliki di perusahaan adalah alat penghancur kertas atau shredder. Sesuai dengan namanya, mesin penghancur dokumen ini dipergunakan untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak dipergunakan sehingga bisa membantu untuk mengurangi tumpukan berkas yang tak terpakai kembali dan lemari penyimpanan dokumen bisa lebih lowong.

Mesin yang juga berfungsi agar dokumen penting tidak dicuri oleh pihak yang tidak bertanggung jawab ini. Shredder ini pada dasarnya jika dilihat dari bentuk dokumen yang di hancurkan menggunakan mesin ini, dibagi menjadi 2, diantaranya adalah:

  • Penghancur kertas atau paper shredder untuk menghancurkan dokumen yang berupa kertas.
  • Penghancur microfilm atau microfilm shredder yang berfungsi untuk menghancurkan dokumen hingga ke bentuk microfilm.

Untuk memilih peralatan kantor yang bernama shredder ini, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama adalah pertimbangkan mengenai berapa jumlah kertas yang akan di hancurkan dalam sekali penghancuran. Masing-masing shredder memiliki fitur tersendiri dan salah satunya adalah kapasitas atau kemampuan mesin dalam menghancurkan kertas. Jumlah kapasitas tersebut tentunya juga akan mempengaruhi harga dari mesin penghancur dokumen tersebut.

Kedua adalah hasil potongannya. Hasil dari potongan penghancuran kertas akan mempengaruhi kerahasiaan dari dokumen yang di hancurkan tersebut. Ada 3 jenis potongan mesin penghancur dokumen yang bisa Anda pilih, yaitu:

  • Micro cut yang memungkinkan hasil potongan hingga ke ukuran yang sangat kecil atau sekitar seukuran dari sepertiga batang korek api sehingga cocok untuk Anda yang ingin menjaga kerahasiaan dari dokumen tersebut.
  • Strip cut yang menghasilkan hasil potongan dengan bentuk potongan lurus yang memanjang seperti pita rambut atau pita kado.
  • Cross cut yang memiliki jenis potongan berbentuk potongan yang lurus yang mirip dengan korek api. Jenis mesin pemotong dokumen ini adalah jenis dokumen yang paling banyak dipergunakan namun kerahasiaan dokumen tersebut tidak bisa terjamin dengan baik seperti mesin penghancur dokumen dengan micro cut.

Kiat lainnya untuk memilih peralatan kantor yang berfungsi untuk menghancurkan dokumen adalah:

  • Perhatikan kualitasnya. Shredder ada yang dibuat di Asia seperti Jepang dan China dan ada yang dibuat oleh Eropa. Jika shredder dari Jepang memiliki ketahanan mesin yang lebih awet atau lebih lama dengan gerak paper shredder yang lebih rapat namun buatan Eropa lebih tenang atau tidak berisik.
  • Pertimbangkan volume bak penampung dokumen yang di hancurkan dan umumnya adalah 7-300 liter bahkan ada yang lebih dari itu.
  • Apa saja yang bisa di hancurkan. Ada beberapa jenis shredder yang bahkan bisa digunakan untuk menghancurkan paperclip.
  • Pilih yang auto atau yang manual.
  • Jangan lupa pilih dari penjual terpercaya, bergaransi serta memiliki service center yang mudah ditemukan.

Pertimbangan dalam Memilih Peralatan Kantor yang Sesuai

Berbagai macam peralatan kantor yang saat ini ada banyak pilihannya dan bisa Anda pertimbangkan dengan baik dan jangan sampai Anda salah dalam memilih sebab akan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang memang akan bisa berpengaruh pada bagaimana cara Anda memilih dan juga menentukan pilihan yang sesuai sebab akan mempengaruhi bagaimana cara yang tepat dalam memilih yang memang benar-benar sesuai. Untuk itu ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam menentukan beberapa pilihan peralatan untuk kantor Anda sehingga tidak akan salah dalam memilih

Berikut ini ada beberapa hal yang bisa Anda jadikan pilihan dalam menentukan mana yang tepat dalam memilih beberapa hal yang sesuai dan bisa Anda rasakan manfaatnya diantaranya adalah dengan memilih peralatan kantor yang tepat dan bisa Anda jadikan pilihan yakni:

  • Ragam jenis,

Ada beragam jenis pilihan peralatan untuk kantor Anda yang bisa Anda jadikan pilihan dan hal itu justru yang akan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang sesuai dan cocok Anda jadikan pilihan sebab akan bisa Anda pertimbangkan dengan baik dan bisa Anda rasakan manfaatnya sebab hal itu yang akan bisa Anda jadikan pilihan dan memang akan bisa Anda manfaatkan sebagai pertimbangan yang sesuai untuk dirasakan.

  • Kebutuhan,

Pastikan pula Anda bisa memilih beberapa hal yang tepat dan sesuai misalnya saja dengan memilih yang memang disesuaikan dengan kebutuhan dan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang tepat untuk dipertimbangkan dengan baik misalnya saja dalam memilih yang sesuai dengan kebutuhan maka pastikan Anda bisa memilih yang cocok untuk Anda rasakan manfaatnya sehingga tidak akan salah dalam memilihnya. Jika segala sesuatu bisa disesuaikan dengan pilihan yang tepat maka akan berpengaruh pula pada pilihan yang cocok Anda rasakan manfaatnya.

Baca Juga: CARA MEMILIH PERALATAN KANTOR YANG BISA ANDA PERTIMBANGKAN DENGAN BAIK

  • Pilihan fungsi,

Berbicara mengenai fungsi maka akan menjadi pertimbangan penting dalam menentukan pilihan tersebut, sebab hal ini yang jelas nantinya akan dirasakan sebagai salah satu yang bisa membuat Anda berpikir apakah sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan dan bisa menjadi salah satu yang bisa Anda rasakan manfaatnya atau tidak, sebab akan sangat disayangkan jika Anda memilih peralatan yang hanya berdasarkan keinginan saja akan tetapi tidak disesuaikan dengan fungsi yang ada.

  • Warna dan tema,

Tema menjadi pilihan penting dalam memilih peralatan kantor karena akan berpengaruh pula pada bagaimana nantinya Anda dalam mempertimbangkan tata letak yang bisa Anda jadikan pilihan dan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang sesuai untuk Anda rasakan manfaatnya sehingga tidak akan salah dalam memilih dan menentukan mana yang tepat dan bisa menjadi kenyamanan dalam menggunakan ruangan kerja Anda.

Cara Memilih Peralatan Kantor yang Bisa Anda Pertimbangkan dengan Baik

Setiap orang dalam memilih beberapa peralatan kantor sudah pasti dipertimbangkan dalam memilih dan menentukan mana yang sesuai dan bisa menjadi pilihan tepat misalnya saja dari berbagai macam pertimbangan lainnya dalam memilih dan menentukan ada beberapa pertimbangan penting dalam menentukan mana yang sesuai sebab akan mempengaruhi bagaimana pilihan lainnya dalam menggunakannya dan hal ini jelas akan berpengaruh pada bagaimana nantinya Anda menentukan pilihan yang tepat dan sesuai dengan mempertimbangkan mana yang sesuai dan akan berpengaruh pada bagaimana pilihan yang tepat

Untuk bisa memilih peralatan kantor yang sesuai maka ada beberapa hal yang perlu dan penting dalam menjadi pertimbangan diantaranya adalah

  • Pilihan jenis,

Untuk bisa memilih mana yang sesuai maka sebaiknya Anda bisa menentukan beberapa peralatan untuk ditempatkan di kantor Anda disesuaikan dengan pilihan yang tepat misalnya saja dari segi jenis bisa ditentukan mana yang sesuai dengan pilihan Anda dan mana yang bisa Anda jadikan pilihan tepat diantaranya adalah dengan memilih mana yang sesuai jenisnya dan bisa menjadi pilihan tepat sebab hal ini jelas akan bisa menjadi pilihan tepat dan akan bisa membuat Anda mampu berpikir sesuai dengan pertimbangan Anda dalam menentukan mana jenis yang sesuai dan tepat dengan pilihan Anda.

  • Harga,

Berbicara mengenai segala macam peralatan maka sudah pasti akan mempertimbangkan pilihan yang sesuai pula dari segi harga dan hal ini jelas akan berpengaruh pada bagaimana pilihan yang sesuai dan bisa menjadi salah satu yang bisa Anda beli sebab akan berkaitan langsung dengan pilihan yang ada misalnya saja dalam memilih mana yang sesuai dengan kualitas dan harga yang ada. Pilih saja yang memang bisa membuat pengeluaran Anda tidak terlalu membengkak.

  • Kualitas,

Berbicara mengenai kualitas maka akan berkaitan langsung dengan yang namanya bagaimana pilihan harga dan juga merk yang ada sebab hal ini saling berkaitan satu sama lainnya dan bisa menjadi pertimbangan penting untuk Anda. Dengan demikian memang akan bisa Anda rasakan sebagai salah satu pilihan tepat dan bisa menjadi pertimbangan sesuai sebab akan bisa menjadi pilihan tepat dan akan bisa membuat Anda mampu mendapatkan barang yang lebih nyaman dan sesuai dengan pilihan Anda

  • Layanan,

Hal ini juga berkaitan langsung dengan pilihan peralatan kantor yang akan menjadi pertimbangan penting untuk Anda sehingga bisa memberikan kenyamanan dalam melakukan suatu belanja atau pembelian barang berupa peralatan yang cocok untuk Anda. Dengan demikian jangan sampai salah dalam menentukan pilihan dan jangan sampai Anda merasa terburu dalam menentukan pilihan sebab akan berkaitan dengan bagaimana kenyamanan Anda dalam menentukan mana yang sesuai.

Peralatan Kantor Ini Wajib Ada di Meja Kerja Anda

Bekerja di perkantoran menjadi salah satu profesi yang banyak dilakukan di saat ini. Jika Anda adalah karyawan atau pegawai salah satu instansi, maka pastinya akan sangat dekat berhubungan dengan meja kerja. Meja kerja sendiri sudah menjadi tempat yang amat sakral dan merupakan daerah kekuasaan Anda di kantor karena di situlah sebagian besar waktu Anda habiskan. Peralatan kantor pun juga pasti menjadi teman Anda untuk bisa melakukan segala aktivitas tersebut.

Bisa dibilang hampir 90% waktu Anda ketika bekerja di kantor Anda habiskan untuk duduk dan berteman di meja tersebut. Suasana meja yang bersih dan tertata rapi tentu akan mampu membuat perasaan Anda menjadi lebih baik. Selain itu, Anda seharusnya juga bisa mengusahakan agar meja tersebut bisa memudahkan Anda dalam melakukan berbagai macam hal, salah satunya adalah dengan menyediakan dan mendekatkan perlengkapan kantor yang dibutuhkan sehari-hari sehingga Anda tidak perlu berlari kesana kemari untuk menjangkaunya.

Lalu apa saja peralatan kantor yang harus selalu dekat dengan meja kantor? berikut ini ulasannya:

  • Alat tulis kantor

Yang pertama pastinya ada alat tulis kantor yang harus selalu ada di sekitar Anda mulai dari pulpen, pensil, spidol, tipe-x dan lainnya mengingat pekerjaan di kantor identik dengan segala pencatatannya.

  • Kertas

Yang kedua adalah kertas yang biasa digunakan sebagai media cetak dokumen Anda. Tak hanya itu, urusan catat-mencatat pun akan terasa lebih mudah dengan kertas di sekitaran.

  • Alat pemotong

Pemotong kertas bisa menjadi alat yang sangat membantu Anda di keseharian. Gunting hingga cutter kebanyakan akan sangat diperlukan di kantor.

  • Pengikat dan perekat

Selanjutnya ada juga pengikat dan perekat misalnya saja lem, selotip hingga dobel tip. Pastikan memiliki semuanya di laci dengan jumlah cukup. Selain itu jangan lupakan juga stapler, isi stapler hingga penjepit dokumen yang juga kerap dibutuhkan. Karena bentuknya kecil, maka simpan di laci Anda.

  • Organizer

Biasanya untuk orang yang bekerja di balik meja sangat identik dengan pengaturan dalam hal dokumen. Itulah mengapa Anda juga butuh berbagai document organizer dalam hal ini sehingga semua kertas, dokumen hingga file bisa tertata rapi.

  • Peralatan surat menyurat

Jika Anda ada di bagian yang kerap berhubungan dengan klien dan lainnya, maka peralatan surat menyurat seperti amplop, perangko, materai juga jangan sampai dilupakan.

Itulah beberapa peralatan kantor yang harus selalu ada di sekitaran meja Anda. Dengan tersedianya semua perlengkapan tersebut, maka Anda bisa mudah menjangkau dan tidak perlu bergerak kesana sini dalam menjangkaunya mengingat itu semua adalah peralatan yang dibutuhkan dalam keseharian Anda di pekerjaan.