Tag Archives: Peralatan Kantor

Tips Melakukan Perawatan Pada Peralatan Kantor

Ada banyak sekali peralatan kantor yang ada di dalam kantor yang mana segala perlengkapan kantor itulah yang akan membantu diri Anda dalam menyelesaikan segala kegiatan yang ada di kantor sekaligus dapat membantu para pekerjanya agar lebih mudah dan lebih cepat dalam menyelesaikan segala kegiatan dan pekerjaan di kantor. Akan tetapi dibalik dari banyaknya peralatan yang ada di kantor itu sendiri pun tentunya tidak akan terlepas dari yang namanya perawatan. Sedangkan untuk melakukan perawatan itu sendiri pun juga hukumnya wajib untuk dilakukan secara rutin agar performanya tetap terjaga dengan sebaik mungkin.

Tips Melakukan Perawatan Pada Peralatan Kantor

Bagi Anda yang bekerja di kantoran, tentunya tidak ingin bila perangkat kerja Anda harus rusak atau memiliki performa yang kurang bagus sehingga hal ini dapat menjadikan pekerjaan Anda harus terganggu, oleh sebab itulah penting bagi Anda untuk melakukan cara yang tepat agar pekerjaan Anda tidak terhambat karena perlengkapan kantor Anda harus mengalami kerusakan. Sedangkan untuk mengantisipasi agar terhindarkan dari yang namanya kerusakan itu sendiri pun dapat Anda lakukan dengan cara yang cukuplah mudah.

Berikut ini ada beberapa perawatan pada peralatan kantor Anda, yaitu sebagai berikut ini:

  1. Bersihkan segala peralatan kerja Anda, misalnya seperti komputer, mesin ketik, telepon, printer, mesin fotocopy dan peralatan yang lainnya.
  2. Pada saat membersihkannya, maka pastikan bahwa Anda menggunakan kemoceng atau kain kering dan bersih, karena kebanyakan dari mesin tidak boleh terkena oleh air, sehingga perhatikan hal ini dengan sebaik mungkin.
  3. Anda dapat untuk membersihkannya secara rutin, yaitu sebelum dan sesudah digunakan, misalnya setiap pagi hari sebelum Anda gunakan sekaligus sore hari pada saat Anda akan pulang.
  4. Jauhkan peralatan kerja Anda dari hal-hal yang dapat merusaknya, misalnya seperti air maupun makanan ringan yang lainnya.
  5. Jangan menunda peralatan kotor baru Anda membersihkannya, namun bersihkan peralatan setiap harinya.

Baca Juga:MENILIK BARANG APA SAJA YANG MERUPAKAN PERALATAN KANTOR

Dengan melakukan perawatan yang secara teratur dan rutin itu sendiri pun tidak hanya berguna menjaga performa peralatan Anda agar tetap terjaga baik saja, melainkan Anda pun juga dapat merasakan keuntungan lain yaitu peralatan kerja Anda akan terhindarkan dari yang namanya kerusakan, sehingga hal ini pun juga akan lebih menghemat pada keuangan perusahaan Anda.

Pada dasarnya melakukan perawatan yang dapat Anda lakukan pun juga sangatlah mudah untuk Anda lakukan, sehingga Anda tidak akan mengalami kesulitan pada saat ingin melakukan perawatan pada peralatan kantor Anda, dan dari langkah-langkah sederhana yang ada di atas pun juga dapat untuk membantu diri Anda untuk melakukan perawatan dengan cara yang tepat dan benar serta pekerjaan Anda pun juga tetap terselesaikan dengan baik dengan performa peralatan mesin yang terjaga pula.

Menilik Barang Apa Saja yang Merupakan Peralatan Kantor

Banyak yang sering salah kaprah dalam mengelompokkan barang-barang kantor termasuk dalam kategori peralatan atau justru perlengkapan kantor. Dalam akuntansi, terdapat pembeda antara peralatan untuk kantor dengan perlengkapan kantor. Peralatan kantor adalah suatu alat yang berguna untuk mendukung berjalannya suatu pekerjaan dengan memiliki ciri-ciri lebih tahan lama dibandingkan dengan perlengkapan kantor yang bersifat sekali pakai.

 

Untuk perlengkapan kantor sendiri memiliki pengertian barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan yang bersifat habis pakai atau bisa dipakai berulang-ulang dan berbentuk relatif kecil dengan fungsi utamanya untuk melengkapi kebutuhan kerja kantor, seperti contohnya kertas, pensil, penghapus, nota, tinta printer, bolpoin, penggaris, dlsb. Lalu barang seperti apa saja yang termasuk kategori peralatan ini?.

Peralatan ini umumnya memiliki ciri yaitu masa pemakaian yang lebih dari satu tahun, mengalami penyusutan dan merupakan asset tetap kantor. Berikut ini beberapa contoh peralatan untuk kantor, diantaranya adalah:

Filling Kabinet.

Kabinet biasanya berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan maupun tempat untuk menyimpan perlengkapan kantor yang baru. Untuk menyimpan dokumen, biasanya dilakukan penomoran/ pemberian kode pada masing-masing kabinet.

Mesin penghancur kertas.

Berfungsi untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipakai lagi.

Mesin penghitung uang.

Mesin yang satu ini juga sering digunakan oleh perusahaan untuk menghitung uang supaya lebih cepat dan teliti.

Perforator.

Sering disebut juga dengan pelubang kertas karena fungsinya untuk melubangi tepian dokumen yang akan dimasukkan dalam arsip.

Mesin absensi.

Mesin ini sangat membantu untuk perusahaan dengan jumlah pegawai yang lebih dari 100 orang untuk kegiatan absensi.

Cash box.

Berfungsi untuk menyimpan uang.

Stapler.

Berfungsi untuk menyatukan kertas dalam jumlah banyak.

Komputer

Peralatan elektronik seperti komputer termasuk ke dalam kategori peralatan kantor. Fungsinya yang untuk memproses data-data seperti input data dan membuat laporan.

Printer.

Membantu untuk hasil keluaran dari data-data yang dicetak.

Mesin fotocopy.

Untuk mencopy beberapa dokumen dengan lebih efisien.

Alat sortir.

Biasanya digunakan untuk menyortir antara surat yang diterima, diproses, dikirim dan yang disimpan ke dalam folder.

Meja kursi kantor.

Meja kursi kantor sangat mendukung proses kerja kantor.

Flashdisk.

Berguna untuk back up dan tempat penyimpanan file-file komputer berupa arsip maupun tugas pekerjaan.

Jenis peralatan kantor yang dimiliki masing-masing perusahaan tentu berbeda-beda. Tetapi satu cirri yang pasti adalah sama-sama memiliki kegunaan untuk mendukung kelancaran jalannya suatu pekerjaan. Dan berbagai peralatan yang tadi disebutkan hanyalah sebagian kecil saja yang hampir dimiliki di setiap hampir seluruh perusahaan. Dan setiap perusahaan pasti mempunyai cara dalam mengelola peralatan kantornya.

 

Kiat Pilih Peralatan Kantor yang Tepat untuk Menghancurkan Dokumen

Agar aktivitas di kantor bisa diselesaikan dengan baik dan benar, maka dibutuhkan peralatan kantor dan juga perlengkapannya. Salah satu alat kantor yang banyak dimiliki di perusahaan adalah alat penghancur kertas atau shredder. Sesuai dengan namanya, mesin penghancur dokumen ini dipergunakan untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak dipergunakan sehingga bisa membantu untuk mengurangi tumpukan berkas yang tak terpakai kembali dan lemari penyimpanan dokumen bisa lebih lowong.

Mesin yang juga berfungsi agar dokumen penting tidak dicuri oleh pihak yang tidak bertanggung jawab ini. Shredder ini pada dasarnya jika dilihat dari bentuk dokumen yang di hancurkan menggunakan mesin ini, dibagi menjadi 2, diantaranya adalah:

  • Penghancur kertas atau paper shredder untuk menghancurkan dokumen yang berupa kertas.
  • Penghancur microfilm atau microfilm shredder yang berfungsi untuk menghancurkan dokumen hingga ke bentuk microfilm.

Untuk memilih peralatan kantor yang bernama shredder ini, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama adalah pertimbangkan mengenai berapa jumlah kertas yang akan di hancurkan dalam sekali penghancuran. Masing-masing shredder memiliki fitur tersendiri dan salah satunya adalah kapasitas atau kemampuan mesin dalam menghancurkan kertas. Jumlah kapasitas tersebut tentunya juga akan mempengaruhi harga dari mesin penghancur dokumen tersebut.

Kedua adalah hasil potongannya. Hasil dari potongan penghancuran kertas akan mempengaruhi kerahasiaan dari dokumen yang di hancurkan tersebut. Ada 3 jenis potongan mesin penghancur dokumen yang bisa Anda pilih, yaitu:

  • Micro cut yang memungkinkan hasil potongan hingga ke ukuran yang sangat kecil atau sekitar seukuran dari sepertiga batang korek api sehingga cocok untuk Anda yang ingin menjaga kerahasiaan dari dokumen tersebut.
  • Strip cut yang menghasilkan hasil potongan dengan bentuk potongan lurus yang memanjang seperti pita rambut atau pita kado.
  • Cross cut yang memiliki jenis potongan berbentuk potongan yang lurus yang mirip dengan korek api. Jenis mesin pemotong dokumen ini adalah jenis dokumen yang paling banyak dipergunakan namun kerahasiaan dokumen tersebut tidak bisa terjamin dengan baik seperti mesin penghancur dokumen dengan micro cut.

Kiat lainnya untuk memilih peralatan kantor yang berfungsi untuk menghancurkan dokumen adalah:

  • Perhatikan kualitasnya. Shredder ada yang dibuat di Asia seperti Jepang dan China dan ada yang dibuat oleh Eropa. Jika shredder dari Jepang memiliki ketahanan mesin yang lebih awet atau lebih lama dengan gerak paper shredder yang lebih rapat namun buatan Eropa lebih tenang atau tidak berisik.
  • Pertimbangkan volume bak penampung dokumen yang di hancurkan dan umumnya adalah 7-300 liter bahkan ada yang lebih dari itu.
  • Apa saja yang bisa di hancurkan. Ada beberapa jenis shredder yang bahkan bisa digunakan untuk menghancurkan paperclip.
  • Pilih yang auto atau yang manual.
  • Jangan lupa pilih dari penjual terpercaya, bergaransi serta memiliki service center yang mudah ditemukan.

Pertimbangan dalam Memilih Peralatan Kantor yang Sesuai

Berbagai macam peralatan kantor yang saat ini ada banyak pilihannya dan bisa Anda pertimbangkan dengan baik dan jangan sampai Anda salah dalam memilih sebab akan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang memang akan bisa berpengaruh pada bagaimana cara Anda memilih dan juga menentukan pilihan yang sesuai sebab akan mempengaruhi bagaimana cara yang tepat dalam memilih yang memang benar-benar sesuai. Untuk itu ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam menentukan beberapa pilihan peralatan untuk kantor Anda sehingga tidak akan salah dalam memilih

Berikut ini ada beberapa hal yang bisa Anda jadikan pilihan dalam menentukan mana yang tepat dalam memilih beberapa hal yang sesuai dan bisa Anda rasakan manfaatnya diantaranya adalah dengan memilih peralatan kantor yang tepat dan bisa Anda jadikan pilihan yakni:

  • Ragam jenis,

Ada beragam jenis pilihan peralatan untuk kantor Anda yang bisa Anda jadikan pilihan dan hal itu justru yang akan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang sesuai dan cocok Anda jadikan pilihan sebab akan bisa Anda pertimbangkan dengan baik dan bisa Anda rasakan manfaatnya sebab hal itu yang akan bisa Anda jadikan pilihan dan memang akan bisa Anda manfaatkan sebagai pertimbangan yang sesuai untuk dirasakan.

  • Kebutuhan,

Pastikan pula Anda bisa memilih beberapa hal yang tepat dan sesuai misalnya saja dengan memilih yang memang disesuaikan dengan kebutuhan dan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang tepat untuk dipertimbangkan dengan baik misalnya saja dalam memilih yang sesuai dengan kebutuhan maka pastikan Anda bisa memilih yang cocok untuk Anda rasakan manfaatnya sehingga tidak akan salah dalam memilihnya. Jika segala sesuatu bisa disesuaikan dengan pilihan yang tepat maka akan berpengaruh pula pada pilihan yang cocok Anda rasakan manfaatnya.

Baca Juga: CARA MEMILIH PERALATAN KANTOR YANG BISA ANDA PERTIMBANGKAN DENGAN BAIK

  • Pilihan fungsi,

Berbicara mengenai fungsi maka akan menjadi pertimbangan penting dalam menentukan pilihan tersebut, sebab hal ini yang jelas nantinya akan dirasakan sebagai salah satu yang bisa membuat Anda berpikir apakah sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan dan bisa menjadi salah satu yang bisa Anda rasakan manfaatnya atau tidak, sebab akan sangat disayangkan jika Anda memilih peralatan yang hanya berdasarkan keinginan saja akan tetapi tidak disesuaikan dengan fungsi yang ada.

  • Warna dan tema,

Tema menjadi pilihan penting dalam memilih peralatan kantor karena akan berpengaruh pula pada bagaimana nantinya Anda dalam mempertimbangkan tata letak yang bisa Anda jadikan pilihan dan bisa Anda rasakan sebagai salah satu yang sesuai untuk Anda rasakan manfaatnya sehingga tidak akan salah dalam memilih dan menentukan mana yang tepat dan bisa menjadi kenyamanan dalam menggunakan ruangan kerja Anda.

Cara Memilih Peralatan Kantor yang Bisa Anda Pertimbangkan dengan Baik

Setiap orang dalam memilih beberapa peralatan kantor sudah pasti dipertimbangkan dalam memilih dan menentukan mana yang sesuai dan bisa menjadi pilihan tepat misalnya saja dari berbagai macam pertimbangan lainnya dalam memilih dan menentukan ada beberapa pertimbangan penting dalam menentukan mana yang sesuai sebab akan mempengaruhi bagaimana pilihan lainnya dalam menggunakannya dan hal ini jelas akan berpengaruh pada bagaimana nantinya Anda menentukan pilihan yang tepat dan sesuai dengan mempertimbangkan mana yang sesuai dan akan berpengaruh pada bagaimana pilihan yang tepat

Untuk bisa memilih peralatan kantor yang sesuai maka ada beberapa hal yang perlu dan penting dalam menjadi pertimbangan diantaranya adalah

  • Pilihan jenis,

Untuk bisa memilih mana yang sesuai maka sebaiknya Anda bisa menentukan beberapa peralatan untuk ditempatkan di kantor Anda disesuaikan dengan pilihan yang tepat misalnya saja dari segi jenis bisa ditentukan mana yang sesuai dengan pilihan Anda dan mana yang bisa Anda jadikan pilihan tepat diantaranya adalah dengan memilih mana yang sesuai jenisnya dan bisa menjadi pilihan tepat sebab hal ini jelas akan bisa menjadi pilihan tepat dan akan bisa membuat Anda mampu berpikir sesuai dengan pertimbangan Anda dalam menentukan mana jenis yang sesuai dan tepat dengan pilihan Anda.

  • Harga,

Berbicara mengenai segala macam peralatan maka sudah pasti akan mempertimbangkan pilihan yang sesuai pula dari segi harga dan hal ini jelas akan berpengaruh pada bagaimana pilihan yang sesuai dan bisa menjadi salah satu yang bisa Anda beli sebab akan berkaitan langsung dengan pilihan yang ada misalnya saja dalam memilih mana yang sesuai dengan kualitas dan harga yang ada. Pilih saja yang memang bisa membuat pengeluaran Anda tidak terlalu membengkak.

  • Kualitas,

Berbicara mengenai kualitas maka akan berkaitan langsung dengan yang namanya bagaimana pilihan harga dan juga merk yang ada sebab hal ini saling berkaitan satu sama lainnya dan bisa menjadi pertimbangan penting untuk Anda. Dengan demikian memang akan bisa Anda rasakan sebagai salah satu pilihan tepat dan bisa menjadi pertimbangan sesuai sebab akan bisa menjadi pilihan tepat dan akan bisa membuat Anda mampu mendapatkan barang yang lebih nyaman dan sesuai dengan pilihan Anda

  • Layanan,

Hal ini juga berkaitan langsung dengan pilihan peralatan kantor yang akan menjadi pertimbangan penting untuk Anda sehingga bisa memberikan kenyamanan dalam melakukan suatu belanja atau pembelian barang berupa peralatan yang cocok untuk Anda. Dengan demikian jangan sampai salah dalam menentukan pilihan dan jangan sampai Anda merasa terburu dalam menentukan pilihan sebab akan berkaitan dengan bagaimana kenyamanan Anda dalam menentukan mana yang sesuai.

Peralatan Kantor Ini Wajib Ada di Meja Kerja Anda

Bekerja di perkantoran menjadi salah satu profesi yang banyak dilakukan di saat ini. Jika Anda adalah karyawan atau pegawai salah satu instansi, maka pastinya akan sangat dekat berhubungan dengan meja kerja. Meja kerja sendiri sudah menjadi tempat yang amat sakral dan merupakan daerah kekuasaan Anda di kantor karena di situlah sebagian besar waktu Anda habiskan. Peralatan kantor pun juga pasti menjadi teman Anda untuk bisa melakukan segala aktivitas tersebut.

Bisa dibilang hampir 90% waktu Anda ketika bekerja di kantor Anda habiskan untuk duduk dan berteman di meja tersebut. Suasana meja yang bersih dan tertata rapi tentu akan mampu membuat perasaan Anda menjadi lebih baik. Selain itu, Anda seharusnya juga bisa mengusahakan agar meja tersebut bisa memudahkan Anda dalam melakukan berbagai macam hal, salah satunya adalah dengan menyediakan dan mendekatkan perlengkapan kantor yang dibutuhkan sehari-hari sehingga Anda tidak perlu berlari kesana kemari untuk menjangkaunya.

Lalu apa saja peralatan kantor yang harus selalu dekat dengan meja kantor? berikut ini ulasannya:

  • Alat tulis kantor

Yang pertama pastinya ada alat tulis kantor yang harus selalu ada di sekitar Anda mulai dari pulpen, pensil, spidol, tipe-x dan lainnya mengingat pekerjaan di kantor identik dengan segala pencatatannya.

  • Kertas

Yang kedua adalah kertas yang biasa digunakan sebagai media cetak dokumen Anda. Tak hanya itu, urusan catat-mencatat pun akan terasa lebih mudah dengan kertas di sekitaran.

  • Alat pemotong

Pemotong kertas bisa menjadi alat yang sangat membantu Anda di keseharian. Gunting hingga cutter kebanyakan akan sangat diperlukan di kantor.

  • Pengikat dan perekat

Selanjutnya ada juga pengikat dan perekat misalnya saja lem, selotip hingga dobel tip. Pastikan memiliki semuanya di laci dengan jumlah cukup. Selain itu jangan lupakan juga stapler, isi stapler hingga penjepit dokumen yang juga kerap dibutuhkan. Karena bentuknya kecil, maka simpan di laci Anda.

  • Organizer

Biasanya untuk orang yang bekerja di balik meja sangat identik dengan pengaturan dalam hal dokumen. Itulah mengapa Anda juga butuh berbagai document organizer dalam hal ini sehingga semua kertas, dokumen hingga file bisa tertata rapi.

  • Peralatan surat menyurat

Jika Anda ada di bagian yang kerap berhubungan dengan klien dan lainnya, maka peralatan surat menyurat seperti amplop, perangko, materai juga jangan sampai dilupakan.

Itulah beberapa peralatan kantor yang harus selalu ada di sekitaran meja Anda. Dengan tersedianya semua perlengkapan tersebut, maka Anda bisa mudah menjangkau dan tidak perlu bergerak kesana sini dalam menjangkaunya mengingat itu semua adalah peralatan yang dibutuhkan dalam keseharian Anda di pekerjaan.

Peralatan Kantor yang Perlu Dimiliki Seorang Sekretaris

Pekerjaan administrasi merupakan pekerjaan yang banyak diterjuni oleh seorang wanita terutama untuk posisi sekretaris. Seorang sekretaris bisa juga dikatakan manager atasannya karena bertugas untuk mencatat semua yang berhubungan dengan pekerjaan atasan. Untuk itu sekretaris haruslah orang yang cekatan, rajin, teliti, dan komunikatif sehingga bisa melakukan tugas-tugasnya dengan baik. Selain itu semua, terdapat beberapa peralatan kantor yang juga wajib dimiliki seorang sekretaris untuk bisa melakukan tugasnya dengan lebih mudah. Apa saja peralatan tersebut? Berikut ini contohnya.

  • Agenda.

Buku agenda sangat penting untuk dimiliki oleh seorang sekretaris. Sekretaris hendaknya memiliki 2 buah agenda yaitu satu untuk agenda atasan dan satu buah lagi untuk dirinya sendiri. Pada agenda atasan, sekretaris bisa mencatat semua janji temu yang harus dilakukan oleh atasannya. Selain itu juga bisa digunakan untuk mencatat nomor telepon penting seperti rumah keluarga atasan atau tanggal ulang tahun keluarga atau kolega penting.

  • Papan alas tulis.

Menjadi sekretaris seorang kontraktor seringkali membuat Anda harus mengikuti atasan pergi untuk mengecek lapangan atau proyek yang sedang berjalan. Seringkali di lapangan Andapun harus menulis hasil pengecekan. Untuk memudahkan hal tersebut sebaiknya Anda membekali diri dengan papan alas tulis sehingga tidak perlu mencari meja untuk menulis berbagai hal penting.

  • Stabilo.

Peralatan kantor ini simple namun sangat dibutuhkan. Seorang sekretaris biasanya diberi tugas untuk menyaring informasi atau surat yang ditujukan oleh atasan sehingga atasan bisa menghemat waktu untuk membacanya. Penyaringan bisa dilakukan dengan memberi warna pada kalimat penting sehingga ketika atasan membacanya bisa membaca hanya yang telah di stabilo saja untuk mendapatkan point-point pentingnya. Keahlian dalam merumuskan kalimat atau laporan dalam hal ini sangat penting dimiliki agar menghasilkan resume laporan yang sesuai dengan maksudnya.

  • Notebok.

Gadget yang satu ini merupakan alat bantu yang bisa digunakan dimana saja dan kapan saja. Saat mengikuti atasan rapat, Anda bisa membawa notebook kecil untuk mencatat semua yang penting atau hasil rapat tersebut. Sebaiknya memilih notebook yang ringan dan tipis sehingga memudahkan Anda untuk menyimpan dan membawanya.

Itulah berbagai peralatan kantor yang wajib dimiliki oleh seorang sekretaris dalam usaha untuk menunjang pekerjaannya. Menjadi sekretaris membutuhkan tanggung jawab yang besar sesuai dengan jenis pekerjaan yang diembannya. Karena itu bekal peralatan yang lengkap dan canggih sangat diperlukan sehingga ia bisa bekerja dengan maksimal tetapi lebih mudah. Rapikan peralatan yang Anda gunakan di meja kantor sehingga Anda selalu siap ketika sewaktu-waktu membutuhkan peralatan tersebut untuk mencatat sesuatu. Ada kalanya Anda diminta mendampingi atasan untuk rapat di luar kota sehingga memerlukan tas sebagai wadah berbagai peralatan yang diperlukan.

Tips Membeli Peralatan Kantor Berkualitas dengan Harga Murah

Memilih-milih mana perlengkapan atau peralatan kantor yang paling tepat sebenarnya hampir sama penting dengan memilih kantor yang pas untuk bisnis yang dijalankan. Hal ini disebabkan, perlengkapan kantor yang pas mempengaruhi produktivitas. Pemilihan perlengkapan kantor akan menarik banyak pekerja untuk bekerja menjadi lebih baik, bukan hanya itu, salah dalam melakukan pembelian perlengkapan kantor akan berdampak pada berkurangnya tingkat efisiennya dan akan tidak baik untuk biaya pengeluaran yang Anda miliki. Oleh sebab itu sebelum membeli perlengkapan kantor, lebih baik Anda memperhatikan beberapa tips di bawah ini.

Pertama, perhatikan harga dengan baik. di dalam menjalankan bisnis baru, masalah keuangan adalah sebuah masalah yang sensitif, Anda harus bisa mengaturnya sedemikian rupa sehingga pemasukan dan pengeluaran menjadi efektif, begitu juga dengan membeli perlengkapan kantor, dengan membeli perlengkapan kantor yang tepat, Anda akan melakukan investasi pada kemajuan perusahaan. pastikan Anda melakukan pembelian barang perlengkapan kantor yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan Anda, selain itu pertimbangkan, apakah barang tersebut akan bermanfaat untuk pekerja sehingga bisa meningkatkan produktivitas mereka.

Kedua, kebutuhan kantor. Perhatikan kembali apa saja kebutuhan kantor Anda, setelah memperhatikan kebutuhan kantor, Anda akan lebih mudah menentukan apa peralatan kantor yang dibutuhkan dan apa saja yang harus Anda beli. Kursi dan meja yang nyaman untuk karyawan sangat penting untuk dibeli, karena mereka akan menghabiskan banyak waktu untuk duduk di tempat tersebut. Jika Anda membeli meja yang kurang nyaman, hal ini bisa menganggu konsentrasi karyawan, selain itu tentukan seperti apa konsep kantor yang dibuat, bila ingin membuat kantor dengan suasana santai, beli lebih banyak kursi, sedangkan untuk suasana formal, pilih meja kubikel.

Baca Juga: HAL-HAL YANG PERLU ANDA PERHATIKAN AGAR PERALATAN KANTOR DAPAT TERPENUHI SEMUA

Ketiga, pilih perlengkapan kantor yang multifungsi. Hal lain yang harus Anda pertimbangkan ialah fungsi perlengkapan kantor yang nantinya Anda beli, apakah meja yang ingin Anda beli juga memiliki lemari untuk menyimpan beberapa barang? Bayangkan jika Anda harus membeli meja dan lemari dalam waktu bersamaan, pasti akan ada begitu banyak anggaran yang terbuang, selain anggaran meja dan lemari terpisah akan memenuhi ruangan. perlengkapan kantor yang fleksibel akan membuatnya mudah untuk disimpan dan dipindahkan, karena perkembangan bisnis Anda bisa jadi akan cepat berubah.

Terakhir, ukuran. Ukuran peralatan kantor yang nantinya akan Anda beli harus sesuai dengan luas kantor Anda. dengan melakukan pembelian perlengkapan kantor yang berukuran besar padahal ruangan Anda kecil, karyawan bisa saja kurang nyaman dalam bekerja, sedangkan jika membeli perlengkapan kantor yang kecil dan memiliki luas kantor yang besar, pasti kantor akan terlihat begitu kosong. Oleh karena itu Anda harus mengetahui ukuran dari kantor dan perlengkapan yang akan Anda beli dengan baik.

 

Hal-hal yang Perlu Anda Perhatikan Agar Peralatan Kantor Dapat Terpenuhi Semua

Memiliki sebuah kantor atau perusahaan pribadi memang ada banyak hal yang harus diurusi dan juga pertimbangan segala sesuatu yang bisa membuat Anda merasa manajemen yang baik akan menghasilkan tata kelola yang baik pula, sehingga membuat anak buah Anda merasa nyaman pula dalam bekerja di tempat Anda. Tidak menutup kemungkinan juga akan ada banyak kebutuhan dalam mengelola perusahaan atau kantor, salah satunya adalah Anda harus pandai dalam memilih peralatan kantor yang sesuai sehingga bisa memenuhi segala macam kebutuhan yang ada di kantor tanpa tertinggal satu hal pun mulai dari hal-hal yang bersifat umum hingga yang sangat detail

Ada banyak hal yang perlu Anda perhatikan dalam pemenuhan segala macam peralatan kantor di perusahaan Anda sehingga semuanya bisa memadai, yakni beberapa hal tersebut adalah sebagai berikut:

  • Prioritas peralatan,

Salah satu hal yang bisa menjadikan pilihan tepat dalam memilihkan alat kantor adalah mulai dari yang paling penting atau paling prioritas hingga pada segala macam hal yang dianggap kurang penting maka hal tersebut harus Anda pertimbangkan dengan sangat baik. Untuk itu jangan sampai Anda merasa bahwa memang hal itu akan menjadi pilihan random tanpa Anda pertimbangkan dengan sangat matang. Jangan sampai Anda salah dalam memilih atau lebih mementingkan peralatan yang sebenarnya bisa digantikan dengan berbagai macam peralatan lainnya yang jauh lebih penting.

  • Pilihan harga,

Anda juga bisa mempertimbangkan pilihan harga dari alat kantor yang Anda beli tersebut. Jangan sampai Anda salah dalam memilih, pilih saja yang menurut Anda murah dan bisa memberikan banyak macam alat kantor sekaligus daripada harus membeli yang terlalu mahal, Meskipun Anda membeli alat kantor dengan harga murah jika Anda mampu memilih bagaimana tips dan trik dalam mendapatkannya maka tidak ada salahnya lebih memilih membeli dengan harga yang minim.

  • Pengelolaan keuangan,

Untuk bisa memenuhi segala macam alat kantor yang sesuai pun sebenarnya yang paling penting adalah dengan melakukan pengelolaan uang yang sesuai dengan apa yang Anda anggarkan. Biasakan untuk disiplin dalam menggunakan uang Anda, jangan sampai Anda terkesan boros dan ada beberapa pilihan alat kantor yang pada akhirnya tidak terbeli karena anggaran tipis dan terpakai untuk hal yang kurang penting.

  • Jenis pembelian,

Selanjutnya untuk dapat memenuhi segala macam peralatan kantor di perusahaan Anda yang bisa dilakukan adalah dengan mempertimbangkan jenis pembelian misalnya saja jika Anda lebih memilih dengan melakukan pembelian secara langsung atau membeli secara online, pilih saja yang jauh lebih nyaman dalam memberikan pelayanan yang akan memberikan nilai keuntungan untuk Anda.

Pertimbangkan Hal Ini Sebelum Membeli Peralatan Kantor

Pemilihan peralatan kantor yang tepat sangat penting untuk bisa memaksimalkan fungsinya di kantor. Peralatan untuk kantor ini juga bisa berpengaruh pada produktivitas para karyawan di kantor karena mampu membantu karyawan menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih maksimal. oleh karena itu, sebisa mungkin Anda harus bisa membeli peralatan untuk kantor yang tepat sehingga pekerjaan di kantor bisa berjalan secara efektif dan efisien, serta bisa mempengaruhi akan biaya pengeluarannya.

Untuk itu, sebelum membeli peralatan kantor maka ada baiknya untuk bisa mengetahui beberapa tips berikut ini agar bisa tepat dalam pemilihan peralatan untuk kantornya, antara lain:

  • Sesuaikan harga

Ketika menjalankan bisnis yang baru, masalah keuangan merupakan masalah yang krusial. Anda harus bisa mengatur sedemikian rupa sehingga pemasukan dan pengeluaran dari anggaran bisa lebih hemat dan efektif. Dengan membeli peralatan untuk kantor yang tepat, maka ini juga berarti bisa memberikan investasi jangka panjang untuk berlangsungnya kegiatan dan aktivitas kerja di kantor.

  • Sesuaikan kebutuhan

Perhatikan juga dari segi kebutuhan kantor karena memang merupakan hal yang terpenting. Tidak ada gunanya jika Anda membeli peralatan murah namun ternyata tidak sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, sesuaikan dulu kebutuhannya. Untuk bisa membeli sesuai kebutuhan, Anda perlu menyiapkan catatan dan bisa menulis daftar kebutuhan di kantor Anda. kebutuhan ini juga mencakup pada peralatan yang bisa membuat karyawan tetap berkonsentrasi misalnya dengan menghindari mesin yang bisa berbunyi keras ketika dioperasikan.

Baca Juga: MEMILIH PERALATAN KANTOR DENGAN KUALITAS TERBAIK HARGA EKONOMIS

  • Efektivitas dari peralatan

Setiap peralatan untuk kantor ini memiliki tingkat efektivitas dan frekuensi pemakaian yang berbeda-beda. Untuk itu, ada baiknya memprioritaskan peralatan yang memang utama dan kemudian baru membeli peralatan lain yang bersifat sekunder.

  • Multifungsi

Jika memungkinkan, ada baiknya juga untuk membeli peralatan yang bersifat multifungsi misalnya saja membeli meja yang bisa juga untuk keperluan penyimpanan. Hal ini bisa menjadi investasi yang baik karena selain satu benda bisa untuk dua manfaat, namun juga bisa lebih menghemat biaya dalam pembelian lemari arsip, misalnya.

  • Ukuran yang disesuaikan

Ukuran dari peralatan untuk kantor yang Anda beli tersebut harus bisa disesuaikan dengan ukuran kantornya. Dengan begitu, Anda tidak akan merasa terlalu penuh sesak atau justru terlalu lega. Untuk itu, sesuaikan segala keperluan yang akan Anda beli dengan ukuran dari ruangan atau kantor sehingga bisa terlihat pas dan tepat.

Itulah beberapa hal yang patut untuk dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk membeli peralatan kantor. Pastikan menyiapkan dana yang cukup untuk membeli semuanya karena peralatan untuk kantor ini biasanya berharga cukup tinggi. Maksimalkan setiap rupiah yang Anda keluarkan sehingga tidak sia-sia.