Tag Archives: Peralatan Kantor

Perawatan Peralatan Kantor Yang Baik Dan Benar

Peralatan kantor yang tersimpan ataupun yang digunakan harus dirawat dengan baik agar pada waktu akan digunakan peralatan siap digunakan. Selain itu perawatan peralatan dapat memperpanjang usia barang, artinya akan lebih menghemat anggaran kantor.  Alat-alat kantor dapar diartikan barang-barang atau peralatan yang digunakan untuk membantu pegawai menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat, mudah dan benar.

Ada banyak jenis alat-alat kantor, contohnya: lemari cabinet, komputer, printer, scanner, mesin foto copy, alat-alat tulis kantor (ATK), kertas, map, gunting, ballpoint dan masih banyak peralatan lainnya yang fungsinya untuk menunjang pekerjaan. Agar peralatan kantor dapat bertahan lama alias awet harus dirawat dengan cara yang benar dan baik. Jika tidak akan lebih mudah rusak, akibatnya pekerjaan akan menjadi terganggu.

Manfaat Perawatan Alat-Alat Kantor

Manfaat lainnya merawat alat-alat kantor adalah sebagai berikut:

  1. Dapat memperpanjang umur barang sehingga tidak harus diganti dalam waktu yang lama sehingga lebih menghemat anggaran pengeluaran.
  2. Barang-barang yang dirawat dengan benar akan terhindar dari kerusakan.
  3. Menghindari kehilangan karena terpantau dan disimpan dengan baik.
  4. Menghindari barang tergeletak dimana saja sehingga tidak perlu sibuk mencarinya jika sedang dibutuhkan.
  5. Dengan merawat barang dengan baik hasil pekerjaannya pun akan lebih baik.

Cara memelihara alat-alat harus sesuai dengan kriteria-kriterianya, diantaranya adalah sebagai berikut:

Menurut Tempat Barang

  • Disimpan di dalam gudang atau termpat persediaan

Cara perawatannya adalah dengan cara meletakkan barang yang tepat dan kondisi yang selalu terkontrol sepanjang waktu. Jika perlu berikan pengaman untuk melindungi barang dari kerusakan. Misalnya: peralatan kantor yang terbuat dari logam dirawat dengan cara disemprot cairan anti karat.

  • Sedang dalam pemakaian

Jika barang sedang dalam pemakaian, gunakan perawatan dengan cara dibersihkan dan diletakkan di tempat yang aman. Misalnya: komputer yang digunakan harus rajin dibersihkan dengan rutin dan matikan sambungan listriknya jika sudah tidak digunakan lagi.

Baca Juga: PEMBAHASAN SEPUTAR PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN PERLENGKAPAN KANTOR

Menurut Jenis Barang

  • Barang bergerak

Yang dimaksud dengan barang bergerak adalah barang yang bisa dipindahkan. Perawatannya harus sesuai dengan prosedur dan jika terjadi kerusakan harus segera diservice.

  • Barang tetap

Yang dimaksud barang tetap adalah peralatan yang tidak bisa dipindahkan. Barang-barang yang masuk ke jenis barang tetap cara perawatannya harus digunakans esuai dengan prosedur yang tepat. contohnya: kran air, listrik harus dimatikan jika sudah tidak digunakan lagi.

Menurut Kurun Waktu

  • Perawatan rutin

Adalah perawatan yang dilakukan sehari-hari, yaitu meletakkan di tempat yang aman, membersihkan dan menggunakannya sesuai dengan prosedur.

  • Perawatan berkala

Adalah perawatan peralatan kantor yang dilakukan dengan waktu berkala atau berdasarkan kurun waktu, misalnya: mingguan, bulanan, triwulan, semester atau tahunan. Pemilihan waktunya bisa disesuaikan dengan jenis barang.

Pembahasan Seputar Penanganan Peralatan Kantor Yang Baik

Peralatan kantor secara sederhana dapat diartikan alat-alat atau barang-barang yang digunakan untuk kebutuhan pekerjaan para karyawan kantor. Dengan pengadaan alat kantor membantu para karyawan menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat dan tepat.

Perlengkapan Kantor Berdasarkan Penggunaannya

Ada banyak jenis alat-alat kantor, seperti: kertas, ballpoint, komputer, printer, heckter, pinsil, map dan masih banyak peralatan lainnya. Berdasarkan penggunaannya alat kantor dapat dibedakan menjadi dua, yaitu:

  • Peralatan yang habis pakai yaitu barang-barang yang hanya bisa digunakan satu kali saja. Sifatnya tidak tahan lama, contohnya: amplop, karbon, penjepit kertas, tinta dsb.
  • Peralatan yang tidak habis pakai yaitu barang-barang yang pemakaiannya bisa berulang kali. Sifatnya tahan lama, contohnya: gunting, penggaris, heckter dsb.

Penanganan Perlengkapan Kantor

Untuk menangani pengadaan peralatan kantor tidak bisa sembarangan, harus dikelola dengan baik. Jika tidak hasilnya bisa mengakibatkan kerugian pada kantor itu sendiri. Umumnya cara menangani masalah pengadaan perlengkapan kantor berdasarkan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Proses Pengadaan

Proses pengadaan perlengkapan kantor merupakanusaha yang tujuannya untuk memperoleh barang-barang yang dibutuhkan. Bisa didapat dengan cara membeli, membuat sendiri atau menyewa.

  • Proses Penyimpanan

Penyimpanan barang-barang kantor menjadi hal yang penting, proses ini meliputi berbagai kegiatan mulai dari proses pencatatan ke dalam buku pengadaan, maupun penyimpanan barang secara fisik. Penyimpanan yang terorganisir memudahkan karyawan kantor menemukan peralatan dan membuat barang tertata rapih tidak berserakan.

  • Proses Pengeluaran Barang

Penggunaan barang atua pengeluaran barang dari penyimpanan (unit pergudangan) harus berdasarkan permintaan setiap unit karyawan dan setiap pengeluaran barang harus dicatat di buku pengeluaran barang.

Baca Juga: PENJELASAN LENGKAP SEPUTAR PERALATAN KANTOR

  • Proses Pemeliharaan

Pemeliharaan barang menjadi kegiatan yang penting dan harus dilakukan secara terus menerus. Tujuannya agar barang tetap terjaga dan terpelihara dengan baik, sehingga siap dan tersedia saat diperlukan.

  • Proses Penghapusan

Penghapusan disini adalah proses menghapus, menghilangkan atau meniadakan barang-barang dari daftar infentaris berdasarkan aturan yang ditetapkan oleh kantor.

Fungsi Perlengkapan Kantor

Manajemen proses penanganan barang-barang kantor harus dilakukan dengan serius dan terrencana, karena fungsinya sangat vital untuk kelangsungan pekerjaan dan kegiatan di dalam kantor itu sendiri.

Fungsi perlengkapan kantor adalah sebagai alat untuk mempercepat, membantu mempermudah, memperingan pekerjaan di dalam kantor. Ada banyak sekali jenis peralatan yang masuk ke dalam jenis perlengakapan kantor, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Alat penghancur kertas
  • Filling cabinet
  • Mesin absesni
  • Perforator atau alat pelubang kertas
  • Map untuk menyimpan arsip
  • Alat sortir adalah alat untuk memisahkan surat yang diterima, harus diproses, dikirimkan dan yang harus disimpan pada masing-masing forder.

Masih banyak sekali jenis-jenis peralatan kantor yang fungsinya membantu mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!

Penjelasan Lengkap Seputar Peralatan Kantor

Pekerjaan di kantor meliputi berbagai jenis kegiatan, mulai dari mencatat, mengirim, menggandakan, mengolah dan menyimpan data berupa dokumen, warkat atau hasil pekerjaan kantor lainnya. Agar pekerjaan selesai dengan cepat dan baik maka diperlukan peralatan kantor sesuai dengan jenis kerjaan yang sedang dikerjakan.

Ada banyak sekali peralatan kantor, setiap jenis memiliki fungsinya masing-masing. Setiap jenis memiliki peranan penting dalam setiap pekerjaan. Karena fungsinya tersebut setiap peralatan membantu produktivitas pekerjaan. Lebih jelasnya simak pengertian dan jenis-jenis perlengkapan kantor berikut ini.

Pengertian Dan Manfaat Peralatan Kantor

Secara sederhana perlengkapan kantor adalah barang yang digunakan agar pekerjaan berhasil dikerjakan sesuai dengan apa yang diharapkan. Dengan adanya perlengkapan yang memadai dapat mempelancar pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai dengan efisien dan efektif. Secara garis besar kegunaan peralatan kantor adalah:

  1. Mendukung pekerjaan
  2. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan
  3. Hasil lebih maksimal dan memuaskan
  4. Sebagai asset

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

Pada dasarnya peralatan kantor mencakup barang-barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun tidak bergerak. Selain itu peralatan menjadi sarana pendukung pekerjaan.

Baca Juga:  HARGA PERALATAN KANTOR, FURNITURE DAN ATK TERBARU 2017

  • Barang bergerak, dibagi menjadi 2 jenis yaitu:
  • Barang tidak habis pakai, yaitu barang yang bisa digunakan berkali-kali, biasanya barang ini lebih tahan lama dalam pemakaiannya, contohnya: mesin tik, komputer, pelubang kertas, hecter, gunting, lemari, arsip dsb.
  • Barang habis pakai, yaitu barang yang hanya digunakan satu kali. Artinya, barang tersebut tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas pemakaiannya: misalnya kertas, pensil, balnko surat, lem, pinsil warna, solasi, spidol, map dsb. Dari contoh tersebut kita jadi tahu, barang habis pakai biasanya digunakan untuk keperluan tulis menulis.
  • Barang Tidak Bergerak adalah barang yang tidak bisa dipindahkan, contohnya: bangunan, gedung dan tanah.

Keuntungan Dan Kerugian

Ada banyak keuntungan menggunakan peralatan kantor, namun hal tersebut tidak lepas dari kerugian. Berikut penjelasannya.

Keuntungan perlengkapan kantor, khususnya penggunaan mesin :

  • Menghemat biaya jika digunakan secara maksimal
  • Menghemat tenaga dan waktu
  • Menjadi lebih teliti dan mudah diawasi
  • Menghasilkan sesuatu yang rapih
  • Keterangan mengenai sesuatu hal bisa dimuat lebih banyak.
  • Mengurangi lelah sehingga meningkatkan mutu pekerjaan.
  • Mengurangi rasa bosan, terutama dengan adanya mesin komputer dibandingkan harus menulis tangan.

Kerugian perlengkapan kantor, khususnya penggunaan mesin:

  • Beberapa jenis mesin membutuhkan biaya yang tinggi baik untuk pengadaan maupun pemeliharaan.
  • Sulit mendapatkan operator khusus mesin yang handal, jika tidak ada membutuhkan biaya untuk pelatihan
  • Kadang-kadang ada mesin yang fleksibel namun ada juga mesin yang sulit digunakan.
  • Ada beberapa jenis mesin, jika ada kerusakan sulit diperbaiki.
  • Penyusutan beberapa jenis mesin sangat tinggi.

Itulah pembahasan seputar peralatan kantor, semoga artikel ini dapat menambah informasi dan bermanfaat!

Harga Peralatan Kantor, Furniture dan ATK Terbaru 2017

Untuk menjalankan pekerjaan kantoran tentunya Anda membutuhkan peralatan kantor yang memadai. Agar pekerjaan Anda kian maksimal dan cepat. Tentu saja Anda akan nyaman dengan segala kebutuhan alat-alat yang tersedia di kantor untuk bekerja.

Di bawah ini, kami telah melist daftar harga peralatan kantor, furniture dan ATK terbaru 2017, yang layak Anda miliki.

Paket Cctv 16 Channel Ahd 1.3 Mp

Harga: Rp5.000.000    

Bubble Wrap 25cm X 500 Cm / 5meter

Harga: Rp15.000

Mic wireless Conference / podium KREZT MC 8 UN ( 8bh mic )

Harga: Rp4.850.000    

Kalender Meja/desk Kalender 212

Harga: Rp20.000    

Mesin Absensi Solution X601

Harga: Rp2.700.000   

Toner Catrid Ricoh Gestetner Mp 2000 / Mp 1600 / Mp 1800 Compatible

Harga: Rp225.000    

Scanner Barcode Kasir Eppos 2108a

Harga: Rp565.000    

Brother M2000 13″ (Inch) – Mesin Tik / Ketik Manual .

Harga:Rp1.162.500    

Rak Kartu Absensi (Plastik) isi 20 sheet .

Harga:  Rp187.500    

Lampu pendeteksi uang palsu MONEY DETECTOR

Harga:Rp30.000   

Nideka Nu-2812 Etub – Mesin Absen / Absensi Sidik Jari Fingerprint .

Harga: Rp2.100.000    

Pita / Ribbon Mesin Absensi Morgen/tori/tissor

Harga: Rp91.000    

Rak Kartu Absensi (besi) isi 50 sheet .

Harga: Rp355.500    

Ribbon Mesin Absensi

Harga: Rp91.000    

Rak Kartu Absensi (Besi) Isi 100 Sheet .

Harga: Rp499.500

Pita Label Printer Casio 9mm

Harga:Rp113.100

Pita Label Printer Casio 6mm

Harga: Rp96.200    

Mesin Penghancur Kertas/paper Shredder Gemet .

Harga:  Rp987.000    

Mesin Penghancur Kertas/paper Shredder Gemet .

Harga: Rp916.500

Pita Label Printer Casio 24mm

Harga: Rp149.500

    Baca Juga: INI DIA HARGA PERALATAN KANTOR MODERN BERBAGAI FUNGSI, 2017

Mesin Absensi Finger Print (Sidik Jari) Fingerspot Revo 163bnc

Harga: Rp1.715.200    

Pita Label Printer Casio 18mm

Harga: Rp136.500

Roll Laminasi Glossy 33 X 150

Harga: Rp95.000    

Roll Laminasi Bopp Doff 33 X 150

Harga: Rp100.000    

Mesin Pemotong Kertas Type858 500lmbr=1rim.

Harga: Rp2.650.000    

Penekuk Ekrelic

Harga: Rp1.150.000    

Scanner Barcode Automatic With Stand

Harga: Rp585.000    

Kertas Thermal 58 X 48

Harga: Rp2.900    

Pabx Iker 108 (1 Line / Co 8 Ekstension / Extension / Ekstention)

Harga: Rp470.000    

Kursi Kantor Chairman Minimalis Dan Modern Design

Harga: Rp980.000    

Mika Acrylic Solution P100

Harga: Rp200.000  

Toner Ricoh 1230d Compatible (Mesin Foto Copy)

Harga: Rp225.000

Toner Catridge Ricoh Gestetner Mp 2000 / Mp 1600 / Mp 1800 Compatible

Harga: Rp225.000    

Mika Akrylic Solution X401

Harga: Rp200.000    

Mika Akrylic Solution X601

Harga: Rp200.000

Mesin Absensi Finger Print (Sidik Jari) Fingerspot Revo 163bnc

Harga: Rp1.715.200

Pita Label Printer Casio 18mm

Harga: Rp136.500

Roll Laminasi Glossy 33 X 150

Harga: Rp95.000    

Roll Laminasi Bopp Doff 33 X 150

Harga: Rp100.000    

Note

Harga peralatan kantor, furniture dan ATK Terbaru 2017 di atas sewaktu-waktu bisa berubah.

Harga di atas telah diperbarui dan sudah masuk dalam diskon terkini.

Tips Memilih Peralatan Kantor Sesuai Dengan Kebutuhan Dan Fungsinya

Sebuah kantor harus dilengkapi dengan peralatan atau perlengkapan yang menunjang segala aktivitas dan kegiatan perkantoran. Ada banyak jenis peralatan kantor dengan fungsinya masing-masing.

Memilih peralatan kantor harus teliti dan dibutuhkan strategi tepat. Hal tersebut harus dilakukan agar penggunaan peralatan menjadi lebih efisien dan tidak mengeluarkan pengeluaran Cuma-Cuma. Artinya, lebih hemat pengeluaran.

Perlengkapan kantor sangat mendukung kinerja pegawai atau karyawan yang bekerja di kantor. Sebagus apapun kantor apabila tidak didukung dengan peralatan yang memadai dapat mengganggu kelancaran dan produktivitas bekerja. Banyak kejadian, pekerjaan tertunda hanya karena sarana dan prasarananya tidak terpenuhi.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan jika Anda akan memilih peralatan kantor yang kami kutip dari Quible dalam Sukoco, adalah sebagai berikut:

Tujuan Membeli Peralatan

Yang harus dijadikan bahan pertimbangan pada waktu memilih peralatan kantor adalah tujuan penggunaan peralatan yang dipilih.Banyak orang yang memilih peralatan baru namun pada kenyataannya tidak semua alat digunakan saat bekerja.

Untuk menghindari membeli peralatan yang tidak begitu penting, sebaiknya sebelum belanjabuat daftar mengenai peralatan yang benar-benar dibutuhkan, sehingga yang dibeli sesuai dengan penggunaannya. Selain itu manfaat membuat daftar barang belanja menghindari Anda membeli perlengkapan yang tidak penting.

Memilih Peralatan Yang Sesuai

Setiap kantor biasanya membutuhkan peralatan yang berbeda dengan kantor lainnya. Perbedaan tersebut karena bidang pekerjaannya berbeda. untuk itu memilih peralatan kantor harus sesuai dengan bidang pekerjaan kantor tersebut.

Misalnya; jika kantor bergerak di bidang desain biasanya membutuhkan perlengkapan scanner gambar, printer laser, kamera foto dsb. Berbeda dengan kantor yang bergerak di bidang travel, tentu tidak membutuhkan perlengkapan tersebut.

Tingkat Kegunaan Peralatan

Setiap peralatan kantor memiliki fungsi yang berbeda-beda. Untuk itu bikin skala prioritas dalam daftar belanja jenis-jenis peralatan yang fungsinya sangat penting. Dengan membuat skala prioritas dalam daftar belanja diharapkan membeli peralatan yang memiliki tingkat kegunaan paling sering digunakan.

Spesifikasi Peralatan

Seiring dengan kemajuan teknologi, spesifikasi peralatan kantor memiliki banyak ragamnya. Setiap merk memiliki spesifikasi dan fitur yang berbeda. Masing-masing memiliki kelebihan maupun kekurangannya. Oleh sebab itu pilih peralatan yang spesifikasi dan fiturnya dibutuhkan oleh kantor.

Biaya Peralatan

Setiap peralatan kantor selain memiliki fitur dan spesifikasi yang berbeda juga memiliki harga yang bervariasi. Perbedaan harga bisa karena kualitas atau merk produk. Memilih peralatan harus yang harganya sesuai dengan budget yang ada. Jika peralatan digunakan untuk jangka waktu yang panjang, sebaiknya cari peralatan yang berkualitas dan awet.

Jika budget dananya pas-pasan, bisa disiasati dengan membeli peralatan kantor yang dioperasikan dengan cara manual. Karena biasanya harganya lebih murah dibandingkan dengan peralatan yang otomatis atau digital.

Peralatan Kantor Dan Fungsinya

Dalam artikel ini kita akan mengulas mengenai peralatan kantor yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan. Ada banyak sekali peralatan yang dibutuhkan di kantor, mulai dari barang-barang yang kecil, sering digunakan dan umumnya cepat habis. Biasanya jenis peralatan tersebut harganya tidak terlalu mahal. Perlengkapan kantor tersebut disebut office stationary.

Mendapatkan office stationary tidak susah karena sudah banyak tersedia di pasaran. Bisa dibeli di supermarket, toko alat tulis maupun toko-toko buku. Apa saja yang termasuk office stationary yang sering digunakan di kantor? Simak ulasannya berikut ini:

Kertas

Kertas adalah perlengkapan yang dibutuhkan untuk menulis, menggambar atau mencetak file yang terdapat di komputer. Ada banyak kegunaan kertas, sehingga kertas menjadi salah satu kebutuhan pokok yang menunjang aktivitas pekerjaan.

Umumnya kertas yang digunakan untuk pekerjaan kantor adalah jenis HVS atau Houtvrij schrijfpapier, ukuran A4= 21cmx29,7cm dan ukuran folio/ F4= 21,6cmx33cm. ketebalannya bermacam-macam, mulai dari 70 gram sampai 100 gram.

Pinsil dan Ballpoint

Peralatan kantor berikutnya adalah pinsil dan ballpoint, yang dapat digunakan untuk menulis atau menggambar. Dengan adanya perlengkapan ini semua hal yang berhubungan dengan ide gagasan bisa diungkapkan di atas kertas.

Pinsil sifatnya fleksibel, mudah digunakan. Jika terjadi kesalahan bisa dengan mudah dihapus. Pinsil biasanya dipakai untuk membuat rancangan sementara. Ada beberapa jenis ukuran pinsil yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan, mulai dari ukuran HB sampai 8B. Perbedaan ukuran pinsil mempengaruhi kepekatan warnanya.

Ballpoint atau pulpen adalah peralatan yang digunakan untuk menulis di atas kertas. Ujungnya lancip dilengkapi dengan pegangan kantong tinta. Ada jenis pulpen yang tintanya bisa diisi kembali jika sudah habis.

Tipe-X

Tipe-x adalah cairan putih yang digunakan untuk menghapus tulisan yang ditulis menggunakan pulpen. Biasanya tipe-x dikemasa dalam botol kecil yang ujungnya runcing yang fungsinya sebagai landasan untuk menghapus.

Penjepit Kertas

Penjepit kertas atau disebut juga dengan Paper-Clip adalah perlengkapan kantor yang fungsinya untuk menjepit/ menyatukan lembaran-lembaran kertas agar tidak berceceran. Paper-clip ukurannya kecil dan tersedia dalam beragam warna. Cara memasang dan melepaskannya sangat mudah.

Umumnya paper-clip digunakan untuk menyatukan kertas yang jumlahnya tidak begitu banyak. Sedangkan untuk menyatukan kertas yang jumlahnya banyak bisa menggunakan binder-clip yang daya jepitnya lebih kuat.

Stempel

Stempel adalah perlengkapan kantor yang fungsinya sebagai alat pengesahan berbagai korespondensi dan transaksi perusahaan. Stempel memiliki peranan penting untuk mewakili identitas perusahaan. Selain itu stempel menjadi alat penguat keputusan pimpinan dan sebagai bentuk pertanggungjawaban. Bentuk stempel bermacam-macam, ada yang bulat, oval, kotak, segi lima dsb.

Selain peralatan kantor yang sudah disebutkan di atas, masih banyak perlengkapan lainnya yang memiliki fungsinya masing-masing, seperti: penggaris, stop map, amplop, kop surat, tempat kartu nama dsb.

Fungsi dan Manfaat Peralatan dan Furniture Kantor dalam Membangun Produktivitas Karyawan

Kantor sekarang tidak lagi dianggap sebagai sebuah bangunan fisik yang digunakan untuk usaha atau bisnis namun lebih dari itu kantor didefinisikan sebagai sebuah ruang fisik atau virtual dimana setiap hal terlibat di dalamnya, seperti: orang (karyawan), peralatan, fisik maupun ide dan gagasan. Salah satu yang menjadi asset perusahaan yang akan kita bahas dalam artikel ini adalah peralatan dan furniture kantor.

Fungsi Furniture dan Peralatan Kantor

Untuk memastikan karyawan dapat bekerja secara produktif mereka harus diberikan ruangan sesuai dengan kebutuhan mereka. Misalnya karyawan bagian desain harus diberikan meja dan peralatan komputer untuk menunjang pekerjaaanya. Peralatan kantor mencakup komponen yang berwujud maupun yang tidak berwujud yang fungsinya memungkinkan orang yang terlibat dapat bekerja secara maksimal.

Ada beragam jenis dan model peralatan kantor, misalnya peralatan kantor yang masuk ke dalam jenis peralatan yang tahan lama, yaitu: kursi, meja, lemari brankas, rak arsip dan lain sebagainya.

Berdasarkan fungsinya, meja kantor dibagi menjadi beberapa jenis seperti: meja kantor untuk resepsionis, meja sekretaris, meja pimpinan redaksi, meja komputer dan lain sebagainya. Ukuran meja disesuaikan dengan pekerjaan, jika menggunakan meja yang lebih besar bisa digunakan oleh beberapa orang karyawan jauh lebih efektif. Namun jika Anda memilih meja kantor yang panjang, ukuran ruangan yang digunakan juga harus besar dan luas.

Baca Juga: PEMBAGIAN JENIS-JENIS PERABOT KANTOR, MEMPERMUDAH KARYAWAN MEMBERESKAN PEKERJAAN KANTOR

Memilih Furniture dan Peralatan Kantor

Furniture kantor saat ini tersedia dalam berbagai varian. Mulai dari warnanya , ukurannya, modelnya. Membeli furniture yang tepat bisa lebih meningkatkan efesiensi pekerjaan dengan hasil yang maksimal.

Anda bisa pilih peralatan kantor dengan mempertimbangkan aspek ekonomis. Jangan sampai peralatan Anda telanjur membeli peralatan kantor yang ternyata tidak dibutuhkan atau tidak nyaman saat digunakan, terlebih jika harganya mahal. Jangan sampai karena kesalahan tidak teliti saat memilih berimbas pada karyawan.

Menyimpan perlengkapan dan furniture harus hati-hati agar tidak rusak dan penempatannyapun harus tepat.

Apapun jenis dan bahan perlengkapan kantor, penempatannya harus di tempat yang bersih dan kering. Hal ini merupakan salah satu cara perawatan agar tahan lama.  Menyimpan perlengkapan kantor di tempat yang lembab memungkinkan terkena jamur, jika bahan perlengkapan terbuat dari kayu atau rotan. Sedangkan jika bahannya logam atau besi, ruangan yang lembab bisa menyebabkan besi mudah berkarat.

Penyimpanan peralatan kantor juga harus apik, mengingat peralatan kantor ada yang berupa barang elektronik, barang berat, benda dengan ukuran kecil (tinta, klip, gunting, kertas dll) Penempatan yang salah bisa membayakan orang lain. Oleh sebab itu pastikan perlengkapan dan furniture tersimpan di tempat yang tepat.

Itula penjelasan singkat seputar peralatan dan furniture kantor yang bermanfaat untuk karyawan dan perusahaan untuk mencapai tujuan dan keberangsungan perusahaan.