Tag Archives: perlengkapan kantor

Perlengkapan Kantor yang Sering Dianggap Sepele namun Besar Fungsinya

Di kantor agar aktivitas bisa berjalan dengan baik maka dibutuhkan perlengkapan kantorBanyak jenis perlengkapan yang memiliki fungsi sendiri-sendiri dan ukuran serta harga yang bervariasi. Salah satu jenis perlengkapan untuk kantor yang banyak dimiliki adalah kertas karena kertas digunakan sebagai tempat menulis sedangkan pensil dan bolpoin atau pena digunakan sebagai alat untuk menulis atau menggambarkan sesuatu. Ada ragam jenis perlengkapan untuk kantor yang sering dianggap sepele namun sering juga dibutuhkan.

Pertama adalah penghapus dan tipe-x. Banyak yang tidak memiliki penghapus walaupun memiliki pensil sebagai salah satu perlengkapan di kantor yang diletakkan di meja kantor atau di dalam tempat pensil. Fungsi penghapus adalah untuk menghapus sehingga goresan pensil bisa bersih dari kertas. Ada beberapa jenis penghapus yang bisa digunakan di berbagai jenis kertas. Sedangkan tipe-x bisa dipergunakan untuk menghapus tinta misalnya goresan pena atau hasil print out. Ada jenis tipe-x yang cair yang lebih efektif untuk menutup kesalahan di kertas dalam jumlah yang besar dan ada yang berbentuk pita untuk area kesalahan yang sedikit misalnya untuk mengoreksi 1 kata.

Kedua adalah penjepit kertas. Perlengkapan kantor ini bermanfaat untuk menyatukan lembaran kertas untuk sementara waktu. Ada jenis paper clip yang bentuknya kecil yang terbuat dari kawat yang dibengkokkan dan ada yang ukurannya besar atau yang disebut juga dengan binder clip yang memiliki daya jepit yang lebih kuat yang umumnya dipergunakan untuk menjepit tumpukan kertas misalnya untuk skripsi.

Baca Juga: HARGA PERLENGKAPAN KANTOR MINIMALIS TERMURAH DAN TERBARU JANUARI 2017

Ketiga adalah amplop. Pembungkus surat ini biasanya dipergunakan sebelum surat yang ada di dalam amplop tersebut di kirimkan ke pihak tertentu. Amplop juga dipergunakan untuk menyimpan barang kecil ataupun uang misalnya uang gajian. Untuk memberikan kesan yang lebih formal, pada luar amplop diberi kop surat sehingga pihak yang menerima amplop tersebut tahu asal dari surat yang dikirimkan tersebut.

Perlengkapan kantor yang lainnya yang kerap dianggap sepele namun memiliki manfaat yang besar yaitu

  • Tinta print. Tanpa tinta print, Anda tidak bisa melakukan pencetakan dokumen atau gambar dari file yang ada di komputer. Tinta print bisa disesuaikan dengan jenis printer yang dipergunakan dan umumnya tinta printer memiliki 4 warna utama yaitu CMYK (cyan, magenta, yellow, key/black).
  • Media penyimpanan file yang bisa berbentuk flash disk, harddisk, memori card/SD card.
  • Stop map yang biasanya digunakan agar kertas atau dokumen tidak rusak dan tertekuk. Perlengkapan yang disebut juga dengan map atau holder ini memiliki bentuk yang berbeda.
  • Penggaris untuk mengukur dan alat bantu agar Anda bisa menciptakan garis lurus.
  • Stapler dan staples untuk menyatukan lembaran kertas.
  • Gunting untuk memotong kertas.
  • Lem.
  • Perforator untuk melubangi kertas sebelum dokumen di arsipkan.

 

Memilih Perlengkapan Kantor Dengan Tepat

Perlengkapan kantor adalah sebuah perlengkapan yang sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan. Tak peduli apakah perusahaan tersebut merupakan perusahaan kecil maupun besar. Wajar saja hampir seluruh pekerjaan kantor ditunjang oleh perlengkapan yang ada di kantor. Mulai dari menulis hingga mencetak dokumen penting. Jadi tentu saja keberadaan peralatan kantor ini sangat diperlukan. Tak heran jika beberapa perusahaan sampai mengagendakan pembelian perlengkapan kantor ini.

Walaupun begitu, banyak orang yang belum mengetahui cara memilih perlengkapan kantor dengan tepat dan berkualitas.

Berikut adalah beberapa tips untuk memilih perlengkapan kantor yang tepat.

  • Perlengkapan kantor bukan hanya seputar perlengkapan kantor saja, furniture untuk melengkapi fasilitas kantor juga termasuk kedalam perlengkapan kantor. Belilah meja, kursi ataupun perlengkapan kantor kantor yang memiliki merek ternama. Misalnya Ikea, Kenko, Joyco dan merk lainnya. Karena merk tersebut sudah teruji kualitasnya.
  • Jangan terpatok pada harga saja tetapi lihat juga kualitas dari bahan pembuatan perlengkapan kantor tersebut.
  • Pilihlah alat perlengkapan kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan hanya membeli sekedar ingin saja.
  • Pilih yang memiliki desain praktis sehingga tidak memakan tempat di meja kantor Anda.
  • Pastikan perlengkapan tersebut sesuai dengan jenis pekerjaan Anda.

Baca Juga : TIPS MEMILIH KURSI KANTOR YANG NYAMAN

Itulah beberapa cara untuk memilih alat kantor yang berkualitas. Diharapkan dengan membeli yang berkualitas, perlengkapan kantor kantor yang Anda beli bisa tahan lama dan tidak mudah rusak.

Tak hanya mengetahui cara memilih perlengkapan kantor yang berkualitas saja. Tetapi Anda juga harus memperhatikan beberapa faktor berikut:

  • Ketika Anda membeli perlengkapan kantor, sebaiknya perhatikan kebutuhan. Jangan sampai jumlah alat kantor yang Anda beli terlalu banyak ataupun terlalu sedikit.
  • Pastikan alat yang Anda beli tersebut benar-benar efisien penggunaannya. Sehingga kinerja kantor lebih maksimal.
  • Usahakan peralatan kantor yang Anda beli fleksibel. Maksudnya fleksibel adalah mudah dipindahkan maupun digunakan.
  • Selain kualitas, ada baiknya Anda juga memperhatikan desain dari peralatan tersebut. Tentunya semakin unik desainnya maka Anda semakin semangat dalam bekerja.

Itulah beberapa faktor yang perlu diperhatikan sebelum anda membeli perlengkapan kantor.  Faktor-faktor tersebut perlu diperhatikan agar perlengkapan kantor tersebut memang benar-benar menunjang aktivitas kantor. Pemenuhan perlengkapan kantor ini sangat penting untuk diperhatikan. Karena peralatan kantor yang tidak lengkap akan membuat kinerja kantor menjadi berkurang. Untuk itulah penuhi segala perlengkapan yang dibutuhkan oleh kantor. Jangan lupa perhatikan perhitungan dana pembelian perlengkapan kantor ini. Pastikan dana tersebut sesuai dengan anggaran yang diinginkan. Demikianlah informasi ini dan semoga cocok menjadi referensi untuk Anda. Semoga tips di atas dapat membantu anda dalam memilih perlengkapan kantor dengan tepat.

Mengenal 8 Jenis Perlengkapan Kantor dan Fungsinya

Selain sudah melengkapi peralatan kantor, saarnya membeli beberapa barang lagi. Perlengkapan kantor (office stationary) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan oleh kantor untuk melengkapi peralatan yang ada di dalam kantor. Biasanya, perlengkapan kantor itu berupa barang-barang kecil, sering digunakan dan akan cepat habis serta harganya tidak terlalu mahal. Perlengkapan kantor bisa dibeli di supermarket maupun toko buku dan peralatan tulis.

Melalui artikel ini, yuk, kita mengenal 8 jenis perlengkapan kantor dan fungsinya. Apa saja sih?

  • Kertas

Di setiap kantor tentu ada kertas karena kertas menjadi kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas kantor. Kertas bisa digunakan untuk menulis, mencetak maupun menggambar. Kertas yang umum digunakan untuk perlengkapan kantor biasanya berjenis HVS (houtvrij schijfpapier) ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm) dan F4/Folio (21.6 cm x 33 cm) dengan ketebalan mulai dari 700-100 gram.

  • Pulpen

Tak hanya buat sekolah pulpen juga digunakan untuk kantor. Pulpen adalah peralatan yang sering digunakan untuk kegiatan menulis di atas kertas. Alat ini berupa mata pena berujung tajam yang dilengkapi pegangan pensil berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Semakin pesatnya perkembangan teknologi, pulpen memiliki banyak varian yang bisa dipilih dan dibeli dengan tingkatan harga dan kualitas yang berbeda. Bahkan ada di kalangan pebisnis yang menjadikan pulpen sebagai alat untuk meningkatkan citra personal. Jenis pulpen antara lain: pulpen fountain, pulpen ballpoint, pulpen gel, pulpen rollerball dan pulpen hi-tecpoint.

Baca Juga : MEMILIH FURNITURE MINIMALIS UNTUK KANTOR MINIMALIS

  • Tipe-X

Tipe-X digunakan untuk menghapus tulisan di atas kertas yang ditulis dengan pulpen atau hasil print-out.

  • Penjepit kertas

Digunakan untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Bentuknya kecil dan mudah dilepas.

  • Pensil dan penghapus

Pensil adalah alat untuk menulis, menggambar atau menuangkan ide atau gagasan di atas kertas. Sifatnya yang fleksibel atau mudah digunakan dan dihapus membuat alat ini cocok untuk dipakai dalam perancangan yang belum final. Secara umum, kita mengenal 2 jenis pensil yakni yang berukuran HB dan 2B yang dibedakan berdasarkan pekat tidaknya.

  • Tinta printer

Penggunaan jenis tinta tergantung dari jenis printer yang digunakan. Secara umum, tinta printer memiliki 4 warna primer sesuai standar cetak yakni cyan, magenta, yellow dan key/black (CMYK).

  • Flashdisk, Memory card, dan Eksternal Disc

Alat ini digunakan sebagai penyimpanan data-data digital selain di komputer. Selain sebagai penyimpanan, alat ini juga digunakan untuk memindahkan data dari satu komputer ke komputer yang lainnya.

  • Kop surat dan amplop

Kop surat digunakan untuk menunjukkan identitas perusahaan. Untuk mengirim surat yang sudah dibubuhi kop surat, gunakan amplop sebagai pembungkus surat. Amplop yang difungsikan sebagai branding usaha biasanya desainnya menarik yang akan menimbulkan kesan yang baik bagi penerimanya.

Pembahasan Seputar Pemeliharaan dan Perawatan Perlengkapan Kantor

Perawatan perlengkapan kantor harus dilakukan dengan benar dan tepat, karena peralatan kantor berfungsi menunjang pekerjaan agar lebih lancar dan cepat. Jika tidak bisa menyebabkan kinerja alat menjadi menurun bahkan bisa jadi rusak. Jika demikian banyak pekerjaan pegawai yang terhambat dan dampaknya bisa tidak tercapainya tujuan atau planning perusahaan atau instansi itu sendiri.

Pada dasarnya aktivitas dan kegiatan di kantor terjadi karena para pegawai melakukan kerja mengolah, mencatat dan kegiatan lainnya dari bahan-bahan yang ada dengan sarana perlengkapan kantor yang disediakan. Oleh sebab itu perbekalan kantor menjadi salah satu hal penting yang ada dan digunakan sebaik baiknya.

Cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang kantor

Walaupun dikantor biasanya sudah disediakan pegawai yang bertugas membersihkan peralatan, tidak ada salahnya setiap pegawai berperan menjaga dan memelihara peralatan. Apalagi peralatan tersebut digunakan oleh Anda setiap hari.

Berdasarkan macam-macam perawatan dan pemeliharaan, dapat dibedakan menjadi dua yaitu:

  • Berdasarkan waktu
  • Berdasarkan jenis barang

Adapun cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang dikantor hendaknya memperhatikan beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Membersihkan barang secara teratur terutama setelah digunakan.
  • Memisahkan barang yang rusak dan yang masih bisa digunakan.
  • Menyimpan barang pada tempatnya dengan baik sesuai dengan jenis dan modelnya masing-masing.
  • Menyimpan kembali barang yang sudah digunakan pada tempat penyimpanannya seperti semula.
  • Menggunakan dan mengoperasikan barang-barang kantor sesuai dengan aturan dan petunjuk pemakaiannya.

Cara Perawatan Barang-Barang Kantor

Peralatan kantor bisa dibagi menjadi 5 macam yaitu: peabotan, peralatan, mesin, peawat dan barang interior. Cara perawatan barang-barang kantor berbeda-beda tergantung jenis peralatannya itu sendiri.

Baca Juga : MODEL-MODEL LEMARI PERLENGKAPAN KANTOR

Ambil contoh perawatan pada printer dan scanner akan berbeda. Namun yang terpenting adalah membersihkan peralatan dari kotoran dan debu yang menempel.

Jika didiamkan terlalu lama, debu dan kotoran bisa menumpuk membuat kinerja alat menurun. Untuk membersihkan bagian dalam mesin bisa meminta bantuan ahlinya karena kadang ada beberapa komponen yang rusak. Jika Anda ingin membersihkannya sendiri cari lebih banyak bagian-bagian dari barang yang akan Anda bersihkan.

Umumnya bagian dalam mesin dibersihkan dengan menggunakan bantuan kapas atau lap dan dengan cairan alcohol. Sebelum membersihkan bagian dalam mesin pastikan mesin dalam keadaan mati (tidak tersambung dengan aliran listrik, jika mesin yang dibersihkan masuk ke dalam jenis barang elektronik).

Ada banyak manfaat jika barang-barang kantor dirawat dan dipelihara, salah satunya adalah barang menjadi lebih awet dan tahan lama. Selain itu pemeliharaan yang baik bisa menghindari penyimpanan yang tidak teratur, menghindari kehilangan sehingga menghasilkan pekerjaan yang baik.  Demikian pembahasan singkat seputar perlengkapan kantor, semoga artikel ini bermanfaat!

Model-Model Lemari Perlengkapan Kantor

Lemari adalah salah satu perlengkapan kantor yang harus ada. Berdasarkan kegunaan atau fungsinya, lemari bisa dibedakan menjadi beberapa jenis. Simak uraian fungsi dan jenis-jenis lemari berikut ini:

Fungsi Lemari

Semua perkantoran pasti memiliki arsip, dokumen dan surat-surat yang harus disimpan dengan rapih. Misalnya surat masuk dan keluar harus disimpan di dalam map. Namun menyimpan surat di dalam map saja tidaklah cukup, dikhawatirkan dokumen dan arsip rusak terkena air, lembab dan tercecer kemana-mana. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibutuhkan lemari yang berfungsi menyimpan perlengkapan kantor. Ada beberapa jenis lemari yang bisa Anda pilih berdasarkan fungsinya, yaitu:

  • Lemari Warkat

Seperti namanya lemari ini digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen mentahan. Yang dimaksud dengan dokumen mentahan adalah dokumen yang tidak dalam bentuk file namun masih berupa lembaran-lembaran kertas.

  • Lemari Rak

Lemari rak adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan segala macam dokumen bisa berupa buku-buku, laporan yang sudah dibendel atau yang sudah dimasukkan ke dalam map / odner.

Baca Juga : MENGENAL LEBIH BANYAK JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR

  • Lemari Brankas

Lemari brankas atau disebut juga dengan cash box adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen penting, surat-surat berharga atau uang. Lemari ini dilengkapi dengan sistem keamanan berupa kunci atau kode rahasia yang hanya pemegang lemari saja yang memiliki/ mengetahuinya.

  • Filling Cabinet

Filling cabinet adalah lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah beres atau selesai diproses dan sudah dijadikan arsip perusahaan.

Tips Memilih Lemari Kantor yang Tepat

Memilih lemari untuk kantor harus sesuai denga kebutuhan. Berikut adalah beberapa hal yang bisa dijadikan pertimbangan saat Anda memilih lemari untuk di kantor:

  • Ukuran, pastikan ukurannya sesuai dengan ruangan di mana lemari tersebut akan ditempatkan. Pilih lemari yang ukurannya tidak terlalu besar atau tidak terlalu kecil. Pastikan lemari mampu menampung kebutuhan.
  • Bahan, ada dua jenis bahan yang biasanya digunakan untuk lemari kantor yaitu : bahan kayu dan besi. Anda bisa memilih sesuai dengan konsep ruangan kantor. Namun kebanyakan diperkantoran memilih lemari yang bahannya terbuat dari besi atau baja karena lebih tahan lama dan kuat. Kelebihan lemari bahan besi adalah dari segi perawatannya yang mudah dan praktis sehingga tidak membutuhkan biaya khusus perawatan.
  • Pertimbangan lainnya yang tidak kalah penting saat memilih lemari kantor adalah segi keamanannya. Pastikan lemari yang dipilih sudah dilengkapi sistem keamanan, pastikan juga apakah kuncinya berfungsi dengan baik atau tidak.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya lemari di kantor fungsinya sangat penting. Lemari kantor digunakan untuk menyimpan arsip-arsip, baik arsip yang belum selesai, sedang dikerjakan maupun arsip yang sudah sleesai.

Dengan adanya lemari akan lebih mudah menyimpan perlengkapan kantor dan mengorganisir semua dokumen, arsip dengan rapih dan benar. Sehingga jika sewaktu-waktu dibutuhkan tidak kesulitan mencarinya.

Mengenal Lebih Banyak Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Secara sederhana perlengkapan kantor bisa diartikan sebagai perlengkapan yang menunjang dan mempermudah pekerjaan para pegawainya di kantor.  Ada beragam jenis perlengkapan untuk kantor yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda.

Ambil contoh perangkat komputer dan printer, dengan peralatan tersebut pegawai lebih mudah mencetak dokumen yang terdapat di komputer tanpa harus pergi keluar mencari tempat printer. Selain praktis, memiliki printer sendiri mempermudah pegawai untuk bekerja cepat. Berikut adalah beberapa peralatan yang biasanya sering digunakan pada sebuah instansi dan perusahaan.

Perbekalan Kantor

Perbekalan kantor atau office supplies adalah jenis peralatan yang akan habis pemakaiannya. Biasanya peralatan jenis ini digunakan untuk kegiatan menulis. Yang dimaksud dengan habis disini bukan berarti tidak ada bekasnya, ada beberapa jenis peralatan yang bisa digunakan kembali (isi ulang), seperti: tinta, lem, penghapus, paper clip, jepitan kawat, kertas dsb.

Peralatan Kantor

Peralatan kantor yang dimaksud disini adalah alat-alat kantor yang digunakan untuk mendukung pekerjaan, khususnya dibagian tata usaha, seperti: kalender, penggaris, rak kecil untuk menyimpan perbekalan kantor dsb.

Peralatan mesin

Peralatan mesin kantor atau office machine adalah alat kantor yang digunakan untuk mencatat, menghimpun dan mengolah berbagai jenis bahan atau data yang berhubungan dengan pekerjaan. Mesin kantor adalah barang-barang yang bekerja secara elektornik, magnetic atau mekanik. Beberapa jenis mesin kantor adalah: kalkulator, mesin tik, mesin foto copy, printer, scanner, komputer,  pesawat telepon, cctv,

Perabotan Kantor

Perabot kantor atau office furniture adalah perlengkapan kantor yang terbuat dari bahan yang kuat, seperti: kayu atau baja.  Jenis-jenis perabotan yang digunakan dikantor adalah: meja kantor, kuris dan lemari kantor. Ketiga jenis perabotan tersebut bisa dibedakan menjadi beberapa jenis, baik berdasarkan ukuran, model maupun fungsinya.

Hiasan Kantor

Suasana kantor bisa dibuat menjadi lebih santai dan nyaman dengan adanya hiasan interior. Dengan suasana yang menyenangkan bisa meningkatkan semangat pegawai dan mengurasi stress. Beberapa hiasan kantor antara lain seperti: bunga atau tanaman hias hidup, akuarium, lampu hias, lukisan, hiasan dinding dan lain sebagainya.

Perabotan Kantor Model Tempelan

Furniture yang sedang trand sekarang adalah jenis furniture minimalis yang penempatan dan modelnya sangat praktis, mengikuti ruangan dan tidak menyita banyak tempat. Begitupun furniture kantor.

Baca Juga: FUNGSI KURSI KANTOR DI SEBUAH INSTANSI ATAU PERUSAHAAN

Sekarang muncul beberapa model dan jenis furniture minimalis atau disebut model tempelan. Disebut tempelan karena didesain melekat menjadi satu dengan bagunan kantor / menempel di dinding. Jenis perabotan tempelan biasanya adalah lemari atau rak.

Alat Bantu Peraga

Alat bantu peraga fungsinya sangat penting, terutama pada waktu rapat. Alat ini membantu mempelanjar komunikasi antara penyaji dan pendengar rapat. Beberapa jenis alat bantu peraga kantor adalah: LCD, OHP, Televisi, microphone.

Demikian pembahasan mengenai jenis-jenis perlengkapan kantor, karena fungsinya sangat penting maka harus dibarengi dengan merawatnya agar tidak mudah rusak.

Tips Belanja Perlengkapan Kantor Agar Hemat

Kantor adalah tempat untuk bekerja sehingga kantor juga harus mempunyai beberapa macam perlengkapan yang akan dibutuhkan oleh pekerja untuk melakukan pekerjaannya tersebut. namun tentu saja karena ini adalah peralatan kantor maka Anda harus dapat memilihnya dengan bagus dan benar agar peralatan tersebut dapat digunakan oleh kantor Anda dengan baik dan benar. Ada beberapa tips belanja perlengkapan kantor yang dapat Anda lakukan. Dengan melakukan tips ini maka tentu saja pengeluaran kantor Anda akan lebih hemat daripada tidak melakukan tips ini. Walaupun ini adalah perlengkapan untuk kantor namun tetap saja Anda harus memilihnya dengan benar agar biaya anggaran untuk membeli perlengkapan ini dapat ditekan. Selain itu Anda harus dapat melakukan beberapa tips ini karena pada saat ini tidak jarang bahwa kantor akan mengeluarkan biaya yang besar hanya untuk membeli perlengkapan kantor saja. Hal ini wajar saja, namun apabila Anda dapat menekan biaya ini maka tentu saja akan lebih bagus untuk Anda.

Baca Juga : Tips Menemukan Toko Alat Kantor Profesional

beberapa tips ini sangat mudah untuk Anda lakukan. Namun walaupun begitu, tips ini sangatlah berguna untuk Anda. Beberapa tips tersebut adalah:

  1. Buat daftar belanja terlebih dahulu

Pertama Anda harus membuat daftar untuk membeli perlengkapan apa saja yang harus Anda beli dan Anda perlukan untuk kantor Anda.

  1. Beri keterangan pada masing-masing daftar tersebut

Serta jangan lupa Anda harus memberi tanda atau keterangan pada masing-masing perlengkapan yang akan Anda beli tersebut.

Dengan adanya daftar maka akan memudahkan Anda untuk membeli perlengkapan apa saja yang Anda butuhkan. Selain itu Anda harus memberi keterangan berupa jumlah, spesifikasi, atau juga keterangan yang lainnya tidak perlengkapan tersebut. Dan tips belanja perlengkapan kantor yang lain adalah Anda harus memilih barang atau perlengkapan kantor dengan kualitas yang bagus supaya perlengkapan ini lebih awet.

Usahakan dalam belanja perlengkapan kantor maka hal yang pertama Anda lihat adalah kualitas dari barang tersebut. Karena ini adalah untuk kantor maka akan lebih baik jika Anda memilih perlengkapan yang kualitasnya bagus. Selain itu Anda harus melakukan beberapa tips di bawah ini agar belanja Anda lebih hemat. Beberapa tips tersebut adalah:

  • Hanya beli perlengkapan yang ada di daftar saja
  • Usahakan untuk membeli di satu toko

Pertama Anda harus membeli perlengkapan kantor yang hanya ada pada daftar saja. Selain yang ada di daftar Anda tidak boleh membelinya. Hal ini adalah bertujuan untuk membuat Anda hanya fokus pada perlengkapan apa yang dibutuhkan oleh kantor Anda. Dan tips belanja perlengkapan kantor yang lain adalah Anda harus mengusahakan untuk membeli perlengkapan kantor tersebut di satu toko. Dengan ini maka akan lebih hemat waktu dalam tenaga.