Tag Archives: Provokantor

5 Ide Interior Kantor Minimalis yang Bikin Kerja Anda Lebih Fokus

Berdasarkan survey, salah satu faktor yang dapat meningkatkan kualitas pekerjaan adalah tempat kerja itu sendiri, baik itu dari rekan kerja hingga interior kantor atau ruang kerja. Seiring berkembangnya kemajuan teknologi, bekerja tidak hanya bisa dilakukan di kantor, tapi juga bisa di rumah. Adapun beberapa ide desain interior ruang minimalis berikut ini mungkin bisa jadi pilihan yang tepat untuk kantor di rumah Anda, antara lain:

5 Ide Interior Kantor Minimalis yang Bikin Kerja Anda Lebih Fokus

 

  • Ruang Kerja Minimalis untuk Satu Tim

 

Desain interior kantor berikut ini sangat cocok digunakan bersama dengan tim atau rekan kerja. Di bagian dalam terdapat sebuah meja panjang yang diletakkan di bagian tengah. Di bagian atas atau langit-langit atap dipasang sebuah bingkai yang digunakan sebagai pembatas area. Untuk dekorasi ruangan, Anda bisa menggunakan rak panjang berwarna cerah dan deretan pot tanaman kecil di dekat dinding. Selain itu, tambahkan sofa dan bantal cushion, letakkan keduanya dipinggir jendela sebagai area bersantai.

 

  • Ruang Kerja Minimalis dengan Meja Tinggi

 

Tips selanjutnya yaitu pemanfaatan meja dan kursi yang tinggi untuk ruang kerja minimalis, bisa jadi pilihan yang tepat untuk interior kantor Anda. Dengan meja kerja yang tinggi dapat membuat kaki Anda leluasa bergerak serta bagian sisi kolongnya dapat dimanfaatkan untuk meletakkan laci. Anda juga bisa menambahkan karpet lembut atau sebuah pot berisi tanaman hijau yang bisa mempercantik ruangan.

 

  • Ruang Kerja Minimalis yang Rapi dan Nyaman

 

Saat bekerja, pastinya Anda sangat membutuhkan barang-barang seperti buku, alat tulis, gadget, bahkan kabel-kabel. Hindari meletakkan barang-barang yang tidak penting di ruangan kerja. Hal ini dapat mempengaruhi kenyamanan Anda saat bekerja. Buatlah ruang kerja yang minimalis dan tertata rapi, sehingga memberikan kenyamanan saat Anda bekerja. Anda bisa meletakkan buku-buku diatas rak buku dengan rapi, disarankan memilih rak dan meja kerja dengan warna yang senada.

 

  • Ruang Kerja Minimalis untuk 2 Orang

 

Jika Anda memiliki tim kerja terdiri dari 2 orang, Anda pasti membutuhkan meja kerja yang berukuran besar dan ruangan yang luas. Namun, ada tips mudah yang dapat membuat ruang kerja Anda terlihat luas yaitu dengan meletakkan meja menempel pada dinding dan membentuk sudut 90 derajat. Selain memperluas ruangan, posisi meja seperti ini dapat memberi ruang untuk meletakkan rak dan juga aneka hiasan dinding.

 

  • Ruang Kerja Minimalis Menghadap Jendela

 

Anda juga bisa menciptakan interior kantor yang unik dengan meletakkan posisi meja menghadap jendela. Selain menghemat pemakaian listrik di pagi dan siang hari, Anda juga bisa mendapatkan pemandangan diluar ruangan guna menghindari rasa bosan saat bekerja. Sebisa mungkin, hindari posisi meja menghadap arah datangnya matahari. Hal ini akan membuat kondisi mata Anda tidak nyaman saat bekerja.

Rekomendasi Kursi Kantor Terbaik untuk Kenyamanan Selama Bekerja

Di perkantoran, peran furniture kantor memang sangat penting. Hal ini lantaran dengan furniture yang lengkap dan tepat, maka karyawan akan bisa terdukung untuk melakukan segala pekerjaan. Salah satu furniture yang amat penting yakni kursi kantor. Tentunya kursi di kantor memiliki peran yang penting dimana menjadikan karyawan bisa betah duduk dan melakukan pekerjaannya. Untuk itu dalam pemilihan kursi kantor pun harus dipikirkan dengan matang.

 Rekomendasi Kursi Kantor Terbaik untuk Kenyamanan Selama Bekerja

Saat ini sudah ada banyak sekali jenis, model dan merk kursi untuk kantor. Daripada bingung, maka berikut ini beberapa rekomendasi kursi untuk kantor yang dapat menjadi pilihan:

  • Ergosit Seat Armrest

Untuk rekomendasi kursi pertama adalah Ergosit Seat Armrest. Harga dari Ergosit Seat Armrest yakni sekitar 350 ribuan saja. Tentu harga tersebut masih terbilang terjangkau. Ergosit Seat Armrest sendiri dibuat dari bahan kain, busa dan polypropylene. Desain dan material yang dipakainya memang bagus. Dengan adanya armrest di kursinya, maka ketika Anda lelah dalam bekerja maka bisa mengistirahatkan tangan Anda sejenak di penopang ini. Dudukan kursinya bisa disesuaikan dengan postur Anda sehingga akan bisa memberikan kenyamanan meski harus duduk di waktu yang lama.

  • Fcenter Michigan High

Rekomendasi kursi kantor yang kedua adalah Fcenter Michigan High. Kursi ini memiliki kelebihan dengan kekuatan dan kekokohannya dalam penggunaan jangka panjang. Dengan kelebihan tersebut, maka harga 850 ribu untuk mendapatkan Fcenter Michigan High ini sangat sepadan. Rangka kaki dari Fcenter Michigan High ini menggunakan nylon fiber sehingga mampu janjikan kenyamanan untuk penggunaannya. Jika Anda adalah pekerja yang kerap kali berkutat dengan komputer di waktu lama, maka Fcenter Michigan High ini akan sangat cocok dan mempermudah Anda karena kursi bisa diatur.

  • Fantoni Renbo

Kursi yang satu ini dihargai cukup tinggi. Harganya Rp 1.750.000 sehingga tak heran jika Fantoni Renbo kerapkali digunakan untuk posisi di perusahaan yang cukup tinggi. Sesuai dengan harganya, maka Anda tak akan kecewa dimana material yang dipakai dalam Fantoni Renbo ini adalah material mesh yang bisa menjadikan posisi punggung mampu terjaga dengan baik. Untuk tubuh bagian belakang pun tidak akan mudah lelah meski harus duduk di kursi ini berjam-jam sekalipun. Beberapa fitur yang ada di kursi ini mulai dari tuas hidrolik, kontrol tilting hingga rocking sehingga memudahkan dalam pengaturan sandaran untuk punggung.

Itulah beberapa rekomendasi kursi kantor yang bisa Anda jadikan pilihan. Tersedia harga yang murah sampai yang cukup mahal. Dalam pemilihannya tentu bisa disesuaikan dengan anggaran dari perusahaan Anda. Pastikan memilih kursi dengan garansi sehingga terjamin kualitasnya dan tak ragu ketika membelinya.

Trik Pilih Furniture Kantor Sesuai dengan Jenisnya

Dunia perkantoran memang dunia yang sangat sibuk dengan berbagai macam pekerjaan. Tentunya untuk mendukung semua tuntutan pekerjaan tersebut, maka perlengkapan dan juga peralatan kantor tentu saja dibutuhkan. Furniture kantor juga harus lengkap sehingga bisa menjadikan semua kinerja karyawan menjadi lancar. Dengan adanya furniture yang pas, maka tak hanya karyawan yang nyaman, namun suasana kantor pun akan lebih terlihat kondusif.

 Trik Pilih Furniture Kantor Sesuai dengan Jenisnya

Untuk pemilihan furniture di kantor sendiri sebetulnya harus disesuaikan dengan furniture apa yang akan Anda pilih itu. Berikut ini beberapa tips dalam pemilihan furniture di kantor yang wajib Anda ketahui:

  • Meja dan kursi

Kedua furniture ini tentu memiliki peran yang amat penting di kantor mengingat langsung berhubungan dengan karyawan. Dalam pemilihan meja Anda harus mempertimbangkan untuk menyesuaikannya dengan tinggi kursi kantornya. Tidak lupa juga untuk mempertimbangkan dalam hal luas tempat penempatan meja tersebut. Meja sintetis lebih direkomendasikan. Untuk pemilihan kursi kantornya maka pastikan memilih kursi yang ergonomis dibandingkan dengan kursi konvensional. Pilihlah juga model kursi yang sesuai posisi di kantor. Garansi kursi pun akan jadi pertimbangan penting sehingga bisa lebih terjamin.

  • Furniture penyimpanan

Selain meja dan kursi, perkantoran tentu sangat identik dengan furniture yang berfungsi untuk tempat penyimpanan. Beberapa tempat penyimpanan mulai dari rak, lemari arsip hingga filling cabinet akan sangat membantu sehingga dokumen dan segala file ukuran kecil hingga besar bisa tersimpan dengan baik. Dalam memilih furniture kantor penyimpanan ini, maka pastikan jika bahannya harus kuat. Dengan demikian maka furniture penyimpanan akan tahan lama. Beberapa bahan yang banyak digunakan misalnya kayu dan metal. Untuk bisa memudahkan dalam pengaturan file serta arsipnya, maka sistem arsip akan bisa jadi cara yang bisa dipilih. Beberapa kelebihannya misalnya dengan mudah dijalankan serta diterapkan untuk perkantoran. Selain itu sistem ini pun mampu hemat tenaga, waktu hingga biaya dan pastinya akan fleksibel.

  • Partisi kantor

Untuk perkantoran yang baru, partisi tentu menjadi kebutuhan nomor satu. Dalam hal pemilihan partisi kantor ini tentu tidak boleh melakukan kesalahan karena hal ini dibutuhkan untuk jangka panjang. Dalam hal ini tentunya partisi kantor harus disesuaikan dengan luas ruangan kantor. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan mulai dari biaya yang harus dikeluarkan, partisi wajib bisa dipakai untuk jangka panjang, fleksibel hingga adanya layanan pendukung pada pihak pengembangnya.

Itulah beberapa hal yang wajib dipertimbangkan dalam pemilihan furniture kantor. Untuk kantor baru, pemilihan furniture harus sangat cermat sehingga tidak membebani biaya terlalu banyak ke pengeluaran kantor. Hitung dengan cermat segala keperluan dan pertimbangkan dari segi biaya inventaris kantornya.

4 Jenis Ruang Kantor yang Bisa Dipilih

Ruang kantor adalah ruangan yang ada di perusahaan yang merupakan tempat kerja untuk karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan kantornya sehari-hari. Ruang tersebut akan menjadi tempat yang seharian karyawan menghabiskan waktunya sehingga mudah bosan atau tidaknya atau bahkan nyaman tidaknya akan ditentukan juga oleh pengaturan ruang tersebut. Untuk mengatur ruang tersebut sendiri ada 4 jenis ruangan yang bisa dipilih yang mempunyai keuntungan dan kekurangannya masing-masing. Misalnya saja 4 jenis ruangan yang bisa dipilih untuk menata kantor atau perusahaan adalah sebagai berikut ini:

4 Jenis Ruang Kantor yang Bisa Dipilih

  • Tata ruang yang tertutup

Jenis pertama yang dapat dipilih adalah ruangan kantor yang mempunyai konsep tertutup. Ruangan jenis ini banyak dijumpai dan biasanya dibedakan dari divisi masing-masing. Di divisi tersebut juga mempunyai ruang atau sekat seperti kamar-kamar sehingga akan lebih memberikan kesan privat untuk karyawan. Untuk sekat yang dipilih tersebut bisa sesuai keinginan apakah yang setinggi manusia atau bisa juga setengahnya. Ruangan kantor dengan tata ruang tertutup ini mempunyai banyak keuntungan yang bisa dirasakan. Seperti misalnya lebih menawarkan privasi untuk karyawan, lebih bisa berkonsentrasi ketika bekerja, mempunyai pembagian divisi yang jelas, dan juga lebih terlihat rapi dan bersih. Sedangkan untuk kekurangannya adalah komunikasi yang kurang efektif, mempersulit pengawasan untuk pimpinan, dan juga membutuhkan ruang lebih luas.

  • Tata ruang yang terbuka

Jenis selanjutnya dari ruang kantor yang dapat dipilih untuk mengatur kantor adalah yang mempunyai ruang terbuka. Open plan office ini mempunyai ciri dengan banyak meja dan juga divisi digabungkan sekaligus. Keuntungan dari ruang ini adalah pimpinan akan lebih mudah untuk mengawasi kerja karyawannya. Tetapi mempunyai kekurangan dengan karyawan yang kurang fokus, batas kedudukan yang kurang jelas, kerahasiaan pekerjaan yang kurang terjamin, dan juga kantor yang terlihat kurang rapi.

  • Tata ruang yang berhias

Pilihan selanjutnya yang ada ketika akan menata ruangan kantor adalah yang berhias. Jenis ruang ini adalah yang biasanya menggunakan tema sehingga membuat karyawan lebih betah. Misalnya saja menggunakan tema hipster sehingga lebih santai, minimalis, hutan, laut, dan juga berbagai tema lainnya yang dipilih bersama sehingga akan membuat lebih nyaman. Akan tetapi kekurangan dari tata ruang ini adalah membutuhkan biaya yang lebih banyak.

  • Tata ruang gabungan

Dan jenis ruang kantor lainnya dapat ditata dengan konsep gabungan yaitu menggabungkan beberapa konsep diatas sekaligus. Misalnya saja setiap divisi akan dipisahkan sehingga mempunyai ruangan sendiri. Akan tetapi di ruangan tersebut menggunakan konsep tata ruangan kantor yang terbuka sehingga akan lebih memudahkan untuk komunikasi. Selain itu juga bisa untuk mengatur konsepnya sendiri dengan membuat ruangan yang mempunyai tema sendiri setiap divisinya.

Mengulas Tentang Beberapa Jenis Meja Kantor Dilihat dari Ukurannya

Kantor membutuhkan banyak peralatan yang harus disediakan untuk mendukung kinerja sehari-hari yang dilakukan oleh karyawan. Sehingga peralatan seperti alat tulis kantor, perlengkapan, perabotan, dan juga mesin kantor sangat dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif. Perabotan kantor yang dibutuhkan di kantor tentu saja ada meja kantor yang digunakan sebagai alas atau tempat untuk berbagai peralatan. Seperti printer, mesin fax, dokumen, telepon, dan juga berbagai perlengkapan kantor lainnya. Oleh karena itulah meja harus disediakan di setiap kantor untuk membuat kantor nyaman dan juga bisa digunakan sesuai dengan fungsinya. Ketika memilih meja untuk kantor ini bisa untuk menggunakan cara. Salah satunya adalah dilihat dari ukuran dan juga fungsinya yang menentukan jenisnya seperti berikut ini:

Mengulas Tentang Beberapa Jenis Meja Kantor Dilihat dari Ukurannya 

  • Meja receptionist

Jenis meja pertama yang sering digunakan di kantor, hotel, restoran, dan juga berbagai macam perusahaan lainnya adalah untuk receptionist. Meja ini ditempatkan di depan pintu masuk dan biasanya mempunyai ukuran yang besar. Pada umumnya meja receptionist ini mempunyai ukuran yang besar karena dapat mempermudah kinerja dari resepsionisnya. Karena ada peralatan lain yang dibutuhkan untuk dapat bekerja lebih efektif yaitu komputer, telepon, dan juga berbagai perlengkapan lainnya. Selain itu receptionist juga tidak hanya satu orang saja sehingga meja tersebut digunakan untuk dua hingga tiga orang.

  • Meja staf

Jenis meja kantor selanjutnya yang pada umumnya ada dalam kantor dan bisa dibedakan dari ukurannya adalah meja staf. Meja untuk staf ini sangat umum ditemui yang juga bisa digunakan sebagai meja komputer. Dimana meja ini mempunyai ukuran yang sedang cukup untuk tempat dokumen, komputer kerja, telepon, dan juga biasanya ada laci. Meja ini mempunyai ukuran yang sedang dan juga dibawahnya mempunyai ruang sehingga lebih nyaman untuk kaki beristirahat.

  • Meja atasan

Jenis meja yang dapat ditemukan di kantor selanjutnya adalah meja untuk atasan. Jenis meja untuk atasan ini tentu saja akan mempunyai ukuran dan kualitas yang berbeda dengan meja karyawan. Pada umumnya bahan yang digunakan untuk meja atasan akan lebih eksklusif tergantung dari selera atasan. Seperti misalnya menggunakan kaca yang tebal, dari kayu jati, atau bahan lainnya yang mempunyai harga lebih mahal dan kualitas lebih bagus.

  • Meja rapat

Dan jenis meja kantor selanjutnya yang dapat dibedakan dari ukurannya adalah meja rapat. Meja rapat ini mempunyai ukuran yang lebih besar daripada meja staf dan juga meja atasan karena biasanya digunakan untuk rapat beberapa orang. Besaran meja rapat ini juga tergantung dari jenis rapat yang diadakan. Biasanya apabila rapat divisi maka hanya menggunakan meja yang cukup untuk 5 orang, berbeda dengan meja rapat perusahaan yang lebih besar dan bisa muat hingga 20 orang lebih.

Tips Memilih Mesin Penghancur Kertas yang Tepat

Mesin kantor mempunyai banyak sekali jenisnya dan bisa dipilih dari manfaat yang diperlukan. Salah satu mesin yang dapat dipilih adalah mesin penghancur kertas yang seperti namanya adalah digunakan untuk menghancurkan kertas. Paper shredder yang tepat ini digunakan untuk memotong dokumen yang sudah tidak digunakan lagi. Sehingga tidak sembarangan untuk membuang dokumen tetapi harus di hancurkan dengan tepat. Seperti dipotong kecil-kecil menggunakan mesin yang satu ini. Ketika akan membeli mesin paper shredder ini juga ada beberapa cara yang bisa digunakan sehingga akan mendapatkan mesin yang terbaik. Misalnya beberapa pertimbangan tepat untuk memilihnya adalah sebagai berikut ini:

Tips Memilih Mesin Penghancur Kertas yang Tepat

  • Menentukan dari jenis dokumen yang akan dihancurkan

Tips mudah pertama dari memilih mesin untuk menghancurkan kertas di kantor adalah dari jenis dokumen yang akan dihancurkan terlebih dahulu. Dimana mengenali dokumen tersebut bisa dibedakan dari jenisnya apakah dokumen rahasia atau tidak rahasia. Misalnya saja apabila akan menghancurkan dokumen rahasia maka perlu untuk memilih mesin yang menggunakan jenis potongan dengan hasil crosscut yang kecil. Hal tersebut akan membuat dokumen rahasia hancur lebih sempurna dan kerahasiaannya tetap terjaga. Sedangkan untuk yang merupakan bukan dokumen rahasia bisa untuk menggunakan jenis potongan dengan hasil biasa yaitu yang menggunakan hasil potong stripcut atau memanjang.

  • Menentukan besarnya mesin penghancur

Tips selanjutnya yang dapat digunakan ketika akan memilih mesin penghancur kertas ini adalah dengan menentukan besarnya kapasitas mesin tersebut. Apabila Anda membutuhkan kapasitas yang besar hal tersebut akan lebih menguntungkan terutama untuk kantor yang akan menghancurkan kertas dalam jumlah yang banyak dalam satu harinya. Adapun untuk kantor yang membutuhkan mesin penghancur dengan kapasitas yang besar maka bisa untuk memilih kapasitas 20 liter sehingga pembuangan lebih efisien. 

  • Frekuensi pemotongan yang dilakukan

Selain kapasitasnya yang harus diperhatikan, tips selanjutnya untuk mendapatkan mesin penghancur dokumen kantor yang terbaik adalah dengan menentukan frekuensi pemotongannya. Apabila pemakaian dilakukan secara sering dan juga dalam jumlah yang banyak maka bisa memilih jenis yang lebih besar dan dapat untuk menghancurkan banyak lembar kertas sekaligus. Oleh karena itulah Anda bisa untuk memilih mesin yang bisa untuk menghancurkan minimal 5 lembar kertas dan bisa digunakan secara rutin. 

  • Fitur mesin penghancur dokumen

Dan pertimbangan terakhir untuk membeli dan mendapatkan mesin penghancur kertas yang terbaik adalah dari fiturnya. Misalnya Anda harus memilih mesin paper shredder yang multifungsi yaitu dapat untuk digunakan juga untuk menghancurkan CD, klip dan steples, dan juga kredit card. Sehingga mesin tersebut akan sangat berfungsi dan dimanfaatkan di kantor lebih efektif. Pilihlah juga mesin tersebut dari merek, tipe, dan harga yang sesuai dengan anggaran yang telah disediakan kantor.

 

20+ Daftar Istilah & Nama Peralatan Kantor Kearsipan

Sebuah kantor pasti dilengkapi dengan peralatan yang mampu menunjang aktivitas usahanya. Tak terkecuali pada bagian kearsipan. Bedanya, istilah-istilah peralatan kantor kearsipan cenderung asing bagi orang awam. Bagi Anda yang saat ini sedang mengambil jurusan Administrasi Perkantoran, sebaiknya mulai menghafal atau paling tidak mengetahui beberapa istilah berikut.

20+ Daftar Istilah & Nama Peralatan Kantor Kearsipan

  1. Sales record

Peralatan kantor berupa arsip-arsip yang menyangkut masalah penjualan.

  1. Standarisasi

Keperluan menyesuaikan bentuk, ukuran dan kualitas dengan standar/pedoman yang telah ditetapkan.

  1. Tickler file

Alat ini berbentuk kotak berbahan kayu atau besi baja. Fungsinya untuk menyimpan arsip berupa kartu atau lembaran kecil seperti lembar pinjam arsip dan sebagainya.

  1. Roll O’Pack

Lemari arsip dengan penggerak mekanik dan index sistem. Alat ini mempermudah penyimpanan dan pencarian serta menghemat ruang. Sangat efektif digunakan pada perusahaan dengan jumlah arsip yang sangat banyak.

  1. Alat sortir

Alat yang berfungsi untuk menyortir atau memisahkan surat/warkat baik yang diterima hingga yang disimpan dalam folder.

  1. Caption

Nama atau nomor yang dipakai untuk mengidentifikasikan dokumen/arsip dengan tujuan penyimpanan (filing).

  1. Cardex

Berupa laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang yang digunakan sebagai penyimpan kartu indeks.

  1. Duplikasi

Duplikasi merupakan salinan atau surat tembusan yang serupa arsip aslinya.

  1. Filing cabinet

Lemari arsip yang terdiri dari 1 hingga 6 laci atau lebih.

  1. Financial record

Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan keuangan.

  1. Folder

Peralatan kantor berupa map untuk menyimpan arsip yang berupa lipatan kertas tebal/plastik saja atau tidak dilengkapi dengan daun penutup.

  1. Guide

Difungsikan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis subjek/klasifikasi dalam penyimpanan arsip berupa lembaran kertas tebal atau karton manila.

  1. Hanging folder

Berbeda dengan folder biasa, hanging folder dilengkapi besi penggantung. Tambahan besi tersebut dimaksudkan agar bisa dipasang pada gawang/pengait dalam filing cabinet.

  1. Inventory record

Arsip-arsip yang menyangkut barang inventaris.

  1. Out folder

Satu map pengganti yang ditempatkan pada posisi map yang telah dipinjam.

  1. Perforator

Alat untuk melubangi kertas/kartu.

  1. Personal record

Arsip yang menyangkut masalah kepegawaian.

  1. Production record

Arsip-arsip yang berhubungan dengan produksi.

  1. Rotary

Seperti filing cabinet, perbedaannya adalah penyimpanan arsip menggunakan alat ini dilakukan secara berputar. Penempatan maupun penemuan kembali arsipnya mudah karena alat ini dapat digerakkan secara berputar.

  1. Kartu indeks

Peralatan kantor berupa kartu yang memuat identitas suatu arsip/warkat yang disimpan.

  1. Map snelhecter

Map tanpa daun penutup dengan penjepit di tengahnya. Anda harus melubangi arsip menggunakan perforator terlebih dahulu sebelum menyimpannya dalam map ini.

  1. Numerator

Mungkin Anda biasa menyebut alat ini dengan cap nomor, yakni alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

  1. Ordner

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang dilengkapi besi penjepit didalamnya seperti map snelchter.

  1. Out slip Lembaran/formulir untuk mencatat setiap peminjaman arsip.

Faktor Penting Pemilihan Peralatan Kantor yang Bisa Jadi Pertimbangan Anda

Perkantoran tentu identik dengan dunia yang amat sangat sibuk dan selalu penuh tekanan. Banyak sekali pekerjaan yang harus dilakukan dan juga diselesaikan oleh para karyawannya. Untuk menunjang semua kinerja dan proses di perkantoran menjadi lebih baik dan cepat, maka tentunya dibutuhkan peralatan kantor sehingga semuanya bisa menunjang kinerja para karyawannya. Tak hanya di kantor pemerintahan saja, namun alat kantor juga dibutuhkan di perkantoran swasta.

 Faktor Penting Pemilihan Peralatan Kantor yang Bisa Jadi Pertimbangan Anda

Dalam upaya untuk bisa mendapatkan alat kantor yang tepat, maka tentunya harus ada tata laksana kantor yang dilakukan lebih dulu. Beberapa hal penting yang harus dipahami misalnya adalah dengan mesin yang dipakai memang harus betul dibutuhkan sehingga tak memenuhi ruang kantor tanpa faedah, jenis mesinnya harus praktis sehingga mampu mudahkan karyawan dalam pengoperasian, mesin juga wajib bisa bantu kurangi biaya operasional karena kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan kantoran.

Peralatan kantor berupa mesin kantor saat ini sudah amat sangat banyak tersedia. Meski demikian, ada beberapa hal yang perlu dicatat sebelum Anda memutuskan untuk belanja mesin kantor dengan saksama:

  • Jenis pekerjaan dan cara penyelesaiannya

Jenis dan tujuan pekerjaan serta bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan tersebut wajib untuk dirumuskan dengan jelas. Hal ini dibutuhkan pula diperiksa dengan saksama sehingga mampu menjamin bahwa tujuan itu memang penting. Rincian ini akan bisa jadi patokan bagaimana nantinya cara yang paling baik untuk bisa selesaikan pekerjaan itu dengan cara alternatif efektif menggunakan mesin terkait.

  • Kebutuhan pegawai

Pendekatan kebutuhan secara individual dalam hal pembelian mesin kantor ini juga dibutuhkan ke masing-masing pegawainya. Nantinya ini akan berimbas dengan penggunaan mesin kantor yang dimaksud. Jadi, Anda juga harus menilik dan meninjau ulang dari segi kebutuhan pegawainya.

  • Penghematan dari segi jumlah serta nilai waktu

Dalam perbandingan untuk kecepatan penyelesaian pekerjaannya tentu amat penting dan wajib dipertimbangkan. Meski demikian, ada hal lain yang wajib dipertimbangkan juga yakni dari segi keseluruhan waktu baik jumlah hingga dari segi nilai. Jumlah bergantung dari volume kerja dan fleksibilitas mesin dalam penyelesaian pekerjaannya.

  • Harga mesin kantor

Sudah bukan rahasia jika harga untuk mesin kantor masa kini tidaklah murah, terutama mesin canggih yang dibuat kian praktis. Namun ingat lagi jika mesin kantor juga merupakan investasi jangka panjang. Pastikan buat anggarannya secara jelas dan baik.

Itulah beberapa faktor yang bisa jadi pertimbangan sebelum membeli peralatan kantor berupa mesin kantor. Belanja mesin kantor bukan hanya dilihat dari segi kepraktisan saja, namun faedah atau manfaat jangka panjang yang bisa didapatkan nantinya untuk penyelesaian pekerjaan secara cepat dan tepat.

 

4 Peralatan Kantor yang Wajib Ada

Kesejahteraan karyawan menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan oleh sebuah perusahaan. Oleh karena itu banyak perusahaan yang menyediakan sarana dan prasarana yang akan memfasilitasi para karyawannya. Berbagai fasilitas yang ada diharapkan dapat menunjang kinerja karyawan menjadi lebih baik. Berikut ini 4 peralatan kantor yang dapat menunjang kinerja karyawan:

4 Peralatan Kantor yang Wajib Ada

 

  • Perkakas Kantor

 

Yang dimaksud dengan perkakas kantor biasanya terdiri dari kursi, meja, lemari, dan rak-rak untuk tempat penyimpanan arsip. Perkakas kantor merupakan hal utama yang wajib ada di sebuah kantor dikarenakan menjadi tokoh utama di dalam gedung perkantoran. Dengan demikian Anda harus memilih perkakas kantor dengan kualitas dan desain yang sangat mumpuni. Perkakas yang sangat berkualitas akan memberikan dampak positif kepada para karyawan yaitu dapat memberikan rasa nyaman saat berkerja. Sebagai contoh Anda dapat memilih kursi dengan sandaran yang sangat nyaman dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Pemilihan kursi juga harus memperhatikan meja yang digunakan karena meja dan kursi merupakan satu-satuan yang tidak dapat dipisahkan.

 

  • Mesin Kantor

 

Untuk menunjang keefektifan karyawan dalam bekerja, sebuah perkantoran harus memiliki beberapa mesin sebagai peralatan kantor pokok seperti di bawah ini:

Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi memiliki fungsi yang sangat berguna yaitu untuk membantu karyawan dalam menggandakan dokumen. Di dalam sebuah perkantoran, kegiatan menggandakan dokumen berlangsung setiap harinya. Dengan adanya mesin fotokopi di dalam kantor tentu akan membuat pekerjaan karyawan terasa lebih mudah karena dapat menggandakan dokumen sewaktu-waktu. Hal ini juga akan sangat efektif karena karyawan tidak harus keluar kantor hanya untuk memperbanyak pekerjaan.

Komputer Atau Laptop

Dengan adanya laptop ataupun komputer di setiap meja kerja karyawan diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan pekerjaan. Diharapkan karyawan akan melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien dengan hasil kerja yang optimal.

Printer Dan Tinta

Apabila sudah ada laptop ataupun komputer harus dilengkapi pula dengan printer dan juga tintanya. Peralatan kantor ini berfungsi untuk mencetak hasil kerja yang sudah dikerjakan oleh para karyawan. Saat ini printer pun sudah dilengkapi dengan mesin scan yang dapat men-scan beberapa dokumen penting.

 

  • LCD Proyektor

 

LCD proyektor memiliki peranan penting dalam menampilkan gambar saat akan dilakukannya kegiatan presentasi ataupun pertemuan lainnya. Alat ini memiliki fungsi yang cukup sentral dalam sebuah pertemuan sehingga harus dimiliki oleh sebuah perusahaan. Berbagai tipe proyektor pun sudah banyak yang beredar di pasaran.

 

  • Alat Tulis

 

Hal yang cukup dasar dalam sebuah kantor adalah ketersediaan alat tulis. Tanpa adanya alat tulis pekerjaan karyawan akan sedikit terhambat. Beberapa alat tulis yang wajib dimiliki yaitu pensil, penghapus, bolpoint, tipe-X, buku dan juga beberapa kertas yang dapat digunakan untuk mencetak dokumen.

7 Tips Mendesain ID Card Anda Untuk Bisnis

ID card atau kartu nama menjadi elemen yang harus dimiliki seorang pengusaha. Anda bisa mengenalkan diri sekaligus bisnis yang tengah dijalankan kepada orang lain dengan kartu nama. Besarnya fungsi kartu nama pada dunia bisnis, maka sebaiknya saat membuatnya Anda memperhatikan beberapa poin penting. Berikut disajikan tips-tips untuk mendesain kartu nama yang baik.

7 Tips Mendesain ID Card Anda Untuk Bisnis

Isi Kartu Nama

Isi kartu nama yang baik yaitu singkat dan hanya memuat hal-hal penting saja. Meliputi nama diri dan perusahaan, kontak, dan pelayanan bisnis Anda. Kontak bisa berupa nomor telepon, website, e-mail, atau yang lainnya. ID card Anda akan terlihat lebih profesional dengan isi yang padat dan lengkap.

Bahan Kertas

Terdapat 6 jenis kertas yang bisa Anda pilih sebagai bahan kartu nama, yaitu art paper, BW, mohawk option, linen jepang, serta linen holland. Bahan kertas yang direkomendasikan adalah mohawk option. Karena hasil cetakannya lebih bagus dan dapat dicetak pada kedua sisinya.

Logo Perusahaan

Logo dapat meringkas dan membuat tampilan nama brand atau perusahaan Anda lebih menarik. Rancanglah logo dengan bentuk yang unik, menarik, namun tetap sederhana. Ukuran logo yang dimuat dalam kartu nama sebaiknya tidak terlalu besar atau terlalu kecil. Pemakaian logo juga penting untuk perusahaan yang berskala besar. Jadi pastikan untuk menambahkan logo pada kartu nama Anda.

Pemilihan Font

Pilih font/jenis huruf dasar yang simpel seperti serif. Hindari font dengan bentuk yang rumit karena akan sulit untuk dibaca. Agar terlihat jelas saat dibaca sesuaikan warna tulisannya. Daripada warna cerah disarankan untuk memakai warna gelap seperti hitam.

Warna Dasar Kertas Kartu Nama

Selain warna font, tips membuat kartu nama yang baik adalah memilih warna dasar kertas itu sendiri. Pilihlah warna dasar kertas dengan warna netral misalnya putih, abu-abu atau hitam. Warna-warna juga masih bisa dikombinasikan dengan warna lain jika anda ingin menambahkan hiasan atau logo. Warna ini juga akan menambah kesan elegan pada desain kartu nama Anda.

Desain Embos

Gunakan desain embos atau desain timbul pada ID card Anda. Tetapi jika Anda memutuskan untuk memakai desain ini jangan menambahkan hiasan lain. Cukup terapkan desain embos dengan  warna putih atau gold. Tips ini bisa mempercantik kartu nama tanpa menghilangkan kesan profesional.

Tambahan Kode QR

Tambahkan Kode QR untuk memudahkan klien atau konsumen saat mengakses kontak. Misalnya direct ke BBM, Twitter, website, dan lain sebagainya. Penggunaan kode ini hanya opsi lain yang tidak wajib Anda cantumkan pada kartu nama. Namun saat ini banyak perusahaan besar dan bonafit yang juga mencantumkan kode QR pada ID cardnya. Jika Anda tertarik untuk menambah kode batang, sebaiknya letakkan di bagian escape agar tidak tertumpuk dengan informasi lainnya.