Bagi orang yang sudah bekerja, kantor bisa dikatakan sebagai rumah kedua. Hal ini tidaklah mengherankan mengingat hampir sepertiga hari karyawan tersebut dihabiskan di sana. Oleh karenanya mendesain dan mendekorasi ruang kantor adalah salah satu hal yang cukup penting untuk dilakukan supaya Anda bisa bekerja dengan lebih nyaman. Tidak susah kok, tapi kalau Anda masih bingung, Anda bisa mengikuti beberapa tips yang ada di bawah ini.

Perbaiki Pencahayaan

Pencahayaan adalah salah satu poin yang harus Anda pikirkan karena sifatnya sangat penting. Pastikan bahwa ruang kerja Anda tersebut mendapatkan pencahayaan yang sempurna dari luar maupun dari dalam ruang itu sendiri. Kalaupun pencahayaan yang berasal dari lampu masih kurang maksimal, Anda bisa memasang lampu tambahan lain yang bisa ditempatkan di meja supaya lebih nyaman.

Tambahkan Kaca

Jika ruang kantor Anda termasuk kecil, sebaiknya Anda tambahkan kaca ataupun cermin di dalamnya. Sebaiknya kaca atau cermin ini yang ukurannya sedang dan tempatkan di samping meja. Kaca atau cermin ini bisa memberikan ilusi bahwa ruang kerja lebih luas karena pandangan Anda tidak hanya akan terfokus pada dinding yang sering membuat jenuh.

Pasang Wallpaper

Jika selama ini Anda menganggap bahwa bahwa ruang kantor itu harus didominasi oleh satu warna saja, maka kini saatnya Anda merubah warna tersebut dimana salah satu caranya adalah dengan memasang wallpaper yang bergambar pada dinding kubikel ruang kerja Anda. Anda bisa memasang wallpaper yang sesuai dengan selera Anda. Bahkan bukan hanya dinding saja, Anda bisa menempatkan wallpaper tersebut di beberapa tempat yang menurut Anda perlu dirubah, seperti laci tempat kerja.

Buat Kursi Menjadi Lebih Nyaman

Tips yang selanjutnya adalah buatlah supaya kursi menjadi lebih nyaman untuk diduduki. Dalam hal ini, Anda bisa melakukan yang namanya modifikasi dengan cara menambahkan bantalan di kursi Anda. Kalau Anda suka, Anda juga bisa menambahkan selimut yang berbulu pada bagian permukaan kursi tersebut supaya pantat tidak mejadi pegal karena duduk di tempat yang keras. Anda juga bisa menuangkan ide-ide kreatif lain supaya kursi Anda bisa menjadi lebih nyaman untuk diduduki.

Jaga Agar Kondisi Ruang Kerja Selalu dalam Keadaan yang Rapi

Biasanya di meja kerja akan terdapat berbagai barang yang posisinya tidak beraturan, entah itu kertas, selotip, penggaris, pulpen ataupun barang-barang lain yang sering dipakai saat bekerja. Sebaiknya Anda luangkan waktu Anda sejenak untuk menjaga supaya berbagai barang tersebut selalu dalam kondisi yang rapi. Anda bisa menyediakan tempat khusus untuk berbagai barang tersebut supaya bisa lebih mudah saat menyimpannya.

Tambahkan Tanaman Hidup

Apabila ruang kantor Anda adalah ruang yang tertutup, cobalah untuk menambahkan tanaman hidup ke dalam ruang tersebut. Silahkan Anda pilih tanaman yang ukurannya tidak terlalu besar dan perawatannya juga tidak susah seperti bambu Cina, kaktus ataupun tanaman yang lainnya. Anda bisa menempatkan tanaman-tanaman tersebut di sudut meja supaya meja Anda tersebut tampak lebih hidup.

Ruang kantor yang terorganisir dengan baik memiliki manfaat luar biasa. Itu membuat Anda merasa memegang kendali dan dengan jelas memfokuskan dan menentukan area yang mungkin perlu perhatian yang tepat. Ruang yang terorganisir benar-benar dapat menghilangkan gangguan, memposisikan Anda untuk sukses, menghemat waktu dan membantu Anda tetap super produktif.

Kondisi umum lingkungan hidup Anda mempengaruhi produktivitas pribadi Anda. Bekerja di lingkungan yang padat dan berantakan memiliki kemampuan untuk membuat Anda terganggu dan dalam banyak kasus, menciptakan energi negatif. Sementara beberapa orang mungkin memberikan alasan tentang keterbatasan ruang mereka, ada cara-cara kreatif untuk menjaga kecepatan Anda tetap rapi dan teratur sambil tetap produktif.

Berikut adalah tips untuk mengatur ruang kantor agar tetap produktif:

• Bersihkan kantor.

Setiap perubahan besar dimulai dengan pembersihan. Keluarkan perabotan, file, dan item grup yang tidak perlu sesuai dengan kategori yang bermanfaat secara berbeda. Melakukan pembersihan kantor akan membantu Anda menganalisis item yang perlu Anda simpan atau lepaskan.

• Atur dengan warna dan label.

Pilih pelabelan dan sistem warna yang tepat untuk kantor Anda. Luangkan waktu untuk memberi label pada rak, folder, tempat sampah, dan laci. Proses pelabelan ini membantu Anda menempatkan barang di tempat yang tepat dan mengurangi risiko kehilangan dokumen penting.

• Gunakan kotak penyimpanan dan wadah.

Kotak penyimpanan dapat menyimpan hampir semua hal di dalam wadah untuk membantu Anda tetap teratur. Wadah plastik dan kotak kardus sangat cocok untuk penyimpanan yang efisien.Dengan mengelompokkan dan melabeli item kantor Anda akan memiliki kejelasan yang lebih baik tentang cara mengatur item yang berbeda dengan lebih baik dan menempatkannya ke dalam segmen yang tepat.

• Segmentasikan zona kerja Anda.

Memiliki zona kerja yang berbeda dapat menjadi solusi untuk masalah Anda. Terkadang, pekerjaan Anda membutuhkan ruang dan alat yang berbeda untuk membantu memicu keluaran yang lebih baik.

• Atur aksesori meja Anda.

Salah satu cara untuk tetap produktif adalah dengan menjaga meja Anda tetap teratur. Atur semuanya dari alat tulis, laptop, file, dan baki Anda. Di sinilah beberapa penyelenggara plastik dan penyimpanan Anda ikut bermain. Anda tidak perlu baki alat tulis yang mahal untuk mengatur pulpen Anda. Cukup percantik kotak penyimpanan tersebut.

• Memiliki pengingat inspirasional.

Agar tetap terinspirasi dan termotivasi untuk bekerja, Anda memerlukan pengingat tersebut di sekitar ruang kerja Anda. Pertimbangkan untuk memasang inspirasi yang dapat membangkitkan semangat kerja Anda.

Ruang kantor yang terorganisir dengan baik memiliki manfaat luar biasa. Itu membuat Anda merasa memegang kendali dan dengan jelas memfokuskan dan menentukan area yang mungkin perlu perhatian yang tepat. Ruang yang terorganisir benar-benar dapat menghilangkan gangguan, memposisikan Anda untuk sukses, menghemat waktu dan membantu Anda tetap super produktif.

Ruang kantor yang nyaman tentunya akan turut meningkatkan kualitas dalam bekerja. Tak bisa dipungkiri jika seandainya tempat kerja ini menjadi salah satu modal dasar dalam memulai sebuah bisnis, sebelum nantinya mempekerjakan karyawan. Hanya saja juga tak bisa dipungkiri jika seandainya biaya yang harus dikeluarkan untuk membuat atau membeli sebuah bangunan yang dijadikan sebagai ruangan kerja juga terbilang sangat mahal. Sehingga kemudian beberapa kalangan lebih memilih untuk menyewa.

Ada banyak sekali bangunan atau gedung yang memang disewakan untuk kebutuhan perkantoran, sehingga nantinya Anda tak perlu kebingungan lagi dalam mendapatkan ruang kerja yang sesuai dengan kebutuhan. Apalagi lebih praktis karena siap huni dengan menambahkan beberapa furniture di dalamnya, juga tak memakan biaya sebanyak membuat atau membeli sendiri. jauh lebih hemat untuk keuangan perusahaan. Agar mendapatkan ruang kantor yang tepat sesuai dengan kebutuhan, maka berikut ini ada beberapa tipsnya bagi Anda, yaitu:

1. Lokasi yang strategis sehingga mudah untuk diakses, pertimbangkan lokasi strategis ini sangatlah penting, mengingat bagaimanapun akan sangat menunjang kenyamanan karyawan di dalam bekerja, bagaimana cara mereka untuk datang kesana, akan lebih baik mencari yang mudah diakses oleh angkutan atau sarana transportasi umum.
2. Ukuran yang pas sesuai dengan jumlah karyawan yang dipekerjakan disana, berbicara mengenai kenyamanan, maka tak terlepas dari ukuran ruangan tersebut, menyewa yang ukurannya terlalu besar tentunya akan menghabiskan banyak dana, begitu juga dengan yang berukuran terlalu kecil atau ngepas akan membuat pekerja suntuk atau merasa kurang nyaman berada di dalamnya. Sehingga pilihlah yang benar-benar pas sesuai dengan kebutuhan.
3. Pertimbangkan juga biaya sewanya, hal yang paling penting untuk dicek adalah berapa harga sewa dari ruangan tersebut pertahunnya. Tak jarang diantaranya yang ditawarkan dengan nilai murah, namun ternyata kepemilikannya bermasalah, dibandingkan dengan mengambil resiko tentunya lebih memilih yang aman saja, ada bukti hitam di atas putih dengan rincian biaya yang jelas dan pastinya gedung legal.
4. Jam operasional, khususnya adalah penjagaan yang diberikan oleh pihak satpam atau security, akan lebih baik bagi Anda untuk memilih gedung yang dilengkapi dengan pengamanan selama kurang lebih 24 jam, jam operasional full ini memungkinkan ruangan kerja akan tetap terjaga keamanannya.
5. Fitur yang diberikan, misalnya adalah sewa gedung dengan akses internet atau wifi gratis, di dalam ruangan juga sudah disediakan serangkaian furniture atau sarana prasarana sehingga tak perlu membawa lagi dari luar, hal ini juga patut dijadikan sebagai pertimbangan.

Sewa ruang kantor sebaiknya juga dari agen yang jelas, sehingga tidak menimbulkan masalah kedepannya. Pertimbangkan juga kenyamanan karyawan selama bekerja disana.

Menyewa kantor untuk tempat kerja menjadi salah satu cara agar tetap bisa bekerja dengan maksimal sehingga bisnis yang dijalankan juga bisa berjalan dengan lancar. Apalagi hal ini disebabkan karena semakin menipisnya tempat yang bisa dijadikan sebagai kantor. Di kota besar, sudah banyak tempat yang menawarkan penyewaan ruang kantor dan biasanya ruangan yang disewakan sebanyak 1 lantai, misalnya lantai A untuk kantor B.

Namun, banyaknya tempat yang menyewakan ruangan untuk perkantoran, Anda tetap harus jeli memilih tempat untuk kantor Anda. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama adalah mengenai teknologi bangunan sewa dari kantor tersebut. Pilih kantor yang memiliki rancangan yang terlihat modern dan meyakinkan sehingga ketika nanti konsumen Anda memutuskan untuk ke kantor Anda misalnya untuk membicarakan masalah bisnis, klien Anda akan lebih merasa yakin jika dibandingkan Anda memiliki tempat kerja yang tidak terawat.

Teknologi bangunan yang dimaksud juga berkaitan dengan bangunan yang memiliki teknologi atau keamanan dan kemudahan layanan. Misalnya jika kantor yang akan Anda sewa tersebut memiliki lantai yang lebih dari 10, pertimbangkan apakah tempat tersebut dilengkapi dengan lift dan keamanan tambahan atau tidak. Keamanan tambahan tersebut misalnya ada tidaknya tabung pemadam darurat yang bisa digunakan, sensor asap di ruang kantor ataupun tangga darurat yang bisa dipergunakan jika lift yang ada di tempat tersebut tidak bisa berfungsi dengan maksimal.  

Kedua adalah mengenai modul sewa ruangan. Pertimbangan ini sangat berpengaruh pada keputusan Anda nantinya apakah akan menyewa atau tidak selain itu juga berpengaruh pada banyaknya ruang yang bisa disewakan oleh pemiliknya dan menghasilkan keuntungan bagi pemilik tempat tersebut. modul ruang sewa sendiri dibagi menjadi 3 yaitu small space, medium space dan large space. Masing-masing jenis ruangan atau modul ruang tersebut serta fasilitas yang akan diberikan atau ditambahkan di ruangan tersebut akan mempengaruhi harga sewa yang diberikan ke penyewanya.

Pembagian klasifikasi dari modul sewa ruang kantor tersebut didasari atas:

• Efisiensi serta efektifitas dalam penataan ruangan. Ruangan tidak hanya harus memadahi namun juga harus memungkinkan penggunanya untuk bisa bergerak dengan nyaman di tempat tersebut sehingga kerja bisa lebih optimal.
• Tipe lantai yang akan disewakan. Ada beberapa sistem yang diaplikasikan dalam sewa kantor dalam gedung yaitu rentable floor area, semi gross system atau gross area system. Karena hal tersebut, maka sebaiknya Anda menanyakan ke pihak yang menyewakan terkait sistem agar tidak merugikan Anda di kedepannya.
• Jenis kegiatan. Kegiatan yang akan dilakukan di tempat tersebut jelas akan mempengaruhi kebutuhan akan ruang yang akan dipergunakan. kebutuhan tersebut meliputi dimensi, karakter, fasilitas ruangan tersebut.
• Faktor kebutuhan ekonomi yang didasari atas analisa dari kebutuhan dari konsumennya.

Profesi karyawan atau pegawai kantor menjadi salah satu profesi yang cukup diminati oleh masyarakat Indonesia karena dianggap keren dan mendapatkan gaji yang cukup tinggi. Namun saat Anda memutuskan untuk menjadi seorang pegawai kantor, maka harus memiliki mental yang kuat karena diharuskan mematuhi aturan yang dibuat perusahaan maupun tantangan yang datang dari pihak internal dan eksternal. Salah satu hal yang membuat Anda akan tetap nyaman bekerja di sebuah perusahaan adalah ruang kantor yang nyaman dan menyenangkan. Untuk menciptakan suasana ruangan tersebut, maka sebaiknya mengikuti beberapa tips berikut diantaranya:

Ruangan Nyaman Harus Diciptakan

Kenyamanan Karyawan adalah salah satu hal penting yang harus diperhatikan karena dapat mempengaruhi kinerjanya. Kenyamanan tersebut bisa didapatkan dengan berbagai cara, salah satunya yakni melengkapi ruang kantor dengan atribut tambahan seperti karpet lembut, dinding yang berestetika, serta tirai jendela yang menarik. Selain itu, tambahkan pula tanaman hijau agar lebih menyejukkan mata.

Dekorasi Unik sebagai Pemicu Produktivitas

Ruang kantor yang memiliki dekorasi indah dan tepat diklaim dapat meningkatkan produktivitas karena rasa nyaman yang ditimbulkan akan memicu Anda untuk lebih bersemangat dalam bekerja. Anda dapat mencantumkan kumpulan motivasi berupa poster kanvas yang dapat ditempel pada dinding. Pencahayaan yang baik juga menentukan kenyamanan Anda agar terhindar dari sakit mata, lelah, hingga depresi. Selain itu, Anda harus memperhatikan pula suhu ruangan agar tetap nyaman sehingga mood kerja selalu baik. Sediakan pula aroma terapi agar dapat merelaksasi ketegangan saat bekerja sehingga dapat tetap fokus dan produktif.

Pencahayaan Harus Tepat

Salah satu hal yang dapat memberikan kenyamanan pada ruangan kerja Anda adalah pencahayaan yang tepat. Hal ini akan sangat mempengaruhi kinerja pegawai karena pencahayaan yang cukup dan tepat akan lebih memberikan kenyamanan serta meningkatkan kinerja.

Warna Dinding Dibuat Lebih Menarik

Ruang kantor yang ideal dapat mencerminkan karakter dari sang pemilik perusahaan maupun bidang bisnis yang dijalankan. Salah satu cara menciptakan ruangan yang menarik adalah pemilihan warna kontras sesuai dengan karakter yang ingin diciptakan. Anda dapat menggunakan warna netral untuk usaha yang bergerak di bidang konservatif seperti perbankan, sedangkan untuk yang menjalankan usaha kreatif maka padukan ruangan kantor Anda dengan warna-warna yang kontras.

Pilih Furniture secara Fleksibel

Ketika Anda memiliki ruang kantor yang baru, maka pertimbangkan dan pilih furniture yang sesuai dengan kebutuhan. Sebaiknya Anda tidak membeli furniture satu set melainkan membelinya secara terpisah agar lebih fleksibel dalam menyesuaikan dengan kondisi ruangan kantor yang akan ditempati.

Tata Letak dan Desain Ruangan Kantor

Tata letak sebuah ruang kantor akan sangat mempengaruhi kenyamanan pegawai. Anda juga harus menyiapkan ruangan dengan posisi furniture yang tepat dan seimbang misalnya ruang meeting harus memberikan kesan privasi agar rapat bisa berjalan dengan lancar.

Bisa dikatakan kantor adalah rumah kedua bagi setiap orang. Bukan tanpa alasan, sebab memang sebagian besar waktu dihabiskan untuk bekerja di kantor. Maka, Anda harus membuat suasana senyaman mungkin agar produktivitas tetap terjaga, misalnya dengan menata kantor dengan maksimal. Anda bisa mengambil contoh perusahaan-perusahaan besar yang sukses dalam menjalankan bisnisnya, kebanyakan dari mereka pasti memiliki penataan ruang yang bagus. Apakah Anda terinspirasi untuk menata ruang kantor menjadi unik dan menarik? Sebaiknya Anda simak tips berikut ini agar ruangan yang Anda gunakan nyaman dan dapat meningkatkan produktivitas.

Investasi Pada Furnitur Ergonomis

Saat memutuskan untuk menata kantor, Anda harus memikirkan tentang furniture-furniture primer yang dibutuhkan. Pilih furnitur utama yang selalu mendukung kegiatan kantor sehari-hari seperti kursi kantor yang ergonomis. Ini adalah investasi yang pasti akan menguntungkan dalam waktu jangka panjang. Kualitas yang bagus akan membuat Anda tidak harus menggonta-ganti furniture dalam kurun waktu yang dekat. Selain itu, fungsi furniture lah yang harus dijadikan acuan.

Carilah Furnitur dengan Fleksibilitas Tinggi

Saat hendak membeli furniture, ada baiknya Anda membeli secara terpisah atau tidak dalam satu set. Misalnya saja Anda bisa membeli meja dalam satuan sendiri, kemudian baru membeli furniture penutup atau pembatas dalam satuan yang terpisah. Khusus untuk bisnis baru, ada baiknya membeli furnitur yang lebih fleksibel. Furnitur-furnitur yang bisa dipindah-pindahkan atau ditata ulang jika suatu saat bosan dengan desain tersebut.

Mengatur Posisi, Tata letak, dan Desain

Memiliki kebebasan menata ruang kantor sejak dini berarti Anda memiliki kreativitas dalam meletakkan furnitur secara pas. Usahakan untuk memposisikan bagian-bagian kantor secara seimbang, misalnya saja lemari arsip yang tidak terlalu tinggi, ruang meeting yang memberikan privasi , standar meja dan kursi duduk yang paling ideal, ruang tamu yang paling ideal. Hingga ruang pantry yang tidak terlalu jauh

Lighting yang Pas

Jika Anda tidak sempat merubah susunan ruang kantor, ada cara dekorasi praktis dengan kesan dramatis yang efektif yaitu instalasi lampu atau lighting dengan desain unik dan menarik. Posisi lampu yang tergantung di langit-langit, otomatis tidak akan mengganggu kinerja Anda di kantor. Tetapi dari segi desain, ada kesan estetik yang bisa dimunculkan tanpa banyak mengubah tatanan ruang.

Pandai Memainkan Warna di Dinding

Warna ruangan kantor netral seperti putih, krim atau abu-abu bisa menjadi ciri khas usaha Anda. Warna ini biasanya digunakan untuk usaha konservatif perbankan dan jasa konsultasi legal. Sementara jika anda adalah tipe orang yang ceria atau menyukai sesuatu yang berwarna, Anda bisa memadukan warna-warna cerah. Hal yang perlu diingat adalah bahwa ruang kantor adalah refleksi dari karakter bisnis Anda. Selain pada dinding kantor, permainan warna juga bisa disematkan pada bentuk logo, dan nama perusahaan.

Ruang kantor adalah ruangan yang ada di perusahaan yang merupakan tempat kerja untuk karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan kantornya sehari-hari. Ruang tersebut akan menjadi tempat yang seharian karyawan menghabiskan waktunya sehingga mudah bosan atau tidaknya atau bahkan nyaman tidaknya akan ditentukan juga oleh pengaturan ruang tersebut. Untuk mengatur ruang tersebut sendiri ada 4 jenis ruangan yang bisa dipilih yang mempunyai keuntungan dan kekurangannya masing-masing. Misalnya saja 4 jenis ruangan yang bisa dipilih untuk menata kantor atau perusahaan adalah sebagai berikut ini:

• Tata ruang yang tertutup

Jenis pertama yang dapat dipilih adalah ruangan kantor yang mempunyai konsep tertutup. Ruangan jenis ini banyak dijumpai dan biasanya dibedakan dari divisi masing-masing. Di divisi tersebut juga mempunyai ruang atau sekat seperti kamar-kamar sehingga akan lebih memberikan kesan privat untuk karyawan. Untuk sekat yang dipilih tersebut bisa sesuai keinginan apakah yang setinggi manusia atau bisa juga setengahnya. Ruangan kantor dengan tata ruang tertutup ini mempunyai banyak keuntungan yang bisa dirasakan. Seperti misalnya lebih menawarkan privasi untuk karyawan, lebih bisa berkonsentrasi ketika bekerja, mempunyai pembagian divisi yang jelas, dan juga lebih terlihat rapi dan bersih. Sedangkan untuk kekurangannya adalah komunikasi yang kurang efektif, mempersulit pengawasan untuk pimpinan, dan juga membutuhkan ruang lebih luas.

• Tata ruang yang terbuka

Jenis selanjutnya dari ruang kantor yang dapat dipilih untuk mengatur kantor adalah yang mempunyai ruang terbuka. Open plan office ini mempunyai ciri dengan banyak meja dan juga divisi digabungkan sekaligus. Keuntungan dari ruang ini adalah pimpinan akan lebih mudah untuk mengawasi kerja karyawannya. Tetapi mempunyai kekurangan dengan karyawan yang kurang fokus, batas kedudukan yang kurang jelas, kerahasiaan pekerjaan yang kurang terjamin, dan juga kantor yang terlihat kurang rapi.

• Tata ruang yang berhias

Pilihan selanjutnya yang ada ketika akan menata ruangan kantor adalah yang berhias. Jenis ruang ini adalah yang biasanya menggunakan tema sehingga membuat karyawan lebih betah. Misalnya saja menggunakan tema hipster sehingga lebih santai, minimalis, hutan, laut, dan juga berbagai tema lainnya yang dipilih bersama sehingga akan membuat lebih nyaman. Akan tetapi kekurangan dari tata ruang ini adalah membutuhkan biaya yang lebih banyak.

• Tata ruang gabungan

Dan jenis ruang kantor lainnya dapat ditata dengan konsep gabungan yaitu menggabungkan beberapa konsep diatas sekaligus. Misalnya saja setiap divisi akan dipisahkan sehingga mempunyai ruangan sendiri. Akan tetapi di ruangan tersebut menggunakan konsep tata ruangan kantor yang terbuka sehingga akan lebih memudahkan untuk komunikasi. Selain itu juga bisa untuk mengatur konsepnya sendiri dengan membuat ruangan yang mempunyai tema sendiri setiap divisinya.

Setiap orang pasti mengharapkan tampilan ruang kantor yang bagus dan nyaman untuk bisnis baru Anda. Demi mewujudkan hal tersebut, tidak sedikit yang menggunakan jasa desain profesional untuk menatanya. Terlepas dari apakah Anda akan memakai jasa profesional, pastikan untuk menerapkan 10 tips berikut saat menata ruangan kantor bisnis baru Anda.

Dekorasi yang Memicu Produktivitas

Tingkat produktivitas usaha juga bisa Anda pacu dengan dekorasi ruang kantor yang tepat seperti dinding berupa poster kanvas kata-kata motivasi. Selain itu perhatikan pula beberapa elemen berikut:

• Penerangan kantor yang baik
• hadirkan suhu yang tidak terlalu dingin dan cenderung mendekati suhu kamar normal
• sediakan aromaterapi dengan wangi tertentu seperti bau pinus untuk meningkatkan kewaspadaan, kayu manis untuk mempertajam fokus hingga lavender untuk menghindari stres saat bekerja.
• Pastikan sistem saluran udara dan ventilasinya memadai.

Tinggalkan Ciri Kaku Korporat

Tinggalkan saja meja kerja yang berat dan kaku, warna-warna ala kayu yang konvensional, hingga pajangan profesional yang umum dipakai di pada perkantoran. Sebaliknya, Anda bisa menonjolkan ciri khas bisnis baru Anda dengtan memilih furnitur bergaya casual atau jika hal tersebut tidak memungkinkan Anda bisa menyusun ruangan kantor dengan konsep terbuka.

Posisi, Tata Letak, dan Desain Ruangan Kantor

Posisikan seluruh elemennya secara seimbang. Misalnya lemari arsip yang tidak terlalu tinggi, standar ideal meja dan kursi duduk, ruang pantry yang tidak terlalu jauh, hingga ruang meeting yang memberikan privasi.

Optimalkan Ruangan Kantor

Optimalkan ruang kantor usaha baru Anda dengan menciptakan ruang kerja yang fungsional, seperti kubikel atau meja kantor yang tersusun efisien. Anda juga bisa memisahkan ruangan khusus untuk kegiatan dokumen seperti mesin fotokopi dan alat-alat kantor.

Investasi Pada Furnitur Ergonomis

Selain mempertimbangkan desainnya, pilih furnitur utama yang juga mendukung kegiatan sehari-hari kantor seperti opsi kursi kantor yang ergonomis.

Maksimalkan Fungsi Storage

Jika pertumbuhan dokumen Anda diprediksi pesat maka dibandingkan  membeli lemari arsip secara terpisah cobalah alternatif dengan menyediakan ruang arsip bersekat ruangan khusus. Prinsipnya, fokus pada tata cara dokumentasi dan sistem arsip sejak dini.

Buat Ruangan Senyaman Mungkin

Anda bisa membuat ruangan yang nyaman dengan menambahkan karpet yang lembut, dekorasi dinding atraktif, hingga tirai jendela yang lembut. Sempurnakan dengan meletakkan tanaman hijau.

Bermain Warna di Dinding

Dinding berwarna netral menjadi ciri khas usaha konservatif seperti perbankan atau jasa konsultasi legal. Untuk ruangan kantor yang bersifat kreatif, Anda bisa menerapkan warna-warna yang lebih hangat bahkan ceria seperti pada kantor Google. Jadi, Anda bisa mengekspresikan bisnis baru dengan pilihan cat tersebut.

Lighting yang Pas

Instalasi lampu atau lighting bisa memberi kesan dramatis dengan desain yang unik dan menarik. Pemilihan desain yang estetik tidak akan menggangu kinerja Anda karena letak lampu tergantung diatas.

Cari Furnitur Dengan Fleksibilitas Tinggi

Daripada furnitur berat ala perkantoran pada umumnya. Khusus bisnis baru lebih baik Anda mulai mempertimbangkan untuk membeli furnitur yang lebih fleksibel.

Tidak sedikit orang yang menjadikan kantor merupakan rumah kedua mereka setiap harinya. Bagaimana tidak, hampir setengah hari waktu mereka dihabiskan dalam kantor untuk mengurus segala bentuk pekerjaan dan kegiatan. Namun, hal itu akan terasa sangat membosankan ketika melihat ruang kantor yang Anda tempati sangat tidak terawat. Bahkan segala bentuk dokumen tercampur jadi satu sampai dengan susah sekali mencari. Belum lagi udara yang sangat pengap akibat sirkulasi yang kurang baik, dan masih banyak masalah lainnya.

Setiap karyawan yang ada dalam sebuah kantor memang tidak bisa dipastikan kebutuhan apa saja yang harus ada. Tetapi paling tidak ada unsur penting yang memang diperhatikan baik dalam sebuah kenyamanan ruangan supaya tetap nyaman bekerja. Jika sebuah ruangan tertata baik tentunya akan meningkatkan produktivitas karyawannya. Nah, berikut ini ada beberapa cara jitu untuk membuat suasana kantor Anda tidak membosankan yaitu:

• Atur pencahayaan.

Tidak banyak orang yang sadar ketika mata mendapatkan pencahayaan yang cukup secara otomatis akan mengeluarkan hormone bahagia. Jadi dapat disimpulkan jika cahaya yang tepat atau cukup pada waktu yang tepat bisa secara otomatis memaksimalkan produktivitas setiap pekerja kantor. Jika memungkinkan ambil cahaya alami dari luar ruangan tetapi jangan sampai setiap karyawan terbakar dengan sinar matahari.

• Siapkan cemilan sehat.

Perut yang selalu mengeluarkan suara merupakan salah satu hal yang dapat menurunkan tingkat produktivitas karyawan Anda. Makanya untuk menghindari hal itu ada baiknya selalu sediakan cemilan yang menyehatkan disetiap ruang kantor untuk karyawan. Ini merupakan salah satu cara tepat untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas karyawan.

• Pastikan udara baik.

Tidak berbeda dengan cahaya yang telah dikatakan diatas karena udara yang baik juga merupakan salah satu hal penting untuk menjaga kesehatan setiap karyawan. Namun ternyata hal itu bukan hanya terkait dengan kesehatan saja tetapi juga produktivitas setiap karyawan. Banyak yang mengatakan jika kualitas buruk dapat mengurangi tingkat produktivitas dari karyawan itu sendiri.

• Sediakan minuman yang cukup.

Menahan lapar mungkin masih bisa tetapi untuk menahan haus akan sangat mengganggu sekali dalam pekerjaan yang sedang dilakukan. Makanya hal ini penting untuk diperhatikan dalam usaha menciptakan ruangan yang bersih dan berpengaruh terhadap kepuasan setiap karyawan dan perusahaan.

Selain diatas tentunya masih banyak sekali hal yang perlu untuk Anda perhatikan seperti fasilitas atau kelengkapan alat kantor, tanaman hijau, ruangan khusus untuk beristirahat dan beberapa hal kecil tapi penting lainnya. Secara umum menciptakan ruang kantor yang nyaman dan produktif itu bisa dilakukan dengan cara sederhana. Tetapi karena perkembangan jaman hal itu seakan dipersulit dengan biaya yang diperlukan. Bukan di segerakan untuk dilakukan dengan cara sederhana justru tidak dilakukan akibat terhambat dengan biaya yang diperlukan.

Apabila saat ini Anda sedang merasa bosan dengan pekerjaan, tidak ada salahnya Anda merombak ruang kerja. Desain ruang kerja yang baik akan memberikan efek positif pada hasil kerja yang Anda lakukan. Berikut ini akan diulas beberapa desain ruang kantor yang dapat Anda coba untuk memperbaiki suasana:

• Desain Ruang Kerja Minimalis Namun Colorful

Ruang kerja ini cocok bagi Anda yang selalu dituntut menghasilkan ide-ide brilian yang sangat kreatif. Dengan perpaduan berbagai warna yang sangat menyenangkan akan menstimulus otak Anda demi sebuah ide yang out of the box. Warna-warna yang ada di ruang kantor tersebut akan memberikan atmosfer sebuah perasaan yang menyenangkan. Anda juga dapat menambahkan rak buku minimalis di salah satu sudut ruangan untuk mempermanis ruang kerja.

• Desain Ruang Kerja Dengan Konsep Taman

Saat Anda merasa bosan dengan desain ruang kerja yang itu-itu saja tidak ada salahnya mencoba ruang kerja dengan konsep taman. Bekerja di luar ruangan terbukti sangat efektif untuk memperbaiki suasana hati yang sedang bosan. Anda dapat membawa beberapa tanaman ke dalam ruang kerja demi terciptanya suasana di taman. Tambahkan pula rumput sintesis sebagai lantainya agar semakin menyerupai sebuah taman. Desain ruang kantor dengan konsep taman dipercaya dapat menyegarkan pikiran para pegawainya.

• Desain Ruang Kerja Futuristik

Salah satu desain ruang kerja yang cocok untuk melahirkan ide kreatif selain desain ruang kantor yang colorful, ruang kerja futuristik pun dapat menjadi pilihan. Anda dapat membuat beberapa bidang miring di sudut-sudut ruang yang akan memberikan kesan modern dan juga futuristik. Selain itu gunakan standing table apabila ingin mendapatkan sensasi yang berbeda.

• Desain Ruang Kerja Monokrom

Apabila Anda termasuk salah satu orang yang menyukai perpaduan warna putih dan hitam tidak salahnya mengaplikasikan warna favorit ke dalam ruang kerja. Perpaduan warna monokrom seperti hitam dan putih yang diatur sedemikian rupa akan menghasilkan sebuah ruang kerja dengan kesan rapi. Selain itu perpaduan warna hitam putih yang menyatu akan memberikan kesan modern di ruang kerja Anda. Minimalisirlah penggunaan warna-warna yang mencolok agar konsep monokromnya semakin kental.

• Desain Ruang Kerja Dengan Material Kayu

Survey mengatakan bahwa menghadirkan unsur alam di dalam ruang kantor akan mengurangi tingkat stress. Unsur alam yang dimaksud adalah tanaman ataupun material kayu. Apabila Anda merasa tidak tertarik dengan ruang kerja yang memiliki konsep taman, cobalah untuk mengaplikasikan material kayu ke dalam ruang kerja. Material kayu yang digunakan akan menimbulkan kesan hangat sehingga tidak akan mudah terjangkit stress. Pemilihan perabot yang memiliki warna alam juga dipercaya akan membantu dalam meningkatkan mood.