Ruang kantor adalah ruangan yang ada di perusahaan yang merupakan tempat kerja untuk karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan kantornya sehari-hari. Ruang tersebut akan menjadi tempat yang seharian karyawan menghabiskan waktunya sehingga mudah bosan atau tidaknya atau bahkan nyaman tidaknya akan ditentukan juga oleh pengaturan ruang tersebut. Untuk mengatur ruang tersebut sendiri ada 4 jenis ruangan yang bisa dipilih yang mempunyai keuntungan dan kekurangannya masing-masing. Misalnya saja 4 jenis ruangan yang bisa dipilih untuk menata kantor atau perusahaan adalah sebagai berikut ini:

• Tata ruang yang tertutup

Jenis pertama yang dapat dipilih adalah ruangan kantor yang mempunyai konsep tertutup. Ruangan jenis ini banyak dijumpai dan biasanya dibedakan dari divisi masing-masing. Di divisi tersebut juga mempunyai ruang atau sekat seperti kamar-kamar sehingga akan lebih memberikan kesan privat untuk karyawan. Untuk sekat yang dipilih tersebut bisa sesuai keinginan apakah yang setinggi manusia atau bisa juga setengahnya. Ruangan kantor dengan tata ruang tertutup ini mempunyai banyak keuntungan yang bisa dirasakan. Seperti misalnya lebih menawarkan privasi untuk karyawan, lebih bisa berkonsentrasi ketika bekerja, mempunyai pembagian divisi yang jelas, dan juga lebih terlihat rapi dan bersih. Sedangkan untuk kekurangannya adalah komunikasi yang kurang efektif, mempersulit pengawasan untuk pimpinan, dan juga membutuhkan ruang lebih luas.

• Tata ruang yang terbuka

Jenis selanjutnya dari ruang kantor yang dapat dipilih untuk mengatur kantor adalah yang mempunyai ruang terbuka. Open plan office ini mempunyai ciri dengan banyak meja dan juga divisi digabungkan sekaligus. Keuntungan dari ruang ini adalah pimpinan akan lebih mudah untuk mengawasi kerja karyawannya. Tetapi mempunyai kekurangan dengan karyawan yang kurang fokus, batas kedudukan yang kurang jelas, kerahasiaan pekerjaan yang kurang terjamin, dan juga kantor yang terlihat kurang rapi.

• Tata ruang yang berhias

Pilihan selanjutnya yang ada ketika akan menata ruangan kantor adalah yang berhias. Jenis ruang ini adalah yang biasanya menggunakan tema sehingga membuat karyawan lebih betah. Misalnya saja menggunakan tema hipster sehingga lebih santai, minimalis, hutan, laut, dan juga berbagai tema lainnya yang dipilih bersama sehingga akan membuat lebih nyaman. Akan tetapi kekurangan dari tata ruang ini adalah membutuhkan biaya yang lebih banyak.

• Tata ruang gabungan

Dan jenis ruang kantor lainnya dapat ditata dengan konsep gabungan yaitu menggabungkan beberapa konsep diatas sekaligus. Misalnya saja setiap divisi akan dipisahkan sehingga mempunyai ruangan sendiri. Akan tetapi di ruangan tersebut menggunakan konsep tata ruangan kantor yang terbuka sehingga akan lebih memudahkan untuk komunikasi. Selain itu juga bisa untuk mengatur konsepnya sendiri dengan membuat ruangan yang mempunyai tema sendiri setiap divisinya.

Setiap orang pasti mengharapkan tampilan ruang kantor yang bagus dan nyaman untuk bisnis baru Anda. Demi mewujudkan hal tersebut, tidak sedikit yang menggunakan jasa desain profesional untuk menatanya. Terlepas dari apakah Anda akan memakai jasa profesional, pastikan untuk menerapkan 10 tips berikut saat menata ruangan kantor bisnis baru Anda.

Dekorasi yang Memicu Produktivitas

Tingkat produktivitas usaha juga bisa Anda pacu dengan dekorasi ruang kantor yang tepat seperti dinding berupa poster kanvas kata-kata motivasi. Selain itu perhatikan pula beberapa elemen berikut:

• Penerangan kantor yang baik
• hadirkan suhu yang tidak terlalu dingin dan cenderung mendekati suhu kamar normal
• sediakan aromaterapi dengan wangi tertentu seperti bau pinus untuk meningkatkan kewaspadaan, kayu manis untuk mempertajam fokus hingga lavender untuk menghindari stres saat bekerja.
• Pastikan sistem saluran udara dan ventilasinya memadai.

Tinggalkan Ciri Kaku Korporat

Tinggalkan saja meja kerja yang berat dan kaku, warna-warna ala kayu yang konvensional, hingga pajangan profesional yang umum dipakai di pada perkantoran. Sebaliknya, Anda bisa menonjolkan ciri khas bisnis baru Anda dengtan memilih furnitur bergaya casual atau jika hal tersebut tidak memungkinkan Anda bisa menyusun ruangan kantor dengan konsep terbuka.

Posisi, Tata Letak, dan Desain Ruangan Kantor

Posisikan seluruh elemennya secara seimbang. Misalnya lemari arsip yang tidak terlalu tinggi, standar ideal meja dan kursi duduk, ruang pantry yang tidak terlalu jauh, hingga ruang meeting yang memberikan privasi.

Optimalkan Ruangan Kantor

Optimalkan ruang kantor usaha baru Anda dengan menciptakan ruang kerja yang fungsional, seperti kubikel atau meja kantor yang tersusun efisien. Anda juga bisa memisahkan ruangan khusus untuk kegiatan dokumen seperti mesin fotokopi dan alat-alat kantor.

Investasi Pada Furnitur Ergonomis

Selain mempertimbangkan desainnya, pilih furnitur utama yang juga mendukung kegiatan sehari-hari kantor seperti opsi kursi kantor yang ergonomis.

Maksimalkan Fungsi Storage

Jika pertumbuhan dokumen Anda diprediksi pesat maka dibandingkan  membeli lemari arsip secara terpisah cobalah alternatif dengan menyediakan ruang arsip bersekat ruangan khusus. Prinsipnya, fokus pada tata cara dokumentasi dan sistem arsip sejak dini.

Buat Ruangan Senyaman Mungkin

Anda bisa membuat ruangan yang nyaman dengan menambahkan karpet yang lembut, dekorasi dinding atraktif, hingga tirai jendela yang lembut. Sempurnakan dengan meletakkan tanaman hijau.

Bermain Warna di Dinding

Dinding berwarna netral menjadi ciri khas usaha konservatif seperti perbankan atau jasa konsultasi legal. Untuk ruangan kantor yang bersifat kreatif, Anda bisa menerapkan warna-warna yang lebih hangat bahkan ceria seperti pada kantor Google. Jadi, Anda bisa mengekspresikan bisnis baru dengan pilihan cat tersebut.

Lighting yang Pas

Instalasi lampu atau lighting bisa memberi kesan dramatis dengan desain yang unik dan menarik. Pemilihan desain yang estetik tidak akan menggangu kinerja Anda karena letak lampu tergantung diatas.

Cari Furnitur Dengan Fleksibilitas Tinggi

Daripada furnitur berat ala perkantoran pada umumnya. Khusus bisnis baru lebih baik Anda mulai mempertimbangkan untuk membeli furnitur yang lebih fleksibel.

Tidak sedikit orang yang menjadikan kantor merupakan rumah kedua mereka setiap harinya. Bagaimana tidak, hampir setengah hari waktu mereka dihabiskan dalam kantor untuk mengurus segala bentuk pekerjaan dan kegiatan. Namun, hal itu akan terasa sangat membosankan ketika melihat ruang kantor yang Anda tempati sangat tidak terawat. Bahkan segala bentuk dokumen tercampur jadi satu sampai dengan susah sekali mencari. Belum lagi udara yang sangat pengap akibat sirkulasi yang kurang baik, dan masih banyak masalah lainnya.

 

Setiap karyawan yang ada dalam sebuah kantor memang tidak bisa dipastikan kebutuhan apa saja yang harus ada. Tetapi paling tidak ada unsur penting yang memang diperhatikan baik dalam sebuah kenyamanan ruangan supaya tetap nyaman bekerja. Jika sebuah ruangan tertata baik tentunya akan meningkatkan produktivitas karyawannya. Nah, berikut ini ada beberapa cara jitu untuk membuat suasana kantor Anda tidak membosankan yaitu:

• Atur pencahayaan.

Tidak banyak orang yang sadar ketika mata mendapatkan pencahayaan yang cukup secara otomatis akan mengeluarkan hormone bahagia. Jadi dapat disimpulkan jika cahaya yang tepat atau cukup pada waktu yang tepat bisa secara otomatis memaksimalkan produktivitas setiap pekerja kantor. Jika memungkinkan ambil cahaya alami dari luar ruangan tetapi jangan sampai setiap karyawan terbakar dengan sinar matahari.

• Siapkan cemilan sehat.

Perut yang selalu mengeluarkan suara merupakan salah satu hal yang dapat menurunkan tingkat produktivitas karyawan Anda. Makanya untuk menghindari hal itu ada baiknya selalu sediakan cemilan yang menyehatkan disetiap ruang kantor untuk karyawan. Ini merupakan salah satu cara tepat untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas karyawan.

• Pastikan udara baik.

Tidak berbeda dengan cahaya yang telah dikatakan diatas karena udara yang baik juga merupakan salah satu hal penting untuk menjaga kesehatan setiap karyawan. Namun ternyata hal itu bukan hanya terkait dengan kesehatan saja tetapi juga produktivitas setiap karyawan. Banyak yang mengatakan jika kualitas buruk dapat mengurangi tingkat produktivitas dari karyawan itu sendiri.

• Sediakan minuman yang cukup.

Menahan lapar mungkin masih bisa tetapi untuk menahan haus akan sangat mengganggu sekali dalam pekerjaan yang sedang dilakukan. Makanya hal ini penting untuk diperhatikan dalam usaha menciptakan ruangan yang bersih dan berpengaruh terhadap kepuasan setiap karyawan dan perusahaan.

Selain diatas tentunya masih banyak sekali hal yang perlu untuk Anda perhatikan seperti fasilitas atau kelengkapan alat kantor, tanaman hijau, ruangan khusus untuk beristirahat dan beberapa hal kecil tapi penting lainnya. Secara umum menciptakan ruang kantor yang nyaman dan produktif itu bisa dilakukan dengan cara sederhana. Tetapi karena perkembangan jaman hal itu seakan dipersulit dengan biaya yang diperlukan. Bukan di segerakan untuk dilakukan dengan cara sederhana justru tidak dilakukan akibat terhambat dengan biaya yang diperlukan.

Apabila saat ini Anda sedang merasa bosan dengan pekerjaan, tidak ada salahnya Anda merombak ruang kerja. Desain ruang kerja yang baik akan memberikan efek positif pada hasil kerja yang Anda lakukan. Berikut ini akan diulas beberapa desain ruang kantor yang dapat Anda coba untuk memperbaiki suasana:

 

• Desain Ruang Kerja Minimalis Namun Colorful

 

Ruang kerja ini cocok bagi Anda yang selalu dituntut menghasilkan ide-ide brilian yang sangat kreatif. Dengan perpaduan berbagai warna yang sangat menyenangkan akan menstimulus otak Anda demi sebuah ide yang out of the box. Warna-warna yang ada di ruang kantor tersebut akan memberikan atmosfer sebuah perasaan yang menyenangkan. Anda juga dapat menambahkan rak buku minimalis di salah satu sudut ruangan untuk mempermanis ruang kerja.

 

• Desain Ruang Kerja Dengan Konsep Taman

 

Saat Anda merasa bosan dengan desain ruang kerja yang itu-itu saja tidak ada salahnya mencoba ruang kerja dengan konsep taman. Bekerja di luar ruangan terbukti sangat efektif untuk memperbaiki suasana hati yang sedang bosan. Anda dapat membawa beberapa tanaman ke dalam ruang kerja demi terciptanya suasana di taman. Tambahkan pula rumput sintesis sebagai lantainya agar semakin menyerupai sebuah taman. Desain ruang kantor dengan konsep taman dipercaya dapat menyegarkan pikiran para pegawainya.

 

• Desain Ruang Kerja Futuristik

 

Salah satu desain ruang kerja yang cocok untuk melahirkan ide kreatif selain desain ruang kantor yang colorful, ruang kerja futuristik pun dapat menjadi pilihan. Anda dapat membuat beberapa bidang miring di sudut-sudut ruang yang akan memberikan kesan modern dan juga futuristik. Selain itu gunakan standing table apabila ingin mendapatkan sensasi yang berbeda.

 

• Desain Ruang Kerja Monokrom

 

Apabila Anda termasuk salah satu orang yang menyukai perpaduan warna putih dan hitam tidak salahnya mengaplikasikan warna favorit ke dalam ruang kerja. Perpaduan warna monokrom seperti hitam dan putih yang diatur sedemikian rupa akan menghasilkan sebuah ruang kerja dengan kesan rapi. Selain itu perpaduan warna hitam putih yang menyatu akan memberikan kesan modern di ruang kerja Anda. Minimalisirlah penggunaan warna-warna yang mencolok agar konsep monokromnya semakin kental.

 

• Desain Ruang Kerja Dengan Material Kayu

 

Survey mengatakan bahwa menghadirkan unsur alam di dalam ruang kantor akan mengurangi tingkat stress. Unsur alam yang dimaksud adalah tanaman ataupun material kayu. Apabila Anda merasa tidak tertarik dengan ruang kerja yang memiliki konsep taman, cobalah untuk mengaplikasikan material kayu ke dalam ruang kerja. Material kayu yang digunakan akan menimbulkan kesan hangat sehingga tidak akan mudah terjangkit stress. Pemilihan perabot yang memiliki warna alam juga dipercaya akan membantu dalam meningkatkan mood.

 

Banyak karyawan yang menganggap bahwa kantor merupakan rumah kedua untuk mereka. Mengapa? Karena sepertiga waktu mereka hanya dihabiskan di ruang kantor. Oleh karena itu, kenyamanan kantor merupakan faktor yang harus diperhatikan demi kenyamanan pekerja kantor. Dengan kantor yang nyaman maka dapat membuat inspirasi baru sehingga Anda dapat lebih produktif dalam bekerja. Tidak hanya itu, suasana tersebut juga dapat menambah fokus, mengurangi stres, serta lebih semangat ketika bekerja.

Untuk menciptakan kenyamanan pada kantor Anda yang paling utama adalah mulai untuk membuat perubahan kecil. Meskipun hanya perubahan kecil, namun hal ini akan berdampak besar bagi Anda. Berikut ini akan dijelaskan beberapa desain ruang kantor untuk Anda.

Letakkan Tanaman Hijau

Bekerja di ruang yang tertutup akan membuat suasana menjadi lebih cepat bosan dan stres. Apabila ruang kantor Anda tertutup maka sebagai solusi letakkan tanaman hijau di meja kantor. Usahakan untuk memilih tanaman yang cocok berada di ruangan tertutup dan tidak memerlukan perawatan yang sulit. Dengan menambahkan tanaman hijau di kantor akan membuat suasana semakin memberikan aura positif dan meningkatkan produktivitas Anda di kantor.

Ubah Warna Ruangan Menjadi lebih Nyaman

Warna memang telah terbukti dapat mempengaruhi produktivitas di ruang kantor. Meskipun setiap orang mempunyai ketertarikan sendiri terhadap warna, tetapi ternyata ada beberapa warna yang dapat memberi efek positif ketika bekerja. Seperti warna merah muda yang dapat memberi efek nyaman dan ceria, kemudian warna hijau yang memberi efek keseimbangan serta ketenangan, merah dapat mempengaruhi fisik pekerja kantor, biru dapat merangsang pikiran manusia, sedangkan kuning dapat mendorong kreativitas dn penciptaan gagasan baru.

Menambah Pencahayaan yang Lebih Terang

Penerangan di dalam ruangan biasanya tidak terlalu terang, apalagi di ruangan tertutup seperti ruang kantor. Apabila penerangan di kantor belum cukup memadai, Anda bisa menambahkan lampu meja pada meja kerja Anda. Dengan pencahayaan yang lebih terang akan lebih membangkitkan semangat dan menjadi tidak cepat lelah atau merasa ngantuk. Hal itu juga dapat menambah kreativitas dan produktivitas kerja Anda di kantor.

Pakailah Kursi Kantor yang Nyaman

Kriteria untuk memilih kursi yang nyaman memang agak banyak dari mulai pemilihan yang mempunyai bantal kursi yang nyaman, ketinggian kursi yang baik, kaki roda, sandaran lengan yang pas, hingga sandaran punggung yang baik. Yang paling penting adalah saat Anda duduk di kursi tersebut Anda dapat duduk dengan posisi kaki yang tidak menggantung dan badan tidak terlalu condong ke depan atau belakang. Dengan kursi serta posisi duduk yang baik maka akan mengurangi sakit punggung dan menjaga tulang belakang Anda sehingga dapat lebih menjaga kesehatan supaya tetap semangat dalam beraktivitas di kantor.