Tag Archives: ruang meeting

Cara Menata Ruang Meeting yang Tepat Agar Rapat Berjalan Optimal

Di dalam sebuah kantor terdapat beberapa pembagian ruang mulai dari ruangan kerja, ruangan rapat atau yang dikenal sebagai ruang meeting hingga ruang khusus yang digunakan untuk menyimpan setiap berkas atau dokumen. Bisa dikatakan ruang rapat ini termasuk bagian yang sangat penting, mengingat apapun jenis bidang atau divisinya, maka bagian yang satu ini termasuk yang sangat dibutuhkan. Fungsi utamanya sendiri tentu saja untuk melakukan pertemuan, dengan membahas satu atau dua macam hal penting agar nantinya semua anggota atau karyawan bisa menyimaknya.

Cara Menata Ruang Meeting yang Tepat Agar Rapat Berjalan Optimal 

Biasanya ruang pertemuan ini memang sengaja di konsep secara khusus sehingga tampak lebih nyaman dan memungkinkan semua anggota di dalamnya dapat saling berkomunikasi secara langsung, jadi tukar pikiran atau pendapat nantinya bisa dilakukan secara lebih mudah. Agar ruang meeting di dalam perusahaan dari lebih efektif fungsinya, juga nyaman dipakai dalam rapat, maka berikut ini tips penataan yang bisa Anda coba, diantaranya adalah:

  1. Model U, ini adalah model yang paling banyak dipakai di dalam sebuah perusahaan, karena efektif semua anggota di dalam rapat tersebut terlihat secara jelas dan dapat berkomunikasi secara normal. Hanya saja jika melihat dari segi jumlah karyawan atau anggota yang terlalu besar memang kurang efektif, model ini lebih cocok untuk jumlah anggota yang tidak terlalu banyak.
  2. Model teater, ini adalah model penataan yang paling cocok untuk meeting bersama dengan banyak orang, karena jumlah kursi dapat diisi dengan jumlah lebih banyak, hanya saja karena memang bentuknya memanjang dari depan ke belakang juga banyak, terkadang suasana menjadi kurang begitu efektif dalam rapat.
  3. Model kelas, model kelas ini juga banyak dipilih untuk penataan, dimana nantinya akan dijejer bangku-bangku dan juga meja secara rapi, meja ini difungsikan sebagai tempat untuk menaruh laptop atau minuman juga alat tulis yang nantinya digunakan untuk mencatat.
  4. Model konferensi, model yang ditujukan untuk pertemuan yang membahas mengenai sebuah hal penting atau mendalam, biasanya jumlah yang hadir tidak terlalu banyak dan tertuju pada mereka yang memiliki jabatan atau posisi-posisi penting saja dalam sebuah perusahaan. Suasana lebih kondusif dan interaksi dapat berjalan secara lebih baik.
  5. Model berongga atau O, menggunakan jenis meja khusus yang memiliki bentuk O, sedangkan setiap anggota yang hadir nantinya akan duduk pada kursi yang juga dipasang secara melingkar. Interaksi menjadi lebih nyaman dan juga efektif, namun hanya ditujukan untuk anggota meeting yang jumlahnya sedikit.

Penataan ruang meeting ini penting diperhatikan agar kualitasnya lebih nyaman dan efektif untuk membahas mengenai hal penting dalam sebuah perusahaan tersebut, karena meeting tidak sekedar duduk dan mengobrol bersama.

Cara Menata Interior Ruang Meeting Yang Baik

Memiliki ruangan yang rapi dan nyaman tentunya menjadi idaman bagi siapa saja salah satunya ruang meeting, masih banyak yang belum memahami pentaan ruang meeting itu seperti apa agar lebih nyaman dan ketika diruangan tersebut kebutuhan untuk meeting sudah tersedia.

Cara Menata Interior Ruang Meeting Yang Baik

Ruang ini sebagai tempat untuk melakukan sejumlah pertemuan, presentasi, rapat, berdiskusi mengenai beragam jenis persoalan dan perencanaan. Supaya rapat bisa berjalan dengan baik serta efisien dibutuhkan desain interior ruang meeting yang baik. Dan saat ini sudah banyak jasa online yang menawarkan berbagai tips interior untuk ruangan rapat. Hal yang perlu anda  perhatikan untuk menata ruang rapat ialah:

  1. Yakinkan pencahayaan yang cukup

Cahaya dalam ruangan sangat penting bagian dari interior yang memuat ruang jadi lebih cerah dan orang yang berada didalam tidak jenuh dan ngantuk. Nah jika kita melakukan sebuah presentasi dengan menggunakan projector serta screen sudah dipastikan akan sering mematikan lampu.

Karena jika lampu masih nyala maka cahaya yang ditampilakn dri LCD kurang jelas. Akan tetapi kita juga harus mendesain ruang tersebut mesti tanpa lampu peneranan cahaya masih bisa masuk minimal bisa dipakai untuk membaca.

  1. Menggunakan Perangkat lipat Agar Lebih Efisien

Penataan ruangan harus benar dierhatikan baik ruangan yang kecil maupun yang besar, tentunya dengan menggunakan perangkat yang jenis lipat agar bisa dipindahkan dengan lebih mudah, jadi bisa lebih praktis dan tidak boros tempat.

  1. Menentukan interior ruang yang tepat

banyak model atau desain untuk interior ruangan rapat yang akan mmebuat anda bingung dalam memilihdimulai dari pemilihan meja, kursi , backdrop dinding dalam ruangan yang masih terbagi dalam dengan sejumlah rak serta whiteboard dan biar lebih efisien harus dilengkapi dengan screen gulung.

  1. Selanjutnya kita juga harus melihat kondisi dari ruangan tersebut untuk menentukan bagaimana jenis yang akan kita pakai, karena akan berbeda setingan lagi jika ruangan khusus untuk manager yang lebih bersifat VIP, sedangkan untuk yang dipakai karyawan dan staf tentunya akan lebih  banyak jumlahnya dan tidak terlalu mewah interiornya.

Selain 4 jenis yang harus diperhatikan masih ada yang sangat penting dan itu wajib untuk ruang meeting yakni peletakan AC (air conditioner). Peralatan satu ini jika tidak tepat memasang akan menimbulkan masalah sendiri. Sebab AC jika langsung menghadap ke peserta rapat akan membuat tidak nyaman karena tidak semua peserta rapat cocok dengan AC.

Banyak berbagai jenis AC yang sangat tepat untuk ruangan rapat tentunya memilih yang berada diatap bukan dari satu titik arah jadi tidak udara yang dingin tidak datang dari satu arah kaan tetap dari atas dan itu bisa meminimalisir untuk peserta yang tidak suka dengan udara dingin sebab dengan ukuran temperatur yang sedang dan arah udara dari atas bisa langsung menyebar.

Sekian panduan mengenai interior-interior ruang meeting yang bisa kam berikan, mudah-mudahan bermanfaat.

Perlengkapan Penting dalam Ruang Meeting yang Perlu Dipersiapkan

Untuk Anda yang memiliki kantor atau menjadi salah satu bagian penting di kantor pastinya menjaga ruang meeting menjadi salah satu hal yang penting. Di ruangan ini juga biasanya digunakan untuk beberapa kegiatan berkumpulnya beberapa staff dari perusahaan untuk membicarakan mengenai projek maupun kemajuan dalam kantor. Maka dari itu Anda harus tahu sebenarnya apa saja barang yang harus ada dalam ruangan ini.

Perlengkapan Penting dalam Ruang Meeting yang Perlu Dipersiapkan   

Jika Anda merupakan orang yang masih baru dan awam dengan apa saja yang ada di ruangan ini, maka Anda harus melihat beberapa daftar yang harus dilakukan di ruangan ini antara lain:

  1. Proyektor, ini juga merupakan salah satu yang harus Anda ketahui dari sebuah ruangan dimana Anda harus memiliki alat ini untuk mempermudah dalam melakukan presentasi. Pastinya juga ada beberapa alat proyektor yang akan bisa Anda gunakan dan juga akan lebih mudah dalam melakukan presentasi.
  2. Papan tulis, ini juga penting untuk mencatat beberapa hasil meeting yang sering kali juga dibicarakan dengan menggunakan lisan dan di catat dengan langsung. Papan ini juga ukurannya biasanya disesuaikan juga dengan kebutuhan dan juga biasanya menggunakan ukuran papan yang cukup sedang.
  3. Papan kertas, ini juga menjadi salah satu kebutuhan yang bisa Anda gunakan dan juga biasanya papan ini akan diisi dengan kertas ukuran poster atau ukuran A3 untuk mempermudah dalam mencatat beberapa grafik dalam meeting.

Sejumlah peralatan yang memang diperlukan dalam ruang meeting ini akan membuat kita jadi lebih mudah dan juga akan menjadikan kita akan lebih nyaman dalam melakukan kegiatan rapat. Maka dari itu Anda harus pastikan bahwa beberapa kebutuhan ini akan terpenuhi, karena jika tidak pastinya akan sangat tidak nyaman sekali. Anda bisa mencari beberapa peralatan ini juga melalui layanan online karena pastinya akan lebih cepat. 

Jangan ragu dalam menggunakan peralatan ini karena memang harganya sangat beragam sekali dan juga kualitasnya sangat baik. Jadi untuk Anda yang mencari peralatan ini juga bisa disesuaikan dengan ruangan yang akan diisi. Biasanya memang ruangan yang akan diisi ini juga sangat beragam sekali dan juga untuk ruangan ini pastinya harus dilengkapi dengan meja dan kursi yang paling tepat. 

Untuk Anda yang ingin menggunakan ruangan ini untuk beberapa kebutuhan juga bisa menambahkan peralatan yang sesuai. Ruang meeting saat ini memang akan lebih baik jika di desain dengan menarik dan juga mencerminkan warna yang sesuai. Ini akan membuat kita akan jadi lebih mudah dalam mencerna beberapa ide yang biasanya hadir dalam kegiatan meeting. Maka dari itu carilah mana model dari ruangan yang ingin Anda gunakan.