Cap atau stempel sudah lama dikenal dan dipakai oleh manusia sebagai salah satu bentuk kehadiran seseorang, identitas, dan lembaga atau institusi pemerintahan. Hal tersebut dapat dilihat banyak sekali peninggalan sejarah yang membubuhkan cap atau tanda pada dokumen-dokumen resmi mereka. Salah satu bangsa yang paling sering memakai cap adalah bangsa china pada saat dinasti Yin dan Shang. Biasanya mereka akan membubuhkan cap pada dokumen penting supaya tidak dibuka sembarangan oleh orang yang tidak berkepentingan.

Pada masa itu, surat tidak dimasukan pada amplop seperti sekarang, namun hanya diikat dengan tali sebagai pengaman. Untuk menghindari surat tersebut dibuka secara sembarangan oleh orang lain, maka tali di cap sehingga aman, hal tersebut dikenal dengan nama fengni. Sampai saat ini stempel atau yang lebih dikenal dengan sebutan cap masih sering digunakan apalagi pada sebuah lembaga, instansi, organisasi ataupun perusahaan.

Untuk sebuah perusahaan sebetulnya tidak ada aturan baku dalam bentuk cap, namun saat ini banyak perusahaan yang menggunakan cap resmi seperti di lembaga pemerintahan. Ada beberapa jenis stampel yang sering digunakan oleh instansi, berikut beberapa diantaranya, antara lain:

Lingkaran

Stempel bentuk ini memang paling banyak digunakan yang paling mudah ditemui, apalagi pada instansi pemerintahan. Secara visual tampak bentuk lingkaran ini melambangkan kesan yang lebih formal atau resmi sehingga banyak digunakan seperti di lembaga formal lainnya. Untuk perusahaan biasanya akan membuat cap resmi berbentuk lingkaran dan sedikit membubuhkan elemen-elemen lainnya agar terkesan tidak kaku dan statis.

Oval

Bentuk oval ini banyak digunakan pada lingkup yang lebih khusus di sebuah institusi, seperti acara kepanitiaan, stempel perpusatakaan, atau dipakai pada sub divisi di instansi utama. Cap dengan bentuk ini biasanya mempunyai kekuatan hukum yang sifatnya mengikat pada kelompok tertentu pada institusi di dalamnya. Sedangkan untuk sebuah perusahaan, bentuk lingkaran maupun oval tidak mempengaruhi seberapa besar kekuatan hukum yang dipakai. Berbeda dengan institusi pemerintahan, sebuah perusahaan atau badan usaha mandiri dapat membuat cap dengan bentuk oval karena mengikuti logo perusahaan.

Segi Empat

Bagi institusi formal, cap bentuk segi empat dipakai dalam event kecil atau temporer sehingga saat acara tersebut sudah selesai maka capnya tidak bisa digunakan lagi. Bagi kalangan luas stempel bentuk ini dipakai biasanya dalam tanda lunas pada transaksi pembayaran, penanda surat resmi, atau sebagainya.

Bebas

Dalam bentuk bebas ini, stempel akan ditemui di sebuah perusahaan, sebuah komunitas kecil, atau lembaga non formal lainnya. Biasanya dalam sebuah perusahaan akan menempatkan logonya pada cap tersebut. Tidak hanya bentuknya saja yang bebas, tetapi pemilihan warna dan teknik penggunaannya pun juga bebas.

Jika Anda pernah datang ke suatu institusi atau di perusahaan atau bahkan di suatu komunitas ataupun di organisasi, untuk menunjukkan jika surat tersebut sudah disetujui atau diketahui, maka diperlukan cap dari pihak yang berkaitan. Untuk mendapatkan cap atau tanda bukti tersebut maka Anda butuh alat yang disebut dengan stempel. Alat cap tersebut memiliki beragam jenis bentuk yang bisa Anda temukan di pasaran atau yang paling banyak dipergunakan.

Pertama adalah bentuk lingkaran. Bentuk dari alat cap ini adalah yang paling banyak dipergunakan dan paling sering ditemui. Bentuk cap ini paling banyak dipergunakan tidak hanya oleh suatu instansi pemerintah namun juga instansi sekolahan, organisasi ataupun perusahaan. Bentuk cap jenis ini memberikan kesan yang formal sehingga banyak institusi formal yang mempergunakan bentuk lingkaran untuk capnya. Biasanya perusahaan akan menggabungkannya dengan elemen seperti logo sehingga tidak terkesan kaku atau lebih terlihat dinamis.

Kedua adalah berbentuk oval. Bentuk oval untuk stempel ini digunakan untuk instansi sekolah ataupun pemerintah namun untuk kebutuhan khusus yang ada di lingkup institusi yang berkaitan misalnya untuk kepanitian suatu acara, cap perusahaan, sub divisi. Jenis cap yang berbentuk oval ini mempunyai kekuatan hukum yang sifatnya mengikat di kelompok tertentu di institusi yang berkaitan. Namun, bagi perusahaan yang termasuk badan usaha mandiri, cap yang bentuk oval ataupun lingkaran tidak mempunyai pengaruh yang begitu mengikat seperti untuk institusi formal.

Baca Juga: MEMBUAT STEMPEL PRIBADI YANG BISA DI PESAN SESUAI KEBUTUHAN

Ketiga adalah bentuk segi empat. Jenis cap ini untuk institusi formal biasanya akan dipergunakan untuk tim kecil misalnya yang menangani event tertentu yang sifatnya temporer sehingga setelah acara tersebut selesai maka alat cap ini tidak bisa untuk dipergunakan kembali. Bentuk cap ini juga biasanya dipergunakan untuk tanda lunas suatu transaksi, penanda surat penting ataupun untuk template penomoran inventaris peralatan atau yang lainnya.

Keempat adalah bentuk bebas. Jenis stempel ini lebih banyak dipergunakan oleh suatu perusahaan yang merupakan suatu badan mandiri atau lembaga non formal dan komunitas. Dengan bentuk yang bebas, misalnya berbentuk seperti logo perusahaan tersebut, membuat cap ini juga bisa dipergunakan untuk branding. Kebebasan alat cap ini tidak hanya bentuknya saja namun juga warna dan teknik penggunaannya. Ada beberapa cap yang bisa untuk beberapa warna, ada yang warnanya pink, atau warna yang lainnya. Umumnya, untuk membuat cap diperlukan tinta agar dapat menghasilkan cetakan atau gambar atau tulisan sesuai dengan yang ada di alat tersebut namun ada juga yang menggunakan teknik ketok sehingga menghasilkan embos. Dengan teknik tersebut, permukaan kertas akan memiliki tekstur timbul yang sesuai dengan bentuk dari alat cap tersebut sehingga bisa menjadi suatu ciri tersendiri untuk perusahaan atau pihak tertentu yang menggunakannya.

Semua perusahaan atau lembaga resmi tertentu pastinya memiliki yang alat yang namanya stempel. Alat tersebut memiliki fungsi yang sangat penting sebagai tanda dari setiap perusahaan yang akan ada di dalam dokumen atau juga file penting yang akan menjadi identitas perusahaan kepada pihak lain yang bersangkutan juga. Untuk lembaga yang ada di sekitar lingkungan masyarakat seperti RT atau juga RW pastinya memiliki alat cap sendiri yang sering sekali dibutuhkan oleh semua warganya yang akan menjadi satu pengenal atau satu identitas yang penting untuk setiap warga yang membutuhkannya.

Sekarang ini bukan hanya perusahaan atau juga lembaga resmi tertentu saja yang memiliki alat atau benda yang satu ini, karena untuk masyarakat biasa juga sudah banyak yang memiliki benda ini untuk kebutuhan dan juga keperluan yang memang menjadi satu hal penting bagi mereka nantinya. Kebutuhan akan benda ini juga dipermudah dengan banyaknya para pembuat benda ini yang bisa untuk di pesan secara bebas oleh masyarakat biasa yang memang bisa untuk memesan nama atau juga cap yang memang sesuai dengan yang mereka inginkan dengan proses yang mudah dan juga cepat.

Kebanyakan masyarakat biasa yang akan memesan benda ini memang mereka yang memiliki sebuah usaha yang memerlukan identitas dari diri mereka atau juga usaha mereka nantinya untuk setiap orang yang akan mempercayakan kepada usaha yang mereka lakukan. Stempel yang bisa Anda pesan ini juga bisa untuk di sesuaikan dan di atur dengan desain atau model apa yang Anda inginkan dan butuhkan yang nantinya untuk harganya sendiri tergantung dari setiap penyedia jasa yang Anda percayakan nantinya. Oleh sebab itu Anda bisa untuk mudahnya melakukan pemesanan alat ini sesuai dengan yang Anda butuhkan.

Baca Juga:INI DIA JENIS STEMPEL YANG SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PERUSAHAAN ANDA

Sebagai salah satu perlengkapan atau juga peralatan tulis atau kantor yang memang sangat penting fungsinya ini tentu saja akan membuat semakin banyak pemesan yang akan memesan sesuai dengan yang mereka butuhkan. Sebagai salah satu contohnya adalah Anda yang memiliki usaha untuk mengajar les di rumah yang akan membutuhkan alat ini ketika anak didik Anda melakukan bayaran bulanan yang menjadi satu pertanda resmi dari bayaran yang telah dilakukan oleh anak didik Anda nantinya.

Stempel yang mudah untuk di pesan ini juga tentu saja haruslah di pilih dengan kualitas yang terbaik yang tentunya akan membuat kualitas dari cap yang dimilikinya juga bagus dan mampu untuk bertahan dalam waktu yang lama. Selain itu juga memiliki cap sendiri dengan nama Anda atau usaha Anda tentu saja harus di pakai dengan baik sesuai dengan aturan yang ada.

Stempel atau cap mungkin menjadi sebuah benda yang tidak asing untuk Anda bila Anda bekerja di sebuah institusi entah nirlaba atau pun bisnis. Cap ini dibutuhkan untuk tiap institusi sebagai alat pengesahan dokumen dari institusi. Saat Anda memutuskan melakukan pembuatan cap ini, lebih baik kenali karakteristik beberapa cap untuk menemukan mana jenis yang paling sesuai. Ada beberapa jenis yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Pertama, warna. Cap flash atau otomatis adalah cap yang memiliki lebih dari satu warna. Kelebihan yang dimiliki oleh jenis ini ialah tidak membutuhkan bantalan karena sudah terdapat tinta di karet. Tinta yang berada di dalam karet sendiri diperkirakan cukup untuk melakukan 3000 cap. Adanya tinta di karet juga membuatnya bisa diisi ulang. Untuk pengisiannya cukup mudah. Anda hanya perlu melepaskan karet di bagian gagang, kemudian teteskan tinta sesuai dengan warna. Sesudah cukup, tempelkan kembali ke gagang. Meskipun bisa diisi ulang, tidak dianjurkan untuk mengisi warna yang berbeda dari warna asli. Ini dikarenakan, bantalan tidak pernah benar-benar habis, oleh sebab itu jika pengisian dilakukan dengan menggunakan warna yang lain, bisa menyebabkan terbentuknya warna baru dan berbeda dari warna awal.

Kedua, cap lunas. Cap stempel lunas merupakan cap yang harus dimiliki oleh institusi bisnis. Cap ini digunakan untuk mengesahkan total pembayaran. Tulisan pada cap bervariasi. Banyak cap yang hanya mempunyai tulisan lunas di bagian karet, tetapi ada juga yang menyertakan terima kasih serta nama perusahaan agar bisa disandingkan dengan tulisan LUNAS di cap. Anda bisa memilih jenis mana saja yang sesuai dengan pilihan. Bila ingin terlihat resmi, pilih jenis yang mempunyai 3 tulisan yakni tulisan LUNAS, TERIMA KASIH serta nama dari perusahaan Anda.

Ketiga, emboss. Untuk pilihan embos atau timbul ini mempunyai beberapa kelebihan jika dibandingkan dengan jenis konvensional. Kelebihan dari emboss seperti:

• Lebih tahan lama jika dibandingkan dengan jenis konvensional
• Lebih praktis karena jenis ini tidak memerlukan bantalan tinta
• Hasil cap yang dimiliki jauh lebih rapi jika dibandingkan dengan jenis konvensional,
• Dibanding dengan konvensional, cap jenis ini lebih aman karena sangat sulit ditiru.

Bila Anda tertarik melakukan pembelian stempel emboss, ada hal yang harus diperhatikan untuk memperoleh hasil cap yang baik seperti ukuran diameter yang pas. Pilih diameter yang tepat agar hasil cap terlihat lebih sempurna, selain itu pilih huruf yang tidak berkaki, jangan sampai Anda memilih jenis huruf yang kurang jelas, selain itu untuk cap ini harus memilih jenis huruf bold sehingga kualitas dari hasil cap tidak akan berkurang. Besaran huruf minimal 8 poin untuk yang berukuran standar.