Tips Mengatur Ruang Kantor Agar Tetap Produktif

Tips Mengatur Ruang Kantor Agar Tetap Produktif

Ruang kantor yang terorganisir dengan baik memiliki manfaat luar biasa. Itu membuat Anda merasa memegang kendali dan dengan jelas memfokuskan dan menentukan area yang mungkin perlu perhatian yang tepat. Ruang yang terorganisir benar-benar dapat menghilangkan gangguan, memposisikan Anda untuk sukses, menghemat waktu dan membantu Anda tetap super produktif.

Tips Mengatur Ruang Kantor Agar Tetap Produktif

Kondisi umum lingkungan hidup Anda mempengaruhi produktivitas pribadi Anda. Bekerja di lingkungan yang padat dan berantakan memiliki kemampuan untuk membuat Anda terganggu dan dalam banyak kasus, menciptakan energi negatif. Sementara beberapa orang mungkin memberikan alasan tentang keterbatasan ruang mereka, ada cara-cara kreatif untuk menjaga kecepatan Anda tetap rapi dan teratur sambil tetap produktif.

Berikut adalah tips untuk mengatur ruang kantor agar tetap produktif:

  • Bersihkan kantor.

Setiap perubahan besar dimulai dengan pembersihan. Keluarkan perabotan, file, dan item grup yang tidak perlu sesuai dengan kategori yang bermanfaat secara berbeda. Melakukan pembersihan kantor akan membantu Anda menganalisis item yang perlu Anda simpan atau lepaskan.

  • Atur dengan warna dan label.

Pilih pelabelan dan sistem warna yang tepat untuk kantor Anda. Luangkan waktu untuk memberi label pada rak, folder, tempat sampah, dan laci. Proses pelabelan ini membantu Anda menempatkan barang di tempat yang tepat dan mengurangi risiko kehilangan dokumen penting.

  • Gunakan kotak penyimpanan dan wadah.

Kotak penyimpanan dapat menyimpan hampir semua hal di dalam wadah untuk membantu Anda tetap teratur. Wadah plastik dan kotak kardus sangat cocok untuk penyimpanan yang efisien.Dengan mengelompokkan dan melabeli item kantor Anda akan memiliki kejelasan yang lebih baik tentang cara mengatur item yang berbeda dengan lebih baik dan menempatkannya ke dalam segmen yang tepat.

  • Segmentasikan zona kerja Anda.

Memiliki zona kerja yang berbeda dapat menjadi solusi untuk masalah Anda. Terkadang, pekerjaan Anda membutuhkan ruang dan alat yang berbeda untuk membantu memicu keluaran yang lebih baik.

  • Atur aksesori meja Anda.

Salah satu cara untuk tetap produktif adalah dengan menjaga meja Anda tetap teratur. Atur semuanya dari alat tulis, laptop, file, dan baki Anda. Di sinilah beberapa penyelenggara plastik dan penyimpanan Anda ikut bermain. Anda tidak perlu baki alat tulis yang mahal untuk mengatur pulpen Anda. Cukup percantik kotak penyimpanan tersebut.

  • Memiliki pengingat inspirasional.

Agar tetap terinspirasi dan termotivasi untuk bekerja, Anda memerlukan pengingat tersebut di sekitar ruang kerja Anda. Pertimbangkan untuk memasang inspirasi yang dapat membangkitkan semangat kerja Anda.

Ruang kantor yang terorganisir dengan baik memiliki manfaat luar biasa. Itu membuat Anda merasa memegang kendali dan dengan jelas memfokuskan dan menentukan area yang mungkin perlu perhatian yang tepat. Ruang yang terorganisir benar-benar dapat menghilangkan gangguan, memposisikan Anda untuk sukses, menghemat waktu dan membantu Anda tetap super produktif.

Be Sociable, Share!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *